有一個明確的計劃可以增強我們對任務(wù)的認同感和責(zé)任心。制定計劃時,我們需要明確自己的動機和目的,以激發(fā)自己的積極性和動力。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,希望能給大家一些啟示。
文秘部工作計劃篇一
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
確定專人做好文件管理工作。
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
7)妥善保管學(xué)生會的`所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達作用。
9)負責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
文秘部工作計劃篇二
xx年度辦公工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公人員助理、協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等職能,努力使辦公工作邁上新臺階。以下是我的具體工作計劃:
在做好每一項工作的前提下,突破辦公工作中循序漸進的傳統(tǒng)思維,認真做好辦公重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效地完成各項任務(wù)。
1、員工協(xié)助努力抓住關(guān)鍵。認真按照全局工作部署,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和重點,前瞻性思維,提前戰(zhàn)略,努力發(fā)揮員工的輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策、部署、推進工作帶來有效的意見和建議。
2、辦公室將努力完善。認真執(zhí)行機關(guān)文件處理規(guī)定,嚴格執(zhí)行文件、會議、政策法規(guī)、文本、格式,有效提高文件質(zhì)量;建立健全秘書工作職責(zé)機制,不斷提高秘書人員的寫作潛力。認真準備會議,努力達到會議目的,取得實際效果。
3.努力落實信息監(jiān)督。根據(jù)政府信息報告的要求,確保工作信息的快速報告,有效發(fā)揮作用,堅持全面、多領(lǐng)域、多角度的信息報告。進一步落實監(jiān)督制度,建立健全職責(zé)、檢查、通知、反饋、考核、專項報告機制,結(jié)合實際重點監(jiān)督,及時了解實施過程中的進展情況和存在的問題,認真重視監(jiān)督反饋工作,一切都有結(jié)果。
致力于打造熱情高效的辦公服務(wù)形象,牢固樹立辦公工作責(zé)任感,緊緊圍繞全球中心和服務(wù)機構(gòu)工作人員,嚴格工作標準,密切關(guān)注標準化管理,有效提高工作前瞻性和主動性。
1.加強財務(wù)管理,做好金算盤。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀律教育,做到細心勤儉。在做好日常財務(wù)管理的同時,注重預(yù)算和決算的編制和實施,努力實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、透明化的預(yù)算編制,提高預(yù)算資金的使用效率。
2、加強駕駛安全,做好方向盤。進一步加強機關(guān)車輛安全管理,認真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法律法規(guī)和車輛維護知識,落實安全駕駛考核機制,加強安全教育和日常管理,進一步整合重點車輛需求,提高車輛使用效率,確保勞逸結(jié)合。
3.加強檔案管理,建立數(shù)據(jù)庫。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂、查閱、借閱程序,做好機關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定,及時歸檔各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料和重要實物,實現(xiàn)科學(xué)的管理、清晰的項目、方便的咨詢和完善的制度,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄露。同時,進一步加強網(wǎng)上數(shù)據(jù)管理和備份,大力推進工作檔案信息化和電子化。
4.加大保障力度,做好服務(wù)員。做好機關(guān)接待、印刷、安全、衛(wèi)生、重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運行。
xx年,相信在我們大家的努力下,公司會越來越好,自己也會越來越好!
文秘部工作計劃篇三
20xx年已經(jīng)過去,我在公司也呆了快2個月,兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆。兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵,應(yīng)該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心雖然我堅信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機會擔(dān)任文秘專員這一職位,在這2個月我收獲頗多。現(xiàn)將20xx的文秘部工作情況總結(jié)如下:
前臺站崗值班,處理業(yè)主來訪,外來人員和公司內(nèi)部人員外出的登記,接聽電話,文書處理,相關(guān)文檔管理,認真做好公司公司晨夕會會議的記錄,做好總部有關(guān)文件的收發(fā)、,回執(zhí),登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;更新通訊錄,并上傳通訊錄,做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務(wù)工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。為了年后能更好的開展工作,制定出新一年的工作計劃以及存在的問題如下:
1.前臺站崗值班時帶好綬帶,對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全,收到公司人員的快件之后,需進行一個簡單的登記。
2.有業(yè)主客戶來訪時,要面帶微笑的歡迎,熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領(lǐng)到接待室請業(yè)主客戶坐下,倒茶水。
3.參加每天的晨夕會,記錄每個部門每天的工作計劃和總結(jié),做成電子版,找李總和白經(jīng)理簽字后掃描上傳至總部文秘部,紙質(zhì)版的要歸檔保存。
4.參加臨時性的緊急會議,做好會議記錄,加蓋文秘部專用章,找領(lǐng)導(dǎo)簽完字,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。
5.及時、有效、準確的接收總部下發(fā)的郵件,打印出來,找李總和白經(jīng)理查看并簽字,給指定部門查閱,將領(lǐng)導(dǎo)簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門,對文件的保密性。
6.幫各個部門發(fā)通知,要詳細無差錯的撰寫通知內(nèi)容,并保證公司所有人員都能看到通知的內(nèi)容。
7.見到公司領(lǐng)導(dǎo)或重要客人,應(yīng)起立面帶微笑,主動問好,記住每個員工的去向,提高辦事效率。
8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室,要隨時保持總經(jīng)理整潔干凈。
9.每周更新通訊錄,周一下發(fā)給分公司和總部各部門人員最新通訊錄,接受總部下發(fā)的通訊錄存在的問題主要表現(xiàn)在:
2.有些工作還不夠細心仔細,考慮的不周全,工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
3.自己的理論水平還不太適應(yīng)公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。
我想我應(yīng)努做到:
2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3.注重文秘部的工作作風(fēng)建設(shè),團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
新的一年里,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待,明年一月份對于我們文秘部來說也將是全新的一個月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進步。
文秘部工作計劃篇四
彰顯魅力,展現(xiàn)風(fēng)采。服裝系學(xué)生會將秉承“為全體學(xué)生服務(wù)”的宗旨,在上級的指導(dǎo)下,不斷創(chuàng)新,不斷完善內(nèi)部機制建設(shè),開展豐富多彩的校園活動,為活躍學(xué)生課余生活、豐富校園文化而努力!本學(xué)期,服裝系學(xué)生會將以拓展同學(xué)素質(zhì)為重點為廣大同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我的良好平臺。
一、加強學(xué)生會規(guī)范化管理,推動體制化建設(shè)。
1、組織部門納新,順利交接工作。
學(xué)生會將做好“傳、幫、帶”工作,使學(xué)生會英才輩出。學(xué)生會干部要積極營造良好氛圍,確?!叭巳擞惺伦觯率掠腥俗觥?,為新成員提供廣闊的發(fā)展空間,不斷地在各個方面幫助和指導(dǎo)新成員,培養(yǎng)一批負責(zé)任、能力強的骨干,促進新老干部順利交接的良性循環(huán)。
2、成立監(jiān)察委員會,加強內(nèi)部建設(shè)。
本學(xué)期成立監(jiān)察委員會,其工作貫穿整個學(xué)生會工作的始終,在服裝系學(xué)生會成員招聘,人員管理,干部培訓(xùn),績效考核,獎懲激勵和信息反饋的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。
3、籌建學(xué)生會網(wǎng)站,拓寬宣傳途徑。
籌建學(xué)生會網(wǎng)站,在原有基礎(chǔ)上,拓寬宣傳途徑,有利于提升學(xué)生會知名度,提高服裝系學(xué)生會凝聚力和影響力。
4、明確職能定位,完善機制建設(shè)。
本學(xué)期學(xué)生會將分設(shè)三個中心:管理中心、服務(wù)中心、督導(dǎo)中心,明確職能定位,更好地為學(xué)生會發(fā)展提供科學(xué)管理,中心下設(shè)的各部門也將各施其職,完善機制建設(shè)。
辦公室:分為四個組,包括財務(wù)組、文秘組、檔案組。其中財務(wù)組主要負責(zé)完善辦公室的財務(wù)細則,做好日常的財務(wù)工作,定期及時審核財務(wù)情況;文秘組的工作主要負責(zé)書寫學(xué)生會的思想動態(tài),工作月報,工作總結(jié),會議記錄等文字工作;檔案組主要負責(zé)收集、整理各部門的書面資料,同時,協(xié)助其他部門開展相關(guān)文書整理工作。
監(jiān)察委員會:對學(xué)生會所有部門和個人的工作(包括主席團)及服裝系大一大二各班班委、和教師進行監(jiān)督與檢查,制定學(xué)生會內(nèi)部各種規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)生會內(nèi)部成員的言行,有權(quán)對違反學(xué)生會規(guī)章制度的各級學(xué)生會干部進行處罰。對學(xué)生會各部門成員的任免有提名權(quán)和決定權(quán)。做好活動評估等事項,完善優(yōu)秀部門評選制度的建設(shè);同時加設(shè)會員投訴處,通過拓寬意見反饋渠道,受理會員投訴意見并及時反饋。
宣傳部:在原來的基礎(chǔ)上改善,通過懸掛橫幅,張貼海報,擺放展板等形式開展定期的宣傳工作,使學(xué)生會進一步深入大學(xué)生活,拓展同學(xué)們的綜合素質(zhì)。
外聯(lián)部:主要負責(zé)聯(lián)系團體活動贊助和外聯(lián)信息收集工作,為學(xué)生會以后的發(fā)展尋求更多的社會資源,為活動的順利開展提供一些經(jīng)濟力量和良好的外部環(huán)境,同時為學(xué)生會各部門與兄弟高校學(xué)生會組織的交流提供平臺。
