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機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法最新 招待費(fèi)用管理辦法篇一
1、嚴(yán)格執(zhí)行工作日午間用餐不飲酒的規(guī)定。
工作日午間用餐禁止飲用含酒精的酒水、飲料。
2、嚴(yán)格審批程序。
按統(tǒng)一管理、對(duì)口接待的原則,各級(jí)上級(jí)機(jī)關(guān)、縣社負(fù)責(zé)人或基層社來人到市社指導(dǎo)和聯(lián)系工作由辦公室負(fù)責(zé)接待;所有接待必須填寫《公務(wù)招待(就餐)呈批單》,確定招待標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù),并在指定地點(diǎn)進(jìn)行接待。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待餐飲標(biāo)準(zhǔn)。
工作餐標(biāo)準(zhǔn):由本機(jī)關(guān)接待的上級(jí)和外地客人,工作餐標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天**元(早*元,中、晚餐各*元)。工作餐不安排煙酒、飲料,不安排陪餐。
宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):按具體規(guī)定執(zhí)行沒經(jīng)批準(zhǔn)而突破標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷,誰突破標(biāo)準(zhǔn)的誰負(fù)責(zé)。
陪餐人數(shù):陪餐人員用餐標(biāo)準(zhǔn)同接待對(duì)象用餐標(biāo)準(zhǔn),但嚴(yán)格控制人數(shù)。
4、費(fèi)用報(bào)銷:
招待費(fèi)實(shí)行一月一結(jié)制度,月底交財(cái)務(wù)部門審核后,統(tǒng)一報(bào)銷入帳。
入帳時(shí)必須做到公務(wù)招待呈批單、原始菜單、餐飲發(fā)票三單齊全,方可入帳;超過標(biāo)準(zhǔn)的(除特殊情況外),不予報(bào)銷。
5、嚴(yán)格加強(qiáng)監(jiān)督管理。
全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,按規(guī)定辦事,本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法最新 招待費(fèi)用管理辦法篇二
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
第一條總則
為進(jìn)一步規(guī)范公司招待費(fèi)管理,堅(jiān)持提倡勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的原則,適度開支必要的業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)格控制招待費(fèi)用餐支出,根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本辦法。
第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍及列支原則
1、適用范圍
業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮品、贊助費(fèi)、協(xié)調(diào)費(fèi)等。
招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。
2、列支原則
⑴公司職能部門按照部門預(yù)算核定額列支;
⑵項(xiàng)目部按照公司與承包人簽定的項(xiàng)目管理合同約定,項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額控制在5‰至1%之間,具體額度由項(xiàng)目管理部和財(cái)務(wù)審計(jì)部進(jìn)行核定。其中設(shè)立總項(xiàng)目部的招待費(fèi)按照項(xiàng)目管理合同約定的比例劃分總項(xiàng)目部和分項(xiàng)目部的列支限額,各項(xiàng)目部在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。⑶子公司按照經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書約定列支;
⑷對(duì)于五萬元以上的協(xié)調(diào)費(fèi)由各部門、項(xiàng)目部、子公司負(fù)責(zé)人報(bào)送總經(jīng)理審批后列支。
⑸各部門、項(xiàng)目部、子公司負(fù)責(zé)人是招待費(fèi)控制的責(zé)任人,對(duì)所有招待費(fèi)活動(dòng)及經(jīng)費(fèi)使用負(fù)責(zé)。
3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂。
第三條公司食堂招待費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)
1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。
2、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等)。
3、招待公司經(jīng)理級(jí)負(fù)責(zé)人每席不超過1000元(含酒水等)。
第四條財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)審計(jì)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。
