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最新專職保密員保密工作制度(9篇)一
二、辦公室設(shè)專職機要保密員一人,其它各部門設(shè)兼職機要保密人員一人,具體負責(zé)各部門的日常保密工作。保密人員具體負責(zé)本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作,堅守崗位,履行職責(zé),嚴格遵守保密紀律,執(zhí)行保密制度,認真做好保密宣傳工作,杜絕泄密事件發(fā)生,保證黨和國家機密的安全。
三、堅持執(zhí)行機要文件只發(fā)組織、不發(fā)個人的原則,文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理,并嚴格遵守檔案管理規(guī)定,確保安全。
四、打字員要加強對秘密文件材料的管理,不宜公開的文件材料不得外放,也不得讓無關(guān)人員翻閱,打印核對的清樣,油印的廢紙應(yīng)該及時銷毀。
五、為保證機要文件能及時閱辦,提高工作效率,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱辦的文件,應(yīng)抓緊時間閱辦,離開辦公室應(yīng)將機要文件退還保密管理員,以防止文件泄密,丟失。
六、機要文件不得帶出辦公室閱讀,不得隨意從文件夾中取出文件留用,嚴禁將秘密文件、資料到社會上營業(yè)性場所打印或復(fù)印。
七、“絕密”文件和“密碼電報”不準翻印,不準擴大閱讀范圍,不準私自抄寫,如工作需要必須復(fù)印時,要經(jīng)發(fā)文部門負責(zé)人批準,上報機關(guān)“機密”“秘密”級文件,需要復(fù)印時,必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印,復(fù)印的文件要嚴格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù),復(fù)印件要和原文一樣進行嚴格管理。
八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場所,嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。
最新專職保密員保密工作制度(9篇)二
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)保密的規(guī)定,結(jié)合我局實際,制訂本制度:
一、國家秘密關(guān)系國家的安全和利益
全局干部職工要充分認識新形勢下加強保密工作的重要性和緊迫性、自覺遵守保密法,嚴格執(zhí)行各項保密規(guī)定,按照既確保國家秘密又便利工作的原則,做好保密工作。
二、保密范圍
(一)審計工作中涉及的被審計單位需要保密的事項及其文件材料。
(二)查處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的尚未核實的違反法紀的事項及其文件材料。
(三)審計工作規(guī)劃和年度計劃等文件材料。
(四)尚未對外公布的審計事項、審計情況、統(tǒng)計資料及其文件材料。
(五)局機關(guān)尚未公布的機構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。
(六)計算機內(nèi)存儲的涉密文件、資料等。
(七)其他需要保密的文件、會議記錄、工作記錄本等。
三、工作秘密和商業(yè)秘密
審計工作中,對不屬于國家秘密,但又不宜公開的事項,為工作秘密,工作秘密未經(jīng)批準,不得擅自擴散。審計工作,被審計單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息為商業(yè)秘密,要嚴格依照有關(guān)法規(guī)規(guī)定予以保護。
審計人員應(yīng)嚴格按照審計現(xiàn)場保密工作規(guī)定,妥善保管審計筆錄、文件、資料、軟盤等,把保密工作貫穿于審計工作的全過程。
四、保密規(guī)定
(一)不該說的國家秘密不說、不該知道的不問、不該看的不看、不該記錄的不記錄。
(二)不準在私人通信和普通電話中涉及國家秘密事項,不準在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)搰颐孛堋?/p>
(三)不準攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
(四)不準私自啟封、復(fù)制、使用、存放、銷毀保密文件和材料。
(五)不得向組織隱瞞失、泄密事故。
五、因違反保密制度,造成失、泄密事故的,視情節(jié)輕重,給予批評教育或紀律處分,失密、泄密事件觸及法律的,移交司法機關(guān)處理。
最新專職保密員保密工作制度(9篇)三
(一)
為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發(fā)生,確保國家秘密安全,結(jié)合單位實際,制定本制度。
一、保密守則
(一)不該說的機密,絕對不說。
(二)不該問的機密,絕對不問。
(三)不該的看機密,絕對不看。
(四)不該記錄的機密,絕對不記錄。
(五)不在非保密本上記錄機密。
(六)不在私人通信中涉及機密。
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。
(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、工作人員保密規(guī)定
(一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密文件、資料。
(二)不得擅自或者指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級文件管理。
(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。
(四)不得攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交。
(五)不準用無保密措施的通訊設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
(六)不得在私人通信及公開發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。
(七)不得在涉外活動或接受記者采訪時涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機關(guān)批準。
