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海運報關(guān)單據(jù)篇一
凡以cif和cfr條件簽訂的出口合同，皆由賣方安排運輸。賣方須根據(jù)買賣合同中規(guī)定的交貨期安排運輸工作。如憑信用證方式結(jié)匯的，賣方須等收到信用證后方可安排運輸。海運出口貨物運輸工作，一般包括以下環(huán)節(jié)
一、審核信用證中的裝運條款
出口單位在收到信用證以后，要對其進行嚴(yán)格審核，如發(fā)現(xiàn)信用證中的有關(guān)條款與貿(mào)易合同內(nèi)容不符，應(yīng)及時要求進口方修改信用證。<<審核信用證中的裝運條款，要重點審核裝運期、裝運港、目的港、結(jié)匯日期、轉(zhuǎn)船和分批裝運等，要根據(jù)貨物出運前的實際情況，決定對信用證中的有關(guān)運輸條款是否接受、修改或拒絕。<<
二、備貨、報驗和領(lǐng)證
出口方收到信用證后，要按信用證上規(guī)定的交貨期及時備好出口貨物，并按合同及信用證的要求對貨物進行包裝、刷嘜。
對需經(jīng)檢驗機構(gòu)檢驗出證的出口貨物，在貨物備齊后，應(yīng)向商檢機構(gòu)申請檢驗，取得合格的檢驗證書。
三、租船和訂艙
履行以cif和cfr價格條件對外成交的出口貿(mào)易合同，由賣方派船裝運出口貨物。賣方要按照合同或信用證規(guī)定的交貨期（或裝運期），辦理租船、訂艙手續(xù)。對出口數(shù)量多的、需要整船裝運的大宗貨物，應(yīng)洽租適當(dāng)?shù)拇把b運；對成交批量不大的件雜貨，則應(yīng)洽訂班輪艙位。租整船運輸出口貨物，一般是委托租船經(jīng)紀(jì)人（shipbroker）在國際租船市場上洽租所需船舶。在我國，一般委托中國對外貿(mào)易運輸（集團）總公司所屬的中國租船公司來辦理租船業(yè)務(wù)。
洽訂班輪艙位，則向船公司或其代理人提出訂艙委托單，經(jīng)船公司同意后，向托運人簽發(fā)裝貨單，運輸合同即告成立。
四、出口貨物集中港區(qū)
洽妥船舶或艙位后，貨方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將符合裝船條件的出口貨物發(fā)運到港區(qū)內(nèi)指定的倉庫或貨場，以待裝船。向港區(qū)集中時，應(yīng)按照卸貨港口的先后和貨物積載順序發(fā)貨，以便按先后次序裝船。處理大宗出口貨物可聯(lián)系港區(qū)提前發(fā)貨。對可以直接裝船的貨物，按照裝船時間將貨物直接送至港區(qū)船邊現(xiàn)裝，以簡化進出倉的手續(xù)，節(jié)省費用。對需特殊運輸工具、起重設(shè)備和艙位的特殊商品，如危險品、重大件、冷凍貨或鮮活商品、散油等，應(yīng)事先聯(lián)系安排好調(diào)運、接卸和裝船作業(yè)。發(fā)貨前要按票核對貨物品名、數(shù)量、標(biāo)記、配載船名、裝貨單號等各項內(nèi)容，做到單、貨相符和船、貨相符。同時還要注意發(fā)貨質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)貨物外包裝有破損現(xiàn)象，發(fā)貨單位要負(fù)責(zé)修理或調(diào)換。
五、出口報關(guān)和裝船
貨物集中港區(qū)后，發(fā)貨單位必須備妥出口貨物報關(guān)單、發(fā)票、裝貨單、裝箱單（或磅碼單）、商檢證（如商檢局來不及出證時，可由商檢局在報關(guān)單上加蓋合格單）及其他有關(guān)單證向海關(guān)申報出口。經(jīng)海關(guān)人員對貨物查驗合格后，在裝貨單上加蓋放行章方可裝船。如果海關(guān)發(fā)現(xiàn)貨物不符合出口要求，則不予放行，直到符合要求時為止。
海關(guān)查驗放行后，發(fā)貨單位（包括外運分公司和各進出口分公司）應(yīng)與港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系，做好裝船前的準(zhǔn)備和交接工作。發(fā)貨單位的現(xiàn)場工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照港口的規(guī)章與港方辦妥交接手續(xù)，做好現(xiàn)場記錄，以便劃清船、港、貨三方面的責(zé)任。在辦理交接過程中，如貨物數(shù)量短少或包裝破損、污染等，應(yīng)由發(fā)貨單位補齊、換貨、修理或更換包裝。
