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寺院倉庫管理規(guī)定篇一
一、目的通過制定倉庫管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。
二、工作范圍
物資庫、成品庫、工具
三、工作職責
1、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。
2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,缺貨及時申報,充分發(fā)揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。
4、熟悉相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
四、物資入庫和保管
1、倉管員根據(jù)申購單和入庫單進行驗收入庫。
2、物資少于最低庫存量時,要及時填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后,交采購人員及時采購。
3、倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。
1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
五、物資的領發(fā)
1、倉管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未
簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、倉管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按
要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部
門主管批準后,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上
登記,并由領用人簽字。
六、物資退庫
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退
庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫
并做好記錄和標識。
入庫流程
出庫流程
倉庫管理流程說明
1、倉管員根據(jù)物資最低庫存量,車間根據(jù)生產計劃或實際生產情況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。
2、領料人開具領料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員根據(jù)領料單出庫。
寺院倉庫管理規(guī)定篇二
倉庫管理規(guī)定 目的
為加強倉庫物料管理,明確物資出、入庫手續(xù)及流程,保證帳物卡一致,提高公司資金和物資使用率,維護倉庫安全。2 適用范圍
本規(guī)定適用公司所有物資出入庫管理。3 管理職責
3.1 需求部門(職能部門)負責物資的領用及零星物資的驗收工作。3.2 科技質量部負責對物資驗收工作 3.3 研發(fā)部負責物資定性等工作。
3.4 物資供應部采購員負責物資入庫手續(xù)辦理和退貨物資的處理工作;倉庫管理員負責合格物資的入庫、產成品的出貨及庫房的管理和盤點工作。
3.5 綜合管理部負責年終盤點工作的主持及盤點差異分析和匯總等工作。3.6 財務部負責對倉庫盤點工作的監(jiān)督。4 定義
4.1 原材料:用于制造產品并構成產品實體的購入物資,包括主要材料、輔助材料、外購半成品、維修產品用備件、包裝材料。
4.2 自制半成品:指已經(jīng)一定生產過程并已檢驗合格交付半成品倉庫,但尚未制造完成為產品,仍須繼續(xù)加工中間產品。
4.3 成品:指完成全部生產過程并已驗收入庫、符合標準規(guī)格和技術條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位。
4.4 零星物資:指非構成產品實體的機器設備、零星修理用配件、低值易耗品、電器配件、機物料等。作業(yè)程序
5.1 物資入庫流程及審批權限: 5.1.1 零星物資入庫流程及審批權限:
a)零星物資回廠,采購員根據(jù)《零星物資請購單》內容辦理入庫,倉庫需目測檢查物資的良好性,點收物資數(shù)量,開具《入庫單》辦理入庫手續(xù)。