(八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴格的保密措施。
(九)實行保密工作責(zé)任制。主任對本單位的保密工作負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對分管科及人員的保密工作負責(zé),每一位同志都要對自己從事的工作負保密責(zé)任。
(十)堅決同泄密行為作斗爭,對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為,要予以制止并及時向有關(guān)部門舉報。
三、保密工作會議
(一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期聽取保密工作匯報,專題研究保密工作,每年不少于2次。
(二)定期召開保密工作會議,學(xué)習(xí)保密知識,每年不少于2次。
(三)全體工作人員應(yīng)當(dāng)積極參加保密工作會議,并認真作好保密工作會議記錄。
(四)各科每季度至少召開1次保密工作會議,強調(diào)科保密工作。
四、定密規(guī)定
(一)定密工作由綜合科負責(zé)人負責(zé)。
(二)各科負責(zé)人認為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)列為秘密內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)及時報綜合科定密。
(三)綜合科應(yīng)結(jié)合安監(jiān)工作實際,客觀地進行定密,并督促落實保密措施。
(四)定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)安監(jiān)工作的.變化,及時調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。
五、涉密文檔保密管理
(一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項保密制度。
(二)不準在文檔室會客。
(三)凡涉及黨和國家機密以及按規(guī)定不能公開的文件內(nèi)容,不準以任何方式向外散布。
(四)未經(jīng)綜合科負責(zé)人批準,非文檔人員不準私自將文件帶出文檔室。
(五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件,要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,造成重大損失的,要按有關(guān)規(guī)定處理。
六、涉密文件傳閱
(一)認真執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定,嚴格按規(guī)定范圍進行傳閱,不準將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴防失、泄、竊密事件的發(fā)生。
(二)文件傳閱一律由綜合科負責(zé)。對領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,應(yīng)根據(jù)批辦意見和文件規(guī)定及時傳閱,特急件當(dāng)日傳完,普通件七日傳完。傳閱時要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。
(三)傳閱文件要嚴格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點,文件不橫傳。
(四)對領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的文件,辦文人員要及時催辦落實,并將辦理結(jié)果及時向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到事事有回音,件件有著落。
(五)閱文人員應(yīng)當(dāng)在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募Щ丶抑小?/p>
(六)對涉密文件,必須做到閱后及時上櫥上鎖,確保萬無一失。
(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后,應(yīng)分類保管。
七、涉密文件借閱
(一)嚴格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴防丟失。
(二)借閱機密以上文件,需經(jīng)綜合科科長同意。絕密文件只能在綜合科閱讀,不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天,借閱期滿,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時催問,以防丟失。
(三)不經(jīng)批準,借閱人員不能隨意摘錄和復(fù)印文件內(nèi)容。
(四)借閱人員必須愛護文件,不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理。
八、上網(wǎng)信息審查
(一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計算機上連接互聯(lián)網(wǎng)。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時,應(yīng)當(dāng)認真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國家秘密,經(jīng)科負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可發(fā)布。
(三)不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國家秘密的信息,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息而導(dǎo)致發(fā)生泄密事件的,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
九、計算機信息系統(tǒng)保密管理
(一)涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)規(guī)定,嚴格落實各項規(guī)章制度,切實提高保密意識和保密技能。
(二)涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離,做到專機專用、專人管理。
