報(bào)告是對某個(gè)事件、情況或問題的詳細(xì)陳述和說明。報(bào)告的語言應(yīng)該簡練明了,避免使用過于專業(yè)或晦澀的術(shù)語,同時(shí)要注意語法和拼寫等方面的錯(cuò)誤。報(bào)告的成功案例可以給我們提供啟示,幫助我們改進(jìn)自己的報(bào)告寫作技巧。
縣檔案局的自查報(bào)告篇一
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。
1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強(qiáng)化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
通過自查,我局對檔案安全,進(jìn)行了進(jìn)一步的'明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng),對計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
縣檔案局的自查報(bào)告篇二
4、探索建立涉密人員管理長效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
縣檔案局的自查報(bào)告篇三
黨的十七大強(qiáng)調(diào),“要堅(jiān)持正確用人導(dǎo)向,按照德才兼?zhèn)洹⒆⒅貙?shí)績、群眾公認(rèn)原則選拔干部,提高選人用人公信度?!边@是對新時(shí)期干部選拔任用工作提出的新要求?!痢量h結(jié)合本地干部選用工作實(shí)際,積極探索推行“四公開、四差額”公推公選鄉(xiāng)科級后備干部。經(jīng)過推薦職位、任職資格、工作實(shí)績、推薦結(jié)果“四項(xiàng)公開”和差額提名、差額推薦、差額考察、差額票決“四輪差額”,共產(chǎn)生41名鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和副鄉(xiāng)科職后備人選,并從中票決產(chǎn)生了6名鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和21名副鄉(xiāng)科職提名任職人選,進(jìn)一步創(chuàng)新了干部選用路徑,提高了選人用人公信度。
一、基本做法。
根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長職位和副科級職位后備干部選拔的不同側(cè)重,××縣“四公開、四差額”公推公選鄉(xiāng)科級后備干部共分四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行:
一是公開提名。在公開推薦職位和任職資格后,分四個(gè)渠道進(jìn)行公開提名,即由縣級領(lǐng)導(dǎo)班子成員公開署名提名,縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、縣婦聯(lián)、團(tuán)縣委對黨外干部、女干部和年輕干部分類提名,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨代表或人大代表10人以上聯(lián)名提名,單位黨委(黨組)票決提名。對差額提名產(chǎn)生的人選,同步申報(bào)工作實(shí)績,經(jīng)審核后與名單一并公布。
二是民主推薦。對于各項(xiàng)提名人選,由所在單位黨委(黨組)組織民主推薦,各項(xiàng)人選必須獲得半數(shù)以上推薦票。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)長后備人選,召開全縣副科級以上干部大會和縣委全委(擴(kuò)大)會,按1:4和1:2的比例分別進(jìn)行第二輪和第三輪差額推薦,每輪推薦均現(xiàn)場計(jì)票、現(xiàn)場公開推薦結(jié)果,根據(jù)得票高低最終產(chǎn)生差網(wǎng)額考察人選。對副科職后備提名人選,則通過民主推薦和職業(yè)能力測試,產(chǎn)生1:2差額考察人選。
三是綜合考察。采用單位訪談、家訪鄰訪、社區(qū)走訪、團(tuán)隊(duì)角色能力測試等方法,考準(zhǔn)、考全干部全像。
四是集體票決。運(yùn)用視頻資料分別向縣委常委會、全委會匯報(bào)考察人選綜合表現(xiàn)情況,經(jīng)縣委常委會差額票決產(chǎn)生鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和副鄉(xiāng)科職后備人選后,再由縣委全委會從后備人選中票決產(chǎn)生提名和決定任職人選。
二、主要特點(diǎn)。
“四公開、四差額”公推公選鄉(xiāng)科級后備干部,。
全程公開透明,把干部初始提名權(quán)徹底交給群眾,最大限度地激發(fā)群眾的參與熱情,實(shí)現(xiàn)了群眾認(rèn)可、社會認(rèn)同和組織認(rèn)定的有機(jī)統(tǒng)一。
一是打破傳統(tǒng)提名方式,變“官選官”為“官民同選”。傳統(tǒng)的干部選拔任用方式中,干部的初始提名權(quán)主要在各級黨委,這種方式導(dǎo)致選人視野狹窄,容易形成“由少數(shù)人選人”和“在少數(shù)人中選人”。為擴(kuò)大選人范圍,“四公開、四差額”公推公選面向全縣縣鄉(xiāng)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,在公開職位和任職資格后,分四種方式進(jìn)行提名。通過這四種方式,讓縣級領(lǐng)導(dǎo)班子成員、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、縣婦聯(lián)、團(tuán)縣委等相關(guān)職能部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨代表和人大代表、單位黨委(黨組)共同享有初始提名權(quán),全縣共提名鄉(xiāng)科級后備干部初步人選527名,其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)長后備干部初步人選227名,副鄉(xiāng)科職后備干部初步人選300名。
二是現(xiàn)場公布投票結(jié)果,變“幕后公正”為“臺前公開”。在公開提名人選工作實(shí)績后,組織進(jìn)行民主推薦,推薦名冊全部按姓氏筆劃排序。對各單位黨委(黨組)民主推薦結(jié)果、全縣副科級以上干部大會推薦結(jié)果、縣委全委(擴(kuò)大)會推薦結(jié)果全部實(shí)行現(xiàn)場計(jì)票、現(xiàn)場公開,監(jiān)票人員從參會人員中現(xiàn)場提名,每輪人選的產(chǎn)生均按照得票情況從高到低確定,當(dāng)場公布,并在網(wǎng)上××、××黨建網(wǎng)和后備人選所在單位進(jìn)行公示。同時(shí),專門邀請縣黨代表全程列席全委會議進(jìn)行全程監(jiān)督,讓選人用人始終在陽光下運(yùn)行。
三是實(shí)行多輪差額比選,變“單一評價(jià)”為“大浪淘沙”。
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差額、競爭比選,避免了簡單地以票取人,實(shí)現(xiàn)了好中選優(yōu),最終產(chǎn)生了41名鄉(xiāng)科級后備干部,其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)長后備干部10名,副鄉(xiāng)科職后備干部31名。
縣檔案局的自查報(bào)告篇四
近年來,科左后旗從抓制度建設(shè)入手,努力探索和創(chuàng)新,在強(qiáng)化干部選拔任用監(jiān)督方面制定了一系列相關(guān)制度和規(guī)定,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,使干部選任監(jiān)督工作有據(jù)可依,并逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。主要做法:一是嚴(yán)格監(jiān)督干部的民主推薦、考察、討論決定等各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合《干部任用條例》規(guī)定的程序;二是嚴(yán)格監(jiān)督擬任干部是否符合任職的基本條件和任職資格;三是嚴(yán)格監(jiān)督干部考察是否實(shí)行考察預(yù)告制和差額考察制;四是嚴(yán)格監(jiān)督討論決定干部是否實(shí)行常委會票決制和全委會票決制;五是嚴(yán)格監(jiān)督在討論擬任用人選時(shí),是否征求紀(jì)檢監(jiān)察、人大、政協(xié)等部門的意見;六是嚴(yán)格監(jiān)督對擬提拔科級領(lǐng)導(dǎo)干部是否實(shí)行任職試用期制;七是嚴(yán)格監(jiān)督對擬提拔任用的干部是否進(jìn)行任前公示。通過嚴(yán)格監(jiān)督把關(guān),全旗選拔任用干部符合《干部任用條例》規(guī)定的原則、條件和程序,沒有違反《干部條例》規(guī)定的'情況,也沒有出現(xiàn)“跑官要官”、“買官賣官”和干部“帶病提拔”的情況,所有干部任免材料健全,程序規(guī)范。近年來,共對572人實(shí)行考察預(yù)告,其中有174人實(shí)行差額考察,共對擬任免的238名科級領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行常委會票決制。對34名蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政正職實(shí)行全委會票決。以來,共對54名干部實(shí)行了任職試用期制,對87名干部實(shí)行任前公示。在提拔任用的87名科級領(lǐng)導(dǎo)干部中:少數(shù)民族干部68人,婦女干部13人,黨外干部6人,分別占78.2%、14.9%和6.9%。
