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運營成本管理制度篇一
關(guān)于下發(fā)《責(zé)任成本管理實施辦法》的通知
項目部所屬各單位:
為加強項目部責(zé)任成本管理工作,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度和項目部實際情況,制定了《責(zé)任成本管理實施辦法》,現(xiàn)予下發(fā),望遵照執(zhí)行。
附件:《責(zé)任成本管理實施辦法》。
二○一○年十一月十一日
主題詞:下發(fā) 責(zé)任成本管理 實施辦法 通知
抄送:集團(tuán)公司財務(wù)部、成本管理部,項目部領(lǐng)導(dǎo)、存檔(24份)中鐵十四局集團(tuán)長株潭綜合ⅱ標(biāo)項目部辦公室
2010年11月11日印發(fā)
附件:
責(zé)任成本管理實施辦法
第一章 總則
第一條 為加強項目部責(zé)任成本管理工作,爭取效益最大化,根據(jù)集團(tuán)公司《完全成本管理辦法》、《直屬項目部成本管理實施細(xì)則》及《成本管理督察考核辦法》等管理制度,結(jié)合本項目實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于項目部及所屬工區(qū)。
第二章 組織機構(gòu)與職責(zé)
第三條 成立責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員如下: 組 長:孫 亮
副組長:李學(xué)謙 晏勝榮 宋 軍 張公社 湯懷凱 成 員:李洪升 王志成 卜德洪 李 兵 趙寶亮 第四條 成立責(zé)任成本管理督察小組,小組成員如下: 組 長:邱國紅
副組長:高旭超 殷 勇 劉 宇 邵宏偉 成 員:贠相民 李榮祥 張宗玉 李朝輝
第五條 責(zé)任成本領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在財務(wù)部,負(fù)責(zé)責(zé)任成本管理的資料收集、整理、上報等工作。
第六條 項目經(jīng)理職責(zé)
項目經(jīng)理為責(zé)任成本管理第一責(zé)任人; 貫徹落實集團(tuán)公司制定的各項成本管理制度; 組織制定項目部成本管理規(guī)劃及實施細(xì)則;
與集團(tuán)公司簽訂責(zé)任成本預(yù)算承包責(zé)任書;
負(fù)責(zé)對集團(tuán)批復(fù)責(zé)任成本預(yù)算進(jìn)行分劈,與各責(zé)任中心、各工區(qū)簽訂責(zé)任承包合同;
批復(fù)責(zé)任中心考核兌現(xiàn)結(jié)果。第七條 總會計師責(zé)任成本管理職責(zé)
組織、指導(dǎo)各部門、工區(qū)落實集團(tuán)公司成本管理制度; 參與集團(tuán)公司責(zé)任成本責(zé)任預(yù)算的編制,并組織實施; 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)確定責(zé)任中心劃分,對工區(qū)二次分解集團(tuán)公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算,協(xié)助項目經(jīng)理與各工區(qū)、責(zé)任中心簽訂責(zé)任承包合同;
定期組織項目進(jìn)行責(zé)任成本核算分析;
對各責(zé)任中心進(jìn)行考核并根據(jù)結(jié)果按責(zé)任合同進(jìn)行兌現(xiàn)。第八條 總工程師職責(zé) 施工方案的審核和優(yōu)化;
工程數(shù)量的逐級控制,對工程量節(jié)超負(fù)總責(zé); 變更、索賠工作的組織協(xié)調(diào)。第九條 工程部職責(zé) 建立工程數(shù)量逐級控制臺賬;
指導(dǎo)工區(qū)按單位工程確定工程總體及已完工程材料理論消耗量; 每月按單位工程進(jìn)行實際完成工程量和計價工程量的對比分析; 變更、索賠資料的搜集準(zhǔn)備。第十條 設(shè)備物資部職責(zé) 下發(fā)機械設(shè)備租賃控制單價;
每月收集工區(qū)統(tǒng)計的機械設(shè)備租賃費用;
組織材料設(shè)備的招標(biāo)采購,并妥善保管招標(biāo)資料;
每月按單位工程統(tǒng)計鋼材、水泥、地材等主要材料實際材料明細(xì)消耗數(shù)量、建立材料消耗控制明細(xì)臺賬、對材料實際消耗和理論消耗進(jìn)行對比分析;
每月建立材料購買、發(fā)放、盤點控制明細(xì)臺賬,對材料進(jìn)行全過程監(jiān)控;
每月提供物資收發(fā)料憑證、收支存月報表、物資盤點表。第十一條 計劃合同部職責(zé) 配合集團(tuán)公司編制責(zé)任預(yù)算; 起草下發(fā)項目部勞務(wù)指導(dǎo)單價; 按工區(qū)分解責(zé)任成本預(yù)算;
起草責(zé)任承包合同,為項目經(jīng)理與工區(qū)及簽訂責(zé)任承包合同提供條件;
嚴(yán)格按責(zé)任預(yù)算、勞務(wù)指導(dǎo)單價等對工區(qū)進(jìn)行驗工計價,建立驗工計價臺賬;
參與變更索賠,搜集整理變更索賠資料。第十二條 財務(wù)部職責(zé) 每月進(jìn)行成本核算;
按時上報集團(tuán)公司規(guī)定的各類成本管理資料;
按時歸集工程、設(shè)備物資、計劃合同部門的成本資料,形成書面成本分析報告并報領(lǐng)導(dǎo)審核,定期組織召開成本分析會議;
匯總各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,為考核兌現(xiàn)提供條件。
第三章 工區(qū)組織機構(gòu)及職責(zé)
第十三條 工區(qū)成立責(zé)任成本管理小組,由工區(qū)經(jīng)理任組長,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)計劃、工程技術(shù)、物資設(shè)備、財務(wù)等部門開展工作,辦公室設(shè)在財務(wù)或計劃部門。
第十四條 工區(qū)財務(wù)部職責(zé)
組織本工區(qū)責(zé)任成本核算工作,制定詳細(xì)的實施方案、降低成本措施;編制、分解經(jīng)費開支預(yù)算,建立臺賬并監(jiān)督落實; 按月收集、核算各責(zé)任中心成本費用;
及時收集工程、計劃、設(shè)備物資等部門各項基礎(chǔ)資料,按時上報,分類存檔保存。
組織對架子隊的考核兌現(xiàn)。第十五條 工區(qū)計劃合同部門職責(zé)
分解項目部下達(dá)的責(zé)任預(yù)算并填制相關(guān)成本管理表格; 分析工料機數(shù)量及價格;
控制架子隊的材料、機械設(shè)備費和周轉(zhuǎn)材料的攤銷費用; 參與變更設(shè)計、索賠資料的收集準(zhǔn)備; 建立驗工計價臺帳,按時上報相關(guān)資料。第十六條 工區(qū)物資部門職責(zé) 調(diào)查料源情況并編制價格目錄表;
按權(quán)限組織物資招標(biāo)采購和簽訂供貨合同; 統(tǒng)計和控制架子隊材料的領(lǐng)用;
按月盤點物資材料,建立物資管理中心臺帳; 按時上報相關(guān)成本管理資料。
第十七條 工區(qū)機械設(shè)備部門職責(zé)
編制購置、租賃的機械設(shè)備計劃及價格目錄表;
審核根據(jù)責(zé)任預(yù)算分析出來的機械設(shè)備臺班數(shù)量及費用,機械設(shè)備臺班價格及費用的控制;
建立機械設(shè)備管理中心臺帳并上報相關(guān)資料。第十八條 工區(qū)工程部門職責(zé)
根據(jù)項目部整體方案編制工區(qū)實施性施工方案并組織落實; 制定控制工程數(shù)量的具體措施,按實對架子隊進(jìn)行計量; 優(yōu)化施工組織設(shè)計,進(jìn)行方案經(jīng)濟比選并形成文字資料; 協(xié)助項目部做好變更索賠基礎(chǔ)工作; 建立工程數(shù)量臺帳并上報相關(guān)資料。
第四章 管理程序
第十九條 項目部責(zé)任成本管理程序
1、分劈預(yù)算。集團(tuán)公司編制下達(dá)責(zé)任預(yù)算后,計劃合同部分解責(zé)任成本預(yù)算,按下發(fā)的勞務(wù)指導(dǎo)價、材料計劃價、工區(qū)間接費用等指標(biāo),并加3%的利潤分解到各工區(qū),并作為對工區(qū)計價的依據(jù),根據(jù)圖紙更新情況不斷更新責(zé)任預(yù)算成本總額,填制責(zé)任預(yù)算分解表等表格。
2、簽訂合同。計劃合同部根據(jù)對工區(qū)的預(yù)算分解情況起草責(zé)任合同,各部門會簽后報項目經(jīng)理,與各工區(qū)、責(zé)任中心簽訂責(zé)任合同。