學(xué)習(xí)部:在學(xué)工部、教務(wù)處的指導(dǎo)下,圍繞學(xué)校教學(xué)工作的重點積極開展活動,為教師的教和學(xué)生的學(xué)做好聯(lián)絡(luò),鼓勵同學(xué)們更多的投入到學(xué)習(xí)中去,負責(zé)組織開展各種學(xué)習(xí)活動,組織同學(xué)們參與各種講座,為學(xué)院的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)做出貢獻。
文體部:聯(lián)系學(xué)院和各系進行體育活動的紐帶,在體育課部的指導(dǎo)下開展各種文藝體育活動,增強同學(xué)們的強身健體意識,協(xié)助學(xué)工處落實有關(guān)的各項體育工作,協(xié)助舉辦各種體育賽事,并積極組織和協(xié)調(diào)各系的體育運動。本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,推動我院各項體育事業(yè)的發(fā)展。
二、整合資源,推動活動開展。
1、配合學(xué)院迎新工作,突顯團體特色(月份上旬)。
配合學(xué)院安排,做好迎接新生工作,突顯我系學(xué)生會服務(wù)于同學(xué)的精神本質(zhì),并努力籌備服裝系迎新舞會的相關(guān)工作。
2、開展學(xué)生會納新,注入新鮮血液(月份上旬)。
做好學(xué)生會納新工作,為新生展現(xiàn)風(fēng)采提供平臺,鍛煉能力提供機會。為了保證納新有序地進行,學(xué)生會將對各部門納新進行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一宣傳、統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保納新工作順利開展。同時,根據(jù)實際需要學(xué)生會將通過培訓(xùn)交流培養(yǎng)一批積極認真、團結(jié)協(xié)作的隊伍。
3、歡送畢業(yè)生晚會,打造我系氛圍(月份初)。
作為服裝系歡送畢業(yè)生晚會,學(xué)生會將以體現(xiàn)服裝系特色為主,并與歡送學(xué)生會老干部結(jié)合,致力打造展示服裝系風(fēng)采的盛會。
4、校園運動會,創(chuàng)造團體本質(zhì)(月份下旬)。
學(xué)生會個人工作計劃在學(xué)院運動會的開展過程中,作好后勤工作,推動盛會舉辦,打造學(xué)生會本質(zhì),促進“健康文明,高雅活潑”的學(xué)生會形象。
回憶往昔,我們躊躇滿志;立足今天,我們意氣風(fēng)發(fā);展望未來,我們壯志激昂。我們有過鋒芒的思想,神韻的作品,成功的歷程,但留給我們更多的是經(jīng)驗和思考。學(xué)生會將繼續(xù)探索創(chuàng)新有效的管理模式,深入思考規(guī)范、協(xié)調(diào)、促進學(xué)生會發(fā)展??傊覀儗⒁浴巴卣箤W(xué)生素質(zhì),服務(wù)同學(xué)成才”為根本立足點和出發(fā)點,以“加強管理、有力引導(dǎo)、提高素質(zhì)”為主題,推廣校園文化建設(shè)。相信在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,經(jīng)過全體學(xué)生會成員和廣大同學(xué)的共同學(xué)努力,定能創(chuàng)造服裝系學(xué)生會更加輝煌燦爛的明天!
作為系生活部,必須總攬全局、協(xié)調(diào)各方的原則;必須在各級組織中發(fā)揮積極指導(dǎo)作用,體現(xiàn)系學(xué)生干部先進模范作用;必須全心全意為同學(xué)服務(wù);必須適應(yīng)形勢的發(fā)展和情況的變化完善自己,改進工作方式,增強工作能力;同心協(xié)力,協(xié)調(diào)一致,共同創(chuàng)造美好生活環(huán)境。以下是本學(xué)期生活部的工作計劃。
一、對宿舍的管理。
1)查寢管理。
加大對宿舍的管理力度,定期或不定期地對宿舍進行查寢,同時做好對宿舍晚休遲歸的登記,讓同學(xué)們規(guī)范好自己的作息時間。還要狠抓宿舍不文明現(xiàn)象,協(xié)助舍監(jiān)與__老師對做出不文明行為、影響校容的同學(xué)嚴懲不怠,在本學(xué)年的工作制度。
2)安全管理。
1、制定宿舍財物安全的表,打印出來張貼寢室門口。
2、查寢時對大家進行語言解說安全知識。
二、在本學(xué)期的任務(wù)。
1、對本系的宣傳版進行清潔和打掃。
2、分別對男寢和女寢的樓頂進行查看,是否有曬衣繩需要重牽,做到方便大家。
3、茶花會的準備工作及策劃。
三、在本學(xué)期的工作制度。
1)遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,遵守學(xué)生會的章程及各項規(guī)章制度。
2)生活部成員都要積極熱心,吃苦耐勞,認真負責(zé),如遇到重要事情不能參加工作,要提前請假。
3)生活部成員都要積極主動,及時完成我系及本部門分配的任務(wù)。
4)平時多聯(lián)系同學(xué),多發(fā)現(xiàn)問題,積極將問題反映給系。
5)生活部成員平時也要嚴格要求自己,無論是學(xué)習(xí)、工作還是生活,都要樹立形象,不發(fā)生有損學(xué)院學(xué)生會及本部門名譽和形象的事件。
明確工作思路,完善自身管理,在院學(xué)生會的指導(dǎo)下我們部門要根據(jù)自身的特點,優(yōu)化自身機構(gòu),團結(jié)共進,使生活部的運作更規(guī)范更有效率。
四、加強自身建設(shè)。
1、根據(jù)以前生活部的工作情況進行工作總結(jié),繼續(xù)組織生活部全體成員學(xué)習(xí)了解生活部的職能與工作特點。
2、在實際工作中,實際分工負責(zé)與整體作戰(zhàn)相結(jié)合,并加強各成員之間的溝通、協(xié)商,提高工作效率。
以上為我部門本學(xué)期的基本工作計劃。在以后的工作中,我們將時刻的進行工作和自我的總結(jié),通過不斷的努力,我們將推出有創(chuàng)新意義的活動。
希望生活部作為學(xué)生會的一部分,能為學(xué)生會,為同學(xué)們提供自己的一份力量,祝咱們經(jīng)貿(mào)越辦越好!大家一起加油!
