辦公室管理員的工作職責(zé)（通用24篇）

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辦公室管理員的工作職責(zé)篇一

1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。

2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。

3、負(fù)責(zé)開展全行性的思想政治工作和黨建工作。

4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設(shè)活動的開展。

5、負(fù)責(zé)全行性重要會議的組織。

6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。

7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。

8、及時貫徹落實行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。

分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán))、工會、紀(jì)檢監(jiān)察工作副主任崗位職責(zé)。

1具體負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán))、工會、紀(jì)檢監(jiān)察的日常工作。

2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、紀(jì)檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。

3、負(fù)責(zé)案件查防、黨風(fēng)廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。

4、認(rèn)真組織黨建活動、共青團(tuán)活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展，籌備職代會和積極組織各種文體活動。

5、負(fù)責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè)，對員工教育進(jìn)行組織指導(dǎo)，對全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進(jìn)行明查暗訪。

6、負(fù)責(zé)黨員黨費、團(tuán)費、員工會員會費的收繳、上劃工作，并負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會的財務(wù)管理工作。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現(xiàn)。

2、認(rèn)真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調(diào)配上報工作。

3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關(guān)，全行性材料的撰寫。

4、抓好全行的檔案管理工作。

5、及時上報信息，完成宣傳報道任務(wù)。

一、人事干事職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)全行勞動工資、勞動保險發(fā)放、收繳工作，及時做好勞資管理的日常工作。

2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。

3、負(fù)責(zé)“兩證”年檢和機(jī)構(gòu)管理工作。

4、抓好全行婦女及計劃生育工作。

5、按時、按質(zhì)地完成上級行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報工作。

二、文書崗位職責(zé)。

1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。

2、管理全行公文傳輸工作。

3、做好檔案管理工作。

4、做好全行報刊的分發(fā)工作。

1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。

2、做好職工食堂的管理工作。

3、負(fù)責(zé)全行的物業(yè)管理辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。

4、具體負(fù)責(zé)全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。

5、做好來人接待工作。

6、做好各種會議的后勤工作。

7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的衛(wèi)生管理。

1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí)。

2、守押人員自覺遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)格請銷假制度，不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。

1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí);。

2、自覺遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)格請銷假制度，不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。

4、熟悉押運期間防暴力侵害預(yù)案，明確押運防暴力侵害預(yù)案的職責(zé)分工。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇二

一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作，并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)。

二、組織制定局機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責(zé)、干部職工崗位職責(zé);綜合協(xié)調(diào)科室間工作，檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行，催辦局各項決議、決定的落實。

三、組織起草并審核工作總結(jié)、報告、綜合性材料等全局性重要文件，審核并登記各職責(zé)科室起草文件，做好文字綜合和文書處理工作。

四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動，及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

五、負(fù)責(zé)印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計劃，組織開展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。

七、負(fù)責(zé)物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。

八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。

九、組織開展調(diào)查研究，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài)，積累資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀。

十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。

十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，工作計劃和工作總結(jié)，草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。

2、負(fù)責(zé)人事管理、教育培訓(xùn)、老干部管理、黨建、紀(jì)檢和工、青、婦工作。

3、負(fù)責(zé)文秘、檔案及印章管理、機(jī)要保密、督辦工作。

4、負(fù)責(zé)辦公自動化與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。

5、負(fù)責(zé)全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理，行政復(fù)議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。

6、負(fù)責(zé)經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇四

為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及腐-敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。

四，不借外出開會，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦-理-各-種-證-件，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理

有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。

九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強(qiáng)打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。

一、車輛調(diào)配：

1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。

2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀(jì)律：

1、遵守勞動紀(jì)律，按時上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。

六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后當(dāng)天及時補(bǔ)填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可按加班對待。

辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。

四、協(xié)助校長了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。

八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。

九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、分管相關(guān)辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責(zé)

一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負(fù)責(zé)按劃定對查

(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職檔案員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的.方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。

二、負(fù)責(zé)外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。

六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團(tuán)組，出國進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。

八、承擔(dān)外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文字機(jī)要秘書崗位職責(zé)

一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃

(總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關(guān)。對需秘書起草，修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