3、過程控制。工程部每月復(fù)核工區(qū)上報的工程量,與圖紙工程量核對,并向設(shè)備物資部提供實際完成工程量的材料理論消耗量,填制工程數(shù)量控制臺賬和材料理論消耗量報表,分別交計劃合同部和設(shè)備物資部;設(shè)備物資部按要求對甲控物資及其他大宗物資進(jìn)行公開招標(biāo)、實施陽光采購,并對工程部提供的材料理論消耗量與對工區(qū)實際發(fā)料數(shù)量對比分析,按月編制收支存月報表;計劃合同部對各工區(qū)進(jìn)行嚴(yán)格的架子隊管理,按規(guī)定組織進(jìn)行工序勞務(wù)招標(biāo),控制工序單價,財務(wù)部每月匯總各部門的成本管理資料,并嚴(yán)格按集團(tuán)公司及項目部規(guī)定控制經(jīng)費開支。
4、成本分析。每月由工程部進(jìn)行工程量的節(jié)超分析、由設(shè)備物資部進(jìn)行材料節(jié)超分析、由財務(wù)部進(jìn)行經(jīng)費開支分析并匯總各部門進(jìn)行全面成本分析。
5、通過驗工計價對工區(qū)考核兌現(xiàn)。每月由計劃合同部根據(jù)工區(qū)上報資料和各部門提供成本管理資料,根據(jù)責(zé)任合同對各工區(qū)進(jìn)行驗工計價。
6、責(zé)任預(yù)算的調(diào)整的提出與批復(fù)。當(dāng)客觀實際情況發(fā)生較大變化時,工區(qū)可及時書面提出對責(zé)任預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,項目部計劃部門根據(jù)集團(tuán)公司要求及客觀實際情況,對責(zé)任預(yù)算提出調(diào)整意見,經(jīng)項目部會議研究后對工區(qū)進(jìn)行批復(fù)。
第二十條 工區(qū)責(zé)任成本管理程序
1、制定辦法。根據(jù)項目部責(zé)任成本管理辦法和本工區(qū)實際情況制訂具體實施辦法,細(xì)化本工區(qū)各項基礎(chǔ)工作。
2、成立中心。工區(qū)設(shè)立勞務(wù)責(zé)任中心(按每個架子隊、承包人進(jìn)行設(shè)置)、物資責(zé)任中心、機械設(shè)備責(zé)任中心三個主要中心,施工方案優(yōu)化、經(jīng)費控制、變更索賠等工作要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理;
3、分解成本。將項目部下達(dá)的責(zé)任預(yù)算分解到各責(zé)任中心;建立各責(zé)任中心成本控制臺帳。
4、簽訂合同。與各責(zé)任中心簽訂責(zé)任合同,明確責(zé)、權(quán)、利等指標(biāo)。
5、過程控制。通過細(xì)化管理,準(zhǔn)確統(tǒng)計并控制工程數(shù)量、材料物資數(shù)量、機械臺班數(shù)量。
6、成本核算、分析和考核兌現(xiàn)。將實際成本登記臺帳,與各責(zé)任中心預(yù)算成本進(jìn)行比較;編制考核兌現(xiàn)表,及時對下兌現(xiàn)。
第二十一條 工區(qū)工作流程
(一)前期工作
1、工程部前期工作主要有2項:
根據(jù)計劃合同部門提供的工程量清單,填制《工程數(shù)量統(tǒng)計表》,根據(jù)情況變化及時更新;及時填制《材料數(shù)量統(tǒng)計表》,根據(jù)情況變化及時更新。
2、計劃合同部前期工作主要有2項:
及時編制《責(zé)任預(yù)算成本表》,根據(jù)情況變化及時更新;《材料總成本分析表》等表格,根據(jù)情況變化及時更新。
3、物資設(shè)備部前期工作主要有1項:及時進(jìn)行市場調(diào)查,填制《材料價格目錄》和《機械設(shè)備租賃價目表》,并提供給相關(guān)部門。
4、財務(wù)部前期工作主要有2項:編制項目經(jīng)費預(yù)算,制訂相關(guān)管理辦法;填制《項目責(zé)任預(yù)算匯總表》,計算合同毛利率。
(二)工區(qū)日常工作
1、工程部日常工作主要有4項:
(1)工程量審核:要求工班按時上報當(dāng)月完成工程量,經(jīng)技術(shù)主管、架子隊長復(fù)核后的工程量報工區(qū)工程部;工區(qū)工程部計算應(yīng)上報
項目部工程量,經(jīng)總工審核應(yīng)給工班的的計量。
(2)根據(jù)本月工班完成的工程量和上報項目部的工程量,計算本月材料應(yīng)消耗數(shù)量,填制《材料理論消耗量報表》,交物資部;
(3)根據(jù)本月工班完成的工程量和上報項目部的工程量,填制《工程數(shù)量控制臺賬》;
(4)及時進(jìn)行施工圖紙審核,更新工程量清單。
2、設(shè)備物資部日常工作主要有2項:
(1)材料數(shù)量控制:編制材料收支存月報,交計劃及財務(wù)部。根據(jù)工程部計算的理論消耗量和本月實際消耗量,計算本月材料節(jié)超量,填制《材料數(shù)量控制臺賬》(含周轉(zhuǎn)材料)等報表;
市場價格變化較大時及時更新《材料價格目錄》,對材料實際價格與計劃或預(yù)算價格進(jìn)行比較,計算設(shè)備物資責(zé)任中心管理損益。
(2)設(shè)備租賃控制:及時并準(zhǔn)確統(tǒng)計各工班租用臺班,計算工班應(yīng)負(fù)擔(dān)租賃費。并與預(yù)算機械使用費比較分析。
3、計劃合同部日常工作主要有4項:
填制“工班計價臺賬”;填制《材料總成本分析表》; 進(jìn)行工程直接成本分析;根據(jù)工程部提供的施工圖紙工程量及時更新相關(guān)表格。
4、財務(wù)部日常工作主要有4項:核算材料收發(fā)、工班計價、項目經(jīng)費等;進(jìn)行項目經(jīng)費分析;登記《責(zé)任中心成本控制臺賬》、《責(zé)任中心考核兌現(xiàn)明細(xì)表》;組織對各責(zé)任中心考核兌現(xiàn);進(jìn)行項目部總體成本分析,并及時上報項目部。
以上所有表格及相關(guān)支持的資料要及時匯總至成本管理牽頭部門歸檔。
第五章 成本核算
第二十二條 成本核算應(yīng)堅持形象進(jìn)度、產(chǎn)值統(tǒng)計、成本歸集三同步的原則,核算流程圖見附件。
第二十三條 按集團(tuán)公司規(guī)定的口徑與方法確認(rèn)合同收入及合同成本。
在gs集中核算系統(tǒng)中設(shè)置工程施工輔助核算,正確歸集、核算各項成本、費用。
第二十四條 按劃分的責(zé)任中心登記責(zé)任預(yù)算收入和責(zé)任預(yù)算成本賬目,核算各責(zé)任中心盈虧。
第二十五條 為保證民工工資的正常發(fā)放,要求各架子隊必須每月將工資表報工區(qū)。由工區(qū)財務(wù)部門直發(fā),發(fā)放時要憑身份證并拍照錄像后領(lǐng)取。不構(gòu)成單位的工資總額。
第二十六條 及時點驗材料和按月編制消耗報表
為便于材料費核算,物資部門將收到的材料及時點驗入庫,并且在每月規(guī)定時間內(nèi)編制材料消耗報表,報主管簽字后交財務(wù)部門,記入有關(guān)的成本費用科目或及時轉(zhuǎn)賬。做好架子隊領(lǐng)用材料的控制工作。
第二十七條 按月攤銷臨時設(shè)施及周轉(zhuǎn)材料
臨時設(shè)施和周轉(zhuǎn)材料從開始使用之日起,在合同工期內(nèi)分期(按月)攤?cè)牍こ坛杀荆椖客旯ず鬅o余額。
第二十八條 工區(qū)按建造合同確認(rèn)合同收入前必須報項目部批準(zhǔn)確認(rèn)。
第六章 成本分析
第二十九條 責(zé)任成本分析程序
1、差異性質(zhì)分析。分為有利差異和不利差異。分析不利差異,可以從中找出存在問題的原因,以便對癥下藥,予以解決;分析有利差異,可以從中總結(jié)出成功的經(jīng)驗,全面推廣,從而為全面提高經(jīng)濟效益打基礎(chǔ)。
2、差異原因分析。根據(jù)各責(zé)任中心承擔(dān)的任務(wù)情況,采取不同的方法,分析出現(xiàn)責(zé)任盈虧的具體原因。對承擔(dān)工程任務(wù)的責(zé)任中心,由于工料機的責(zé)任單價是相對固定的,因此應(yīng)當(dāng)主要分析人工、材料、機械臺班、燃料、動力等的消耗數(shù)量與預(yù)算數(shù)量出現(xiàn)差異的原因;對承擔(dān)材料采購任務(wù)的責(zé)任中心,應(yīng)當(dāng)重點分析材料的買價、運距、運價、運量、運輸工具等因素對材料實際價格的影響,并找出與責(zé)任預(yù)算出現(xiàn)差異的原因;對承擔(dān)職能和管理業(yè)務(wù)的責(zé)任中心,要重點分析業(yè)務(wù)量、控制手段等因素對有利差異和不利差異的影響。
3、提出針對性整改措施。對于分析出的有利差異原因,要積極發(fā)揚和改進(jìn);對產(chǎn)生不利差異的因素,能夠整改的必須提出整改措施和方法,盡量減少和避免不利差異的產(chǎn)生;對于自身無法改正的因素,要分析出原因,以便對責(zé)任預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
4、編制并上報成本分析報告。應(yīng)每月進(jìn)行一次,一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:成本分析的時間、方法、成本節(jié)超的因素、整改措施和責(zé)任追究。每月必須按規(guī)定將報告電子版本上報財務(wù)部。
5、落實責(zé)任追究。將分析出的產(chǎn)生成本差異的原因和各責(zé)任中心的責(zé)任分工一一對應(yīng),確認(rèn)最終的責(zé)任歸屬。
