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協(xié)同辦公OA系統(tǒng)篇一
一、總體介紹........................................................1
二、系統(tǒng)特點........................................................1
三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2
3.2系統(tǒng)原理.....................................................2 3.2.體系架構(gòu)....................................................3
四、系統(tǒng)安全機制....................................................3
五、環(huán)境要求........................................................4
六、主要功能........................................................4
6.1 工作流管理..................................................4
6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統(tǒng)管理...............................................9 6.2、增強功能介紹...............................................9
6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務(wù)管理..............................................10
一、總體介紹
協(xié)同辦公系統(tǒng)（oa）是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。
我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準模型組件，采用模型組件與web技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。
我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。
我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。
二、系統(tǒng)特點
? 技術(shù)先進性：
全面采用模型組件+web技術(shù)方式實現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進的。net技術(shù)標(biāo)準，支持xml標(biāo)準，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。? 安全性：
全面嚴格的標(biāo)準數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)?？蓴U展ca數(shù)字認證，可支持遠程安全身份校驗。? 易用性：
全部操作頁面符合標(biāo)準web頁面操作風(fēng)格，標(biāo)準windows文件編輯風(fēng)格，windows標(biāo)準風(fēng)格幫助文件。? 定義擴展性：
自定義組織機構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計等多項的自定義選項設(shè)置，充分滿足客戶功能個性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標(biāo)準功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。
? 產(chǎn)品裝配化：
標(biāo)準化產(chǎn)品安裝過程，標(biāo)準化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。? 易維護性：
全b/s結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實現(xiàn)真正意義上的單點維護，全面升級。
三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)
3.2系統(tǒng)原理
3.2.體系架構(gòu)
四、系統(tǒng)安全機制
? 操作權(quán)限管理機制
基于多層授權(quán)搭建，同時對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進行了嚴格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。
? 安全身份管理機制
用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數(shù)據(jù)加密存儲機制
由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進行加密設(shè)計實現(xiàn)，對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機制
所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運行，真正做到萬無一失。
五、環(huán)境要求
? 應(yīng)用服務(wù)器：
cpu：intel pentium(奔騰)ⅳ2.0g 或更高
內(nèi)存：512m以上（推薦1g）
硬盤：1g以上的可用磁盤空間
? 操作系統(tǒng)：
windows2000及以上操作系統(tǒng)（windows2000 server、windows2000 advanced server、windows xp、windows 2003）
推薦：windows 2000 server www服務(wù)：microsoft iis5.0以上 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對于較小規(guī)模用戶為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：
cpu：intel pentium(奔騰)ⅳ2.0g 或更高
內(nèi)存：512m以上（推薦1g）
硬盤：1g以上的可用空間
? 終端用戶機：
cpu：intel pentium(奔騰)ⅲ1g 或更高
ram：256m以上(推薦512m)瀏覽器：ie6.0以上
操作系統(tǒng)：windows2000、windows xp、windows 2003
六、主要功能
6.1 工作流管理
對于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。
通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。從而實現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。
? 主要功能：
表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計。? 功能特點：
＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義
＊
支持多種信息格式（圖片、excel、word、powerpoint等）
＊ 支持處理流程自定義
＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義
