備品備件庫存管理制度 備品備件采購工作總結(jié)

總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的總結(jié)呢？下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文，歡迎閱讀分享，希望對(duì)大家有所幫助。

備品備件庫存管理制度 備品備件采購工作總結(jié)篇一

時(shí)間總是在悄無聲息中流逝，回想走過的腳印,不覺中發(fā)現(xiàn)自己已畢業(yè)參加工作一年了，這深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水；有感恩，有抱怨；有在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與支持下而取得的小小成功,也有因經(jīng)驗(yàn)不足與個(gè)人粗心而犯下的錯(cuò)；有工作帶來的滿足感，也有淡淡的失落。總之，一句話：20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的.、有收獲的。

真的很感謝公司給我提供了一個(gè)磨練自己的機(jī)會(huì)，更感謝公司長久以來對(duì)我的信任和栽培! 在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與幫助下，逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí)，讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。

眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大，是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，將我調(diào)到如此重要的崗位上，給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓我從原來對(duì)采購的一無所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學(xué)到一些新的知識(shí)，增長了更多見識(shí)！在公司領(lǐng)導(dǎo)某某的直接關(guān)注、關(guān)心支持下，通過一年多的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)。新的一年已經(jīng)開始了，現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。

作為一名國際采購，要想完成工作的責(zé)任，我了解到它所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對(duì)企業(yè)的忠誠，樹立正確的世界觀和人生觀；不帶個(gè)人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購；堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，以及其他與自己有生意來往的對(duì)象；不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí)；在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。相信這些素質(zhì)我已經(jīng)努力做到了，但是我在工作中無意中仍然會(huì)會(huì)考慮不周顯得毛毛糙糙，不甚妥當(dāng)。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)語重心長給我意見、建議時(shí)，現(xiàn)在的我不再如當(dāng)初不悅與拒絕，而是以認(rèn)真的態(tài)度虛心接受，吸取前輩總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以更高的要求來要求自己，努力告誡自己：換個(gè)角度靜心仔細(xì)想想如何能夠做得更好，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的期望與栽培，因?yàn)椤皯B(tài)度決定一切”。

1、制定合適的采購談判策略和方案并加以實(shí)施

在與各供應(yīng)商的商務(wù)交流與溝通中，掌握一定的商務(wù)談判技巧是至關(guān)重要的，談判前不僅要了解各方面的市場(chǎng)信息，更要了解對(duì)方公司的綜合信息，做到“知己知彼”，方能“百戰(zhàn)不殆”。在這方面我一直處于不斷學(xué)習(xí)中，一方面，利用業(yè)余時(shí)間閱讀與商務(wù)談判策略技巧相關(guān)的理論書籍；而另一方面，在實(shí)踐中是一直得力于公司領(lǐng)導(dǎo)某某的直接教導(dǎo)和支持：與供應(yīng)商的往來郵件和電話溝通中，某某教我怎樣措辭才夠準(zhǔn)確，必要的商業(yè)用語能更嚴(yán)謹(jǐn)更專業(yè)地表明作為采購的態(tài)度；適時(shí)的客套話語又能向供應(yīng)商友好的表示采購和供應(yīng)商是同等重要的思想，從而有利于與有價(jià)值的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。與供應(yīng)商面對(duì)面交流時(shí)，要奉行“聽話要聽弦外之音，明其言外之意”的原則，了解供應(yīng)商的底牌，在磋商原料價(jià)格時(shí)找準(zhǔn)雙方底線，既要對(duì)方能夠接受，也要為自己的公司爭取最大的成本降低，達(dá)到“雙贏”。

2、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

需要事先與財(cái)務(wù)部門做好溝通，了解公司銀行的信用額度，是否能在與供應(yīng)商簽訂的合同有效期內(nèi)開出信用證而保證交易的順利進(jìn)行。

3、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系；供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，順利將物料如期跟催到位，保證現(xiàn)場(chǎng)順暢生產(chǎn)。