第三十條 責(zé)任成本管理分析的主要內(nèi)容
1、經(jīng)營成果分析:主要以財務(wù)賬面收支情況為基礎(chǔ),考慮已發(fā)生
未入賬的成本和應(yīng)計未計的收入,分析出本月及截止當(dāng)期實際經(jīng)營成果。并對責(zé)任預(yù)算總體執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
2、工程數(shù)量的節(jié)超分析和對上、對下計量差價分析,具體包括:合同數(shù)量(施工圖設(shè)計量)與批復(fù)的責(zé)任預(yù)算數(shù)量的差額分析;批復(fù)的責(zé)任預(yù)算數(shù)量與對下二次分解到責(zé)任中心數(shù)量的差額分析;責(zé)任中心控制數(shù)量與給架子隊實際發(fā)生數(shù)量的差額分析和對上、對下計價數(shù)量及單價的變化情況的分析等。
3、材料節(jié)超分析:重點分析當(dāng)月每個架子隊已完工程材料節(jié)超。對材料節(jié)超進(jìn)行分析,不但要關(guān)注異常超耗,也要關(guān)注異常節(jié)余,應(yīng)從技術(shù)部門提供數(shù)量,物資部門采購、入庫、保管、發(fā)料,架子隊使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)核對,進(jìn)行分析,找出原因。
4、施工方案優(yōu)化執(zhí)行情況分析:優(yōu)化的施工方案在實施過程中,每月應(yīng)跟蹤考核,對優(yōu)化的施工方案實施階段性經(jīng)濟技術(shù)分析,檢驗方案論證時的經(jīng)濟技術(shù)分析指標(biāo)完成情況,分析影響方案件、成本的各種因素,對優(yōu)化方案進(jìn)行改進(jìn)及再優(yōu)化。
5、上期整改措施落實情況進(jìn)行分析:著重對整改措施的落實程度進(jìn)行分析,找出未落實整改目標(biāo)的具體原因,制定相應(yīng)的工作措施。
第七章 考核
第三十一條 每月對責(zé)任中心進(jìn)行考核,按責(zé)任合同的內(nèi)容考核兌現(xiàn)。
第八章 附則
第三十二條 各工區(qū)應(yīng)按本辦法及上級相關(guān)管理辦法制定具體實施辦法。
第三十三條 本辦法由計劃合同部、財務(wù)部共同解釋。第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行,項目竣工自行終止。
運營成本管理制度篇二
成本管理辦法
一、總則
為加強提***********項目成本管理,降低項目成本費用,提升項目盈利能力,完成公司下達(dá)的經(jīng)濟考核指標(biāo),根據(jù)公司管理手冊及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工程實際情況,制定本辦法。
成本管理的基本任務(wù)是:通過成本費用預(yù)測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核,正確反映項目的經(jīng)營成果;不斷降低成本費用,提高盈利水平。
成本管理的主要內(nèi)容是:建立健全成本費用管理責(zé)任制;加強成本費用管理基礎(chǔ)工作;進(jìn)行成本預(yù)測和決策,確定目標(biāo)成本,編制成本費用計劃;嚴(yán)格遵守成本和費用開支范圍;實行嚴(yán)格的成本費用開支;按財務(wù)制度和成本費用核算辦法及時正確核算成本和費用;分析、考核成本、費用指標(biāo)的完成情況。
二、管理機構(gòu)及職責(zé)
項目部是成本管理的實施主體,成立以項目經(jīng)理為組長,領(lǐng)導(dǎo)班子及各部室負(fù)責(zé)人為成員的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
制定成本管理目標(biāo),負(fù)責(zé)貫徹落實公司責(zé)任成本管理各項制度,全面完成公司下達(dá)的責(zé)任成本目標(biāo);向作業(yè)隊下達(dá)責(zé)任成本預(yù)算;具體實施項目責(zé)任成本的過程控制、核算與分析;在確保完成上交收益的同時,通過實現(xiàn)責(zé)任成本節(jié)余來提高員工收入。
以成本管理為中心,形成全項目覆蓋、全過程控制和全員參與各負(fù)其責(zé)的成本管理體系。
三、各部門成本管理職責(zé)
(一)成本合同部
1、編制項目部首次責(zé)任成本預(yù)算及項目成本風(fēng)險點預(yù)控措施;
2、組織項目部各類合同談判、評審、上報、簽訂,主持項目合同交底;
3、負(fù)責(zé)編制項目每月成本控制工作要點;
4、參與項目部收方、盤點;
5、負(fù)責(zé)編制變更設(shè)計的有關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)按期辦理項目內(nèi)外部計量工作;
7、建立健全項目部責(zé)任成本管理臺帳;
8、根據(jù)工程部提供的每月材料應(yīng)耗量和物設(shè)部提供的材料實際消耗量進(jìn)行材料費節(jié)超核算;
9、負(fù)責(zé)編制項目每季度材料設(shè)備費用責(zé)任成本,及時完成項目成本核算工作;
10、編制項目成本分析會提案,組織召開項目的成本分析會;按時上報項目成本核算報告。
(二)工程部
1、負(fù)責(zé)編制施工方案和實施性施組并報公司審批;
2、負(fù)責(zé)編制月度施工計劃,分單位工程編制材料使用計劃;
3、組織成本部、安質(zhì)部、物設(shè)部、財會部參加收方和盤點;
4、根據(jù)收方量和設(shè)計圖計算的工程材料應(yīng)耗量提交成本部;
5、建立單位工程設(shè)計數(shù)量臺帳(含變更)和收方臺帳;
6、參與項目部成本核算和分析。
(三)物資設(shè)備部
1、根據(jù)工程部提供的材料計劃編制材料采購計劃;
2、建立各單位工程材料限額供應(yīng)臺帳及周轉(zhuǎn)材料臺帳;
3、按月編制材料異動報表;
4、提供協(xié)作隊和班組材料、設(shè)備和電費扣款單并建立臺帳;
5、組織相關(guān)部門每月盤點;
6、編制收入、發(fā)出、庫存臺帳;
7、建立電力臺帳及每月電費消耗臺帳(分變壓器建立);
8、按月建立經(jīng)租設(shè)備異動臺帳;
9、按公司要求按月提供項目實際材料設(shè)備費用交成本部。
(四)財務(wù)會計部
1、建立健全現(xiàn)場管理費和指揮車輛及工具車費用臺帳;
2、參與收方、盤點;
3、向成本部提供項目部發(fā)生的其它費用;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理費核算;
5、參加項目部成本分析會。
(五)安全質(zhì)量部
1、建立安全費用臺帳;
2、提供項目部安全質(zhì)量事故費用,建立現(xiàn)場管理中對協(xié)作隊安全質(zhì)量管理獎罰臺帳,向成本部和財會部提供扣款清單;
3、參加項目部成本分析會。
(六)試驗室
1、每月向工程部和成本部提供當(dāng)月實際配合比;
2、建立試驗設(shè)備、儀器及各類設(shè)備檢驗費用臺帳;
3、參加項目部成本分析會。
(七)辦公室
1、建立辦公用品及低值易耗品的采購發(fā)放臺帳;
2、建立征租地費用臺帳,按月向成本部提供項目部發(fā)生的征租地費用;
3、參加項目部成本分析會。
四、成本過程控制
項目成本部嚴(yán)格按公司要求進(jìn)行合同交底,促進(jìn)項目提高履約和防范
風(fēng)險。
施工方案應(yīng)按照公司施工技術(shù)管理的有關(guān)規(guī)定,圍繞技術(shù)方案、工期安排、資源配備、臨時過渡工程布置和安全、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)措施等重點內(nèi)容,逐級進(jìn)行優(yōu)化和審批,實現(xiàn)施工方案對項目成本的預(yù)控。
項目部根據(jù)施工圖和現(xiàn)場實測核定的工程數(shù)量,經(jīng)項目部總工程師批準(zhǔn)后,該數(shù)量成為作業(yè)隊工程數(shù)量控制的限額和項目部向作業(yè)隊編制下達(dá)責(zé)任成本的依據(jù)。對作業(yè)隊計價數(shù)量按作業(yè)隊完成的合格工程數(shù)量據(jù)實收方,嚴(yán)禁突破公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算工程數(shù)量。
資源價格控制的主要方面為工、料、機價格和勞務(wù)分包單價。項目開工前,公司負(fù)責(zé)組織調(diào)查并審核確定當(dāng)?shù)厝斯?、材料、運輸及機械設(shè)備租賃的市場價格,以此作為編制勞務(wù)分包控制單價和項目部采購材料、租賃設(shè)備的最高限價。項目部根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,采取競標(biāo)等方式在上述控制單價和最高限價內(nèi)決定勞務(wù)分包、材料采購和設(shè)備租賃等的實際價格。