＊ 支持自動代理條件設(shè)置
＊ 支持數(shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義
＊ 支持流程文件自動歸檔
＊ 支持查詢統(tǒng)計自定義
＊ 支持與其他功能的動態(tài)裝配
6.1.1公文管理
公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標(biāo)準化、流程化處理。
公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準管理規(guī)范進行設(shè)計實現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。
? 功能包括：
＊ 發(fā)文管理
＊ 收文登記
＊ 公文辦理
＊ 催辦督辦
＊ 文件歸檔
＊ 統(tǒng)計查詢 ? 功能特點：
＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置
＊ 支持處理流程自定義設(shè)置
＊ 支持文件模版自定義設(shè)置
＊ 支持修改痕跡保留功能
＊ 支持正文副本管理
＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理
＊ 支持公章管理
＊ 支持手寫批注功能
＊ 支持手寫簽名
＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計格式
6.1.2文件檔案
文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。? 功能包括：
＊ 文件登記
＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）
＊ 瀏覽使用
＊ 統(tǒng)計查詢等 ? 功能特點：
＊ 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則
＊ 支持自定義多維權(quán)限管理
＊ 自定義查詢統(tǒng)計格式
＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷
＊ 支持密級管理規(guī)范
＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱
＊ 支持瀏覽日志管理
6.1.3 公共信息
信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實用功能。
? 功能包括：
＊ 信息中心
＊ 通知公告
＊ 調(diào)查問卷
＊ 內(nèi)部通訊錄 ? 功能特點：
＊ 支持信息欄目自定義
＊ 支持信息模版自定義
＊ 支持多種信息格式（word、excel、gif、powerpoint等）
＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置
＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義
＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義
6.1.4日常辦公
日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。通過此 功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進行有關(guān)工作日程安排，實現(xiàn)在線互動協(xié)同工作，進行個人檔案夾管理等。
? 功能包括：
＊ 工作提示
＊ 日程管理
＊ 協(xié)作管理
＊ 工作組管理
＊ 個人檔案夾 ? 功能特點：
＊ 個性化自定義工作提示設(shè)置
＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置
＊ 支持部門級日程統(tǒng)一管理
＊ 支持成員在線互動協(xié)同工作
＊ 支持個性化定義工作組群
6.1.5電子郵件
電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。
? 功能包括：
＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理
＊ 外部郵箱設(shè)置
＊ 收發(fā)internet郵件
＊ 郵件夾 ? 功能特點：
＊ 個性化郵件簽名信息設(shè)置
＊ 內(nèi)部成員點擊發(fā)送
＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全
＊ 個性化黑名單管理
6..1.6電子論壇
使用電子論壇功能，可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個性化設(shè)置。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。
? 功能包括：
＊ 欄目管理
＊ 論壇瀏覽
＊ 用戶管理 ? 功能特點：
＊ 個性化自定義欄目設(shè)置
＊ 支持欄目成員范圍管理
＊ 支持內(nèi)容變更信息訂閱
＊ 支持實名或匿名發(fā)表方式
＊ 支持自定義內(nèi)容檢索
6.1.7常用工具
主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。
? 功能包括：
＊ 在線通信
＊ 個人便簽
＊ 口令修改
＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 ? 功能特點：
＊ 在線情況準確瀏覽
＊ 支持p2p信息及文件傳送
＊ 支持留言提取功能
＊ 支持重要信息臨時存放
＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢
＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢
＊ 支持個性化登陸id及口令設(shè)置
6.1.8系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。
? 功能包括：
＊ 組織機構(gòu)
＊ 用戶管理
＊ 系統(tǒng)日志
＊ 數(shù)據(jù)管理 ? 功能特點：
＊ 組織機構(gòu)體系自定義
＊ 職位級別自定義
＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機制
＊ 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理
＊ 可進行個性化登陸頁面設(shè)置
6.2、增強功能介紹
6.2.1資源管理
? 人事檔案
人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的
調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。功能包括：
＊ 人事檔案信息管理
＊ 統(tǒng)計查詢
? 用品管理
用品管理為針對用戶單位需要進行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進行綜合管理。功能包括：
＊ 用品管理
＊ 采購管理
＊ 領(lǐng)用管理
＊ 統(tǒng)計查詢 ? 車輛管理
車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信
息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：
＊ 車輛檔案
＊ 用車管理
＊ 維修管理
＊ 年檢管理
6.2.2總務(wù)管理
?
會議管理
會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標(biāo)準化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括：
＊ 會議安排
＊ 會議通知
＊ 紀要管理
＊ 會議查詢
＊ 會議室預(yù)約
?