(三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯(lián)網(wǎng)。
(四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲。
(五)禁止在非涉密計算機系統(tǒng)處理涉密信息。
(六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用。
(七)禁止文件接收計算機接連互聯(lián)網(wǎng)。
(八)涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要切實增強責(zé)任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴肅追究有關(guān)人員責(zé)任。
十、檔案鑒定、銷毀
(一)鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序,按照國家檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴禁擅自銷毀檔案。
(二)嚴格執(zhí)行《檔案法》和《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(三)對各門類檔案的鑒定工作,要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,對保管期限已滿的檔案,應(yīng)當(dāng)及時進行鑒定。
(四)鑒定、銷毀檔案,必須統(tǒng)一標準,每五年進行一次集中鑒定、銷毀工作。
(五)銷毀檔案必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)初審后,填寫《檔案銷毀清冊》報檔案行政管理部門批準后,派專人鑒銷,并寫出專題報告,由檔案室存檔。
(二)
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關(guān)工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責(zé)計算機的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
(三)
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
最新專職保密員保密工作制度(9篇)四
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全XXXX市的保密組織和工作制度,開展相應(yīng)的保密組織和管理工作。二、設(shè)立XX市XX局保密委員會,負責(zé)對XX局系統(tǒng)(本局機關(guān)及直屬單位、的保密工作實施全面管理,保密委員會由一名局領(lǐng)導(dǎo)任主任,成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對外處、規(guī)劃計劃處的負責(zé)司志,并實行按業(yè)務(wù)線分管保密工作。三、保密委員會的主要職責(zé):(一)貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策,加強對保守國家秘密和內(nèi)部工作秘密的領(lǐng)導(dǎo)。(二)組織和領(lǐng)導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作,制定保密工作制度和工作計劃,組織保密工作活動,實施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識。(三)具體辦理確定密級、變更密級和解密的審批工作。(四)確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位,建立保密崗位責(zé)任制,負責(zé)對涉密人員的審查、考核和管理工作。(五)承擔(dān)上級業(yè)務(wù)主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。(六)負責(zé)對夕、宣傳資料的保密審查。(七)組織對保密要害部位、涉密計算機系統(tǒng)和機要通信設(shè)備的保密技術(shù)防范。(八)監(jiān)督和檢查本部門、本系統(tǒng)保密工作落實情況。(九)負責(zé)查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事件,研究采取補救措施,減少泄密損失。四、保密委員會實行例會制度,每半年召開一二次會議,傳達上級有關(guān)保密工作指示,通報保密工作清況,研究解決保密工作中存在的問題。每年度對保密工作進行總結(jié)。五、保密委員會主任的主要職責(zé):(一)全面負責(zé)本系統(tǒng)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。(二)負責(zé)審批保密工作計劃和總結(jié)。(三)負責(zé)組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。(四)負責(zé)向上級保密組織請示匯報工作。六、保密委員會副主任的主要職責(zé):(一)協(xié)助主任開展保密工作(二)負責(zé)組織完成本單位和檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的日常保密工作、(三)負責(zé)保密宣傳教育、培訓(xùn)的組織工作(四)完成主任交辦的保密管理工作。七、保密委員會成員的主要職責(zé):(一)依照職權(quán)范圍負責(zé)本部門的保密工作,進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(二)及時向保密委員會請示匯報保密工作〕八、保密領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé):(一)根據(jù)保密工作的方針、政策和國家保密法規(guī),組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好本部門、本系統(tǒng)的確定密級的`工作。(二)按照本級保密審批權(quán)限,做好定密的審批工作。九、保密責(zé)任人的主要職貴:(一)負責(zé)對本處室、本業(yè)務(wù)線的人員進行保密教育,使涉密人員熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和保密知識,增強保密觀念。咬二)對本處室、本業(yè)務(wù)線業(yè)務(wù)涉及國家秘密和工作秘密的,負責(zé)確定具體的秘密事項并制定專項保密措施。