2025年活動策劃書模板(十六篇)

策劃人：xxx 時間：2015年x月x日

前言

燭光工程是一項幫助中國經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的農村貧困教師減輕生活困難、提高業(yè)務素質的民間社會公益事業(yè)。某集團股份有限公司創(chuàng)立于1981年，是目前中國最大的、全球性規(guī)模經(jīng)營的消費類電子企業(yè)集團之一，旗下?lián)碛腥疑鲜泄尽?/p>

本次集團希望通過一系列活動的開展，使集團品牌形象牢固樹立在目標受眾心目中，從而帶動集團旗下的產業(yè)更進一步的發(fā)展。

集團決定在9月教師節(jié)與燭光工程聯(lián)合開展“美好人生，燭光點亮”的扶貧助教活動?；顒佑腥齻€主要內容：集團與燭光工程聯(lián)合開展“美好人生，燭光點亮”的扶貧助教活動啟動儀式、企業(yè)文化展覽、“燭光情、頌師恩”征文競賽。

目錄

一、市場分析

(1)企業(yè)宏觀環(huán)境以及行業(yè)分析 (2)消費者分析 (3)競爭對手分析

(4)了解企業(yè)公關現(xiàn)狀的目的 二、公關活動目標 三、公關活動主題 四、公關活動對象 五、公關活動時間地點 六、活動項目流程設計 七、媒介宣傳 八、進度安排物料準備 九、費用預算 十、效果評估

一、市場分析

(1)企業(yè)宏觀環(huán)境以及行業(yè)分析

2015年家電產業(yè)整體市場的收入攀升至214億元，其增長速度達到50%，預計今后3年家電產業(yè)將會以高于20%的速度增長。

隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，國內家電產業(yè)現(xiàn)有公司的數(shù)量逼近10萬家，光在北京家電公司的數(shù)量已經(jīng)突破5000家，上海約4000家，廣州約4500家，國內的家電從業(yè)人數(shù)已達200萬。一大批家電國產公司在激烈競爭中脫穎而出，世界知名家電企業(yè)也紛紛通過合資、合作等方式進入中國的家電市場，使中國的家電企業(yè)不斷向國際先進水平邁進。

(2)消費者分析

集團主要消費群體為家庭組合及有一定經(jīng)濟能力的個人，這類消費者更注重產品的經(jīng)濟實惠、實用性、品牌等。一般購買家電是在專賣店、網(wǎng)店、大賣場及超市。他們容易受到品牌的影響力及公眾好感度的影響來購買產品。 (3)競爭對手分析

貴州省有長虹、創(chuàng)維等暢銷的家電產品，是集團的競爭對手。 長虹集團比較注重教育事業(yè)，2011年在成都錦江賓館正式啟動“快樂小乒乓”進校園活動，與中國乒乓球隊簽約戰(zhàn)略合作，帶領國球冠軍走進小學校園，推廣“快樂小乒乓”活動。

創(chuàng)維彩電集團2015年為幫助紅軍小學學生實現(xiàn)愿望，“創(chuàng)維全國紅軍小學健康圓夢行”大型公益活動在江蘇淮安正式啟動。 (4)了解企業(yè)公關現(xiàn)狀的目的

集團一直大力支持中國體育事業(yè)與慈善捐助事業(yè)，201x正式成為廣州年亞運會合作伙伴。集團重視培養(yǎng)與公眾的良好感情，特此舉辦扶貧助教的活動，從而大大提升集團的知曉度及良好的美譽度。 二、公關活動目標

某集團通過這次扶貧助教的活動，借助新聞媒介的廣泛傳播，擴大集團的知名度，能夠讓更多的社會公眾認可，同時也在消費者心中樹立良好的美譽度，為提高銷售額打下鞏固的基礎。 三、公關活動主題

“美好人生，燭光點亮”扶貧助教

四、公關活動對象 政府部門：教育局

媒體：京華日報、南方日報、貴州衛(wèi)視等 大眾：貴州農村貧困教師、教育家、慈善家、企業(yè)家 五、公關活動時間和地點 2015年x月x日

貴州市紅星路希望小學禮堂 六、公關活動項目流程設計

活動一：集團與燭光工程聯(lián)合開展“美好人生，燭光點亮”的扶貧助教活動啟動儀式

1、邀請嘉賓

政府部門：中國教育局局長、上海市市長等

媒體：京華日報、新民晚報、貴州衛(wèi)視、南方日報、北京晚報等 大眾：邀請教師及學生、教育家、慈善家、企業(yè)家 2、布置會場

背景板：tcl集團與燭光工程聯(lián)合開展“美好人生，燭光點亮” 的扶貧助教活動啟動儀式。

設備區(qū)：背景板兩側放置兩臺大屏幕電視，中間投影儀，旁邊放 電腦，調音設備。

接待處：擺放立牌“簽到處”、簽到簿、簽到筆、禮品、 宣傳資料(背景主題，發(fā)言人姓名背景，報道提綱) 會場環(huán)境:建一個臺子，用藍色地毯鋪好;有個主席臺，用藍色 妖姬做點綴;嘉賓座椅簡約大方，政府、媒體、大眾 座椅要區(qū)分開來，寫上名字卡片;大門口擺放活動的宣 傳海報。

3、活動流程

1)開場舞，主持人上臺 2)公司總裁發(fā)言 3)燭光工程總負責人發(fā)言 4)歌舞表演《愛在燭光里》

5)總裁和燭光工程負責人一起開啟“美好人生，燭光點亮”的扶貧助教活動啟動儀式6)記者提問(10分鐘)7)主持人上臺，啟動儀式結束(播放企業(yè)宣傳片)

活動二：企業(yè)文化展覽 1、前期準備 挑選現(xiàn)場解說員進行企業(yè)文化、禮儀、個人形象的培訓; 2、中期準備 企業(yè)的簡介、宣傳片、廣告片、產品模型; 3、后期準備 把學校操場分成多媒體、通訊、家電、部品四個模塊，按照每個產業(yè)的特色及特點進行布置;4、活動流程1)啟動儀式結束，嘉賓觀看完企業(yè)宣傳片2)安排接待員組織嘉賓來到展區(qū)3)由解說員領導嘉賓瀏覽進行解說4)展會結束，接待員組織嘉賓就餐

活動三："樂翻天"知識競賽活動成語接龍、接力賽、猜詩謎、歡樂轉盤等游戲第一名：tcl空調一臺，家電購物卷500元第二名：tcl手機一臺，家電購物卷300元第三名：tcl數(shù)碼相機一臺，家電購物卷200元凡參加者均有：家電購物卷100元活動四：“燭光情、頌師恩”征文競賽在貴州地區(qū)針對社會各界人士舉辦一次“燭光情、頌師恩”征文競賽活動，征文文體不限，主要能夠講述關于師恩的故事級情誼。