值班管理
值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。功能包括：
＊ 值班安排
＊ 值班通知
＊ 值班查詢
?.接待管理
接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。
功能包括：
＊ 接待登記
＊ 住宿管理
＊ 用餐管理
＊ 統(tǒng)計查詢
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)篇二
oa企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
一、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用
oa辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，oa是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者來說，oa是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者來說，oa又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。oa能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。
規(guī)范管理，提高工作效率：
通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。
節(jié)省運營成本：
oa平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。
消除信息孤島、資源孤島：
oa協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。
實現(xiàn)知識傳播：
實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
提高企業(yè)競爭力、凝聚力：
員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。
二、oa的功能特點 ☆ 適用，符合日常辦公習(xí)慣
適用性是系統(tǒng)設(shè)計的第一原則，oa站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。
☆ 成熟性與先進性
產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用微軟的sql server 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。
支持工作流正文內(nèi)容筆跡留痕、手寫簽名、電子公章?！?安全、可靠、穩(wěn)定性
系統(tǒng)在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進行權(quán)限管理。
☆開放性與可擴展性 系統(tǒng)采用開放的可擴充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業(yè)務(wù)功能?！?高度自定義
系統(tǒng)的組織機構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。
☆ 易學(xué)易用易管理
系統(tǒng)采用b/s，客戶端通過ie瀏覽器訪問，功能設(shè)計直觀，操作簡便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明，用戶使用基本無需培訓(xùn)。
☆ 支持集團辦公模式
支持集團辦公，集團各機構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問?！?支持與erp系統(tǒng)的連接(破解版支持用友，暫時沒金蝶接口)開放的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫，使erp的數(shù)據(jù)進入oa流程，表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給erp系統(tǒng)使用。
三 oa功能介紹 功能模塊 工作流 新聞公告 電子郵件 文檔中心 工作計劃 工作報告 行政綜合 任務(wù)安排 個人辦公 模塊內(nèi)容簡要說明
表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計等。
包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。
內(nèi)部郵件、pop3郵件收發(fā)，郵件管理。
公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。
部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。
撰寫工作日報、周報、月報或其他總結(jié)匯報，可提交上級審閱。
包含“調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊。
工作任務(wù)下達、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進度監(jiān)控。
包含“個人日程”、“工作日志”、“個人文件夾”、“個人設(shè)置”、“個人通訊錄”、“常用鏈接”等6個子模塊。
企業(yè)文化 手機短信 知識管理 會議管理 車輛管理 用品管理 資產(chǎn)管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動”等6個子模塊。
通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。
知識文檔的分類，知識的建立與查詢。
會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。
車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。
用品分類登記，入庫、領(lǐng)用申請與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計報表。
資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。
管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。
企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。
管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢，自動到期提醒。報表中心 項目管理 在線討論 系統(tǒng)首頁 定義需要填報的報表類別、格式，網(wǎng)上填報報表內(nèi)容。
管理項目的立項、審批、任務(wù)、資源、費用、文檔等。
發(fā)起、關(guān)閉討論議題，查詢歷史討論內(nèi)容。
功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項、我的任務(wù)、我下達的任務(wù)、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日志等。