冬去春來,又是一年輪回,在這個新年伊始,我將過去一年經(jīng)歷過的所有事情當做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計劃,新的目標。
一、日常工作。
辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務(wù)。
二、宣傳工作。
為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。
在當下的環(huán)境,與公司的實際相結(jié)合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作。
1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)工作。
經(jīng)過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務(wù),認真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。
在很多方面向前輩學(xué)習(xí),很多工作能夠提前預(yù)料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。
辦公室文員這個職位給我?guī)砹颂魬?zhàn),讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內(nèi)容進行科學(xué)化的規(guī)劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉(zhuǎn)更加的順暢。
20__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、日常工作內(nèi)容。
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
一、工作細致上。
作為一名辦公室的文員,這是一份非常需要細心的工作,與此同時我們也應(yīng)該更加注重細致。細致代表著我們?nèi)粘9ぷ鞯脑瓌t,也代表著我們對待工作的態(tài)度,更是代表著我們個人的能力。所以在工作上保持一份原則是非常重要的,這不僅是我個人標準,也是對今后發(fā)展的一個期望和目標。在工作上講究細致,做好任何一件小事,不添堵,也不惹麻煩,兢兢業(yè)業(yè)的完成自己的工作,為部門之間、團隊之間打造一個好的工作環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作素養(yǎng)。這是我需要具備的,也是我這一年需要去做到的。
二、個人態(tài)度上。
無論我們做一件什么事,大家都會說要保持一個良好的態(tài)度,只有保持了一個好的態(tài)度了,我們才會在自己的工作上達到一定的效率。我們辦公室的工作最講究的就是效率了。在我學(xué)習(xí)的那段時間內(nèi),我的師傅告訴我,對于這份工作,我們要拿出百分之兩百的耐心出來,因為它復(fù)雜繁瑣,但是當我們做好了之后,能夠給這個團隊減輕很大的負擔(dān)。有時候工作不只是為了自己,更是為了我們整個團隊,整個公司的發(fā)展。這一點上我必須清楚,也必須遵守下去,執(zhí)行下去。
三、堅定工作標準。
工作了一年了,我也認識到了最重要的一點,就是在工作中要保持自己的工作原則。在我們?nèi)粘5纳钪校覀儠泻芏嗟恼T惑,也會有非常大的磨難。也許有事情問題非常棘手,會讓我們放棄原則,甚至是踐踏底線。而這樣的現(xiàn)象我是絕對不允許發(fā)生的,在進入公司之后我便告訴自己,要堅定自己的工作標準,切不可因為一時的沖動而讓自己失去了最寶貴的個人誠信和原則。這是萬萬不可的,也是非常不值得去冒險的。因此有一個良好的工作標準是非常重要的,公司所給予我的期望我也一直銘記心里,我希望在將來,我可以繼續(xù)保持這份熱忱,勇敢的走下去,向未來奔跑,向未來拼搏!
文秘部工作計劃篇五
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作。
1)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
2)負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作。
1)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
2)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
1)負責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
2)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
文秘部工作計劃篇六
辯論賽?
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。?
我院文藝部是一個團結(jié)的集體,我們習(xí)慣把全體成員比喻成一只手,每個成員就是手上一指,他們靈活、勤勞,各有特點,當把手握在一起時,我們將有無窮的力量!我們文藝部將以“創(chuàng)新工作,穩(wěn)中求進”為宗旨,以“一直被模仿從未被超越”為理念,以一種團結(jié)求實的工作作風(fēng),奮發(fā)向上的工作精神,完善文藝部的組織體系和運行機制,提高本部成員的`綜合素質(zhì)和工作能力,努力使本學(xué)期我部的工作有特色、有影響、有效果。本學(xué)期我部將積極響應(yīng)號召,根據(jù)學(xué)期工作計劃,積極開展工作,爭取在本學(xué)期有新的突破,特制定工作計劃如下:
一. 學(xué)生會例會
1. 全體成員務(wù)必在每周二中午12點30前到8教1階出席會議,在等待的10分鐘里與內(nèi)部及其他部門交流工作事宜,到12點40會議正式開始。
2.無故遲到者須向?qū)W生會主席說明理由,有事不能出席者須向?qū)W生會主席或部長請假,經(jīng)同意后方可。
3. 嚴格遵守例會紀律,開會時態(tài)度嚴謹認真,做好會議記錄,并且將會議記錄定期上交給上級檢查,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,絕不以旁觀者的態(tài)度對待每一次會議。
4. 會議期間應(yīng)將手機調(diào)至振動或靜音狀態(tài),不因個人而干擾整個會議氣氛。
二.部門例會
1.保持每周開一次內(nèi)部會議。
2.請部門成員務(wù)必參加,有事不能參加者提前與部長請假。
3.助理做好例會記錄,每月上交給上級檢查。
4.會議期間積極交流,增強文藝部內(nèi)部的凝聚力。
三.平時的時間安排
1.留意身邊的有才能的同學(xué),鼓勵他們展現(xiàn)自己,充實學(xué)校及學(xué)院內(nèi)的活動內(nèi)容,增加看點。
2.多與其他部門交流,增強聯(lián)系,加強學(xué)生會內(nèi)部的凝聚力。
四. 管理計劃
1. 充分調(diào)動文藝部所有成的員積極性和主觀能動性,深入了解和發(fā)揮文藝部每個成員的能力和特長,以及他們對文藝部提出的發(fā)展建議,不斷提高文藝部成員的綜合能力,以共同進步帶動文藝部的發(fā)展,加強團隊合作精神,積極組織各項活動,各盡其責(zé),落實工作,努力開創(chuàng)文藝部工作的新局面,為學(xué)生會添磚加瓦。
