感謝信是一種以表達感激之情和傳達誠摯祝福為目的的書信。在寫作過程中，我們可以選擇一些適合我們的寫作工具，如電腦、筆和紙等。以下是一部分值得我們借鑒的總結(jié)范文，希望能對大家的寫作有所啟發(fā)。
周例會制度篇一
4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5.1對本周的工作總結(jié)。
5.1.1本周工作的完成情景及進度說明。
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施。
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫忙請求，并團體討論解決。
5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明。
5.2下周工作部署及安排。
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行；
6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；
7.1部門指定專人負責，做好會議資料記錄。
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議資料后簽字確認。
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應詳記。
周例會制度篇二
為及時了解和把握社區(qū)工作的全面情景，分析解決社區(qū)工作中面臨的問題與不足，提高工作效率和執(zhí)行力，長壽路街道健康路社區(qū)將周五例會調(diào)整為每周一召開例會，便于全面了解本周工作動態(tài)，安排部署下周工作，社區(qū)例會制實現(xiàn)了長效化和制度化。
7月7日午時，健康路社區(qū)召開周一例會，借周一例會制這一平臺，把會議以前由社區(qū)書記、主任當主持人轉(zhuǎn)變?yōu)橛煞沾髲d值班長輪崗主持例會，旨在鍛煉社區(qū)干部語言表達、整體協(xié)調(diào)本事。
以往周例會，社區(qū)書記安排部署整體工作，再詢問工作進度，工作人員被動回答問題，常常是各忙各的，各說各的，忽略了合作。工作人員輪崗做例會主持，事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料，統(tǒng)籌研究全盤工作。這種做法，不僅僅培養(yǎng)了社區(qū)新進人員及年輕成員，也讓同事之間有了相互了解、相互交流的渠道，將社區(qū)分工不分家的理念轉(zhuǎn)化為更高效的服務。
并且，經(jīng)過周例會制度，在會上匯報上周工作完成情景以及存在的問題，并報告下期工作計劃及具體的工作措施，傳達上級有關(guān)會議和文件精神，對近期工作進行科學合理的安排以及業(yè)務知識的學習，以到達暢通溝通聯(lián)系渠道、明確自身工作職責、建立督促落實機制的目的。
社區(qū)周例會工作制度的建立，為社區(qū)工作人員供給了溝通交流平臺，也將有力的促進社區(qū)各項工作整體水平的再上一個新水平。經(jīng)過周例會，全體工作人員能夠在日常的工作學習中更好的體現(xiàn)“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”，樹立團結(jié)協(xié)作理念，扎實開展好群眾路線教育活動，更好地為社區(qū)居民服務。
周例會制度篇三
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。
1.會議組織、責任部門:行政部。
2.會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人:銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4.列席人員:視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會議記錄人:行政辦。
6.會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點:銷售部會議室。
8.會議內(nèi)容(議程):。
(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態(tài)。
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求?
(一)會議相關(guān)人員的要求。
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備。
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點。
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。(四)會議記錄。
1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定1、遲到、早退、缺席。
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。(2)早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰。
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;。
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:。
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;。
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
7、上述考核由行政部負責。
四、附則。
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
周例會制度篇四
為了規(guī)范xx基地運行管理例會的召開，xx基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。
1.2依據(jù)。
xx基地周運行管理例會的管理需要。
2.1參會人員組成。
xx基地全體在基地領(lǐng)導、部門主管或委派參會人員。包括：財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2召開時間與頻率。
每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導通知為準。
2.3記錄與存檔。
由辦公室負責人進行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4決議執(zhí)行。
會議安排的任務和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領(lǐng)導或?qū)I(yè)崗位人員認可完成。
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現(xiàn)場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
3.3基地各領(lǐng)導通報需要學習的文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領(lǐng)導布置工作任務。工作內(nèi)容表述為：“責任人+工作內(nèi)容+完成時限”。
3.5辦公室負責人復述布置的工作內(nèi)容/要求/負責人及完成時限。
周例會制度篇五
營業(yè)部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元次，特殊情景應提前向總經(jīng)理請假說明。
每周一次(暫定為每周一晚上)，1-1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時間能夠調(diào)整，則另行通知。
一是建立學習制度，學習資料包括上級行領(lǐng)導講話、會議精神、文件制度等；
三是通報支行指標完成進度和個人業(yè)績完成情景，使各位員工經(jīng)過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本周服務督導工作總結(jié)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚和案例分享，對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節(jié)嚴重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務訓練等培訓。六是經(jīng)驗介紹交流。
由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗，獲獎者獎榮譽券一張。
暫定xx為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
周例會制度篇六
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：
各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6：00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。
(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室20xx年x月x日。
批準：
總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定。
隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室。
20xx年x月x日。
批準：
周例會制度篇七
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度。
1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業(yè)務助理請假。
4、會議資料：
（1）各班組匯報近期工作完成情景，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。
（3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。
1、主持與記錄：平安機場建設例會質(zhì)控室負責召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業(yè)務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，并在會議上提出以便討論解決。
4、會議資料：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進行分析。
三、部門安全生產(chǎn)會議制度。
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負責召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日午時15：00。
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員及相關(guān)部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議資料：進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議資料：總結(jié)本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求。
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務助理負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
周例會制度篇八
各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。