十、保密技術(shù)委員會的主要職責(zé):(一)負責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)計算機信息網(wǎng)絡(luò)及各和技術(shù)設(shè)備的專項保密管理工作。(二)對本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術(shù)問題提出保密要求,從技術(shù)上確保國家秘密信息安全。十一、市局保密干部和專職保密員負責(zé)本委日常的保密工作。機關(guān)各處室設(shè)兼職保密員一人,具體負責(zé)本處室的日常保密工作。保密干部和保密員的主要職責(zé):(一)根據(jù)保密工作的要求,經(jīng)常宣傳、檢查、督促指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。(二)負責(zé)木部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作。(三)提出本部門保密工作的具體計劃和工作總結(jié)。最新專職保密員保密工作制度(9篇)五
一、全校工作人員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,嚴守黨和國家的秘密,自覺做到不該說的秘密絕對不說,不該知道的秘密絕對不問,不該看的文件絕對不看。二、機要室是重要涉密部門,無關(guān)人員不得隨意進入,因工作需要進入的,不得隨意翻閱秘密文件和材料。三、機關(guān)來文,由專人統(tǒng)一處理,其他人員不得隨意拆封。秘密文件、資料由機要室登記、編號。需送校領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件,由機要人員負責(zé)運轉(zhuǎn)。各處室秘密文件、資料的'傳閱和保管,由處室指定專人負責(zé)。秘密文件、資料不得隨意復(fù)印、摘錄、引用和外傳,密碼電報由機要人員隨送、隨收,不得在機要室以外存放。四、使用電傳、傳真電話傳送國家秘密文件資料,必須嚴格遵守密來密復(fù)、明來明復(fù)的規(guī)定。五、需要銷毀的文件、資料,應(yīng)統(tǒng)一送交校辦公室,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,由省國家保密局統(tǒng)一銷毀。任何單位或個人不得自行銷毀;嚴禁向廢品收購部門出售秘密文件、資料。附:縣委辦公室保密工作制度為了確保黨和國家秘密安全,切實做好新形勢下的保密工作,對辦公室機關(guān)保密工作作如下規(guī)定:一、辦公室要定期組織全體工作人員認真學(xué)習(xí)《保密法》以及上級保密部門的有關(guān)精神,機關(guān)工作人員必須嚴格遵守《保密法》,自覺提高警惕,嚴防失泄密事件發(fā)生。二、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出車的司機、接觸領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)人員和秘書人員,凡與本人無關(guān)的秘密文件、秘密事項要做到不看、不聽、不傳。三、對接觸秘密文電的工作人員,要按有關(guān)規(guī)定嚴格審查,對不適宜做這項工作的要及時進行調(diào)換。四、確定專人管理文件并做好保密的日常工作,(www.fwsir.com)對收管的文電要及時清點。調(diào)動工作時,必須把自己經(jīng)管的文件全部移交清楚。移交時要造冊、清點、核對,并辦理簽字交接手續(xù)。五、對收發(fā)和內(nèi)部運轉(zhuǎn)的秘密文件、資料、要嚴格登記手續(xù)。要求傳閱的,按規(guī)定范圍傳閱,閱后及時退交文件管理人員,不得橫傳,不得向規(guī)定范圍以外的人員傳閱。六、凡存放文件的場所,均應(yīng)按規(guī)定采取安全保險措施,辦公室一定要做到人走鎖落,防止失密、竊密。七、秘密文件和資料,要在辦公室內(nèi)閱辦,用后隨時鎖入文件櫥,不準將文件帶到宿舍或其他場所。八、認真搞好文件的清退和銷毀工作。收到的黨內(nèi)文件和其他秘密文件,要按規(guī)定定期清退,需要銷毀的機密、絕密文件要進行登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一派人監(jiān)銷;不經(jīng)批準不得私自銷毀文件,嚴禁向廢品收購部門出售文件、內(nèi)部刊物資料。九、對送印文稿及印出的文件,要妥善存放,凡能入櫥的,要入櫥加鎖;文件清樣、廢頁和多余份數(shù),要及時銷毀,嚴禁個人留存、抄錄和外傳。十、因公外出人員,不準隨身攜帶秘密文件。如因特殊需要,必須攜帶時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,外出期間,要按規(guī)定采取嚴格的保密措施,確保密件安全。十一、嚴格通訊保密規(guī)定,不得在未設(shè)保密裝置的有線電話、無線電話、傳真機和明電中傳遞秘密事項。十二、召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施,對音響設(shè)備、錄音、會議文件印發(fā)、保管、記錄、傳達,均應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定,提出具體要求,對會議工作人員,要進行保密教育。會場選擇要有利于保密,會議期間要做好安全保密工作。十三、嚴格執(zhí)行電報管理規(guī)定??h委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)傳閱的電報,要隨送閱隨收回。密碼電報一般不得改用文件轉(zhuǎn)發(fā),如確需改用文件轉(zhuǎn)發(fā)時,應(yīng)征得原文機關(guān)批準或上級有關(guān)部門同意,并不得出現(xiàn)“密碼電報”字樣。嚴禁密電明復(fù),明密混用。十四、在涉外活動中,要嚴守外事紀律。不準在外國人面前談?wù)擖h和國家的秘密事項。嚴格請示報告制度,出國人員在出國前必須接受保密教育。十五、嚴格查閱檔案制度。任何單位和個人,未經(jīng)批準不得查閱,不得私自摘錄和引用。十六、辦公室涉密計算機,要遵守有關(guān)保密規(guī)定,不存儲、處理、傳遞國家秘密信息。最新專職保密員保密工作制度(9篇)六
第一條 為規(guī)范和加強學(xué)校保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等國家有關(guān)法律法規(guī)和中共國家民委黨組印發(fā)《關(guān)于貫徹落實<中共中央關(guān)于加強和改進保密工作的意見>的工作方案》的通知(x發(fā)〔xx〕x號)精神,結(jié)合學(xué)校實際,制定本規(guī)定。