活動獎項設置：第一名：tcl空調一臺，家電購物卷500元第二名：tcl手機一臺，家電購物卷300元第三名：tcl數(shù)碼相機一臺，家電購物卷200元凡參加者均有：家電購物卷100元七、媒體宣傳本次活動邀請國內和省內知名的報社記者，如人民日報，京華日報、新民晚報、東方早報、南方日報、北京晚報，同時邀請一些電視臺，如上海電視臺等，對本次活動進行全程關注。每次活動之后在各個網(wǎng)站發(fā)表。利用廣告的力量來擴大企業(yè)的影響力。

八、進度安排及物料準備項目內容進度負責部門布置安排所需物料扶貧助教活動啟動宣傳準備：在活動前夕準備好宣傳相關事宜，

8月20月-9月8日宣傳部海報、宣傳資料、話筒、鮮花、背景板、地毯、兩臺大屏幕電視儀式嘉賓邀請

8月25月確認邀請嘉賓名單

8月26日-9月5日 邀請嘉賓并確認到會人數(shù)

9月6日-9日進一步跟進行政部設計邀請函，分配好邀請成員以及到會嘉賓的陪同人員 投影儀、電腦、調音設備及企業(yè)宣傳片布置會場

9月8日-9日 公關部 建一個臺子，用藍色地毯鋪好;有個主席臺，用藍色妖姬做點綴;嘉賓座椅簡約大方，政府、媒體、大眾座椅要區(qū)分開來，寫上名字卡片;大門口擺放活動的宣傳海報。 啟動儀式

9月10日 工作人員 現(xiàn)場需要相關工作人員維護好現(xiàn)場次序 企業(yè)文化展覽物料準備

9月1日-9日8日 宣傳部 企業(yè)的簡介、宣傳片、廣告片、產品模型 解說員培訓

9月1日-9日9日 銷售部場地布置

9月8日-9日銷售部 把學校操場分成多媒體、通訊、家電、部品四個模塊，按照每個產業(yè)的特色及特點進行布置"樂翻天"知識競賽活動 相關問題準備

9月1日-9日9日 宣傳部 主要準備企業(yè)產品 相關知識 集團的空調、手機、數(shù)碼相機及家電購物卷 現(xiàn)場安排

9月8日-9日 銷售部現(xiàn)場要求有獎品發(fā)放區(qū) “燭光情、頌師恩”征文 發(fā)布征文信息

8月1日-20日 宣傳部主要選擇電臺、報社、網(wǎng)絡發(fā)布信息相關獎品收集征文并評選

8月20月-9月8日 行政部 征文評選邀請教育部門相關人士進行評選競賽 發(fā)布征文評選結果

9月10日 公關部主要選擇報社、網(wǎng)絡發(fā)布信息

九、費用預算

費用項目

費用經(jīng)費

活動人員費用

十、效果評估

通過集團與燭光工程聯(lián)合開展“美好人生，燭光點亮”的扶貧助教活動，預期達到宣傳企業(yè)文化及提高企業(yè)的知名度和美譽度，在集團總銷售額的基礎上提高40%。

2025年活動策劃書模板(十六篇)十一

舉辦時間：2012年11月29日19:00—21:30

舉辦地點：湖南涉外經(jīng)濟學院學術講堂

主辦單位：湖南涉外經(jīng)濟學院學生社團聯(lián)合會

對外交流中心

前言：所謂前言，就是將本次主辦、承辦、協(xié)辦、本次活動開展的特點、意義等進行簡單闡述。

前言

湖南涉外經(jīng)濟學院學社團聯(lián)合會隸屬于湖南涉外經(jīng)濟學院校團委，是一個以規(guī)范協(xié)調社團工作、挖掘社團內在潛能、提升校園文化品位、豐富同學課余生活、引導社團不斷發(fā)展創(chuàng)新為宗旨，秉著創(chuàng)新體制、優(yōu)化管理、服務與管理社團新理念的專門負責管理、協(xié)調、領導、組織各大學生社團開展活動的職能機構。下設財務管理部、活動指導部、宣傳企劃部、社團調研部、對外交流中心、文藝部、志愿者指導部、記者團八大部門，各部門團結合作，共同服務和管理于社團。

為同學們提供良好的學習與生活環(huán)境以提高同學們的綜合素質，同時也為不斷增強湖南涉外經(jīng)濟學院校園社團文化的影響力，繼承并發(fā)揚優(yōu)秀的涉外特色社團文化，每年十二月，各個社團紛紛拿出自己獨特的會徽設計品參加活動，爭奇斗艷，社團文化獨領風騷，這就是學生社團logo設計大賽。我?，F(xiàn)有校級社團共58個，涉及湖南涉外經(jīng)濟學院廣大學生學習與生活的方方面面，新老成員上萬人，并不斷發(fā)展壯大。

(前言是在活動前說的話，根據(jù)自己社團的需要寫，不一定按照我們這個寫)

對外交流中心 目錄

一.活動概述：

1.活動名稱

二.宣傳策略：

三.贊助方案：

四.經(jīng)費預算：

2.活動背景 3.活動主題 4.活動時間 5.活動目的 6.活動地點 7.主辦單位 8.協(xié)辦單位 9.活動對象 1.市場分析 2.宣傳方式 3.宣傳期限 1.贊助方式 2.商家補償條款

對外交流中心

活動概述：本章基于《活動策劃書》進行改編和收錄，主要針對活動開展時間、范圍、形式、參與人員、達成預期等內容進行整編，具體根據(jù)活動特點進行收錄。

要求：必須對活動整體流程了然于心，并能根據(jù)活動特點及活動過程中可以穿插的一切廣告形式進行深度挖掘!

第一部分 活動概述

一、 活動名稱

湖南涉外經(jīng)濟學院學生社團第二屆logo設計大賽

二、 活動背景

本次活動是在團委領導下，由校學生社團聯(lián)合會宣傳企劃部主辦，攝影協(xié)會，美術協(xié)會，電子商務協(xié)會協(xié)辦全校社團共同參湖南涉外經(jīng)濟學院學生社團第二屆logo設計大賽。為更加充分展現(xiàn)湖南涉外經(jīng)濟學院各個社團積極向上的精神面貌，體現(xiàn)團隊精神和不斷超越自我的工作理念，展現(xiàn)社團文化，特舉辦本次學生社團第二屆logo設計大賽，以期通過舉辦此次活動使全校師生更加了解我校學生社團的輝煌發(fā)展史，同時能提高全校師生對社團的關注度，展示我校學子的靈感與創(chuàng)新能力。

三、活動主題

繽紛社團 出色會徽

四、 活動時間

2017年12月7日19:00-21:30

五、 活動目的

通過此次活動，繁榮社團文化，使學生社團擁有一個彰顯自己的特性的logo，提高各大社團在學校的影響力，激發(fā)學生的創(chuàng)力，提升各社團在學校的號召力以及充分展現(xiàn)社團特色。

六、活動地點：湖南涉外經(jīng)濟學院學術講堂

對外交流中心

七、主辦單位：湖南涉外經(jīng)濟學院校團委學生社團聯(lián)合會

八、承辦單位：湖南涉外經(jīng)濟學院美術協(xié)會

湖南涉外經(jīng)濟學院攝影協(xié)會

湖南涉外經(jīng)濟學院電子商務協(xié)會

九、活動對象：58個校級社團

宣傳方式：本章基于能夠合理通過活動體現(xiàn)的一些宣傳方法更好的與商家合作進行編寫，主要針對活動開展宣傳方法，并能根據(jù)活動特點及活動過程中可以穿插的一切廣告形式進行深度挖掘!大致可以從以下幾個方面來闡述：