2. 每次活動之前,向主席團進行匯報,聽取意見。要詳細分配工作及人員,要求各有關(guān)人員工作到位。活動結(jié)束后留好活動材料,如節(jié)目單,聯(lián)系方式等,并進行書面或口頭總結(jié)。
3. 與各部門保持緊密的聯(lián)系,確保各部門之間文藝活動的順利開展。
4. 協(xié)助其他部門開展工作,共同完成院上的各項任務(wù)。
5. 加強與部門成員的交流,營造團結(jié)一致的工作氛圍,有利于各項工作的順利開展。
6. 在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題,總結(jié)經(jīng)驗,以實事求是、積極向上的工作態(tài)度面對新問題,迎接新挑戰(zhàn)。
五.活動安排計劃
(一) 校運動會
2.活動內(nèi)容:全校3個校區(qū)的運動會,做好協(xié)助運動會開幕及閉幕節(jié)目的工作,與宣傳部一起做好運動會前的宣傳工作。
(二)“wonderful life”文藝晚會
1.活動內(nèi)容:院內(nèi)大型視覺性文藝比賽晚會。
2.具體安排:我文藝部將會協(xié)同我系宣傳部,大力宣傳本次活動的各項要求,及時、準確、完整地將本次比賽的流程、時間、地點、要求等有關(guān)事宜傳達到各個班級,并鼓勵和動員10屆新同學(xué)積極踴躍報名參與本次活動,發(fā)掘更多的優(yōu)秀文藝人才。文藝部成員將在系內(nèi)應(yīng)積極組織挑選對本次活動有興趣,并且有一定功底和演出經(jīng)驗的同學(xué),對其進行技術(shù)指導(dǎo)和相關(guān)的培訓(xùn),組織編排有新意、有內(nèi)涵、能充分體現(xiàn)視覺沖擊力的優(yōu)秀節(jié)目。爭取在節(jié)目人數(shù)上、演員質(zhì)量上、晚會流程中,確保工作無疏忽和漏洞,使本次活動得到進一步的升華,讓大家看到我們院的實力。
(三) 其他活動:積極配合院系及各部門的活動。
以上是我文藝部本學(xué)期初步的工作計劃,若無太大的變動將開展本學(xué)期的工作,同時,根據(jù)各部門要求和需要,密切配合院上的各項工作,并以實際工作中的變化和需要進行調(diào)整。我們將以理解與信任為地基,熱情與才華做房柱,勤奮與勇敢做屋頂,在團隊協(xié)作的力量下,將文藝部工作開展的有聲有色,能夠真正起到活躍校園文化的作用,為同學(xué)們撐起一片快樂的藍天,共同訂做屬于我們的天空。
文秘部工作計劃篇七
20__年已經(jīng)過去,我在公司也呆了快2個月,兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆。兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵,應(yīng)該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心雖然我堅信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機會擔(dān)任文秘專員這一職位,在這2個月我收獲頗多?,F(xiàn)將20__的文秘部工作情況總結(jié)如下:
前臺站崗值班,處理業(yè)主來訪,外來人員和公司內(nèi)部人員外出的登記,接聽電話,文書處理,相關(guān)文檔管理,認真做好公司公司晨夕會會議的記錄,做好總部有關(guān)文件的收發(fā)、,回執(zhí),登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;更新通訊錄,并上傳通訊錄,做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務(wù)工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。為了年后能更好的開展工作,制定出新一年的工作計劃以及存在的問題如下:
1.前臺站崗值班時帶好綬帶,對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全,收到公司人員的快件之后,需進行一個簡單的登記。
2.有業(yè)主客戶來訪時,要面帶微笑的歡迎,熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領(lǐng)到接待室請業(yè)主客戶坐下,倒茶水。
3.參加每天的晨夕會,記錄每個部門每天的工作計劃和總結(jié),做成電子版,找李總和白經(jīng)理簽字后掃描上傳至總部文秘部,紙質(zhì)版的要歸檔保存。
4.參加臨時性的緊急會議,做好會議記錄,加蓋文秘部專用章,找領(lǐng)導(dǎo)簽完字,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。
5.及時、有效、準確的接收總部下發(fā)的郵件,打印出來,找李總和白經(jīng)理查看并簽字,給指定部門查閱,將領(lǐng)導(dǎo)簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門,對文件的保密性。
6.幫各個部門發(fā)通知,要詳細無差錯的撰寫通知內(nèi)容,并保證公司所有人員都能看到通知的內(nèi)容。
7.見到公司領(lǐng)導(dǎo)或重要客人,應(yīng)起立面帶微笑,主動問好,記住每個員工的去向,提高辦事效率。
8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室,要隨時保持總經(jīng)理整潔干凈。
9.每周更新通訊錄,周一下發(fā)給分公司和總部各部門人員最新通訊錄,接受總部下發(fā)的通訊錄存在的問題主要表現(xiàn)在:
2.有些工作還不夠細心仔細,考慮的不周全,工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
3.自己的理論水平還不太適應(yīng)公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。
我想我應(yīng)努做到:
2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3.注重文秘部的工作作風(fēng)建設(shè),團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
新的一年里,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待,明年一月份對于我們文秘部來說也將是全新的一個月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進步。
文秘部工作計劃篇八
工作計劃網(wǎng)發(fā)布學(xué)生會文秘部工作計劃,更多學(xué)生會文秘部工作計劃相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
文秘部在學(xué)生會中負責(zé)的主要工作有:學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);學(xué)生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達;學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容。
