在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
單位對單位的函附件篇一
函可以從不同角度分類:
按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。
函的格式 :由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。 ?署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
擴(kuò)展資料:
寫作要點(diǎn)
準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系,因而要完整、精確的表達(dá)意思,用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號都要做到準(zhǔn)確無誤,以免造成不必要的麻煩。
簡潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下,應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思,不能拖沓冗長。
具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確,尤其要注意需要對方答復(fù)或會對雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容,絕不能語言不詳。
禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式,以有利于雙方保持良好的關(guān)系。
體諒。要學(xué)會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認(rèn)同,有利于雙方達(dá)成有效的溝通。
參考資料:聯(lián)絡(luò)函-百度百科
單位對單位的函附件篇二
您好!
鑒于您購買的______項(xiàng)目____號房屋存在問題,我司為保證業(yè)主利益,積極地聯(lián)系施工單位進(jìn)行勘察維修。但由于未得到您的允許,施工單位未能進(jìn)場,導(dǎo)致維修工作無法順利進(jìn)行。望您收到此函后,于____年____月____日前聯(lián)系公司相關(guān)接洽人員,允許施工單位進(jìn)場施工,積極配合維修工作的開展。
如您同意配合維修,我司將立即安排_______公司進(jìn)場維修,維修工期約為_____天(遇不可抗力及法定假日則施工日期順延)。
如您拒絕配合維修,致使施工單位無法開展維修工作,由此造成的延誤及損失的擴(kuò)大由您自行負(fù)責(zé),我司不承擔(dān)任何責(zé)任。
由此給您造成的不便,敬請諒解!感謝您的支持。
20__年__月__日
聯(lián)系人:
電話:
單位對單位的函附件篇三
(一)首部
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
單位對單位的函附件篇四
___大橋工程是我省_年養(yǎng)路費(fèi)計劃安排的項(xiàng)目,經(jīng)請示省交通廳
同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。
你單位多年來從事公路建設(shè),施工任務(wù)完成得很好,我處深表贊賞,
故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后,如同意,望于_
年_月_日上午_時到省交通廳食宿站(建筑街副1號,火車站前)領(lǐng)取
“投標(biāo)文件”(包括施工圖設(shè)計),并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位:__省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址:省交通廳二樓209號
聯(lián)系人:___
電話:_______
_年_月_日
單位對單位的函附件篇五
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
范文一:告知函
敬啟者:
我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號單交貨之重要,務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。
貨物雖已運(yùn)出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨猿纸回浫掌冢@樣做實(shí)出無奈,至感遺憾。
發(fā)函者
范文二:告知函
敬啟者:
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。
我方一接到貴方確認(rèn)書后,信用證就已開出,而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出,作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。
發(fā)函者
范文三:聯(lián)系函
敬啟者:
信用證修改事項(xiàng)說明如下:
根據(jù)我方收到的信用證,其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用證。此項(xiàng)規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此,請貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運(yùn),敬請貴方依照我方要求立即修改。
發(fā)函者
范文四:聯(lián)系函
敬啟者:
貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣,造成我方顧客付款極度緩慢。
此種原因,致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行,本公司以電報發(fā)出,貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。
發(fā)函者
范文五:請求函
敬啟者:
謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上,交盼貴方對所列條件會感興趣。
訂購數(shù)量多少與價格,在表上均有分別說明,同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88~98頁上顯示有多種新型號,是今年手袋展示會上一種時沿,敬請貴方注意。
因?yàn)楸竟窘荧@大量訂單,務(wù)必全力履行,故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示,盡速惠函告知。
發(fā)函者
范文六:請求函
敬啟者:
今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下,以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道,對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來,保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。
以一般信用證,給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表,請貴方將其填妥后投入信箱,以便我方處理。
發(fā)函者
2.主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
⒊結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的,則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
注意問題
1.注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng),用審批函。
2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
3.一文一函,簡潔明了。
4.語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。