“供應(yīng)商與客戶同等重要”，這一直是公司領(lǐng)導(dǎo)某某對(duì)于采購工作的一貫思想，也指導(dǎo)了我們要與各供應(yīng)商建立，保持并維護(hù)良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，因?yàn)楣镜纳a(chǎn)發(fā)展是離不開各供應(yīng)商的大力支持的。在原料市場(chǎng)行情漸漲的情況下，供應(yīng)商依然能夠依照之前雙方簽訂的采購合同繼續(xù)執(zhí)行原價(jià)格不亂漲價(jià)就是對(duì)我們的最大幫助；在市場(chǎng)供貨緊缺的情況下，供應(yīng)商能夠優(yōu)先考慮我司仍然繼續(xù)供貨也就是對(duì)我們的最大支持。當(dāng)然，友好的關(guān)系是要靠雙方去建立維護(hù)的，我司必須以誠實(shí)守信為原則嚴(yán)格履行合同事項(xiàng)，付款及時(shí)，增加各供應(yīng)商對(duì)我司的信譽(yù)度，從而也會(huì)為我司爭取在付款方式，數(shù)期上的優(yōu)勢(shì)。

4、實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

5、樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個(gè)環(huán)節(jié)，我們都會(huì)認(rèn)真研究，商討辦法。真得很感謝某某，在采購方法方面為我出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求，讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本，也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下，我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響生產(chǎn)和銷售的前提下，盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面，逐漸將一部分國內(nèi)供應(yīng)商的付款方式從原來的款到發(fā)貨轉(zhuǎn)變成貨到付款，國外供應(yīng)商的付款方式從t/t轉(zhuǎn)變成l/c，間接性地降低成本。

在這里我還要感謝公司的銷售精英，感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給采購中心，讓我們采購與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù)，從而成功降低了庫存成本。

6、不同于國內(nèi)采購工作，國際采購需要涉及到在進(jìn)口報(bào)關(guān)，該工作必須要以認(rèn)真嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待，切不能粗心大意。并且需要經(jīng)常了解國家商務(wù)部發(fā)布的海關(guān)相關(guān)政策信息，根據(jù)國際形勢(shì)調(diào)整國際采購策略。

例如20xx年，國家商務(wù)部正式發(fā)布了對(duì)**征收反傾銷稅的文件，對(duì)我司的國外采購帶來不小的影響，某某一直都有提醒我們采購中心，并及時(shí)調(diào)整國外采購策略，指導(dǎo)我們避開征收反傾銷稅的國家或加大其副牌材料供應(yīng)商的開發(fā)和采購力度，為**材料的采購工作作出了不小的貢獻(xiàn)，但也有因我們經(jīng)驗(yàn)尚淺沒有對(duì)此事引起高度重視導(dǎo)致一批進(jìn)口貨物未能及時(shí)申報(bào)，為公司增添額外成本費(fèi)用。

7、在某某的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，20xx年經(jīng)過我手的與各供應(yīng)商簽訂的采購合同共計(jì)共**份，其中**樹脂**份，國內(nèi)供應(yīng)商*家---，國外供應(yīng)商----；pp樹脂**份，國內(nèi)供應(yīng)商*家----，國外供應(yīng)商----；pc樹脂**份，國內(nèi)供應(yīng)商*家----，國外供應(yīng)商----；**樹脂**份，國內(nèi)供應(yīng)商*家----，國外供應(yīng)商----；pbt樹脂**份，國內(nèi)供應(yīng)商*家----，國外供應(yīng)商----； *份，國內(nèi)供應(yīng)商----新開發(fā)供應(yīng)商**家，已簽訂采購合同成交的*家，所要樣品談判中的*家。人民幣rmb采購金額共計(jì)*元，美金usd采購金額共計(jì)**。雖然這些都是簡單的幾個(gè)數(shù)字，但是這些數(shù)字讓我深刻的知道所擔(dān)負(fù)的重任和責(zé)任，稍微一不留神的疏忽將給公司帶來損失，這些都要求我部時(shí)刻保持清醒的頭腦，精打細(xì)算，認(rèn)真履行采購的工作職責(zé)才能對(duì)得起公司領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)得起公司。

