人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
局域網(wǎng)oa辦公系統(tǒng)篇一
任務一
登錄、個人設置、日志、備忘、溝通
一、登錄
今目標的三種登錄方式,分別是pc客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。三種方式可以單獨使用,也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同,每個人使用各自的帳號及密碼登錄。
(一)瀏覽器登錄
在瀏覽器中輸入網(wǎng)址:http://,單擊網(wǎng)頁右上角的登錄,輸入給定的用戶名和密碼,點擊登錄,即可進入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁。
(二)客戶端登錄
在今目標首頁,點擊“下載客戶端”,可下載桌面客戶端和手機客戶端,安裝之后,輸入用戶名和密碼,即可登錄。
二、個人設置
進入到企業(yè)工作平臺后,為保證您的帳戶安全,應首先進行密碼的更改。為了方便后續(xù)登錄和使用,還可以進行手機及郵箱的綁定設置。
1、手機綁定 通過個人設置的個人信息欄目,將手機號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功。手機綁定的好處是可以使用手機號作為登錄帳號來進行登錄,同時也可以方便后續(xù)使用短信功能。
2、郵箱綁定
郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用,同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。在個人設置-個人信息欄目中,將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中,并點擊“申請綁定”,系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認郵件,當您通過了確認郵件的認證后視為綁定成功??蓞⒄丈蠄D。
三、通訊錄
通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具,大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如 excel 制成的通訊錄,遇到人員增減或者信息更新,都給企業(yè)通訊錄的管理和維護帶來一定的困難。
今目標平臺中的通訊錄模塊是針對企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡通訊錄,能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構展示成員的聯(lián)系信息。
1、通訊錄的生成
今目標中的通訊錄是隨著組織結(jié)構的建立和人員的添加自動生成的,無需專門創(chuàng)建。新員工入職、崗位發(fā)生變化時只需要由管理員來統(tǒng)一修改,就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。個人修改了自己的手機號和email 后,通訊錄中也會即時更新。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關聯(lián)系人信息都會即時同步更新,無需重復修改。
目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人,還無法添加外部聯(lián)系人信息。
2、查找通訊錄
除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息,在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機端組織結(jié)構列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。
3、快速通訊
在企業(yè)通訊錄模塊下,點擊企業(yè)成員姓名后會出現(xiàn)員工資料彈出框,此時再點擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”,可實現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。
四、日志
日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習慣,同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。完整的一篇日志包括:今日計劃,工作記錄和工作小結(jié)。
工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容,這樣可以避免被無關工作分散精力,影響目標的達成。
開始工作后可以分時段的記錄下工作內(nèi)容,工作中遇到的問題以及想法,這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的,同時也方便管理者了解情況。
一天工作結(jié)束之前,利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗和教訓,日積月累形成自己的資源庫,在年終進行工作總結(jié)時也可以作為參照。
秉承日事日畢的原則,當天的工作日志隔天后將不允許進行編輯。如果有需要,可以通過“補充日志”進行追加。
五、備忘
工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法,同時也想將這些想法共享給其他人了解,也許還會 希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人??墒?用“備忘”功能。
如何使用備忘
您可以給自己建立備忘,同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。設置共享后,系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息,提醒對方及時進行查看。
對備忘還可以設置時間提醒,到設定的時間后可以通過即時消息或email的方式提醒您以及共享人。
六、溝通
今目標中的溝通功能主要應用于企業(yè)內(nèi)部的溝通,具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。
您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。溝通中匯集了短信,廣播,多人會話,語音視頻等常用溝通工具,充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。
桌面客戶端,手機客戶端和瀏覽器端均實現(xiàn)了溝通功能,以下主要以瀏覽器端進行介紹。
1、如何進行溝通
通過今目標平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面,并設置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構成員并進行在線會話。
在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同,不同的是您的溝通對象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。目前實現(xiàn)了一對一會話和多人會話,其中多人會話需要參與人是在線狀態(tài)才可進行。
2、發(fā)送廣播消息
廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。與在線會話相比,廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài),可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。對于重要的廣播消息可以設置為要求對方回復確認,對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí),否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。
3、發(fā)送文件
在瀏覽器端發(fā)送文件是服務器轉(zhuǎn)發(fā)的形式,也就是說所傳送的文件會在服務器保留備份,您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件,并且不允許刪除。
如果您不希望在服務器上保留備份,可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。
4、查看溝通記錄
使用今目標所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留,并不允許刪除,您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。
默認情況下自己只能查看與自己相關的溝通記錄,在具有“部門溝通記錄查看權”的情況下,還可以查詢職權范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。
問題:
2、在備忘提醒中,可以每天提醒嗎?提醒頻率有幾種?
4、在客戶端,可進行離線傳送文件嗎?傳送文件時,有幾種傳送方式?