第二條 保密工作是維護國家安全和利益的重要手段,保守國家秘密是每一個公民的基本職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。全校師生員工要不斷增強保密意識,嚴格遵守國家的各項保密法律法規(guī)和學(xué)校保密管理制度,確保國家秘密安全,杜絕失泄密事件發(fā)生。
第三條 學(xué)校保密工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、積極防范、突出重點、依法管理的原則,既要確保黨和國家秘密的安全,又要便利學(xué)校各項工作的開展。
第四條 學(xué)校設(shè)立保密委員會,在上級保密部門的指導(dǎo)和學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)貫徹落實黨的保密工作方針政策及國家有關(guān)保密法律法規(guī),研究部署學(xué)校保密工作,組織審定學(xué)校保密規(guī)章制度,審查審批學(xué)校保密工作重要事項,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各單位保密工作等。
第五條 學(xué)校保密委員會辦公室(以下簡稱“保密辦”)設(shè)在學(xué)校辦公室,負責(zé)貫徹落實學(xué)校保密委員會有關(guān)保密工作的任務(wù)和要求,組織開展保密宣傳教育以及涉密人員的保密教育、培訓(xùn);負責(zé)涉密文件、資料的接收、保管、傳閱、使用、歸檔、銷毀等工作。
第六條 各分黨委(黨總支、直屬黨支部)書記,各職能部門和教輔單位主要負責(zé)人是本單位保密工作第一責(zé)任人,負責(zé)本單位的保密工作,并指定專人負責(zé)本單位日常保密工作和保密文件、資料(含復(fù)印涉密文件)的領(lǐng)取、保管、清退等工作。
第七條 保密范圍包括上級機關(guān)及有關(guān)單位發(fā)給學(xué)校的秘密文件、電傳、資料等。國家秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。
第八條 學(xué)校工作中涉及下列事項應(yīng)按照有關(guān)國家秘密及其密級的具體規(guī)定執(zhí)行:
(一)中央領(lǐng)導(dǎo)人來校視察及來訪的高級別外賓未公開的活動安排;
(二)中央和有關(guān)部門負責(zé)同志來校講話、報告中涉及黨和國家秘密事項和其它規(guī)定不準擴散的重要內(nèi)容;
(三)向上級及有關(guān)部門報送的不宜公開的重要情況和問題;
(四)有關(guān)組織、人事、教學(xué)和科研等工作中的秘密事項;
(五)涉及學(xué)校要害部門、要害部位的秘密事項;
(六)涉及國防科研項目的秘密事項;
(七)處理重大政治、刑事案件的秘密事項;
(八)全國各類考試和學(xué)??荚囋囶}(卷)及標準答案要點;
(九)其他需要保密的項目。
第九條 定密工作是指學(xué)校依法對工作中所產(chǎn)生或派生的國家秘密事項確定密級、保密期限和限定接觸范圍,對在保密期限內(nèi)的國家秘密變更密級、變更保密期限和變更接觸范圍或者解密工作的總稱。
第十條 凡學(xué)校各單位在日常工作中產(chǎn)生或派生的各種屬于國家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)、圖片資料、音像等,或?qū)儆趪颐孛艿形葱纬梢欢ㄝd體的事項,均應(yīng)納入定密范圍。
第十一條 凡涉及國家秘密事項的單位和個人,應(yīng)及時根據(jù)定密工作程序規(guī)定,由承辦人提出具體意見,部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報學(xué)校保密委審批,確定涉密事項的保密等級、保密期限和接觸范圍。
第十二條 涉密人員是指因工作需要,在教學(xué)、科研、生產(chǎn)、管理等工作中,經(jīng)常接觸、知悉和掌握國家秘密事項崗位工作的人員。按照其掌握國家秘密重要程度劃分為核心、重要和一般涉密人員。
第十三條 涉密人員應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)和品行,組織人事部門應(yīng)會同保密部門依據(jù)相關(guān)保密規(guī)定對擬進入涉密崗位人員進行崗前審查,各單位應(yīng)嚴格按照相關(guān)保密規(guī)定對涉密人員進行保密教育、管理和檢查。
第十四條 涉密人員上崗前應(yīng)經(jīng)過保密教育培訓(xùn),掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查,嚴格遵守有關(guān)保密法規(guī)和規(guī)定,不泄露、不傳播國家秘密和工作秘密,保障其所涉及的秘密事項的安全。
第十五條 涉密人員離崗離職時應(yīng)提前做好調(diào)整安排,實行脫密期管理制度。涉密人員在脫密期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行保密義務(wù),簽訂保密承諾書,不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。
第十六條 國家秘密文件、資料是指記錄有國家秘密信息的載體(以下簡稱涉密文件)。內(nèi)部件是指不屬于國家秘密,但不宜公開的內(nèi)部資料和文件。
第十七條 學(xué)校黨政涉密文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、銷毀等工作,由學(xué)校保密辦直接管理。各單位應(yīng)指定專人負責(zé)本單位涉密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、傳遞、移交等工作。內(nèi)部件應(yīng)當(dāng)作為內(nèi)部事項管理,不得擅自公開。
第十八條 涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、承辦、借閱、復(fù)制、保管、清退、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),均要嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定。