1、不善應(yīng)用正確靈活運(yùn)用商務(wù)談判策略和技巧；

3、工作認(rèn)真但欠仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，時(shí)有馬虎粗心的現(xiàn)象發(fā)生。

4、材料在采購回來后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速清晰的報(bào)帳，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

一年來，我更加明白了總成本優(yōu)先原則，和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺，并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施，切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn)，我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距，因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā)，達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

“沒有規(guī)矩，無以成方圓”，任何企業(yè)都要有規(guī)章制度才能運(yùn)行，任何部門也需要規(guī)章制度約束，工作的開展也需要工作流程可遵循。制度清楚，操作才有據(jù)可查，采購中心可組織實(shí)施“公開采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受采購經(jīng)理及其他部門監(jiān)督。 20xx年我們要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料的批量采購還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受采購經(jīng)理監(jiān)督。既確保工作的透明，同時(shí)保證了工作進(jìn)度。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 。

備品備件庫存管理制度 備品備件采購工作總結(jié)篇二

為了做好備品備件的供應(yīng)管理工作,避免與供應(yīng)商或者生產(chǎn)廠家之間發(fā)生糾紛,要求a類的材料、備品備件在采購前簽訂技術(shù)協(xié)議,以保證備品備件的質(zhì)量、技術(shù)要求和壽命,特制定本規(guī)程。

2適用范圍

本規(guī)程適用于本規(guī)程所設(shè)計(jì)到的材料、備品備件的供應(yīng)管理。

3職責(zé)

1.1本規(guī)程由工程技術(shù)人員編寫,由廠領(lǐng)導(dǎo)審批;

1.4本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設(shè)備科長和設(shè)備廠長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

4引用文件

本文件發(fā)布時(shí),所引用文件均為有效版本,所有文件均會(huì)被修訂,使用本文件的單位應(yīng)使用下列文件的最新有效版本。

5內(nèi)容及管理要求

5.1需要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細(xì)

5.1.7水泵設(shè)備:各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等;

5.1.8鑄鐵設(shè)備:鐵模、鏈板、滾輪、減速器等;

5.1.9行車設(shè)備:抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等

5.1.10對(duì)以上沒有涉及到的材料備件,對(duì)于大型的、重要的、數(shù)量大的材料備件,如果是新進(jìn)我廠的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,為了保證生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定、有序運(yùn)行,庫房應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,和我廠簽訂技術(shù)協(xié)議。

5.2材料備件協(xié)議的管理要求

5.2.1以上所涉及到的材料備件,庫房管理人員應(yīng)積極協(xié)調(diào)供應(yīng)公司或裝備處等相關(guān)處室,督促供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家,和廠設(shè)備科簽相關(guān)訂技術(shù)協(xié)議。

5.2.4技術(shù)協(xié)議最少為三份,設(shè)備科留存一份、存檔一份、供方一份,如要增加份數(shù),再另外協(xié)商。

5.2.5簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件到位后,庫房管理人員必須通知設(shè)備科相關(guān)人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨時(shí),技術(shù)人員必須遵循技術(shù)協(xié)議的要求驗(yàn)貨。

5.2.7簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件,安裝到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備上后,使用單位應(yīng)跟蹤記錄,備品備件的使用情況,并詳細(xì)記錄材料備件的使用狀況,包括安裝時(shí)間、安裝數(shù)量、使用環(huán)境變化情況等等。在使用當(dāng)中,如發(fā)生質(zhì)量異議,應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科反映情況。設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)立即去現(xiàn)場(chǎng)查看備件運(yùn)行情況,能解決的現(xiàn)場(chǎng)解決,不能解決的聯(lián)系廠家解決。

5.2.8對(duì)于簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件的出庫,庫房管理人員在出庫前應(yīng)征詢?cè)O(shè)備科管理人員的意見,對(duì)于在生產(chǎn)中不能滿足我廠生產(chǎn)實(shí)際需要的產(chǎn)品,應(yīng)和廠家或者供應(yīng)商按照協(xié)議協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中所遇到的問題,對(duì)于無法協(xié)調(diào)解決的,應(yīng)通知裝備處相關(guān)處室協(xié)調(diào)解決。在協(xié)商好解決方案后,方可出庫。