嚴(yán)格執(zhí)行公司勞務(wù)分包管理各項制度。堅持在公司準(zhǔn)入名錄中擇優(yōu)選擇勞務(wù)隊伍;按公司規(guī)范合同文本先簽合同后開工,合同為單價合同,禁止“點子”合同;合同單價控制在公司批準(zhǔn)的控制單價內(nèi);工程款按月計量支付,工程數(shù)量現(xiàn)場收方確定,并嚴(yán)格控制在公司批準(zhǔn)的責(zé)任成本預(yù)算數(shù)量以內(nèi);資金撥付控制在計量支付減去各項扣款后的余額內(nèi),不超撥超付;建立計量支付管理臺帳;確保民工工資按月足額支付。
主要材料采購嚴(yán)格實行招標(biāo)制度,做到比質(zhì)、比價、比運距、算成本,優(yōu)中選低(價);使用環(huán)節(jié)嚴(yán)格實行限額發(fā)料制度,做到發(fā)料前有限額,發(fā)料中有控制,完工后有核銷。
機械設(shè)備嚴(yán)格按施工組織配備并優(yōu)先采用內(nèi)部租賃方式,做到技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟合理、生產(chǎn)適用。加強機械設(shè)備使用環(huán)節(jié)的管理,合理安排,減少閑置,及時維修保養(yǎng),不斷提高機械設(shè)備的完好率和利用率。
項目物資設(shè)備部應(yīng)建立各項管理臺帳,按核算期進(jìn)行材料和機械使用費支出的核算。
嚴(yán)格執(zhí)行公司安全質(zhì)量管理的各項制度,切實做好安全質(zhì)量管理工作,確保生產(chǎn)安全,質(zhì)量優(yōu)良,防止發(fā)生安全質(zhì)量事故造成項目成本增加。
五、成本核算
項目部編制成本費用預(yù)算,成本費用預(yù)算以公司下達(dá)的限價為控制價,考慮到項目實際情況編制,成本預(yù)算作為成本控制、分析、考核的依據(jù)。
項目責(zé)任成本核算與分析由項目經(jīng)理主持,合同成本部牽頭并和財會部、物機部共同負(fù)責(zé),工程部、安質(zhì)部、試驗室、辦公室等部門配合,成本核算每月進(jìn)行一次。
項目責(zé)任成本核算采取對比分析的方法。對實際完成工程量與責(zé)任成本預(yù)算工程量,實際消耗量與責(zé)任成本預(yù)算消耗量,實際價格與責(zé)任成本預(yù)算價格,各種費用實際發(fā)生額與責(zé)任成本預(yù)算發(fā)生額逐一進(jìn)行對比分析。通過責(zé)任成本分析達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、落實整改措施、提高項目效益的目的。
合同成本部牽頭負(fù)責(zé)責(zé)任成本核算日常工作;負(fù)責(zé)作業(yè)隊的內(nèi)部驗工計價和項目部向業(yè)主的驗工計價;建立驗工計價臺帳;協(xié)助物資部門編制主要材料消耗量限額表;編制項目已完未批復(fù)未驗工索賠事項、已完已批復(fù)未驗工項目、超驗工項目等報表;建立責(zé)任成本核算臺帳;負(fù)責(zé)責(zé)任成本及其直接費匯總核算;負(fù)責(zé)臨時設(shè)施費和其它費用核算;按核算期編制責(zé)任成本報告。
財務(wù)會計部協(xié)助合同成本部負(fù)責(zé)項目責(zé)任成本核算工作。負(fù)責(zé)人工費和稅金的核算,牽頭負(fù)責(zé)現(xiàn)場經(jīng)費的核算。建立項目部現(xiàn)場管理費使用臺帳;按月編制作業(yè)隊人工費核算表,按季編制項目部人工費和現(xiàn)場經(jīng)費核算表。負(fù)責(zé)編制《工程項目財務(wù)終結(jié)報告》。
工程部負(fù)責(zé)工程數(shù)量控制。建立工程數(shù)量臺帳,按期對已完工程現(xiàn)場收方,按核算期核定并向合同成本部提交作業(yè)隊和項目部本期及開累已完工程數(shù)量。
物資設(shè)備部建立和填報各類物資設(shè)備管理臺帳及報表;依據(jù)本期完成工程數(shù)量和實際發(fā)生額,按月編制作業(yè)隊的材料費、機械使用費和主要材料消耗量核算表,按季度編制項目部的材料、機械使用費和主要材料消耗量核算表。
項目部責(zé)任成本分析完成后,編制《工程項目責(zé)任成本報告》,并按規(guī)定上報公司。
六、成本管理基礎(chǔ)表格
成本管理基礎(chǔ)表格是成本管理的重要環(huán)節(jié),是正確進(jìn)行成本核算分析的基礎(chǔ),因此要求各部門在次月的5日前提交上月的基礎(chǔ)報表到合同成本部,每個季度的次月10日前提交本季度的基礎(chǔ)報表,合同成本部于次月20日前完成本季度的成本核算報告并召開成本分析會。
為加強各部門成本控制的積極性,對未按時提交基礎(chǔ)表格或提交虛假錯誤的基礎(chǔ)表格影響成本核算工作的責(zé)任人和部室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月或當(dāng)季工資下浮20%。
運營成本管理制度篇三
成本管理
第一章總則
為了加強我公司產(chǎn)品成本的管理,降低成本消耗,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況和成本管理的經(jīng)驗,特制訂本辦法。
成本管理的基本任務(wù)是:通過預(yù)測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘內(nèi)部潛力,努力降低成本,提高經(jīng)濟效益。
第二章成本管理責(zé)任制
第五條:按照全面成本管理的原則,實行嚴(yán)格考核的全員全過程的全面成本管理責(zé)任制。
第六條:財務(wù)處對成本管理工作的職責(zé)是:
一、制定總公司成本管理制度和成本核算規(guī)程;
二、制定各項費用定額,參與物資消耗定額的制定;
三、制定廠內(nèi)計劃價格;
1、大宗原燃料、自制半成品、產(chǎn)成品的廠內(nèi)計劃價格,原則上按市場
價格每年修訂一次,當(dāng)計劃價格與實際價格出現(xiàn)較大偏差時,經(jīng)財務(wù)處研究可以進(jìn)行調(diào)整。
2、輔助材料、備品備件、低值易耗品由于品種多,金額小,其廠內(nèi)計劃價格原則上每五年修訂一次。如有新型材料、新產(chǎn)品以第一次購進(jìn)時的采購成本作為計劃價格。
3、動力產(chǎn)品、運輸勞務(wù)其廠內(nèi)計劃價格每年修訂一次。
4、計量、檢驗價格每五年修訂一次。
四、編制全廠的財務(wù)成本計劃和增收節(jié)支措施計劃,并負(fù)責(zé)分解落實到各基層單位和歸口單位;
五、檢查考核成本計劃執(zhí)行情況;
六、組織成本核算,編制成本報表,指導(dǎo)各單位的成本管理和成本核算;
七、進(jìn)行成本的預(yù)測、決策、控制、監(jiān)督和分析工作。
第七條:財務(wù)處對成本管理工作的職責(zé),除執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定外,補充規(guī)定如下:
一、加強企業(yè)內(nèi)部計量管理,完備內(nèi)部計量手段。嚴(yán)格進(jìn)廠各種物資的計量和企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)工序的物料消耗及半成品轉(zhuǎn)移,成品入庫的計量把關(guān),減少虧噸損失,以提高成本核算和內(nèi)部經(jīng)濟核算工作的質(zhì)量。
二、機動部門要嚴(yán)格劃分大中修理范圍;制定檢修費用計劃,控制檢修費用開支;消滅無功負(fù)荷和減少能源的放散率;在保證各項設(shè)備良好運行狀態(tài)下,積極開展修配改。修舊利廢和能源的綜合利用工作;提高備件自給率和設(shè)備檢修質(zhì)量,縮短檢修工期;控制備件外購和外委加工修理,降低檢修成本。
按照國務(wù)院《全民所有制工業(yè)交通企業(yè)設(shè)備管理條例》,對我公司固定資產(chǎn)修理制度規(guī)定如下:
1、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的修理,是對使用中的設(shè)備,工業(yè)建(構(gòu))筑物,經(jīng)長期運行造成的有形磨損,進(jìn)行實物補償?shù)囊环N方法,是生產(chǎn)經(jīng)營計劃的一部分,必須在安排好修理計劃后再安排好生產(chǎn)計劃。
2、堅持修改結(jié)合的方針,利用設(shè)備的修理、采用新工藝、新材料、新技術(shù)對原有設(shè)備進(jìn)行有計劃的更新改造,不斷提高設(shè)備的技術(shù)裝備水平。
3、恢復(fù)性修理,指在不改變設(shè)備的原有結(jié)構(gòu)、性能的條件下,全部解體更換主要零部件,對設(shè)備進(jìn)行有部分改造,但改造費用在總費用的20%以下,稱為恢復(fù)性修理。
4、改造性修理,指在不改變工藝條件下,改變設(shè)備的原有結(jié)構(gòu)能力、性能為目的,改造費用占總工程費的20%以上,使設(shè)備在可靠性、維修性、經(jīng)濟性、先進(jìn)性等方面得到改善,稱為改造性修理。