第十九條 向校外傳遞涉密文件應(yīng)通過機要傳遞。確因工作急需隨身攜帶機密、秘密級文件、資料或密品時,須經(jīng)保密委主任批準,方可辦理登記手續(xù);攜帶絕密級文件、資料時必須兩人以上;不準攜帶涉密文件、密品出入公共場所和辦理私事。
第二十條 承辦涉密文件必須及時辦理,工作調(diào)動或退休時,個人承辦的涉密文件必須及時清退。涉密文件閱讀需要在機要文件閱文室進行,閱文時要嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定。
第二十一條 密級文件、資料原則上不準復(fù)制,確因工作需要,經(jīng)批準后復(fù)印,復(fù)印件視同原件一樣管理。
第二十二條 保密辦負責(zé)全校密件以及內(nèi)部件的銷毀工作。由保密辦具體組織實施,其他單位或個人不得隨意銷毀,更不得當(dāng)作廢品出售。涉密文件的銷毀由保密辦直接送成都市涉密載體銷毀中心統(tǒng)一銷毀。
第二十三條 通過非公開渠道或特殊手段獲得的涉密文件,其密級、保密期限和接觸范圍,按提供該密件的部門的要求確定,或由最初使用該密件的部門、單位確定。
第二十四條 各項涉外活動,應(yīng)在批準的范圍內(nèi)進行。對尚未批準對外開放的部位或項目確需對外開放時,應(yīng)報保密辦審核,經(jīng)上級主管部門審批同意方可開放。
第二十五條 在對外交往和合作中涉及到國家秘密事項時,有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同保密辦事先擬訂安全保密方案,規(guī)定保密紀律。保密辦應(yīng)對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
第二十六條 參加外事活動不準攜帶涉密文件、密品。確因工作需要攜帶時,須經(jīng)學(xué)校保密委員會主任批準,保密辦備案,并妥善保管,不得遺失。
第二十七條 涉密人員因公出境,由各單位主要負責(zé)人、國際合作與交流處、保密辦等按規(guī)定進行保密審查,并對涉密人員進行保密提醒教育;涉密人員因私出境,按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第二十八條 本規(guī)定所稱辦公設(shè)備是指計算機及存儲介質(zhì)、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、碎紙機、照相機、攝像機等具有信息存儲和處理功能的設(shè)備。
第二十九條 未經(jīng)加密的辦公自動化設(shè)備,均不得傳輸、儲存涉及國家秘密內(nèi)容的信息、文件、資料。
第三十條 涉密計算機必須與互聯(lián)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)物理隔離,并設(shè)置開機密碼、用戶密碼、屏幕保護密碼。嚴禁在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。
第三十一條 存儲國家秘密信息的電子載體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應(yīng)密級的文件進行管理。存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息應(yīng)當(dāng)采取保護措施。存儲涉密信息的便攜式計算機應(yīng)同涉密文件一樣管理。
第三十二條 計算機信息系統(tǒng)的保密應(yīng)實行單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。各單位建立網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審查機制,遵循涉密不公開、公開不涉密、誰公開誰負責(zé)的原則。
第三十三條 存儲或存儲過國家秘密信息的計算機信息系統(tǒng)的維修應(yīng)以不泄露國家秘密為原則。當(dāng)計算機出現(xiàn)故障,廠家上門維修時,管理人員必須在場監(jiān)督。如需送出維修,必須對硬盤拆卸進行封存保管后,方可送出維修。
第三十四條 存儲過國家秘密信息的電子載體不能降低密級使用,不再使用的電子載體應(yīng)及時銷毀,嚴禁將涉密辦公設(shè)備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途。維修涉密計算機、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內(nèi)部進行或到四川省國家保密局指定單位,非定點單位不得承擔(dān)上述三項工作。
第三十五條 各單位要嚴格敏感資料數(shù)據(jù)信息在線傳輸管理,加強手機使用保密管理,嚴禁通過各類網(wǎng)絡(luò)傳媒、論壇,互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱,QQ、微博、微信等即時通信工具,網(wǎng)盤、云盤等網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù),普通手機、固定電話等談?wù)?、處理、傳輸國家秘密或?nèi)部敏感資料數(shù)據(jù)信息,防止發(fā)生失泄密現(xiàn)象。
第三十六條 保密要害部門應(yīng)當(dāng)是各單位內(nèi)部涉及重要國家秘密事項的最小行政單位或其絕大多數(shù)內(nèi)設(shè)部門涉及重要國家秘密事項的行政單位或涉及絕密級項目和重要國家秘密事項的單位。保密要害部位應(yīng)當(dāng)是存放、保管國家秘密載體、密品的專用、獨立、固定場所。
第三十七條 保密要害部門(部位)的確定,由保密辦按照有關(guān)規(guī)定提出初步意見報校保密委員會通過,并報有關(guān)上級部門備案。
第三十八條 學(xué)校組織人事部門要做好保密要害部門(部位)調(diào)入人員的審查工作,對不適宜在保密要害部門(部位)工作的人員及時調(diào)離。保密辦協(xié)助組織人事部門做好保密要害部門(部位)人員調(diào)入和調(diào)離工作。
第三十九條 學(xué)校保密委員會對保密要害部門(部位)的保密工作要經(jīng)常進行檢查和監(jiān)督,并指導(dǎo)保密要害部門(部位)制定保密防范措施,開展保密教育。
第四十條 保密要害部位(部門)實行“誰主管、誰負責(zé)”的原則,主要領(lǐng)導(dǎo)要切實擔(dān)負保密工作責(zé)任,對本單位人員進行經(jīng)常性的保密教育和檢查,配備必要的保密防范設(shè)施與裝置。要把保密工作與業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲;結(jié)合本業(yè)務(wù)工作制定相關(guān)保密管理規(guī)定,并建立嚴格的保密工作責(zé)任制。
