人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧
常用辦公軟件使用技巧 常用辦公軟件技巧篇一
在日常辦公中，我們經(jīng)常要用word制作一些具有相同標(biāo)題的多張同樣表格，如果在每頁都制作一個(gè)相同標(biāo)題，就會(huì)大大降低辦公效率。
首先選中表格的標(biāo)題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”命令，這樣，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有了相同的標(biāo)題。使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。
在寫文章時(shí)，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些自動(dòng)套用格式的現(xiàn)象，如自動(dòng)編號(hào)、自動(dòng)縮進(jìn)等。如果快速撤消這些自動(dòng)套用的格式呢?使用快捷鍵是一個(gè)較快的辦法，操作如下：
1、將光標(biāo)定位在段落的末尾，按下快捷鍵ctrl+q，可以去除段落的附加樣式;
2、回車后自動(dòng)套用了格式，按下快捷鍵ctrl+z，可以即時(shí)撤消套用的格式。
許多人都以為在word中，只能切換到英文輸入法狀態(tài)下才可輸入省略號(hào)。如果點(diǎn)擊鍵盤上的“.”鍵，只能輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)中的句號(hào)而非中文的省略號(hào)。其實(shí)在中文輸入法狀態(tài)下只要同時(shí)按“ctrl+alt+.”組合鍵，即可快速輸入省略號(hào)。
在輸入大量數(shù)據(jù)時(shí)，如果不小心出現(xiàn)了全、半角混雜的情況怎么辦?有個(gè)簡單的方法可以快速修改，操作如下：先將excel中數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)word文檔中，然后單擊“格式-更改大小寫”，在彈出的對(duì)話框中選擇“半角”，再單擊“確定”按鈕。接著再把word文檔中的數(shù)據(jù)復(fù)制到excel后，單擊“編輯-選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中，選擇“文本”，單擊“確定”按鈕，原來全、半角混雜的數(shù)據(jù)就已經(jīng)都變成了半角。需要注意的是，在excel中進(jìn)行選擇性粘貼時(shí)，一定要選擇文本方式，否則粘貼的數(shù)據(jù)將以科學(xué)計(jì)數(shù)方法顯示。
在填寫大型表格時(shí)，往往需要填寫好幾個(gè)面頁，一個(gè)屏幕顯示不了全部內(nèi)容。但是在填寫單元格數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們經(jīng)常需要對(duì)照首行或首列來填內(nèi)容，用滾動(dòng)條上下或左右查看很不方便。這時(shí)，我們可以使用“凍結(jié)窗口”這一功能來固定首行或首列，這樣首行或首列的內(nèi)容就一直顯示在屏幕上。具體操作如下：在excel2007的“視圖”中點(diǎn)擊“凍結(jié)窗口”，選擇“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”即可。
為了讓演示效果更好，人們會(huì)在制作幻燈片的時(shí)候添加一些效果，例如為某一段文字或圖片添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出等等效果后，powerpoint2007會(huì)自動(dòng)預(yù)覽效果。但是對(duì)經(jīng)常使用powerpoint2007的朋友來說，這個(gè)功能會(huì)降低工作效率。怎么關(guān)閉這個(gè)功能呢?