5、你的溝通記錄,哪些人可以查看? 任務二 文檔、審批、主線
一、文檔
企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點,不同的人員手中,由于缺少系統(tǒng)化的管理,這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標中的文檔可以對工作中產(chǎn)生的電子文檔進行管理,所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下,平臺中提供了多項查詢條件供企業(yè)對這些文檔查找和利用。
文檔模塊下共包括三部分功能:系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。
(一)企業(yè)文件柜
如果您希望對電腦中的電子文檔進行分類管理,并且希望在任何地點都可以使用這些文檔;如果您有一些文檔需要與其他成員分享;如果您有一些文檔需要版本化管理,都可以使用企業(yè)文件柜功能。
企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。需要注意的是,業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中,并且允許刪除。
企業(yè)最多可以建立 100 個文件柜,您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜,并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權限。
1、建立文件柜
具有文件柜管理權的情況下可以建立文件柜,通過我的文件柜旁邊的“管理”進入,選擇“新建文件柜”。
建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人,也就是可以看到這個文件柜的人員,同時對他們的權限進行設置,通過權限來控制在文件柜中的操作。
2、企業(yè)文件柜的權限說明
只讀:對文件柜中的文件只能下載查看,不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。
讀寫:除可閱讀文件外,還可以向文件中上傳文件和刪除文件。
負責:可以對所負責的文件柜進行管理,包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進行刪減和調(diào)整權限。
通知:通知不是權限,勾選后會向當事人發(fā)送一條通知消息。
文件柜管理權:該權限需要在職務權限中賦予,擁有此權限后可以創(chuàng)建文件柜,并且對所有已建立的文件柜都可以進行刪除和編輯的操作。
3、上傳文件
進入到已建立的文件柜,在該文件柜中具有讀寫權的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾,在文件夾中上傳文件。
二、審批
企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式,申請人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個部門等候簽字蓋章。遇到簽核人外出,一份申請可能要擱置十天半月才能結(jié)案,管理者出差歸來,往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理,效率十分低下。
今目標中的審批是網(wǎng)絡化的審批工具,可以滿足企業(yè)多項審批需求,并且過程簡單,不過度依賴流程,能夠有效的提升工作效率。
1、審批申請
企業(yè)中的任何人都可以建立申請。您可以直接選擇申請類型建立自由審批,也可以選擇已經(jīng)設置好的審批流程,在申請類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型。
申請內(nèi)容需要由申請人手工輸入,與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單,也可以通過附件上傳到申請中。
在不使用審批流程的情況下,需要由申請人來指定審批人,并且只能指定第一級的審批人,下一級的審批人需要由第一個審批人在給出“同意”意見后再進行選擇。
使用了審批流程的情況下,系統(tǒng)會將該流程涉及到審批人自動顯示出來,當?shù)谝患壓灪私Y(jié)束后會自動轉(zhuǎn)到下一級審批人簽核。但需要注意的是,當審批流程中的級別設置為某一職務時,系統(tǒng)會將隸屬于該職務下所有人員顯示出來,需要申請人或者審批人從中選擇需要進行審批的人員。
申請?zhí)峤缓?,系統(tǒng)會給審批人推送一條消息,告知對方目前有待審批的申請。申請人可以隨時打開申請查看審批進度。
2、修改申請
審批申請?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除,如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進行修改和再次提交。
3、批復
審批人收到系統(tǒng)提醒后,進入到“我的審批”中對待處理的申請進行審批。在給出“同意”意見后,可以繼續(xù)選擇審批人,如不繼續(xù)選擇審批人,則此申請完成,返回到申請人處。如選擇不同意,該申請也會退回到申請人處。
4、歸檔
已經(jīng)建立的申請不允許刪除,可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下。并且,只有申請人才可以進行歸檔的操作,在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。
5、抄送
對于既不是申請人,也不是審批人,但需要了解到這個審批過程的人,可以通過“抄送”的方式來達到目的,申請人和審批人都可以進行抄送,被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進行查看。
三、主線
主線是今目標中的獨有功能,通過主線可以將今目 標平臺上分散在不同參與人,不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下,在團隊成員之間進行信息共享,讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。情景一:有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個人或某些人之間,作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進展情況。
情景二:處理同一件工作使用到了多個功能模塊,例如:郵件,溝通,審批……,這些信息分散保存,無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。
(一)新建主線。
方法與建項目類似。首先通過“添加主線”建立一個主題,并選擇加入到此主線中的參與人,主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對參與人都是可見的。
如需要提醒到參與人,則提交主線前應勾選“通知參與人”。主線創(chuàng)建后,接下來建立工作框。工作框可以建立多個。
工作框建立后,通過點擊工作框的 展開可引用的模塊圖標,將自己平臺上的內(nèi)容以及自己職權范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當前的主線中,主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。
或從本地上傳一個文檔到主線中。(如下圖)
對于被引用的內(nèi)容可以進行編輯和刪除,參與人可以進行回復并提醒到相關人,以此實現(xiàn)了信息共享和交流的目的。
問題:
1、企業(yè)文件柜中的所有文件,管理員都可以刪除,對還是錯?
2、文件柜中可以建幾級文件夾?
3、某公司員工,申請審批時,選擇自由流程,他可以選擇幾個審批人?
4、總經(jīng)理在審批員工發(fā)來的申請時,可以添加附件嗎?
5、哪些人有審批設置的權限?
7、什么人可以建主線?主線的作用是什么?主線可以分級嗎?
8、在主線的工作框中,哪些內(nèi)容可以本地引用?
