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廣西貿促會辦公室主任篇一
自從參加工作以來,已經(jīng)有十多年的時間了,自己從一個局辦公室的工作人員,通過自己不斷的辛勤地努力工作,得到了領導和同事的贊揚,因此我的職位也是在不斷的變化中,到20xx年,我已經(jīng)是辦公室主任了,這些都是我們一直以來不斷的進步的成果,我會繼續(xù)做好這一工作的。
辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1.建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執(zhí)行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設上了一個新的臺階。
2.重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協(xié)調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3.狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。
4.積極做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規(guī)定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續(xù),并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實際企業(yè)體制,對工程咨詢咨詢資質進行變更,現(xiàn)處于上報審核狀態(tài)。
二、市場部業(yè)務工作
本年10月,按照院里安排,我調任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場,收集市場情報,并對現(xiàn)有項目進行跟蹤、監(jiān)督及管理,為各所進行費用分配,真正發(fā)揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調能力有待加強。
五、明年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到:
1.加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業(yè)專業(yè)知識;
4.嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
廣西貿促會辦公室主任篇二
一、在主管處長領導下,負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調查研究搜集資料,掌握情況,發(fā)揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作
廣西貿促會辦公室主任篇三
今天,我們召開這次會議,目的是明確下步辦公室工作的思路和重點,并對進一步改進辦公室工作,提升辦公室服務水平,推動辦公室工作再上新臺階提出具體要求。
近年來,縣委辦在辦公室歷任領導班子的帶領下,內部機制不斷完善,各項工作高效運轉,較好的發(fā)揮了參謀服務、綜合協(xié)調、督查落實等職能作用。我在縣委辦工作了___年,對縣委辦公室的感覺非常親切,感情很深。從我任辦公室主任的這幾個月以來,辦公室緊緊圍繞縣委的中心工作,認真履行參謀、助手、執(zhí)行、協(xié)調職責,圓滿完成了領導和上級部門交辦的各項任務,展現(xiàn)出了良好的工作作風和昂揚的精神風貌。在此,我代表辦公室領導班子向大家的辛勤付出和默默奉獻表示衷心的感謝!成績固然可喜,但問題也不然忽視。我們要清醒的看到,當前辦公室工作仍存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下五個方面:一是工作激情不夠。良好的精神狀態(tài)是一個人責任心和上進心的外在表現(xiàn)。當前,個別同志對待工作缺乏“正視、面對、拿下”的勇氣,“只求過得去,不求過得硬”的現(xiàn)象還存在,這種不在狀態(tài)的現(xiàn)象,嚴重影響了辦公室精神風貌。大家在今后的工作中,要保持昂揚進取的精神狀態(tài),盡職盡責的完成每項任務,不管遇到什么困難,要始終保持積極進取的心態(tài);要發(fā)揚“釘子精神”,對領導交辦的事情,要有完不成任務就吃不香飯,睡不著覺的精神;要學會堅持,要時刻對自己充滿信心,相信自己,不拋棄不放棄。二是主動學習不夠。部分同志欠缺主動學習的精神,平時只是在辦公室組織的學習活動中參加學習討論,在工作中被動學習,做不到耐心和堅持,跟不上形勢和工作發(fā)展的需要;部分同志主動學習的積極性不夠,掌握的知識不夠全面,對全縣經(jīng)濟社會發(fā)展情況了解不深入,對縣委的思路把握不準,對縣委的舉措理解不足,導致在文件起草、信息編寫的過程中存在“閉門造車”的現(xiàn)象。三是工作效率不夠。個別同志把辦公室的工作看得非常簡單,在處理具體事務時,習慣于按部就班,工作比較盲目被動,對交辦的工作,不能按時完成,工作推進慢,出現(xiàn)打不開工作局面的狀況。大家要堅決克服“進入狀態(tài)慢、領會精神緩、推動落實遲”的現(xiàn)象,準確把握重點,找準突破,爭分奪秒推進工作,對于領導交辦的事情,不僅要辦好,還要辦出色,要堅持立說立辦、常事快辦、急事急辦、特事特辦,處處留心、時時細心,力求各項工作按時按質完成。