縣檔案局的自查報(bào)告篇五
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》([20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們在日常工作、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺階。
三、認(rèn)真自查,即時(shí)整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強(qiáng)化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進(jìn)行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位,保密意識不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),對個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
縣檔案局的自查報(bào)告篇六
__市檔案局:
我機(jī)關(guān)在收到你局《關(guān)于20__年檔案工作規(guī)范化管理等級復(fù)查的通知》文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。現(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,在人、財(cái)、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開展。
二、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范。
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。
檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),對接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)。
檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查,確保安全。
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。
通過自查,沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,確保機(jī)關(guān)的檔案完好無損。
縣檔案局的自查報(bào)告篇七
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全局同志的支持下,本人以“圍繞大局、保護(hù)穩(wěn)定、抓好重點(diǎn)”為工作主線,認(rèn)真履行自己的職責(zé),現(xiàn)將本人一年來的政治學(xué)習(xí)、工作、生活和廉潔自律情況述職如下:
一、加強(qiáng)對黨的路線、方針、政策的學(xué)習(xí),努力提高自身的政治理論水平 一年來,本人結(jié)合保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育的成果,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)政策、十七大報(bào)告及關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)等政策性文件和擴(kuò)大會議精神,認(rèn)真做好讀書筆記,撰寫心得體會,從思想深處樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,因此,不論在工作中,還是在思想上時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,扎實(shí)工作。通過學(xué)習(xí)對十七大報(bào)告提出的科學(xué)發(fā)展的內(nèi)涵,對黨的基礎(chǔ)知識有了進(jìn)一步的了解和理解,明確了社會主義榮辱觀的主要內(nèi)容,樹立社會主義榮辱觀的重大意義。黨員干部怎樣做踐行社會主義榮辱觀的表率等。使自己的政治理論素養(yǎng)有了一定的提高。通過學(xué)習(xí)如何加強(qiáng)黨性鍛煉和黨性修養(yǎng),使自己對在新時(shí)期激勵(lì)黨員加強(qiáng)黨性鍛煉和黨性修養(yǎng)的意義和必要性有了深刻的認(rèn)識。
檔案工作指南》,積極協(xié)調(diào)新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)**市新農(nóng)村檔案工作實(shí)施意見》,9月份根據(jù)局工作安排,派專人深入村隊(duì)對14個(gè)試點(diǎn)村的新農(nóng)村建設(shè)檔案進(jìn)行指導(dǎo)歸檔,使新農(nóng)村建設(shè)檔案合格率達(dá)100%。 今年雖沒有升級達(dá)標(biāo)單位復(fù)驗(yàn),但對升級達(dá)標(biāo)單位的檔案工作仍不放松,根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)、行業(yè)管理等辦法,派業(yè)務(wù)員前往達(dá)標(biāo)升級單位進(jìn)行督促指導(dǎo)工作并組織學(xué)習(xí)《新疆維吾爾自治區(qū)檔案工作等級評定辦法》,加深對等級評定標(biāo)準(zhǔn)的理解。
今年五月是立檔月,通過舉辦培訓(xùn)班,采取集中授課和集中指導(dǎo)的'方式,對全市80余個(gè)單位、21個(gè)社區(qū)和宗教活動場所、宗教事務(wù)管理部門的檔案進(jìn)行了歸檔指導(dǎo),并按照自治區(qū)的考核標(biāo)準(zhǔn)年底進(jìn)行了抽查,合格率達(dá)95%以上。
致用;二是業(yè)務(wù)工作還沒有做到十分的熟練,這兩方面都有待于本人在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高,本人也有信心,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和同志們的幫助下得以提高,不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高工作效率,培養(yǎng)整體素質(zhì),為把我局的各項(xiàng)工作做得更好而努力。
2015年11月19日
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:
大家下午好!
現(xiàn)在我受局黨組委托,將局館領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、履行職能職責(zé)情況向大家作如下陳述,不妥之處請批評指正。
2016年,市檔案局館領(lǐng)導(dǎo)班子以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全市檔案工作,不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,不斷更新服務(wù)手段,不斷提高服務(wù)水平,檔案宏觀管理更加有力,資源結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)更加扎實(shí),社會功能更加完善,創(chuàng)新動力更加強(qiáng)勁,服務(wù)成效更加明顯。歲末駐足凝眸間,檔案服務(wù)民生的足音鏗鏘有力,亮點(diǎn)頻現(xiàn),檔案事業(yè)生機(jī)勃勃,取得了顯著成績。
一、求真務(wù)實(shí),廉潔高效,領(lǐng)導(dǎo)班子更加和諧
實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展、率先發(fā)展、和諧發(fā)展,關(guān)鍵在于能否創(chuàng)建團(tuán)結(jié)干事、和諧共事、按章辦事的和諧班子,領(lǐng)導(dǎo)班子要充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,真正成為團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全市檔案工作者奮勇前進(jìn)的火車頭。市檔案局館領(lǐng)導(dǎo)班子不斷強(qiáng)化自身建設(shè),為開創(chuàng)檔案事業(yè)新局面提供了堅(jiān)強(qiáng)的政治保證和組織保證。
以堅(jiān)定理想信念為重點(diǎn)加強(qiáng)思想建設(shè)。
以打造和諧班子為重點(diǎn)加強(qiáng)組織建設(shè)。
縣檔案局的自查報(bào)告篇八