1、學校優(yōu)勢

2、活動承辦方組織優(yōu)勢

3、規(guī)模效應優(yōu)勢

4、新聞價值或社會價值

5、投入產出的優(yōu)勢

6、制作團隊的專業(yè)性

要求：1.市場分析;我們的優(yōu)勢在哪里。2.一般的宣傳;最基本的宣傳方法。3;特殊宣傳方式;針對本次活動新添加的有吸引力宣傳。附帶宣傳時間以及備注。

第二部分： 宣傳策略

一、市場分析

1、湖南涉外經(jīng)濟學院是一所民辦高校，在校學生高達3萬人。首先，消費群體非常大;其次，對于民辦高校來說，來此就讀者大部分家中是有一定經(jīng)濟基礎的，也就是說，消費能力一般比公辦高校要強;再次，湖南涉外經(jīng)濟學院地處郊區(qū)，對于許多剛上市的高檔、時尚的產品不是很了解，因為去市區(qū)了解的話需要一定的時間，對于大部分人來說，時間對他很重要，雖然有網(wǎng)絡可以借鑒和購買，但是經(jīng)過權威人士的調查，更多的大學生愿意去現(xiàn)實中的專賣店購買。這就是說，商家來本校進行實地實物的宣傳可以節(jié)省大部分人的時間來換取他們對商家產品的真正了解。

2、因為是大學生，所以是一群高素質的人群，他們知道與時俱進，所以他們對時尚、先進的追求是超前的，他們愿意為自己的追求而選擇和放棄。

3、既是學生，那就有新生和老生，相對來說，新生更容易被環(huán)境所引導。同時，老生也是新生過來者，與新生共同生活在這個大家庭(學校)中，那么老生也會受到新生的影響，也會被引導。故說，新生和老生，哪一方被市場引導，都將導致另一方也被引導。也就是說，大學生容易被引導。

4、既是大學生，那么思想都非常活躍，同時也具有自己的邏輯思維方式，這就表明他們對新事物的理解力很強，他們很快會認同這種新產品，那么很快會接受這種新產品，側面反映了他們對于新鮮事物的接受能力很強。

5、湖南涉外經(jīng)濟學院學生社團第二屆logo設計大賽是本校一年一度的大型活動，在此期間各個校級社團把各自的精品會徽展現(xiàn)出來，規(guī)模之大，影響之深，人員之多，覆蓋之廣。是商家進行宣傳的好時機。

6、我們有豐富的活動宣傳經(jīng)驗，多次大型晚會的不斷推出，一系列講座的陸續(xù)進行，各種體育活動的連續(xù)登場和日常的不斷宣傳，讓我們在這些活動中積累了一定的經(jīng)驗，在每一次的宣傳過程中，我們都能夠盡我們最大的精力、努力為商家做到效益最大化。這一點，商家可以完全的放心我們的實力。

二、宣傳方式

1、一般宣傳方式：

1)、橫幅：簡約明了、直接的以商家的名稱對此活動進行預祝而達到一種簡約的宣傳效果，懸掛場地為：活動前三天懸掛在狀元樓前坪，活動當天懸掛在活動地點。

2)、海報：將分別掛在狀元樓前坪宣傳欄、學生服務大廳的公告欄、技校

實訓基地及12個二級學院的各大公告欄。

3)、噴繪：利用先進技術把商家需要展現(xiàn)的信息完整而美觀的在活動期間

于人流集中處展現(xiàn)出來，也可以作為活動會場的背景圖案。懸掛點：狀元樓前坪和世紀講壇側墻。(噴繪的設計由雙方共同設計。)

4)、寫真展板：利用先進技術把商家需要展現(xiàn)的信息以精美、全面的方式展現(xiàn)給在校師生?？梢耘c噴繪相互互補，也可在活動現(xiàn)場的內外空曠處進行粘貼，進行一個與噴繪相互補充的效果。

5)、頭口鳴謝：在活動正式舉行的節(jié)目連接處，由主持人多次代活動舉辦方鳴謝贊助商。

6) 網(wǎng)絡宣傳 ：在活動舉行的前后3天內，在校園網(wǎng)、qq群、新浪微博等以貴公司贊助我方活動圓滿成功的祝賀方式發(fā)布相關信息.

7) 廣播宣傳：在活動舉辦的前2天，校園廣播站宣傳以貴公司贊助我方活動圓滿成功的祝賀方式發(fā)布相關信息。

2、特殊宣傳方式：

1)、團隊服裝：在活動期間，為了能夠更好的突出工作人員與嘉賓、觀眾的區(qū)別，可以統(tǒng)一服裝，此服裝由商家專門提供;因我們的工作人員相對較多，所以當統(tǒng)一工作服的時候，能夠更好的吸引嘉賓與觀眾的眼球。同時商家可以把其企業(yè)文化和元素與服裝相結合，必定為一種非常不錯的宣傳方式，而且對于服裝來說，它是可再循環(huán)再用的。

三、宣傳期限：

活動舉行前一個星期至活動舉行完畢后三天，共十個工作日。即在2012年12月3日開始宣傳。

備注：若有其他宣傳方式，雙方應該憑著平等、友好、互信、互尊的原則來洽談、協(xié)商。

贊助商權益：贊助商權益，簡單而言就是我們能給贊助商怎樣的商業(yè)回報，作為商業(yè)行為，商業(yè)回報是首先需要考慮的，也是重點需要考量的內容之一。

可以將商業(yè)回報按照贊助金額給予1、2、3或者等多等級的商業(yè)宣傳，滿足不同類型商家的對不同宣傳的要求。

宣傳方式除了采取傳統(tǒng)的冠名、橫幅、海報、氣球、紀念品、舞臺布置、服裝、門票等傳統(tǒng)平面廣告以外，也可以融入微博、bbs、qq群等網(wǎng)絡宣傳模式，如有條件，可以突破地域限制，達到一處贊助，多處宣傳的效果，需要具體闡述每一條宣傳方式及達成預期。按照等級分別闡述。

贊助方案

(一)、贊助方式

1、獨家贊助：獨家贊助必須承擔整個活動的全部經(jīng)費，擁有活動的冠名權及不允許第二家贊助商加入的權利，還享受獨家贊助的商家補償計劃。

2、獨家冠名：贊助商只為此活動直接冠名，但贊助的總金額必須超過總贊助經(jīng)

費的85%，且必須允許其他商家的參與，(加入的商家不超過2個，其他商家承擔剩下的15%的經(jīng)費。)還享受獨家冠名的商家補償計劃。

3、多家聯(lián)合贊助(考慮2—3家)：此次活動由多家贊助商共同承擔且協(xié)商分擔此次活動的總經(jīng)費，每個贊助商都享受多家聯(lián)合贊助的商家補償計劃，具體補償由贊助資金的多少決定。