b)采購員通知申請部門對物資進行驗收,入庫前由驗收人在入庫單上簽字。不符合請購人的請購要求時,由采購員辦理換貨或退貨處理。c)設備類物資驗收,需填寫《設備驗收單》,驗收合格后方可入庫。5.1.2 原材料入庫流程及審批權限:
a)原材料回廠,倉管員須認真核對物資名稱、型號、數(shù)量、單價、金額等信息,同時由采購員填寫《原材料入庫檢驗單》通知科技質量部門進行檢驗。
b)物料合格后由科技質量部門編制檢驗批次號,并反映到檢驗單上。采購員在正式得到主要原材料檢驗合格批次號的前提下,按照相關程序辦理采購品入庫手續(xù)。
c)物料為合格物料,經(jīng)科技質量部標識后, 倉管員將物料按照規(guī)定擺放到指定的貨位上,登記物資卡并填寫《入庫單》并將物料信息錄入電子臺賬。
d)具備了檢驗批次號的合格原材料,才能轉入倉庫,倉管員予以接收并錄入手工臺賬、電子臺賬。
5.1.3自制半成品、成品入庫流程及審批權限:
a)倉管員接到生產部的《產品檢驗入庫通知單》,核對是否有《生產計劃單》,如果沒有則拒收物料。
b)對于計劃內入庫,倉管員應根據(jù)《產品檢驗入庫通知單》,核對實物的包裝、名稱、型號、數(shù)量、產品批次號、合格證等,驗證產品實物與入庫單是否相符。如不符,拒收料。5.1.4 所有物資必須先辦理入庫手續(xù)后使用,不允許出現(xiàn)空進空出現(xiàn)象。對于一些特殊物資,無法搬至倉庫的,倉管員必須到現(xiàn)場查驗實物后辦理入庫手續(xù),否則視為空進空出。5.1.5 對入庫手續(xù)不完整、單據(jù)記錄與實物不符的采購品或產品,保管員有權拒絕入庫。不得只有單據(jù)無實物的采購品或產品入庫。5.2 物資的保管
5.2.1庫房要求干燥、通風、溫濕度、防靜電滿足材料儲存條件,遠離有害氣體和粉塵;具備必要的安全措施,并有相關記錄。
5.2.2庫存材料分類存放,物資入庫后要與原庫存同種材料按批次號管理,新舊材料分開存放,標志明顯。
5.2.3做到庫存物資擺放整齊,標志清楚,環(huán)境整潔,帳物卡相符。
5.2.4倉管員要依據(jù)實際狀況實時控制,嚴格執(zhí)行庫房安全規(guī)定,確保庫房安全。5.2.5 杜絕不合格品與待驗品或成品存放在一起。5.2.6不合格品、待驗品、合格品存放區(qū)域要有明顯標識。
5.2.7對超期儲存的物品,倉庫保管員應提前一個月向部門領導反映,并履行超期復檢手續(xù)。5.2.8對超期儲存的產品,要重新檢測,檢驗。不合格的產品,應由質量部填寫不合格品報告單,經(jīng)質量部、研發(fā)部、綜合部簽字后作為不合格處理并隔離。5.3 物資入庫流程及審批權限:
5.2.1生產研發(fā)原材料憑《出庫單》領取,研發(fā)試制材料可按項目材料計劃限額領用,小批量及批量訂單需按生產計劃按照研發(fā)工程師下發(fā)的材料清單進行限額領用。1000元以下需部門負責人簽字;5000元以下需常務副總經(jīng)理簽字;5000元以上(含5000元)需總經(jīng)理簽字。倉管員要詳細核對實物與領料(出庫)單,以防錯發(fā)、重發(fā)、漏發(fā)。
5.2.2研制過程原材料不計入生產成本,填寫出庫單并備注研發(fā)項目代號;小批量試生產以及批量訂單生產原材料計入生產成本,填寫《出庫單》。生產車間計劃外領用須填寫《計劃外領用單》并經(jīng)常務副總經(jīng)理審批,然后辦理出庫手續(xù)。
5.2.3自制半成品、成品出貨一律由市場人員填寫產品發(fā)貨單交部門領導簽字,由倉管員確認后予以出庫,產成品出庫需填寫出門證,留存相關記錄。
5.2.4 自制半成品需要轉入下到工序時,倉管員根據(jù)《生產計劃單》的物資需求進行出庫。5.2.5物資出庫后,倉管員應及時核減實物卡數(shù)量,做到日清、月清,并按月制“物品收、發(fā)、存明細表”。
5.2.6物資出庫嚴格履行出庫手續(xù),倉管員核對物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、產品批次號,凡是單據(jù)不完整、審簽手續(xù)不全、規(guī)格型號不全、數(shù)量不對,一律不給出庫,倉管員需按照“先進先出”原則進行出庫。5.4退回物資的接收
5.4.1車間生產材料剩余需要退庫時,經(jīng)辦人填寫《生產材料退庫單》寫明生產批號、產品 名稱及退庫原因(必要時有相關人員確認)。
5.4.2 倉管員接到《生產材料退庫單》后,判定材料能否接收。
a)材料包裝未打開的,內外合格標識清晰可見的,倉管員可以接收辦理入庫。b)材料包裝已打開,內外合格標識清晰的,倉管員核對數(shù)量后接收辦理入庫。c)材料為未使用的,倉管員與經(jīng)辦人員核對數(shù)量后可以接收辦理入庫。