根據(jù)區(qū)環(huán)保局《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度環(huán)境保護(hù)工作目標(biāo)考核自查的通知》要求,結(jié)合對照《20xx年度環(huán)境保護(hù)工作目標(biāo)考評細(xì)則》,逐條進(jìn)行了自查,現(xiàn)將20xx年度環(huán)境保護(hù)目標(biāo)考評工作總結(jié)如下:
結(jié)合我局檔案工作的實(shí)際情況,年初將此項(xiàng)工作列入重要的工作議事日程,成立了以局長、黨組書記xxx任組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,副局長xxx分管,辦公室具體負(fù)責(zé)做好日常管理工作。將全年環(huán)境保護(hù)工作責(zé)任進(jìn)行分解落實(shí)。環(huán)境保護(hù)工作做到了年初有計(jì)劃,半年有小結(jié),年終有總結(jié),平時(shí)有信息、簡報(bào),及時(shí)傳達(dá)相關(guān)環(huán)保文件精神,并將工作目標(biāo)責(zé)任印發(fā)明確到股室和個(gè)人,樹立良好的環(huán)保意識。
組織全局干部職工,對照《20xx年度環(huán)境保護(hù)工作目標(biāo)考評細(xì)則》,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī),積極配合區(qū)環(huán)保部門開展環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法、環(huán)境投訴處理、污染減排等工作,圍繞從源頭抓起,從基礎(chǔ)抓起,嚴(yán)格控制,重點(diǎn)治理,全面達(dá)標(biāo)的總體要求,以環(huán)境綜合整治行動各項(xiàng)創(chuàng)建行動為抓手,以構(gòu)建和諧人居環(huán)境為目標(biāo),加大環(huán)境突出問題整改工作力度,不斷改善城鄉(xiāng)生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,強(qiáng)化環(huán)保意識。
近年來,我區(qū)環(huán)境遭到了一定程度上的破壞,一些養(yǎng)殖戶、開采山林種植茶葉、亂砍亂伐等現(xiàn)象破壞了我區(qū)良好生態(tài)環(huán)境,總結(jié)這些情況發(fā)生原因,以書寫橫幅、發(fā)放宣傳資料等多種形式,加強(qiáng)對廣大農(nóng)民朋友、居民和企業(yè)環(huán)境保護(hù)的宣傳力度,對我區(qū)創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境營造了良好環(huán)保宣傳氛圍。
縣檔案局的自查報(bào)告篇九
局黨組定期專題研究黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,切實(shí)履行黨風(fēng)廉政建設(shè)黨組主體責(zé)任,落實(shí)“一崗雙責(zé)”。3月29日召開局黨組黨風(fēng)廉政建設(shè)專題會,總結(jié)2020年黨風(fēng)廉政工作,安排部署2020年工作任務(wù),局黨組主要負(fù)責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)與科室負(fù)責(zé)人、科室負(fù)責(zé)人與科室黨員分別簽訂廉政責(zé)任書,層層壓實(shí)責(zé)任,確保黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)管理責(zé)任制落到實(shí)處。強(qiáng)化廉政宣傳教育。組織黨員干部重溫入黨誓詞,觀看紀(jì)錄片《打鐵還需自身硬》要求每位黨員干部時(shí)刻牢記使命,始終把紀(jì)律挺在前面,嚴(yán)格要求自己。4月局黨組主要負(fù)責(zé)人為全體黨員干部上了一堂題為《幸福生活是干出來的》的黨課。7月底組織全體黨員干部及第一社區(qū)黨員開展主題黨日活動,到大峰山革命教育基地接受紅色教育,重溫抗戰(zhàn)歷史。10月上、中旬組織黨員干部通過微信、網(wǎng)絡(luò)分別開展《條例》自學(xué)活動,并參加網(wǎng)上在線測試,參與率100%,平均分99分。11月底集中觀看江林案件警示紀(jì)錄片,開展廉潔警示教育。要求黨員干部嚴(yán)格要求自己,不折不扣的落實(shí)好各項(xiàng)工作。健全完善并嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任各項(xiàng)制度。嚴(yán)格執(zhí)行“三公”管理制度,每季度定期報(bào)送公務(wù)接待和會議經(jīng)費(fèi)使用情況,確保公務(wù)接待及時(shí)公開。完善局公務(wù)用車管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日公車封存,嚴(yán)禁公車私用。
縣檔案局的自查報(bào)告篇十
(一)檔案館新館建設(shè)取得明顯突破。在認(rèn)真貫徹區(qū)委部署要求的基礎(chǔ)上,我局積極建言獻(xiàn)策,及時(shí)提供檔案館建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)及所需配套設(shè)施設(shè)備規(guī)劃方案;強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通,主動參與,加快推進(jìn)檔案新館建設(shè)。在7月召開的推動全市檔案工作走在前列座談會上我區(qū)就領(lǐng)導(dǎo)支持檔案館新館建設(shè)等重點(diǎn)工作交流了經(jīng)驗(yàn)做法。在區(qū)委、區(qū)政府的正確決策部署下,在區(qū)檔案館建設(shè)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組的共同努力下,10月8日,項(xiàng)目完成了epc工程施工總承包單位的招標(biāo)工作。10月20日,進(jìn)行了項(xiàng)目開工奠基儀式。目前,項(xiàng)管、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等各參建單位已進(jìn)場,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒,正在進(jìn)行臨設(shè)施工和土方開挖。在12月全市區(qū)縣檔案館建設(shè)推進(jìn)工作現(xiàn)場會上,現(xiàn)場觀摩我區(qū)檔案館新館建設(shè)情況。
(二)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)成效顯著。認(rèn)真開展“業(yè)務(wù)建設(shè)提升年”活動,建立檔案工作長效機(jī)制。指導(dǎo)各級機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位圓滿完成2020年度檔案歸檔整理驗(yàn)收,完成山東省科學(xué)化管理測評5個(gè)先進(jìn)單位,8個(gè)合格單位,1個(gè)示范單位已通過初評。農(nóng)業(yè)農(nóng)村堅(jiān)持“兩集中兩巡查”,各街鎮(zhèn)組織行政村(社區(qū))集中立卷2萬余件,約490個(gè)村,占總數(shù)的80%,并組織巡查。開展新農(nóng)村檔案規(guī)范化建設(shè)和千村示范工程。主動協(xié)調(diào),上門指導(dǎo),順利完成5家民營企業(yè)檔案規(guī)范化建設(shè)。
(三)全方位提高查檔質(zhì)量,提升群眾滿意度。改善查檔環(huán)境,提高查檔效率,共集中接待了濟(jì)南戰(zhàn)役離退休人員、退役士兵、干部人事檔案、黨員檔案等重點(diǎn)民生檔案查閱高峰,截至到目前服務(wù)利用者共1900人次,出具證明1500余份。延伸服務(wù)群眾范圍,實(shí)現(xiàn)資源共享,將零跑腿和一站式服務(wù)落實(shí)到檔案工作服務(wù)中。
(四)強(qiáng)化檔案安全保障。落實(shí)檔案安全責(zé)任制,開展常態(tài)化檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查活動,加強(qiáng)防汛期間檔案安全,消除辦公樓用電用火安全隱患,因新館建設(shè)比預(yù)期快,機(jī)房潮濕問題先采用土辦法即定期放置生石灰確保機(jī)房濕度達(dá)標(biāo),確保檔案庫房及檔案資料安全。建立健全檔案信息公開發(fā)布保密審查制度,嚴(yán)防把涉密文件、檔案傳輸?shù)椒巧婷芫W(wǎng)絡(luò)。
(五)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。創(chuàng)新檔案征集方式,通過主動介入聯(lián)系溝通,征集了xx新聞視頻300g、報(bào)社重大活動圖片檔案65g,東王舊村改造、馬拉松比賽等重點(diǎn)項(xiàng)目、活動檔案進(jìn)館;接收了原人大副主任李文德珍貴膠卷檔案一宗(完整膠卷910卷,零散底片2736張),極大的充實(shí)館藏照片數(shù)量,改善館藏結(jié)構(gòu)。開展了縣、鎮(zhèn)、村志交流,使檔案資源結(jié)構(gòu)更合理、內(nèi)容更豐富。