(二)、商家補償條款

1、 獨家贊助

1)、獨家贊助商可以少付總贊助經(jīng)費的5%給活動舉辦方，這5%的費用轉由活動舉辦方承擔。

2)、獨家贊助商可以享受在活動舉辦當天作為嘉賓的身份出現(xiàn)在活動中和上

臺發(fā)言、不少于3次的鳴謝及已有宣傳方式中的所有宣傳方式的權利。

3)、獨家贊助商在簽署合同時，可以選擇一次性付款及分兩次付款。兩次付款的話，前期付款額的最低限度為總贊助經(jīng)費的60%，剩下的不超過40%的經(jīng)費在活動結束后的2個工作日內，經(jīng)過贊助商對活動舉辦方在活動舉辦期間的義務履行情況按照合同中違約處理條款的內容進行評估和確定后，再進行雙方協(xié)商付款。

2、獨家冠名

1)冠名商享有除現(xiàn)場上臺發(fā)言外的已達成協(xié)議的所有宣傳方式。比如：橫幅、門票、背景噴繪、宣傳單頁發(fā)放、微博、校園網(wǎng)、海報、口頭鳴謝。

2)愿承擔剩下15%總活動經(jīng)費的商家最多不超過2家，只為其進行單獨橫幅、前期宣傳的噴繪中附上商家的名稱或logo、現(xiàn)場鳴謝一次及不超過500份的宣傳單頁的發(fā)放。

3)獨享宣傳片的宣傳方式,在片尾對商家本次活動進行鳴謝。

3、 多家聯(lián)合贊助

1)、兩個贊助商的情況下，其中贊助金額大于或等于總贊助金額的60%的贊

助商，稱為第一贊助商，小于或等于40%的商家稱為第二贊助商。

a、第一贊助商享受第二贊助商所有的宣傳方式外，還享有背景噴繪的公司名稱、logo等相關信息的落款、前期宣傳噴繪上商家落款的相關信息在第二贊助商之前或之上、宣傳單頁的發(fā)放多于第一商家及公司名稱或logo在活動方于網(wǎng)絡進行宣傳時出現(xiàn)的權利。

b、第一贊助商與第二贊助商都可作為嘉賓出席活動，但都不享受兩次付款和現(xiàn)場上臺發(fā)言的權利。

2)、三個贊助商的情況下，商家所贊助的資金大于或等于活動總經(jīng)費50%的

商家稱為第一贊助商，大于或等于活動總經(jīng)費30%的稱為第二商家，大于或等于活動總經(jīng)費20%的稱為第三贊助商。

a、三方都有以嘉賓的形式出席此次活動的權利

b、三方都不可以進行現(xiàn)場上臺發(fā)言，不享受兩次付款的權利，不可以進行海報宣傳。

c、第一贊助商享有第二、第三贊助商擁有的一切宣傳方式外其他宣傳方式。比如：宣傳單頁發(fā)放額多于第二、第三贊助商、背景噴繪中商家名稱或logo等相關信息的出現(xiàn)、前期宣傳噴繪中公司名稱或logo在第二、第三贊助商之前或之上、公司名稱或logo在活動方于網(wǎng)絡進行宣傳時出現(xiàn)、現(xiàn)場鳴謝次數(shù)多于第二、第三贊助商的權利。

d、第二贊助商享有第三贊助商擁有的一切宣傳方式但不擁有第一贊助商所額外享有的權利。比如：宣傳單頁發(fā)放額多于第三贊助商、前期宣傳噴繪中商家名稱或logo在第三贊助商之前或之上、鳴謝次數(shù)多于第三贊助商的權利。

e、第三贊助商擁有一般的宣傳方式，比如：單獨橫幅宣傳、前期宣傳噴繪中的商家名稱或logo的落款、宣傳單頁發(fā)放、口頭鳴謝一次名片發(fā)放。但不享有第一、第二贊助商的額外享有權利。

經(jīng)費預算：經(jīng)費預算作為談取贊助的基礎條件，也是眾多商家贊助考量和砍價的重災區(qū)，編制起來也是最費力、費時、費神的章節(jié)，所以在經(jīng)費預算上，需由活動部門給予實際的活動物資需求預算，再由財務部門給出實際所需資金要求后，再進行編制。

編制原則：增量不增價，增物不浪費?；顒铀枰磺形锲俘R上陣，小到一支筆，一把剪刀，但數(shù)量不能太離譜，需要給商家大約活動金額30%-50%的砍價空間。

商家心態(tài)：活動費用被用于其它方面，比如拉贊助人員的獎勵、招待費用等，所以在策劃書中堅決不允許體現(xiàn)出這方面的資金預算，即使有這方面的需求，必須轉化成為其它合理發(fā)生的費用。

第四部分： 經(jīng)費預算

以上為我方需要的且暫時無法自給的物資，需商家贊助。 下面是我方負責的且已有的物資：

1、場地：學生社團舉辦活動，校方免費讓其使用;

2、宣傳場地：在校的所有宣傳方式都已經(jīng)取得了校方的允許; 3、無勞務費：工作人員全是我方的學生干部，不收取任何費用; 4、飲用水費：活動舉辦需要用到的飲用水等都由我方負責; 5、節(jié)目籌劃：關于節(jié)目的選擇和人員的雇傭全由我方負責。

備注：所有的商談雙方應該憑著平等、友好、互信、互尊的原則來洽談、協(xié)商。 (本次活動最終解釋權歸湖南涉外經(jīng)濟學院校團委學生社團聯(lián)合會擁有。)

附件：附件內容一般為：學校介紹、活動主辦方介紹、承辦方介紹、校外合作方、本次活動影響范圍介紹等

附表1：

logo設計大賽晚會流程

18:00-18:30：工作人員進場準備，布置現(xiàn)場，調試設備(話筒等); 18:30-18:40：工作人員組織觀眾有序入場;

18:40-18:50: 評委入場;

18:50-19:00：晚會開始，主持人致開幕詞;

19:00-19:10:十組參賽協(xié)會的參賽代表上臺抽簽決定出場順序;

19:10-20:10: 主持人上場按順序依次請出一至十組的參賽者上場展示設計的logo，每個代表用2-3分鐘闡述設計理念，由評委對其進行點評，評分;

20:10-20:30：宣傳企劃部部長上場宣布前三名人員名單，由領導、嘉賓、評委為獲獎者頒獎，由獲獎者致辭;

20:30-20:50: 評委宣布最具創(chuàng)意獎、最具風采獎、最具內涵獎入圍名單，觀眾投票;

20:50-21:10: 財務管理部進行現(xiàn)場統(tǒng)票核實;

21:10-21:20: 主持人宣布獲獎名單，由評委頒獎，獲獎者致辭; 21:20-21:30: 主持人上場致閉幕詞，晚會結束;

21:30-21:35：評委退場;

21:35-21:40：觀眾退場;

21:40-22:00: 工作人員清理場地。

一、本次大賽設獎情況

1、一等獎 一名; 二等獎 一名; 三等獎 一 名(由評委選出)

2、最具創(chuàng)意獎、最具內涵獎、最具風采獎(由評審團評選)