桌面欄目可以自由選擇，自由拖動。快捷方式定義：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫郵件、寫日志等。
1、工作流
流程發(fā)起：選擇相應(yīng)工作表單（如費用申請、采購申請、請示報告等），填寫相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容，即可提交給下一個審批（辦理）環(huán)節(jié)，也可保存至草稿。
審批辦理：系統(tǒng)首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當(dāng)前用戶辦理（或被授權(quán)辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中的內(nèi)容。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調(diào)用常用審批用語、電子簽名、調(diào)用手寫簽名、蓋章等。
可以退回至已經(jīng)辦過的任意環(huán)節(jié)。
可以直接將待審批工作置為辦結(jié)，且將辦結(jié)信息通過郵件通知所有經(jīng)辦人。
如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)，并繼續(xù)提交。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當(dāng)前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動取消。
監(jiān)控催辦：所有當(dāng)前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。
流程調(diào)度：如果由于流程設(shè)置錯誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項審批工作，可以將該項工作調(diào)度給其他人辦理。
辦結(jié)查詢：用戶可根據(jù)權(quán)限范圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。
統(tǒng)計分析：系統(tǒng)可自動對同類表單按時間段進行統(tǒng)計，被統(tǒng)計的內(nèi)容限于數(shù)字信息（如費用申請、報銷單等），既可統(tǒng)計已經(jīng)辦結(jié)的，也可統(tǒng)計辦理中的。
流轉(zhuǎn)記錄：詳細記錄流程每個環(huán)節(jié)的收到、提交時間及辦理用時。
2、新聞公告 2.1、公告管理
在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等，公告審核支持多級審核。
公告可以限制部分人可以查看。點擊公告標(biāo)題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。2.2、新聞管理
實現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護管理功能，新聞對象亦可指定，新聞的發(fā)布無需審核。2．
3、類別設(shè)置
設(shè)置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。
3、電子郵件
電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統(tǒng)最基本的通信需求。ruvaroa的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨立使用，實現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。
ruvaroa允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)pop3郵件，或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內(nèi)容。
4、文檔中心
文件分類：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的權(quán)限設(shè)置。支持word、excel、powerpoint、圖片等各種文件格式。
文件上傳：可以單個文件上傳，也可以直接向服務(wù)器硬盤的文件夾批量復(fù)制文件。文件查閱：用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。
文件只讀：支持對doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復(fù)制，提供所有文件轉(zhuǎn)換至swf格式的工具。
5、工作計劃 5.1、個人計劃
周計劃：以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周)，提交部門負責(zé)人審閱、發(fā)布。計劃執(zhí)行人可根據(jù)計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有計劃置“辦結(jié)”狀態(tài)后歸檔。
月計劃：起草個人月工作計劃，操作流程同周計劃。5.2、部門計劃
周計劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門周工作計劃，操作流程同個人周計劃。月計劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門月工作計劃，操作流程同個人月計劃。
6、工作報告
用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結(jié)，并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。部門負責(zé)人或部門主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該部門所有人的報告內(nèi)容。工作日報、周報、月報可設(shè)置提交時間，自動標(biāo)記延期提交的報告。自動匯總漏交日報、周報、月報的員工。日報、周報、月報格式可由用戶自定義
7、行政綜合 7.1、調(diào)查投票
通過設(shè)定主題，可以對企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進行網(wǎng)上投票。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。
7.2、員工評選
評選典型（如優(yōu)秀）員工，可限制每個評選人的最多投票數(shù)，自動按結(jié)果排序。7.3、重要提醒
針對某些重要事件，可以設(shè)置系統(tǒng)自動提醒，即每次登錄oa都會自動彈出提醒內(nèi)容。提醒對象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。
7.4、外出登記
登記當(dāng)前員工的外出情況：外出時間、外出地點、外出事由、返回時間等，便于及時了解員工外出動向。
7.5、通訊錄
建立內(nèi)部（即oa系統(tǒng)用戶）通訊錄以及公共通訊錄，供用戶查詢。7.6、費用管理
管理企業(yè)費用類別，錄入費用數(shù)據(jù)，生成多種費用匯總表，查詢個人或部門費用發(fā)生情況。7.7、考勤管理
設(shè)置上、下班考勤時間，用戶可登陸系統(tǒng)進行考勤，系統(tǒng)自動生成考勤報表。
8、任務(wù)安排