(六)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。聚集薄弱環(huán)節(jié)有針對性地舉辦了初任檔案員、城市社區(qū)檔案、農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案、畜牧監(jiān)管信用檔案、司法檔案等6期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,解析整理標(biāo)準(zhǔn),對檔案整理中的難點(diǎn)問題現(xiàn)場指導(dǎo),總培訓(xùn)人數(shù)達(dá)500余人,有效提高全區(qū)檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,做到“對癥下藥”。利用一個(gè)月集中區(qū)直機(jī)關(guān)集中立卷,共整理文書檔案8000余件,照片檔案600余張。
(七)強(qiáng)化檔案改革創(chuàng)新。積極探索農(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)檔案工作新模式,扎實(shí)推進(jìn)萬德馬套村作為檔案工作服務(wù)鄉(xiāng)村戰(zhàn)略示范點(diǎn),已完成建設(shè)方案的制定和材料收集。圍繞土地確權(quán)、農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革、精準(zhǔn)扶貧、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等中心工作主動對接,抓好各項(xiàng)工作中形成檔案資料的收集、整理、保管和利用工作。全區(qū)土地確權(quán)檔案全文數(shù)字化已達(dá)到100%。產(chǎn)權(quán)制度改革方面,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,集中指導(dǎo)試點(diǎn)村檔案進(jìn)行了集中整理,共計(jì)600余件。精準(zhǔn)扶貧檔案方面,已初步形成《xx區(qū)精準(zhǔn)扶貧檔案整理辦法》(討論稿),正在制訂實(shí)施方案。全區(qū)市級重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案管理登記,并對區(qū)人民醫(yī)院新醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目等四個(gè)項(xiàng)目下達(dá)檔案管理監(jiān)督書,進(jìn)行了重點(diǎn)監(jiān)督指導(dǎo)。
(八)強(qiáng)化檔案宣傳教育。借6.9國際檔案日舉辦了“圖片檔案中的xx”主題展覽,以館藏檔案、族譜檔案、新館建設(shè)、機(jī)關(guān)建設(shè)、富強(qiáng)、文明、美麗、幸福xx、十個(gè)街鎮(zhèn)風(fēng)采為主要內(nèi)容。區(qū)委書記王勤光等區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參觀了展覽,要求巡展。利用一個(gè)月的時(shí)間圓滿完成了在10個(gè)街鎮(zhèn)、一所高校、一所中學(xué)、一個(gè)社區(qū)及創(chuàng)新谷的巡展活動,受眾達(dá)2000余人,活動不僅提高了檔案工作的知名度和美譽(yù)度,還進(jìn)一步提升了全社會的檔案意識,為全區(qū)檔案工作健康發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
縣檔案局的自查報(bào)告篇十一
根據(jù)組織安排,1-6月份在人防辦工作,分管宣傳教育、民防建設(shè)、精神文明建設(shè)及辦公室工作;協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作,7月份調(diào)到檔案局工作。一年來,在區(qū)委、區(qū)政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策,緊緊圍繞目標(biāo)任務(wù)踏實(shí)工作,較好地完成了年度工作目標(biāo)任務(wù),發(fā)揮了一名黨員領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)具備的先鋒模范帶頭作用。
一、人防辦工作:
在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),勤于思考,率先垂范,以身作則,既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員。上半年人防工作在主任的帶領(lǐng)下和全體人員的的共同努力下,在“通訊報(bào)道”、“經(jīng)費(fèi)籌集”、“指揮通信”等方面分別獲得全市第一名的好成績。
1、民防知識宣傳教育。抓民(人)防知識普及,利用新中國人民防空創(chuàng)立60年之際,大力開展人防知識宣傳教育,一是進(jìn)學(xué)校:組織市第十中學(xué)全體師生開展了緊急避險(xiǎn)和防震疏散演練。組織區(qū)屬小學(xué)學(xué)生代表300多人參觀國防教育館和人防地面指揮中心。二是進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)指揮所成員單位:在區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)機(jī)關(guān)醫(yī)院開展發(fā)放資料、人防圖片展、有獎(jiǎng)知識問答形式的宣傳活動。三是進(jìn)社區(qū):分別在每個(gè)街道選擇一個(gè)社區(qū)開展人防宣傳進(jìn)社區(qū)活動,將《民防應(yīng)急手冊》發(fā)放到居民手中,為社區(qū)配備民防應(yīng)急救援箱。社區(qū)民防知識宣傳教育工作得到省民防局蘇振遠(yuǎn)局長、王韜副局長的肯定。四是進(jìn)企業(yè):在蘇能電動有限公司通過發(fā)放宣傳手冊,開展人防知識競賽,加深了職工對人防重要性的認(rèn)識。在安潔醫(yī)療企業(yè)建設(shè)民防工作站,設(shè)立人防活動室,配備應(yīng)急救援箱。五是進(jìn)重要經(jīng)濟(jì)目標(biāo)單位:5月12日防災(zāi)減災(zāi)日在中國電信淮安分公司舉行人防60周年知識競賽。利用宣傳版報(bào)、宣傳手冊等教育形式,提高人防在社會的影響力。六是在區(qū)政務(wù)公開網(wǎng)站開辟人防宣傳站點(diǎn),宣傳人防法律法規(guī)和人防工作動態(tài),帶領(lǐng)大家踴躍投稿,提高人防辦在全區(qū)的知名度。七是宣傳報(bào)道工作成績顯著。注重人防工作的對外宣傳,積極帶頭向各級宣傳媒體投稿,宣傳人防、宣傳清河。上半年我辦在國家、省、市報(bào)紙雜志上用稿四十多篇。
2、民防建設(shè)工作。抓人防工作向基層延伸。一是在完善街道辦事處人防工作的基礎(chǔ)上,在全區(qū)40個(gè)社區(qū)建立民防工作站。制定民防工作站工作職責(zé)和工作制度,建立社區(qū)民防工作網(wǎng)絡(luò)。二是每個(gè)社區(qū)建立民防志愿者隊(duì)伍,并制定民防志愿者制度,規(guī)范行為。三是完善社區(qū)應(yīng)急行動方案和疏散方案。四是深入基層,幫助基層解決問題,防辦所有人員掛勾街道社區(qū),幫助基層打牢民防工作建設(shè)的基礎(chǔ)。五是為社區(qū)配備“社區(qū)民眾安全防護(hù)應(yīng)急箱”,以提高社區(qū)居民安全防護(hù)能力。六是加強(qiáng)應(yīng)急設(shè)施投入建設(shè),在水渡口街道清新花苑社區(qū)建設(shè)戶外全彩電子屏,除用于宣傳人防、民防知識外,還可以豐富小區(qū)居民的業(yè)余文化生活,社區(qū)主任稱快、居民叫好。
3、其他業(yè)務(wù)工作。指揮系統(tǒng)建設(shè):建成區(qū)人防指揮中心視頻會議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了與省、市人防的互聯(lián)互通。街道視頻會議指揮系統(tǒng)完成一期工程建設(shè),實(shí)現(xiàn)了與兩個(gè)街道和一個(gè)社區(qū)互聯(lián)互通。人口疏散地域建設(shè):根據(jù)變化調(diào)整街道人員疏散方案,對淮陰區(qū)6個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)已掛牌的點(diǎn)、接受戶進(jìn)行了檢查。應(yīng)急避難場所建設(shè):在新區(qū)古淮河生態(tài)公園建設(shè)民防應(yīng)急避難場所,所內(nèi)設(shè)有應(yīng)急指揮等設(shè)施,可容納約5萬人緊急避難。一起完成區(qū)域內(nèi)警報(bào)器更換、新區(qū)人防工程建設(shè)、人防經(jīng)費(fèi)籌集等工作。
4、黨群建設(shè):一是規(guī)范和完善了單位各項(xiàng)規(guī)章制度,為“準(zhǔn)軍事化”建設(shè)達(dá)標(biāo)作了大量建設(shè)性工作。二是堅(jiān)決貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府的決策部署,不折不扣地完成上級交辦的各項(xiàng)任務(wù)。抓上級文件落實(shí)執(zhí)行,并做好上傳下達(dá)工作。三是對我辦幫扶的5戶特困家庭2戶困難黨員家庭進(jìn)行摸底,開展慰問送溫暖活動。