三、負(fù)責(zé)上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。

七、負(fù)責(zé)因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

事務(wù)秘書崗位職責(zé)

一、事務(wù)秘書全面負(fù)責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。

三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。

五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

打印員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時，嚴(yán)格把握公文格式。

二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗收。

四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責(zé)

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準(zhǔn)備工作。

四、愛護(hù)車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)．

八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管-理-員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。

關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序

(試行)

一、關(guān)于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，，省政府，教工委，省教育廳等上級機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。

(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實。

(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。

(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時進(jìn)行通報。

二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定

(議)事項的督辦程序

（一）黨委會

(或黨委擴(kuò)大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀(jì)要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。

（二）形成紀(jì)要的重大事項和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。

（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。

（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。

通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：

1、以通知的形式下發(fā)。

2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。

（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。

（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。

（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報一次。

三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進(jìn)行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報。

(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序

(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。

(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理

1、凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

2、批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。

3、辦結(jié)報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?，?yīng)中報告退回承辦單位補(bǔ)充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。

(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。

1?、?貫徹落實黨的路線方針政策和公司、部各項規(guī)章制度、文件、會議要求，組織開展上級部門安排的各項活動。

2?、?按照領(lǐng)導(dǎo)指示要求組織起草部工作計劃、總結(jié)、報告，批辦公文、函件，收發(fā)與保管文檔等日常行政辦公管理工作。

3?、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會議中心、部會議室的會場、衛(wèi)生及音像等設(shè)備正常運行與維護(hù)保養(yǎng)工作，包括會議中心茶葉、飲用水等供應(yīng)與服務(wù)工作。

4?、做好部會務(wù)通知、準(zhǔn)備、文件打印裝訂、分發(fā)等工作。

5?、負(fù)責(zé)印鑒管理，督查部所屬部門印鑒管理，為部各部門、社區(qū)居民用印服務(wù)。

6?、負(fù)責(zé)部安全等各項工作的實施與管理。

7?、負(fù)責(zé)勞動保護(hù)用品、保健的審批、發(fā)放。

8?、負(fù)責(zé)公司為各二級單位刊訂的天津日報、天津工人報、人民日報、《天鐵通訊》的分發(fā)、租用物流車等管理工作。

9?、負(fù)責(zé)部各部門報刊統(tǒng)一征訂、分配和安排行政科發(fā)送工作。

10?、負(fù)責(zé)復(fù)印工作和所涉設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、聯(lián)系維修。

11?、?編制部年度?招待費?的費用預(yù)算，按程序辦理審批結(jié)算。

12?、?根據(jù)部年度費用計劃，?負(fù)責(zé)各部門所需?辦公等設(shè)備設(shè)施、辦公用低值易耗品、電話通訊的費用預(yù)算控制，分解指標(biāo)，監(jiān)督實施和考核。

13?、?負(fù)責(zé)?各部門所需?印刷品的審批把關(guān)，節(jié)約開支。

14?、配合人力資源科修訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法，每月完成?考核匯總?。

15?、協(xié)辦指導(dǎo)公司愛衛(wèi)會、綠委會、計生委、綜治委等專業(yè)管理文件起草、制發(fā)。?負(fù)責(zé)涉及公司雙文明的愛衛(wèi)會、綠委會、計生委考核匯總上報，通常每半年一次。

16?、?負(fù)責(zé)部?來信來訪的處理、?維保工作，按部要求及時處置各類應(yīng)急工作。

17?、?負(fù)責(zé)物流派駐車輛、司機(jī)的管理、調(diào)度及維修工作，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和各部門。

18?、?負(fù)責(zé)商業(yè)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的驗證、年檢。

19?、?負(fù)責(zé)?劉··、苗··?二位精神病常年住院（現(xiàn)住?邯鄲礦業(yè)集團(tuán)有限公司總醫(yī)院）?合同的簽訂、結(jié)算，協(xié)調(diào)聯(lián)系相關(guān)事宜。

20?、?負(fù)責(zé)部接管廠辦小車隊車輛的固定資產(chǎn)管理，辦理與使用單位（物流公司）的用車協(xié)議，按上級要求核查車輛設(shè)備使用情況。