任務三 項目、任務、知識
一、項目
建立項目需要具有“新建項目權”,所以只要用戶的職務中具有此權限都可以建立項目。管理員可以根據(jù)企業(yè)實際需要將此權限賦予給對應的職務即可。
(一)新建項目
各項目負責人都具有創(chuàng)建項目的權限。創(chuàng)建過程:
1、選擇“項目”
2、點擊“新建項目”
3、進入如下界面填寫項目名稱、項目編號(mis00x)、項目描述、開始時間、完成時間、進度、負責人(默認為創(chuàng)建人)、參與人。如下圖:管理信息系統(tǒng)項目。
注:參與人,可選一個或多個本班同學。
4、提交后,系統(tǒng)將會給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。
5、建好項目后,如果項目中有人員變動??梢渣c擊打開本項目,選擇“人員”選項卡,可刪除或添加參與人。
(二)分配項目
如果您只是項目的創(chuàng)建人而不是負責人,可以通過“分配項目”來重新指定負責人。
此操作需要具有項目管理權,在擁有此權限的情況下,即使不是您創(chuàng)建的項目也可以進行“分配項目”的操作。
(三)建立子項目
當需要完成的工作周期較長,或者有多項工作任務及多個負責人時,可以在項目中建立子項目。將工作拆分成若干個階段性的工作,有助于目標的達成。
只有負責人才可以建立子項目,每個子項目都可以設置不同的負責人,根項目的負責人有權利變更子項目負責人。
(四)項目協(xié)商
對項目執(zhí)行過程的掌控決定了項目的成敗,從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關鍵因素。例如,項目進行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題,但執(zhí)行者沒有主動上報,或上報流程太繁瑣,往往收到處理反饋時事情已經(jīng)到了無法解決的地步。
項目中的協(xié)商就是針對這一問題提供的解決方案。通俗來講,協(xié)商就是“掛問題”,項目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商,將執(zhí)行中的各項問題或者進度等進行匯報,提交后協(xié)商內(nèi)容會通過系統(tǒng)提醒自動推送到負責人及所有參與人眼前,在第一時間獲知最新進展及給出相關反饋。
(五)項目文檔
項目在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量文檔,通過項目文檔,可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起,方便參與人調(diào)取查詢。
項目參與人員,選擇“文檔”選項卡,點擊“添加文檔”,可上傳跟本項目有關的文件。
(六)項目活動記錄
活動記錄是指這個項目從開始到結(jié)束所有的操作動作,記錄了項目所有參與人在項目中所進行的操作。通過活動記錄,可以看到誰在什么時間進行了哪些操作。
(七)撤銷項目
項目建立后就不允許刪除,只能進行編輯或撤銷。撤銷后的項目或子項目將不顯示在項目列表中,可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項目,并進行恢復。
二、任務
除了那些需要多個部門協(xié)同、執(zhí)行周期長、內(nèi)容復雜的大項目工作,在企業(yè)中,還有大量常規(guī)工作以及臨時的小任務等需要管理和分派。對于這種較輕量級的工作,就可以使用任務工具來完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作,由于沒有記錄,雙方溝通不暢導致任務完成卻不是管理者期望的那樣,使用任務管理就可以很好的解決這些問題。
(一)派任務
通過任務管理,可將常規(guī)工作以及臨時的小任務派發(fā)給某參與人。當有一件工作需要來完成時,就可以通過“派任務” 創(chuàng)建一張任務表單。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達成的結(jié)果進行描述,并為該項任務選擇完成的時間點及負責人等。
操作步驟:
1、選擇“任務”選項卡
2、點擊“派任務”
3、提交后,該項任務為待接收狀態(tài)。任務中的負責 人將會接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息,告知當前 有項任務由自己負責來完成。
4、負責人進入到該項任務頁面后,可以選擇“接收任務”或者“拒絕任務”。接收任務后,該項任務顯示為進行中狀態(tài),表示該項任務正式開始執(zhí)行,系統(tǒng)將自動提醒任務創(chuàng)建人和參與人。選擇拒絕任務后,該項任務直接退回到創(chuàng)建人處。
(二)執(zhí)行任務
任務的執(zhí)行過程可以通過“添加任務事件”來進行記錄。
對于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題,可以通過任務中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論,提交的內(nèi)容會自動保存在討論區(qū)中,方便日后對該項任務的查詢和回溯。
任務過程中會產(chǎn)生各類文檔,為了便于管理和查 找,通過“文檔區(qū)”來保存與此項任務相關的所有文檔。
在“任務看板”下會按時間先后順序顯示關于此項任務的所有活動項,匯集了來自任務事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。
(三)完成任務
任務完成后,需要由負責人來進行任務總結(jié)并且完 成“提交完成”的動作。提交后,該任務為待審核狀態(tài),需要由任務的創(chuàng)建人“處理審核”。任務創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見,如同意則任務完成,不同意則重新退回到負責人處繼續(xù)進行。
(四)撤銷任務
任務創(chuàng)建后不允許刪除,只能由任務創(chuàng)建人進行撤銷的操作,任務撤銷后將不允許其他人再向任務中添加內(nèi)容,已撤銷的任務允許“恢復任務”。
三、知識
企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗,但由于缺少規(guī)范的收集整理,這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用,以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗流失,相同的錯誤重復出現(xiàn)等問題。知識模塊就是幫助企業(yè)來構建企業(yè)的知識庫,實現(xiàn)知識的沉淀、共享和學習。
1、知識庫管理
在使用知識前,應先設計好知識庫的架構,根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標簽。方便后續(xù)新建知識時可以準確的提交在對應的分類下,便于查找和管理。
知識的分類最多可建立五級,在一級分類下可以創(chuàng)建知識標簽,用于區(qū)分知識類別。當知識分類中已經(jīng)存在知識點時分類是不允許刪除的,有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。
2、提交知識
默認企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識,提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權的人審核后才能發(fā)布,如果企業(yè)將知識設置為不需要審核,則直接提交到知識庫中。
您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。需要注意的是,只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除,否則只要發(fā)布成功的知識都不允許刪除,只能編輯和撤銷。
除新建知識外,在今目標平臺的評閱日志、計劃,項目協(xié)商,論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來,不漏掉任何的知識資源。
3、審核知識
當企業(yè)的知識發(fā)布設置為需要審核時,則具有知識管理權的成員將負責審核知識的發(fā)布。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識,管理員可以對知識進行發(fā)布或拒絕的操作。
問題:
1、哪些人有創(chuàng)建項目的權限?