任務(wù)安排實現(xiàn)對日常工作任務(wù)的安排、下達，任務(wù)負責(zé)人員的指定，實現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。
主管領(lǐng)導(dǎo)可以對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進行跟蹤檢查，實現(xiàn)管理者對于任務(wù)進展情況進行直接、準確的監(jiān)控管理。
9、個人辦公
9.1、個人日程：個人日程的安排、備忘，可設(shè)置手機短信自動提醒。9.2、工作日志：個人日志，日志可以共享給本部門、上級或者全體用戶。9.3、個人通訊錄：員工的個人通訊錄信息，可導(dǎo)入到oa企業(yè)郵件系統(tǒng)中。
9.4、個人設(shè)置：個人基本信息設(shè)置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權(quán)。9.5、個人文件夾：建立個人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動。
9.6、常用鏈接：oa提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具，如萬年歷、長途區(qū)號、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等。用戶可以增加更多的查詢工具。
10、企業(yè)文化 10.1、電子論壇
可由用戶靈活設(shè)置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍，在實現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時，可以充當(dāng)日常辦公討論的功能，大大提高內(nèi)部交流的效率。
支持直接上傳mp3、avi等格式的聲音、圖像文件，察看時直接播放。10.2、電子期刊
期刊投稿：用戶可以向期刊的有關(guān)欄目投稿，系統(tǒng)可以統(tǒng)計用戶的總投稿數(shù)量。
編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進行發(fā)表，對于不采用的稿件可以退稿。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。10.3、成長歷程
管理企業(yè)成長歷程，并可在桌面顯示。10.4、企業(yè)格言
管理企業(yè)格言，并可在桌面顯示。10.5、歡迎新同事
簡單描述新同事信息，并可在桌面滾動顯示。10.6、文體活動
員工可任意發(fā)布問題活動信息，并可在桌面顯示。
11、手機短信
短信發(fā)送、接收及管理，支持群發(fā)，同時可與ruvaroa內(nèi)部管理功能結(jié)合，自動發(fā)送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。
12、知識管理
知識整理：按類別整理企業(yè)相關(guān)知識，提交審核。
知識審核：審核提交的知識草稿，驗證知識的準確性和有效性。知識查閱：閱讀知識，對知識進行點評。
13、會議管理
包括會議室管理、會議計劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、會議通知、會議查詢、會議紀要擬稿、會議紀要審批、會議紀要查詢等功能。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會議，會議通知可以通過手機短信或im反復(fù)提醒。每項會議紀要可以單獨設(shè)置查詢權(quán)限。
14、車輛管理
車輛登記：建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細記錄購買情況、車輛情況。用車管理：用車的申請、審核、派車管理；派車單更改；用車返回登記。車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費用情況。
統(tǒng)計報表：按部門、按時間、按車輛生成相應(yīng)的里程、費用報表。
15、用品管理
用品采購：用品管理人員進行采購登記，可以為各種辦公用品設(shè)定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進行相應(yīng)的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。
領(lǐng)用管理：對需要辦公用品的用戶進行領(lǐng)用登記，自動完成庫存扣減。查詢統(tǒng)計：可通過部門、時間段、領(lǐng)用人等不同途徑進行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。
16、資產(chǎn)管理
設(shè)備檔案：管理企業(yè)或部門設(shè)備的詳細信息，可以自定義字段。
設(shè)備使用：可以對設(shè)備進行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。
設(shè)備折舊：提供多種折舊計算方法。導(dǎo)出管理：可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成word或excel文檔。
17、圖書管理
新書入庫：登記新購置的圖書資料。
我的借閱：借閱或歸還圖書，系統(tǒng)自動提醒借閱時間到期。圖書查詢：可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。超期借書：查閱所有超期的借閱，可以發(fā)郵件催還。
18、合同管理
合同錄入：錄入及維護企業(yè)簽訂的各類商務(wù)合同信息，每份合同可以附加多個附件及相關(guān)補充合同。合同借閱：合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。合同終止：對履行中的合同進行終止的申請與審批管理。合同查詢：按多種條件查詢合同信息。
19、證照管理
證照錄入： 按照類別錄入需要管理的證照信息，如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機關(guān)等。證照查詢：根據(jù)多種條件查詢證照信息。
提醒設(shè)置：可根據(jù)證照的有效期或到期時間設(shè)置證照的提前提醒日期，不同的證照提醒人可以不同。20、報表中心
報表模板：定義報表的類別，如財務(wù)報表、行政報表等；以及不同類別常用報表的表頭、表尾、內(nèi)容欄、計算方法等項目。
報表填報：填寫相關(guān)報表的內(nèi)容，完成后可選擇指定的閱讀人員提交。
報表查詢：根據(jù)權(quán)限查閱報送過來的分類報表，如有新的報表送到，系統(tǒng)會自動郵件及彈出界面提醒。打開的報表可以轉(zhuǎn)為excel文件或直接打印。
21、項目管理
ruvaroa項目管理模塊，通過對項目建設(shè)過程中的任務(wù)管理、進度管理、費用管理、文檔資料管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)項目建設(shè)的科學(xué)、規(guī)范、有效管理，積累項目建設(shè)過程中的先進經(jīng)驗，完整保存項目建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)資料，對以后的項目建設(shè)提供參考與借鑒。