5、由于某種特殊原因,在原地大修理有困難,采取移地新建,再將原固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢的,稱為移地大修理。
6、大中修理計劃的編制,應(yīng)參照大中修理周期,結(jié)合設(shè)備、工業(yè)建(構(gòu))筑物的實際技術(shù)狀況進(jìn)行。
7、每年6月30日前,各單位將下一的大中修理計劃及備件、材料、人工費、概算報機動處,經(jīng)綜合平衡報請主管經(jīng)理審定后,提請經(jīng)理辦公會討論通過正式下達(dá)。
8、結(jié)合大中修進(jìn)行改造的項目,移地大修理項目,應(yīng)隨同大修理計劃,一同上級機動處(大修改造、移地大修項目應(yīng)有方案論證),經(jīng)論證和主管經(jīng)理審定批準(zhǔn)后,報技改處審批立項。
9、下列情況之一設(shè)備,不得列入大修理計劃:
(1)經(jīng)檢測,大修理后仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
(2)設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,耗能高,效率低,經(jīng)濟效益差的。
(3)大修理雖能恢復(fù)性能,但不如更新經(jīng)濟的。
(4)嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造不經(jīng)濟的。
(5)國家規(guī)定應(yīng)淘汰的設(shè)備。
10、主要生產(chǎn)設(shè)備大中修理,由機動處組織實施,一般設(shè)備的修理由各單位自行組織實施。
11、主要生產(chǎn)設(shè)備的大修理,開工前四個月提出預(yù)算計劃(備件、材料、人工費)及備件、材料明細(xì)計劃,報有關(guān)部門備料,在開工前一個月,各單位將落實后的檢修項目,備件、材料的準(zhǔn)備情況,安全措施,質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)絡(luò)計劃等報機動處審核,凡條件不落實的項目,不得草率開工。
12、修理后的設(shè)備,應(yīng)依據(jù)質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗收。一般設(shè)備檢查驗收,由各單位自行組織,主要生產(chǎn)設(shè)備檢查驗收,由機動處組織成立有主管單位、施工單位、使用單位參加的質(zhì)量驗收小組,進(jìn)行檢查驗收。凡修理項目,必須填寫相應(yīng)的檢查記錄,經(jīng)試運轉(zhuǎn)合格后,三方簽字并經(jīng)工程負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,方可交付使用。修理后的設(shè)備,應(yīng)全面恢復(fù)原設(shè)計能力可、技術(shù)性能和精度。竣工后應(yīng)掛檢修責(zé)任牌,凡發(fā)生修理質(zhì)量問題,由承修單位負(fù)責(zé)免費修理,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
13、修理項目竣工后,應(yīng)按照設(shè)備檔案管理規(guī)定,由施工單位在一月內(nèi)做出完整的竣工資料,交設(shè)備使用單位歸檔,結(jié)合改造部分,應(yīng)提出竣工資料,報機動處審查后,移交檔案
處歸檔。
14、大修項目竣工后,應(yīng)在下月5日內(nèi)上報機動處,竣工決算應(yīng)在一月內(nèi)做出,經(jīng)使用單位、機動處審核后,由承修單位填寫竣工單,三方簽字蓋章報財務(wù)處轉(zhuǎn)賬。
15、修理費用嚴(yán)格執(zhí)行冶金部修理工程定額和省發(fā)有關(guān)定額,費用總額原則上不準(zhǔn)超出年計劃。
16、修理工程竣工后,剩余的備品、備件或拆下的尚有價值的零部件,應(yīng)作價退庫,沖減修理費,不得形成帳外物資,拆下來的無使用價值的機電產(chǎn)品,應(yīng)回收殘值,沖減修理費的支出。
三、物資供應(yīng)部門要通過各種途徑,千方百計降低物資采購成本;嚴(yán)格按定額或限額發(fā)料;勞保用品、工具用品建立交舊領(lǐng)新,丟失賠償制度;組織費舊物資回收利用,積極處理超儲積壓物資,減少資金占用;及時反映物資收、發(fā)、存動態(tài),定期預(yù)測分析物資采購計劃執(zhí)行情況。
四、銷售部門要按合同組織發(fā)貨,減少產(chǎn)品積壓和合同異議,避免呆賬損失,定期分析產(chǎn)品銷售動態(tài);積極組織貨款回籠和清欠工作,努力降低銷售費用。
五、環(huán)境保護(hù)部門要運用各種方法和手段,使排污達(dá)到排放標(biāo)準(zhǔn),不斷減少污染源產(chǎn)生,降低排污費用支出;積極開展廢水、廢氣、廢渣和噪聲的綜合處理,搞好“三廢”資源綜合利用,變廢為寶,合理安排綠化費用,講求經(jīng)濟效益。
六、其它部門和總公司內(nèi)部各單位,都要在各自的范圍內(nèi)降低成本。節(jié)約各種費用,提高經(jīng)濟效益,做好本職工作,為完成成本計劃而努力。
第三章成本監(jiān)督和檢查
第八條:成本監(jiān)督和檢查在于通過對成本開支和核算監(jiān)督,檢查、促進(jìn)企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國家政策、法規(guī)和成本管理方面的規(guī)定,正確反應(yīng)成本水平,防止和減少損失浪費,降低產(chǎn)品成本。
第九條:成本監(jiān)督和檢查的內(nèi)容包括:
一、成本計劃執(zhí)行情況;
二、成本核算是否符合國家和上級部門的規(guī)定,有無利用成本差異分配,預(yù)提和待攤費用等方法人為調(diào)節(jié)成本的情況;
三、成本報表是否正確、完整、真實地反映情況;
四、成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合國家和上級部門的規(guī)定;
五、成本管理制度是否健全;
六、有無違反財經(jīng)紀(jì)律,鋪張浪費情況;
七、對違法行為及時糾正,并調(diào)查處理;
第十條:財務(wù)處對日常成本開支進(jìn)行審查,按照成本監(jiān)督和檢查內(nèi)容,定期對下屬單位及各有關(guān)部門進(jìn)行審計。
第十一條:對公司內(nèi)部審計處提出的檢查報告,被查單位要及時提出整改措施意見,按期改進(jìn)。
第十二條:各單位在接受上級審計、財政、稅務(wù)機關(guān)檢查和監(jiān)督時,必須如實反映情況,提供資料,不得弄虛作假或刁難阻撓。對檢查意見要及時研究,提出整改意見,按期改進(jìn)。
第四章成本考核
第十三條:成本考核是根據(jù)成本計劃完成情況和成本分析結(jié)論對各單位成本指標(biāo)進(jìn)行獎罰。
成本考核指標(biāo)應(yīng)包括:
一、全部成本計劃完成情況;
二、主要原材料、輔助材料、燃料、動力備品備件等單項消耗指標(biāo)完成情況。
三、制造費用、企業(yè)管理費及財務(wù)費用完成情況。
第十四條:成本考核要求做到:
一、成本考核必須納入經(jīng)營承包責(zé)任制和專業(yè)責(zé)任制考核范圍,實行全員、全過程考核??v向考核到車間、班組、崗位或個人,橫向考核到各職能部門。
二、成本考核應(yīng)與獎金、評比先進(jìn)單位掛鉤,與成本指標(biāo)有關(guān)的獎金應(yīng)占企業(yè)綜合獎一定比例,一般應(yīng)不低于30%,必要時,亦可作為否定指標(biāo)。與成本關(guān)系重大的單項內(nèi)容,如高爐的焦化、煉鋼的鋼鐵料消耗、軋鋼系統(tǒng)的成材率、各生產(chǎn)單位的電耗、油耗等主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)。可設(shè)立單項獎,也可實行雙重考核,既考核全部成本,又考核成本中的某個主要項目,如:制造費用、企業(yè)管理費。
第五章獎懲
第十五條:對一切違反《會計準(zhǔn)則》、《財務(wù)通則》、《成本核算辦法》及本管理辦法的行為,總公司財務(wù)處要及時制止,并會同有關(guān)部門調(diào)查處理,處理按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條:對堅持遵守國家政策,維護(hù)成本管理辦法,加強成本管理的有顯著成績的企業(yè)和個人,給予表揚、獎勵。
對完成成本計劃的單位,每年年終通過評比給予表揚、獎勵,對成本管理的先進(jìn)單位和降低成本有貢獻(xiàn)的個人給予表揚、獎勵。
運營成本管理制度篇四
項目部成本核算管理辦法
項目經(jīng)理部的成本管理應(yīng)是全過程的,包括成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
一、項目成本管理應(yīng)遵循下列程序:
1、掌握生產(chǎn)要素的市場價格和變動狀態(tài)。2、確定項目合同價。、編制成本計劃,確定成本實施目標(biāo)。4、進(jìn)行成本動態(tài)控制,實現(xiàn)成本實施目標(biāo)。、進(jìn)行項目成本核算和工程價款結(jié)算,及時收回工程款。6、進(jìn)行項目成本分析。、進(jìn)行項目成本考核,編制成本報告。
8、積累項目成本資料。
二、項目成本核算的依據(jù):
貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計制度》及公司有關(guān)會計制度的規(guī)定,采用“借”“貸”記帳法記帳,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算項目成本。
三、項目成本核算的目的:
1、不斷提高項目部的經(jīng)營意識,以適應(yīng)市場競爭,逐步增強項目部的盈利能力。2、便于各類工程在不同時期橫向、縱向?qū)Ρ龋瑸槠髽I(yè)管理層提供決策依據(jù)。、控制項目成本費用開支,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場效益,增強企業(yè)的市場競爭能力。
四、項目成本核算體系:
1、項目經(jīng)理部作為獨立核算的經(jīng)濟實體,設(shè)項目責(zé)任會計一名。2、項目核算工作在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,其業(yè)務(wù)歸口公司財務(wù)部。、項目成本核算以項目經(jīng)理為核心,施工員,材料員,項目造價師、責(zé)任會計密切配合。
五、項目成本核算的要求:、各項目部應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,建立會計帳冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計資料,應(yīng)定期對帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物,往來單位或個人進(jìn)行相互核對保證帳帳相符,帳實相符。、項目部嚴(yán)格遵守形象進(jìn)度、驗工月報、實際支出三同步原則。、項目核算的基礎(chǔ)資料包括原始憑證,各種帳表及記帳憑證,必須做到數(shù)字真實、清晰、逐筆進(jìn)行登記,如實反映項目成本費用。、項目部每年年末對已完工作量獎項盤點,每年年初對新開工程和已開工程的剩余工作量,必須重新進(jìn)行成本策劃。編制成本策劃時應(yīng)嚴(yán)格按照工程的特點、取費類別和中標(biāo)價,市場價等因素進(jìn)行綜合測算,預(yù)測指標(biāo)要符合工程實際,有可操作性。
5、項目造價師每月根據(jù)實際完成的工作量(其中包含經(jīng)建設(shè)單位簽字蓋章的變更簽證的一定比例)報出驗工月報后,會計按規(guī)定的方法分析計算出預(yù)算成本及各項上繳費用。
6、會計將項目發(fā)生的各項實際成本支出歸集到單位工程的五個成本項目中,如一個單位工程,可直接進(jìn)工程成本;兩個單位工程,能分清對象的,可直接進(jìn)工程成本;分不清受益對象的按一定比例分配進(jìn)入成本。凡是當(dāng)期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否支付,均應(yīng)記入當(dāng)期成本;凡是不屬于當(dāng)期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用,即使款項已經(jīng)支付,也不記入當(dāng)期成本。
7、編制月度成本報表。工程成本報表必須真實、準(zhǔn)確、完整、及時。必須劃清當(dāng)期成本與下期成本,不同成本核算對象之間的成本,未完施工成本與已完工程成本,在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本,承包工程成本與不屬于承包工程范圍成本的界限。
8、項目部應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行每月的經(jīng)濟活動分析,采用將報表的各項實際指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)比較,實際指標(biāo)與預(yù)測指標(biāo)比較,同時結(jié)合工期要求、數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo),分析工程施工計劃完成情況,影響施工計劃完成的諸因素及影響程度,定量分析與定性分析相結(jié)合,針對不同的盈虧情況分析原因,找出問題與不足,制定具體措施,從而改進(jìn)提高。
六、項目成本核算的具體流程:
1、每月由項目造價師根據(jù)現(xiàn)場形象進(jìn)度報出工作量。
2、項目會計根據(jù)報出工作量分析預(yù)算收入,及時足額上交公司費用。
3、每月由施工員計算大包結(jié)算單,經(jīng)項目經(jīng)理等相關(guān)人員簽字認(rèn)可后據(jù)以編制發(fā)放。
4、材料員嚴(yán)格實行限額領(lǐng)料制度,完善領(lǐng)發(fā)材料的計量手續(xù),把好材料的領(lǐng)用關(guān);將已耗用在工程實體中材料及時報耗及應(yīng)攤銷的材料合理攤銷,做到帳帳相符、帳實相符,正確地填寫十大材料節(jié)超表。
5、每月責(zé)任會計與材料員核對材料帳。
6、每月責(zé)任會計應(yīng)認(rèn)真審核與工程有關(guān)的原始憑證,及時與各業(yè)務(wù)口核對,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,根據(jù)現(xiàn)場各業(yè)務(wù)口提供的原始資料,將已發(fā)生未到帳的費用及時預(yù)提進(jìn)入成本。、每月責(zé)任會計及時將編制的成本報表信息反饋項目經(jīng)理。、項目經(jīng)理組織召開每月一次項目部各成員參加的經(jīng)濟活動分析會,項目會計根據(jù)會議內(nèi)容及各業(yè)務(wù)口提供的書面資料寫出文字性的成本分析,提出合理化建議和意見,同時制定整改措施;項目部各成員在次月實施過程中針對上月制定的整改措施逐一進(jìn)行落實。
七、項目部管理人員的成本責(zé)任
7.1 項目經(jīng)理:對項目承包總成本負(fù)責(zé)。
7.1.1 組織編制項目承包目標(biāo)成本和降低成本實施計劃。7.1.2 嚴(yán)格遵守形象進(jìn)度、驗工月報、實際支出三同步原則。
7.1.3 按照項目成本核算制度,核算流程,具體落實項目部各崗位,各勞務(wù)作業(yè)隊伍的成本管理責(zé)任。
7.1.4 依據(jù)月度成本費用盈虧,檢查考核項目部管理人員所負(fù)的成本責(zé)任到位,落實情況,并實施獎罰。
7.1.5 按月組織一次項目經(jīng)濟活動分析,針對各種費用的盈虧情況,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,制定改進(jìn)措施。
7.1.6項目經(jīng)理在月初計劃產(chǎn)值報表報出后,由項目經(jīng)理組織各業(yè)務(wù)口人員針對本月所要完成施工產(chǎn)值,將本月經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)分解下達(dá)到各業(yè)務(wù)口,并要求各業(yè)務(wù)口提出針對性強、可操作性強的降低成本具體措施并監(jiān)督落實。
7.1.7項目經(jīng)理在月度成本報表報出后,由項目經(jīng)理組織各業(yè)務(wù)口人員進(jìn)行項目部月度成本分析,檢查成本計劃執(zhí)行情況,分析各成本要素對目標(biāo)成本的影響,并提出改進(jìn)措施,在今后的工作中加以運用,改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高項目管理水平。
7.1.8 負(fù)責(zé)和落實催收工程欠款,減少項目利息支出,保證項目盈利。7.2 項目主施工員:對項目人工、機械成本負(fù)責(zé)。
7.2.1 編制項目生產(chǎn)作業(yè)計劃,優(yōu)化配置勞動力、機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,努力減少人工窩工、機械閑置造成的成本浪費。
7.2.2 嚴(yán)格勞務(wù)合同管理審核、結(jié)算工作,控制項目計劃外用工、非生產(chǎn)用工和計時工,降低人工費支出。
7.2.3 按月及時提供人工費、機械費實際成本和節(jié)超原因分析資料。7.2.4 加強文明施工管理和安全生產(chǎn)管理,對用于文明施工,安全防護(hù)的投入按規(guī)定推銷,并對影響成本狀況做出分析。
7.2.5及時組織辦理施工項目的事實簽證資料,并及時提交給項目造價師及經(jīng)營部門。7.2.6加強過程控制,及時發(fā)現(xiàn)、預(yù)防和解決施工生產(chǎn)中的各種問題。7.2.7 負(fù)責(zé)市場人工單價和人工費信息數(shù)據(jù)庫的建立。7.3 項目造價師對項目驗工月報的真實性負(fù)責(zé)。
