光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
接待工作計劃表篇一
后勤服務(wù)集團2013年度接待工作計劃
2013年,在學(xué)院和集團領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,接待中心將堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞學(xué)校中心工作,服務(wù)發(fā)展大局,牢固樹立接待是形象、是環(huán)境、是生產(chǎn)力的思想,堅持熱情周到、規(guī)范有序、厲行節(jié)約的工作宗旨,進(jìn)一步完善機制,拓寬思路,努力把接待工作推上一個新的臺階。
一、加強宣傳策劃,提升品牌效應(yīng)
一是找準(zhǔn)品牌定位,緊密結(jié)合客人需要和不同客人住宿、就餐管理特點,制定工作計劃,堅持把服務(wù)品牌創(chuàng)建與示范崗、服務(wù)之星等各類爭先創(chuàng)優(yōu)活動緊密結(jié)合,力爭品牌建設(shè)達(dá)到更好效果;二是充分利用學(xué)習(xí)交流、信息簡報、網(wǎng)站等形式,加大品牌創(chuàng)建和先進(jìn)事跡的宣傳力度,塑造良好的服務(wù)形象。
二、加強隊伍建設(shè),提高員工素質(zhì)
1、健全培訓(xùn)體系。一是外請經(jīng)驗豐富的酒店服務(wù)經(jīng)理給服務(wù)員進(jìn)行專業(yè)知識和服務(wù)技能的培訓(xùn)。二是平時開展經(jīng)常性的一幫一,互教互學(xué)的崗位練兵活動。三是年終組織崗位技能比武競賽,增強服務(wù)員的服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)行為,完
善管理模式,提高服務(wù)水平。
2、積極參與集團評優(yōu)評先活動。集團每年組織一次年度先進(jìn)集體、優(yōu)秀服務(wù)員評優(yōu)活動,每季度一次優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵評選活動,接待中心將選擇優(yōu)秀服務(wù)員進(jìn)行參選,及時總結(jié)優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌建設(shè)中的先進(jìn)理念、成功經(jīng)驗、定期通報表彰優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌創(chuàng)建中涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物和優(yōu)秀事跡,營造比、學(xué)、趕、超的優(yōu)良風(fēng)氣,促進(jìn)服務(wù)人員工作技能和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
3、開展崗位競賽活動
通過開展“服務(wù)技術(shù)標(biāo)兵”競賽、“文明、微笑”窗口競賽活動等活動,促進(jìn)服務(wù)員工的成長和發(fā)展,努力推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口的創(chuàng)建工作。
三、做好日常工作中個性化服務(wù)
住宿上,在按規(guī)定統(tǒng)一更換床上用品的同時,隨時為有特殊需要的客人更換,周末或客人外出調(diào)研活動中增加一次進(jìn)房為客人打掃衛(wèi)生的服務(wù),服務(wù)臺提供日常生活用品為客人解決臨時急用,如:針線、充電器等,每天在客人進(jìn)出宿舍時在前臺迎送客人。飲食上,根據(jù)來賓所處各地飲食習(xí)慣的不同,研發(fā)新的菜品,滿足各類來賓的用餐需要。
四、立足崗位,創(chuàng)新管理,爭創(chuàng)一流,提升服務(wù)質(zhì)量和水平
1、創(chuàng)新管理理念,開展服務(wù)到基層活動。通過座談會、調(diào)查問卷等方式,廣泛聽取客人的意見和建議,改進(jìn)工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率。制定相關(guān)工作行為規(guī)范,對工作人員用語和接待儀表舉止,辦公環(huán)境、工作處置和工作紀(jì)律等進(jìn)行具體規(guī)定,規(guī)范員工工作行為準(zhǔn)則。
