一鍵復制
總結(jié)是一種思維能力的培養(yǎng)方式，它能夠幫助我們理清思路。完美的總結(jié)需要結(jié)構(gòu)清晰，貫穿始終。以下是一些寫作專家總結(jié)技巧的分享，給大家提供一些指導。
檔案人員的崗位職責篇一
6、完成領(lǐng)導交待辦的其它工作。
（一）基本職責。
1.認真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；
3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；
4.負責技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；
二、工作標準及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。2.負責檔案室設(shè)施的管理與維護。
3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。4.負責公司行政文件及資料的分發(fā)。
5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。6.負責機要文件的保密工作。
7.負責及時拆啟署名的上級機關(guān)來文。8.負責檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。
9.完成上級交辦的其它工作。
三、能力及要求。
（一）工作能力。
1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。
4.熟悉公司機構(gòu)設(shè)置、職責分工及隸屬關(guān)系。
1.努力學習檔案管理基本知識和有、關(guān)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
（二）工作要求與方法。
1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。
2.進行檔案的鑒定工作，并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。
3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。4.做好日常檔案資料的整理工作。
１、認真學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。
２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。
３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進行修補、復制。
４、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。7、檔案人員工作調(diào)動時，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準泄密。8、積極、主動完成領(lǐng)導交辦的其他臨時任務(wù)。
檔案資料查閱制度。
檔案是黨和國家的寶貴財富，是進行各項國土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。
一、查閱檔案、資料時，必須嚴格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時，需經(jīng)單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續(xù)。
三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經(jīng)單位領(lǐng)導批準辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。
四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴重者追究責任。
五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費，歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。
各類檔案歸檔制度。
為進一步加強文件材料的管理，確保本單位在各項工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。
１、歸檔范圍。
見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》。
２、歸檔時間。
２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務(wù)完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項目負責人審定，然后交檔案室存檔。
２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。
２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會計檔案在會計年度終了后在財務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。
３、歸檔份數(shù)。
各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數(shù)。４、歸檔要求４、１、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計檔案由財務(wù)部門立卷歸檔等。
４、２、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準確、系統(tǒng)；分類清楚、組卷合理；編目準確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。
４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。
４、４、按進館要求及時向檔案館移交各類檔案。
檔案庫房管理制度。
１、檔案庫房應(yīng)落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉爛、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強光、防震等措施，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。
２、非檔案工作人員不得擅自進入庫房，外單位人員參觀時，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進入。
３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。
４、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。
５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄、統(tǒng)計工作。６、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。
７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據(jù)，張實相符。
檔案資料統(tǒng)計制度。
１、檔案資料的統(tǒng)計工作要實事求是，按照《統(tǒng)計法》的要求，如實提供全面、準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計表和臺帳，每季度進行一次檔案清點，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時查明原因，報分管領(lǐng)導予以解決。
３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準確地進行登記統(tǒng)計，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。
４、每次統(tǒng)計要進行整理和分析，及時向領(lǐng)導提供新情況、新問題，便于改進工作和提出新的工作任務(wù)。
為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達到重點保護的目的，特制定本制度。
１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見。
２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點分析檔案的價值，要充分體現(xiàn)本機關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。
３、鑒定前要制訂計劃，統(tǒng)一標準要求，在縣檔案局（館）指導下，有領(lǐng)導、有組織、有計劃地進行，決不能隨意銷毀。
４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報告，對失去保存價值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，報縣檔案局備案后方可銷毀。
５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。
檔案設(shè)備維護制度。
為嚴格加強綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運轉(zhuǎn)，特制定本制度。
１、進入綜合檔案室的設(shè)備要進行登記造冊，由專職檔案員專門進行管理。
２、要嚴格按照設(shè)備的使用說明書來進行操作使用，嚴禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的安全運行。
３、對檔案設(shè)備要定期進行檢查、保養(yǎng)，對確需外出維修的設(shè)備，需提前寫出維修報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，方可到指定地點進行維修。
４、檔案管理員要珍惜和愛護檔案設(shè)備，加強管理，嚴禁其他人員使用檔案設(shè)備，以確保檔案設(shè)備的正常運行。
５、對損壞檔案設(shè)備的，要追究檔案當事人的責任，待查明原因后，按照有關(guān)規(guī)定進行賠償。
保密守則。
一、不該說的國家秘密，絕對不說；
二、不該問的國家秘密，絕對不問；
三、不該看的國家秘密，絕對不看；