2、建好的項目能不能刪除?
5、項目中的資料或文檔應放在哪里?
6、如果要修改項目中的參與人員,在哪修改?
8、任務可刪除嗎?
10、任務事件的作用是什么?
11、修改任務中的參與人應怎么做?
12、哪些人可以派任務給別人?
13、今目標的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識庫中?
14、知識庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到?
局域網(wǎng)oa辦公系統(tǒng)篇二
不同oa廠商都會對用戶灌輸其各自的oa理念,從各自的優(yōu)勢特點去闡述oa的不同特征,引導用戶投懷送抱,但很少有企業(yè)會完全清楚oa到底好在哪里,能給企業(yè)帶來哪些切身好處。oa的概念很多有產(chǎn)品型oa、項目型oa、平臺型oa、概念型oa,這其中,泛微oa主打協(xié)同管理,致遠oa主打渠道為王,華天動力oa主打技術溫情牌,藍凌oa主打大客戶首選。下面是小編整理的oa辦公系統(tǒng)實用指南,希望對你有幫助!
不管哪種類型的oa系統(tǒng),對于企業(yè)來說,企業(yè)需要發(fā)展,只有平臺型的oa系統(tǒng)最適合企業(yè)選擇。
平臺型oa在宣傳自己的oa系統(tǒng)時,通常會強調(diào)平臺型oa構建在通用軟件平臺上、定制開發(fā)能力極強、易用性好、易擴展、易集成的明顯優(yōu)勢,大行其道??春闷脚_型oa,一些技術初級、系統(tǒng)簡陋的傳統(tǒng)oa廠商也紛紛借機披上“平臺型oa”、“平臺型協(xié)同”的外衣,宣稱自己的oa產(chǎn)品也是平臺型協(xié)同軟件,讓用戶難于判別“平臺型oa”的綜合實力,從而陷入選型的誤區(qū)。
所謂平臺,沒有數(shù)年之功是沒有辦法檢驗出來的,建議企業(yè)在選型平臺型oa是要注意選擇十年以上的品牌。避開一些打著平臺oa系統(tǒng)頭銜的新進者,時間是最好的試金石。
經(jīng)過多年信息化建設,oa、crm、進銷存、hr甚至erp等應用軟件在企業(yè)中開始普及,但由于各個軟件屬于不同廠商,沒有形成統(tǒng)一的技術平臺,很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”,企業(yè)迫切需要解決“孤島之痛”。于是一些oa廠商為迎合企業(yè),打起“平臺型oa”的旗子,號稱已能打破“信息孤島”,而其所謂能打破“信息孤島”就是給用戶一個導數(shù)據(jù)的功能,將其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入到oa系統(tǒng)內(nèi),以供用戶查詢。
oa系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上的系統(tǒng)集成能力,表現(xiàn)在對企業(yè)已建立起來的數(shù)據(jù)的整合應用能力。需要具備豐富的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗才可以更好的整合。服務的企業(yè)客戶少了,不太可能積累巨量的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗。選擇諸如:“泛微oa、致遠oa、華天動力oa、藍凌oa”等這些品牌oa的產(chǎn)品,相對會有比較好的保障。
“導數(shù)據(jù)”功能只能算是邁出了解決數(shù)據(jù)整合、集成的第一步。如果數(shù)據(jù)并不能有效的關聯(lián)、共享,在提供決策分析的功能還是較薄弱,不能稱其為真正意義的數(shù)據(jù)融合和集成,也不能有效解決“信息孤島”問題。數(shù)據(jù)集成、融和真正要解決的是數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,即一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行共享共用,這不是簡單的“導數(shù)據(jù)”所能解決的。比如,在一個同時使用平臺型oa、erp系統(tǒng)的企業(yè)里,借款報銷實現(xiàn)了集成,企業(yè)能先通過oa系統(tǒng)實現(xiàn)有關支付流程的審批,然后把審批金額寫入erp的ap模塊,形成相關發(fā)票數(shù)據(jù),再進行支付操作。
而企業(yè)與上下游供應鏈的數(shù)據(jù)整合,與上下游合作商共享產(chǎn)品信息、共享市場信息、項目協(xié)作等,是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這個層次的數(shù)據(jù)強調(diào)更加集中融合,更為智能化,讓oa這個信息技術助力整個產(chǎn)業(yè)鏈實現(xiàn)共享共贏。當然,能達到這個境界非普通oa廠商所能達到,必須是真正的平臺型oa的行業(yè)龍頭能達到。
盡管oa行業(yè)內(nèi)有一種說法,泛微、致遠、華天動力、藍凌屬于oa系統(tǒng)的品牌第一集團。但是筆者認為華天動力以技術見長,應該屬于第一集團末尾第二集團的排頭位置。