項目立項：新建項目申請，建立項目的相關(guān)信息并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。項目相關(guān)信息包括：項目編號、項目名稱、項目經(jīng)理、項目預(yù)算、參與部門、計劃周期與工時等。同時也可完善項目任務(wù)、項目文檔、項目資源、項目成員。
項目審批：審批立項申請，可多級審批，項目審批不可修改項目信息，但可退回要求修改再重新提交。項目執(zhí)行/變更：對已經(jīng)審批通過的項目進行啟動、暫停、完成管理；項目暫?；蛲瓿?，該項目下所有任務(wù)也不能再進行進度管理操作；沒有完成的項目的部分內(nèi)容（如項目經(jīng)理、項目成員、項目資源）可以變更。僅允許項目經(jīng)理在本模塊進行操作。
項目任務(wù)：查詢本人執(zhí)行的項目任務(wù)，并進行任務(wù)進度的日志填報管理。
項目文檔：每個項目均可建立獨立的項目文檔庫，每個項目文檔庫類似一個共享文件夾，可建立多級子文件夾。項目成員可以查詢、上傳該項目相關(guān)的文檔。
項目費用：項目進行時，可以錄入與該項目相關(guān)的收入、支出費用，并分類進行匯總。
項目查詢：查詢本人相關(guān)的項目或權(quán)限允許查閱的項目；系統(tǒng)根據(jù)項目任務(wù)自動生成甘特圖；有刪除權(quán)限的用戶可以刪除歷史項目。
數(shù)據(jù)字典：設(shè)定項目角色、資源類型、費用類別等基礎(chǔ)信息。
22、在線討論
根據(jù)權(quán)限發(fā)起討論議題，類似網(wǎng)站的聊天室。討論可以限時發(fā)起、關(guān)閉。已關(guān)閉的討論可以激活重啟。
23、后臺管理
權(quán)限管理：設(shè)定權(quán)限組，每個權(quán)限組可根據(jù)需要分配模塊操作權(quán)限。
用戶設(shè)置：建立及管理用戶的登錄帳號及密碼，以及用戶所在部門、職務(wù)、行政級別、角色、所屬權(quán)限群組等，可限制每個用戶的登陸ip范圍，也可給用戶分配身份認證鎖。
表單定義：設(shè)計流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容；支持多頁表單。流程定義：給工作表單設(shè)定默認辦理環(huán)節(jié)，圖形化定義。
功能管理：可根據(jù)實際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊，也可增加用戶自己開發(fā)的功能鏈接；功能模塊的位置可以任意移動，也可更名。
論壇設(shè)置：設(shè)置論壇欄目及管理員。
郵件設(shè)置：設(shè)置內(nèi)部郵箱域名，設(shè)置用戶郵件收件箱容量，統(tǒng)計pop3設(shè)置等。文檔中心：同步文檔中心的文件夾及文件名，清理垃圾文件夾，設(shè)置超級管理員。桌面定義：預(yù)定義用戶默認的首頁格式。
容量設(shè)置：設(shè)置郵件系統(tǒng)及個人文件夾的空間限制。日志管理：查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。
設(shè)置數(shù)據(jù)源：快速建立獨立的數(shù)據(jù)表及內(nèi)容，為流程表單調(diào)用。
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)篇三
叁度oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
煙草行業(yè)
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
青島叁度信息技術(shù)有限公司
(2014年3月)
=============================叁度軟件=================================
叁度oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
行業(yè)涵蓋
煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業(yè)。
行業(yè)特點
實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。
國家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”；
“以銷定產(chǎn)，動態(tài)調(diào)節(jié)、信息共享、先議后動”，這樣一種已有的一套成熟的產(chǎn)銷銜接的運作方式不會變；
煙草產(chǎn)品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。
面臨的問題包括
工業(yè)集團、商業(yè)集團之間的信息資源共享和交互；
備件、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作；
提高客戶滿意度；
產(chǎn)品創(chuàng)新；
管理亟待完善。
解決方案
煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。
集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案：支持關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人的管理，銷售機會的跟蹤，規(guī)范銷售
叁度oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案
行為，銷售團隊協(xié)同；
對擴展組織模式的支持：可以將上下游供應(yīng)商作為外部組織加以協(xié)作，形成緊密的協(xié)同價值鏈；
協(xié)同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應(yīng)與溝通管理；
應(yīng)用價值
提高物流周轉(zhuǎn)管理水平；
提升客戶滿意度；
有效降低行業(yè)物流成本。
整體架構(gòu)
更多詳細解決方案，請聯(lián)系 青島叁度oa
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)篇四
政務(wù)oa協(xié)同辦公解決方案
九思政務(wù)協(xié)同oa解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務(wù)平臺，以開放式的、可擴展的性能實現(xiàn)政府內(nèi)部機構(gòu)和政府部門之間的協(xié)同和互動的應(yīng)用體系。目的在于為政府部門建立一套全員使用的、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)。利用信息化和業(yè)務(wù)融合的力量，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，全面提高行政運營的效率：提高信息發(fā)布的效率，實現(xiàn)政令通達，確保關(guān)鍵信息及時傳送目標(biāo)人員；提升流程運行速度，規(guī)范工作流程，減少人為錯誤；實現(xiàn)工作中各種項目文件和知識的采集、沉淀、積累、分類、流轉(zhuǎn)、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新；隨時掌握業(yè)務(wù)情況, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控；有序安排好車輛、會議、日程等各種資源的分派和管理；降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率，提高緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力，實現(xiàn)指揮調(diào)度和快速反應(yīng)的現(xiàn)代化；構(gòu)建一體化的門戶，提高各系統(tǒng)調(diào)用的易用性和便捷性。通過該系統(tǒng)的建設(shè)和推廣，幫助中心實現(xiàn)實時化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)作化、規(guī)范化組織管理模式的改進。