二、評獎機制

1、一、二、三等獎由評委打分選出，按分數(shù)高低排名。

2、評委選出最具創(chuàng)意獎、最具內涵獎、最具風采獎的入圍名單。

3、最后獲獎作品由評審團投票，每個獎項均只選出票數(shù)最高者獲獎。

三、后期工作

1.回收大賽相關物品;

2.收集整個大賽的照片及信息，及時更新在新浪微博;

3.進行賽后總結并著手籌備優(yōu)秀logo的公開展覽;

4.對現(xiàn)場進行清理。

四、活動要求

1.各參賽人員自覺遵守參賽規(guī)則;

2.所有參與人員做到公正、公平、公開;

3.所有參與人員積極配合活動要求，認真遵守比賽紀律;

4.作品要求：(1)實物版logo(a4銅版紙彩印);

(2)ppt的制作，設計理念展示(參賽選手詮釋3分鐘);

5.特別申明：設計作品要保證原創(chuàng)性，嚴禁拷貝及抄襲，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，設計者自負相應的責任。

五、工作人員要求

1.各工作人員各司其職，認真負責完成活動;

2.認真對待每一位參賽人員，為其提供必要的提醒注意事項或服務;

3.各部門在活動中互相協(xié)作，在計劃時間內完成工作;

4.所有工作人員需佩戴工作證。

2025年活動策劃書模板(十六篇)十二

主辦方：生命科學學院團委學生會

贊助單位：中國移動通信南通分公司

一.前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開的四月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們生命科學學院生活部又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們部門精心策劃了生命科學學院第三屆宿舍文化節(jié)!本次活動策劃不但總結了前兩屆宿舍文化節(jié)成功的經(jīng)驗，而且通過了整個生命科學學院團委學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是生命科學學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。生命科學學院學生會生活部也會為此而奮斗到底!

二.市場分析

1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。

3.因為年年都有宿舍文化節(jié)，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!

4.高效廉價的宣傳 在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

三.活動介紹

1.活動主題：學會生活，品位生活

2.活動目的:

本次活動的開展，不但可以豐富我院同學們的校園文化生活,提高其文化品位，進一步美化我院同學的生活環(huán)境。同時也讓同學們在活動準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼，達到進一步融洽學院氛圍的目的。再者在呼應學?！敖⒐?jié)約型校園”的主題的同時，亦可激發(fā)大家的創(chuàng)新意識，提高同學們的綜合能力。

3.組織機構:

主辦單位：生命科學學院學生會生活部

贊助單位：中國移動通信南通分公司

4.活動對象：生命科學學院全體同學

5.活動時間：二零零九年四月七日至五月初

6.活動地點：各宿舍、嗇園、五階

7.活動安排：本次文化節(jié)一共設有四個環(huán)節(jié)：

環(huán)節(jié)一：“我的宿舍我做主”——個性宿舍評比

環(huán)節(jié)二：“變廢為寶”手工diy作品大賽

環(huán)節(jié)三：“食全食美”廚藝大比拼

環(huán)節(jié)四：“我的大學生活”文藝匯演

四.工作計劃：

1. 申請審批：在2009年4月1日前落實策劃的審批和場地的申請工作2. 尋找贊助單位在2009年4月1日前落實贊助情況

3.活動宣傳：

在2009年4月7日前做好宣傳工作4. 邀請嘉賓在2009年4月7日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5. 籌備資金在2009年4月7日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金 6. 現(xiàn)場布置活動當天由學生會成員負責7. 活動進程

3月30日之前 做好宣傳貼的張貼工作環(huán)節(jié)一：“我的地盤，我做主”個性宿舍評比

時間 內容 備注

3月30日 發(fā)通知

4月2日 主辦方召集各班班長及各宿舍舍長開動員大會

4月3日—4月11日 各宿舍進行活動準備及主辦方做好人員配置工作

4月12日13：30 個性宿舍評比正式開始，評委開始進入各宿舍評分，照相人員跟隨拍攝

17：00 評比結束，工作人員收齊評分表和拍攝記錄

4月13日—4月17日 進行分數(shù)統(tǒng)計及排名工作

4月20日 公布評比結果

4月21日—4月24日 落實獎品及獎牌的發(fā)放及報道的發(fā)布

*具體評分標準見附頁

環(huán)節(jié)二：“變廢為寶”手工diy

時間 內容 備注

3月30日 發(fā)通知及報名表

4月3日 收報名表并進行整理與統(tǒng)計，并確定評委名單

4月17日 選手上交作品

4月18日—4月19日 安排評委進行打分，再由工作人員進行排名選出優(yōu)秀作品

4月20日—4月21日 公布獲獎名單及優(yōu)秀作品的展示 名單以 海報的形式公布優(yōu)秀作品以展板的形式展示

4月22日—4月24日 落實獎品的發(fā)放及報道的發(fā)布

*具體評分標準見附頁

環(huán)節(jié)三：“食全食美”廚藝大比拼

時間 內容 備注

3月30日 發(fā)通知及報名表

4月3日 交報名表，進行報名表的整理與統(tǒng)計

4月7日 公布比賽菜單及分組情況，并確定評委名單

4月11日 活動場地的二次考察及炊具的租用

4月17日 食材及調料的購置

4月18日8:00部分工作人員騎車到比賽場地進行布置

8:30 全體參賽人員及工作人員在校西門集合包車 前往嗇園

9:00 宣布比賽規(guī)則及評分標準

9:30 第一組比賽正式開始

10:30 第一組比賽結束，評委進行打分

11:00 第二組比賽開始

12:00 第二組比賽結束，評委打分

13:00—15:00 公布比賽結果，自由活動 工作人員進行場地的清理工作

15:30 全體集合，做車回校

4月20日—4月22日 獎品的發(fā)放及報道的發(fā)布

*具體評分標準見附頁

環(huán)節(jié)四：“我的大學生活”文藝匯演

時間 內容 備注

3月30日 發(fā)通知及報名表

4月1日—4月10日 節(jié)目的挑選，主持人的選拔

4月11日—4月17日 節(jié)目的第一次彩排及場地的租用

4月18—4月23日 節(jié)目的優(yōu)化及嘉賓的邀請，評委名單的確定

4月24日 節(jié)目的第二次彩排

4月26日15:00—16:00 布置現(xiàn)場 分工要細，效率要高

16:00—17:00 節(jié)目的過場

17:10 觀眾入場

17:30 嘉賓評委的入場 18:00 文藝晚會正式開始主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境

18:00—20:00 文藝匯演

8:10—8:30文化節(jié)的成果展示

8:40 主持人宣布獲獎節(jié)目及嘉賓頒獎

8:50 邀請嘉賓代表致本屆宿舍文化節(jié)的閉幕詞

9:00—9:10 嘉賓退場

9:10—9:20觀眾退場

9:20—9:40 現(xiàn)場清理工

4月27日 —29日 進行整個活動的總結及報道的發(fā)布

五.宣傳計劃：

項目 內 容 備 注

橫幅 懸掛在學校大道和女生舊公寓旁 從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“中國移動祝生命科學學院第三屆宿舍文化節(jié)圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案，在保證相關活動宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好。