首先單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，找到“動(dòng)畫”功能組，單擊“自定義動(dòng)畫”按鈕，這時(shí)在工作區(qū)域的右側(cè)將會(huì)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”窗格，在此窗格最下方，有一個(gè)“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，去掉“自動(dòng)預(yù)覽”前面的鉤，powerpoint2007就不會(huì)自動(dòng)預(yù)覽了。
由于寬屏液晶顯示器的普及，購買的人也越來越多，在寬屏上用ppt的時(shí)候，演示文稿會(huì)在寬屏顯示器中呈現(xiàn)收縮狀態(tài)，兩側(cè)各自暴露無遺出一塊黑邊，這樣就相當(dāng)難看。
其實(shí)office2007組件中的powerpoint就提供了對(duì)16：9寬屏的支持，這個(gè)功能就可以充分利用寬屏顯示器的縱橫比特性，更逼真地顯示并排的素材，更生動(dòng)地呈現(xiàn)圖形和圖像，從而真正發(fā)揮寬屏顯示器的優(yōu)點(diǎn)。
首先切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”打開對(duì)話框，在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“全屏顯示(16：9)”或“全屏顯示(16：10)”，后者是寬屏筆記本常見的縱橫比，選擇完成后單擊“確定”按鈕即可生效。
“格式刷”是一個(gè)很有用的功能，單擊可以復(fù)制一次格式，雙擊則可以無限次復(fù)制格式，從而免去了重復(fù)設(shè)置格式的煩惱。word2007為“格式刷”自動(dòng)分配的快捷鍵是“ctrl+shift+c”。
使用時(shí)首先選中帶有格式的文字，按下快捷鍵“ctrl+shift+c”復(fù)制格式到剪貼板，接下來再選中需要應(yīng)用此格式的文字，再次按下“ctrl+shift+v”粘貼格式，然后就可以生效了，+c、ctrl+v相比較，就只是增加了一個(gè)“shift”鍵而已。
在編輯excel時(shí)，可能需要將同一個(gè)單元格內(nèi)的不同部分應(yīng)用不同的格式，但是一般情況下只能應(yīng)用一種格式。對(duì)于這種情況，可以采取下列方法：首先確定單元格中內(nèi)容是不是“文本”型，如果不是則右擊單元格，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令中的“數(shù)值”選項(xiàng)卡，將此單元格設(shè)置為“文本”型。然后選定單元格中需要修改格式的部分內(nèi)容，按下“ctrl+1”組合鍵，即可彈出“單元格格式”對(duì)話框，就可以任意設(shè)置選定內(nèi)容的字體、顏色等格式了。
在excel2007中，有時(shí)需要把篩選后的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到另一個(gè)表中，但是粘貼時(shí)發(fā)現(xiàn)結(jié)果并不是篩選出來的數(shù)據(jù)，而是所有的數(shù)據(jù)。這個(gè)問題可以用下面三個(gè)方法來解決。
方法1：進(jìn)行兩次以上的篩選操作，篩選操作可以是同一列或不同列。只進(jìn)行一次篩選操作，表面上選擇的是篩選后的數(shù)據(jù)，其實(shí)包括了未篩選的全部數(shù)據(jù)。所以我們?cè)诤Y選后進(jìn)行復(fù)制粘貼時(shí)，有時(shí)是篩選后的可見數(shù)據(jù)，有時(shí)是全部數(shù)據(jù)。
其實(shí)是可以判斷復(fù)制后的數(shù)據(jù)是篩選后的還是全部的：如果復(fù)制后許多行都有閃動(dòng)的波紋線，就是篩選后的數(shù)據(jù)，如果只在所選數(shù)據(jù)的四周出現(xiàn)閃動(dòng)的波紋線，就是全部數(shù)據(jù)的。
方法2：篩選后選擇需要復(fù)制的區(qū)域，選擇“開始→查找和選擇→定位條件→可見單元格”，再進(jìn)行復(fù)制粘貼，就是篩選后的內(nèi)容了。
方法3：篩選后選擇需要復(fù)制的區(qū)域，同時(shí)按下“alt”和分號(hào)鍵，再復(fù)制粘貼即可。