九思政府協(xié)同oa管理系統(tǒng)建設(shè)包括：政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協(xié)同工作、自定義和系統(tǒng)可擴展性等。
1、門戶管理
通過提供的協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。
提供的門戶自定義平臺集成來自于oa系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使每個人進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。
2、公文管理
政務(wù)機關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。政務(wù)機關(guān)大量的事務(wù)和指令通過紙質(zhì)公共文書上傳下達，成本高、效率低。
公文管理是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，主要負責(zé)實現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)的公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
3、工作流管理
ithink政務(wù)協(xié)同版oa辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
4、知識管理
分級設(shè)立多級知識目錄。實現(xiàn)政務(wù)各個機構(gòu)的各類文件歸檔，并支持知識的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)?，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
5、融合通訊
ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、在線考試、在線溝通。
6、協(xié)同工作
通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等幫助政務(wù)單位了解基層，體會責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率。通過柔性協(xié)作流程協(xié)同工作的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一
7、輔助辦公
計劃管理、會議管理、項目管理、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進行自動管理，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
8、自定義、擴展性
ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，ithink政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標(biāo)準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)篇五
x自主設(shè)計、開發(fā)的co-office是融辦公自動化、信息資源共享、協(xié)同工作與企業(yè)級應(yīng)用集成為一體的應(yīng)用套件，由協(xié)同辦公系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺構(gòu)成。
一、協(xié)同辦公系統(tǒng)
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國信公司針對政府機關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應(yīng)用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強的通用性。co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享，為政府機關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時、準確、有效的信息支持，從而實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。
1、系統(tǒng)概覽
co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時注重提取各類協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對于系統(tǒng)的個性化定制與擴展。
2、適用領(lǐng)域
政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應(yīng)用集成。
3、系統(tǒng)功能
個人事務(wù) 個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)日程 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，通常由領(lǐng)導(dǎo)辦公室或秘書負責(zé)工作協(xié)調(diào)、安排，并有選擇的公布領(lǐng)導(dǎo)日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。
辦公事務(wù) 辦公事務(wù)是辦公自動化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開。一般的辦公機構(gòu)，特別是政府機關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國家公文標(biāo)準在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時采用靈活的機制適應(yīng)不同機構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。
會議管理 用戶可以制定會議計劃，發(fā)布會議通知，統(tǒng)計參會人員，采用申請審批過程合理分配會議室資源，記錄并發(fā)布會議紀要等工作。
公共信息 機構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時刻表、飛機航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。
內(nèi)部交流 為組織內(nèi)部提供了一個相互交流、相互學(xué)習(xí)的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達到互 通有無，知識傳遞的目的。