網(wǎng)絡宣傳 本活動的每一環(huán)節(jié)的報道都將及時發(fā)布到校內各網(wǎng)站，每篇報道都將附屬贊助商的名稱，瀏覽量大，宣傳效果佳。

文化節(jié)的宣傳時期，贊助商的廣告小冊子將與活動通知及宣傳資料一同發(fā)放到各宿舍區(qū)的每一個宿舍。 宣傳小冊由商家提供展板宣傳 在個性宿舍活動中將評選出的獲獎宿舍資料做成展板，在不影響活動展示的情況下，在展板上留有一塊用于商家最新活動的展示區(qū)。展板擺放在生命科學學院大廳及學生宿舍門口。 因擺放位置特殊，不會受到其它任何組織宣傳的影響。

獎牌 在評出的個性宿舍門上粘貼獲獎牌，獎牌上印有贊助商的標志。

宣傳貼 張貼在全院所有宿舍門上，宣傳貼內容包含商家所要宣傳內容 在活動的前期準備工作中完成

校外宣傳 在第三環(huán)節(jié)廚藝大比拼過程中將橫幅、海報拉到比賽地點進行宣傳，參賽隊伍的參賽牌上也印上“中國移動”字樣，參賽及工作人員身穿印有“南通大學”和“動感地帶”字樣的衣服。

現(xiàn)場宣傳 在文藝晚會中每張ppt的右上角印有移動通信的標志性圖案并在結尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞臺背景。

獎品宣傳 本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品：例如在個性宿舍環(huán)節(jié)中可以派發(fā)移動免費體驗卡(手機報或彩鈴等)，在手工diy中獲獎選手的獎品可以是移動公司的充值卡 具體事宜待于和商家面議。

材料宣傳 所有的評分表及節(jié)目單等材料上都印上贊助商名稱。

六.商家補償計劃：

名稱 形式 備注

1.冠名權 本次活動可以“××宿舍文化節(jié)”等來命名

2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己供

3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志(商家自行設計也可)

4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報

5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼(兩三會更新一次的)

6.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅(不可太商業(yè)化)

7.網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化(最好商家有電子資料)

8.現(xiàn)場活動 可以現(xiàn)場介紹贊助商 (需商家提供一些實物和資料)

9.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案

10.工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等該項目贊助

11.現(xiàn)場宣傳 活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲

12.嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在活動開始或中間)

13.現(xiàn)場鳴謝 活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)

七.經(jīng)費預算：

項目 數(shù)量 單價 總金額 說明

小海報 10份 5元 50元 手工

大海報 3份 30元 90元 寫真海報

展板 3塊 50元 150元 放置于生科院大廳及學生公寓門口

宣傳欄 3個 免費 學校本身有

小冊子 100份 待定 由公司提供

橫幅 2條 60元 120元 學校大道和小操場西側各一條

網(wǎng)站 1個 免費 學院本身有

場地費 2個 100元 200元 一為廚藝大比拼，一為文藝匯演

材料打印 50份 1元 50元 包括活動通知單、評分表等等

現(xiàn)場裝飾 1-30元 100元 包括透明膠，塑料線，剪刀等

食材 10份 20元 200元 主辦方指定菜

調料 10份 15元 150元 包括油、鹽、味精等

炊具租用 5個 50元 250元 炒菜用具

包車費 3輛 100元 300元 組織去嗇園

照片攝影 100元 電池、沖洗等等

個性宿舍獎品13個20-180元 560元 部分獎品可有贊助商提供

宿舍獲獎牌 13個 2元 26元 上面將標有贊助商標志

宿舍宣傳貼 60個 2元 120元 上面印有商家最新活動宣傳

手工比賽獎品10個 30-50元 移動充值卡 由贊助商提供

廚藝大比拼獎品5個10-30元150元按獲獎名次獎品價值由高到底

文藝匯演獎品 5個 20元 100元 按獲獎名次獎品價值由高到底

熒光棒 100根 0.5元 50元 文藝匯演現(xiàn)場

服裝 1000元 文藝匯演

攝像帶 2個 50元 100元 廚藝比拼和文藝匯演

工作人員飲水20個 2元 40元 具體當天定

校內、校外報紙電視臺，校外新南通網(wǎng)站宣傳費用 1000元

合計4906元

附表：

個性宿舍評分規(guī)則：

大賽分三部分進行打分，以評比分數(shù)評比出比賽前六名，具體評分標準如下：

(一)、衛(wèi)生評比 滿分30分

1.地面清潔，無垃圾;

2.床鋪干凈，整潔，無雜物;

3.桌面潔凈，物品擺放有序;

4.門窗，窗臺干凈，無灰塵;

5.床底物品擺放整齊;

6.整體感覺清爽，環(huán)境清新安逸。

(二)、個性評比 滿分30分

宿舍可以從宿舍名、舍歌、舍徽、宿舍標語、宿舍生活照等等個性介紹進行打分。以上的不需每項都有，但想得越多，分數(shù)越多。雅日設計形式自由，可自行創(chuàng)新，體現(xiàn)獨特的風格美，具有正確的個性展示。各宿舍可發(fā)揮自己的想象力，對自己宿舍進行個性設計，可通過以下幾方面進行：

1.給宿舍起個健康向上、富有特色的名字!

2.用貼花窗紙裝飾門面、窗戶!

3.美化內部，宿舍成員發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力美化自己的床、衣柜、書桌等。

4.對窗戶、陽臺進行創(chuàng)新設計，體現(xiàn)宿舍特色。

(三)、宿舍裝扮評比 滿分40分

宿舍裝扮的有個性，有主題，有內涵，整體效果好，給人總體感覺好，或者很明顯突出宿舍得特點。

*在評委打分時，可以派一名宿舍成員進行宿舍介紹，向評委講解宿舍，舍名的來源，舍歌，舍徽是怎樣設計的，宿舍為何如此裝扮等等。

“變廢為寶”手工diy評比規(guī)則

1.作品要有生活中的廢舊物品如廢紙、空瓶子和

牙刷等材料，每多一樣加5分，滿分30分。

2.作品要求美觀、實用、有創(chuàng)意，滿分50分。

3.作品名及創(chuàng)作理念共20分。

“食全食美”廚藝大比拼評比規(guī)則：

1. 美食營養(yǎng)價值10分。

2.色、香、味每項各20分，共60分。

3.菜名10分。

4.最少兩道菜，每多一道加10分 。

2025年活動策劃書模板(十六篇)十三

一、球隊簡介

為積極響應國家“開展全民健身運動，增強人民體質”的號召，現(xiàn)特決定正式組建“足球隊”，球隊人員組成全部由在無為縣工作的足球愛好者組成，其中在編20人，流動編制4人，球隊共計24人。所有成員從事社會職業(yè)較為廣泛，分別有來自政府機關、教育、醫(yī)療、銀行、通信、廣告等行業(yè)，平均學歷本科以上。

