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最新機(jī)關(guān)禮品管理辦法規(guī)定 禮品管理辦法及領(lǐng)用流程(五篇)
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演繹是根據(jù)已知的規(guī)則、原則或前提,推導(dǎo)出新的結(jié)論或結(jié)論組合的過程。在撰寫總結(jié)時(shí),我們應(yīng)該盡量言簡意賅,不偏離主題。在這里,小編為大家準(zhǔn)備了一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供
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總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫
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演講稿是演講者根據(jù)幾條原則性的提綱進(jìn)行演講,比較靈活,便于臨場發(fā)揮,真實(shí)感強(qiáng),又具有照讀式演講和背誦式演講的長處。我們想要好好寫一篇演講稿,可是卻無從下手嗎?下
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總結(jié)不僅是對(duì)過去的回顧,更是為了能夠更好地面對(duì)未來,追求更高的目標(biāo)。要寫一篇較為完美的總結(jié),首先需要明確總結(jié)的目標(biāo)和范圍。有時(shí)候,一個(gè)簡單的微笑就能改變一切,讓
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總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,是時(shí)候?qū)懸环菘?/div>
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總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結(jié)
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當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,
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人們熱衷于探索宇宙的奧秘,尋找外星生命存在的證據(jù)??偨Y(jié)可以借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法,提高總結(jié)的質(zhì)量。下面是一些優(yōu)秀的總結(jié)案例,可以作為寫作的借鑒和參考。小班故事《下
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當(dāng)品味完一部作品后,相信大家一定領(lǐng)會(huì)了不少東西,需要好好地對(duì)所收獲的東西寫一篇讀后感了。那么你會(huì)寫讀后感嗎?知道讀后感怎么寫才比較好嗎?下面是小編為大家?guī)淼淖x
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總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中
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通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和不足,進(jìn)而獲得成長和改進(jìn)的機(jī)會(huì)??偨Y(jié)的寫作要遵循邏輯和條理,使讀者能夠輕松理解你的思考過程。以下是一些來自不同領(lǐng)域和行業(yè)的總結(jié)
報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述、說明為主,在語言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢
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總結(jié)可以幫助我們梳理思路,發(fā)現(xiàn)問題,并制定改進(jìn)計(jì)劃。在寫總結(jié)時(shí),要注意用事實(shí)和數(shù)據(jù)作為支撐,避免主觀臆斷和模糊語言的使用??偨Y(jié)范文可以從多個(gè)角度和層面來進(jìn)行總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容可以包括工作成果、學(xué)習(xí)心得、問題分析、改進(jìn)措施等方面。寫總結(jié)時(shí),應(yīng)注重邏輯性和連貫性,將各部分內(nèi)容有機(jī)地連接起來。范文中的總結(jié)結(jié)構(gòu)合理,層次分明,能夠
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在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告的用途越來越大,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
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健康飲食是指合理搭配食物、科學(xué)吃飯,以達(dá)到身體健康的一種飲食方式。怎樣確定你的寫作目標(biāo)是一個(gè)重要的問題,因?yàn)橹挥忻鞔_了目標(biāo),你才能做出有針對(duì)性的計(jì)劃。如果你對(duì)寫
總結(jié)是對(duì)過去經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)和歸納的一種方法。在寫總結(jié)時(shí),要注重事實(shí)的描述和數(shù)據(jù)的支撐,讓讀者對(duì)總結(jié)有更直觀的了解。希望這些總結(jié)范文可以激發(fā)大家撰寫總結(jié)的靈感
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總結(jié)可以促使我們思考和反思自己的行為和決策。在寫總結(jié)時(shí),要注意避免夸大或貶低事實(shí),客觀真實(shí)地反映自己的經(jīng)歷和感受??纯催@些總結(jié)范文,能夠幫助我們更好地理解寫總結(jié)
報(bào)告,漢語詞語,公文的一種格式,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書面的陳述。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的
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總結(jié)是對(duì)過去一段時(shí)間所經(jīng)歷和學(xué)習(xí)的一種檢驗(yàn)和評(píng)估,有助于我們持續(xù)進(jìn)步。如何處理工作與生活的平衡是現(xiàn)代人面臨的難題,我們可以尋找一種適合自己的方式。總結(jié)范文可以幫
總結(jié)可以幫助我們提升并改進(jìn)我們的工作和學(xué)習(xí)方法。在寫總結(jié)時(shí),要注重對(duì)關(guān)鍵信息的提煉和凝練,避免過多的冗長敘述。推薦以下這幾篇總結(jié)范文,希望能夠幫助大家提高寫作水
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總結(jié)可以幫助我們?cè)鰪?qiáng)自我認(rèn)知和自我管理能力,提高工作和學(xué)習(xí)效率。在寫總結(jié)的時(shí)候,要注重正反兩個(gè)方面的描述,避免片面性的觀點(diǎn)。通過閱讀這些總結(jié)范文,相信您可以更好
教案應(yīng)該注重培養(yǎng)學(xué)生的思維能力和創(chuàng)新意識(shí)。教案的編寫要注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力。以下是小編為大家整理的教案模板,供大家在教學(xué)中參考和應(yīng)用,希望可以提高教
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在當(dāng)下社會(huì),接觸并使用報(bào)告的人越來越多,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。報(bào)告對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇報(bào)告。下面是我給大家整理的報(bào)告范文,歡迎大家閱
報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告,怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀報(bào)告范文,
計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎?下面是我給大家整理
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最新機(jī)關(guān)禮品管理辦法規(guī)定 禮品管理辦法及領(lǐng)用流程(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2025-01-01 23:20:10
最新機(jī)關(guān)禮品管理辦法規(guī)定 禮品管理辦法及領(lǐng)用流程(五篇)
    小編:安心嘻嘻嘻

