一鍵復(fù)制
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oa辦公自動化系統(tǒng)功能篇一
oa辦公自動化系統(tǒng)能夠讓辦公更加高效，下面小編為大家介紹oa辦公自動化系統(tǒng)的三種類型吧，歡迎參考！
事務(wù)型oa系統(tǒng)是處理辦公部門中大量的事務(wù)性工作，這種工作量大，重復(fù)性高。使用辦公自動化系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等。
管理型oa系統(tǒng)就是對信息的流通進行控制和管理，做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)。
決策型oa系統(tǒng)是指辦公自動化系統(tǒng)要有決策或輔助決策功能，在對大量信息進行分析的基礎(chǔ)之上分析制定出各種優(yōu)化解決方案提供給決策者。決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。
oa即辦公自動化系統(tǒng)，為英文office automation的簡寫，是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公,從而提高工作效率的功能整合系統(tǒng)軟件系統(tǒng)。對于企業(yè)而言， oa系統(tǒng)的'主要作用體現(xiàn)在：
1.提高工作效率。目前公司各事業(yè)部的行政管理運作方面不是很流暢，權(quán)限、流程不清。使用oa系統(tǒng)后無論是辦公文件處理，還是工作流程的流轉(zhuǎn)，各類有形、無形資產(chǎn)的管理等工作都可起到防止積壓、丟失、耗時、扯皮等問題的出現(xiàn)，也能理清事業(yè)部與總部之間、部門與部門之間、崗位與崗位之間的關(guān)系。
2.節(jié)約辦公資源。oa系統(tǒng)可以減少不必要的人力耗費，減少大量的紙張、耗材費用。 系統(tǒng)的整體應(yīng)用可以減少寶貴的時間，從而最大限度的節(jié)約各項資源。
3.整合各類信息，提供決策支持。oa的數(shù)據(jù)采集功能、信息整合功能可以將例如考勤數(shù)據(jù)、業(yè)績數(shù)據(jù)、薪資數(shù)據(jù)、人力數(shù)據(jù)等信息進行匯總計算并分科目統(tǒng)計之后形成直觀圖圖表供上層管理者進行分析研究，用數(shù)值來體現(xiàn)員工動態(tài)，并能供決策者對集體內(nèi)部的運營情況做詳盡的了解，并為其更改策略、調(diào)整業(yè)務(wù)傾向等決策工作提供了第一手參考資料。
4.提升企業(yè)形象。統(tǒng)一、便捷、高效的oa系統(tǒng)不公提升了辦公效率，也能規(guī)范員工辦公行為，提升企業(yè)在行業(yè)中的形象。
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