21?、?負(fù)責(zé)簽訂部租賃車輛協(xié)議，通常在年初。

22?、負(fù)責(zé)社區(qū)退休職工黨員的各項活動與管理工作。

23?、?落實公司機(jī)關(guān)后勤聯(lián)系維修、職工居民咨詢服務(wù)。

24?、組織科技周宣傳服務(wù)、上街活動。

25?、負(fù)責(zé)組織部人員密集場所服務(wù)崗位職業(yè)健康查體，每年一次。

26?、?參與開展增效活動，協(xié)調(diào)上報相關(guān)材料，組織勞動，負(fù)責(zé)督辦落實情況。

27?、負(fù)責(zé)部重點工作的督查督辦，及時反饋意見和信息，做好協(xié)調(diào)工作。

28?、?做好社會調(diào)研、對外接待，?發(fā)揮參謀助手作用，為部領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和參考資料。

29?、負(fù)責(zé)貫徹落實黨的路線方針政策和部黨委、紀(jì)委各項規(guī)章制度、會議要求，組織開展上級部門安排的各項活動。做好部黨委、組織宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察、團(tuán)委等工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇五

1.按財務(wù)規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：

2.庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。

3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。

4.現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對庫存現(xiàn)金，做到記錄及時、準(zhǔn)確、帳實相符。

5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。

6.完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。

任職要求：

1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有相關(guān)資格證書。

3、工作細(xì)致，責(zé)任感強(qiáng)，良好的溝通能力、團(tuán)隊精神。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇六

3、負(fù)責(zé)辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;。

4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;。

5、負(fù)責(zé)日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;。

6、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動工作;。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇七

綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。

8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。

5、負(fù)責(zé)審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。

7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。

4、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄。

5、負(fù)責(zé)本部門每月項目付款申請表的上報審批。 6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。 7、負(fù)責(zé)公司接待工作。 8、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。 3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細(xì)表。 5、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報集團(tuán)公司人力資源部審批。 6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。

10、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

11、負(fù)責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 12、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。 13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室綜合崗位職責(zé)

1、遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計算機(jī)的維護(hù)和維修，做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳。

4、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作、合同臺帳的管理。 5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。 6、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)工作。 7、負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作。

8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

《》：

一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的.管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇八

1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政后勤事務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。

2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備、衛(wèi)生、環(huán)境建設(shè)等工作的管理。

3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂、水電暖、職工宿舍的管理。

4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準(zhǔn)備和會議服務(wù)。

5.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的配備、購置、更新、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛職、技術(shù)、安全和遵紀(jì)等教育管理，并制定相應(yīng)的配套制度。

6.協(xié)助主任搞好重要接待工作。

7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品計劃、購置、發(fā)放管理。

8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電話使用和管理工作。

9.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇九

一、抓好全處的行政管理工作，督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負(fù)責(zé)檢查基層單位行政管理工作，召開行政工作會議。

二、負(fù)責(zé)工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。

三、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的實施。

一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作，以及對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作。

二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務(wù)。

三、對工程處駐省外車輛的管理。

四、對工程處駐國外辦事處事務(wù)管理。

五、機(jī)關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料，掌握狀況，發(fā)揮參謀作用。

三、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。

四、負(fù)責(zé)工程處接待工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

七、負(fù)責(zé)信訪工作。

八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作。

一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿，負(fù)責(zé)調(diào)研工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄，如需成文時，及時按程序整理。

三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。

四、負(fù)責(zé)復(fù)核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。

五、對紙張、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理，將廢棄物集中按標(biāo)準(zhǔn)處理。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。

二、負(fù)責(zé)上級來文的催辦。

三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

檔案員。

一、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。

二、認(rèn)真執(zhí)行安全、保密和防火制度。

三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，向有關(guān)部門帶給信息和資料。

打字員。

一、按規(guī)定負(fù)責(zé)各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。

二、維護(hù)保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。

三、做好文件保密工作。

四、對紙張墨盒等耗材嚴(yán)格按照環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)管理和使用。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