在裝船過程中，發(fā)貨單位應(yīng)派人進行監(jiān)裝，隨時掌握裝船情況和處理裝船過程中所發(fā)生的問題。對艙容緊、配貨多的船只，應(yīng)聯(lián)系港方和船方配合，合理裝載以充分利用艙容，防止貨物被退關(guān)。如艙位確實不足，應(yīng)安排快到期的急運的貨物優(yōu)先裝船；對必須退關(guān)的貨物，應(yīng)及時聯(lián)系有關(guān)單位設(shè)法處理。
監(jiān)裝人員對一級危險品、重大件、貴重品、特種商品和駁船來貨的船邊接卸、直裝工作，要隨時掌握情況，防止接卸和裝船脫節(jié)。對裝船過程中發(fā)生的貨損，應(yīng)取得責(zé)任方的簽證，并聯(lián)系原發(fā)貨單位做好貨物調(diào)換和包裝修整工作。
六、投保
如果合同規(guī)定需要在裝船時發(fā)出裝船通知，由國外收貨人自辦保險，發(fā)貨人應(yīng)及時發(fā)出裝船通知。如因發(fā)貨人延遲或沒有發(fā)出裝船通知，致使收貨人不能及時或沒有投保而造成損失，發(fā)貨人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。如由發(fā)貨人負(fù)責(zé)投保，一般應(yīng)在船舶配妥后即予投保
七、支付運費
船公司為正確核收運費，在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場后申請商檢機構(gòu)對其進行衡量。對需要預(yù)付運費的出口貨物，船公司或其代理人必須在收取運費后簽給托運人運費預(yù)付的提單。如屬到付運費貨物，則在提單上注明運費到付，其運費由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取
八、出口貨運單證
（一）托運單
托運單也稱定艙委托書，由托運人根據(jù)貿(mào)易合同條款及信用證條款的內(nèi)容填制，并憑此單向承運人或其代理人辦理貨物托運。其內(nèi)容包括托運人、起運港、目的港、貨名、標(biāo)記及號碼、件數(shù)、重量、體積、裝船日期、運費支付方式、結(jié)匯日期、可否轉(zhuǎn)船、分批裝運等項，為承運人配載提供參考，如有特殊條款，也需列出
（二）裝貨單
裝貨單是遠洋運輸中的主要貨運單證之一，它是作為承運人的船公司或其代理人在接受托運人提出托運申請后，簽發(fā)給托運人或貨運代理人的證明，又是海關(guān)監(jiān)管進出口貨物的單證，還是通知碼頭倉庫或船長將單上貨物裝船的命令
1．裝貨單是承運人確認(rèn)承運貨物的證明。承運人簽發(fā)裝貨單，即表示接受托運人提出的托運申請，同意承運單上所列貨物。裝貨單一經(jīng)簽訂，運輸合同即告成立，船、貨雙方都應(yīng)受到一定的約束。如發(fā)生退關(guān)情況，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任
2．裝貨單是海關(guān)對出口貨物進行監(jiān)管的單證。托運人可憑裝貨單及其他有關(guān)單證，向海關(guān)辦理出口貨物報關(guān)手續(xù)。海關(guān)在裝貨單上一旦加蓋放行章，即表示準(zhǔn)予出口，船方才能收貨裝船。所以裝貨單又稱關(guān)單
3．裝貨單是承運人通知碼頭倉庫或裝運船舶接貨裝船的命令。托運人將裝貨單連同貨物送交承運人指定的倉庫或船舶。理貨人員按積載計劃由裝卸工人分票裝船后，即將實裝數(shù)量、裝艙部位及裝船日期填在裝貨單上，交船方留存?zhèn)洳?/p>
（三）收貨單
收貨單是貨物裝船后，承運船舶的大副簽發(fā)給托運人的貨物收據(jù)。它表示該船已收到貨物并已經(jīng)將其裝船。收貨單又被稱為大副收據(jù)
同裝貨單一樣，收貨單也是遠洋運輸中的主要貨運單證之一
1．收貨單是劃分承、托雙方責(zé)任的重要依據(jù)。根據(jù)《海牙規(guī)則》規(guī)定，承運人對貨物承擔(dān)的責(zé)任期間是從貨物裝上船時開始至卸下船時為止。對于貨物裝船前所發(fā)生的損失，承運人是不承擔(dān)責(zé)任的。所以貨物在裝船過程中，承運船舶的大副必須仔細核對貨物的實際情況與裝貨單的記載是否相符。如有不符，大副需將貨物的不符情況以及貨物的外表狀況及其他不良情況記載在收貨單上，這就是大副批注