四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；
五、不在私人交往中涉及國家秘密；
六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马?；七、不在沒有保障的地方存放國家秘密；
八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密；
九、不準擅自復制國家秘密；
十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。
干部檔案查閱和借用制度。
干部檔案是黨的重要機密，是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度：
一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。
二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。
三、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時不準吸煙，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀律處分。
四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。
五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過分管負責人批準，可以借用，借出時間一般不超過7天，必須嚴格履行登記手續(xù)，用后及時歸還。
六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。
檔案人員的崗位職責篇二
檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
崗位描述：
1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的`保密制度;。
2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學合理，便于查找;。
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀，
任職資格：
1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;。
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;。
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);。
4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強;。
5、熟練使用辦公軟件。
檔案人員的崗位職責篇三
1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該。
檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。
1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保。
檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。
１、認真學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。
２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。
３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進行修補、復制。
４、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調(diào)動時，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準泄密。8、積極、主動完成領(lǐng)導交辦的其他臨時任務(wù)。
檔案資料查閱制度。
檔案是黨和國家的寶貴財富，是進行各項國土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。
一、查閱檔案、資料時，必須嚴格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時，需經(jīng)單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續(xù)。
三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經(jīng)單位領(lǐng)導批準辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。
四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴重者追究責任。
五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費，歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。
各類檔案歸檔制度。
見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》。
２、歸檔時間。
２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務(wù)完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項目負責人審定，然后交檔案室存檔。
２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。
２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會計檔案在會計年度終了后在財務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。
３、歸檔份數(shù)。
４、１、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計檔案由財務(wù)部門立卷歸檔等。
４、２、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準確、系統(tǒng)；分類清楚、組卷合理；編目準確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。
４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。
４、４、按進館要求及時向檔案館移交各類檔案。檔案庫房管理制度。
１、檔案庫房應(yīng)落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉爛、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強光、防震等措施，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。
２、非檔案工作人員不得擅自進入庫房，外單位人員參觀時，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進入。
３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。
４、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。
５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄、統(tǒng)計工作。６、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據(jù)，張實相符。
檔案資料統(tǒng)計制度。
１、檔案資料的統(tǒng)計工作要實事求是，按照《統(tǒng)計法》的要求，如實提供全面、準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計表和臺帳，每季度進行一次檔案清點，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時查明原因，報分管領(lǐng)導予以解決。
３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準確地進行登記統(tǒng)計，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。
４、每次統(tǒng)計要進行整理和分析，及時向領(lǐng)導提供新情況、新問題，便于改進工作和提出新的工作任務(wù)。
５、按規(guī)定及時準確地向檔案行政管理機關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表，統(tǒng)計報表做到準確可靠，不虛報、瞞報、遲報。
檔案鑒定銷毀制度。
為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達到重點保護的目的，特制定本制度。
１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見。
２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點分析檔案的價值，要充分體現(xiàn)本機關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。
３、鑒定前要制訂計劃，統(tǒng)一標準要求，在縣檔案局（館）指導下，有領(lǐng)導、有組織、有計劃地進行，決不能隨意銷毀。
４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報告，對失去保存價值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，報縣檔案局備案后方可銷毀。
５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。
檔案設(shè)備維護制度。
為嚴格加強綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運轉(zhuǎn)，特制定本制度。
１、進入綜合檔案室的設(shè)備要進行登記造冊，由專職檔案員專門進行管理。３、對檔案設(shè)備要定期進行檢查、保養(yǎng)，對確需外出維修的設(shè)備，需提前寫出維修報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，方可到指定地點進行維修。