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機(jī)關(guān)禮品管理辦法規(guī)定 禮品管理辦法及領(lǐng)用流程篇一

公司禮品管理辦法

文件編號(hào): 版 次: a/0 頁 次: 共 頁 制 定: 審 核: 批 準(zhǔn): 制定日期: 生效日期:

規(guī)范公司禮品申請(qǐng)、采購、使用及落實(shí)的一系列流程操作,確保禮品的合理利用,為維護(hù)客群關(guān)系、渠道的運(yùn)行及提升銷量提供后勤保障,特制定本制度。

2.0 3.0 范圍: 定義: 適用于本公司所有禮品、贈(zèng)品的日常管理。

公司禮品所涉及的種類包括:用于促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品、政府及客戶人員的貴重禮品、以及員工或活動(dòng)發(fā)放的獎(jiǎng)品等。

按使用頻率分可分為常用贈(zèng)品和非常規(guī)禮品。

4.0 權(quán)責(zé):

4.1需求部門:公司禮品的需求提出及發(fā)放; 4.2部門總監(jiān):審批禮品的采購和使用申請(qǐng);

4.3市場部:禮品的日常管理,公司禮品的規(guī)劃和采購品種判斷; 4.4供應(yīng)鏈管理部:常規(guī)禮品的庫存管理,禮品的采購和物流配送; 4.5財(cái)務(wù)部:禮品采購的賬目處理; 4.6董事長:禮品采購的審批。

5.0 內(nèi)容:

5.1.禮品需求部門及申請(qǐng)范圍:

? 人事行政部:(通常屬于非常規(guī)禮品)

i.用于提高和改善政府機(jī)構(gòu)單位的公關(guān)活動(dòng)的貴重禮品; ii.員工關(guān)系或活動(dòng)發(fā)放的獎(jiǎng)品。? 銷售部(含終端管理部): i.用于加強(qiáng)和鞏固客戶關(guān)系的禮品; ii.促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品。

? 其他部門:用于節(jié)日慰問,加強(qiáng)和鞏固客戶關(guān)系的禮品。

5.2.常用贈(zèng)品:指促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品或活動(dòng)、展會(huì)派發(fā)的小禮品,或者由產(chǎn)品轉(zhuǎn)為贈(zèng)品使用用途的。