第四十一條 擬公開宣傳報道、展出的事項,主(承)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)保密審查。凡屬國家秘密事項,除經(jīng)上級主管業(yè)務(wù)部門和保密工作部門批準外,不準利用公開的報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進行宣傳報道。
第四十二條 內(nèi)部宣傳報道和展覽,不得涉及絕密、機密級事項,涉及秘密事項須經(jīng)學(xué)校保密委員會審查同意,進行非密化處理后,才能宣傳和展出。
第四十三條 召開涉密的黨政及其他會議,主辦單位要根據(jù)會議的涉密情況,規(guī)定與會人員范圍,明確保密要求。
第四十四條 其他重要的涉密會議,主辦單位會同保密部門共同做好安全保密工作。會議密件應(yīng)有專人管理,會議結(jié)束時要認真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十三條辦理。
第四十五條 凡召開涉密會議,不準使用無線話筒和手機,不準使用非保密本記錄涉密內(nèi)容,不準將涉密內(nèi)容向無關(guān)人員泄露或擅自擴大傳達范圍。涉密會議不得錄音,如需錄音,須經(jīng)會議主管領(lǐng)導(dǎo)批準。大型涉密會議應(yīng)使用移動通信干擾器。
第四十六條 凡嚴格遵守保密法紀及保密制度,保密工作有突出成績者;凡能及時糾正他人違反保密制度行為,堵塞失、泄密漏洞,避免黨和國家利益遭受損失者;凡堅決同出賣黨和國家秘密的行為作斗爭,為保護黨和國家秘密的安全做出突出貢獻者,學(xué)校對單位及個人給予先進表彰和獎勵。
第四十七條 各單位發(fā)現(xiàn)、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即采取補救及防范措施,將損失限制在最小,并第一時間向?qū)W校保密委員會報告。學(xué)校保密委員會發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應(yīng)立即調(diào)查處理,并將有關(guān)情況及時向上級主管單位和相關(guān)保密管理部門報告,同時及時評估失泄密影響及后果,積極采取補救、防范措施,依法追究直接責(zé)任人的失泄密責(zé)任。
第四十八條 保密工作納入各單位以及教職工年終考核內(nèi)容之中。對違反保密法律法規(guī)和本規(guī)定,故意或過失泄露國家秘密的,不嚴格執(zhí)行失泄密報告制度或故意隱匿不報,以致影響查處工作和及時采取補救措施的,將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分,并追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移交有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任。
第四十九條 本規(guī)定由學(xué)校保密辦負責(zé)解釋。
第五十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。
最新專職保密員保密工作制度(9篇)七
1.為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責(zé)保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責(zé)任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;
最新專職保密員保密工作制度(9篇)八
為認真貫徹落實中保委關(guān)于“保密工作科學(xué)化”的要求,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制訂本局機關(guān)保密工作制度。
從加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)出發(fā),局機關(guān)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負責(zé)人為保密工作第一責(zé)任人,分管負責(zé)人為直接責(zé)任人,辦公室主任具體負責(zé)保密工作,并落實一名兼職保密人員從事保密管理工作。
建立保密工作責(zé)任制,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員全部簽訂《保密工作責(zé)任書》,并填寫《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履行保密工作責(zé)任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則,履行七項保密工作職責(zé)。
積極參加“保密法制宣傳月”的各項活動,組織機關(guān)涉密人員除進行在崗保密教育外,還要參與保密部門舉辦的專業(yè)知識、操作技能、保密紀律等專題教育培訓(xùn);并把保密教育納入機關(guān)工作人員學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,增強做好保密工作的責(zé)任意識。
切實加強對文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理,重點落實對密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《xx市涉密載體回收銷毀制度》的規(guī)定及時處置。同時,搞好文件整理、歸檔工作。對機關(guān)的所有文件按有關(guān)規(guī)定區(qū)分和確定永久、長期及短期等類別,并建立臺帳,實行分類管理。
嚴格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息,實行誰主管誰負責(zé)、誰上傳誰負責(zé)的原則,確保國家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng),并做到上網(wǎng)時按規(guī)定配備和使用保密技術(shù)檢查軟件和防范設(shè)備。
對于非國家秘密,但屬于局機關(guān)內(nèi)部事項、敏感信息等工作秘密,在保密期內(nèi)劃清界限,責(zé)任落實到位,嚴格保密管理。
定期開展機關(guān)保密工作檢查活動,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時落實整改措施,切實解決好保密工作中的相關(guān)問題。