４、檔案管理員要珍惜和愛護檔案設(shè)備，加強管理，嚴禁其他人員使用檔案設(shè)備，以確保檔案設(shè)備的正常運行。
５、對損壞檔案設(shè)備的，要追究檔案當事人的責任，待查明原因后，按照有關(guān)規(guī)定進行賠償。
保密守則。
一、不該說的國家秘密，絕對不說；
二、不該問的國家秘密，絕對不問；
三、不該看的國家秘密，絕對不看；
四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；
五、不在私人交往中涉及國家秘密；
六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马棧?/p>
七、不在沒有保障的地方存放國家秘密；
八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密；
九、不準擅自復制國家秘密；
十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。
干部檔案查閱和借用制度。
干部檔案是黨的重要機密，是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度：
一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。
二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。
三、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時不準吸煙，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀律處分。
四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過分管負責人批準，可以借用，借出時間一般不超過7天，必須嚴格履行登記手續(xù)，用后及時歸還。
六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項工作服務(wù)。
職責二：檔案工作人員崗位職責一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查，不得玩忽職守。二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行，能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內(nèi)。7.嚴格管理檔案室電器設(shè)備，嚴格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導；
一、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓和繼續(xù)教育，提高綜合能力。
三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計工作。
四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實負責做好向檔案館移交檔案的工作。
五、認真執(zhí)行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責。
六、切實搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認。
七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計，開發(fā)檔案信息，為本單位各項工作服務(wù)。
八、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。
九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。
職責五：檔案工作人員崗位職責一、嚴格文書檔案室管理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎，不得另行處理。
檔案人員的崗位職責篇四
一、按時接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號，上架工作。
二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學校各項工作及社會利用檔案史料服務(wù)。
三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。
四、做好"八防"工作，對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查，做好應(yīng)急預(yù)案，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領(lǐng)導報告，及時處理。
五、對保存的檔案數(shù)量進行準確統(tǒng)計。
六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作，對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。
七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。
八、定期進行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。
九、負責各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。
十、負責對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導工作。
十一、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案人員的崗位職責篇五
第一條嚴格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。
第二條保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
第三條嚴格執(zhí)行人事檔案查、借閱審批手續(xù)，查閱檔案資料時，不得失密，不得轉(zhuǎn)借；未經(jīng)批準，不準查閱或摘抄無關(guān)的資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁、不得在文件上劃線或涂改、不得折疊；任何人不準將檔案帶出檔案室，嚴格執(zhí)行單位《保密制度》，如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應(yīng)及時報單位領(lǐng)導處理。
第四條凡因工作需要，查、借閱檔案資料時，借閱人必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》，經(jīng)人事負責人批準后，給予查、借閱；對外單位借閱人事檔案資料的，原則上不對外借閱，如特殊原因，必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》經(jīng)人事負責人簽字、中心分管領(lǐng)導批準后方可給予借閱。
第五條負責收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料；學習宣傳檔案工作法律法規(guī)，強化依法歸檔意識，圍繞中心工作和重點任務(wù)，確保重要檔案材料及時歸檔，對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復制。
第六條檔案管理員應(yīng)遵紀守法、忠于職守，努力維護中心檔案的完整與安全。
檔案人員的崗位職責篇六
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項。
規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項工作服務(wù)。
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查，不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行，能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內(nèi)。
7.嚴格管理檔案室電器設(shè)備，嚴格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;。
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結(jié))。
檔案人員的崗位職責篇七
檔案資料查閱制度?
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時，需經(jīng)單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續(xù)。?
各類檔案歸檔制度?
１、歸檔范圍?
見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》 ? ?
２、歸檔時間?
２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。?
２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、?
２、４、會計檔案在會計年度終了后在財務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。 ? ?
２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。 ?
３、歸檔份數(shù)?
各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數(shù)。 ?
４、歸檔要求?
４、４、按進館要求及時向檔案館移交各類檔案。 ??
檔案庫房管理制度?
４、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。?
檔案資料統(tǒng)計制度?
檔案鑒定銷毀制度?
為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達到重點保護的目的，特制定本制度。?
檔案設(shè)備維護制度?
１、進入綜合檔案室的設(shè)備要進行登記造冊，由專職檔案員專門進行管理。?
保密守則?
一、不該說的國家秘密，絕對不說； ?