公司機(jī)密 ? 提出禮品需求:提出人申請(qǐng)之前咨詢倉庫是否有貨和足夠的庫存,根據(jù)實(shí)際需要填寫禮品種類和數(shù)量的《禮品需求單》。經(jīng)簽字審批確認(rèn)后交與市場部備案,同時(shí)告知國內(nèi)銷售部文員安排發(fā)貨事宜。

? 禮品發(fā)貨:倉庫根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實(shí)際情況要求將禮品直接從采購地發(fā)往禮品需求地。

? 收貨回執(zhí):提出人收貨后將送貨單返還給倉庫存檔備案(或由第三方物流代辦)。? 贈(zèng)品使用:贈(zèng)品去向須向市場部提供詳細(xì)的使用清單,派發(fā)的贈(zèng)品須有《派贈(zèng)清單》,捆綁銷售的要有對(duì)應(yīng)時(shí)期的銷售數(shù)據(jù)說明或客戶回執(zhí)。

? 贈(zèng)品返倉:對(duì)于使用過程中因贈(zèng)品過剩多余,應(yīng)在使用期限后一周內(nèi)安排物流返倉。如有其他使用需求不予返倉,也應(yīng)在一周內(nèi)郵件告知市場部。? 常用贈(zèng)品的訂購:

a.使用部門(國內(nèi)銷售部、終端管理部、外貿(mào)部)每季度末各自向市場部遞交一份下季度贈(zèng)品使用預(yù)算,以備安排采購?fù)掠嗀洔?zhǔn)備足夠的庫存,如遇國家節(jié)日假期應(yīng)適當(dāng)增加庫存。b.如有新品的贈(zèng)品采購需求,需將款式、材質(zhì)、規(guī)格等要求與市場部經(jīng)理商議,并將商議結(jié)果告知采購?fù)隆?/p>

c.對(duì)于常用贈(zèng)品的新品選購,應(yīng)充分考慮我們自身產(chǎn)品的定位和風(fēng)格。如:贈(zèng)品和產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性大,贈(zèng)品的使用曝光率高。采購贈(zèng)品的款式、質(zhì)量都要嚴(yán)要求高標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)贈(zèng)品的使用不便或質(zhì)量問題,因此而導(dǎo)致對(duì)公司品牌形象的下降。d.市場部根據(jù)產(chǎn)品未來走向,適時(shí)制定新的禮品規(guī)劃,以符合產(chǎn)品要求。

5.3.非常規(guī)禮品:指用于公共關(guān)系、客戶關(guān)系維護(hù)、員工關(guān)系、節(jié)日慰問或活動(dòng)發(fā)放等的獎(jiǎng)品或禮品。如金額較大或單價(jià)較高的貴重禮品,可預(yù)測性不強(qiáng)。(適用于非銷售類部門)? 提出禮品需求:提出人根據(jù)要求填寫《禮品需求單》,并估算所需購買金額。購買金額1000元以下者由部門總監(jiān)簽字,購買金額大于1000元者須董事長簽字。杜絕為避免審批將禮品

公司機(jī)密 購買需求分拆多次申請(qǐng)的做法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

? 禮品采購:接收《禮品需求單》后,供應(yīng)鏈管理部采購立即安排采購事宜,并將采購期限告知提出人。如屬數(shù)量較小但金額較大的貴重禮品,提出人在征得部門總監(jiān)的允許下也可自行到市場采購,憑票報(bào)銷。

? 禮品收貨:倉庫在禮品驗(yàn)貨收貨后,由采購或倉庫通知提出人禮品到貨信息。

? 禮品發(fā)貨:倉庫根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨。提出人也可根據(jù)實(shí)際情況要求將禮品直接從采購地發(fā)往禮品需求地。

? 禮品接收確認(rèn):禮品提出人在確認(rèn)禮品收貨信息后,需將簽字蓋章的收貨單、送貨單、發(fā)票等憑證交與財(cái)務(wù)部備案、報(bào)銷或沖賬。

? 貴重禮品保管:對(duì)于因客觀原因未贈(zèng)送的貴重禮品,提出人應(yīng)及時(shí)將禮品交與財(cái)務(wù)部暫時(shí)保管。

6.0 7.0 引用文件

相關(guān)表格:

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公司機(jī)密

機(jī)關(guān)禮品管理辦法規(guī)定 禮品管理辦法及領(lǐng)用流程篇二

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)****有限公司(以下簡稱“****”)機(jī)關(guān)的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱禮品指:經(jīng)****主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),直接購置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,向有關(guān)單位、個(gè)人發(fā)送的物品。

第三條 ****機(jī)關(guān)的禮品管理工作歸口總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第二章 禮品的購置或定制

第四條 禮品的購置或定制要根據(jù)****對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。

第五條 禮品的購置或定制應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條 禮品的購置或定制,原則上應(yīng)由總經(jīng)理辦公室專管人員進(jìn)行。

確因工作急需,經(jīng)****主管領(lǐng)導(dǎo)指派購置的禮品,各部門可直接進(jìn)行購置,但必須向總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第三章 禮品的保管

第七條 原則上各類禮品均應(yīng)由總經(jīng)理辦公室專管人員進(jìn)行保管。

第八條 專管人員在禮品入庫前應(yīng)按合同驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,同時(shí)填制禮品入庫單。

第九條 專管人員要建立禮品專門賬冊(cè),做到賬物相符。

第十條 專管人員要每月定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn),年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況寫出書面報(bào)告交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。

第四章 禮品的發(fā)送

第十一條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批登記手續(xù),認(rèn)真填寫禮品領(lǐng)取登記表。

第十二條 凡領(lǐng)取禮品單價(jià)在50元以下或一次性領(lǐng)取禮品價(jià)格總計(jì)不超過200元的,由經(jīng)辦人填表,本部門負(fù)責(zé)人簽字。

凡領(lǐng)取禮品單價(jià)在50元以上200元以下或一次性領(lǐng)取禮品價(jià)格總計(jì)不超過500元的,由經(jīng)辦人填表,本部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人共同簽字。

凡領(lǐng)取禮品單價(jià)在200元以上或一次性領(lǐng)取禮品價(jià)格總計(jì)超過500元的,由經(jīng)辦人填表,本部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人和****主管領(lǐng)導(dǎo)共同簽字。

第十三條 領(lǐng)取后因故未送出的禮品,應(yīng)及時(shí)退回總經(jīng)理辦公室,由專管人員重新進(jìn)行登記。

第五章 附則

第十四條 本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

機(jī)關(guān)禮品管理辦法規(guī)定 禮品管理辦法及領(lǐng)用流程篇三

揚(yáng)州中興移動(dòng)通訊設(shè)備有限公司

禮品管理辦法

1、目的:加強(qiáng)禮品管理,規(guī)范操作流程,明確禮品管理責(zé)任,保證禮品使用效果。

2、范圍:公司各部門

3、定義:營銷或經(jīng)營中贈(zèng)送的禮物、有價(jià)票證等。

4、分類:

4.1按價(jià)值分為宣傳禮品(800元以下)和高額禮品(800元以上)。

4.2禮品來源:

4.2.1公司統(tǒng)購配發(fā)禮品:公司統(tǒng)一購置,按各部門申報(bào)計(jì)劃配發(fā)的禮品。

4.2.2臨時(shí)外購禮品:因工作急需,不能領(lǐng)取,就地臨時(shí)購買的禮品。

4.2.3接受上交禮品:公司人員在公司事務(wù)對(duì)外交往中接受并上交的禮品。

5、管理責(zé)任:

5.1禮品管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、發(fā)放、登記、保管禮品,管理禮品入出庫單據(jù)(按時(shí)間順序編號(hào),每月裝訂)并向財(cái)務(wù)、經(jīng)理提交禮品統(tǒng)計(jì)資料,為禮品管理直接責(zé)任人。

5.2財(cái)務(wù)部監(jiān)督或參與兩人操作,檢查臺(tái)帳記錄,定期抽查禮品庫存。5.3購買人嚴(yán)格執(zhí)行兩人操作,按采購計(jì)劃控制禮品的品種、單價(jià)、規(guī)格、數(shù)量。

6、管理流程:

6.1禮品的購置:原則上按計(jì)劃向公司申報(bào),由公司綜合部統(tǒng)一購置,原則上公司各部門不得自行購買禮品,對(duì)工作需要,臨時(shí)外購禮品的,需嚴(yán)格限制。

