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關(guān)鍵績效指標(biāo)的內(nèi)容篇一
關(guān)鍵績效指標(biāo)是績效管理的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)對此項工作引起足夠的重視。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的關(guān)鍵績效指標(biāo)制定原則,希望對您有所幫助。
通常,在制定關(guān)鍵績效的時候,我們要遵循以下五個原則。
第一個是smart原則:s代表具體的(specific),指關(guān)鍵績效指標(biāo)要切中特定的工作目標(biāo),不能籠統(tǒng);m代表可度量的(measurable),指關(guān)鍵績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些關(guān)鍵績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;a代表可實(shí)現(xiàn)的(attainable),指關(guān)鍵績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);r代表現(xiàn)實(shí)性(realistic),指關(guān)鍵績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察;t代表有時限的(time bound),注明完成關(guān)鍵績效指標(biāo)的特定期限。
第二個是量化,即關(guān)鍵績效指標(biāo)最好能夠量化,因?yàn)榱炕闹笜?biāo)最易于管理和考核,如“2006年12月31日前,實(shí)現(xiàn)銷售收入5億元”,這就是一個量化的績效指標(biāo)。
第三個是細(xì)化,對于不能量化的工作,可以按“數(shù)量、質(zhì)量、時間和成本”這四個緯度進(jìn)行細(xì)化。如質(zhì)量管理工作,這就是一個不容易量化的工作,我們可以把它細(xì)化,如數(shù)量方面:a、每月召開一次質(zhì)量管理協(xié)調(diào)會議,b、每季度對質(zhì)量管理體系進(jìn)行一次內(nèi)審,c、每周對重點(diǎn)部門進(jìn)行兩次質(zhì)量巡檢;質(zhì)量方面:a、產(chǎn)品質(zhì)量一次送檢合格率在98%以上,b、質(zhì)量管理體系通過外部審核;時間方面:a、出現(xiàn)的任何質(zhì)量問題,都必須在3天內(nèi)解決,b、每月8日前必須上交上月的質(zhì)量分析報告;成本方面:因質(zhì)量造成的損失必須控制在10000元之內(nèi)。
第四個原則是流程化,對于既不容易量化,內(nèi)容又比較單一的工作,可以進(jìn)行流程化設(shè)計。如“培訓(xùn)專員”的工作,工作內(nèi)容就比較單一,就是負(fù)責(zé)培訓(xùn),如果以此設(shè)定績效指標(biāo),容易造成考核指標(biāo)過于單薄,無法全面反映他/她的工作。這時,我們可以將培訓(xùn)工作按照工作的流程分解成幾個部分,“培訓(xùn)需求調(diào)查→制定培訓(xùn)計劃→組織實(shí)施→評估培訓(xùn)效果”,然后針對每個工作流程制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行管理和考核。
第五個原則是將績效指標(biāo)進(jìn)行“行為化轉(zhuǎn)化”,即將對員工的考核變成對其行為的考核,如,我們常常說的教師的“師德”是無法直接考核的,但是我們可以看老師在教學(xué)中表現(xiàn)出來行為。例如,傾聽學(xué)生的訴求等,就是中國話說的“言傳身教”中的“身教”的部分。
建立kpi指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計劃性和系統(tǒng)性。首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)會議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價值評估的重點(diǎn)。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(kpi),即企業(yè)級kpi。
各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級kpi建立部門級kpi,并對相應(yīng)部門的kpi進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級的kpi,以便確定評價指標(biāo)體系。
各部門的主管和部門的kpi人員一起再將kpi進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的kpi及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對kpi體系的建立和測評過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程,也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進(jìn)作用。
指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面衡量或評價工作,解決“評價什么”的問題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決“被評價者怎樣做,做多少”的問題。
從績效管理的全過程來看,不提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)對績效進(jìn)行管理,就無從提高組織或員工個人的績效。不設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo),就無法知道現(xiàn)在的績效表現(xiàn)與期望是否有差距,也不知道該提高到什么程度。而且也無法掌握績效提高前后的關(guān)鍵性信息資料,也就無從檢查和對比員工績效是不是真正有所提高。
對于管理者來說,提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)對組織或員工個人的績效進(jìn)行考評,能夠把握全局,明確目標(biāo),突出重點(diǎn),簡化程序,滿足單位績效管理的各種需要。