工作目標(biāo)。

一、處理好機(jī)關(guān)日常政務(wù)，保證機(jī)關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。

二、加強(qiáng)文書檔案管理工作。

三、加強(qiáng)辦公室工作人員的教育與管理，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作潛力。

四、做好環(huán)境管理體系貫標(biāo)認(rèn)證工作，加強(qiáng)環(huán)境質(zhì)量控制。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我是***，xx年7月畢業(yè)于*****************，****年*月*日擔(dān)任****集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時進(jìn)一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

對工作崗位的認(rèn)識。

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

個人基本情況。

我個性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機(jī)會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

對未來工作的計劃。

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)安全管理常識。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行。

集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十一

1、申請票據(jù)，購買發(fā)票，準(zhǔn)備和報送會計報表，協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;。

2、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票;。

3、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;。

4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;。

5、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他辦公室事宜。

任職要求：

1、財務(wù)，會計，經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，具有會計任職要求;。

2、具有扎實的會計基礎(chǔ)知識2年以上財會工作經(jīng)驗(有制造業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮)。

3、熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算，熟悉用友或其他財務(wù)軟件的操作;。

4、具有較強(qiáng)的獨立學(xué)習(xí)和工作的能力，工作踏實，認(rèn)真細(xì)心，積極主動;。

5、具有良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊合作精神，較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十二

一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá)，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗，做好狀況通報、信息交流工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。

三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

五、分解各級各部門考核任務(wù)，落實考核職責(zé)，組織迎接市縣兩級目標(biāo)職責(zé)制考核。

六、負(fù)責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。

八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，做好會議記錄和考勤。

九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十三

1、加強(qiáng)成本核算，確保利潤目標(biāo)的`完成，加強(qiáng)利率政策管理。

2、督促完成全行利息收入任務(wù)。

3、嚴(yán)格控制費用管理，按季控制費用額指標(biāo)。

4、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和會計制度，規(guī)范操作，強(qiáng)化管理。

（1）規(guī)范帳務(wù)處理，做到不錯不亂。

（2）準(zhǔn)確掌握“三項基金”的計提比例和處理手續(xù)。

（3）準(zhǔn)確掌握“三項稅金”的計提比例，并按規(guī)定繳納。

（4）嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費和業(yè)務(wù)管理費，做到不突破不超支。

（5）按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收，應(yīng)付未付利息的計提工作。

5、按規(guī)定收集匯總上報各種會計報表，做到及時、準(zhǔn)確、完整。

6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。

7、把握全行資金頭寸和運動規(guī)律，靈活調(diào)度資金，做到不占不壓。

8、及時整理上交破幣。

9、完成支行安排的其它工作，建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制，積極開展內(nèi)控工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十四

一、開展調(diào)查研究，為黨委、行政決策提供有價值的建議方案；根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，掌握各系、部門貫徹執(zhí)行黨委、行政決議的情況及進(jìn)程，綜合協(xié)調(diào)各系、部門的.工作及有關(guān)事宜，做好督辦督查工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會及中層干部會議等的會務(wù)工作，編印會議紀(jì)要，督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況。

三、處理學(xué)院日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡(luò)，接待重要來賓。

四、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。

五、負(fù)責(zé)院黨委及行政公文的處理工作，指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作，統(tǒng)一管理全院機(jī)要文件。

六、負(fù)責(zé)群眾來信來訪工作，做好院內(nèi)外、上下級的溝通協(xié)調(diào)。

七、負(fù)責(zé)全院信息的收集、匯總、上報和下發(fā)，編印《信息簡報》、《合肥學(xué)院年鑒》及《合肥學(xué)院大事記》等重要資料。

八、協(xié)調(diào)并推進(jìn)全院電子政務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室網(wǎng)頁的管理、維護(hù)與更新等工作。

九、負(fù)責(zé)全院保密工作和檔案管理工作，指導(dǎo)、檢查各系、部門檔案立卷工作。

十一、辦理出國人員成績單審核蓋章，負(fù)責(zé)畢業(yè)證書、學(xué)位證書甄別工作。

十二、負(fù)責(zé)院黨委、院行政、院長簽名印章及介紹信的管理和使用，院內(nèi)單位公章刻制的審核工作。

十三、負(fù)責(zé)學(xué)院情況、數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計工作。