進行部門干事招募。
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會通訊錄;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽。
主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)。
辯論賽。
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會日常事務(wù)的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責(zé),為學(xué)生會工作的開展做強有力的保障。
文秘部工作計劃篇九
首先,整理上個月的所有報告和材料,并進行匯總和歸檔。因為上個月的工作很忙,還有很多工作沒有完成。在這個月的開始,我必須完成所有這些事情,并給上個月的工作一個完整的解釋。
第二,每天完成自己的工作。包括打掃辦公室,整理辦公桌面文件。包括會前準備和會議記錄。包括制定公司重要合同,簽訂和保存合同等。下個月,我將完成今年辦公規(guī)章制度的更新,制定新人培訓(xùn)的具體項目。
第三,完成領(lǐng)導(dǎo)給自己的額外任務(wù)。作為辦公室的文員,除了完成自己的工作,你還應(yīng)該完成領(lǐng)導(dǎo)給我們的其他任務(wù)。因為我們不確定領(lǐng)導(dǎo)什么時候會分配任務(wù),也不確定領(lǐng)導(dǎo)會分配給我們什么樣的任務(wù)。因此,我們必須確保我們的'工作能夠高效地完成,并在平時學(xué)習(xí)更多的其他辦公技能,以便更好地滿足領(lǐng)導(dǎo)分配給我們的任務(wù)。
第四,總結(jié)和記錄每天的工作。一天很短,但我們要完成的工作是無限的。要在有限的時間內(nèi)高效地完成無限的工作。因此,我們不僅要做好工作計劃,還要做好工作總結(jié)。總結(jié)我們一天完成的工作和錯誤,然后從錯誤中糾正和學(xué)習(xí)。如果我們不總結(jié),我們將永遠不會發(fā)現(xiàn)我們在工作中犯的錯誤,我們只能被動地學(xué)習(xí)。因此,在接下來的一個月里,我將堅持總結(jié)和報告我的日常工作。
文秘部工作計劃篇十
4、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
5、文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的`主要工作內(nèi)容如下:
1、進行部門干事招募。
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的`平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
2、執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會通訊錄;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔。
3、組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽。
主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
文秘部工作計劃篇十一
__年度辦公工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公人員助理、協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等職能,努力使辦公工作邁上新臺階。以下是我的具體工作計劃:
一是增強意識,提高辦公室重點工作水平。
在做好每一項工作的前提下,突破辦公工作中循序漸進的傳統(tǒng)思維,認真做好辦公重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效地完成各項任務(wù)。
1、員工協(xié)助努力抓住關(guān)鍵。認真按照全局工作部署,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和重點,前瞻性思維,提前戰(zhàn)略,努力發(fā)揮員工的輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策、部署、推進工作帶來有效的意見和建議。
2、辦公室將努力完善。認真執(zhí)行機關(guān)文件處理規(guī)定,嚴格執(zhí)行文件、會議、政策法規(guī)、文本、格式,有效提高文件質(zhì)量;建立健全秘書工作職責(zé)機制,不斷提高秘書人員的寫作潛力。認真準備會議,努力達到會議目的,取得實際效果。
3.努力落實信息監(jiān)督。根據(jù)政府信息報告的要求,確保工作信息的快速報告,有效發(fā)揮作用,堅持全面、多領(lǐng)域、多角度的信息報告。進一步落實監(jiān)督制度,建立健全職責(zé)、檢查、通知、反饋、考核、專項報告機制,結(jié)合實際重點監(jiān)督,及時了解實施過程中的進展情況和存在的問題,認真重視監(jiān)督反饋工作,一切都有結(jié)果。
二是增強職責(zé)意識,提高辦公后勤保障水平。
致力于打造熱情高效的辦公服務(wù)形象,牢固樹立辦公工作責(zé)任感,緊緊圍繞全球中心和服務(wù)機構(gòu)工作人員,嚴格工作標準,密切關(guān)注標準化管理,有效提高工作前瞻性和主動性。
1.加強財務(wù)管理,做好金算盤。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀律教育,做到細心勤儉。在做好日常財務(wù)管理的同時,注重預(yù)算和決算的編制和實施,努力實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、透明化的預(yù)算編制,提高預(yù)算資金的使用效率。
2、加強駕駛安全,做好方向盤。進一步加強機關(guān)車輛安全管理,認真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法律法規(guī)和車輛維護知識,落實安全駕駛考核機制,加強安全教育和日常管理,進一步整合重點車輛需求,提高車輛使用效率,確保勞逸結(jié)合。
3.加強檔案管理,建立數(shù)據(jù)庫。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂、查閱、借閱程序,做好機關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定,及時歸檔各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料和重要實物,實現(xiàn)科學(xué)的管理、清晰的項目、方便的咨詢和完善的制度,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄露。同時,進一步加強網(wǎng)上數(shù)據(jù)管理和備份,大力推進工作檔案信息化和電子化。
4.加大保障力度,做好服務(wù)員。做好機關(guān)接待、印刷、安全、衛(wèi)生、重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運行。