有大副批注的收貨單，表明所批注的貨物的不良狀況發(fā)生在裝船以前，承運人對此不承擔(dān)責(zé)任。所以在日后處理索賠案件時，收貨單是承運人據(jù)以免責(zé)的重要依據(jù)。它又是制做提單的重要依據(jù)
2．收貨單是據(jù)以換取已裝船提單的單證。貨物裝船后，經(jīng)大副簽字的收貨單由承運船舶退還給托運人。如系預(yù)付運費，托運人在付清須預(yù)付的運費后，即可持收貨單向承運人換取已裝船提單。如果收貨單上有大副批注，承運人應(yīng)如實地將大副批注轉(zhuǎn)注在提單上，這種提單即為不清潔提單
（四）提單
（五）裝貨清單
裝貨清單是承運人根據(jù)裝貨單留底，將全船所裝貨物按目的港和貨物性質(zhì)加以歸類，依航次靠港順序排列而制成的全船裝運貨物的匯總清單。裝貨清單是承運船舶的大副編制積載計劃的重要依據(jù)，其內(nèi)容包括裝貨單編號、貨名、件數(shù)、包裝種類、毛重、尺碼以及對裝運的要求（如裝在水線下，不可靠近鍋爐）等，其內(nèi)容正確與否，對編制積載計劃有重要影響裝貨清單除憑以編制積載計劃外，還是現(xiàn)場理貨人員進行理貨、港口安排駁運、貨物進出倉庫、貨場以及承運人掌握托運人備貨情況的業(yè)務(wù)單證
（六）載貨清單（manifest）
載貨清單又稱艙單，是根據(jù)收貨單或提單，按目的港分票編制的全船出口貨物的匯總清單。其內(nèi)容包括船名、航次、船長、啟運港和目的港、開航日期、發(fā)貨人、收貨人、貨名、包裝、標(biāo)記及號碼、件數(shù)、毛重、尺碼等項。載貨清單是海關(guān)對載貨船舶進出國境進行監(jiān)管的單證，它被用作：
1．辦理船舶出（進）口報關(guān)手續(xù)的單證。經(jīng)船長簽字的載貨清單送海關(guān)，作為辦理船舶出（進）口報關(guān)手續(xù)的依據(jù)。海關(guān)憑此驗貨放行。船舶離港時，還需隨帶若干份清單，以備船舶中途掛港或駛抵卸貨港時辦理進口報關(guān)手續(xù)之用。
2．船舶載運所列貨物的證明。載貨清單所列貨物必須與船舶實際載運貨物一致。如果船舶未裝貨出口，也需填報無貨出口的載貨清單。
3．業(yè)務(wù)聯(lián)系的單證，載貨清單的留底，常用作承運人在裝貨港的代理人拍發(fā)開航貨載電報的依據(jù)；也是向船長和船公司或卸貨港的代理發(fā)出更正通知的依據(jù)。當(dāng)承運人在卸貨港的代理人尚未收到郵寄的貨運資料時，也可復(fù)制隨船攜帶的載貨清單，用以作為安排泊位、卸貨和貨物進出庫場的依據(jù)。
（七）貨物積載計劃（stowage plan）
貨物積載計劃是大副在裝貨前根據(jù)裝貨清單按貨物裝運要求和船舶性能繪制的一個計劃受載圖，所以又稱為貨物積載圖。圖中列明各批貨物應(yīng)裝入船舶的具體艙位，用以指導(dǎo)有關(guān)方面安排泊位、出倉、下駁、搬運等。貨物裝船后再按實際裝船情況進行訂正。這是船方進行貨物運輸、保管、卸船等項工作必要的查閱資料，也是卸貨港的港方、卸貨部門用來安排泊位、貨物進倉、派駁調(diào)車、理貨人員進行理貨的原始資料。
（八）危險品清單（dangerous cargo list）
裝運危險品，承運人往往要求托運人提供危險品清單。其內(nèi)容包括貨物名稱、性能、件數(shù)、包裝、重量、危規(guī)等項。危險品裝運時，應(yīng)按港口規(guī)定，申請有關(guān)部門監(jiān)督裝貨，貨物裝畢后監(jiān)督部門發(fā)給船方一份“危險品安全裝載證明書”
海運報關(guān)單據(jù)篇二
進出口商向海關(guān)報關(guān)時，需提交以下單證
1、進出口貨物報關(guān)單。一般進口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報關(guān)單。
2、發(fā)票。貨物發(fā)票一式二份，對貨物出口委托國外銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯的，出口報關(guān)時可準(zhǔn)予免交。
3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關(guān)在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關(guān)單，憑此提貨或裝運貨物。
4、裝箱單。其份數(shù)等同貨物發(fā)票，但是散裝貨物或單一品種且包裝內(nèi)容一致的件裝貨物可免交。