6.1.1購置流程:計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一購置禮品由綜合部禮品管理員填寫《禮品采購領(lǐng)用審批單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能購買,購買禮品后及時(shí)辦理禮品入庫手續(xù)。

6.1.2公司職員臨時(shí)外購禮品的需在購買前向主管副總經(jīng)理匯報(bào),在副總經(jīng)理的權(quán)限內(nèi),并在主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下可自行購買,超出副總經(jīng)理審批權(quán)限的禮品,需報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。并填寫《禮品采購領(lǐng)用審批單》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并將分管副總經(jīng)理簽發(fā)的《禮品采購領(lǐng)用審批單》,傳真至綜合部禮品管理員處備案。公司職員臨時(shí)外購禮品的,在外購禮品時(shí)需同期在公司綜合部辦理出入庫及備案手續(xù),時(shí)限48小時(shí)之內(nèi),過期不辦理。

6.1.3兩人購買:按批準(zhǔn)后的禮品采購計(jì)劃,應(yīng)有至少兩人(在總部需有禮品管理員參與)共同辦理。如因故有所調(diào)整的,應(yīng)征得禮品使用人同意,支出總額控制在計(jì)劃之內(nèi)。

6.2計(jì)劃申報(bào):

6.2.1由綜合部根據(jù)實(shí)際需求,每月22日向公司財(cái)務(wù)部提交下月禮品購置計(jì)劃—《禮品采購領(lǐng)用審批單》,在財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)的情況下上報(bào)公司主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一購置禮品。

6.2.2每月15日綜合部向各部門下發(fā)禮品計(jì)劃清單。各部門按計(jì)劃及實(shí)際需求填寫計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副總經(jīng)理審批后,每月20日前向綜合部提交下月禮品計(jì)劃。

6.3領(lǐng)用流程:

6.3.1領(lǐng)用人填寫《禮品采購領(lǐng)用審批單》報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)簽字審批后報(bào)綜合部禮品管理員。

6.3.2綜合部禮品管理員出具《禮品采購領(lǐng)用審批單》,并注明相應(yīng)《禮品采購領(lǐng)用審批單》編號(hào),報(bào)綜合部經(jīng)理簽字審批。

6.3.3綜合部經(jīng)理審批《禮品采購領(lǐng)用審批單》后,將《禮品采購領(lǐng)用審批單》存檔保存。

6.3.4綜合部禮品管理員憑《禮品采購領(lǐng)用審批單》出具《禮品出庫單》,領(lǐng)用人簽字提貨,綜合部禮品管理員留存一聯(lián)存檔,一聯(lián)交給禮品領(lǐng)用人保存。

6.4購買或領(lǐng)用禮品報(bào)銷流程:

6.4.1計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一購置禮品報(bào)銷流程:綜合部禮品管理員需根據(jù)已由綜合部主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的《禮品入庫單》及發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。6.4.2公司員工臨時(shí)外購禮品報(bào)銷流程:報(bào)銷時(shí)需憑《禮品采購領(lǐng)用審批單》、《禮品入庫單》及發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

注:報(bào)銷時(shí)所需憑據(jù)原則上必須完整,如不完整財(cái)務(wù)部將對(duì)該筆費(fèi)用支出不予以報(bào)銷。

6.5驗(yàn)收入庫:所有禮品均需憑購貨清單和已批準(zhǔn)的采購計(jì)劃單入庫,入庫單(一式三聯(lián))由禮品使用人入庫和禮品管理員驗(yàn)收簽字并編號(hào),交財(cái)務(wù)存查和禮品管理員記帳各一聯(lián)。

6.5.1收到公司配發(fā)的禮品,應(yīng)有至少兩人到場,共同開箱查收,并按裝箱單辦理驗(yàn)收入庫。

6.5.2對(duì)臨時(shí)外購禮品或收受上交禮品也需由購買人或上交人與禮品管理員辦理入庫手續(xù)。

6.6禮品的領(lǐng)用:由領(lǐng)用人,填寫禮品領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,交禮品管理員一聯(lián),據(jù)此發(fā)放禮品。