5.2.9協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位,各車間應(yīng)積極配合設(shè)備科的管理,不得在實(shí)際操作中弄虛作假、互相推諉,如有發(fā)現(xiàn)在工作中執(zhí)行不利的情況下,將按廠相關(guān)制度進(jìn)行考核單位和個(gè)人。

備品備件庫存管理制度 備品備件采購工作總結(jié)篇三

負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間，建立倉庫管理臺(tái)賬，確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn)，并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。

貨物入庫時(shí)，依據(jù)采購申請(qǐng)單，和購物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量，及時(shí)通知采購申請(qǐng)部門對(duì)采購物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無錯(cuò)誤后，進(jìn)行入庫擺放，開入庫單據(jù)，入庫單詳細(xì)填寫物品名稱，型號(hào)產(chǎn)地，單價(jià)，入庫時(shí)間。

發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，使用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。

備品備件庫存管理制度 備品備件采購工作總結(jié)篇四

為了規(guī)范備品備件計(jì)劃的申報(bào)審核程序、合同管理、質(zhì)量跟蹤驗(yàn)收管理以及庫存收發(fā)管理、業(yè)務(wù)票據(jù)管理等工作，明確各單位在備品備件管理工作中的職責(zé)。

2適用范圍

3職責(zé)

3.1供應(yīng)部

3.1.8質(zhì)保金的結(jié)算必須在質(zhì)保期滿后由制造廠家提出申請(qǐng)，使用單位負(fù)責(zé)人、設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字及公司設(shè)備管理部門設(shè)備部門的簽字確認(rèn)質(zhì)量合格方可結(jié)算質(zhì)保金。

3.2各工段設(shè)備科

3.2.4申報(bào)計(jì)劃前應(yīng)到相關(guān)的備件庫做好備件庫存的確認(rèn)工作；

3.2.7備件入庫后，所報(bào)計(jì)劃單位應(yīng)及時(shí)將備件按所報(bào)數(shù)量出庫;

3.2.8接到供應(yīng)部的通知后，按時(shí)派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質(zhì)量驗(yàn)收工作。

3.2.9在備件更換使用過程中，及時(shí)記錄登記入《備品備件更換臺(tái)帳》，在每月月將本月備品備件更換情況及時(shí)上報(bào)動(dòng)力設(shè)備部門，以便掌握備件消耗情況。

3.3動(dòng)力設(shè)備部門

3.3.5接到供應(yīng)部的通知后，按時(shí)派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質(zhì)量驗(yàn)收工作。

3.4.檔案室配合對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行資料驗(yàn)收，負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)的隨機(jī)資料的歸檔工作。

3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票的審核、票據(jù)結(jié)算及付款工作。4管理內(nèi)容

4.1采購計(jì)劃業(yè)務(wù)管理

4.1.1各單位應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)審批好的采購計(jì)劃及時(shí)報(bào)送供應(yīng)部。

4.1.2供應(yīng)部在接到采購計(jì)劃后，及時(shí)按物資類別和輕重緩急進(jìn)行采購。

許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第3頁共5頁采購計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)備件名稱、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)等有錯(cuò)誤或差錯(cuò)的，必須及時(shí)反饋使用單位和設(shè)備部門給予糾正。

4.1.4根據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂采購合同，在合同和入庫驗(yàn)收單填寫備件編碼、備件名稱及型號(hào)。

4.1.5每月月底前做好采購計(jì)劃完成實(shí)績統(tǒng)計(jì)，每月未完成的采購計(jì)劃必須列出清單，作為下月重點(diǎn)解決，同時(shí)向使用單位和設(shè)備部門反饋信息。

4.2.1在對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，均應(yīng)按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購合同，供應(yīng)員在談判時(shí)認(rèn)真洽談具體的合同條款，合同中必須有關(guān)于質(zhì)量要求的條款，然后報(bào)部門主管及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.2.2供應(yīng)員與中標(biāo)或直接審批的單位簽訂合同，做到物資名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、包裝方式、運(yùn)輸方式、費(fèi)用承擔(dān)、交貨期限、合同承諾等都有明確的說明，并在合同上注明招標(biāo)或直批。