目前球隊利用每周的雙休日進行比賽訓練，有著較為健全的管理、訓練、紀律體制，球員都有著較強的集體意識和比賽精神。為了壯大球隊發(fā)展和幫助貴企業(yè)宣傳，現(xiàn)球隊尋找球隊商業(yè)贊助用以積極備戰(zhàn)2012年無為縣第一屆七人制足球聯(lián)賽。本次聯(lián)賽是無為縣第首屆業(yè)余足球聯(lián)賽，對廣大企業(yè)是一個非常難得的宣傳機會。我們球隊一定竭盡所能讓您享受到投資少回報高的市場效益以及廣告效應。

二、市場分析(投資球隊活動的優(yōu)勢)

1.同電視、報刊傳媒相比，業(yè)余球隊宣傳企業(yè)文化有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2.球隊今后將經(jīng)常參加無為縣組織的業(yè)余足球賽事，參賽球隊都是無為縣各個企業(yè)球隊，球隊在得到貴企業(yè)贊助后，可以通過業(yè)余足球比賽這個平臺將企業(yè)知名度擴散開來，球隊穿印有企業(yè)名的球衣比賽，在球場也同時為企業(yè)作為了一個活動的廣告牌架，讓企業(yè)的知名度在足球愛好者中迅速傳播，無形中便為企業(yè)做到了良好的廣告宣傳。

3.高效廉價的宣傳，在以往的球隊活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，球隊得到冠名后可以通過各類比賽達到很好的宣傳效果。

三、我們?yōu)槠髽I(yè)做出的回報

1、球隊在贊助之日起更名為“貴企業(yè)足球隊”。時效為1年。

2、球衣背后印制貴企業(yè)標識。

3、在可利用的條件下，可在比賽場地懸掛貴企業(yè)宣傳橫幅。

4、球隊所有成員要積極維護企業(yè)的形象，把自己看作企業(yè)的一員，不得做出有損企業(yè)形象的言語舉止。

5、在比賽中賽出風格，打出成績，為貴企業(yè)給予的贊助做出最為積極的回報。

四、我們的需求

1、提供贊助的贊助商是國家允許的行業(yè)，所經(jīng)營的項目符合國家各項法規(guī)，需要宣傳的產品是正面的，健康的。

2、經(jīng)費預算：(概計：4000元)

球隊組建費用：

①球衣制作費用：2套x24人x50元=2400元

②訓練用球：3個(概計：240元)

③宣傳費用：球衣廣告制作(概計：600元)

球隊比賽費用：

①飲水費用：20元/場

②各類比賽參賽費用(包括押金)視具體比賽報名費用而定

真誠的期待貴公司給予的贊助合作!

2025年活動策劃書模板(十六篇)十四

學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現(xiàn);事關能否真正讓學生滿意，家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續(xù)教育。

各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。

一、迎新工作總安排

9月4日-6日晚，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。

9月9日及以后，迎接晚到新生。

二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作

(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。

(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。

(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置?！独碓贰肪庉嫴亢图o檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始，正式開始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

注：1、新生接待點：桌椅數(shù)量不低于6套。

2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。

三、迎新時間

(一)時間

1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。

2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。

(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。

四、迎新地點

(一)新生接待點：孔子文化廣場。

(二)新生注冊收費點：物理工程學院系樓209

(三)新生領取被褥點：物理工程學院系樓203

五、迎新工作程序

(一)新生接待點工作程序

1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。

2、帶領新生去系樓報道。

3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

(二)各學院注冊收費點工作程序

1、(秘書處)核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。

2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。

3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的捆綁，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。

4、(學習部)費用收取完畢，一位同學開收據(jù)。

5、(宿管部)新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。

6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認真核對。

7、《理苑》編輯部發(fā)院報

8、新生拿著單據(jù)去203教室領取被褥。

六、各部門迎新工作職責

秘書處

1、總體負責指揮和協(xié)調整個迎新工作。

2、負責總體布置會場、派遣交通車。

3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門，負責學生到校自行采購行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、領取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。 學習部

1、收據(jù)的管理工作

2、給新生家長講解學院信息，解答疑問

體育部

1、在孔子文化廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。

2、負責迎新地點的擺設。

團總支宣傳部

1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。

2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況和發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。

4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。

組織部

在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。

勤工助學部

貧困生的注冊和系崗的招生。

其他各部根據(jù)具體情況待定

注：1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復安排。

2、工作人員為每個新生設立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。

3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。

4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉專業(yè)、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。

5、特別叮囑老生：

(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。

(2)嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。

(3)嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。

(4)無論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進行清理，并給予相應處分。

6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數(shù)。

7、迎新結束后，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學工作。

8、8日晚迎新結束后，請將住宿安排表復印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。

9、8日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班干部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關軍訓事宜，協(xié)調解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。

10、迎新工作結束之后，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、

黨團組織關系，并到相關部門集體辦理手續(xù)。

七、著裝要求

1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。

2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。

注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。

對于我院13年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協(xié)調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。

2025年活動策劃書模板(十六篇)十五

新學期新氣象，浙江財經(jīng)大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進浙江財經(jīng)大學，邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

一、活動主題：

以心迎新 以心動心

二、活動背景：

伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學法學院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心

四、活動目的：

為了使13級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

五、活動時間：xx年x月x日

六、活動地點：浙江財經(jīng)大學下沙校區(qū)

七、參與對象：法學院學生會全體成員、青協(xié)法學院分部志愿者及其他自愿報名同學

八、活動形式：

(一)定點處流動人員：

(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

前期宣傳：

(一) 本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主，于暑期建立20xx級法學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。

(二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發(fā)。

(三) 在浙江財經(jīng)學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。

(四) 以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

十、前期準備

(一)于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。

(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。

(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。

(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。

(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于

家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)

十一、具體流程

(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：

1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài))

4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。

6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。

7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學生會成員帶領)

8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

(二)活動當天流程：

1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。

2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調配人員。

3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

5. 17:00 各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

7. 18：00 選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院

十二、工作安排：

(一)前期準備安排：(未定)

(1) 宣傳組：

1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)

2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。

主要負責人：宣傳部、新聞中心

(2) 常務組：

主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;

活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人：實踐部、辦公室

(3) 采購組：

負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關物品。

負責人：生活自律部(及本地若干人員)

(4) 前期準備總負責：(未定)

負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。

(5) 物品管理負責人：(未定)

負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失?；顒咏Y束后負責清點并整齊存放活動物資。

(6) 現(xiàn)場活動總負責： (未定)

負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面

了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調整。

(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定) 各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)

引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)

各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)

新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)

十三、經(jīng)費預算：

十四、后期工作：

(一) 活動后會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院302，整齊存放。

4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

(二) 活動后期宣傳

1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。

2、 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。

十五、注意事項：

(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。

十六、應急預案：

(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。

(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。

(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。

(四) 準備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。

浙江財經(jīng)大學法學院

xx年x月x日

備注：

(一)人員篩選條件：著重于態(tài)度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生，人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥取?/p>

(二)工作具體要求：

(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。

(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

(三)如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中公布的負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)