企業(yè)想要的'平臺型oa的數(shù)據(jù)集成,是平臺之上業(yè)務融合、平臺之下數(shù)據(jù)融合,并不只是初級的、簡單的導數(shù)據(jù)。
當下興起的saas模式為oa系統(tǒng)提供了一種新的生存發(fā)展空間,由軟件服務商通過在線服務平臺為企業(yè)提供包括oa在內(nèi)等各種軟件應用,用戶只需按月支付少許租賃費就可隨時隨地進行自動化辦公,并可共用共享其他管理軟件。
在一項調(diào)查結(jié)果中顯示:目前中國企業(yè)選擇saas模式的oa系統(tǒng)的企業(yè)92%是小微初創(chuàng)企業(yè),這些企業(yè)對成本控制要求較高,只要實用就可以。
saas模式能夠節(jié)省前期投入,減少了應用風險,也獲得先進技術帶來的方便與快捷,受到不少小型企業(yè)的青睞。不過,相較于平臺型oa,目前用戶對saas型oa服務有5個擔心,即安全性、可控性、個性化、穩(wěn)定性和持續(xù)性,這影響著用戶的選擇。具體而言,第一,軟件租賃可能存在信息外泄和數(shù)據(jù)安全的風險;第二,自主性不強,將來可能存在失去對軟件系統(tǒng)及其內(nèi)的信息資料的控制而受制于人的可能;第三,行業(yè)專業(yè)性不強,saas標準化服務與客戶業(yè)務個性化多樣化存在著較大的矛盾;第四,如果服務商saas網(wǎng)絡運營出問題,用戶企業(yè)不間斷關鍵業(yè)務該如何進行和索賠,服務會缺乏保障;最后,租賃模式雖然前期投入少,但是長期使用其累積起來的費用也是相當大的,這有如買房與租房之別。而相對而言,平臺型oa用戶沒有這些擔心,正因為此,它更為適合對安全、可控要求較高的企業(yè)。
世界在變化,企業(yè)在發(fā)展,oa是一個與時俱進、不斷變化的管理系統(tǒng),oa系統(tǒng)使用一段時間后一般都會產(chǎn)生新需求,而產(chǎn)品型oa以標準化解決客戶的通用需求,但對客戶個性化的需求則是捉襟見肘,難于發(fā)力。相比較而言,平臺型oa是基于某個技術平臺基礎上進行構建,綜合了產(chǎn)品型oa和項目型oa(或稱方案型oa)的優(yōu)點,同時又很好地解決了項目型oa和產(chǎn)品型oa所存在的不足,可靈活響應系統(tǒng)運行過程中的各種業(yè)務需求和變更,能夠精確、快速實施客戶需求,尤其是提供了強大的二次開發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來的不斷擴展。
許多企業(yè)的it人員會以為購買平臺型協(xié)同oa系統(tǒng)就等于定制開發(fā)oa辦公系統(tǒng),甚至認為可以隨心所欲地定制開發(fā)。其實,負責任的oa廠商是不會承諾開發(fā)可完全“自助”,可無限滿足需求的,因為這樣會使自己和用戶陷入需求定制的苦海之中,讓實施前的系統(tǒng)和實施后的系統(tǒng)安全走了樣,成本驟增,企業(yè)也會苦不堪言,oa系統(tǒng)也變成“四不像的oa”。
對于平臺型oa而言,其最終目標是把豐富的組件、組織模型、工作模式等技術融入?yún)f(xié)同思想中,融入企業(yè)本身文化活動中,從而構建一個知識大管理平臺,并注入全生命周期管理,在實施前給予規(guī)劃,在實施中給予管控,在實施后給予糾偏,使oa系統(tǒng)更容易低成本布置、維護、推廣和使用,使企業(yè)it建設不偏離軌道,不陷入無節(jié)制的需求定制的苦海中,從而達到快速改進組織效率、推動企業(yè)生態(tài)的進化。
都具有一定的領先性和局限性,但是相對比較而言,目前國內(nèi)多數(shù)的oa廠商都會選擇java作為oa系統(tǒng)的開發(fā)語言。
十年以上的傳統(tǒng)oa廠商均會選擇java語言進行開發(fā),相對建立了較為深厚的平臺基礎,以java技術為平臺,易定制易開發(fā)易擴展易集成。
java以其兼容性、開放性、安全性、擴展性等優(yōu)越特性,成為oa產(chǎn)品的首選并不意外。然而,對此也應有正確認識,美中語言都有一定的領先性和局限性。
筆者認為,所謂的平臺型oa是指綜合多種開發(fā)技術(不管用哪種開發(fā)架構與語言)、開發(fā)語言,應用需求模型驅(qū)動開發(fā),可實現(xiàn)業(yè)務與技術分離,有統(tǒng)一的多元數(shù)據(jù)建模平臺,一定具備統(tǒng)一開發(fā)標準規(guī)范。同時,平臺型oa其所有的模塊應該是一個應需而變的業(yè)務模塊插件,具備必要的靈活性,易插拔、易擴展、易配置、易監(jiān)控的特征,并且插件與插件之間可以相互調(diào)用和整合,這使的企業(yè)在業(yè)務開發(fā)上不受接口所限制,能開對接用戶單位所需的各種業(yè)務管理系統(tǒng)。不管什么樣的平臺型oa具有這些優(yōu)勢,平臺之上進行長期的、大量的開發(fā)工作,并經(jīng)過企業(yè)多個企業(yè)實踐應用所得。
在企業(yè)的選型過程中,企業(yè)人員對于平臺型oa的理解還有不少誤區(qū),如以為中小企業(yè)就不需要平臺型oa辦公系統(tǒng)、平臺型oa系統(tǒng)越高端越好、平臺型oa好看不中用等等觀念。企業(yè)的it人員也要隨著it技術的變化與時俱進。