二、不該問的國家秘密，絕對不問； ??
三、不該看的國家秘密，絕對不看； ? ?
四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄； ? ??
五、不在私人交往中涉及國家秘密； ? ??
六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马棧?? ??
七、不在沒有保障的地方存放國家秘密； ? ??
八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密； ? ??
九、不準擅自復制國家秘密； ? ??
十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。 ??
干部檔案查閱和借用制度?
二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。?
四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失
。 五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過分管負責人批準，可以借用，借出時間一般不超過7天，必須嚴格履行登記手續(xù)，用后及時歸還。
六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。
檔案人員的崗位職責篇八
檔案人員必須認真學習執(zhí)行《檔案法》以及有關(guān)規(guī)章制度，增強檔案意識，做到依法辦事，努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高檔案管理水平。
對檔案工作實行宏觀管理，綜合組織協(xié)調(diào)，督促檢查，把檔案工作納入本單位工作計劃和工作的重要議事日程，納入年終目標管理考核。
（一）負責宣傳執(zhí)行檔案工作的各項方針，政策與法規(guī)。
（二）根據(jù)《檔案法》和本單位的特點及檔案局的要求，制定本單位檔案工作計劃。
（三）負責組織本單位的檔案工作管理人員進行業(yè)務(wù)學習的監(jiān)督指導。
（四）定期對檔案工作各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
三、專（兼）職檔案員的崗位責任制（一）認真做好機關(guān)各種門類載體檔案的集中收集統(tǒng)一管理工作。
（二）熟悉本機關(guān)情況，積極提供利用，為機關(guān)各項工作服務(wù)。
（三）堅持各項規(guī)章制度，認真做好檔案統(tǒng)計、借閱、保密、銷毀等工作。
（四）每年三月底前負責收集整理上一年的案卷，并編制案卷目錄等檢索工具。
（五）定期和不定期檢查保管情況，做好檔案鑒定、銷毀工作，同時做好受損檔案的修復、復制工作，按規(guī)定向檔案館移交到期檔案。
（六）做好文件的收發(fā)工作，包括登記、傳閱、催辦等。
檔案人員的崗位職責篇九
一、本社區(qū)的檔案工作由支書、社區(qū)主任負責，列入議事日程，會計兼任檔案員。
二、歸檔范圍：凡反映本社區(qū)的一切工作活動形成的具有存查利用價值的文件材料、聲像、照片都應(yīng)歸檔。
三、歸檔時間：所有檔案必須在次年６月底以前收集整理歸檔（項目檔案待工程完工后整理歸檔）。
四、整理要求：按《重慶市社區(qū)檔案管理暫行辦法》分類整理，排序合理，裝訂整齊美觀，編目完善，書寫工整。文書檔案按照《歸檔文件整理實施細則》進行整理。
五、檔案的保管保護：設(shè)立檔案室，配備檔案柜，有防護設(shè)施措施，杜絕丟失、泄密、損毀、霉變、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象發(fā)生，確保檔案安全。
六、檔案的借查閱利用：查閱檔案，須由社區(qū)支書或主任批準；檔案一般不得外借，確需借走的，限三日內(nèi)歸還。借查閱檔案者，不準撕頁、添頁、勾劃、涂改、抽換、浸水等，保持卷內(nèi)整潔。
七、檔案員的職責：檔案員要加強政治、業(yè)務(wù)學習；按時立卷歸檔，不得積壓；做好檔案的保管保護和借查閱登記；對到期檔案進行鑒定，應(yīng)銷毀的檔案報社區(qū)支書、主任同意后由２人監(jiān)銷。
八、凡因玩忽職守，致使檔案損毀、丟失的，按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，視其情節(jié)輕重，給予處分或處罰。
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的全部檔案，并對本社區(qū)各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源，認真做好接待利用工作，為社區(qū)各項工作服務(wù)。
6、按規(guī)定認真做好其他各項工作。
社區(qū)立卷歸檔制度
1、凡是反映本社區(qū)工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍，詳見《社區(qū)檔案歸檔范圍和保管期限表》。
2、當年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。
3、檔案整理應(yīng)當遵循文件的自然形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。
4、檔案分類清楚，組卷合理；案卷封面書寫工整，裝訂結(jié)實美觀；案卷排列系統(tǒng)；并編制案卷目錄等檢索工具。
4、有關(guān)部門和人員向檔案室移交檔案時，雙方應(yīng)當履行移交手續(xù)。
社區(qū)檔案保管制度
1、檔案柜子應(yīng)確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。
2、切實做好六防工作，保持柜子內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。
3、要經(jīng)常對案卷及柜內(nèi)情況進行檢查，檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記。
4、檔案管理人員調(diào)動，應(yīng)當辦理交接手續(xù)。
社區(qū)檔案保密制度
1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密制度，以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，侏持警惕，確保檔案的`安全。
2、柜子內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，要專柜存放。
3、借閱利用檔案，應(yīng)認真履行手續(xù)，原則上檔案不外借。
4、檔案人員應(yīng)以身作則，嚴于律己，除工作需要外，不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機密。
5、經(jīng)鑒定后銷毀檔案時，應(yīng)嚴格履行有關(guān)手續(xù)。
社區(qū)檔案利用制度
1、本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導同意，方可利用檔案。
2、利用者應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案利用登記表》，并在社區(qū)辦公室內(nèi)查閱檔案。
3、檔案原則上在社區(qū)辦公室內(nèi)查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應(yīng)嚴格辦理借閱手續(xù)，并在二天內(nèi)歸還。
4、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。
5、借閱歸還的檔案，管理人員要當面檢點無誤方可辦理注銷手續(xù)。
6、利用者應(yīng)及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。