6.6.1禮品使用范圍:

6.6.1.1舉辦與用戶的交流、宣傳、培訓(xùn)、典禮、聯(lián)誼等活動(dòng)。

6.6.1.2市場公關(guān)

6.7庫存的管理:

6.7.1庫存數(shù)控制:保證宣傳禮品合理庫存,控制高額禮品到零庫存,及時(shí)使用收受上交禮品。

6.7.2設(shè)置、登記禮品臺(tái)帳:按品種設(shè)置三欄式臺(tái)帳,禮品管理員依手續(xù)齊全、順序編號(hào)的禮品入庫單、禮品領(lǐng)用單,記錄禮品收入、發(fā)出數(shù)、庫存數(shù)。

6.7.3盤點(diǎn)庫存:禮品管理員每月盤點(diǎn)實(shí)際庫存,與帳面余額核對(duì),做到帳實(shí)相符;財(cái)務(wù)每季至少抽盤一次。

機(jī)關(guān)禮品管理辦法規(guī)定 禮品管理辦法及領(lǐng)用流程篇四

光大金融租賃股份有限公司禮品、宣傳品管理辦法

第一章 總則

第1條 為加強(qiáng)本公司禮品、宣傳品的管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,在公司現(xiàn)有管理制度相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)上特制定本辦法。

第2條 辦公室為公司禮品、宣傳品的集中管理部門,實(shí)行預(yù)算管理、統(tǒng)一采購、逐筆入庫、領(lǐng)用登記、定期維護(hù)、分開核算、統(tǒng)一處置原則。

第3條 本辦法中禮品是指公司集中采購的用于維護(hù)客戶關(guān)系及招持客戶所需的物品;宣傳品是指公司用于對(duì)外公開宣傳所需的用品,一般指帶公司標(biāo)識(shí)的手提袋、筆記本、臺(tái)歷、賀年卡等印刷品及單價(jià)不超過100元的用于公眾宣傳的小禮品。

第二章

預(yù)算管理

第4條 辦公室于每年11月底之前根據(jù)公司及各部門實(shí)際需求情況制定禮品及宣傳品的需求計(jì)劃并提出相關(guān)科目費(fèi)用預(yù)算。

第5條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核預(yù)算內(nèi)容并納入公司整體預(yù)算并報(bào)總裁辦公會(huì)、公司董事會(huì)、股東大會(huì)審議通過。辦公室在審議通過的總預(yù)算額度內(nèi)組織實(shí)施采購。

第三章 采購

第6條 禮品和宣傳品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,禮品的采購由辦公室行政后勤崗負(fù)責(zé)發(fā)起;宣傳品的采購由辦公室宣傳崗發(fā)起。

第7條 采購應(yīng)遵循節(jié)約、高效、均衡原則,確保業(yè)務(wù)需要。第8條 在具體實(shí)施采購時(shí),采購經(jīng)費(fèi)的支出需按公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行;供應(yīng)商的選擇需按公司集中采購管理辦法要求執(zhí)行。

第四章 入庫

第9條 辦公室設(shè)置庫管員專崗,負(fù)責(zé)庫房管理。辦公室所購買物品,無論類別和金額大小,采購人員均應(yīng)在收到物品當(dāng)日及時(shí)辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)填寫入庫單。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)采購人留存、一聯(lián)庫管員留存;一聯(lián)計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)記賬留存。計(jì)劃財(cái)務(wù)部留存聯(lián)由采購人員報(bào)銷時(shí)提交計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

第10條 庫管員收到入庫物品后應(yīng)按入庫單清點(diǎn)實(shí)物、按物品類別及時(shí)歸類保管,并根據(jù)入庫單做好庫存品入庫臺(tái)賬。

第五章 領(lǐng)用

第11條 禮品的領(lǐng)用規(guī)則:

禮品領(lǐng)用需填寫禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表(格式見附件),領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交辦公室?guī)旃軉T核算金額、根據(jù)金額大小走簽批流程。