4.2.3供應(yīng)員在與廠家簽訂合同后要給各廠設(shè)備科說明供貨日期，嚴(yán)格按時(shí)間供貨。如有延期交貨應(yīng)及時(shí)向申報(bào)單位和設(shè)備部門反饋信息。

4.2.4制造周期在三個(gè)月和六個(gè)月以上的備件訂貨時(shí)應(yīng)一次訂貨，并注明分期分批交貨，財(cái)務(wù)結(jié)算也分期進(jìn)行，以減少資金積壓。

4.3備件驗(yàn)收

4.3.1對(duì)五金、電氣儀表設(shè)備、機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)件和備品備件類等物資到貨后，倉庫按《物資驗(yàn)收管理制度》進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)所購物數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量無異議，在入庫單上簽名并填寫實(shí)收數(shù)量，交倉庫領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行計(jì)劃復(fù)核和驗(yàn)收復(fù)核，各庫將入庫單返回供應(yīng)部。

4.3.2各單位a類設(shè)備重要的外協(xié)件和修復(fù)件由該單位設(shè)備科、設(shè)備部門共同篩選確認(rèn)修復(fù)廠家，修復(fù)方案由各使用單位和設(shè)備科制定，設(shè)備部門審核，外協(xié)和修復(fù)件質(zhì)量驗(yàn)收由供應(yīng)部組織使用單位的車間、設(shè)備科、設(shè)備部門共同完成驗(yàn)收工作；對(duì)一般的外協(xié)和修復(fù)件由各廠自行驗(yàn)收，但各使用單位必須對(duì)修復(fù)和加工件進(jìn)行登記，并將使用單位自己完成的修復(fù)件作為每月設(shè)備總結(jié)的一項(xiàng)內(nèi)容，所有外協(xié)和修復(fù)件的費(fèi)用結(jié)算必須有設(shè)備部門的簽字，否則財(cái)務(wù)部不予支付。

4.3.3使用后方可驗(yàn)收的備件（含外協(xié)修理和技改項(xiàng)目）,由使用單位確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間并通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部組織設(shè)備部門和使用單位等相關(guān)單位到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第4頁共5頁4.4.1供應(yīng)部簽訂合同時(shí)，備件加工件在技術(shù)要求不詳細(xì)時(shí)必須簽訂技術(shù)協(xié)議，重要、關(guān)健的備品備件加工制造必須簽訂技術(shù)協(xié)議，同時(shí)應(yīng)選擇有較好質(zhì)量保證能力和加工能力的廠家，制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂應(yīng)通知使用單位、設(shè)備部門參加。

4.4.2重要設(shè)備及備件在加工制造過程中由供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備部門參與到生產(chǎn)廠家進(jìn)行制造過程中的監(jiān)制。

4.4.3備品備件的入庫驗(yàn)收

驗(yàn)收人員的責(zé)任劃分：（1）使用單位驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)備件的幾何尺寸、技術(shù)參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設(shè)備配套等驗(yàn)收，必須達(dá)到能夠裝配使用的效果。（2）設(shè)備部門驗(yàn)收人員的責(zé)任：備件的外觀是否平整光滑，對(duì)照合同數(shù)量、重量等是否相符，提供的資料是否齊全等。（3）庫房人員在驗(yàn)收過程中，可對(duì)質(zhì)量或數(shù)量提出異議，在驗(yàn)質(zhì)單上注明，同時(shí)在驗(yàn)收單上明確寫出。

4.4.4使用過程中的質(zhì)量跟蹤

各使用單位對(duì)需要在使用過程中才能確認(rèn)質(zhì)量的備件在使用過程中將符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料交供應(yīng)部，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料及時(shí)交設(shè)備部門，并通知供應(yīng)部。