2025年活動策劃書模板(十六篇)十六

一、活動目的：

又到一年新生入學時，為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，為了保證迎新工作的順利進行，方便各新生順利報道，讓各位新生感受到學校無微不至的關懷。美術學院結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年迎新工作，經(jīng)討論后制定了以下安排，由十七屆學生干部以及11級各班班干，青年志愿者組成迎新團隊負責迎新工作。

二、活動時間：20xx年9月7、8日上午7：00到下午5：00

三、活動地點：學院大道，新生宿舍，接待處

四、活動人員：團總支，學生會，藝術團干部，以及11級各班班干，青年志愿者

五、活動對象：20xx級全體新生及家長

六、活動場所布置：

a迎新大橫幅：懸掛于校門顯眼處，使新生一眼就能望到，以展示我院的形象。

b迎新小橫幅;每個新生接待處各一個。

c海報：用于宣傳介紹我院情況，布置在新生接待場所。

七、前期準備與安排：

準備：1、準備4張桌子，16個椅子(椅子可以供新生及家長休息)，帳篷3個(2個下雨時備用)飲用水若干(具體見經(jīng)費表)桌子按照報到處工作安排擺放，盡量保持秩序不混亂，將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放。到實地后再具體設計擺放位置.用于放置資料，現(xiàn)場即時查看工作相關信息，并作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。

2、宣傳工作：迎新生期間的報道新聞、采集圖片，制作橫幅、海報、宣傳板,報名點會粘貼相關地形圖，包括寢室，食堂，超市，水房，銀行等相關生活區(qū)域的路線圖以及校內基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。

3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項。

4、提前準備好所有材料：

a為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條。

b準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。

c準備、發(fā)放新生名冊、入學手續(xù)單、學生手冊。 5、迎新第一天早上7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。 場地安排：

1、新生報到區(qū) : 負責新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜。

2、行李保管區(qū) ：幫新生保管行李，內設工作人員休息區(qū)。

3、家長休息區(qū) ：供新生及家長休息，內設后勤組。

八、新生報到程序：

1、到新生報到處：

(1)認真審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

(2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙

(3)分發(fā)相關資料，以及注冊的程序說明

2、到收費處繳費(學費，住宿費，體檢費，辦理飯卡，水卡等)

3、填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜(軍訓的時間)，憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝

九、具體事宜安排： 1、監(jiān)督小組：

總負責人：xx老師

成員：

團副——姓名+聯(lián)系方式

主席——姓名+聯(lián)系方式

團長——姓名+聯(lián)系方式

1、熟悉活動流程，并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責。

2、監(jiān)督工作，負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。

3、處理各種緊急事件，突發(fā)事件。 基本要求：各工作人員要對整個迎新工作的情況有明確的了解和掌控，并負責監(jiān)督指導其他組的工作，同時其他組有義務向本小組匯報工作情況。

2、報到處工作組安排：

組長：

(1)報名和分發(fā)資料小組：

內容： 1.對新生解說注冊程序，分發(fā)入學資料，分發(fā)注冊單和路線圖;

2.核對注冊單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記;

3.每日注冊結束時，將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。(新生花名冊表注明到校人數(shù)，和未到校的學生名單)

4.特別要注意新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢，有特殊情況及時與迎新負責人聯(lián)系。 工作人員：一天4人值班，分別發(fā)鑰匙和報名登記，實行上下午制， 9月7日： xx xx

9月8日：xx xx

(2) 注冊小組

內容：1.認真審查新生資格，檢查繳費情況;

2.不能交齊學費的到咨詢處辦理保留入學資格手續(xù);

3.為注冊單蓋章。并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。

工作人員：4人值班，上下午一換班

9月7日：

9月8日：

(3) 辦理助學貸款手續(xù)小組

內容：審查申請生源地貸款的新生的相關手續(xù)，為符合相關政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。

工作人員：助學部部長負責

9月7日：上午： 下午：

9月8日：上午： 下午：

3、后勤工作人員安排：

組長：

工作人員：20人 每天上下午各5人

9月7日：上午： 下午：

9月8日：上午： 下午：

內容：1、本組負責保證接待處的飲用水的供應，衛(wèi)生的維持，基礎設施的取用和維護以及常用藥物的準備工作。

2、新生行李寄存，工作餐的安排及發(fā)放工作。

3、迎新工作處桌椅等物品的安排。

4、引導工作人員安排：

組長：

內容：1.迎新點到新生寢室樓部署新生引導站點，安排各站點的工作人員幫助新生順利報名等。

2.在校門口以及大道處對新生到報到處及到寢室的引導工作

要求：a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證，隨身攜帶手機，隨時保持聯(lián)絡。

b按照培訓分配的任務，志愿者到自己堅守的崗位，每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員，為新生家長提供咨詢服務。

c其他工作者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。

工作人員：各班班干，以及青年志愿者，11級共16個班級可分為4批，班長和團支書負責，每天早上兩個班，按班級順序安排。

站點：在通往男女寢室的路上設立站點 (每個站點4人)

大道：9月7日上午： 下午：

9月8日上午： 下午：

男女生宿舍樓下：20人，每天10人

自由引導組：

一組引導到男生寢室(共5人)

二組引導到女生寢室(共10人)

電話一定要24小時保持開機狀態(tài)，8號之前提前報到的和10號之后晚報到的負責人由學生組織主席團成員組成

5、監(jiān)察組：

組長：

內容：1、每天早晨6點半組織工作人員簽到，并發(fā)放工作證。每天晚上7點半組織工作人員簽到，并收回工作證。

2、工作之中進行兩次以上的監(jiān)察工作，對于沒有在崗或工作不認真的人員，給予提醒，嚴重不負責任者上報主席團

3、報到現(xiàn)場安全保衛(wèi)、車輛管理，道路疏通等配合其他部門進行迎新工作。

6、辦公室值班人員：9月7日上午：

下午：

9月8日上午： 下午： 6

7、晚間值班人員及應急小組：

晚間值班人員：

應急小組成員：

內容：為17:30后到校新生提供服務，處理各類突發(fā)事件。(若有緊急事件，需24小時待命)

8、應急措施：

a新生接待期間，若發(fā)生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應至主席團處，主席團立即將此通知輔導員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒，并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。

b當天查看天氣預報，若有下雨情況的預報，則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量，并要求接待人員自帶雨傘，引導組需要額外準備雨傘，以備不時之需。后勤部立刻安排志愿者協(xié)助撐開后備帳篷,設置避雨區(qū)供人群避雨,并且進行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?

c 若當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現(xiàn)缺水情況。新生接待期間，若有同學發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。

十、工作人員要求：

紀律要求：

(1) 按照分工，迅速開展工作

(2) 所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

(3) 要熱情、熱心、耐心，各司其職，團結協(xié)作，嚴禁推委扯皮。所有接待人員對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門。

(4) 特殊問題，統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。及時告知老師處理。

注意事項：

1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進行無論任何性質的商業(yè)活動，學院將會對其進行嚴格的處分。

2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與相關人員聯(lián)系。

3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起保管。

4、工作人員代表的是美術學院這一整體，需時刻注意自己的形象。

5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。

十一、后期階段工作與預算

1、體檢以及軍訓準備，各部作工作總結。

2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。

3、經(jīng)費預算：