現(xiàn)在,隨著應用的不斷深入,平臺型oa還可能出現(xiàn)新的功能變化,移動互聯(lián)網(wǎng)的興起,導致移動oa系統(tǒng)的需求呈現(xiàn)幾何級數(shù)的增長。
什么樣的oa系統(tǒng)都要堅持以“人”為本,以業(yè)務流為核心,以移動化為手段,以知識為平臺,這是現(xiàn)在所有企業(yè)選型oa產(chǎn)品的理想標準。對于oa而言,只有其作為企業(yè)實施戰(zhàn)略信息化的最佳平臺真正得到全面發(fā)揮,讓各級管理者及時掌握各維度決策信息,支持用戶單位在快速發(fā)展過程中實現(xiàn)順利變革,創(chuàng)造更大、更長遠價值,其自身的價值才能彰顯,其產(chǎn)品才能繼續(xù)發(fā)展延續(xù)。
oa系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務流轉(zhuǎn)過程中扮演著重要的角色,但是oa辦公系統(tǒng)并非解決企業(yè)效率低下的唯一解藥,企業(yè)選型oa系統(tǒng)軟件時,要本著“實用、易用”的原則。
oa系統(tǒng)選型只有最合適的才是最好的。
局域網(wǎng)oa辦公系統(tǒng)篇三
問題:
新oa系統(tǒng)適用范圍? 回復:
新oa系統(tǒng)適用于公司內(nèi)部及公司外部,只要可以上internet(互聯(lián)網(wǎng))的地方均可以通過ie瀏覽器及移動設備(ipad或者iphone)訪問,其中移動設備僅支持app模式訪問,即不支持通過safari訪問,必須要到app store中搜索“泛微”下載安裝oa應用后才可以使用。
問題:
新oa支持哪些瀏覽器? 回復:
新oa僅支持微軟操作系統(tǒng)自帶的瀏覽器(ie8,ie9,ie10),當前暫不支持ie11,也不支持safari瀏覽器。
問題:
部分功能發(fā)現(xiàn)無法使用? 回復:
采用ie10.0以上的瀏覽器需要進行兼容性視圖的設置,如下圖所示:
問題:
新oa系統(tǒng)使用哪一個賬號登錄? 回復:
新oa系統(tǒng)使用的是集團新下發(fā)的ad賬號及密碼,ad賬號及密碼由賬號管理員負責創(chuàng)建,事業(yè)部及產(chǎn)業(yè)公司均設置了賬號管理員來負責創(chuàng)建、修改及重置工作,同時賬號管理員還負責開通oa權限,對于未開通oa賬號的員工則無法使用ad賬號及密碼登錄oa系統(tǒng),同樣聯(lián)系賬號管理員進行開通申請。
問題:
訪問新oa系統(tǒng),我需要對瀏覽器做哪些配置呢? 回復:
請在新oa系統(tǒng)的首頁,下載使用手冊,下載后請參閱文檔中的說明完成配置,在完成配置后仍有訪問問題,請聯(lián)系賬號管理員。
問題:
問題:
如何通過移動設備安裝及使用oa的app? 回復:
請在新oa系統(tǒng)的首頁,下載使用手冊,下載后請參閱文檔中的說明完成配置,在完成配置后仍有訪問問題,請聯(lián)系賬號管理員。
問題:
我在新oa操作過程中有問題,可以聯(lián)系誰獲得幫助? 回復:
在新oa操作過程中有問題,請優(yōu)先下載使用手冊,從使用手冊中獲得幫助,如使用手冊中未提及到,則請聯(lián)系賬號管理員。
問題:
新oa系統(tǒng)提供針對每一個文檔的安全限制,每一位員工進入新oa系統(tǒng),看到的文檔或信息均是被授權,因此看不到內(nèi)容就是代表未被權限,如需要權限則需要聯(lián)系賬號管理員了解申請方式。
局域網(wǎng)oa辦公系統(tǒng)篇四
科學技術日新月異,無論是企業(yè)辦公還是日常生活,對信息化的要求也越來越多,企業(yè)辦公近年來的需求特別突出,國內(nèi)70%以上的企業(yè)以及政務機關都使用了oa辦公系統(tǒng)。
對于oa辦公系統(tǒng),或者還有一部分人相當陌生,簡單點來說就是辦公自動化系統(tǒng)。所謂oa辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡和oa軟件構建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺,用于輔助辦公。oa系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。也叫做無紙化辦公,發(fā)展到今天可以叫做“移動辦公”,即使,可以通過你的手機處理辦公文件,無論你的何時何地,只要有信號打開你的手機,公司所有人員的工作狀況都掌握在你的手中。
關于oa辦公系統(tǒng)詳細介紹,請仔細閱讀以下資料:
關于oa辦公系統(tǒng)的種類有很多,小編舉例行業(yè)最具代表性的一款為大家作詳細的介紹。
fe業(yè)務協(xié)作平臺(以下稱為:fe)是以“組織行為學”管理思想為核心,業(yè)務深度融合為基礎的整體運營管理平臺,能讓企事業(yè)單位各級管理者及時掌握各緯度決策信息,支持企事業(yè)單位在快速發(fā)展的過程中順利變革。fe是以工作流為中心,全面抽象管理業(yè)務要素,組合、關聯(lián)各管理要素和經(jīng)營資源,將信息和應用緊密集成在一起,并實現(xiàn)業(yè)務彼此之間的協(xié)作貫通和統(tǒng)一管理的系統(tǒng)平臺,最終通過門戶(portal)的方式進行展現(xiàn)。它是建立在企業(yè)業(yè)務應用系統(tǒng)及平臺的持續(xù)及web應用需求的不斷擴展的基礎之上的。