4.4.5使用單位每月底上報(bào)由設(shè)備部門編制下發(fā)的《備件質(zhì)量信息反饋表》，將有關(guān)備件質(zhì)量信息反饋到設(shè)備部門，由使用單位負(fù)責(zé)人和設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，由設(shè)備部門反饋給供應(yīng)部處理。

5檢查與考核標(biāo)準(zhǔn)

5.1本規(guī)定由設(shè)備部門提供數(shù)據(jù)，綜合管理部按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

5.2考核標(biāo)準(zhǔn)（各工段考核設(shè)備績效分、各部門考核月度績效分）

5.2.1備件計(jì)劃不能與其它材料、工具混報(bào)，發(fā)現(xiàn)一次，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）

5.2.2追補(bǔ)計(jì)劃每月超過一次的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）

5.2.3出現(xiàn)重復(fù)采購計(jì)劃每項(xiàng)扣2分。（考核單位：設(shè)備部門）

5.2.4對(duì)備件所報(bào)單位不按計(jì)劃領(lǐng)用，造成庫存積壓的，每次考核2分。（考核單位：設(shè)備部門）

5.2.5分配采購計(jì)劃未及時(shí)分配的，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）

5.2.6備件到貨后沒有及時(shí)通知使用單位的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）5.2.7接收到的采購計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤而未落實(shí)糾正的，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）

5.2.8對(duì)沒有按要求填寫合同和驗(yàn)收單而造成入庫困難及錯(cuò)誤的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）

許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質(zhì)量管理體系三級(jí)文件第5頁共5頁5.2.9各庫房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細(xì)（包括備件代碼、備件名稱、規(guī)格型號(hào)、供貨單位、領(lǐng)用單位），以及發(fā)放后庫存為零的備件用oa發(fā)到設(shè)備部門，不能按時(shí)提供每次扣1分，漏報(bào)者每項(xiàng)扣0.2分。（考核單位：設(shè)備部門）

5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管，因保管庫存不善造成備件損壞或影響使用，每發(fā)生一次扣1-2分，因保管不善發(fā)生備件丟失，每發(fā)生一次扣2分。（考核單位：設(shè)備部門）

5.2.11因工作責(zé)任心不強(qiáng),造成超計(jì)劃或無計(jì)劃采購的，責(zé)任人負(fù)責(zé)退回處理的，視情節(jié)輕重，扣1-3分。（考核單位：設(shè)備部門）

5.2.12月度采購計(jì)劃沒有及時(shí)落實(shí)，采購備件沒有及時(shí)到廠而影響生產(chǎn)的，扣3分。（考核單位：設(shè)備部門）

5.2.13因工作粗心，轉(zhuǎn)抄計(jì)劃差錯(cuò)，購回的物資由責(zé)任人負(fù)責(zé)調(diào)換或退回，未造成損失的，扣1分；如無法調(diào)換或退貨，造成壓庫的，視金額大小，扣責(zé)任人2-5分，情節(jié)嚴(yán)重的加倍考核。（考核單位：設(shè)備部門）

5.2.14物資入廠，與倉庫交接手續(xù)不全的，扣責(zé)任人2分。（考核單位：設(shè)備部門）

5.2.15標(biāo)準(zhǔn)備件因備件質(zhì)量而影響生產(chǎn)檢修的，每發(fā)生一次扣供應(yīng)責(zé)任人2分；非標(biāo)備件因備件質(zhì)量影響生產(chǎn)的，對(duì)使用單位扣1-2分；對(duì)設(shè)備部門驗(yàn)收責(zé)任人扣0.51分。

5.2.16因無備件而影響生產(chǎn)和檢修：使用單位未申報(bào)計(jì)劃的扣責(zé)任單位每次1分；供應(yīng)部有訂貨未回而影響的扣供應(yīng)責(zé)任人1分；備品備件庫保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。

7.1本制度由機(jī)電部編制。

7.2本制度由機(jī)電部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

備品備件庫存管理制度 備品備件采購工作總結(jié)篇五

備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步。要做好科學(xué)的、有計(jì)劃的備件管理，首先應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃工作，同時(shí)組織做好備件的生產(chǎn)（自加工件）、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲(chǔ)備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的.占用，同時(shí)做好備件的周轉(zhuǎn)率和準(zhǔn)確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則，特制定備品備件管理制度。