d)材料包裝已打開,內合格標識清晰的,倉管員抽查材料為可能使用過,倉管員有權拒收 5.4.3材料有混放和無合格標識的,保管員應一律拒收。
5.4.4 對于已經(jīng)使用原材料需需經(jīng)科技質量部檢驗合格標示后方可辦理入庫手續(xù)。5.4.5 零星物資退庫需申請單位負責人在《零星物資退庫單》簽字后辦理入庫手續(xù)。5.4.6 對于客戶退回的產品,需要由市場部簽收的客戶退回的成文信息后,倉管員核對相關信息后辦理入庫手續(xù),入庫后需要單獨標示和擺放。5.5 物資盤點
5.5.1庫存物資每年年終盤點一次,因業(yè)務需要,臨時盤點由財務部另行通知。5.5.2年終盤點工作由綜合管理部主持,財務部監(jiān)盤點。
5.5.3盤點差異由綜合管理部查找原因,明確責任,經(jīng)財務部審核后報公司批準,綜合管理 部、財務部根據(jù)領導批準意見進行責任追究,賬務調整。5.5.4 財務部需不定期對倉庫的部分品種進行抽樣盤點。
5.5.5 物資管理部內部每月組織庫房的內部盤點,并輸出盤點結果。6 相關文件 無 7 相關記錄
7.1《零星物資請購單》 7.2《零星采購供方清單》 7.3《入庫單》 7.4《合同審批單》
7.5《零星物資價格審批表》 7.6《設備驗收單》
7.7《設備、工裝夾具購置申請表》
寺院倉庫管理規(guī)定篇三
倉 庫 管 理 規(guī) 定
一、人員進出管理
1〃倉庫工作人員進出倉庫,必須佩戴廠牌,未戴廠牌者不得進入。非工作時間,未獲得倉庫主管批準不得擅自進入倉庫。
2〃非倉庫人員進出倉庫,必須在保安值班處登記并獲值班保安批準方可入內。登記內容:部門、姓名、工號、進庫時間、事由、出庫時間。
3〃工廠客人到倉庫參觀或視察,必須由專人陪同,并按第2條規(guī)定進行登記。
4〃保安對進出倉庫人員所攜物品進行登記及檢查。無《物品攜出單》或發(fā)貨單,保安不予以放行。
5〃出入倉庫人員隨身不得攜帶火種(打火機等),如隨身攜帶火種,必須交值班保安代為保管。
6〃非倉庫人員未按上述管理規(guī)定出入倉庫者,保安員或倉庫管理人員對其進行登記報行政部,行政部對其簽警告信并取消當月生活補貼。不聽勸
告并無理取鬧者,開除處理。
二、倉庫人員工作紀律
1〃遵守公司的管理規(guī)定,服從部門主管的管理與工作安排。
2〃上班時間不得在倉庫區(qū)域內吃食品、閑聊、打鬧、做與工作無關的事。3〃收、發(fā)物品或貨物必須嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的程序。
4〃倉庫人員在工作時間暫時離開,必須將去向告知部門主管,經(jīng)批準后方可離開工作崗位。
5〃工作中發(fā)現(xiàn)任何問題不得隱瞞,應及時上報給部門主管。
6〃倉庫人員每日下班前必須通知電工將電梯上鎖,倉庫主管確認電梯不能運行后,方可離開。
7〃部門內部各組人員工作中要相互配合、相互協(xié)作。
三、倉庫保安管理
1〃嚴格執(zhí)行公司保安管理規(guī)定。
2〃保安員必須對所有出倉物(貨)品進行檢查、監(jiān)督。
3〃保安員必須所有進出倉庫人進行監(jiān)督,并按倉庫管理規(guī)定對進出人員進行登記。
4〃建立《倉庫保安值班日記》制度,每日值班日記內容交公司主管保安工作的領導簽字確認。
5〃協(xié)助倉庫做好倉庫消防工作,定期檢查倉庫消防設備。
2004-06-14
寺院倉庫管理規(guī)定篇四
倉庫管理規(guī)定<
一、入庫物品經(jīng)庫管檢查合格后方可入庫,如不合格,庫管 有權拒絕物資入存。
二、認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,并做好入庫登 記。
三、物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。
四、物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管 條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。
五、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物 專用。<<2011 年 4 月 14 日<<<
寺院倉庫管理規(guī)定篇五
倉庫管理規(guī)定
一、管理職能
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.維持適當?shù)膸齑媪浚涗浳镔Y的進出數(shù)據(jù)為相關部門核算提供必要的數(shù)據(jù)信息。