2、加強接待中心文化建設(shè)。切實加強接待中心樓道、房間文化建設(shè),促進(jìn)客人和諧共建。通過設(shè)立宣傳欄、溫馨提示標(biāo)語、臺卡,服務(wù)指南、征求意見欄、制度上墻等文化建設(shè),與客人共同打造良好住宿、餐飲環(huán)境,同時吸引客人參與品牌創(chuàng)建活動,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,提出合理化建議,確保服務(wù)質(zhì)量常抓不懈,品牌美譽度持續(xù)上升。
3、大力推行“服務(wù)承諾制”,認(rèn)真執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”,嚴(yán)格落實“限時辦結(jié)制”。工作中努力做到“五勤”(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤),誠心當(dāng)好“四員”(參謀員、信息員、宣傳員、服務(wù)員),增強服務(wù)意識、責(zé)任意識、主人翁意識和爭先創(chuàng)優(yōu)意識。
二〇一二年十一月七日
接待工作計劃表篇二
篇1:【范例】接待工作計劃 為接待法國公司代表客戶到訪,讓他們感覺到“真誠服務(wù),值得合作” 所以必規(guī)范接待流程,要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):
一、來賓基本情況:
1.來賓人員 2.來訪的目的 3.來賓的行程
二、確定接待規(guī)格 1.級別及接待人員 2.接待時間、地點
三、擬寫接待計劃
1.接待對象 2.日程安排表 3.經(jīng)費預(yù)算 4.聯(lián)系方式 5.接待審核
四、接待注意事項 此次接待工作十分重要,直接影響到客戶對我們公司的合作前景,所以我們的接待工作要努力做好了,要給來訪者留下一個良好的形象,從而增加公司的行業(yè)競爭力。環(huán)節(jié)
一、來賓基本情況:
1、來賓人員:法國公司代表團 (社長betty、秘書helen、市場部經(jīng)理ben)
2、來訪的目的:了解我們公司基本運作情況、進(jìn)行有關(guān)的商務(wù)洽談及一些補充事宜。
3、來賓的行程:為期三天,第一天負(fù)責(zé)接待,第二天進(jìn)行雙方會談,第三天考察團將回國。
二、確定接待規(guī)格:
1、級別及接待人員:高級人員級別,由公司市場營銷部李部長、公關(guān)關(guān)系部張部長、胡秘書和另外兩名營銷、公關(guān)人員。
2、時間、地點:2012年4月9日-2012年4月11日,三、接待計劃
(一)接待對象:法國代表團
(二)日程安排:自2012年4月9日到2012年4月11日
(三)經(jīng)費預(yù)算:
(四)、聯(lián)系方式:
(五)接待審核:
接待計劃要經(jīng)過申請-審核-批準(zhǔn),這三流程缺一不可。涉及了解客戶即將到訪時通知行政管理辦理,要求進(jìn)行客戶接待的安排,如出差在外應(yīng)及時以電話方式通知,并落實客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機場或火車站接送等等,這計劃上交業(yè)務(wù)行政管理部門審核待完善獲批準(zhǔn)。
四、接待注意事項
(一)衣食住行工作:
住宿:引導(dǎo)、組織好酒店人員負(fù)責(zé)招待好來賓
餐飲:派相關(guān)人員督導(dǎo),經(jīng)衛(wèi)生檢驗后才可放心給用膳 散步:確保周圍環(huán)境安靜,控制噪聲來源。
(二)安全防衛(wèi)工作:
加強保安隊伍建設(shè),注意做好安全管理和檢查
(三)針對人員注意事項:接待人員:接待過程中要熱情,以禮相待,言行舉止自然大方親切,細(xì)心周到按排日程
翻譯人員:談判前,要充分領(lǐng)會談判精神,正確,忠實地進(jìn)行翻譯,不得摻雜個人意見。對所談問題不清楚時,可向談話人詢問,不能不懂裝懂,主觀臆斷。談判人員:尊重來賓,派發(fā)充分準(zhǔn)備的談判材料,確保談判事項。
(四)其他接待談判事項:
1、事前了解國際禮儀,專門針對法國風(fēng)俗文化及基本禮節(jié)。
2、接待過程中需要請相關(guān)部門人員協(xié)助或出席時,需提前通知相關(guān)人員;
3、要確定來訪客戶職位級別較高或影響力較大時,需公司領(lǐng)導(dǎo)出席;
4、接待人員在接客戶來公司時,出發(fā)前應(yīng)電話告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提前做好接待準(zhǔn)備。
5、公司人員在給來訪客戶做講解時,接待人員要盡可能全程跟進(jìn),或定時去演示廳了解來訪客戶的各項需求和疑問,并及時給予協(xié)調(diào)或解決。
6、客戶臨走時,接待人員需提前十分鐘通知司機把車開到公司門口待命,不可出現(xiàn)客戶等車的現(xiàn)象。
商務(wù)旅行計劃表
篇2:制定接待工作計劃[中級] 制定接待工作計劃[中級] 制定接待工作計劃,就是擬定接待方案,其主要內(nèi)容應(yīng)包括接待方針、接待規(guī)格、接待日程安排、接待形式、接待經(jīng)費開支、生活安排等。
一、接待計劃的主要內(nèi)容 (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉接待計劃的主要內(nèi)容。(二)擬定接待計劃
接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內(nèi)容包括:
1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。4.接待形式。
5.接待經(jīng)費開支。(三)相應(yīng)知識
我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習(xí)俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習(xí)俗情況,供接待少數(shù)民族來訪者時參考。了 1.東北內(nèi)蒙地區(qū)
目前,位于我國東北地區(qū)黑龍江、吉林、遼寧省境內(nèi)的少數(shù)民族主要有六個,它們是滿族、朝鮮族、赫哲族、達(dá)斡爾族、鄂溫克族和鄂倫春族等。蒙古族則聚居于內(nèi)蒙古自治區(qū)。滿族、朝鮮族和蒙古族為我國東北內(nèi)蒙地區(qū)內(nèi)主要的少數(shù)民族。(1)滿族
滿族是一個歷史悠久的民族。目前滿族人大部分聚居在東北三省。雖然由于長期與其他民族雜居使?jié)M族生活習(xí)俗有了較大的變化,但在一定程度上仍還保留著自己的特有生活習(xí)慣。滿族極重禮節(jié),講禮貌。平日相見都要行請安禮,若遇長輩,要請安后才能說話,以示尊敬。最隆重的禮節(jié)為抱見禮,即抱腰接面禮。一般親友相見后,不分男女均行此禮,以表親昵。滿族由于生活環(huán)境的不同以及與漢族的頻繁交流,飲食習(xí)慣一方面與漢族有些相似,如吃大米、小米、面食等,另一方面仍有自己的特點,如喜吃甜食,過節(jié)時吃餃子,農(nóng)歷除夕時,要吃手扒肉等等。它還保留了餑餑、湯子、薩其瑪?shù)扔斜久褡逄厥怙L(fēng)味的食品。滿族人忌吃狗肉,也不戴狗皮帽子,這緣于義狗救主的傳說。
(2)朝鮮族居住在我國境內(nèi)的朝鮮族,主要分布在東三省,多聚居于吉林延邊朝鮮族自治州,少量散居全國各地。從19世紀(jì)中葉由鄰國朝鮮陸續(xù)遷入我國后就自成一族,他們在服飾裝扮、生活起居、文體活動等方面都獨具特色。
朝鮮族自古就有尊老愛幼、禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)習(xí)慣。老人在家庭和社會上處處受到人們的尊敬,還有專門為老年人設(shè)立的節(jié)日,十分隆重、熱鬧,每年都要舉行。在家庭內(nèi)部,祖輩是最受敬重的,兒孫晚輩都以照顧體恤老人為榮。朝鮮族是一個能歌善舞的民族,尤其是在他們聚居的延邊朝鮮族自治州,素有歌舞之鄉(xiāng)的美稱。每逢節(jié)假日和喜慶日,都可以看見朝鮮族群眾載歌載舞,歡騰雀躍的活動場面。該民族的歌舞藝術(shù)具有悠久的歷史傳統(tǒng)和十分廣泛的群眾基礎(chǔ),無論男女老少,不僅都能唱會跳,而且還都十分酷愛傳統(tǒng)體育活動。每逢年節(jié),朝鮮族人民都要舉行規(guī)模盛大的民族運動會,進(jìn)行秋千、跳板、摔跤以及足球、排球比賽。最精彩的要數(shù)秋千和跳板兩個項目,參加者都是本族婦女。