1、及時(shí)有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。

3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。

4、做好備件儲(chǔ)備定額及目錄的編制工作。

6、做好進(jìn)口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。

7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。

1、備件的技術(shù)管理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。

2、備件的計(jì)劃管理，主要負(fù)責(zé)備件儲(chǔ)備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計(jì)劃工作。

3、備件庫房管理，主要負(fù)責(zé)備件的保管、進(jìn)出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。

4、備件的經(jīng)濟(jì)管理，主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作。

1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價(jià)格、設(shè)備對(duì)生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等，在科學(xué)分析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，每年的第一季度對(duì)備品備件儲(chǔ)備定額計(jì)劃進(jìn)行修訂，修訂時(shí)需按嚴(yán)格的審批程序：廠部編制定額變動(dòng)目錄（含新增的部分），送生產(chǎn)部審批認(rèn)可，最后交設(shè)備負(fù)責(zé)執(zhí)行。同時(shí)根據(jù)需要，可以一個(gè)季度或半年一次進(jìn)行修訂，修訂時(shí)同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?/p>

2、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對(duì)部分備件不合理的定額計(jì)劃可以進(jìn)行實(shí)時(shí)修改，但需按照審批程序進(jìn)行審批，審批后送一份由設(shè)備部備案。

3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關(guān)單位和個(gè)人責(zé)任。

4、設(shè)備確實(shí)無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號(hào)規(guī)格，因而沒有制訂儲(chǔ)備定額計(jì)劃的，維修時(shí)第一次出現(xiàn)沒有配件，可以不追查責(zé)任，如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲(chǔ)備定額計(jì)劃，維修時(shí)沒配件更換而影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責(zé)任。

5、就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備，對(duì)價(jià)值較高且不易損壞件，可以作為周期備件進(jìn)行定期采購。

6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性，對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備或遠(yuǎn)途采購的備件可根據(jù)需要適當(dāng)增加儲(chǔ)備，同時(shí)要重點(diǎn)做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。

7、備件管理員要深入調(diào)查研究，努力提高備件周轉(zhuǎn)率（定額內(nèi)維修費(fèi)/儲(chǔ)備定額高限資金總額）及準(zhǔn)確率（月定額內(nèi)維修費(fèi)/月維修費(fèi)）。

1、對(duì)于定額外日常維修用的材料及備品件的申報(bào)，維修部應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料，申購時(shí)由倉管員核查庫存后確認(rèn)，再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由采購部進(jìn)行采購。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，采購部不安排采購，有在廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的，采購部同樣不安排采購。同時(shí)倉庫管理員對(duì)采購回來的備件、材料要有專門的標(biāo)識(shí)和及時(shí)通知相關(guān)部門。

2、隨著公司設(shè)備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完善，技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造的項(xiàng)目不斷地增加，為了保證技改項(xiàng)目的順利進(jìn)行，技改材料的選型、申購、落實(shí)等較為重要；同時(shí)為了避免因技術(shù)改造項(xiàng)目所申購的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的積壓，在申購材料時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報(bào)。

3、對(duì)于公司的技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造時(shí)所申購的設(shè)備，相關(guān)部門需加強(qiáng)同廠部交流和溝通，生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的，在申購時(shí)盡可能選用同一型號(hào)和同一品牌的設(shè)備，并要求對(duì)所購買的設(shè)備性能、先進(jìn)性等方面進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。必要時(shí)由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號(hào)和品牌的設(shè)備采購清單，設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進(jìn)行采購。如果在市場(chǎng)上確實(shí)無法定購到統(tǒng)一型號(hào)或品牌的設(shè)備時(shí)，設(shè)備部必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認(rèn)可后才能購買其他型號(hào)和品牌的設(shè)備。

4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時(shí)，應(yīng)盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、備件的方便性；選型時(shí)采購部的采購人員可同時(shí)介入，進(jìn)一步加強(qiáng)部門與部門之間的相互配合與合作。