3.根據(jù)工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本公司所有儲存物資的管理(包括虛倉)。
三、程序
1原輔材料的驗收入庫
1.1收貨
當貨物到達我司時,收貨人員應先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發(fā)現(xiàn)有異常時應立即通知采購或實際收貨人,根據(jù)采購或實際收貨人要求進行處理.1.2貨物卸車后放在待檢區(qū),根據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照采購訂單收貨,對于超出我司要求送貨數(shù)量的物料,物流有權拒收或退貨,對供應商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標識不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的,物流應通知相關部門及時處理,并記入對供應商的考核統(tǒng)計中。
1.3.報檢
倉庫收好物資并清點清楚后,收貨人員應及時把單據(jù)交輸單員錄入k3系統(tǒng),錄入k3時必須關聯(lián)系統(tǒng)中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢,特殊情況除外;急件應在1小時內完成清點并送檢,其他的3小時內完成送檢,特殊情況除外。
1.4.入庫
品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉到物流部倉庫,倉管員依據(jù)“外購入庫單”上數(shù)量對物資進行確認,無異議后放入對應倉庫庫位,并及時在“查存卡”上登記,登記查存卡時必須登記物資的入庫日期、批次號、數(shù)量、庫位等信息、,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后,單據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔。
1.5.來料不良品退貨
1.5.1經(jīng)品管或技術判定的不合格品物料,執(zhí)行完質量處理單流程后,品管應及時將“質量處理單”和“外購入庫單”提交物流倉庫,倉管員根據(jù)異常單將不合格品移到待退區(qū),并通知采購進行退貨,退貨時開出“退貨單”,給供應商和采購簽字,并開出門證給供應商做出門放行依據(jù);對超過三天沒退貨的不良品,倉管員應以郵件形式再次通知采購人員退貨;外地供應商只需給采購簽字即可。
1.5.2 在生產過程中挑出的不良品,經(jīng)品管或技術判定為來料不合格的,車間開出退料單,連同品質異常單退給倉庫,倉管員接到退料單后對數(shù)量進行清點,無異議后簽字確認,把不合格品放入待退區(qū),退料單交輸單員錄入k3系統(tǒng),同時通知采購安排退貨。
1.5.3退貨具體按照(來料不合格品退貨處理流程)執(zhí)行。
2.物資的保管
2.1根據(jù)物資不同的性能和特點,合理劃區(qū)存放并標識,做到“二齊”、“三清”、“十防”。
2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;
2.3“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質等標識清楚;
2.4 “十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
2.5物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊
2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時采取防護安全措施。
2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結、年終盤點相結合。
2.8 及時完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的準確性。
2.9加強倉庫的安全保衛(wèi)工作,確保倉庫保管物資安全;未經(jīng)批準,無關人員一律不得進入倉庫。
2.10倉庫庫房應明亮、通風、干燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間。