5、合同。進出口貨物報關(guān)時需提供買賣雙方簽訂的外貿(mào)合同。
6、進口付匯核銷單出口收匯核銷單。一切進出口貨物報關(guān)時，應(yīng)交驗外匯管理部門加蓋“監(jiān)督收付匯”“章的進出口收付匯核銷單，并將核銷編號填在每張報關(guān)單的右上角處。
7、海關(guān)認(rèn)為必要時，還應(yīng)交驗貿(mào)易合同、貨物產(chǎn)地證書等。
8、其它有關(guān)單證。包括：
（1）經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)準(zhǔn)予減稅、免稅的貨物，應(yīng)交海關(guān)簽章的減免稅證明；
（2）已向海關(guān)備案的加工貿(mào)易合同進出口的貨物，應(yīng)交驗海關(guān)核發(fā)的”登記手冊"。編輯本段進出口報關(guān)具體操作流程進口確定進口的船期，等船到以后。開始進行進口的操作。
出口
一、首先向船公司訂好艙。
二、出口報關(guān)所需單證：
1.在貨物運抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后，裝貨的24小時之前，備齊海關(guān)所需單證向海關(guān)申報。
2.必備單證：清單、發(fā)票、出口合同、裝箱單、外匯核銷單、報關(guān)委托書等單證件各一份。
3.按海關(guān)稅則所規(guī)定的各項證件。(如通關(guān)單、出口許可證等)。
4.有出口手冊需提供手冊報關(guān)。
5.此外還有商檢、配額證、機電證等。
三、出口報檢所需單證：
1.應(yīng)在報關(guān)之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單發(fā)票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。
2.如出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，需提供的單證有：清單、發(fā)票、合同、報檢委托書。如熏蒸產(chǎn)品是木制品，還需提供廠檢單。
3.做熏蒸或熱處理的產(chǎn)品，應(yīng)在報關(guān)前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區(qū)進行熏蒸。（熏蒸時間需24小時）
四、出口報關(guān)正式向海關(guān)申報。如出口需繳納稅費的，應(yīng)及時繳納稅費。
五、海關(guān)現(xiàn)場審單結(jié)束。貨物單證放行后，貨主應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的時間內(nèi)將貨物運至海關(guān)監(jiān)管區(qū)內(nèi)進行驗放。如需查驗，報關(guān)行應(yīng)及時與海關(guān)聯(lián)系，進行貨物查驗，驗完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應(yīng)及時進行實貨放行，將裝貨單按截關(guān)時間送到港區(qū)裝船。
六、待貨物出口，船公司就將出口艙單數(shù)據(jù)傳送海關(guān)，海關(guān)接收到數(shù)據(jù)后報關(guān)行待海關(guān)數(shù)據(jù)
結(jié)關(guān)后，及時到海關(guān)打印退稅核銷聯(lián)。
海運報關(guān)單據(jù)篇三
3-3報關(guān)單證和海關(guān)證明
一、報關(guān)需要的單據(jù)：
（一）出口：
1.報關(guān)委托書；
2.外匯核銷單(現(xiàn)在某些口岸已經(jīng)允許人民幣報關(guān)，則不需核銷單)
3.發(fā)票,箱單，有時也要合同copy；
4.貨物運抵報告，就是貨物送到場站的信息，現(xiàn)在一般都是電子數(shù)據(jù)，由場站傳遞即可；
5.如是加工貿(mào)易，需要加工手冊之類的；
6.貨物是否需要其他監(jiān)管條件，比如是否商檢啊之類的，還有是否瀕危物種，金銀制品，危險品，或者其他限定商品的許可證或批文之類的。
（二）進口：
1.報關(guān)委托書；
2.發(fā)票箱單，有時也要合同copy；
3.進口提單copy；
4.如是加工貿(mào)易，需要加工手冊之類的,或者其他減免稅證件；