7.3.1 編制項目成本預(yù)算,并配合項目經(jīng)理預(yù)測項目成本,編制成本控制目標(biāo)計劃。7.3.2 及時辦理驗工月報計量確認(rèn)和經(jīng)濟技術(shù)變更、簽證、索賠手續(xù)。7.3.3 負(fù)責(zé)分包工程量的結(jié)算審核,及時提供有關(guān)結(jié)算資料。7.3.4 配合項目經(jīng)理按月對項目成本節(jié)超情況進(jìn)行分析。正確確定工程收入,做好單價分析和單位工程施工圖預(yù)算的工料分析
7.3.5負(fù)責(zé)做好原始記錄,按照單位工程建立健全各種統(tǒng)計臺帳,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)統(tǒng)計規(guī)定,及時準(zhǔn)確提供生產(chǎn)統(tǒng)計資料,并對所提供的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。及時核對預(yù)算工程量和增減變更工程量臺賬,做到當(dāng)月內(nèi)部統(tǒng)計報量與實際完成工作量一致。
7.3.6根據(jù)施工圖紙,結(jié)合圖紙不可預(yù)見的工程項目和施工方案、技術(shù)措施,會同材料員、施工員等人員,根據(jù)分工原則編制內(nèi)控預(yù)算即施工預(yù)算,以滿足項目承包責(zé)任制的核算需要。
7.3.7每月20日向項目會計及公司提供當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)值月報和下月生產(chǎn)計劃。
7.3.8對報告期內(nèi)分項工程,未完成預(yù)算定額規(guī)定工序內(nèi)容的項目,由各業(yè)務(wù)口盤點計算未完工作量,并提供項目會計作為確定未完施工的依據(jù)。
7.3.9根據(jù)當(dāng)月完成形象進(jìn)度,依據(jù)內(nèi)控預(yù)算即施工預(yù)算以及已完工程實物量臺賬,要求于每月25日前完成對任務(wù)單的驗收工程量的審核和結(jié)算工作。
7.3.10 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算和工程造價信息數(shù)據(jù)庫的建立。7.4 項目工程師:對質(zhì)量責(zé)任成本負(fù)責(zé)。
7.4.1 編制施工技術(shù)組織措施計劃,優(yōu)化施工方案,應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),降低工程成本。7.4.2 編制質(zhì)量保證措施,檢查指導(dǎo)勞務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,以質(zhì)量優(yōu)保成本低。7.4.3 對質(zhì)量返工、質(zhì)量事故所增加的成本支出進(jìn)行分析。7.5目材料員:對項目材料成本負(fù)責(zé)。7.5.1嚴(yán)格材料收發(fā)領(lǐng)用、限額領(lǐng)料制度。
7.5.2 根據(jù)施工員提供的資料,按月編制各類材料的需用量計劃和實耗報表。
7.5.3加強材料管理,執(zhí)行材料消耗定額,減少損耗,減少搬運,嚴(yán)防短缺。建立健全材料的驗收、領(lǐng)退、盤點制度,做到來料有驗收,發(fā)料有手續(xù),耗料有定額,定期有盤點。7.5.4 建立健全單位工程主要材料消耗臺帳,限額發(fā)料,加強材料核算,計算和提供單位工程材料消耗數(shù)據(jù)。
7.5.5加強周轉(zhuǎn)材料的管理核算,實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
7.5.6對甲方供料按規(guī)定及時辦理驗收入庫手續(xù),登記臺帳,并配合核算員、項目會計及時結(jié)算。
7.5.7歸口負(fù)責(zé)材料費成本降低計劃的完成,控制材料采購費用的開支,分析定額執(zhí)行情況,制定降低材料消耗的主要措施。
7.5.8及時登記材料收發(fā)存領(lǐng)用臺賬,根據(jù)當(dāng)月已完工程量,計算應(yīng)耗用材料數(shù)量,與各作業(yè)隊伍已領(lǐng)實耗量進(jìn)行節(jié)超對比。按規(guī)定于當(dāng)月25日前完成材料耗用結(jié)算工作,編制材料收發(fā)存月報表,并據(jù)此編制材料節(jié)超分析表。
7.5.9 負(fù)責(zé)各類材料價格和實際消耗等信息數(shù)據(jù)庫的建立。7.6安全員對成本核算的職責(zé):
7.6.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)規(guī)章,負(fù)責(zé)工程項目安全生產(chǎn)管理工作。組織制定實施保證工程安全生產(chǎn)的措施,做好現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工的過程檢查和整改記錄。7.6.2加強施工現(xiàn)場作業(yè)隊伍的班前教育、安全事故預(yù)防的工作,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、文明施工管理成本的業(yè)務(wù)核算。
7.6.3加強施工過程安全生產(chǎn)管理工作,落實安全事故原因分析、整改以及責(zé)任追究制度。
7.6.4根據(jù)現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工管理過程的檢查、整改記錄,要求每月23日前完成對任務(wù)單的驗收工作。
7.7 項目會計:認(rèn)真審核相關(guān)業(yè)務(wù)口提供的核算資料,對項目成本的真實性負(fù)責(zé)。7.7.1制定本項目的成本核算實施細(xì)則。
7.7.2組織成本核算,指導(dǎo)各業(yè)務(wù)口的成本核算。7.7.3按規(guī)定要求編制上報季度成本報表,如實反映經(jīng)營成果。季度成本報表包括:《資產(chǎn)負(fù)債表》、《利潤表》、《工程成本表》、《間接費用表》、《管理費用表》以及《內(nèi)部補充報表》季度成本報表應(yīng)當(dāng)向公司報送紙質(zhì)報表和電子版。
7.7.4配合項目經(jīng)理進(jìn)行成本預(yù)測、控制,協(xié)助項目經(jīng)理開展成本分析。
7.7.5 協(xié)助項目經(jīng)理催收工程進(jìn)度款,抓好項目資金管理。7.7.6 負(fù)責(zé)會計核算信息數(shù)據(jù)庫的建立。
運營成本管理制度篇五
淺談運營成本管理的辦法
摘要:改革開放以來,伴隨著國家綜合國力的提升,我國的科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,企業(yè)在市場運營的競爭也越來越激烈,各個企業(yè)的生產(chǎn)運營大環(huán)境也發(fā)生了大變化,做好企業(yè)運營的成本控制逐漸成為了企業(yè)獲取利益的另一個措施途徑,同時也是企業(yè)在日益激烈的市場競爭中有效利用手段。從目前的市場發(fā)展來看,每一種商品的市場都有許多家企業(yè)在競爭,這些企業(yè)生產(chǎn)的同一種商品在質(zhì)量方面幾乎不存在差別,這就形成了買方有利的市場,在這種市場發(fā)展的形勢下,企業(yè)如果生產(chǎn)商品的成本大幅度降低,就獲得了比同類家企業(yè)更大的競爭優(yōu)勢,企業(yè)就可以利用價格這一優(yōu)勢作為自己的競爭手段,有利于企業(yè)占有更多的市場份額。
關(guān)鍵詞:運營成本;管理;措施辦法
0引言
成本管理在企業(yè)的運營過程中發(fā)揮著核心作用,我們通常所說的成本管理是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中人、材、機等方面的成本控制,也就是傳統(tǒng)管理概念里企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)的各個階段利用嚴(yán)格的成本控制措施來降低成品的成本,以初步設(shè)計中設(shè)定的成本控制額為管理目標(biāo),按照這個成本管理目標(biāo)為控制線來調(diào)整產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的開支和費用,在最后的市場銷售運營階段以實際的綜合成本和設(shè)定的成本控制額來進(jìn)行對比,用來評價企業(yè)在經(jīng)營銷售過程中的效果和成績。目前,企業(yè)現(xiàn)代的成本控制不僅僅是在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中采取措施,它是涉及企業(yè)運營的各個階段,從企業(yè)的日常管理到企業(yè)的生產(chǎn)情況在管理方面都要采取科學(xué)的有效的管理措施,在確保完成產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量為前提,以實現(xiàn)企業(yè)的成本節(jié)約化。