2.11 倉庫嚴禁煙火,未經(jīng)批準,禁止在倉庫內進行明火作業(yè),如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準后,做好防火措施后才可以進行。
3物資的出庫
3.1原材料的出庫
3.1.1 物資的發(fā)放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規(guī)定要求填寫的“領料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
3.1.2 倉庫輸單員根據(jù)生產部的生產計劃,調出k3系統(tǒng)中的bom清單,打印出生產領料單給倉管員配料,倉管員根據(jù)領料單進行配料,發(fā)料時必須在“查存卡”上登記日期、領料單號碼、數(shù)量并簽名;物料配好后送到車間現(xiàn)場,車間收貨人員對物料進行清點后在領料單上簽字,留下藍色聯(lián),倉管員把簽好字的領料單交輸單員統(tǒng)一保管。
3.1.3 車間因報廢或其他原因需要進行零星領料的,由車間領料人員開出手工領料單到倉庫領料,手工單據(jù)上必須有物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產任務單號等信息,經(jīng)車間主任簽字后,到倉庫輸單員處先出賬,然后把領料給倉管員領料,倉管員發(fā)料時登記“查存卡”,發(fā)好料后及時撕下手工領料單交輸單員處統(tǒng)一保管;對手工領料填寫不清楚或不規(guī)范的,倉庫有權拒絕發(fā)貨,直到單據(jù)重新填寫清楚、規(guī)范后,倉庫才予以發(fā)料;對于在發(fā)料時發(fā)現(xiàn)需求數(shù)量和實發(fā)數(shù)量不一致時,應及時和輸單員確認,如果只是因包裝數(shù)量不一致時,則通知輸單員重新做賬。
3.1.4 所有領料單、委外加工單應遵循先出賬后發(fā)料的原則,輸單員出賬后應在備注欄里填上結存數(shù)量。
3.2 委外加工出庫
3.2.1 因生產需要發(fā)外加工的物料,由生產部或采購部相關人員開出委外加工單給倉庫發(fā)料,委外加工上必須清楚填寫:委外單位名稱、物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產任務單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單后開始配料,具體操作和生產手工領料相同,配好料后口頭或電話通知相關生產或采購人員發(fā)貨。3.所有物料出庫時應和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。
3.4物資的發(fā)放必須堅持先進先出的原則,有特殊要求除外。
4車間退料
4.1間生產過程中發(fā)現(xiàn)的不良品,由車間填寫“品質異常單”給相關部門評審,判定為來
料不良的,由車間填寫退料單,單據(jù)上必須填寫:物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量
生產任務單及不良原因,把退料單、物料及品質異常單一起退給倉管員,倉管員清點好
量后簽字,不良品放到退貨區(qū),單據(jù)交輸單員出賬。
4.2退回的來料不良品。倉管員應及時通知采購安排退貨,并負責跟蹤直至貨物退走。原材料的報廢
5.1 倉庫內原材料的報廢,倉庫內原材料因技術工程變更的,由倉庫主管填寫報廢單,報副總經(jīng)理簽字后,倉庫出賬并把物料轉移到報廢品放置區(qū)統(tǒng)一處理
5.2倉庫原輔材料因保質期或其他原因需要報廢時,由倉庫主管填寫報廢單給技術部相關人員評審、填寫報廢原因并簽字,在報副總經(jīng)理審核簽字后,倉庫出賬并把物料轉移到報廢品放置區(qū)統(tǒng)一處理。
5.3 車間原因報廢的由車間報廢后,報廢物料和報廢單一起交倉庫相關倉管員,報廢物料統(tǒng)一放報廢品區(qū),單據(jù)交輸單員處統(tǒng)一保管。
5.4 報廢品的處理,定期由倉庫主管和綜管部人員一起現(xiàn)場處理。
6物料報警
6.1 當物料庫存數(shù)量低于安全庫存量時,倉管員和輸單員對庫存物料的帳卡物進行確認,無異議后倉庫輸單員應以郵件形式通知pmc和采購。
6.2 沒有設置安全庫存量的物料數(shù)量為零或庫存量較少時,倉管員和輸單員對庫存物料的帳卡物進行確認,無異議后輸單員以郵件形式通知pmc和采購。
四、半成品的管理