在編輯word文檔時(shí)，常需要在文檔中添加頁眉頁腳，但此時(shí)word會(huì)自動(dòng)在文字下方加一橫線。我們想去掉這根橫線，有兩種方法可快速刪除頁眉橫線。
方法一：雙擊頁眉區(qū)域，出現(xiàn)頁眉編輯虛線框，在菜單“編輯→清除”下找到“格式”項(xiàng)，單擊，則頁眉中的橫線消失，只留下文字信息。想要恢復(fù)橫線，點(diǎn)擊“編輯”菜單的撤銷鍵入即可。
方法二：雙擊頁眉區(qū)域后，點(diǎn)擊“格式→邊框和底紋”，在“邊框”標(biāo)簽頁中的左側(cè)的邊框“設(shè)置”中點(diǎn)擊“無”，在右邊找到“應(yīng)用于”組合框，選擇“段落”，點(diǎn)擊“確定”命令按鈕，則頁眉中的橫線消失。
很多老師都在制作試卷的同時(shí)會(huì)附上答案，如果不小心泄露出去，會(huì)引起教學(xué)事故。有三個(gè)解決辦法能將答案隱藏起來。
方法1：選中答案，然后從“格式”菜單下打開“字體”對(duì)話框，在“效果”小節(jié)下勾選“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)即可。
方法2：選中需要隱藏的文字，按下“ctrl+shift+h”組合鍵即可迅速隱藏文字。
方法3：從“工具”菜單下打開“自定義”對(duì)話框，在“命令”選項(xiàng)頁中的“類別”中選擇“格式”項(xiàng)，然后在右側(cè)對(duì)應(yīng)的“命令”中找到“隱藏”命令，將之拖到工具欄任意位置處，以后需要使用時(shí)只要用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊就可以了。
如果需要查看被隱藏的內(nèi)容，只需要單擊工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)識(shí)”按鈕就可以了，這些內(nèi)容的底部會(huì)增加一條虛線的下劃線以示區(qū)別。此外，默認(rèn)設(shè)置下隱藏的答案，預(yù)覽時(shí)不會(huì)被顯示，也不會(huì)被打印出來。如果需要將答案打印出來，按下“ctrl+p”組合鍵打開“打印”對(duì)話框，在“打印文檔的附加信息”小節(jié)下選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)即可。
在辦公中，有時(shí)我們需要在同一篇文章里面設(shè)計(jì)一欄與二欄文字混排。首先在word中輸入一段文字，接著將插入點(diǎn)定位第二段，選擇“格式→分欄”菜單命令，在“分欄”對(duì)話框中選擇欄數(shù)“二欄”，然后在“應(yīng)用于”處選擇“插入點(diǎn)之后”，并選中復(fù)選框“分隔線”，這樣就可以在欄與欄之間加分隔線，然后單擊“確定”按鈕即可。
刪除宏的話，就看這個(gè)宏是自動(dòng)處理宏還是手動(dòng)操作的宏1、自動(dòng)處理宏就是你不去執(zhí)行宏，只是觸發(fā)到自動(dòng)處理宏的觸發(fā)條件，它又分為兩種宏a相對(duì)于工作表當(dāng)輸入數(shù)值就在對(duì)應(yīng)的單元格顯示出大寫的數(shù)值就執(zhí)行(不是函數(shù))b相對(duì)于工作薄或是關(guān)閉文件、改變當(dāng)前工作表立即自動(dòng)保存等等就自動(dòng)去執(zhí)行相應(yīng)的宏2、手動(dòng)操作的宏就是你必須按工具->宏->宏->再選擇宏名點(diǎn)“執(zhí)行”才能執(zhí)行的宏。
點(diǎn)菜單->宏->visual basic編輯器->在新出現(xiàn)在窗口點(diǎn)菜單->視圖->工程資源管理器->在窗口新出現(xiàn)的框中雙點(diǎn)工作表名稱或是thisworkbook字樣就能發(fā)現(xiàn)代碼(大部分的宏病毒就是藏在這個(gè)位置)，選擇之后刪除就ok刪除手動(dòng)操作宏：
工具->宏->宏->編輯
這樣就能打開visual basic窗口，找到相應(yīng)的宏。刪除代碼就行。不過，刪除代碼之后手動(dòng)操作宏還會(huì)遺留下一個(gè)“模塊”
”視圖“菜單->工程資源管理器->雙擊在“工程vbaproject"工具欄里的模塊區(qū)，右鍵->移除模塊“xx模塊”->否(不保存模塊)刪除完畢。