對于被考評者來說,提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo),有利于被考評者——無論是團(tuán)隊還是員工個人都有明確的努力方向和清晰的目標(biāo)地位,他們清晰地知道自己將要做什么,以及將要做到什么程度。
績效考核,是企業(yè)績效管理中的一個環(huán)節(jié),常見績效考核方法包括bsc、kpi及360度考核等,主流商業(yè)管理課程如emba、ceo12篇及mba等均將績效考核方法的設(shè)計與實(shí)施作為針對經(jīng)理人的一項重要人力資源管理能力要求包含在內(nèi),主要是人力資源部門的核心工作之一。
(1)序列比較法
(2)相對比較法
華恒智信-kpi、bsc、eva績效考核
華恒智信-kpi、bsc、eva績效考核
相對比較法是對員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。
(3)強(qiáng)制比例法
強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的`方法。
(1)目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級分解直至個人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來進(jìn)行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時間期限結(jié)束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。
(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)法
關(guān)鍵績效指標(biāo)法是以企業(yè)年度目標(biāo)為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核。
(3)等級評估法
等級評估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨(dú)立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個等級選項,如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實(shí)際工作表現(xiàn),對每個模塊的完成情況進(jìn)行評估??偝煽儽銥樵搯T工的考核成績。
(4)平衡記分卡
平衡記分卡從企業(yè)的財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長四個角度進(jìn)行評價,并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(1)全視角考核法
全視角考核法(360°考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會對部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考核結(jié)果。
績效定量管理法正是在不同的時期和不同的工作狀況下,通過對數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實(shí)收入、能力、分配關(guān)系。
目標(biāo)績效考核是自上而下進(jìn)行總目標(biāo)的分解和責(zé)任落實(shí)過程,相應(yīng)的,績效考核也應(yīng)服從總目標(biāo)和分目標(biāo)的完成。因此,作為部門和職位的kpi考核,也應(yīng)從部門對公司整體進(jìn)行支持、部門員工對部門進(jìn)行支持的立足點(diǎn)出發(fā)。同時公司的領(lǐng)導(dǎo)者和部門的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對下屬的績效考核負(fù)責(zé),不能向下屬推卸責(zé)任??冃Э己藚^(qū)分了部門考核指標(biāo)和個人考核指標(biāo),也能夠從機(jī)制上確保上級能夠積極關(guān)心和指導(dǎo)下級完成工作任務(wù)。
考核指標(biāo)的smart原則
s:(specific) ——明確的、具體的,指標(biāo)要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準(zhǔn)確的理解目標(biāo);
m:(measurable)——可量化的。一家企業(yè)要量化老板、量化企業(yè)、量化組織架構(gòu)。目標(biāo)、考核指標(biāo)更要量化,比較好、還不錯這種詞都不具備可量化性,將導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)的模糊,一定是要數(shù)字化的。沒有數(shù)字化的指標(biāo),是不能隨意考核的,一考核就容易出現(xiàn)誤差;
a:(attainable)——可實(shí)現(xiàn)的,目標(biāo)、考核指標(biāo),都必須是付出努力能夠?qū)崿F(xiàn)的,既不過高也不偏低。比如對銷售經(jīng)理的考核,銷售收入2000萬,要求1.5億,也不給予任何支持,這就是一個完全不具備可實(shí)現(xiàn)性的指標(biāo)。指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定應(yīng)是結(jié)合個人的情況、崗位的情況、過往歷史的情況來設(shè)定的;
r:(relevant) ——實(shí)際性的、現(xiàn)實(shí)性的,而不是假設(shè)性的?,F(xiàn)實(shí)性的定義是具備現(xiàn)有的資源,且存在客觀性、實(shí)實(shí)在在的;
t:(time bound)——有時限性的,目標(biāo)、指標(biāo)都是要有時限性,要在規(guī)定的時間內(nèi)完成,時間一到,就要看結(jié)果。如要求2000萬的銷售額,單單這么要求是沒有意義的,必須規(guī)定在多長時間內(nèi)完成2000萬的銷售額,這樣才有意義。
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