行政管理 實現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)行政支持工作的網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部 門需組織的信息在網(wǎng)上進行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、車輛、圖書等方面信息的管理。
4、系統(tǒng)特點
業(yè)務(wù)針對性強，滿足用戶功能需求
針對政府部門多個需求層次進行設(shè)計開發(fā)，功能涵蓋政府內(nèi)外事 務(wù)的各個層面，滿足政府不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的 多種需求。
多種定制工具，用戶按需定制新應(yīng)用
提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務(wù)增長或發(fā)生變化時，用戶可以按照具體的需求定制新的應(yīng)用 或修改現(xiàn)有應(yīng)用。
強協(xié)作能力，提高協(xié)作效率 在多人協(xié)同工作時提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、任務(wù)臨時 移交、工作量統(tǒng)計等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。
采用流行的b/s架構(gòu)，支持移動辦公
采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過多種形式 連入系統(tǒng)進行辦公。在網(wǎng)絡(luò)安全與設(shè)施具備的情況下，可支持移動辦公。
集成式管理，方便用戶安裝維護
系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試僅需在服務(wù)器上進行，實現(xiàn)了零客戶端維護；
系統(tǒng)設(shè)置、用戶設(shè)置、安全配置、數(shù)據(jù)維護集成在同一界面中，按 照相同的方式進行管理。
多層次的安全體系，確保業(yè)務(wù)信息安全穩(wěn)固
在用戶層、會話層、數(shù)據(jù)訪問層、網(wǎng)絡(luò)層等多個層次上提供安全機 制，集成安全第三方產(chǎn)品；提供覆蓋全部業(yè)務(wù)功能的詳細日志；安全措施嚴密。
結(jié)構(gòu)體系開放，易于移植與擴展應(yīng)用
支持所有主流平臺，適應(yīng)各種用戶軟硬件環(huán)境；開放的體系與接口，易與其他類型系統(tǒng)進行界面或數(shù)據(jù)的掛接。
二、協(xié)同工作平臺簡介
x國信公司凝聚多年服務(wù)于國家計委、國家糧食局、中國投資擔(dān)?？偣镜却笮蜋C構(gòu)信息化的應(yīng)用與實施經(jīng)驗，設(shè)計、研發(fā)包括中間件、應(yīng)用軟件模塊的協(xié)同工作平臺，可以快速響應(yīng)客戶需求，縮短系統(tǒng)建設(shè)周期。
1、co-office協(xié)同工作平臺構(gòu)成2、co-office協(xié)同工作平臺主要功能
x國信協(xié)同辦公平臺具有應(yīng)用模塊集成、用戶權(quán)限管理、公文流轉(zhuǎn)定制、信息發(fā)布定制、紙質(zhì)文檔處理等眾多強大功能。
流程建模功能
圖形化建模過程
多窗口用戶界面
基于xml的模型文件格式
用宏技術(shù)支持各種網(wǎng)頁編輯器進行界面設(shè)計支持工作流程的權(quán)限管理
順序流轉(zhuǎn)/自由流轉(zhuǎn)
分支、條件分支
跳轉(zhuǎn)、跳轉(zhuǎn)驗證
退回
轉(zhuǎn)交
全程監(jiān)控
數(shù)據(jù)痕跡（包括文檔正文）保留
流協(xié)作（互相觸發(fā)/數(shù)據(jù)交換）
信息發(fā)布定制功能
信息欄目定制
信息結(jié)構(gòu)定制
多種類型信息字段
信息欄目視圖定制
統(tǒng)一提供增添、刪改界面
列表式瀏覽界面
復(fù)合條件檢索
排序、過濾
批量式數(shù)據(jù)讀寫接口
細分功能點的權(quán)限控制
應(yīng)用模塊集成功能
基于b/s的業(yè)務(wù)模塊集成
統(tǒng)一入口
多層次組織
分布式
新增/原有模塊集成
多層次
運行中調(diào)整
獨立于業(yè)務(wù)
用戶權(quán)限管理功能
單一登錄
統(tǒng)一權(quán)限驗證
獨立于業(yè)務(wù)
可封裝在目錄服務(wù)器上
用戶、群組、角色維護
用戶、群組、角色權(quán)限維護
模塊權(quán)限點登記
文檔數(shù)字化功能
兼容多種輸入設(shè)備的紙質(zhì)文檔輸入
所見即所得的文檔特征提取、局部文字識別全文識別
任意定制的分類體系
原文映像與文本同時保存
多種格式的輸出，包括打印、文本輸出、圖像文件輸出、html頁面輸出
文檔格式自學(xué)習(xí)
相同格式文檔批量處理
3、co-office協(xié)同工作平臺特點
開放式接口
簡單易用的圖形化過程定制工具
任意設(shè)置的應(yīng)用模塊集成機制
安全性、靈活地處理各類公文
全面的紙質(zhì)文檔處理
分布式、跨平臺
4、co-office協(xié)同工作平臺應(yīng)用領(lǐng)域
部門公文流轉(zhuǎn)與處室級的信息共享
跨部門協(xié)同工作
企業(yè)應(yīng)用集成三、系統(tǒng)運行環(huán)境
co-office采用j2ee作為基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，可以運行于多種操作系統(tǒng)和主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并支持主流應(yīng)用服務(wù)器。
1、服務(wù)器端需求
*基于intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平臺。
*應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器同機時，服務(wù)器至少配備1g ram；不同機時分別至少配備512m ram。
*服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)出口至少為100m帶寬。
*應(yīng)用服務(wù)器至少配備500 mb可用硬盤空間，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器隨數(shù)據(jù)量確定。
*操作系統(tǒng)為microsoft windows xx server sp2或redhat linux紅旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 4.3.3.0以上或hp-ux。
*應(yīng)用服務(wù)器裝載bea weblogic 6.0或tomcat4.0+jboss2.2或ibm websphere4.0以上
*數(shù)據(jù)庫服務(wù)器裝載oracle8i/9i或microsoft sql serverxx或sybase 1.2以上
*提供pop3和smtp接口的郵件服務(wù)器
2、客戶端需求
*intel pentium以上
*至少64m內(nèi)存
*運行windows98 se/windowsxx/winxp *ie6.0，使用文檔流轉(zhuǎn)中的文件痕跡保留功能，客戶端必須裝有microsoft word xx或以上版本
四、成功案例