十四、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作，安排院領(lǐng)導(dǎo)會議、出行等有關(guān)服務(wù)工作。

十五、負(fù)責(zé)全院通訊服務(wù)及管理工作。

十六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十五

1、貫徹執(zhí)行國家和本市有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生工作的方針、政策、法規(guī)和條例，制訂環(huán)境衛(wèi)生發(fā)展規(guī)劃、計劃并組織實施。

2、負(fù)責(zé)全區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理，全區(qū)道路清掃保潔，全區(qū)公廁管理與保潔，生活垃圾、糞便收集運輸工作。

3、負(fù)責(zé)全區(qū)道路沿街單位門前環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

4、負(fù)責(zé)全區(qū)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的規(guī)劃建設(shè)和管理協(xié)調(diào)工作。

5、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建筑垃圾、全區(qū)施工工地、渣土排放的.管理。

6、負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的科技發(fā)展和技術(shù)引進(jìn)、開發(fā)，提高環(huán)衛(wèi)作業(yè)現(xiàn)代化水平。

7、推進(jìn)環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)改革，搞好隊伍建設(shè)、內(nèi)部管理和兩個文明建設(shè)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，促進(jìn)環(huán)衛(wèi)事業(yè)整體健康發(fā)展。

8、承辦區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他事項。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十六

1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀(jì)要，督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。

2.主要負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督促檢查工作。

4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動，主要負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

5.主要負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作，指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運轉(zhuǎn)與管理，做好學(xué)院保密委員會的日常工作。主要負(fù)責(zé)文印工作。

6.主要負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用，主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的`管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報道工作。主要負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。

8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作，為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

9.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。

10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。

11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

12.主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

13.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待，編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

14.推進(jìn)和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

15.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

16.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。

17.完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十七

二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的'工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。

五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

六、深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

七、依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十八

辦公室是校長和黨總支組織管理學(xué)校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責(zé)如下：

一、牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點（中心）工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作，督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。

二、檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。

三、核準(zhǔn)教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。

四、負(fù)責(zé)教職工日常人事管理工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校日常文秘工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理，指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門的`檔案管理工作。

七、負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

八、負(fù)責(zé)校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。

九、負(fù)責(zé)保衛(wèi)保密工作。

十、協(xié)助校長、書記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。

十一、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十九

一.全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作，負(fù)責(zé)制定落實全年校友工作計劃。

二.負(fù)責(zé)建立和健全校友會工作制度，建立學(xué)校校友工作的長效機(jī)制，不斷完善校友會工作網(wǎng)絡(luò)。

三.加強(qiáng)校友會組織建設(shè)，協(xié)助各地校友建立校友分會并指導(dǎo)其開展工作。

四.加強(qiáng)與地方校友會的聯(lián)系，切實發(fā)揮各地校友會的作用，密切校友與母校的關(guān)系。

五.做好校友來電、來信、來訪接待工作，為校友返校聚會活動提供各種接待及服務(wù)工作。

六.組織開展形式多樣的校友活動，搭建平臺，促進(jìn)校友與校友、校友與母校之間的交流與合作，促進(jìn)共同發(fā)展。

七.負(fù)責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)工作。

八.負(fù)責(zé)校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。

九.負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。

十.負(fù)責(zé)校友企業(yè)來校招聘、實習(xí)基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

十一.負(fù)責(zé)校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的'建設(shè)和維護(hù)工作。

十二.收集校友對學(xué)校發(fā)展等工作的建議和意見，充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。

十三.負(fù)責(zé)校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作，向校友通報學(xué)校建設(shè)、校友會活動及校友發(fā)展情況。

十四.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。

十五.負(fù)責(zé)校友文化建設(shè)工作。

十六.做好日常工作，完成學(xué)校布置的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇二十

2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點，做好校內(nèi)外調(diào)研題目的`選定、組織實施和調(diào)研報告的撰寫工作。