1.1生產部門完成的半成品經(jīng)檢驗合格后,開半成品入庫單到倉庫辦理入庫,入庫單上必須有物料代碼、單位、數(shù)量、生產任務單號等信息,倉庫在拿到入庫單后和入庫人員一起對物料數(shù)量進行清點,確認后簽字,并把物料放到相應倉庫區(qū)域,單據(jù)交給輸單員錄入k3系統(tǒng)后,單據(jù)統(tǒng)一存檔。
1.2 半成品的保管、出庫流程同原材料的保管、出庫流程。
1.3半成品的報廢同原材料報廢規(guī)定
五、成品的管理
1.成品的入庫
1.1 生產部門完成的成品經(jīng)檢驗合格后,開成品入庫單到倉庫辦理入庫,入庫單上必須有物料代碼、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產任務單號等信息,倉庫在拿到入庫單后和入庫人員一起對物料數(shù)量進行清點,確認后簽字,并把物料放到相應倉庫區(qū)域,單據(jù)交給輸單員錄入k3系統(tǒng)后,單據(jù)統(tǒng)一存檔。成品的出庫
2.1由銷售部門開出“出庫單”,出庫單上必須清楚的填寫:成品的型號、單位、數(shù)量、客戶代碼、訂單號碼、發(fā)運方式等信息,同時要有業(yè)務員制單、主管審核、財務審批等信息,銷售業(yè)務員連同出庫單、裝箱單、箱牌等一起給成品倉庫保管員進行理貨,最后由銷售人員抽取審核完畢后,進行打包、打托,倉管員在托盤上注明:客戶代碼、托數(shù)號、發(fā)運方式等信息,放置在待發(fā)貨區(qū),由銷售進行發(fā)貨。
2.3 oem成品同原材料入庫、出庫流程。
2.4 成品保管同原材料保管規(guī)定。
六、客供物料管理規(guī)定
1.客供物料的入庫
1.1 銷售部負責客供物料的入庫,開具送貨單,送貨單上必須有:物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、客戶代碼等信息。
1.2 倉庫收貨人員根據(jù)送貨單,對來料數(shù)量進行清點,無異議后簽字確認,并把物料放到待檢區(qū),填寫手工送檢單送檢。
1.3 銷售負責把入庫數(shù)據(jù)登記在客供臺賬上。
1.4 外檢檢驗完成后,把送檢單流轉到倉管處,倉管員對檢驗合格的物料,根據(jù)送檢單上的數(shù)量、規(guī)格等信息再次進行確認,無異議后把客供物料放到客供物料放置區(qū),登記查存卡,1.5 客供物料查存卡上必須有物料代碼、規(guī)格、單位、客戶代碼、庫位等信息。
2.客供物料的保管同原材料保管規(guī)定
3.客供物料的出庫管理
3.1 客供物料出庫同原材料出庫管理規(guī)定一樣,只增加在客供臺賬上登記生產任務單號。
3.2 報廢的客供物料需要統(tǒng)一放在客供物料報廢區(qū),等候客戶通知在進行處理。4客供物料臺賬每月備份一次,由倉庫主管負責。
七、工具類的管理
1.工具類的申請應本著誰用誰申請的原則,領用時必須以舊換新,新申請的以前沒有購買過的工具可以不受此限制。
2.工具的領用必須有車間主任或部門部長的簽字,倉庫才可以發(fā)放。
八、物資的盤點
1.1對庫存物資應在每次發(fā)料時對該物料進行盤點,主管每月至少一次抽盤,每個季度循環(huán)盤點一次,每年12月對所有物料做一次大盤點,以保證帳、物、卡三相符。
1.2 倉庫可根據(jù)實際情況采用不同的盤點方式,主要有定期盤點、重點抽盤、不定期盤點、循環(huán)盤點等。
1.3倉庫對盤點情況,必須做好記錄。對在盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應認真分析原因,提出改進措施并組織實施。
1.4對盤點中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧,必須經(jīng)過上級審批后方可調帳,在批準前仍按原帳面數(shù),嚴禁擅自調整。
九、物資的帳務
1.1 必須按規(guī)定憑證,準確入帳,做到日清月結。
1.2按公司規(guī)定要求,上交有關報表。
1.3妥善分類保管好原始憑證,電腦化帳務必須定期備份(由系統(tǒng)管理員實施)。
十、相關的文件表單
1.1 “外購入庫單”1.2 “生產領料單”
1.3 “產品入庫”1.4 “銷售出庫單”
1.5 “盤點表”1.6 “盤盈入庫單”
1.7 “盤虧毀損單”1.8 “委外加工出庫單”
1.9 “委外加工入庫單”1.10 “退貨單”
1.11 “報廢單”
1、本管理制度由物流部制訂,并負責解釋;
2、本管理制度執(zhí)行之日起,以往規(guī)定與本制度不一致時,統(tǒng)一以本管理制度為準。
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