（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。
由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
周例會制度篇九
1、周例會參加人員:營業(yè)部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元次，特殊情景應提前向總經(jīng)理請假說明。
2、周例會召開頻次:每周一次(暫定為每周一晚上)，1-1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時間能夠調(diào)整，則另行通知。
一是建立學習制度，學習資料包括上級行領(lǐng)導講話、會議精神、文件制度等；
三是通報支行指標完成進度和個人業(yè)績完成情景，使各位員工經(jīng)過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本周服務督導工作總結(jié)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚和案例分享，對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節(jié)嚴重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務訓練等培訓。
六是經(jīng)驗介紹交流：由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗，獲獎者獎榮譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要：暫定xx為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
周例會制度篇十
第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。
第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會資料。
第三條會前部門領(lǐng)導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作提議方案。
第四條會議提議資料包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及提議;工作任務發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要資料是部署、下達本周工作計劃資料及信息交流、傳達;周四會議主要資料是總結(jié)本周計劃完成情景及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章例會要求。
第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情景(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則。
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
周例會制度篇十一
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：
一、周例會內(nèi)容：
各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。
（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、 由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
批準：
總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定
隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室
二〇一〇年1十月十五日
批準：
1、目的`
加強各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務完成進度、制定計劃任務；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責任，并提出糾正與預防措施。
2、職責
2.1、項目經(jīng)理負責主持會議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進行主持；
2.2、文員負責會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責任人。
3.3、應參會人員不能按時參加的，必須報項目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準。
4、會議時間及地點
4.1、每周五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；
4.2、會議地點：項目部會議室。
5、會議要求
5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；
5.3、各人應準備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，并認真做好會議記錄；
5.4、對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃并指定責任人和出具任務完成時間表。
6、會議內(nèi)容
6.1、與會人員報到簽字；
6.2、各負責人對周工作進行總結(jié)；
6.3、各負責人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；
6.4、各負責人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃；
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；
6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系；
6.9、與會人員需承諾完成新任務的時間表；
7、會議記錄
7.1、會議結(jié)束后，資料部人員負責整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復印，并在下一個星期上午送達總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。
7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關(guān)的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。
8、其他
8.1、本制度經(jīng)項目經(jīng)理批準后執(zhí)行；
8.2、本制度自公布之日起實施。
批準：
日期：
1，會議地點
沖壓車間2樓辦公室，如需改動地點則另行通知
2、周例會參加人員
品質(zhì)部全體員工參加,如需其他部門參加另行通知，由品質(zhì)部主管進行到會人員記錄，無故缺席者，扣20元/次，特殊情況應提前向品質(zhì)部主管請假說明。
3、周例會召開頻次
每周一次(暫定為每周一下午2:30),時間大約為1—1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
4、周例會作業(yè)
過程檢驗員陳海林，鄧艷芬，吳俊業(yè)，羅結(jié)瓊須統(tǒng)計本周總巡檢次數(shù)及品質(zhì)異常次數(shù)，各車間品質(zhì)異常發(fā)生次數(shù)與違反作業(yè)指導書、工藝規(guī)程次數(shù)（統(tǒng)計周期為周一至本周日）
5，周例會內(nèi)容
品質(zhì)部主管對上周品質(zhì)例會達成決議實施情況進行匯報
品質(zhì)部主管將會議內(nèi)容向各參會人員做詳細說明，并及時解答與會者提出的疑問
6、周例會會議記錄
做好會議記錄，暫定品質(zhì)部主管劉海青為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
編制：劉海青 審批：
2012年9月7日
周例會制度篇十二
加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。
一、例會時間：
二、例會地點：
三、主持人及參與人員：
例會由各部門主管或負責人主持，本部門管理人員或部門全員參加。必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。
1、前一天工作總結(jié)及當天工作安排。
2、重點、難點、熱點問題探討。
3、人員技能培訓。
1、部門主管對一天的重點工作計劃進行布置;。
2、各崗位員工匯報前一天工作完成情況及當天工作計劃;。
3、對前一天發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，并形成共識;。
4、各崗位員工根據(jù)工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作;。
5、進行人員技能培訓。
1、沒有特殊情況不得缺席例會，不得遲到、早退;因特殊原因不能參加會議須提前請假。
2、例會期間不得接聽電話，參與會議者一律將手機設置靜音;如事情緊急可向持會議人員請假，到會議室外面接聽電話。
七、附則:。
本制度由行政部制定并負責解釋;本制度自公布之日起實施。
文檔為doc格式。
周例會制度篇十三
為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。
六樓會議室。
周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。
總經(jīng)理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。
4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。
6、閉會。
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務。
2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況,要求部門負責人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀要》。
周例會制度篇十四
營業(yè)部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元/次，特殊情況應提前向總經(jīng)理請假說明。
每周一次（暫定為每周一晚上），1—1、5小時；原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
一是建立學習制度，學習內(nèi)容包括上級行領(lǐng)導講話、會議精神、文件制度等；
三是通報支行指標完成進度和個人業(yè)績完成情況，使各位員工通過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本周服務督導工作總結(jié)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚和案例分享，對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節(jié)嚴重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務訓練等培訓。六是經(jīng)驗介紹交流。
由每周的微笑天使、溝通高手、進步之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗，獲獎者獎榮譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要。
暫定錢怡為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