5.貨物是否需要其他監(jiān)管條件，比如是否商檢啊之類的，還有是否瀕危物種，金銀制品，危險品，或者其他限定商品的許可證或批文之類的。
二、海關(guān)證明
海關(guān)證明聯(lián)其實就是報關(guān)單加蓋相應(yīng)的海關(guān)專用章，主要作用是想其他部門證明該票貨物系進出口貨物，已在海關(guān)放行等信息
種類： 付匯證明聯(lián)、收匯證明聯(lián)、退稅證明聯(lián)
5-1國際鐵路貨物運輸概述
基本要求：
1、掌握我國鐵路國際貨物運輸，我國鐵路國際運輸通道和口岸站
2、熟悉我國鐵路國際貨物聯(lián)運的主要運輸設(shè)備
3、了解國際鐵路貨物聯(lián)運的起源和發(fā)展
一、國際鐵路貨物聯(lián)運的起源和發(fā)展
1、國際鐵路貨物聯(lián)運的定義
《國際貨協(xié)》定義：在兩個或兩個以上國家鐵路全程貨物運送中，使用一份運送票據(jù)，只使用鐵路運輸一種運輸方式，并以參加運送國家鐵路連帶責(zé)任辦理的運輸方式，稱為國際鐵路貨物聯(lián)運。
2、國際鐵路貨物聯(lián)運的起源發(fā)展
《國際鐵路貨物運送公約》即《國際貨約》：參加國主要是歐洲各國鐵路
《國際鐵路貨物聯(lián)運協(xié)定》即《國際貨協(xié)》：23個參加路，3個適用路，我國1954年加入該協(xié)定
二、國際鐵路聯(lián)運的范圍
通過國際鐵路貨物聯(lián)運可以運抵的國家：
(1)可直接運抵的接壤國家：俄羅斯，朝鮮，蒙古，哈薩克斯坦，越南
(2)可過境運輸運抵國家：吉爾吉斯斯坦，烏茲別克斯坦，波蘭等17國
(3)可運抵《國際貨約》各國：歐盟各國
三、我國鐵路國際貨物運輸?shù)闹饕问?/p>
1、鐵海聯(lián)運 使用國內(nèi)鐵路運輸規(guī)則和單據(jù)
2、供港(港澳)運輸
3、國際鐵路貨物聯(lián)運
4、過境鐵路運輸 使用《國際貨協(xié)》運輸規(guī)則和單據(jù)
四、關(guān)于國際鐵路貨物聯(lián)運運輸方式的特點和說明
辦理國際鐵路貨物聯(lián)運的特點和應(yīng)注意的問題：
1、鐵路承擔(dān)連帶責(zé)任
使用國際鐵路貨物聯(lián)運的貨物，在發(fā)運車站辦理完發(fā)運手續(xù)，物權(quán)即轉(zhuǎn)讓到承運人手中，在整個運輸過程中直到貨物交付，貨主、發(fā)運人、貨運代理人、收貨人都沒有控貨權(quán)。
2、國際鐵路聯(lián)運的貨物交付方式
《國際貨協(xié)》規(guī)定：必須付清費用方可提貨
國內(nèi)規(guī)章：貨物的交付可以在收貨人付清費用之前進行
3、國際鐵路貨物聯(lián)運的工作語是中文和俄文，運輸文件和單據(jù)的填寫必須使用本國文字和工作語的一種同時繕寫。
海運報關(guān)單據(jù)篇四
報關(guān)所需單證
1． 報關(guān)委托書（蓋公章和法人章）
2． 報關(guān)用的發(fā)票（蓋法人章）
3． 報關(guān)用的箱單（蓋法人章）
4． 報關(guān)單（蓋報關(guān)專用章）
5． 核銷單（蓋公章和條形碼章）
6． 原產(chǎn)地證（辦理原產(chǎn)地證需要箱單、發(fā)票、原產(chǎn)地證申請
書）清關(guān)用。
7． 海關(guān)進出口貨物收發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證復(fù)印件（蓋公章）
8． 進出口企業(yè)資格證書復(fù)印件（對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表）
9． 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
10． 組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件
11． 合同復(fù)印件（第一頁最后一頁，能體現(xiàn)出合同雙方的主體的幾頁）
12． 蓋過章的空白a4紙及報告單（供報關(guān)修改時用）
13． 出口設(shè)備如需商檢，提供商檢電子換證憑條（辦理商檢需
要報檢委托書，箱單，發(fā)票，合同，自理報檢證書）
14． 出口設(shè)備如有木質(zhì)包裝，提供熏蒸證明（辦理熏蒸需要報
檢委托書，箱單，發(fā)票，合同，自理報檢證書）
15． 報關(guān)時提供貨物hs編碼
備注：以上全部資質(zhì)證書記合同，要全部加蓋公章