4、如項(xiàng)目部有特殊情況需要超額使用招待費(fèi)的,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人報(bào)送行政人事部和項(xiàng)目管理部審核并報(bào)總經(jīng)理審批后從財(cái)務(wù)審計(jì)部借支,項(xiàng)目部待工程項(xiàng)目審計(jì)后該部分費(fèi)用從項(xiàng)目承包人盈余分成中列支,如遇項(xiàng)目審計(jì)持平或虧損,則該筆借款由借支的個(gè)人負(fù)責(zé)償還,不能按期償還的從工資中逐步扣還。
5、對(duì)于項(xiàng)目部實(shí)際發(fā)生的招待費(fèi)在工程審計(jì)時(shí)加計(jì)計(jì)入項(xiàng)目成本或項(xiàng)目節(jié)余分成,具體核算辦法是:業(yè)務(wù)招待費(fèi)在5‰以內(nèi)的部分(含5‰)按照實(shí)際發(fā)生數(shù)的10%加計(jì)計(jì)入項(xiàng)目成本,超過5‰的部分按照實(shí)際發(fā)生數(shù)的25%加計(jì)計(jì)入項(xiàng)目節(jié)余分成。
6、項(xiàng)目管理部與財(cái)務(wù)審計(jì)部每季度將各單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行匯總通報(bào)。
第五條附則
1、本辦法自2012年4月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)審計(jì)部和項(xiàng)目管理部。
機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法最新 招待費(fèi)用管理辦法篇三
招待費(fèi)管理辦法
一、目的:規(guī)范招待費(fèi)的開支,賦予部門負(fù)責(zé)人以上干部一定的費(fèi)用開支權(quán),促進(jìn)工作的開展,特制定本辦法。
二、定義:管理招待費(fèi)是指宴請(qǐng)、禮品、禮金及活動(dòng)費(fèi)用等。
三、分類及使用方式
1、日常管理招待費(fèi)
使用對(duì)象為廠家代表、代理商、資源客戶、大客戶、行業(yè)人員、團(tuán)隊(duì)伙伴等的日常關(guān)系維護(hù)而開支的招待費(fèi)用。
使用方式:限額開支、結(jié)構(gòu)合理、自主管理
2、專項(xiàng)招待費(fèi)
使用對(duì)象為重點(diǎn)合作單位(如銀行、廠家領(lǐng)導(dǎo))、政府監(jiān)管部門(如工商稅務(wù))關(guān)系維護(hù)及專項(xiàng)工作開展,特殊重要事項(xiàng)的處理(如業(yè)務(wù)糾紛等)而開支的招待費(fèi)用
使用方式:提前申請(qǐng)、批準(zhǔn)后開支、統(tǒng)一管理(工廠領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一由總辦負(fù)責(zé)接待,重點(diǎn)合作單位、政府監(jiān)管部門由業(yè)務(wù)部門歸口接待)
四、使用人:部門負(fù)責(zé)人以上干部。
五、開支標(biāo)準(zhǔn)
1、日常管理招待費(fèi)
崗 開支標(biāo)準(zhǔn) 用途及說明 督辦領(lǐng)導(dǎo) 每個(gè)業(yè)務(wù)單元每月500元+每個(gè)業(yè)務(wù)單元1條黃芙蓉(或者藍(lán)硬半條)或等值的酒水。 業(yè)務(wù)單元指分公司、業(yè)務(wù)項(xiàng)目 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 500元/月 用于部門工作開展及分公司業(yè)務(wù)管理對(duì)象 總辦/人力/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 300元/月 用于部門工作開展 備注 1、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任督辦領(lǐng)導(dǎo)的,2項(xiàng)相加。 2、招待煙每月在總經(jīng)辦統(tǒng)一領(lǐng)取。 2、專項(xiàng)招待費(fèi) 依據(jù)需要,事前申請(qǐng),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,詳見《專項(xiàng)招待費(fèi)申請(qǐng)表》。 六、使用要求: 1、招待費(fèi)機(jī)構(gòu):總經(jīng)辦 2、開支按照程序辦理。 3、杜絕無效開支及浪費(fèi),禁止私用和濫用,否則將取消資格。 4、管理招待費(fèi)與招待禮品合并在總經(jīng)辦設(shè)立預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)開支。 七、審批及報(bào)銷程序 1、報(bào)銷人按財(cái)務(wù)要求填寫《日常管理招待費(fèi)明細(xì)單》,并注明招待時(shí)間、人員及招待事由,由總辦主任審核,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)報(bào)部銷。 2、每月報(bào)銷一次,費(fèi)用統(tǒng)一計(jì)入總經(jīng)辦。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 公司本著“節(jié)約增效”的理念,招待奉行節(jié)儉原則,對(duì)招待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待不接待”“可參與可不參與接待人員不參與”“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用不發(fā)生”“態(tài)度熱情費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待特殊情況需說明原因經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生前要向辦公室提出申請(qǐng)包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等辦公室根據(jù)申請(qǐng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可安排。