2.應(yīng)為轄區(qū)內(nèi)重點人群（老年、婦女、兒童）、弱勢人群（孤寡、殘疾、低保）、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3.對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區(qū)分。
4.健康檔案由全科醫(yī)師負責填寫，項目齊全、字跡清晰、表述準確、不得隨意涂改。診療記錄按soap（主觀治療、客觀檢查、評價、計劃）要求書寫。
5.健康檔案每年至少隨訪記錄四次，進行動態(tài)管理。
6.健康檔案應(yīng)及時收集、及時記錄、統(tǒng)一編號、歸檔保管。個人健康檔案分散存放的，應(yīng)在家庭健康檔案中標明其存放地。
7.健康檔案管理應(yīng)責任到人、制度到位、硬件落實、管理達標，逐步納入計算機系統(tǒng)管理。
檔案人員的崗位職責篇十
干部人事檔案是考察和正確選拔使用干部的重要依據(jù),如何提高干部人事檔案管理工作水平,更好地發(fā)揮干部人事檔案的作用,是當前干部人事檔案管理工作的一個重要課題。下面本站小編就為大家解開檔案管理人員崗位職責，希望能幫到你。
一、按時接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號，上架工作。
二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學校各項工作及社會利用檔案史料服務(wù)。
三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。
四、做好"八防"工作，對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查，做好應(yīng)急預(yù)案，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領(lǐng)導報告，及時處理。
五、對保存的檔案數(shù)量進行準確統(tǒng)計。
六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作，對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。
七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。
八、定期進行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。
九、負責各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。
十、負責對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導工作。
十一、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
助理館員職責：
(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;
(2)擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對館藏檔案有初步的了解，能根據(jù)利用者提供的.線索，查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(6)參加培訓檔案專業(yè)干部的教學組織和輔導工作。
館員職責：
(1)獨立進行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;
(2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;
(4)獨立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案，根據(jù)利用者的需要，系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;
(6)?制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃，并組織實施;
(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作;
(8)編寫檔案專業(yè)材料，承擔授課任務(wù)，指導學生實習。
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀：負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發(fā)文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權(quán)力和責任：
權(quán)力：
文書檔案管理制度的建議權(quán)
責任：
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標：
所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
檔案人員的崗位職責篇十一
5、運用現(xiàn)代科學技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化、準確化。
6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學術(shù)活動，提高檔案科學管理的水平；
7、完成院領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案工作；
檔案人員的崗位職責篇十二
一、20xx年度階段性檔案工作小結(jié)半年工作回顧。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，在省、市檔案局的關(guān)心指導下，縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心，深入踐行科學發(fā)展觀，以資源建設(shè)為根本，以服務(wù)民生為主線，以安全管理為保障，以隊伍建設(shè)為動力，以奮力跨越為關(guān)鍵，加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐，積極為建設(shè)開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務(wù)，全縣檔案工作取得了新的成績。
（一）檔案館新館建設(shè)項目。檔案局配合古院開發(fā)建設(shè)指揮部做好了檔案館新館建設(shè)項目前期工作，特別是在如何優(yōu)化內(nèi)部布局等方面提出了許多修改意見，力爭館藏面積占比最大化。目前，新館設(shè)計的建筑面積達6070平方米，其中檔案庫房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標，預(yù)計年內(nèi)可以開工建設(shè)。
（二）實施檔案信息化建設(shè)。一是抓好了數(shù)字檔案室建設(shè)工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作，并且作為考核任務(wù)要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數(shù)字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數(shù)字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數(shù)字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點，預(yù)計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數(shù)字檔案的備份工作。針對檔案數(shù)字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題，為保證電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，檔案局對50家單位的電子公文和民生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行了數(shù)據(jù)備份。
