2025年企業(yè)辦公室主任職責及工作內(nèi)容模板

2025年企業(yè)辦公室主任職責及工作內(nèi)容模板一

2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理；

3、園區(qū)檔案建立、更新、管理；

4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋；

6、園區(qū)客戶關系維護，及時響應客戶訴求；

5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作；

2025年企業(yè)辦公室主任職責及工作內(nèi)容模板二

（一）

崗位名稱：辦公室主任

直接上級；總經(jīng)理

下屬崗位：文秘部、物資采購部

崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作

管理權限：行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務

管理責任：對所分管的工作全面負責

主要職責：

1、在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務；

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監(jiān)督公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位要求：

具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。

參加會議：

參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；

參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議；

參加本部門召開的有關工作會議。

（二）

在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的.直接領導下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度，

保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解

難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人

員執(zhí)行崗位職責的情況，做好

他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭

退工作。

4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省

行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一

度電的良好習慣。

7、承辦領導臨時交付的事項。

辦公室是一個集體，只有集體里的每一員都各盡其責，(www.fwsir.com)辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢？請看其中的辦公室文秘崗位職責：

（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；

（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

（四）負責考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。

（三）

（1）負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

（2）負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發(fā)工作。

（3）負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

（4）負責組織全所政治、時事的學習，協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。

（5）負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

（6）負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。

（7）負責黨務、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

（8）負責人事檔案、專業(yè)人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

（9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

（10）負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

（11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

（12）負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

（13）負責離退休人員的管理工作。

（14）負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

（15）負責職工的公費醫(yī)療管理。

（16）負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

（17）負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

（18）負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。

（19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。

（20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

（21）負責本所房地產(chǎn)管理，上報有關材料。

（22） 做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務作用。

三、組織、安排各部門的政治學習和業(yè)務學習。

四、了解和關心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境，搞好優(yōu)質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內(nèi)部業(yè)務指標統(tǒng)計和工作目標考核。

2025年企業(yè)辦公室主任職責及工作內(nèi)容模板三

辦公室崗位職責為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風廉政建設有關文件，特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。

四，不借外出開會，學習之機進行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明，辦理各種證件，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八，在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理

有關經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。

九，盡職盡責，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

二、凡需打印、復印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規(guī)定。

一、車輛調(diào)配：

1、車輛應首先保證學校公務用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。

2、公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應填寫“用車申請單”，經(jīng)有關領導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業(yè)務范圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律：

1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車；無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內(nèi)容。

4、不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?

一、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。

五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防霉爛，保證庫房的安全

六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務，模范遵守學校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后當天及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)主任批準，方可按加班對待。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文。

三、協(xié)助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。

四、協(xié)助校長了解學院有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領導檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。

八，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。

九、組織處理校級領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

八、負責辦公室人員考核工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

三、負責按劃定對查 (借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務培訓和總結評比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業(yè)務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業(yè)務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經(jīng)驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責

一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質量做好各項外事工作。

二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負責外教公寓設施的管理，與有關部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。

六、協(xié)助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關文件資料的'管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負責外專有關證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責

一、根據(jù)校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃 (總結)及有關決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領導查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

四、協(xié)助領導草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務性工作

五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。

六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

事務秘書崗位職責

一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區(qū)以及院領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內(nèi)設備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負責會議室及院領導的開水供應工作。

五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領導交辦的工作任務。

打印員崗位職責

一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負責向領導反映設備的維修項目，經(jīng)設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印有關統(tǒng)計工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領導交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例'“城巾交通規(guī)則'。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務．

八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

關于重要文件、會議決定(議)、領導批示的督辦程序

(試行)

一、關于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央，國務院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關及學校黨政制發(fā)的，應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。

(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。

(三)辦公室應把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關部門。

(四)各有關部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協(xié)調(diào)，由該部門負責向上級主管領導報告結果，并抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況，適當時進行通報。

二、關于黨委會，校務會的決定 (議)事項的督辦程序

（一）黨委會 (或黨委擴大會)，校務會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關單位或部門貫徹落實。

（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。

（三）黨委會，校務會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。

（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應及時通知承辦單位。

通知方式應采用以下三種方式中的一種：

1、以通知的形式下發(fā)。

2、向有關單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確：會議時間、具體事項完成時限，報結要求，并記載詳細情況。

（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應按期辦結。特殊情況經(jīng)請示主管領導批準后，方可適當延期。

（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

（七）黨委會，校務會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學期以適當形式通報一次。

三、關于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領導報告。

（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。

(三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況，應通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨，政領導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關于領導批示件的督辦程序

(一)領導批示件是指學院黨，政領導批示要求辦理的有關事項，領導批示件分要辦理結果和不要辦理結果兩種情況。

(二)要辦理結果批示件的辦理

1、凡要辦理結果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結時限后，轉有關單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

2、批示件辦結后，承辦單位應及時寫出辦結報告，送交辦公室。

3、辦結報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當?shù)模瑧袌蟾嫱嘶爻修k單位補充辦理；合格的可將辦理結果摘要或直接呈送韋關領導閱示。

4、領導批示件辦結后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關資料歸檔。

(三)不要辦理結果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。