緊急情況下可口頭請(qǐng)示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待但事后要履行審批手續(xù)否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 接待用餐時(shí)嚴(yán)格控制陪客人數(shù)實(shí)行對(duì)口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過對(duì)方人數(shù)的半數(shù)。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng),據(jù)實(shí)報(bào)銷”的管理方式。審批權(quán)限一律由辦公室負(fù)責(zé)填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》其他部門和個(gè)人一律不得安排。 一、審批權(quán)限 1、日常1500元以下招待均向總經(jīng)理申請(qǐng),先申請(qǐng)后招待,兩日內(nèi)報(bào)銷。 2、日常1500元以上招待均向董事長(zhǎng)(老板)申請(qǐng),先申請(qǐng)后招待,兩日內(nèi)報(bào)銷。 3、招待費(fèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)會(huì)所、足浴、洗浴、ktv、旅游景點(diǎn)門票等項(xiàng)目票據(jù),單張超過2000元的單張票據(jù)不予報(bào)銷 4,董事長(zhǎng)招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。 二、審批流程 1、工作餐的審批程序,接待部門負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)向辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人安排用餐或?qū)诮哟块T相關(guān)人員陪同客人用餐。 2、客人用餐招待的審批程序由對(duì)口接待部門負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)。經(jīng)總經(jīng)理同意后送辦公室確定用餐標(biāo)準(zhǔn)及膳食餐廳并由辦公室通準(zhǔn)備煙及酒水。 三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn) 1、招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員,單次招待費(fèi)用控制在500元以內(nèi)(單次:指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費(fèi)用),根據(jù)人員多少適當(dāng)調(diào)節(jié);接待一般來賓來客,單次招待費(fèi)用控制在600元以內(nèi)(包含酒水);招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下、公司部門經(jīng)理級(jí)別人員招待 費(fèi)用控制在1000元以內(nèi)(不含酒水),酒水控制在150元/瓶以下;招待檢查工作的上級(jí)機(jī)關(guān)(包括集公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站等)或外單位局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)控制在1200元以內(nèi)(不含酒水),酒水控制在200元/以下。招待用白酒每席一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶,并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。 2、日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為:香煙統(tǒng)一由辦公室管理,接待部門可向辦公室提出申請(qǐng),但每次招待最多可申請(qǐng)2盒香煙,每次領(lǐng)用填寫領(lǐng)用單,倉庫管理員做好登記。如有其他原因,先提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后方可實(shí)行。 3、招待客人時(shí)一般不贈(zèng)送禮品,如遇特殊情況需涉及禮品贈(zèng)送,應(yīng)當(dāng)選擇符合相關(guān)法律法規(guī)要求的禮品。禁止贈(zèng)送貴重物品、奢侈品。禮品由辦公室統(tǒng)一安排購買,經(jīng)辦人員按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序領(lǐng)用,辦公室對(duì)禮品的使用應(yīng)做詳細(xì)的登記。 四、票據(jù)報(bào)銷 1、發(fā)生的招待費(fèi)用憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。 2、客餐招待時(shí)發(fā)生的車輛費(fèi)用按所安排餐廳至客人居住地出租車計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)不允許虛報(bào)及多報(bào)。 3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票以及點(diǎn)菜酒水清單并附上《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》交由財(cái)務(wù)部門審核金額超過壹仟元的需總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定。 (1)定額發(fā)票印章要清晰可識(shí)別印章不清的不予報(bào)銷。單次 報(bào)銷必須為同一單位提供的發(fā)票同面額的發(fā)票必須連號(hào)不同次的發(fā)票可不連號(hào)。發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致。 (2)機(jī)打發(fā)票必須如實(shí)填寫,發(fā)票填寫必須規(guī)范發(fā)票內(nèi)容必須完整不符合規(guī)定開具的發(fā)票不予報(bào)銷。 (3)如遇特殊情況不能提供同一單位且連號(hào)的發(fā)票需寫明具體情況由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。 (4)招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用原則上由接待人承擔(dān)特殊情況須由經(jīng)辦人說明原因其他陪同人員證明并簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。 如報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷人超出一周內(nèi)未做出改正的需總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報(bào)銷。 五、接待人多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn)除退回報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外另罰款50—100元。 凡報(bào)銷人員弄虛作假借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí)且報(bào)銷的一經(jīng)查實(shí)除退回報(bào)銷金額外對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款100元—200元。 經(jīng)辦人員虛報(bào)或多報(bào)招待費(fèi)用情節(jié)惡劣的可給予辭退。本規(guī)定由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、辦公室負(fù)責(zé)解釋,并從公布之日起執(zhí)行。 機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法 根據(jù)慶紀(jì)發(fā)[2007]25號(hào)《關(guān)于重申嚴(yán)格公務(wù)招待管理和工作午間禁酒規(guī)定的通知》文件的要求,為加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)招待管理,現(xiàn)根據(jù)市紀(jì)委“三單合一”招待費(fèi)管理規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際,對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作規(guī)定如下: 1、嚴(yán)格執(zhí)行工作日午間用餐不飲酒的規(guī)定。工作日午間用餐禁止飲用含酒精的酒水、飲料。 2、嚴(yán)格審批程序。按統(tǒng)一管理、對(duì)口接待的原則,各級(jí)上級(jí)機(jī)關(guān)、縣社負(fù)責(zé)人或基層社來人到市社指導(dǎo)和聯(lián)系工作由辦公室負(fù)責(zé)接待;縣社和相關(guān)業(yè)務(wù)部門來人由對(duì)口科室接待;所有接待必須填寫《公務(wù)招待(就餐)呈批單》,確定招待標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)招待就餐單》,并在指定地點(diǎn)進(jìn)行接待。 3、嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待餐飲標(biāo)準(zhǔn)。 工作餐標(biāo)準(zhǔn):由本機(jī)關(guān)接待的上級(jí)和外地客人,工作餐標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天60元(早10元,中、晚餐各25元)。工作餐不安排煙酒、飲料,不安排陪餐。 宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):每人每餐標(biāo)準(zhǔn)40元,酒水費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)的三分之二掌握,特殊情況報(bào)主任同意,沒經(jīng)批準(zhǔn)而突破標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷,誰突破標(biāo)準(zhǔn)的誰負(fù)責(zé)。 陪餐人數(shù):按工作對(duì)口的領(lǐng)導(dǎo)參加陪餐,其他工作人員一般控制在1—2人,陪餐人員用餐標(biāo)準(zhǔn)同接待對(duì)象用餐標(biāo)準(zhǔn)。 4、費(fèi)用報(bào)銷:招待費(fèi)實(shí)行一月一結(jié)制度,科室對(duì)口接待的由科室負(fù)責(zé)人根據(jù)就餐單安排接待和簽單,辦公室安排的由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)就餐單安排接待和簽單;月底交財(cái)務(wù)部門審核后,統(tǒng)一報(bào)銷入帳。入帳時(shí)必須做到公務(wù)招待呈批單、原始菜單、餐飲發(fā)票三單齊全,方可入帳;超過標(biāo)準(zhǔn)的(除特殊情況外),不予報(bào)銷。 5、嚴(yán)格加強(qiáng)監(jiān)督管理。機(jī)關(guān)公務(wù)招待隨時(shí)接受機(jī)關(guān)職工監(jiān)督,接受市財(cái)政局以及市紀(jì)委的檢查。機(jī)關(guān)全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,按規(guī)定辦事,本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法最新 招待費(fèi)用管理辦法篇四
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