3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責(zé)簡要》。

4.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。

5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要會議、重要活動的準(zhǔn)備和組織工作。

6.主要負(fù)責(zé)上級黨政公文的辦理工作。

7.主要負(fù)責(zé)外事工作。

8.主要負(fù)責(zé)信訪工作。

9.開展對外聯(lián)絡(luò)，落實上級單位、兄弟院校和有關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

10.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。

11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。

出自 kAOyANMIjI.coM

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇二十一

辦公室工作職責(zé)質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運行的管理工作。其主要職責(zé)為：

一、遵照最高管理層決策，協(xié)助管理者代表，建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系，負(fù)責(zé)推行和組織實施質(zhì)量管理工作。

二、根據(jù)相關(guān)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、國際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求，協(xié)助管理者代表，編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊》，組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件，確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。

三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過程。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的'宣貫工作，指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。

五、制訂并實施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)程序文件編寫員、內(nèi)審員的隊伍建設(shè)工作。

六、組織并實施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作，檢驗糾正和預(yù)防的結(jié)果，并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓蟆?/p>

七、做好主管機(jī)關(guān)和審核機(jī)構(gòu)對學(xué)校質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作及審核結(jié)果的處理工作。

八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質(zhì)量體系進(jìn)行評審。

九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間質(zhì)量管理方面的問題，接受質(zhì)量投訴，負(fù)責(zé)督促處理。

十、負(fù)責(zé)制訂本部門年度工作計劃、質(zhì)量目標(biāo)、職工培訓(xùn)計劃。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇二十二

1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。

2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃，制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。

3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負(fù)責(zé)與國外合作院校和友好團(tuán)體的聯(lián)系工作。

4.協(xié)調(diào)全院外事活動，對各部門的對外交流活動進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助，檢查督促各部門的外事工作。

5.主要負(fù)責(zé)外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的'教學(xué)檢查、教學(xué)評估和綜合考評。

6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;7.建立和管理外事檔案。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇二十三

2、對食品安全監(jiān)管相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行宣貫，并根據(jù)上級的要求制訂相應(yīng)的實施辦法;。

3、調(diào)查食品及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案;。

4、定期收集、分析食品安全信息，及時掌握本地食品安全情況;。

6、開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;。

7、協(xié)助培訓(xùn)企業(yè)從業(yè)人員的食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識;。

8、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的市場準(zhǔn)入工作;。

9、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的`生產(chǎn)許可證年審工作;。

10、受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴，做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;。

11、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;。

2、制訂年初工作計劃，年終工作總結(jié);。

3、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各職能科室及基層所工作;。

4、聯(lián)系指導(dǎo)義北所食品安全監(jiān)管工作;。

5、組織開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;。

6、定期組織召開食品安全工作例會，通報工作情況，研究、部署有關(guān)工作;。

7、完成上級交辦的其他工作，工作總結(jié)《辦公室安全工作職責(zé)》。

1、負(fù)責(zé)獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;。

3、負(fù)責(zé)調(diào)查食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案;。

4、聯(lián)系指導(dǎo)義西所食品安全監(jiān)管工作;。

5、協(xié)助主任做好其他工作。

1、負(fù)責(zé)受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴工作;。

2、做好行政執(zhí)法工作;。

3、負(fù)責(zé)行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;。

4、協(xié)助做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。

5、協(xié)助做好日常巡查工作;。

6、做好交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;。

2、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。

3、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;。

4、聯(lián)系指導(dǎo)義南所食品安全監(jiān)管工作;。

5、協(xié)助主任做好其他工作。

1、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證資料初審工作;。

2、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證年審工作;。

3、負(fù)責(zé)日常資料收集報送工作;。

4、協(xié)助做好日常巡查工作;。

5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;。

6、協(xié)助建立食品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);。

7、做好交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資料初審工作;。

2、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審工作;。

3、負(fù)責(zé)與各鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)員聯(lián)絡(luò)工作;。

4、做好日常監(jiān)管巡查工作;。

5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;。

6、協(xié)助做好食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。

7、協(xié)助建立食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);。

8、做好交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇二十四

做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見，及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

負(fù)責(zé)對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約，如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。

加強(qiáng)印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

做好一般事務(wù)性的工作，上情下達(dá)，防止誤事。

積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。