業(yè)務(wù)部門單次領(lǐng)用額在1萬元(不含)以下的經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后可領(lǐng)取;1萬元—5萬元(不含)的需經(jīng)業(yè)務(wù)分管副總裁、計(jì)財(cái)分管副總裁簽批后可領(lǐng)取;超過5萬元的由需業(yè)務(wù)分管副總裁簽字后報(bào)總裁簽批。中后臺(tái)部門禮品領(lǐng)用需由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管副總裁、財(cái)務(wù)分管副總裁雙簽后領(lǐng)取。

第12條 宣傳品的領(lǐng)用規(guī)則:

由各部門根據(jù)實(shí)際需求由所在部門負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人在出庫單上簽字后可領(lǐng)取。

第13條

禮品和宣傳品領(lǐng)用時(shí),辦公用品領(lǐng)用時(shí),均應(yīng)填寫出庫單,出庫單一式二聯(lián),一聯(lián)庫管員留存、一聯(lián)計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)記賬留存。庫管員保管好出庫憑證并據(jù)此登記出庫臺(tái)賬;計(jì)劃財(cái)務(wù)部留存聯(lián)由庫管員于每月末28日(遇節(jié)假日順延)匯總一并提交計(jì)財(cái)部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫單將各部門領(lǐng)用物品的費(fèi)用核算至相應(yīng)部門。

第14條 庫管員應(yīng)每月末對(duì)庫房進(jìn)行一次盤點(diǎn)、核實(shí)臺(tái)賬,并將盤庫情況及時(shí)傳導(dǎo)行政后勤崗以便合理安排采購。

第15條 各部門領(lǐng)取的禮品和宣傳品應(yīng)具實(shí)使用、做好登記,未使用完的應(yīng)及時(shí)退還辦公室重新作入庫處理。

第六章 附則

第16條 本辦法已經(jīng)總裁辦公室審議通過,自正式發(fā)文日起執(zhí)行。第17條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

機(jī)關(guān)禮品管理辦法規(guī)定 禮品管理辦法及領(lǐng)用流程篇五

公司禮品管理辦法

為了加強(qiáng)禮品管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,同時(shí)本著方便公司各部門開展對(duì)外工作的原則,特制定本管理辦法。本制度適用范圍為上海品盛化工有限公司及駐外各辦事處。

1、人事行政部為禮品的管理部門,負(fù)責(zé)禮品申請(qǐng)的審核、禮品的采購、發(fā)放和登記、庫存管理。

2、禮品的類別:

(1)一類禮品(小禮品):價(jià)值100元以內(nèi),如錢包、筆記本、禮品筆、籃球等。此類禮品申請(qǐng)不做限制。

(2)二類禮品(中檔禮品):價(jià)值在超過100-200元。(3)三類禮品(高檔禮品):價(jià)值在200-1000元。(4)四類禮品(高級(jí)禮品):價(jià)值在1000-2000元。(5)五類禮品(貴重禮品):價(jià)值在2000元以上。

3、業(yè)務(wù)部門每年按照兩個(gè)節(jié)日(中秋節(jié)、春節(jié))統(tǒng)一提交申請(qǐng)購買禮品的客戶清單,標(biāo)準(zhǔn)為100-500元,由業(yè)務(wù)員填寫客戶禮品清單,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,人事行政部統(tǒng)一采購,原則上其他節(jié)日不再統(tǒng)一發(fā)放客戶禮品。

4、人事行政部根據(jù)公司禮品預(yù)算,對(duì)各部門禮品需求申請(qǐng)進(jìn)行審批,提出采購申請(qǐng),總經(jīng)理審批同意后,按公司相關(guān)采購辦法簽訂合同,達(dá)到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)的,必須進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。

5、對(duì)于價(jià)值在1000-2000元的高級(jí)禮品,業(yè)務(wù)員需要提報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過2000元的貴重禮品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請(qǐng)高級(jí)禮品或貴重禮品僅限于vip客戶或戰(zhàn)略性開發(fā)的新客戶。

