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政府投資項目常見問題 政府投資項目合作模式篇一
ok3w_ads("s005");政府投資項目合同管理中存在的主要問題與對策
建設工程合同主要包括施工合同、設計合同、勘察合同、監(jiān)理合同、咨詢合同等。因建設工程合同具有周期長、價格高、不確定因素多等特點,對其有效管理的意義就尤顯重要。有效的合同管理是促進項目各參建方全面履行合同約定、實現(xiàn)建設目標的重要措施。然而通過近幾年政府投資項目審計發(fā)現(xiàn),由于建設單位業(yè)務水平參差不齊、不重視合同管理、缺少地方標準等因素,項目建設合同管理還存在諸多問題亟待解決。下面,結合審計工作實際,淺談政府投資項目建設合同管理存在的主要問題及建議。
一、政府投資項目建設合同管理存在的問題
1、合同工期的制定和履行缺乏科學性、合理性
許多項目建設單位在合同簽訂時僅憑主觀意愿,忽略項目必要的開工條件和施工工藝所需的時間,使得合同工期的制定不科學、不合理。這造成的直接后果:一是施工單位為了保證合同工期,趕工而增加的各種措施費,需由建設單位買單;二是建設單位無法滿足開工條件,導致工期滯后,從而發(fā)生合同外的人工、材料、機械價差。例如,在某工程項目結算審計中發(fā)現(xiàn),由于征地拆遷等原因,工期延遲開工2個月,為保證按期完工,采取一次投入模板及腳手架的趕工措施,加大了工程投資,但建設單位后期又減弱了對工期的管理,使實際的施工工期又滯后近6個月,導致前期加快工期的措施毫無意義,造成了損失浪費。
2、合同細節(jié)約定不夠嚴謹細致
一些工程合同對結算、付款等主要內容的約定不明確或根本不做約定,主觀隨意性強,缺少法律依據(jù)。由于合同條款不明確、事項不具體、內容有歧義,導致結算時存在較大爭議,發(fā)揮不了合同應有的約束作用,也給審計工作的開展帶來了不小的困難。例如,在某房建工程結算審計中發(fā)現(xiàn),甲乙雙方在主體施工合同中關于結算方式約定為固定價格合同,但未明確是固定單價合同還是固定總價合同,從而給施工單位可乘之機,在工程結算時選擇對自己有利的結算方式,導致雙方產(chǎn)生了爭議。
3、補充協(xié)議與主合同相沖突相違背
一些建設單位通過公開招標選定施工單位后,根據(jù)招投標文件的要求簽訂了中標合同,后又簽訂補充協(xié)議,而補充協(xié)議存在違背主合同的實質性內容,對已明確的結算方式、價款調整方法和范圍、風險范圍等又進行重新約定,導致對同一事項約定不一致,甚至相互矛盾,使得招投標僅成為選擇施工單位的方式,其過程中的約定淪為一紙空文。例如,在某項目結算審計中發(fā)現(xiàn),工程招標文件中對綜合單價的約定為:“本工程采用綜合單價合同。投標人所報的綜合單價在合同實施期間保持不變,它不因勞務、材料、機械等價格變動而做任何調整。”但建設單位同施工單位于次年年初又簽訂了補充協(xié)議,協(xié)議中約定工程結算方式為:“本項目價款采用可調價格合同,材料價格以施工期間的市場價格為基數(shù)進行價格調整,人工、機械價格根據(jù)市場價格及省市有關人工、機械費用調整通知辦法確定。”補充工程合同關于工程結算的約定背離了招投標文件的實質性內容。
4、合同履行不嚴格,責任劃分不明確
一些建設單位在簽訂工程合同后,就以為有了保障萬事大吉,不再關心合同的履行情況,導致后續(xù)承建單位未充分履行合同內容,工程出現(xiàn)問題時,會將本應由其承擔的風險轉嫁給建設單位,規(guī)避合同義務,增加工程造價,建設單位未能按合同約定分攤責任。例如,某項目竣工決算審計中發(fā)現(xiàn),由于設計單位缺乏經(jīng)驗,其出具的護坡結構設計不符合現(xiàn)場實際條件,無法施工,影響了施工工期及建設程序的執(zhí)行,造成了損失浪費,但建設單位在處理此問題時,并未追究該設計單位的責任。
5、忽視設計成果與設計費間的關系