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于工作變動,這就要求我重新適應(yīng)新的工作和環(huán)境,重新學(xué)習(xí)新的知識和新的`工作方法。為了盡快適應(yīng),我學(xué)習(xí)了檔案相關(guān)法律法規(guī),并把理論知識運(yùn)用到實(shí)踐中,在同事們的幫助下,我的業(yè)務(wù)水平有了很大的提高。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)意識。在工作作風(fēng)上,能遵章守紀(jì),認(rèn)真負(fù)責(zé),忠于職守,團(tuán)結(jié)同事,時(shí)刻牢記黨員的責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格要求自己,起到模范帶頭作用。在工作中樹立廉潔形象,不利用職務(wù)之便,謀取不當(dāng)利益。在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,組織大家學(xué)習(xí)優(yōu)秀檔案專家劉義權(quán)同志的先進(jìn)事跡和崇高精神,積極引導(dǎo)全體人員熱愛檔案工作,發(fā)揚(yáng)老一輩檔案人堅(jiān)守執(zhí)著、無私奉獻(xiàn)的精神,在本職工作崗位上發(fā)揮好先鋒模范作用。
(三)腳踏實(shí)地,努力做好檔案工作。
1、堅(jiān)持依法治檔,規(guī)范檔案工作。一是按照國家檔案局8號令,對各部門開展機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。二是會同區(qū)法制辦對我區(qū)51個(gè)部門和單位《檔案法》貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行了檔案執(zhí)法檢查,進(jìn)一步規(guī)范各單位檔案工作行為。
認(rèn)真開展檔案監(jiān)督指導(dǎo),通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、上門指導(dǎo)等形式,指導(dǎo)督促相關(guān)單位開展檔案工作。
3、加大檔案工作的宣傳力度。利用區(qū)開設(shè)檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、服務(wù)之窗、工作動態(tài)等欄目,宣傳檔案知識,擴(kuò)大檔案工作的社會知曉率。
4、建設(shè)“獎(jiǎng)牌檔案展示柜”及“獎(jiǎng)牌檔案電子觸摸屏”。為回顧總結(jié)建區(qū)以來全區(qū)各部門各單位取得的顯著成績,進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)上下的榮譽(yù)感、自豪感,激發(fā)實(shí)干爭先的積極性,我區(qū)集中保管各類獎(jiǎng)牌,在區(qū)檔案館建立“展示柜”及“觸摸屏”,將區(qū)檔案館作為我區(qū)愛國主義教育基地對社會開放。
三、存在的問題和整改措施。
回顧一年來的工作,感到離上級的要求還有一定的差距,如開拓創(chuàng)新意識不強(qiáng),認(rèn)為我區(qū)建區(qū)時(shí)間短,檔案工作難有大作為;業(yè)務(wù)水平有待提高等。今后,我將進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,進(jìn)一步加大對機(jī)關(guān)和基層檔案工作、重大工程項(xiàng)目檔案、重大活動檔案、以及文書立卷改革、貫徹國家檔案局8號令等工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,提升我區(qū)檔案工作水平。
嚴(yán)格執(zhí)行中央、省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律,廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定,在工作中嚴(yán)于律己,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)六項(xiàng)禁令,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以自己的實(shí)際行動起一個(gè)共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。具體匯報(bào)如下:認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行組織人事紀(jì)律,不“跑官要官”、“”,不借選拔任用干部之機(jī)謀取私利。沒有收受干股、違規(guī)投資證券和期貨或其他委托理財(cái)?shù)拿x獲取不正當(dāng)利益現(xiàn)象。沒有以明顯低于或者高于市場的價(jià)格買賣商品房、違規(guī)購買經(jīng)濟(jì)適用房現(xiàn)象。沒有向服務(wù)對象以及與自己行使職權(quán)有關(guān)系的人員收受和贈送現(xiàn)金、禮品、禮金等現(xiàn)象。沒有為本人謀取預(yù)期的不正當(dāng)利益或以各種方式為配偶、子女和其他親友謀取不正當(dāng)利益的現(xiàn)象。認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,沒有用公款報(bào)銷應(yīng)由本人及配偶和子女支付的個(gè)人費(fèi)用等現(xiàn)象。沒有利用本人及家庭成員之名義收錢斂財(cái)和大操大辦現(xiàn)象。嚴(yán)格執(zhí)行配偶、子女從業(yè)有關(guān)規(guī)定。配偶在市級機(jī)關(guān)工作,兒子為中學(xué)生,沒有經(jīng)商現(xiàn)象。沒有參與賭博等現(xiàn)象。除因公參加一些必要的宴請外,沒有用公款大吃大喝現(xiàn)象,嚴(yán)格執(zhí)行工作日中午不準(zhǔn)飲酒規(guī)定,更沒有用公款參加高消費(fèi)娛樂和健身活動。沒有用公款出國(境)或國內(nèi)旅游。沒有公車私用現(xiàn)象。執(zhí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度,沒有收受禮金禮品現(xiàn)象。加強(qiáng)對身邊工作人員的教育、管理和監(jiān)督。工作中以身作則,要求別人做到的,自己先做到,禁止別人做的,自己堅(jiān)決不做,起到一個(gè)黨員干部的先鋒模范作用。
認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政責(zé)任制,制定具體落實(shí)措施,認(rèn)真開展了黨風(fēng)廉政教育活動,并根據(jù)實(shí)際情況制定多項(xiàng)規(guī)章制度,以嚴(yán)格規(guī)范人、財(cái)、物的管理工作。在工作中堅(jiān)持“公開、公平、公正”,嚴(yán)格執(zhí)行本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,無違法亂紀(jì)、不作為、亂作為現(xiàn)象。
沒有需要報(bào)告說明的其他有關(guān)情況。
作為黨員領(lǐng)導(dǎo)干部,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真制定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃,并按計(jì)劃抓好內(nèi)容的學(xué)習(xí)。參加淮安市委黨校手機(jī)在線學(xué)習(xí),完成課時(shí)20學(xué)時(shí)。積極參加全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展論壇學(xué)習(xí)和省市區(qū)組織的各項(xiàng)政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。針對工作特點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)了人防法律法規(guī)和檔案法律法規(guī),用以指導(dǎo)自己的工作。通過學(xué)習(xí),提高了認(rèn)識,能時(shí)刻牢記為人民服務(wù)的宗旨,按黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,不斷提高自己的理論水平和綜合素質(zhì)。
積極參加市區(qū)組織的學(xué)法講座、學(xué)法考試、普法活動。認(rèn)真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《中華人民共和國人民防空法》、《江蘇省實(shí)施辦法》、《中華人民共和國檔案法》、《國家檔案局8號令》、《行政許可法》等法律法規(guī),通過法律知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步確立社會主義法治理念,依法決策辦事能力得到進(jìn)一步加強(qiáng)。每項(xiàng)工作的開展做到有法可依、依法辦事。一是依法開展了人防法制宣傳教育、應(yīng)急避難場所建設(shè)、疏散地域建設(shè)、民防建設(shè)等工作;通過宣傳做細(xì)工作,依法建設(shè)人防工程、征收人防經(jīng)費(fèi)。二是開展檔案執(zhí)法檢查工作,規(guī)范我區(qū)檔案工作。今年所開展的工作,沒有發(fā)生一起違規(guī)違法收費(fèi)現(xiàn)象,沒有造成投訴案件,沒有造成群體性越級上訪事件,沒有發(fā)生執(zhí)法人員不作為、亂作為現(xiàn)象,沒有一人因違紀(jì)違規(guī)違法受到處分。