__年,相信在我們大家的努力下,公司會越來越好,自己也會越來越好!
文秘部工作計劃篇十二
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
一、
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會通訊錄;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
二、
主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)。
三、
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
文秘部工作計劃篇十三
1:負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
文秘部工作計劃篇十四
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的'各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作。
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作。
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作。
文秘部工作計劃篇十五
首先,辦公室秘書的職位是中介職位,整個集團的上傳和分發(fā)由辦公室承擔(dān)。因此,秘書工作必須做到以下幾點:
1.服從,一切工作都要聽從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。
2.辦公室文員工作計劃、辦公室文員工作計劃和計劃。理解,要充分理解,遵循領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
3、執(zhí)行,堅決落實領(lǐng)導(dǎo)意志,加強執(zhí)行,做好辦公室文員。
4.協(xié)助人力資源部做好各項工作。
5.協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
細節(jié)決定成敗。做好每一個細節(jié)都是我對工作態(tài)度的要求。在工作中,我可以把領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作作為一件重要的事情來做,全力以赴,努力高質(zhì)量、高標準地完成,讓每一件小事都成為公司聲譽和文化的展示窗口。例如,準備和打印每個文件;及時接收和回復(fù)每個郵件;告知和傳達每個通知;購買和交付項目中的每一種材料。這些實際上是小事,但每一件小事都是大事,溝通不準確,處理不好會影響公司的整體認知和評價,所以在這方面,我一直在進步,努力,努力提高自己,用自己體面的言行為公司創(chuàng)造良好的公眾形象。
工作效率是一種反映公司聲譽和形象的測試方法,所以努力提高工作效率一直是我努力實踐的工作方法。在處理一切之前,不要仔細詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,在行動前充分了解,行動前制定仔細的計劃,然后在行動過程中及時反饋,及時修復(fù),努力在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期完成工作任務(wù)。
文秘部工作計劃篇十六
懷抱遠大理想走進了夢想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找許多自我展示的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的'提高。時光荏苒,歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方,轉(zhuǎn)眼間我們已然步入了20xx年下半學(xué)年,本學(xué)期的各項工作又即將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了20xx年一個學(xué)年的歷練之后,新的學(xué)期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新,為工商管理系的繁榮與發(fā)展獻出自己的一份力。
1、認真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
2、編制團學(xué)會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系團學(xué)會會議時間的通知事宜。
3、每周一下午召開秘書部例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排。
4、積極配合老師和學(xué)院的工作、將工商系和學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
5、對各部門的經(jīng)費問題進行審查,并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。
6、嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。7、整理團學(xué)會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
1、9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合系部迎新工作的順利開展。
2、9月中旬,為籌備院“迎新晚會”,秘書部將審核各項節(jié)目經(jīng)費,人員和安排。
3、9月,逐個審核工商管理系各部門上交的年度計劃、總結(jié)和各部門本學(xué)年的經(jīng)費申請。
4、9月中旬,為積極籌備系“迎新晚會”,秘書部積極協(xié)調(diào)各部門工作,審核各項節(jié)目經(jīng)費,人員、時間和安排,同時對晚會整體進行協(xié)調(diào)。
5、9月底,秘書部將重新整理上學(xué)期各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件進行重新編輯,對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進行增補,以保證新一屆學(xué)生會成員能夠充分了解學(xué)生會的工作。6、10月中旬,國慶節(jié)后秘書部將敦促各部門上交總結(jié)、計劃以備年終審閱。
7、10月,秘書部將積極配合系團學(xué)會的各項納新工作,同時為秘書部的納新積極籌備。
8、12月,為配合系團學(xué)會的檔案管理的需要,秘書部在本月開始逐漸整理團學(xué)會各部門的計劃、總結(jié)以便歸檔。
9、12月底,為配合院“元旦晚會”,積極參與節(jié)目排練的準備工作。10、1月初,將整理好的檔案放到系辦,同時編制下一學(xué)年的工作計劃和本學(xué)年的工作總結(jié),一方面,總結(jié)了本學(xué)年工作,為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足,另一方面,保證了下一學(xué)年的工作能夠有計劃的順利進行。
工商管理系秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將工商管理系團學(xué)會建設(shè)的更加合理化、制度化。
文秘部工作計劃篇十七
工作計劃網(wǎng)發(fā)布學(xué)校文秘部工作計劃,更多學(xué)校文秘部工作計劃相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于學(xué)校文秘部工作計劃的文章,希望大家能夠喜歡!