（三）檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評估工作。檔案局對照評估的內(nèi)容和標準，進行了認真的梳理，并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺，為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎(chǔ)。
（四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內(nèi)容之一再次列入其中，為此，檔案局通過平時與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無大礙。
（五）切實加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導。繼續(xù)推行一線工作法，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門、企事業(yè)單位開展檔案業(yè)務(wù)指導。一是創(chuàng)新方式，將業(yè)務(wù)指導與被指導單位各類會議相結(jié)合，如在組織部的夜學上由檔案局業(yè)務(wù)科長李紅送上檔案知識講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎(chǔ)。二是拓展檔案工作新領(lǐng)域。重點加強涉及民生問題領(lǐng)域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導工作，今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業(yè)務(wù)指導，指導整理文書檔案8510件、業(yè)務(wù)檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設(shè)項目、重大活動檔案工作進行了研究安排，提出了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作，五是開展了銀泰房產(chǎn)、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作。
（六）積極做好各類目標管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范（規(guī)范）檔案室創(chuàng)建工作，年初定好創(chuàng)建計劃和目標，年中由分管領(lǐng)導帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進行實地檢查指導，做到指導一個行政村就規(guī)范一個行政村，以點帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學性，也為社會主義新農(nóng)村村級行政事務(wù)管理提供了有效服務(wù)。今年共創(chuàng)建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作，在結(jié)合市1+9+n數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上，將機關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案室，共上報2家示范數(shù)字檔案室和21家規(guī)范數(shù)字檔案室。
（七）一如既往地開展編研工作。一是利用“中國·遂昌”政府門戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將xxxx年“中國·遂昌”政府門戶網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案，便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（xxxx、xxxx）》——檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作，共3859字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發(fā)行會精神，動員各個單位積極上報“麗水第一”材料，爭進《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領(lǐng)導、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū)。
（八）是穩(wěn)步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作，為此我局在先期制定的搶救方案下，穩(wěn)步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預(yù)計年內(nèi)可以完成。
（九）加強館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到，服務(wù)更加規(guī)范。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復印2770頁；檔案提供利用工作為領(lǐng)導決策、補辦養(yǎng)老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調(diào)查、縣志續(xù)編、補辦結(jié)婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據(jù)。
（十）努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑，強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識，宣傳檔案法律法規(guī)，擴大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會效果，努力提高社會公眾對檔案工作內(nèi)容和檔案社會作用的認識，增強社會公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺性與主動性，積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級檔案管理經(jīng)費納入新農(nóng)村資金預(yù)算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節(jié)日，宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”，為增強社會檔案意識，架設(shè)檔案部門與公眾交流的橋梁，促進檔案資源的開發(fā)利用以及拓展檔案工作服務(wù)的空間和領(lǐng)域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國家、省、市檔案部門的有關(guān)要求，科學制定方案，認真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領(lǐng)導、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務(wù)工作的同時，注重檔案宣傳工作，積極報送檔案工作信息。