加強與保密部門的聯(lián)系與溝通,互相交流情況,及時傳遞相關(guān)信息,積極完成保密部門布置的各項工作任務(wù)。
不失時機地組織調(diào)研活動,對局機關(guān)的保密工作進行探討研究,并及時上報保密工作信息;同時注意積累資料,建立機關(guān)保密工作資料臺帳。
將本制度列入機關(guān)崗位責(zé)任制目標考核的重要內(nèi)容之一,加強檢查監(jiān)督,實行年度考核,確保保密工作制度得以有效落實。
最新專職保密員保密工作制度(9篇)九
為切實加強辦公室內(nèi)部保密工作,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
(一)市教育局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對局機關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強對干部職工進行保密知識教育,根據(jù)上級保密部門的要求,對局機關(guān)的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查二次。
(二)組織干部職工認真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,使其牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看,不該說的不說,不該知道的事項不打聽,絕不利用國家機密謀取個人私利,不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露。
(一)公務(wù)活動中的保密工作
1.召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。會前應(yīng)對保密人員進行保密教育。
2.凡規(guī)定不準記錄的內(nèi)容,與會人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準,不得報道。
3.會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時收回。
4.參加涉密會議的人員,不準以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。
5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場所。
⒍印章保管人員要嚴格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,不得擴散使用印章的保密性公文內(nèi)容。
(二)公文傳遞過程中的保密工作
1.秘密文件的傳閱,應(yīng)嚴格登記手續(xù),隨時掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。
2.發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統(tǒng)一交機要員辦理或派專人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。
3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。
4.辦文時,凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標明密級、保密期限,相關(guān)處室應(yīng)審核密級標定的準確性。
(三)重點保密部位的管理
1.文秘室、文印室、檔案室、計算機機房、機要交換站和各類考試的試題題庫等重點保密崗位,應(yīng)根據(jù)工作需要,制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場所,無關(guān)人員不得隨意進入。
2.文印室對秘密文稿的打印要加設(shè)密碼并妥善保存;文秘室應(yīng)將密件單獨放入保險柜;機要交換站要將密件妥善存放;嚴禁個人留存、抄錄和外傳。
3.節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查,如有不安全隱患,要及時排除。
(四)計算機信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理
嚴格遵守《xx計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定,對辦公室的每臺聯(lián)網(wǎng)計算機實行物理隔離,嚴禁在無保密設(shè)施的計算機網(wǎng)絡(luò)中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。
(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理
1.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過的場所有無密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出,要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失;領(lǐng)導(dǎo)開會回來后,要主動辦理密件的登記、收存手續(xù)。
2.領(lǐng)導(dǎo)專用車輛不得隨意搭乘其他人員,領(lǐng)導(dǎo)臨時離車,車上有涉密載體時,駕駛員不得離車,確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動日期、路線等內(nèi)容。
(六)密件的復(fù)印管理
1.不得擅自復(fù)印密件,如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復(fù)印絕密文件和制文機關(guān)規(guī)定不準復(fù)印的密件,須經(jīng)制文機關(guān)批準;復(fù)印其他密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準。
2.密件復(fù)印件視同原件管理。
(七)密件的銷毀
銷毀密件時,應(yīng)登記造冊,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。
,應(yīng)及時追查并及時報告保密部門,盡可能挽回損失。對造成危害的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定處理。