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excel圖表中平面設(shè)計(jì)元素的運(yùn)用方法 excel繪制平面圖篇一
利用excel軟件可以輕松地將工作表中的數(shù)據(jù)制作成圖表，通過圖表可以使數(shù)據(jù)更易于理解。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表中的數(shù)據(jù)也會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生變化。如何使表格中的數(shù)據(jù)變得更加具有直觀的視覺效果，在本文中將進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述。
隨著電子技術(shù)的發(fā)展，電腦平面設(shè)計(jì)技術(shù)也發(fā)生了日新月異的變化。在我們的日常生活中無論是在報(bào)刊、雜志還是互聯(lián)網(wǎng)中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些原本抽象的、枯燥、死板的數(shù)據(jù)都會(huì)通過一些平面設(shè)計(jì)作品表現(xiàn)出來，從而不斷的刺激和影響著我們的視覺感知，使人們開始越來越關(guān)注和享受這樣的“藝術(shù)”作品。
excel作為微軟公司office辦公軟件的重要組件之一，利用它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策等操作，因此它被廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。在日常辦公使用中，我們主要是利用excel把抽象的數(shù)據(jù)圖形化，從而使表格中的數(shù)據(jù)變得更加具有直觀的視覺效果，便于分析和處理數(shù)據(jù)。那么如何使excel所制作出來圖表也能變得“賞心悅目”，引起受眾者的興趣，那么就需要將平面設(shè)計(jì)技術(shù)中的一些元素使用規(guī)則與excel圖表制作方法相融合。
平面設(shè)計(jì)構(gòu)成，是研究、探討形式美在所有平面藝術(shù)中的構(gòu)成原理、規(guī)律及法制，探討用多變的外部視覺形式來保證形式美的追求的永恒性。平面設(shè)計(jì)構(gòu)成主要是以點(diǎn)、線、面為造型
點(diǎn)是圖表最基本的組成單位，是圖表中最細(xì)小的成分，在視覺中是最簡(jiǎn)潔的形態(tài)（如圖1所示）。點(diǎn)與面的概念由相互比較而形成，通過它在面積和方向上的改變，可以形成圖表上的線及面。同樣是一個(gè)圓，如果布滿整個(gè)圖表畫面，就是面；如果在圖表中多處出現(xiàn)，則可以理解為點(diǎn)。
線是點(diǎn)的延伸，圖表中的線是由很多沿著相同的點(diǎn)緊密排列在一起形成，我們也可以把點(diǎn)在移動(dòng)時(shí)所經(jīng)過的軌跡看成是線（如圖2所示）。線有很明顯的長(zhǎng)度，但只有很細(xì)小的寬度，占有一定面積。線可以指示方向及位置，并形成面的邊緣。
在圖表中當(dāng)線的起點(diǎn)與終點(diǎn)碰撞匯合時(shí)，線就會(huì)消失從而形成了有面積的面。與點(diǎn)相比，它是圖表中相對(duì)較大的元素。面是體的基本單元，面的組合及連接會(huì)形成體，或組成形狀。
圖表視覺表達(dá)元素間有各種不同的關(guān)系，相同的數(shù)據(jù)，不同元素間的關(guān)系，會(huì)給人不同的感知效果，通過排列和組合這些元素關(guān)系，從而構(gòu)成圖表表達(dá)效果的不同。
1）分離：是指自身與其他部分或整體、主體分開不接觸，物體與物體之間有一定的距離，從而能夠更好地體現(xiàn)分組效果，強(qiáng)弱兩兩對(duì)比效果更加明顯。
2）接觸：指物體自身與其他部分碰上，挨上，物體邊緣正好相切，主要用來強(qiáng)化分組的兩兩對(duì)比。
3）交疊：是指兩個(gè)物體或形狀上下、左右、前后的疊壓從而產(chǎn)生新的空間層次關(guān)系，主要用來體現(xiàn)分組效果及兩兩對(duì)比效果。
文字作為標(biāo)簽類元素的主要內(nèi)容，在圖表中非常有限，所以很少有人關(guān)注到這些文字應(yīng)該使用何種方式表達(dá)。但是使圖表變得真實(shí)可靠的關(guān)鍵恰恰是文字，其輔助圖形來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。日常圖表中我們使用的文字往往沒有考慮該使用何種字體，以及這些字體的大小、顏色等屬性。