1運營成本管理的意義
運營成本的管理是一個企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心環(huán)節(jié),對企業(yè)能否在激烈的市場競爭中占有一席之地起到了決定性作用。企業(yè)要想有效科學(xué)的發(fā)揮好運營成本管理的作用,就要建立完善的成本管理控制體系制度,用來提高企業(yè)運營的整體管理水平和產(chǎn)品銷售效率。企業(yè)做好運營成本管理對企業(yè)的發(fā)展有以下幾點意義:
(1)成本管理有利于企業(yè)降低產(chǎn)品的總成本,提高企業(yè)的利潤,從而直接給企業(yè)帶來更大空間的經(jīng)濟效益。企業(yè)產(chǎn)品的成本高低是企業(yè)是否盈利的根本,它直接影響到一個企業(yè)在同類產(chǎn)品市場中的競爭力,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的生命線。
(2)有效的成本管理是分配好企業(yè)資源的基礎(chǔ)。一個企業(yè)的內(nèi)部是由多個部門分工協(xié)作,所有的人、財、物在這些部門之間運作,通過科學(xué)合理的成本管理制度來約束各個部門的,就能夠避免過程成本的浪費現(xiàn)象,從而可以把企業(yè)的所有資源進(jìn)行合理的處置,保持了企業(yè)資源利用的最大化,這是企業(yè)運營成本管理不可忽視的重要作用。
(3)企業(yè)采用統(tǒng)一的運營成本管理體系有利于各個部門的密切配合,在眾多的部門之間起到了綜合的聯(lián)系作用。企業(yè)的內(nèi)部利用統(tǒng)一的運營成本管理制度對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動來進(jìn)行控制和評價,對企業(yè)的整體發(fā)展效果給出直觀的經(jīng)濟效益水平,在企業(yè)的整個生產(chǎn)和銷售全過程起到杠桿的調(diào)節(jié)作用。
(4)企業(yè)通過運用成本管理可以有效地利用社會中的資源,實現(xiàn)利潤最大化。企業(yè)在市場中的發(fā)展過程中受到外部環(huán)境的制約,國家對經(jīng)濟的宏觀調(diào)控,社會資源的合理分配,國民經(jīng)濟的發(fā)展比例情況,這些外部的協(xié)調(diào)水平都是企業(yè)成本管理的外在體現(xiàn)。
2企業(yè)運營成本管理存在的問題
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國的市場經(jīng)濟也逐步發(fā)展穩(wěn)定,絕大多數(shù)的企業(yè)都立足市場的實際情況,利用企業(yè)本身的資源制定適合自身發(fā)展的運營成本控制管理模式,使企業(yè)得到了一定程度的發(fā)展。但是,也有一部分企業(yè)在市場發(fā)展的大環(huán)境下依然采取比較落后的企業(yè)運營成本管理方式,造成了企業(yè)發(fā)展的滯后。目前,在我國企業(yè)的運營成本管理模式種存在著以下幾點問題:
(1)企業(yè)管理者對運營成本管理的觀念認(rèn)識相對落后。傳統(tǒng)的運營成本管理的觀念是一味的追求投資的最小化,過度的把節(jié)約放在了企業(yè)發(fā)展的第一位,極端的認(rèn)為降低產(chǎn)品生產(chǎn)的成本和大幅度削減企業(yè)的費用開支就是企業(yè)有效的成本控制手段。在發(fā)展迅速的市場經(jīng)濟下,假如還繼續(xù)沿用這種以“節(jié)省”為核心的傳統(tǒng)成本管理模式,不但會影響到企業(yè)對長期目標(biāo)投資的積極性,只是把企業(yè)利益放在了眼前這一狹小的范圍內(nèi),從而阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和技術(shù)、產(chǎn)品方面的改革創(chuàng)新,更重要的是這種老舊的觀念還會損害企業(yè)整體的長久發(fā)展目標(biāo);
(2)對運營成本管理中的成本本身所起到的作用沒有全面的理解。企業(yè)獲取利益的任何途徑都要在市?穌飧齟蠡肪誠陸?行,它也是整個企業(yè)生產(chǎn)商品的指揮者,然而許多企業(yè)的管理者并沒有真正的認(rèn)識到在市場下自己所扮演的角色,不以市場需求為導(dǎo)向脫離實際的進(jìn)行生產(chǎn),一味的去追求產(chǎn)量的多少。目前,有不少的企業(yè)依然想通過壓低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本來提高產(chǎn)品的產(chǎn)量,憑借著這種低價優(yōu)勢來打開市場的銷售渠道,使企業(yè)在市場競爭中占有更大的發(fā)展領(lǐng)域。
(3)企業(yè)的管理者對運營成本管理片面的依靠當(dāng)前的成本會計系統(tǒng)。我國絕大部分的企業(yè)對企業(yè)運營成本的管理沒有及時的根據(jù)市場的變化做出適合的調(diào)整,不能采用因地制宜的成本管理方法,這就使企業(yè)的成本管理演變成了表面上的降低產(chǎn)品成本,企業(yè)的上層管理者也就無法制定出正確的發(fā)展策略:
(4)目前的絕大多數(shù)企業(yè)缺少健全完善的針對運營成本管理的成本控制規(guī)范體系。我國的企業(yè)有很大一部分屬于家族企業(yè),內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)層層盤結(jié)造成了企業(yè)內(nèi)部很難管理的現(xiàn)象,缺少嚴(yán)格的制度去約束。沒有建立健全的內(nèi)部運營成本管理體系,不能從根本上解決上層建筑者的老舊思想,這樣整個企業(yè)的運營成本監(jiān)控力較低,影響到了整個企業(yè)做好成本控制的積極性。
3企業(yè)加強運營成本管理的主要措施
通過認(rèn)真分析了運營成本管理在企業(yè)發(fā)展過程中的意義,找到了我國企業(yè)在運營成本管理方面存在的問題,我們針對這些問題總結(jié)了一下幾條加強企業(yè)運營成本管理的措施:
(1)企業(yè)的上層管理者要認(rèn)識到全新的運營成本管理理念,依據(jù)新的成本控制概念制定正確的競爭策略,設(shè)定切實可行的成本控制目標(biāo)。以目標(biāo)為出發(fā)點建立健全成本控制的體系,制定合理有效的控制程序,有利于激勵企業(yè)員工的工作積極性,調(diào)動起整個企業(yè)的干勁。
(2)企業(yè)不斷地進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,緊跟市場發(fā)展的需求提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益。一個企業(yè)在研發(fā)新技術(shù)時投資會很大,從短期的經(jīng)濟利益來看是弊大于利,但是如果堅持下去一旦研發(fā)成功就會大幅度的降低成本的開支,從長期的發(fā)展眼光來看這種研發(fā)過程的投入是比較合理的。企業(yè)應(yīng)該跟著市場的變化走,充分認(rèn)識到自身的情況來制定企業(yè)的技術(shù)改革創(chuàng)新的規(guī)劃,加大引進(jìn)人才的力度,不斷地擴大自己的科研技術(shù)隊伍,通過科學(xué)的技術(shù)力量來降低企業(yè)的成本,從而提高企業(yè)從中獲得的經(jīng)濟效益。
(3)企業(yè)要重視產(chǎn)品的質(zhì)量而不是一味的要求產(chǎn)品的數(shù)量,鼓勵企業(yè)積極的采取現(xiàn)代化的成本管理手段。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中產(chǎn)品的質(zhì)量和成本是兩大致命點,它們關(guān)系到企業(yè)在市場競爭中的生死存亡。正確的企業(yè)發(fā)展理念應(yīng)該是提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本之間并不是相互矛盾,而是應(yīng)該相統(tǒng)一的一對概念。在信息化發(fā)展的市場發(fā)展下,企業(yè)也要充分利用好互聯(lián)網(wǎng)這一工具,通過采用信息管理的現(xiàn)代化手段來降低企業(yè)的運營成本。提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),利用新科技作為降低企業(yè)運營成本的新途徑,加強企業(yè)科技信息化的建設(shè),建立現(xiàn)代化的企業(yè)運營成本管理模式。
4結(jié)論
在經(jīng)濟全球化趨勢的影響下,我國企業(yè)要加快運營成本管理模式的轉(zhuǎn)換,適應(yīng)新形勢下市場發(fā)展的步伐,科學(xué)有效的降低企業(yè)的運營成本,運用信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。