半年來，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關(guān)單位報送工作信息，及時反映當前檔案工作最新動態(tài)。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國菜譜，精心發(fā)掘了《500道民國菜譜》一書，為我縣農(nóng)家樂發(fā)展，提供了新的賣點?？h主要領(lǐng)導都對這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示?？h委書記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次?？h檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜，請文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘；請宣傳部組織開展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽，故為今用?！笨h長何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示：“20xx年《舌尖上的中國》是對遂昌優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭，旅游、文化、農(nóng)業(yè)等部門配合，根據(jù)該發(fā)言的建議對策結(jié)合我縣豐富的節(jié)慶活動，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒有好餐飲，有好文化沒有好故事的現(xiàn)狀，打造吃在遂昌的品牌?！蔽迨墙柚畔⑵脚_，抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務(wù)公開、黨務(wù)公開和公用事業(yè)單位辦事公開制度，通過宣傳欄、簡報、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開工作，努力提高公開的效果。3月1日，在全縣綜治信訪工作會議上，檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進單位。
（十一）做好聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學校各項相關(guān)階段性工作。
根據(jù)縣委、縣政府工作安排，幫助、指導聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學校做好基層基礎(chǔ)工作，為推進遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項階段性工作增加助推力。
二、存在的困難及問題。
在肯定成績的同時，我們也清醒地看到，遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題和困難：一是檔案事業(yè)經(jīng)費不足。由于經(jīng)費困難，造成檔案安全管理、館庫建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案征集、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發(fā)展對檔案工作的需求。二是檔案隊伍的人才短缺。從局本級來說，公務(wù)員定編10人，在職6人【一人即將退休】僅為一半，事業(yè)編制4人在職3人【一人考取公務(wù)員】也僅為一半，缺檔案登記備份、檔案編研的專業(yè)人才嚴重缺乏。從部門單位檔案管理來說，遂昌縣86個單位，有全職檔案員的只有6家（環(huán)保局、林業(yè)局、財政局、公安局、法院、檢察院），建設(shè)、國土、交通等部門均沒有專職檔案員。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道來說，遂昌20個鎮(zhèn)、街道專職檔案員只有妙高街道一個。三是檔案業(yè)務(wù)指導的領(lǐng)域拓展不寬。機關(guān)單位指導的多、企事業(yè)單位指導的少，文書檔案指導的多，專業(yè)檔案指導的少。協(xié)同辦公系統(tǒng)下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。上述問題和困難，在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房，面積嚴重短缺，造成到期應(yīng)接收檔案而無法接收，20xx年之后的檔案分散在各機關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里，且保管條件嚴重達不到要求，造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設(shè)嚴重滯后。省委、省政府20xx年就下達文件要求將館藏紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，且要求建成數(shù)字檔案館，但由于經(jīng)費原因，本縣檔案數(shù)字加工剛起步，造成信息化建設(shè)嚴重滯后。
檔案人員的崗位職責篇十三
我xx年畢業(yè)于xx學院x系，任教于xx中學，20xx年調(diào)入x中學，擔任x教學工作。20xx年9月服從領(lǐng)導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本著學中干、干中學的思想，盡自己的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力，我做到了，凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報；凡技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教；凡具體工作堅持自己動手。在工作中，我結(jié)合單位實際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導，我堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論，認真學習了《檔案資料匯編》、《x市中小學校檔案歸檔類目》、《x省義務(wù)教育階段學校教學評估標準》《x檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料，極大地豐富了專業(yè)理論知識，提高了工作能力。
檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻的精神，進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道，我積極向領(lǐng)導提出各項建議。在領(lǐng)導的關(guān)懷下，經(jīng)過努力，檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《x市中小學校檔案歸檔類目》、《x省義務(wù)教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕，我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務(wù)重，面對困難我和同事們沒有抱怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成后再與檔案目錄核對，查漏補缺，然后再深入到學校各部門收集所需資料。最后，把所有的資料歸類整理裝訂成冊，統(tǒng)一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案x冊、x盒，教學評估檔案x盒，并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經(jīng)離不開這個工作。