字體根據(jù)使用場(chǎng)合大致可分為：正式文本體和非正式文本字體。正式文本字體最大的特點(diǎn)是筆畫橫平豎直，主要應(yīng)用與正式場(chǎng)合的說明性文本，比如報(bào)刊、雜志、演示中的文本內(nèi)容；非正式文本字體最大的特點(diǎn)是筆畫中含有大量的曲線或夸張變形，主要應(yīng)用于修飾美術(shù)、比如廣告、漫畫的藝術(shù)效果。在圖表中可以使用的字體是正式文本字體，切記不可使用非正式文本字體，因?yàn)檫@樣的字體不具可讀性，而且與圖表中的圖形也很難協(xié)調(diào)。尤其是太富于個(gè)性的藝術(shù)字很吸引眼球，會(huì)分散閱讀者對(duì)圖形的注意力。
字體字號(hào)大小調(diào)整要考慮功能和協(xié)調(diào)。excel的字體大小采用1～409磅之間的數(shù)值，在圖表上可以使用的最小字號(hào)為8磅，如果小于這個(gè)字號(hào)字體就會(huì)成團(tuán)狀，不易分辨。字體大小差異為2磅時(shí)，人的視覺才會(huì)明顯感知到這種差異。
圖表中的文字均屬于輔助表達(dá)元素，請(qǐng)勿過多考慮色彩問題，最佳的選擇是使用非彩色的70%～90%灰度來表現(xiàn)文字，這樣的文字不會(huì)太過搶眼，也不會(huì)使人感到模糊。
色彩是設(shè)計(jì)作品中最重要的視覺要素，它大致可劃分為有彩色系與無彩色系兩類。無彩色系是指黑色、白色及黑白兩色按不同比例混合所得到的深淺各異的灰色系列。無彩色系中的顏色只有明度上的變化，不具備色相和純度的性質(zhì)。無彩色系的色彩明度可以用黑白度來表示，明度越高，越接近白色；反之越接近黑色。
有彩色系是指可見光譜中的紅、橙、黃、綠、青、藍(lán)、紫七種基本色及它們之間的混合色?；旧g的不同量的混合，以及基本色與無彩色之間的不同量的混合所產(chǎn)生的色彩都屬于有彩色系。
不論是excel或是其他的軟件，色彩均是底層重要的引用組成部分。多個(gè)色彩的協(xié)調(diào)一致有助于我們?cè)O(shè)計(jì)出訴求突出的圖表作品，但色彩的協(xié)調(diào)不一定會(huì)是“希望”，通過平衡色彩來打破必要的色彩規(guī)則就顯得尤為重要。顏色無優(yōu)劣區(qū)分，但搭配使用的'方案卻有優(yōu)劣之分。在我們的日常習(xí)慣中紅色是太陽、火和血的顏色，能使人感到炙熱、溫暖和興奮，具有青春活力；橙色是光明和明度都比較高的暖色，極具活力、活躍和喜悅之情。黃色是一種醒目的顏色，代表著光明、純真、年輕等復(fù)雜的情感，是光感和明度最高的色彩，具有擴(kuò)張力；綠色是大自然的色彩，是一種非常美麗優(yōu)雅的色彩，極富有生命力，因此也被稱為生命之色；藍(lán)色容易使人聯(lián)想到無邊無際的天空和海洋，它象征著廣闊、無窮、遙遠(yuǎn)，具有沉靜、理智、大方、高深和神秘莫測(cè)的意味；紫色是處于冷色和暖色之間的色彩，它代表著高貴、莊重、奢華，常給人以無限浪漫的聯(lián)想。
在excel2003及以前版本中可以通過“工具>選項(xiàng)>顏色”進(jìn)入調(diào)色板設(shè)置面板，而在2007和2010中通過“頁(yè)面布局>主題>顏色>新建主題顏色“進(jìn)入自定義主題顏色”設(shè)置面板。
配色首要是根據(jù)圖表使用的環(huán)境和目的來決定一個(gè)基調(diào)，這個(gè)基調(diào)要和圖表訴求相關(guān)內(nèi)容切合。比如：商業(yè)活動(dòng)一般藍(lán)色使用的較多；應(yīng)用與工程技術(shù)的圖表則以非彩色居多；日常生活則以紅、橙、黃居多，其次要考慮圖表的訴求表達(dá)方式、數(shù)據(jù)系列的多少等因素。
有時(shí)，我們必須要直面習(xí)慣的力量：比如股價(jià)圖，漲跌的顏色已經(jīng)約定俗成是紅色和綠色（中國(guó)的習(xí)慣和國(guó)際慣例相反），另外對(duì)于目標(biāo)與實(shí)績(jī)類的警戒線一般使用紅色，我們就必須要使用這樣的顏色。
圖表色彩的把握，光看色輪、色譜，抄襲一些他人的配色方案沒有用，色彩有規(guī)則性，而人的色彩感知卻沒有規(guī)則性可言。圖表色彩的搭配，需要大量練習(xí)與觀察，更重要的是要相信自己對(duì)色彩的直覺。如果對(duì)色彩缺乏認(rèn)知，我們可以先從“黑白灰+主色”（一種主色，通過黑白灰這些中性色來協(xié)調(diào)輔助色）的方式開始。
總之，利用excel軟件可以輕松地將工作表中的數(shù)據(jù)制作成圖表，通過圖表可以使數(shù)據(jù)更易于理解。
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