5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時(shí)，首先必須保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要做好相關(guān)材料預(yù)算并準(zhǔn)備好相關(guān)備件、材料等，以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。

1、采購人員應(yīng)按計(jì)劃、按時(shí)、按規(guī)格型號(hào)及具體要求購回物美價(jià)廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。

2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實(shí)行三定“定型號(hào)、定規(guī)格、定廠家”購買，確保備品件質(zhì)量，若需變更必須征得廠部的同意方能采購，否則要追查相關(guān)采購員的責(zé)任。

3、對(duì)于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時(shí)到貨或無法采購，采購員可先電話通知有關(guān)人員，必要時(shí)三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關(guān)部門。

4、計(jì)劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應(yīng)隨時(shí)通知備件管理員或使用部門。

5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號(hào)不對(duì)，可退回倉庫并及時(shí)書面反饋給采購員。因沒及時(shí)反饋，造成不良影響，為倉庫管理員的責(zé)任，因沒及時(shí)更換備件，影響生產(chǎn)，為設(shè)備部有關(guān)人員責(zé)任。

1、備品備件（設(shè)備）到庫后，屬于固定資產(chǎn)的驗(yàn)收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的驗(yàn)收方式驗(yàn)收；非固定資產(chǎn)的按申購時(shí)的技術(shù)要求驗(yàn)收方式驗(yàn)收。

2、若需核對(duì)、驗(yàn)收的備品備件，由倉管員及時(shí)通知有關(guān)人員前往倉庫驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)型號(hào)不符或有質(zhì)量問題，及時(shí)反饋給設(shè)備部。

3、倉庫備品件的堆放應(yīng)采取“四號(hào)定位”“五五排放”、，妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊，做到標(biāo)識(shí)鮮明，材質(zhì)不亂，名稱、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不串，做到帳、物、卡相符。

4、保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。

5、出庫的備品件應(yīng)按“先進(jìn)先出”，有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。

6、倉管員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時(shí)登帳，變動(dòng)庫存量并按備品備件的儲(chǔ)備定額計(jì)劃隨時(shí)呈報(bào)采購計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充定額，保證生產(chǎn)和維修的正常運(yùn)行。

7、因大修或技改剩余材料過多，短期內(nèi)不會(huì)使用完的，應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)，以免造成浪費(fèi)，否則引起的責(zé)任，追究有關(guān)當(dāng)事者。

8、備品備件的外調(diào)，必須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)同意及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù)，同時(shí)設(shè)備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時(shí)時(shí)按儲(chǔ)備定額進(jìn)行補(bǔ)充，任何部門和個(gè)人不得私自對(duì)外讓售、轉(zhuǎn)售等。

1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能回收的及時(shí)回收。

2、對(duì)更換下來的配件，能修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快給予修復(fù)，以提高配件的利用率，減少配件的損失。

3、在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號(hào)不對(duì)或質(zhì)量不符合要求時(shí)，檢修人員可以拒絕使用，并報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部，不得隨意亂丟或改為它用。

4、在領(lǐng)用配件時(shí)必須根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。

5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應(yīng)付式檢修。

6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)掌握備件型號(hào)及修舊利廢情況，對(duì)重要設(shè)備要及時(shí)跟蹤有關(guān)的備件情況。

7、對(duì)于不能修復(fù)需要報(bào)廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件，價(jià)值在200元以上的由機(jī)修組、倉庫管理員、設(shè)備責(zé)任人作出鑒定意見并報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可執(zhí)行報(bào)廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報(bào)廢程序執(zhí)行。

8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好；需防銹保養(yǎng)的備品件應(yīng)及時(shí)上黃油并且放置好。

1、逐步完善非標(biāo)自加工件圖紙資料，并妥善保存。

2、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標(biāo)自加工件的儲(chǔ)備定額計(jì)劃（其他的可根據(jù)需要靈活安排加工）送至班組，由班組落實(shí)管理備件的貯備。

3、自加工件應(yīng)做好入庫手續(xù)，妥善放置并保養(yǎng)好，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用手續(xù)。