個(gè)人遵章守法的情況:自覺遵守黨紀(jì)國法,沒有違法亂紀(jì)的行為發(fā)生。
縣檔案局的自查報(bào)告篇十二
(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí),提升理論水平,不折不扣執(zhí)行區(qū)委區(qū)政府的戰(zhàn)略部署。局黨組認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)委區(qū)政府戰(zhàn)略部署,牢記區(qū)委“1+454”工作體系,始終堅(jiān)持把理論學(xué)習(xí)和意識形態(tài)工作作為加強(qiáng)黨支部領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和提高黨員隊(duì)伍素質(zhì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,堅(jiān)持每周五下午集體學(xué)習(xí)制度,每月最后一周的周五下午開展主題黨日活動,始終把堅(jiān)持正確的政治方向放到首位,以先進(jìn)的理念武裝頭腦,牢固樹立“四個(gè)意識”,不斷提升班子的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
(二)加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨的建設(shè)。把黨建工作與檔案業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,同部署、同實(shí)施、同檢查。嚴(yán)格執(zhí)行“三會一課”制度,做好黨員干部教育工作,特別是加強(qiáng)黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育。按照全區(qū)要求,積極組織開展“作風(fēng)建設(shè)年”“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大改進(jìn)”、主題黨日等一系列活動,結(jié)合檔案局實(shí)際定期組織黨員干部集中學(xué)習(xí)活動,通過服務(wù)城市提升工程、學(xué)習(xí)楊漢軍先進(jìn)事跡、領(lǐng)導(dǎo)班子講黨課、觀看警示片等教育形式,強(qiáng)化黨員陣地建設(shè),不斷提升黨員干部廉政意識。認(rèn)真做好黨員管理工作,按時(shí)交納黨費(fèi)、開展組織生活。貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神情況。深入貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定有關(guān)要求。嚴(yán)肅工作紀(jì)律,規(guī)范日常行為,為全區(qū)檔案工作健康發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的政治保證。
縣檔案局的自查報(bào)告篇十三
為切實(shí)保證與中央、省、市、區(qū)委保持高度一致,局黨組認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神。一是精心安排部署。專門成立學(xué)習(xí)理論小組,具體負(fù)責(zé)局學(xué)習(xí)貫徹落實(shí);制定了局黨組中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃,并組織實(shí)施開展主題黨日活動,切實(shí)將習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神傳達(dá)落實(shí)到每個(gè)黨員干部,用黨的十九大精神武裝頭腦,指導(dǎo)實(shí)踐,推動檔案工作。二是定期學(xué)習(xí)。局黨組將每周五下午確定為集中學(xué)習(xí)日,結(jié)合“作風(fēng)建設(shè)年”、“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大改進(jìn)”、“雙服務(wù)、雙報(bào)到、雙評議”以及主題黨日活動,及時(shí)組織黨員領(lǐng)導(dǎo)干部集中學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想,學(xué)習(xí)中由領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭領(lǐng)讀,每個(gè)同志輪流領(lǐng)讀,并確保人員、筆記、心得“三齊全”,通過一系列的學(xué)習(xí)研討活動,增強(qiáng)了我局干部職工自覺學(xué)習(xí)黨的精神的主動性和積極性,進(jìn)一步提升了“四個(gè)意識”。三是加強(qiáng)宣傳,營造濃厚的學(xué)習(xí)宣傳氛圍。積極組織全體黨員參加燈塔在線考試,科級以上黨員干部參加徳廉知識考試。專門制作宣傳欄,定期更新led電子顯示屏內(nèi)容,在全局營造了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。截止目前,共組織中心組學(xué)習(xí)20次,務(wù)虛會1次,學(xué)習(xí)研討3次,有效提升了領(lǐng)導(dǎo)干部政治站位意識,為推進(jìn)全區(qū)檔案工作提供了堅(jiān)強(qiáng)的政治保證。
縣檔案局的自查報(bào)告篇十四
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
縣檔案局的自查報(bào)告篇十五
1、在思想政治建設(shè)方面,我局始終以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),提高綜合素質(zhì)為目的,以先進(jìn)的理論思想武裝人,以優(yōu)良的作風(fēng)教育培養(yǎng)人,時(shí)刻樹立大局觀,凡是有大局意識,積極參加各類學(xué)習(xí),以新的思想、新的理念理清工作思路,解決新問題和新矛盾。形成發(fā)揚(yáng)要干、要親自干、率先干、早干、精益求精的干、齊心協(xié)力的干。
2、局館工作為中心工作服務(wù),積極響應(yīng)黨任放手,班子成員也能自覺維護(hù)“班長”的威信和班子的團(tuán)結(jié)。
3、以創(chuàng)建五型機(jī)關(guān)作為載體和平臺,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐創(chuàng)新,通過設(shè)立qq檔案工作群為全縣廣大檔案工作者提供了一個(gè)交流學(xué)習(xí)的平臺,以開展網(wǎng)絡(luò)在線指導(dǎo)提高了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率,降低了指導(dǎo)成本。
三、推進(jìn)檔案事業(yè)全面進(jìn)步。
1、以縣普法辦的名義在全縣開展了檔案法律法規(guī)知識測試活動,1671名鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位干部參加了測試;編制印發(fā)檔案法規(guī)宣傳材料1900余份。
2、指導(dǎo)規(guī)范建立民生檔案36類10萬余卷。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔率達(dá)到100%,村級建檔43個(gè),建檔率達(dá)到66%以上,全縣村級檔案規(guī)范化工作已達(dá)到10個(gè)村,城鎮(zhèn)社區(qū)建檔率100%。
4、開展檔案搶救、鑒定規(guī)范工作,目前已搶救應(yīng)搶救檔案1206卷4274頁,掃描1500頁,占應(yīng)搶救檔案的30%以上。鑒定應(yīng)銷毀檔案237卷,對館藏精簡人員檔案、干部死亡檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、訴訟檔案4791卷檔案及時(shí)進(jìn)行了鑒定和規(guī)范化管理。
5、開展了檔案接收、收集、征集工作,完成第六批接收檔案3189卷3454件、照片37張;收集已公開現(xiàn)行文件26個(gè)單位221件,接收重大活動檔案510卷3454件。征集了錫伯族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人照片、錫伯族著名書法家格圖肯畫冊、文物普查檔案資料、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申報(bào)材料等共60件。
6、檔案提供利用工作。全年提供利用檔案46卷,121人次,共利用8人次16件。
四、把握重點(diǎn),認(rèn)真落實(shí)。
我局在積極參加自治縣第二輪解放思想大討論等重大活動時(shí)始終堅(jiān)持與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,做到“兩結(jié)合、兩促進(jìn)、兩不誤”,按照年初制定的工作計(jì)劃,逐步推進(jìn)各項(xiàng)工作。
