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學校保密工作自查報告篇一
一、加強了領(lǐng)導,落實了職責
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導職責制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由主要領(lǐng)導__同志任組長,副局長__同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
1、局班子十分重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案資料做到精確鑒定,涉及個人保密,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅僅要保證檔案實體的安全,并且又要確保檔案信息安全。
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實崗位職責制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,職責落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都到達良好的水平。
經(jīng)過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
學校保密工作自查報告篇二
我局成立以來,所收到的涉密資料及縣內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著必須差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密資料的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執(zhí)法工作順利開展。
一、高度重視,強化職責
作為區(qū)政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據(jù)人事變動,進一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導小組,由局黨組書記、局長__為組長,分管領(lǐng)導為副組長,各所、各科室負責人為成員。同時,確定__同志為機關(guān)兼職保密員,并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責、制度“四落實”。
二、健全制度,落實任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。今年,我局進一步修訂完善了內(nèi)部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻,同時還在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情景下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)職責,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放,并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。
三、明確重點,加強管理
我局財務(wù)室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位,針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上,我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案,嚴格按照財務(wù)制度進行審查存放,除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上,我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件,落實專人負責全局的電腦管理工作,對涉密計算機財務(wù)物理隔離方式,嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、強化整改,注重實效
今年全區(qū)保密工作會議召開后,我局根據(jù)會議要求,針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理,并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題,分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育,局黨組書記、局長__要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩(wěn)定。目前,“四個不到位”的問題已整改到位。
我局的保密工作不僅僅做到了常講常抓,并且年初有計劃,并且納入了本部門目標管理考核,是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標考核中,規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位,負責人一律不得評為先進個人。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了必須的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,經(jīng)過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,進取探索研究新時期保密工作的新情景、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
