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word表格中公式重算的方法 word表格用公式求和篇一
在編輯word表格時,有時或許需要進(jìn)行一些簡單的計算。這項工作,你可以使用“表格”菜單中的“公式”命令(word2003)或者“表格工具”的“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”(word2007)來完成。想了解更多相關(guān)信息,請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
與excel能夠在更改了單元格數(shù)據(jù)后自動重新計算結(jié)果不同,在更改了word表格中的數(shù)據(jù)后,相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會自動計算并更新。這是因為word中的“公式”是以域的`形式存在于文檔之中的,而word并不會自動更新域。
要更新域,需要選中域,然后用右鍵單擊選中的域,從彈出的快捷菜單中,單擊“更新域”?;蛘?,也可以選中域后,按下f9鍵更新域結(jié)果。而且,我們可以選中整篇word的簡歷表格后,按下f9鍵一次性地更新所有的域。
有時,因為忘記了更新域結(jié)果,所以你將計算有誤的word表格打印出來呈送給了上司,后果很嚴(yán)重吧?為了避免這種嚴(yán)重后果的發(fā)生,你只要進(jìn)行簡單設(shè)置,即可以讓word表格公式也能自動重新計算并更新域結(jié)果。以下我們分別說一說word 2003和word 2007的具體設(shè)置過程。
①在“工具”菜單中,單擊“選項”命令。
②單擊“打印”選項卡,然后在“打印選項”標(biāo)題下,選中“更新域”復(fù)選框。
③單擊“確定”按鈕。
2007設(shè)置過程
①單擊“microsoft office按鈕”,然后單擊“word選項”。
②單擊“顯示”,然后選中“打印前更新域”復(fù)選框。
③單擊“確定”按鈕。
經(jīng)過以上設(shè)置,在打印文檔前,word將會自動更新文檔中所有的域,從而保證打印出最新的正確計算結(jié)果。
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