xx年出版的《建設工程勘察設計收費標準》中對設計工作的內容詳細劃分為幾個階段(如方案設計階段、初步設計階段、施工圖設計階段等),又列明了幾個附加服務內容項目(如概算編制、竣工圖編制等),并對每個階段的設計費所與比例及附加服務費均作了具體說明,但建設單位在簽訂設計合同時容易忽視設計成果與設計費間的關系。例如,在某項目竣工決算審計中發(fā)現(xiàn),合同約定設計成果包括初步設計、施工圖設計、技術規(guī)范、工程量清單及標底編制、項目建議書編制、可研報告編制,在實際實施設計工作中,設計單位并未按照合同約定完成工程量清單及標底編制,對此建設單位未將設計費進行扣減。
二、項目投資建設中合同管理存在問題的原因
上述施工合同簽訂中存在的問題,在政府投資建設項目中屢見不鮮,分析其產(chǎn)生的原因主要有以下幾個方面:
1、不按規(guī)定簽訂工程合同
在合同簽訂時未能按照招投標文件和合同示范文本的規(guī)定進行簽訂,違背其實質性內容,使得其從源頭上失控。
2、建設單位缺少完備的合同管理體系
一些建設單位合同管理體系尚不完備,缺乏必要的合同審查和評估程序,缺乏對合同管理的有效控制和監(jiān)督。一些建設單位甚至沒有專門的合同管理部門和人員,合同管理意識普遍淡??;合同的簽訂和執(zhí)行人員缺乏法律基礎知識和相關專業(yè)技術知識,為合同管理留下諸多隱患。
3、地方政府缺少合同管理的相關規(guī)定
目前我國除了《合同法》及各工程合同示范文本,尚沒有針對合同簽訂、合同執(zhí)行等方面的相關規(guī)定,使得合同管理缺少法律依據(jù),給一些單位的不規(guī)范行為可乘之機。
4、行業(yè)監(jiān)管部門監(jiān)管乏力
部分行業(yè)監(jiān)管部門對合同管理的認識不夠全面,認為建設單位只要依據(jù)標準合同示范文本和招標文件的專用條款就足以約束合同管理,這種松散的監(jiān)管作風往往不能及時發(fā)現(xiàn)合同內容存在問題,導致財政資金出現(xiàn)損失浪費的風險。
三、規(guī)范政府投資項目建設合同管理的建議
1、完善合同的簽訂和審查工作
補充協(xié)議內容符合招標文件、主合同及法律法規(guī)的規(guī)定,杜絕合同簽訂的隨意性,避免造成建設資金的流失。加強對工程合同簽訂的專業(yè)審查和管理,促進合同規(guī)范簽訂,必要時可請法律顧問把關,從源頭上杜絕不合法行為的發(fā)生。從被動應付和處理合同糾紛轉到主動預防合同糾紛,從而增強項目管理水平、提高投資效益。
2、加強合同管理制度建設和人員培訓工作
合同管理是建筑工程項目管理的核心,是工程管理的靈魂,建設單位應不斷完善合同管理制度,同時加強對領導和工程管理人員的培訓,促使相關從業(yè)人員掌握合同法律制度,強化合同管理意識,有能力為工程合同的合法性、完整性和嚴謹性把關和負責。
3、加強監(jiān)管部門的合同審查力度
行業(yè)主管部門的合同管理機構要加強對中標合同的審查,重點審查合同文本是否規(guī)范,合同的內容和條款是否與招標文件一致,是否存在與投標文件相背離的內容等,對不符合要求的合同一律不予備案。財政部門要加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督管理,項目資金嚴格按照合同約定的進度支付,對重大的工程變更實行先審核后實施的控制制度,控制工程施工過程中的隨意變更。
4、推行政府投資項目代建制
代建單位多數(shù)是由理論素養(yǎng)高,實踐經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員組成的專業(yè)團隊,是專門從事政府投資項目建設管理的部門。推行代建制有利于充分發(fā)揮該領域專業(yè)人才的專業(yè)優(yōu)勢,可有效避免合同管理出現(xiàn)的許多認知性問題,一定程度上扼制不法合同的產(chǎn)生。< ?
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