學校保密工作自查報告篇三
縣保密局:
一、保密規(guī)章制度
1、20xx年5月2日,我局下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)保密工作五項制度的通知》,涉及《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》等五項制度。
2、針對工作新情況,20xx年3月21日,我局下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)興國縣國土資源局保密工作制度的通知》,該保密制度涉及國家秘密載體的保密管理制度、涉密人員管理制度、涉密會議保密規(guī)定等十六章內(nèi)容。
二、保密管理
1、20xx年2月25日,以局黨組名義下發(fā)《關(guān)于調(diào)整縣局科級領(lǐng)導工作分工的通知》,文件明確了由黨組成員、紀檢組長分管保密工作,并配有保密專職干部。
2、20xx年3月5日,經(jīng)梳理,我局現(xiàn)有保密5項保密事項,分別為縣第二次全國土地調(diào)查數(shù)據(jù)庫、測量標志點分布臺帳、帶測繪坐標的征地紅線圖、土地利用總體規(guī)劃數(shù)據(jù)庫、需保密的工作方案、會議紀要。
3、我局建立了嚴格的信息公開保密審查制度,對于需要公開的政務(wù)信息實行經(jīng)辦人員審查,分管領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導批準同意公開的程序。
4、現(xiàn)有涉密計算機2臺、涉密存儲介質(zhì)u盤1個,嚴格執(zhí)行涉密計算機不連接互聯(lián)網(wǎng),不插入非涉密存儲介質(zhì)。涉密存儲介質(zhì)也不連接互聯(lián)網(wǎng)計算機。
5、對于涉密文件資料、密碼電報保密管理情況,我局落實了專門的保險柜,做到文件不外傳,知曉面最小。
6、涉密場所保密安全措施得到保障,整棟國土大樓安裝了攝像頭,隨時監(jiān)控。
7、無通過手機通信、電子郵件、qq及微博等途徑傳輸、存儲涉密、敏感信息現(xiàn)象。
三、教育培訓
20xx年4月,我局專職保密干部參加了全市保密干部保密知識培訓,并取得了保密上崗證,6月,我局辦公室主任和1名干部參加了全縣保密教育培訓。
四、檢查查處
在日常工作中,我局均能嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》以及我局保密工作制度,并經(jīng)常對照相關(guān)規(guī)定開展自查,本單位尚無失泄密事件發(fā)生。
學校保密工作自查報告篇四
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告不再是罕見的東西,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編幫大家整理的保密工作自查情況報告,歡迎閱讀與收藏。
(一)加強組織領(lǐng)導,完善工作網(wǎng)絡(luò)。高度重視檔案管理和保密工作,成立了局長任組長,分管副局長任副組長的工作領(lǐng)導小組。建立檔案管理和保密工作網(wǎng)絡(luò),各業(yè)務(wù)科室和各國土所分別明確一名檔案管理員和保密員專門負責檔案管理和保密工作。嚴格落實工作責任,層層簽訂了檔案管理和保密工作承諾書和責任書,明確檔案管理和保密工作要求、職責,保證各項制度落實到位。
(二)加大硬件投入,提升管理水平。不斷加大檔案和保密工作硬件投入,每年初將檔案和保密工作納入年度預算,作為項目支出單列。年以來,我局累計投入檔案和安全保密建設(shè)160余萬元,其中投入80余萬元資金建設(shè)了省、市、區(qū)三級國土資源管理網(wǎng)絡(luò),全面實現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)分離,并建設(shè)了綜合事務(wù)管理、檔案管理、登記發(fā)證、土地供應(yīng)、用地預審等辦公軟件系統(tǒng),實現(xiàn)了與上級的協(xié)同辦公。投入50余萬元購買了服務(wù)器、電腦、打印機、防火墻、交換機等硬件設(shè)施,今年我局按照區(qū)政府要求,投入8000元建立了互聯(lián)網(wǎng)安全審計系統(tǒng),為網(wǎng)絡(luò)的安全、健康運行提供了有力的保障。投入30余萬元用于機關(guān)和各所檔案建設(shè),為各所配齊了檔案室、檔案柜、檔案盒等硬件設(shè)備。
(三)加強宣傳培訓,強化保密意識。大力開展安全保密教育,每年按照要求征訂了《保密工作》、《檔案與建設(shè)》等刊物,并組織安全保密人員認真抓好學習。定期開展安全保密教育,今年以來,共組織開展4次安全教育,參學人次達120余人次。認真學習了國家、省、市、區(qū)關(guān)于信息安全的有關(guān)文件精神以及本單位出臺的各項規(guī)章制度。同時抓好反面教育,定期組織干部職工觀看失密泄密的有關(guān)典型案例,從中認真分析原因,對照檢查,防止類似事件發(fā)生。為了強化全局干部職工的安全責任意識,我局按照市局和區(qū)委區(qū)政府要求,簽訂了34分安全保密承諾書。加強檔案管理培訓,定期組織檔案管理人員參加市、區(qū)組織的檔案管理崗位培訓,通過考核,共15人取得省檔案人員上崗資格證書。