冷面、打糕、泡菜和明太魚都是朝鮮族人十分喜愛的食物,另外他們還有喜吃狗肉的習(xí)俗。一種名叫麻格里的家釀米酒是朝鮮族常用來招待客人,味似漢族的黃酒。(3)蒙古族
我國的蒙古族人民世世代代生活在我國北部的大草原上,大多從事畜牧業(yè),他們的生產(chǎn)、生活與草原及牛羊息息相關(guān)。大年和小年是蒙古族比較重要的兩個節(jié)日。小年是在臘月二十三日,又叫祭灶,是送火神爺?shù)娜兆?。家家戶戶要在灶神前燒香、敬貢。蒙古族的大年叫查干薩勒,意為白色的新年。按民族習(xí)俗,過大年時要拜兩次年,一在臘月三十晚為辭送舊歲而拜,二在正月初一為迎接新春再拜。守歲團圓飯和節(jié)日盛裝是過大年時不可缺少的。然而蒙古族的傳統(tǒng)盛會與節(jié)日應(yīng)數(shù)每年七八月間舉行的那達(dá)慕大會,其內(nèi)容包括射箭、賽馬和摔跤比賽。屆時,當(dāng)?shù)啬撩穸忌泶┕?jié)日盛裝,帶著蒙古包和各種食物,從四面八方去參加,場面十分壯觀。日常生活中他們的傳統(tǒng)食品分為白食(牛、羊馬的奶制品)和紅食(牛、羊等牲畜的肉食品)兩種,白食待客是最高的禮遇,因為在蒙古族,白色象征崇高和吉祥。此外,喝奶茶、吃炒米也是蒙古族的飲食習(xí)俗之一。2.西北地區(qū)
西北地區(qū)有少數(shù)民族多個,大多集中于寧夏回族自治區(qū)和新疆維吾爾自治區(qū)境內(nèi),如回族、東鄉(xiāng)族、土族、撒拉族、保安族、裕固族、維吾爾族和塔塔爾族等,其中以回族、維吾爾族、哈薩克族人數(shù)相對集中。(1)回族
在全國各少數(shù)民族中,回族人數(shù)之多僅次于壯族。它不僅人數(shù)多,而且分布也較廣。全國兩千多個縣、市中,幾乎無一不散居著回族。比較集中的是寧夏回族自治區(qū),形成了大分散、小集中并與漢族和其他兄弟民族雜居的特點?;刈逍叛鲆了固m教,因此,形成了他們所特有的生活習(xí)俗與生活方式。他們每年舉行的開齋節(jié)、古爾邦節(jié)和圣紀(jì)節(jié)等節(jié)日也與伊斯蘭教有關(guān)。這三大節(jié)日原是伊斯蘭教的宗教節(jié)日,后逐漸成為回族的傳統(tǒng)節(jié)日。每逢開齋節(jié),即伊斯蘭教歷十月一日,回族的穆斯林均要沐浴盛裝,成年男女都要去清真寺參加節(jié)日會禮、團拜等活動,各家要炸油香(一種傳統(tǒng)的油炸面餅,有紀(jì)念、慶賀之意),做馓子,用以待客。教歷十二月十日則為古爾邦節(jié)(漢譯為宰牲節(jié)),在這一天里殺牲獻(xiàn)祭的風(fēng)俗得到充分地再現(xiàn)?;刈迦罕姸家讱㈦u、鴨、鵝或牛、羊等牲畜,招待來賓或分送親友。穆斯林們要到清真寺參加節(jié)日會禮,以示紀(jì)念。而在圣紀(jì)節(jié)那天,穆斯林要舉行辦圣會,先聚集清真寺育經(jīng)紀(jì)念,然后會餐,因為這天是伊斯蘭教創(chuàng)始人穆罕默德的誕辰日也是他的忌日,因此這天又稱圣忌。除宗教節(jié)慶外,回族還有自己的文娛活動。如當(dāng)?shù)貥O為盛行的花兒民歌演唱形式,它雖有固定內(nèi)容,但多為觸景生情的即興之作,用于抒發(fā)情懷,頗具濃郁的生活氣息與地方特色。打木球和斗牛(回族俗稱摜牛),都是回族的傳統(tǒng)活動,也深受廣大群眾的喜愛?;刈迦嗣褡钪饕娘嬍沉?xí)慣就是不吃豬肉,也不吃馬、驢、騾及各種野獸的肉,并忌食一切牲畜的血和自死之物。他們喜食牛、羊、駱駝肉及雞、鴨、鵝等家禽。(2)維吾爾族
維吾爾系團結(jié)和聯(lián)合之意。這個古老的民族主要聚居在我國新疆維吾爾自治區(qū),其中有80%的維吾爾族人居住在南疆。他們的衣、食、篇3:接待工作計劃(1)王薇
秘書接待計劃
經(jīng)過天際國際工程有限公司到法國建材批發(fā)公司考察和初步商洽,雙方建立了友好關(guān)系,天際國際工程有限公司邀請法方公司前來考察并洽談合作事宜,法方派出總經(jīng)理安娜、秘書露西和市場部經(jīng)理湯姆到北京來洽談,為期三天,天際國際工程有限公司負(fù)責(zé)接待,第二天進(jìn)行雙方會談,第三天考察團將離開廣州回國。
一、接待對象:韓國廣田百貨批發(fā)公司代表團
二、日程安排:
自2010年4月3日到2010年4月5日
商務(wù)旅行計劃表