四是工作質量不夠。個別同志在工作中還存在馬虎大意的毛病。我們在工作中實現(xiàn)“零誤差”還有一定差距,縣委辦作為“窗口”部門,代表縣委下發(fā)的每個文件都不允許有錯誤存在,所以辦公室工作人員在辦文、辦會、辦事上要狠下功夫、精心打磨、把握細節(jié),努力提升辦公室綜合服務水平和能力。五是責任落實不夠。個別同志責任意識淡薄,在工作中存在交差應付、草率了事的現(xiàn)象。辦公室承擔著辦文辦會等重要職責,稍有疏忽,就有可能釀成大錯。所以,大家在其位就要履其責、盡其職、干其事,全體干部職工要以務實肯干、勇于擔責的作風強力推進各項工作。班子成員要按照分工做好本職工作,要加強協(xié)作,推動分管工作上水平上臺階;各股室成員要齊心協(xié)力,做到“說了就算、定了就干、干就干好”。上述這些問題,是我們做好辦公室工作亟待改進的地方,希望同志們高度重視,各分管領導要認真分析,在工作中切實加以解決。
第一,要強化政治意識。這是做好辦公室工作的前提。一定意義上講,縣委辦公室就代表縣委,辦公室的同志,必須具備的品質就是講政治。大家要充分認識到辦公室工作“事事無小事、件件是重點”,思想上、工作上、言行上必須與縣委保持高度一致,自覺站在縣委的高度、全縣的大局上觀察、思考和處理問題。大家要真正把講政治的要求落實到工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)。在領導身邊服務的同志,要做到“三不”:不該講的不講、不該問的不問、不該聽的不聽;在科室工作的同志,要增強政治敏銳性和政治鑒別力,在大是大非面前堅定立場,在大風大浪中經(jīng)得住考驗。大家經(jīng)常旁聽或參加會等重要會議,決不能隨意傳播會議的初步?jīng)Q定和議定事項,要緊緊圍繞黨和政府的中心工作和重大部署,確保各項工作充分體現(xiàn)縣委的要求,保持正確的方向。
第二,要強化學習意識。加強學習是我們深入了解中央、省、市出臺的方針政策的必要途徑。只有準確理解上級指示和文件精神,我們的工作才能圍繞重點,有的放矢,才能用全局的眼光、科學的態(tài)度,更好地圍繞中心、服務大局,才能促進決策落實,有重點的推動各項工作見成效。辦公室同志要為領導當好參謀助手、搞好超前服務,沒有豐富的知識和大量的工作經(jīng)驗是不行的,辦公室同志要把學習始終抓在手,養(yǎng)成自覺學習的良好習慣,學習理論,學習實踐經(jīng)驗,學習工作方法。學習中,要講究方法,堅持向書本學、向群眾學、向實踐學、向網(wǎng)絡學;要講究實效,注重把所學知識轉化為實際工作能力,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和質量,把業(yè)務知識學精、學通、學透,力求成為行家里手。
第三,要強化大局意識。樹立大局觀念,這是做好辦公室工作的關鍵。辦公室工作人員,不論擔任什么職務,不論處在什么崗位,都必須服從和服務于全縣工作大局,始終圍繞縣委中心工作,主動想事,主動謀事,主動干事,周密安排、積極參與各項事務,不折不扣地貫徹落實縣委的決策部署,做到一個目標一條心、一個政令喊到底,嚴禁頂著不辦、拖著慢辦、消極應對。班子成員要做到分工不分家,步調一致,相互支持,相互補臺;科室之間、同事之間要搞好團結,識大體、顧大局,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做,心往一處想,勁兒往一處使,形成工作合力。
第四,要強化責任意識。要牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念。大家要圍繞縣委決策部署,一項一項抓落實,一件一件求突破,完成任務不講客觀,為了工作不計得失,爭創(chuàng)一流不甘落后,做到“說了就算、定了就干、干就干好”。對領導交辦的事項及日常業(yè)務不拖、不壓、不誤、不漏,切忌推諉扯皮、恣意拖拉、效率低下、質量不高,做到事事交必辦、辦必果、果必報。要堅持立說立辦、常事快辦、急事急辦、特事特辦,處處留心、時時細心,力求各項工作零失誤。具體到我們各個科室來說,如果我們的督查工作不到位,就會影響縣委決策的有效落實;工作做不好,發(fā)生泄密事件,就要追究一把手責任;接待工作做不細,就會影響我縣的整體形象。因此,我們要切實增強責任感,嚴之又嚴、慎之又慎、細之又細,高標準、嚴要求,確保工作不出現(xiàn)任何疏忽和紕漏。
第五,要強化創(chuàng)新意識。這是新形勢下做好辦公室工作的新要求。大家不能把自己的工作簡單定位在上傳下達和簡單的辦文辦會辦事上,更不能有得過且過、應付了事、因循守舊的思想,要結合實際,在工作方式、方法上不斷創(chuàng)新,工作上抓住細節(jié),追求高標準,充分發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性。要把創(chuàng)新作為提高工作質量和效率的重要措施來抓,各項工作都要在現(xiàn)有成績的基礎上,敢于爭第一、創(chuàng)一流。辦公室的每一位同志都必須充分發(fā)揮主觀能動性,謀新策、出新招、創(chuàng)新意,把創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的要求落實和體現(xiàn)到每一項工作中去。為了推動縣委會議決事項的落實,今年我們實施了縣委會議決事項督辦制,每月對議決事項辦理情況進行一次督查落實,并以書面形式向書記匯報,這就是一個很好的創(chuàng)新。大家要強化創(chuàng)新意識,辦公室工作還有很多需要完善的地方,我們鼓勵大家要善于發(fā)現(xiàn),敢于創(chuàng)新。