(四)完善工作制度,規(guī)范有序管理。在檔案建設(shè)方面,目前我局業(yè)務(wù)檔案均由市局檔案室統(tǒng)一管理。年以來,我局以開展檔案管理達標升級活動為載體大力加強檔案建設(shè),進一步統(tǒng)一規(guī)范了機關(guān)及各所各項檔案管理制度,建立完善了防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防制度,以及檔案查閱、立卷歸檔、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案利用、鑒定銷毀等20余項管理制度。在保密管理方面,認真制定了《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預案》,建立了《計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全和保密管理制度》、《政務(wù)信息公開保密審查制度》、《筆記本電腦管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規(guī)定》、《復印機、多功能一體機保密管理規(guī)定》等多項計算機和信息安全管理制度,為網(wǎng)絡(luò)的安全運行提供了有力的制度保證。
(五)認真抓好業(yè)務(wù),強化工作落實。按照制度和規(guī)程要求,認真抓好檔案和保密工作。在檔案建設(shè)工作中,我局按照國家檔案局8號令要求以及《歸檔文件整理規(guī)則》、《區(qū)機關(guān)文件材料歸檔方法和要求》、以及“三按印合法”的要求,認真制定保管期限表,做好檔案的整理、歸檔、管理工作,組織機關(guān)和各國土所對年以來的所有文書和業(yè)務(wù)檔案按照短期、永久、長期的不同保管期限進行了分類整理,在原服務(wù)窗口專門建立了檔案軟件管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案目錄、檔案檢索目錄的數(shù)字化管理。年以來,共整理文書檔案6000余份,業(yè)務(wù)檔案5萬余份,對整理的檔案定期移交市局檔案室進行統(tǒng)一管理。在保密建設(shè)工作中,嚴格落實保密管理各項制度和工作規(guī)程要求,從源頭杜絕失密泄密現(xiàn)象發(fā)生。一是嚴格落實身份認證管理制度。二是嚴格落實賬戶、口令、軟件定期維護清理制度。定期對內(nèi)外網(wǎng)辦文系統(tǒng)、服務(wù)器的'賬戶、口令等進行全面清理檢查,及時更新和升級,堅決杜絕弱口令,對自動記憶的賬戶和口令及時予以清除,消除安全隱患。三是加強移動存儲介質(zhì)管理。嚴格把好購買、使用、銷毀關(guān),每個移動介質(zhì)寫明用途,并履行審批手續(xù),將使用人、編號、用途等進行登記,張貼標簽。實行專盤專用,杜絕內(nèi)外網(wǎng)混用,對損壞或報廢的移動介質(zhì),按照規(guī)定程序進行維修或銷毀。四是加強計算機使用管理。對涉密計算機的維修、更換、報廢等,嚴格執(zhí)行規(guī)定程序落實登記、審批手續(xù),嚴禁未經(jīng)批準擅自維修、更換、報廢。五是嚴格落實信息公開發(fā)布審批制度。對上報發(fā)布的政務(wù)信息,嚴格按照程序進行審批,填寫信息公開保密審查單,經(jīng)領(lǐng)導審批后方可上報。同時建立信息上報臺賬進行登記,確保不發(fā)生泄密事件。六是嚴格落實數(shù)字復印機、多功能一體機使用制度。安排專人負責管理,對復印中產(chǎn)生的廢頁、殘頁由保密員集中保管,統(tǒng)一銷毀;加強傳真機使用管理,對傳真機傳遞文件、資料、信息設(shè)立專門的登記本進行登記、編號、簽批,傳遞時要實行回復制度,確保文件、資料安全到位;數(shù)字復印機、多功能一體機實行專機專用,嚴禁與機關(guān)內(nèi)部工作用計算機和上互聯(lián)網(wǎng)計算機串連使用。
(一)受到辦公條件限制,目前分局檔案存放條件較為簡陋,整理后的檔案均定期交市局統(tǒng)一管理。
(二)檔案管理工作需要投入一定的精力和時間,而目前分局機關(guān)和各所人員少,業(yè)務(wù)量大,檔案整理歸檔有時還不夠及時。
(三)受到辦公場地限制,分局服務(wù)器機房空間較為狹小,條件較為簡陋。
(四)安全保密管理需要進一步加強,干部職工安全意識有待進一步提高,信息化操作水平有待進一步提高。
(一)定期組織專題培訓,認真學習上級檔案和安全管理的有關(guān)文件和要求,強化安全保密意識,規(guī)范檔案管理和安全保密工作行為。
(二)組織檔案管理人員對往年尚未整理的各類檔案進行全面整理,按照規(guī)定時間報市局檔案室歸檔。
(三)對照檔案管理的規(guī)程要求,進一步建立完善有關(guān)制度,促進檔案管理規(guī)范化建設(shè)。同時,逐步加強基層國土所檔案管理信息化建設(shè)。
(四)建立安全保密信息定期排查制度,每周至少組織一次安全保密排查,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,排除隱患。
(五)進一步加強網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督,及時掌握辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)安全動態(tài)。