fe平臺的總體目標是:"以先進的計算機和通信技術為主要手段,以實現(xiàn)行政、企事業(yè)單位關鍵辦公應用為導向,搭建一個覆蓋全單位的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務處理機制,為本單位建立一個即時有效的信息交流管道,建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡,為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段,實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和人性化管理。
2.與傳統(tǒng)oa的區(qū)別
? 基于開發(fā)平臺,涵蓋傳統(tǒng)oa產(chǎn)品功能;
? 強大的客戶化開發(fā)能力;
? 能快速響應客戶需求,構建個性業(yè)務模塊;
? 能實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的深度融合;
? 可供客戶作為綜合信息化運營平臺來規(guī)劃;
3.適用群體
fe根據(jù)多年企事業(yè)單位的信息化實戰(zhàn)經(jīng)驗,推出了企業(yè)版、集團版及政務版的業(yè)務協(xié)作平臺,以適應企業(yè)、集團化企業(yè)及政府、事業(yè)單位等組織的信息化管理需求。
4.平臺優(yōu)勢
1)fe在實傳統(tǒng)oa辦公系統(tǒng)功能的基礎上,更關注組織的決策效率。提供決策支持、知識管理、商業(yè)智能等全面系統(tǒng)服務。這已經(jīng)遠遠超出傳統(tǒng)oa辦公系統(tǒng)的范疇,演變成為企業(yè)的綜合性運營管理支撐平臺。
2)fe提供可視化、可自定義的表單與工作流配置功能,能快速構建和落實企事業(yè)單位的流程制度;還能有效幫助組織存儲、管理、搜索、分享各種信息、文檔、知識,實現(xiàn)知識資本增值,提高核心競爭力。
3)fe具有良好的擴展能力,可以通過圖形化的界面,零代碼操作,對用戶的個性需求進行快速響應,不僅僅是審批流程和表單的配置,甚至是二次開發(fā)都可快速實現(xiàn),在滿足用戶單位日后發(fā)展過程中對系統(tǒng)功能修改擴展的需要,避免了傳統(tǒng)開發(fā)過程可能出現(xiàn)的“因理解不當而造成的開發(fā)結(jié)果不符合客戶需求”等風險。
4)fe具有強大整合能力,能與erp、財務、人事等系統(tǒng)進行整合,抓取這些系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據(jù),為領導的日常事務審批提供決策支持。同時,也能將fe平臺中的審批的業(yè)務數(shù)據(jù)或?qū)徟Y(jié)果推送給這些系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源可循、減少員工的錄入工作量,避免數(shù)據(jù)錄入的出錯,充分發(fā)揮各信息系統(tǒng)之間的業(yè)務聯(lián)動性,提高工作效率。
5.功能介紹
5.1標準功能
oa辦公系統(tǒng)的標準功能應用需要包括:辦公門戶、事項管理、協(xié)同管理、公文管理、信息管理、人事管理、車輛管理、會議管理、內(nèi)部交流、日程管理、文檔管理等功能,其中辦公門戶的數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)所有的功能應用及整合業(yè)務系統(tǒng)而來的數(shù)據(jù)并統(tǒng)一展現(xiàn)出來。
功能模塊 功能介紹
實現(xiàn)對公文、審批、協(xié)同等所有流程文件進行監(jiān)督、統(tǒng)計和管理。
公文管理:提供公文的撰寫、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔等管理功能。文件可分為急件、平件、閱件,支持單一節(jié)點送辦時可以同時送多人;能實現(xiàn)“收文轉(zhuǎn)收文”和“收文轉(zhuǎn)發(fā)文”;可以和其他外部系統(tǒng)進行收文接口銜接;實現(xiàn)限辦、催辦、督辦、補充意見等監(jiān)管功能;公文流轉(zhuǎn)過程中支持消息提醒、手機短信提醒等功能;收文管理可以通過后臺工具快速、方便地設計表單流程;支持在線編輯,痕跡保留,以及各種格式和任意數(shù)量的附件;實現(xiàn)收文自動編號,發(fā)文自動套紅、電子印章、手寫批準、表單打印等功能。公文正文可轉(zhuǎn)換為pdf正文,并且下載以后不能修改公文正文。
信息管理:支持公告管理、內(nèi)部論壇、調(diào)查問卷。
人事管理:登記所有職工的基礎信息、工作信息、調(diào)動信息;每個職工都有個檔案,全面地記錄其職業(yè)生命周期。
車輛管理:列出所有的可用車輛以及車輛的使用詳細情況,自動生產(chǎn)用車看板,能對車輛進行多維度報表統(tǒng)計分析。