6、本辦法解釋權(quán)在人事行政部,自2017年8月1日開始執(zhí)行。

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在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。融資融
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧旋挖樁特點(diǎn)旋挖
健康飲食是指合理搭配食物、科學(xué)吃飯,以達(dá)到身體健康的一種飲食方式。怎樣確定你的寫作目標(biāo)是一個(gè)重要的問題,因?yàn)橹挥忻鞔_了目標(biāo),你才能做出有針對(duì)性的計(jì)劃。如果你對(duì)寫
總結(jié)是對(duì)過去經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)和歸納的一種方法。在寫總結(jié)時(shí),要注重事實(shí)的描述和數(shù)據(jù)的支撐,讓讀者對(duì)總結(jié)有更直觀的了解。希望這些總結(jié)范文可以激發(fā)大家撰寫總結(jié)的靈感
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每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編
報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告,報(bào)告的格式和要求是什么樣的呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望對(duì)大家有所幫助
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這
總結(jié)可以促使我們思考和反思自己的行為和決策。在寫總結(jié)時(shí),要注意避免夸大或貶低事實(shí),客觀真實(shí)地反映自己的經(jīng)歷和感受??纯催@些總結(jié)范文,能夠幫助我們更好地理解寫總結(jié)
報(bào)告,漢語詞語,公文的一種格式,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書面的陳述。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的
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在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。保險(xiǎn)市場趨勢篇一1
總結(jié)是對(duì)過去一段時(shí)間所經(jīng)歷和學(xué)習(xí)的一種檢驗(yàn)和評(píng)估,有助于我們持續(xù)進(jìn)步。如何處理工作與生活的平衡是現(xiàn)代人面臨的難題,我們可以尋找一種適合自己的方式??偨Y(jié)范文可以幫
總結(jié)可以幫助我們提升并改進(jìn)我們的工作和學(xué)習(xí)方法。在寫總結(jié)時(shí),要注重對(duì)關(guān)鍵信息的提煉和凝練,避免過多的冗長敘述。推薦以下這幾篇總結(jié)范文,希望能夠幫助大家提高寫作水
范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?接下來小
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總結(jié)可以幫助我們?cè)鰪?qiáng)自我認(rèn)知和自我管理能力,提高工作和學(xué)習(xí)效率。在寫總結(jié)的時(shí)候,要注重正反兩個(gè)方面的描述,避免片面性的觀點(diǎn)。通過閱讀這些總結(jié)范文,相信您可以更好
教案應(yīng)該注重培養(yǎng)學(xué)生的思維能力和創(chuàng)新意識(shí)。教案的編寫要注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力。以下是小編為大家整理的教案模板,供大家在教學(xué)中參考和應(yīng)用,希望可以提高教
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在當(dāng)下社會(huì),接觸并使用報(bào)告的人越來越多,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。報(bào)告對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇報(bào)告。下面是我給大家整理的報(bào)告范文,歡迎大家閱
報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告,怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀報(bào)告范文,
計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎?下面是我給大家整理
總結(jié)可以幫助我們將碎片化的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)驗(yàn)整合起來,形成有機(jī)的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。寫總結(jié)時(shí),可以適當(dāng)借鑒和參考相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)典總結(jié)范文。以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,供
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告不再是罕見的東西,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。那么報(bào)告應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家?guī)淼膱?bào)告優(yōu)秀范文,希望大家可以
在當(dāng)下社會(huì),接觸并使用報(bào)告的人越來越多,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。報(bào)告對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇報(bào)告。下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫
傳統(tǒng)文化是我們民族的瑰寶,我們應(yīng)該傳承和弘揚(yáng)。在總結(jié)中適度展示個(gè)人感受和體驗(yàn),使總結(jié)更具有個(gè)性化和獨(dú)特性。希望這些總結(jié)范文能夠給大家提供一些思路和參考,幫助大家
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告不再是罕見的東西,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。報(bào)告書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄獔?bào)告呢?下面是小編給大家?guī)淼膱?bào)告的
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,報(bào)告使用的頻率越來越高,報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。報(bào)告對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇報(bào)告。下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希
通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,從而改進(jìn)和提升??梢赃\(yùn)用歸納和分類的方法對(duì)信息進(jìn)行整理和歸納,使總結(jié)更加有條理和易于理解。總結(jié)范文可以幫助我們更好地理解總
無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家
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