認真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種工作總結(jié)和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作。
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作。
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作。
文秘部工作計劃篇十八
日子在彈指一揮間就悄無聲息的流逝,不知不覺中新的學(xué)期馬上又要來臨。新學(xué)期,新起點,新的氣象,回顧過去一年的工作,有過成功也有過失誤,對此,本學(xué)期,我們將在原來的基礎(chǔ)上不斷改進,吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,認真完成本職工作,以嶄新的面貌投入到新的工作中,為了更好地開展本學(xué)期工作,特制定如下計劃:
我部門作為團委辦公室的職能,應(yīng)在今后的工作中更好地發(fā)揮這一職責(zé)的作用,我部門的工作一直以來分為三大塊,為了使部門有條不紊的開展工作,團結(jié)共進,特此,對各組的工作提出以下計劃:
日常組。
日常組一直以來主要負責(zé)團委紀律、衛(wèi)生、財務(wù)管理這三塊,首先紀律,我部門成員要從自身抓起,以身作則,保持嚴格的紀律性,對其他部門的紀律情況也要有詳細的登記,將整個團委的值班紀律抓起來。至于團委衛(wèi)生的打掃,我部門在上學(xué)期一直做得還可以,希望在新的學(xué)期能夠再接再厲,對于衛(wèi)生的打掃嚴格要求。屬于我部門管理的財務(wù),我們應(yīng)定期做下整理登記,制定出一套管理規(guī)范。
文秘組。
文秘組主要負責(zé)學(xué)院個重大事件新聞稿的撰寫與編輯,對各系部各部門資料的收集與存檔,上學(xué)期我們資料收集這一塊的工作不如人意,所以下學(xué)期應(yīng)在這方面多加強,對于各部門各系活動資料應(yīng)及時收集并按照要求存檔,做好登記,定期整理歸納。對于新聞稿的質(zhì)量要提升到一定的高度,學(xué)會寫稿并審稿,對于各部門上交的新聞稿要嚴格把關(guān),注重質(zhì)量,以確保團委網(wǎng)站質(zhì)量與及時宣傳。
網(wǎng)絡(luò)組。
網(wǎng)絡(luò)組主要負責(zé)團委網(wǎng)站的管理與建設(shè),團委網(wǎng)站的每天一更新以及各部門各系電子檔資料的整理,上學(xué)期在團委網(wǎng)站建設(shè)與管理這方面我們做得還是不夠,本學(xué)期要盡快彌補不足,注重對學(xué)院、團委各重大事件的關(guān)注,及時更新,保質(zhì)保量,將團委網(wǎng)站建設(shè)的更好。對各文件夾電子檔的資料也要定期整理歸納,做好登記。
1、例會制度:對于我部門每周一的例會以及各小組的例會,下學(xué)期將繼續(xù)進行,嚴格開展,每次例會應(yīng)注重抓重點,抓要點,提高會議質(zhì)量與效率,將工作落到實處,做好總結(jié),訂好計劃,多鼓勵大一成員發(fā)表自己看法與見解,展現(xiàn)自我,同時做好每次會議記錄。
2、互相協(xié)調(diào)工作:我部門的工作一直以來分工都很明確,使大家可以各司其職,做好本組工作,但是部門工作是一個整體,各組之間的工作有著很緊密的聯(lián)系,這就必須加強大家的互相協(xié)調(diào)能力,互相溝通,培養(yǎng)自己各方面的能力,不能只局限于本組工作,要熟悉整個部門的運作,各組之間互相幫助,工作進步,將各項工作做的更加出色。
3、思想建設(shè):作為一名院團委干部,對自己的各方面的素質(zhì)要有嚴格要求,特別是思想素質(zhì)的提高,注重個人素質(zhì)與思想教育,作為共青團新的希望,要多參加校園活動,提高自身能力,同時,在團委注意自己的言行舉止,提高自己工作水平與熟練程度,在工作中膽大心細,提高創(chuàng)新能力,使自己各方面能力得到發(fā)揮。
新學(xué)期開始后我部門緊接而來的全院性“春之聲”普通話大賽就要開展,基于上學(xué)期開展的活動,雖說結(jié)果基本圓滿,但是此次活動中我們也存在一些不足,對全局的掌控不夠,本學(xué)期我們將在去年活動的基礎(chǔ)上加強改進,在活動之前做好前期策劃與宣傳通知工作,做好緊密而周詳?shù)陌才牛谌藛T通知等方面慎重對待,并在原來的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,提高組織協(xié)調(diào)能力,考慮周全,同時在活動結(jié)束后做好總結(jié)工作,并在以后的工作中注意改進,變劣勢為優(yōu)勢,盡最大努力將一屆活動舉辦的圓滿。
作為文秘網(wǎng)絡(luò)部,我部門的工作相較而言比較繁瑣,同時接觸其他部門的機會也比較多,這對于我們來說是一個很好鍛煉自我的平臺,機會是靠自己抓住的,是留給有準備的人的,所以本學(xué)期大家在工作上要對自己嚴格要求,要能吃苦,做事情要多想,培養(yǎng)自己獨立做事情的能力,對此,在工作上提出以下幾點要求:
1、工作中要認真仔細,在速度的同時要保質(zhì)保量完成。
2、加強自己組織能力的鍛煉,注重創(chuàng)新意識的培養(yǎng),有創(chuàng)新才會有進步。
3、在工作中要注意自己的言談舉止,相互尊重,相互理解。
4、要注重自己實踐經(jīng)驗的積累,多參加各類活動,提高自己的舞臺表現(xiàn)力與自信心。
5、在工作中要膽大心細,多和老師,其他各部門溝通,以方便部門工作的開展。
以上就是我部門新學(xué)期的工作計劃,(至于下學(xué)期的迎新、納新工作,主要是11級負責(zé),10級指導(dǎo))希望在部門10級11級成員的共同努力下,可以將以上工作做的更好,做好老師小助手,架起與各部門溝通的橋梁。不管曾經(jīng)風(fēng)雨坎坷,但是,我相信,團結(jié)就是力量,只要我們團結(jié)一致,共同前進,帶著堅定的信念,一定能夠?qū)⒉块T工作做的更加出色。