會議管理:會議室管理、對于各類會議進行登記,根據(jù)參加人員自動發(fā)送會議提醒;對于各類會議精神、決議等會議記錄進行管理,可設置有權限的人員才可以查看。
內(nèi)部交流:支持工作郵箱,可以收發(fā)多個外部郵箱的郵件;能夠?qū)⑧]件轉(zhuǎn)給內(nèi)部協(xié)同處理;支持短信平臺,可以對單位或個人通訊錄中的人員進行群發(fā)短信;通訊錄,提供單位通訊錄和個人通訊錄功能,個人通訊錄由用戶自定義。
日程管理:可實時安排自己的工作日程,查看他人的日程安排。并能設定提示時間;根據(jù)日程安排,自動生成工作任務,系統(tǒng)能根據(jù)任務時間要求自動提示,支持短信提醒;提供多樣化的視圖報表,可以方便、直觀查看日程。
協(xié)同管理:提供臨時事項發(fā)起和處理機制,即發(fā)起者自定義流程、接收角色。支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復、意見加載,以及附件加載。協(xié)同之間能方便的相互進行關聯(lián),協(xié)同能引用知識庫的相關文檔。協(xié)同與郵件間能互轉(zhuǎn)。
文檔管理:實現(xiàn)對各類文檔進行分類管理,包括:私有、共享等,按權限進行使用和共享。如果共享目錄則對其他職工有瀏覽權限。文檔體系的建立,要求參照類似于windows目錄樹的形式建立。能夠?qū)⑼杲Y(jié)后的流程或協(xié)同包括相應的文檔自動或手動歸檔。支持用關鍵字進行文檔檢索,要求能檢索出沒有權限的文檔,但在閱讀前進行借閱申請。支持rss管理。
外勤管理:支持外勤人員手機報到、位置定位、標注、考勤管理等。
5.2 移動辦公
星、lg、摩托羅拉、華為、中興等。
模塊名稱 功能描述
行政辦公
待辦事項:所有待辦均在此顯示,支持協(xié)同流程和協(xié)同表單應用,支持多附件的查看,包括word、excel、pdf、ppt、txt、jpg、bmp、rar等格式。已辦事項:查詢已辦內(nèi)容,可查閱他人意見,查看附件。
待發(fā)事項:系統(tǒng)中的待發(fā)協(xié)同,可以直接在手機上進行待發(fā)事項的發(fā)送操作。已發(fā)事項:查詢個人已發(fā)協(xié)同,進行內(nèi)容查看和他人意見查看。
新建事項:實現(xiàn)在手機上新建協(xié)同并發(fā)送功能,同時可支持“拍照”、“語音”轉(zhuǎn)到系統(tǒng)的協(xié)同進行應用。
公共信息
公告:通知、公告等在手機上查看。支持多種附件格式。
新聞:手機新聞查閱。支持多種附件格式。
通訊錄:查閱個人pc上的通訊錄,并可直接撥打電話。
短信:手機短信應用 實現(xiàn)協(xié)同、公文等的到達、審批提醒,實現(xiàn)通知公告、新聞、日程等提醒。
5.3 可選購的增值功能
功能模塊 功能介紹
資產(chǎn)管理:實物資產(chǎn)完整生命周期管理,從購置、入庫、領用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、檢定、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)狀態(tài)表、變動明細表、資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表,真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
對資產(chǎn)管理模塊自定義計劃設置,滿足不同設備、不同行業(yè)、不同企業(yè)對設備管理的個性化需求。同時,根據(jù)設備檢定計劃,oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)提供自動提醒和預警機制。
行政采購:將單位采購的各個環(huán)節(jié)納入到整個系統(tǒng)中,保證采購過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通,提高工作效率。全面提升單位運營效率。幫助單位建立人、財、物、供科學完整的管理體系。
5.4 可選購的系統(tǒng)插件
功能模塊 功能介紹
bq、bi集成插件:智能報表、智能分析報告、多維報表、經(jīng)營地圖(map)、智能圖示化分析、跨數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)泵出。
erp集成插件:與用友u8、nc等erp集成的插件,可以實現(xiàn)與erp中的財務、人事、供應鏈等功能模塊的集成,為企業(yè)領導提供一體化信息決策支撐。
高級office插件:支持痕跡保留、過程跟蹤、公章管理、套紅、電子簽章。電子簽章插件:支持在word、excel上使用,具有公章的密碼管理、真?zhèn)涡孕r?、支持usbkey硬件方式加密。
安全傳輸插件:通過內(nèi)部授權的ca認證,實現(xiàn)https的加密傳輸和防dos攻擊,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的通道安全傳輸。
短信插件:與即時通訊集成插件同時使用,實現(xiàn)信息短信提醒,并支持網(wǎng)絡視頻插件集成。
oabangongxitong
oabangongxitong