1、編制印發(fā)了《檔案知識手冊》,并聯(lián)合縣衛(wèi)生局對縣醫(yī)院等9家醫(yī)療衛(wèi)生單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查工作,縣人大部分代表進(jìn)行了檔案執(zhí)法情況調(diào)研。
2、在舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的基礎(chǔ)上采取與各單位協(xié)調(diào)溝通的方式,將基層檔案員分批調(diào)入我局進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),通過以干代訓(xùn)在短時(shí)間內(nèi)增強(qiáng)了基層檔案員獨(dú)立開展工作的能力和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
3、全面推行國家8號令,積極開展檔案等級評定和等級復(fù)驗(yàn)工作。復(fù)查確認(rèn)縣2個(gè)單位的自治區(qū)二級檔案等級評定工作;5個(gè)單位檔案管理工作通過自治區(qū)檔案管理二級等級評定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步推動了機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化工作。
4、開展檔案信息化工作,全縣使用檔案管理軟件單位24家,共完成縣檔案館館藏全宗檔案目錄錄入7485卷,56285條,全文掃描1500頁。
縣檔案局的自查報(bào)告篇十六
本文目錄。
我實(shí)習(xí)的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案,并對全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長安黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個(gè)全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫里,按全宗號排列,一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。
二、主要工作。
我所在的科室是保管利用科,主要工作是:
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全;。
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;。
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;。
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;。
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;。
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾,為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案,做些記錄的工作??偟膩碚f大部分時(shí)間還是和人打交道。
三、實(shí)習(xí)過程中接觸到的專業(yè)知識。
1,歸檔的過程。
2,掛靠檔案:因?yàn)槟炒沃卮蠡顒踊蚰呈录R時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3,長安區(qū)檔案館從xx年開始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn),即開始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4,本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件,普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存,其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存,可節(jié)約資源和空間,也有利于檔案的有效保管利用。
5,在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如,像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢,必須本人攜帶照片的證件來查,他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的。
委托書。
方可。另外,打印出錯(cuò)、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄,要撕碎以后交給專人處理來避免他們個(gè)人信息泄露。還有,利用者不得私自拍照,需經(jīng)過工作人員同意。當(dāng)然,更不允許利用者改動檔案,破壞其原始性。
7,檔案的外借:在實(shí)習(xí)期間碰到一些下放人員要借檔案原件,在經(jīng)過協(xié)商以后,把外借的檔案先復(fù)印備份,然后用負(fù)責(zé)人的身份證押到檔案局再借出去。
8,人員檔案和退伍軍人檔案的目錄不是按時(shí)間、單位排列的,是按姓氏筆畫排列。(不知道所有公共檔案館都是這樣還是僅限于長安區(qū)檔案局)。
9,長安區(qū)檔案局用的是世紀(jì)科怡的檔案管理軟件,是集錄入、檢索、管理為一體的軟件,是規(guī)范檔案管理、提高利用效率的有效方式。
10,國家新政策的出臺直接影響著檔案館的接待人數(shù),比如,前段時(shí)間的“145號文”要為下方人員,名辦教師辦醫(yī)療保險(xiǎn)就需要檔案館很是忙碌一陣子了。
11,檔案館和圖書館有很大的一個(gè)區(qū)別就是要收取費(fèi)用,調(diào)檔費(fèi)為5元\卷,復(fù)印費(fèi)1元\張,單身證明50元\份,莊基地證明200元\份。也是有工商局頒發(fā)的收費(fèi)許可證,是合理的收費(fèi),收取的費(fèi)用也不會留作檔案館的活動經(jīng)費(fèi),要上交財(cái)政局。
四、長安區(qū)檔案館的存在的一些問題及我的建議。
2,電子化程度低且進(jìn)程緩慢。目前,只有婚姻檔案有電子目錄,部分掃描可以直接打印;莊基地的檔案還在掃描過程中;照片檔案全部進(jìn)行了掃描。這些大部分還是在申請aaa級檔案館的時(shí)候作為考核項(xiàng)目建設(shè)的。大部分還是要通過傳統(tǒng)的手工檢索,到庫房取實(shí)體檔案進(jìn)行復(fù)印來提供服務(wù)。而且,因?yàn)楫?dāng)時(shí)在生成電子目錄的時(shí)候雇傭人來打印的,錯(cuò)誤百出,也影響檔案的查準(zhǔn)率、查到率。
3,檔案的檢索途徑單一、電子目錄只能以題名為檢索詞進(jìn)行檢索,手工檢索則要確定日期,沒有日期就很難找到想要的檔案內(nèi)容,只能大海撈針般查找。
4,長安區(qū)檔案局對接收檔案沒有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),也沒有固定的歸檔期限,規(guī)定要多長時(shí)間歸一次檔。所以,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)交到的檔案參差不齊,不管年份、完整度還是整齊度都有較大差距。比如,韋曲街辦的交的最少,只交到1994年,其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分交到了xx年。檔案局對接收檔案也好像不積極,有的則推脫說庫房緊張(不過庫房也確實(shí)緊張)推遲接收時(shí)間。
5,每年檔案局都會辦檔案管理培訓(xùn)班為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教檔案管理的相關(guān)知識,規(guī)范立卷的過程,減輕接收檔案時(shí)候的難度。但是,每次培訓(xùn)只有兩天,時(shí)間短,而且僅僅停留在理論層面,根本起不到任何作用。聽長安政協(xié)一位接受過培訓(xùn)的職員講,這個(gè)培訓(xùn)對沒有專業(yè)檔案知識的人來說根本就是聽天書,對規(guī)范檔案管理起不到什么實(shí)質(zhì)性的作用。
6,這個(gè)大概是很多事業(yè)單位存在的問題吧,就是人員超編,勞力不足矛盾的存在。就保管利用科在編的有三個(gè)人,外聘兩個(gè)人,每天實(shí)際工作的也就兩個(gè)外聘人員,忙的天昏地暗,其他三人照常上網(wǎng)的上網(wǎng),串門的串門。也不知道是體制的問題還是單位的制約機(jī)制不夠。
7,還有一個(gè)老生常談的問題就是服務(wù)態(tài)度。作為公共檔案館,為群眾提供服務(wù)是職責(zé)所在,不是群眾求你幫忙,要有耐心,為群眾辦事。當(dāng)然,在經(jīng)過兩個(gè)月的實(shí)習(xí)以后我能理解有時(shí)候人多又有部分難纏的利用者的時(shí)候難免心情煩躁,但是,作為一個(gè)檔案人員,最起碼要做到的就是了解群眾意圖,盡最大努力滿足他們的查詢需求。長安區(qū)檔案館的工作人員有的還能耐心解釋,有的不是躲開就是以一句“沒東西”結(jié)束。在這方面也確實(shí)做得不是很到位。
我的建議:
1,我感覺長安區(qū)檔案局就像在混日子一樣,沒有工作的重點(diǎn),沒有上班時(shí)候的緊張感。我覺得他們最迫切的任務(wù)是制定一個(gè)明確的計(jì)劃,明確工作重點(diǎn),抓住主要矛盾進(jìn)而展開其他工作。還有就是加強(qiáng)制度要求,提高對工作人員的要求,懶散的工作氣氛會慢慢磨滅工作人員的熱情。
2,向上級反映條件問題,爭取得到上級重視,加大對檔案事業(yè)的投入,更換設(shè)備,改善辦公條件,提高辦事效率。
3,全面整頓,提高工作人員的工作熱情,合理化編制人員,解決人員超編與勞力不足的問題。
4,在辦培訓(xùn)班的時(shí)候,盡量把理論與實(shí)踐相結(jié)合,適當(dāng)延長時(shí)間、增加次數(shù),以保證培訓(xùn)質(zhì)量,進(jìn)而規(guī)范歸檔程序,接收完整的檔案。
5,制定統(tǒng)一的檔案移交準(zhǔn)則,規(guī)范歸檔時(shí)間,改變現(xiàn)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參差不齊的現(xiàn)狀。
五、對學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議。
說到這個(gè)問題,感覺我是對牛彈琴。檔案專業(yè)是個(gè)專指性很強(qiáng)的專業(yè),目前又處在信息化的檔口,現(xiàn)在學(xué)校開設(shè)的專業(yè)也適時(shí)的加了許多與計(jì)算機(jī)有關(guān)的課程。而且也考慮到就業(yè)的多樣性,開設(shè)了像文書學(xué)這樣的相近專業(yè)的課程,我覺得考慮的慢全面的。所以,我覺得我要提對學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議覺得很沒有底氣。在這個(gè)基礎(chǔ)上,我想說的是,有些課與專業(yè)密切相關(guān),不應(yīng)該因?yàn)閷W(xué)分夠了什么的就停了。另外,還是希望多接觸些有前瞻性的理念和技術(shù)。多給我提供些實(shí)踐、參觀的機(jī)會,了解各類單位、機(jī)構(gòu)的檔案管理方法來拓寬視野,提高專業(yè)素質(zhì)。
在這次實(shí)習(xí)中,我還有一個(gè)特別的感受就是理論在現(xiàn)實(shí)面前太蒼白。我們常常在強(qiáng)調(diào)服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度,指責(zé)那些辦事人員吃了納稅人的糧還態(tài)度惡劣。當(dāng)然,正常情況下,禮貌的態(tài)度是應(yīng)該的。可是我們在指責(zé)他們的同時(shí)也應(yīng)該想到他們在天天面對一波又一波的群眾尤其很多有理講不清的群眾的時(shí)候他們怎么心平氣和的一遍遍講道理。在檔案館實(shí)習(xí)這段期間正遇到國家“145”政策的出臺,每天接待人數(shù)從20到50人次不等,大多數(shù)還是說不清、聽不懂、看不見的老人,偶爾再有幾個(gè)不講理的,我們有時(shí)候也難免有失去耐心的時(shí)候。再想想,工作人員幾十年就這么面對,怎么可能沒發(fā)火的時(shí)候,就算他們拿著工資也不是圣人吧。當(dāng)然,也不是說服務(wù)態(tài)度不好就對了,凡是講個(gè)度,不要太極端,我發(fā)現(xiàn)我以前真的太理想化了,也可能是受楊玉麟老師的服務(wù)理念影響頗深的緣故??偟膩碚f,單純強(qiáng)調(diào)服務(wù)理念還有有些牽強(qiáng)。
然后就是我覺得現(xiàn)在縣級的公共檔案館還是受重視程度不夠,辦公條件不好,設(shè)備簡陋,太影響辦事效率了。那天去高新區(qū)管委參觀才知道什么叫差距,高新區(qū)電子化程度很高,基本上實(shí)現(xiàn)了全自動化,自動歸檔,歸檔章也由條碼代替直接生成,辦公條件和庫房條件自然就不用說了。所以說,現(xiàn)在檔案館發(fā)展程度不夠還是經(jīng)濟(jì)制約,投入不足。要發(fā)展還是要加大投入比例,高度重視,才能從根本上推動檔案事業(yè)的向前發(fā)展。
還有就是,雖然我知道檔案的特殊性決定了它和圖書館的根本性區(qū)別。但是,我還是不能理解,作為公共檔案館為什么要收取調(diào)檔費(fèi),證明費(fèi)。它本來就是為人民服務(wù)的,理應(yīng)由國家來承擔(dān)其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的費(fèi)用。它縱然有它的特殊性,可終究還是事業(yè)單位,我找不出一個(gè)讓我自己信服的理由。
在檔案館實(shí)習(xí)的這段時(shí)間尤其是去陜師大參觀的時(shí)候我有一個(gè)很深的感觸就是檔案界的水好深,有很多需要注意和學(xué)習(xí)的細(xì)節(jié)要在工作中慢慢磨礪。像我們這種學(xué)過幾門專業(yè)課的本科生根本不敢自稱專業(yè)人士,太膚淺了,學(xué)了九牛還不到一毛,要學(xué)習(xí)的東西太多了,還是要多看些書,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高專業(yè)素質(zhì)。
實(shí)習(xí)的時(shí)候每天都感覺有很多心得,寫的時(shí)候又感覺力不從心。總的來說,這次實(shí)習(xí)。
難受頗豐,不管是專業(yè)知識還是為人處事方面。唯一感覺不到位的就是沒有接觸到數(shù)據(jù)錄入這個(gè)環(huán)節(jié),還有一個(gè)小遺憾就是沒能去北京參觀,大一的時(shí)候就開始期待了呢。兩個(gè)月過去了,實(shí)習(xí)結(jié)束了,有解脫感也有不盡興感,收獲到的東西沒人比自己更清楚,我相信也會終身受益的。
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就想?yún)⒓由鐣?shí)踐了,可是一直沒有機(jī)會,終于在暑假的時(shí)候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實(shí)踐,與我同行的還有和兩位同學(xué),我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實(shí)踐。
參加社會實(shí)踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實(shí)踐中來,讓我們及時(shí)的認(rèn)識當(dāng)前的社會形勢,增加我們社會實(shí)踐能力!
200*年7月中旬,我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中,被分到了機(jī)關(guān)檔案室,和被分到了會計(jì)室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。
7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn):xx市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。
在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上會計(jì)室要移交會計(jì)檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長出來的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過程中,修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計(jì)檔案,它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果,對今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)都要一一核對,用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報(bào)銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計(jì)憑證,這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計(jì)檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。
還有,整理會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表,將200*年的會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實(shí)習(xí)過程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們,我學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
這次社會實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識到當(dāng)前的形勢了。不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少,而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會,這次社會實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富!