公函格式及模板(大全16篇)

總結(jié)能夠幫助我們從復(fù)雜的事物中提煉出最本質(zhì)的東西。在寫總結(jié)時(shí)，我們應(yīng)如何處理那些無法明確歸類的事物或情況？"以下是一些總結(jié)的參考文獻(xiàn)，可以為你的寫作提供一些建議和指導(dǎo)。"

公函格式及模板篇一

_________：

本中心（處）接受_________的申請(qǐng)，決定提供法律援助?，F(xiàn)指派_________律師事務(wù)所______律師擔(dān)任你院辦理的________案件中的____________代理人。

特此函告。

法律援助中心（處）章。

_____年_____月____日。

附：授權(quán)委托書一份。

律師姓名：__________電話：____________。

地址：______________。

郵編_______________。

公函格式及模板篇二

祝賀函簡(jiǎn)稱賀信，即在對(duì)方取得重大成績(jī)、有了喜慶之事時(shí)向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函。

1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡(jiǎn)要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR，寫清向誰(shuí)祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級(jí)寫給下級(jí)的可寫希望、要求；寫給會(huì)議的，則可用“祝大會(huì)圓滿成功”等話語(yǔ)。

2.注意事項(xiàng)。祝賀信函的語(yǔ)言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵(lì)和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分，不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí)，要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。

慰問函是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對(duì)方取得突出成績(jī)時(shí)，或在對(duì)方遇到困難、遭到不幸時(shí)，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵(lì)、安慰和同情。

1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。慰問函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問的背景和原因，并致以誠(chéng)懇親切、充滿關(guān)懷之情的慰問之語(yǔ)。

二是對(duì)對(duì)方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或?qū)?duì)方所取得的重大貢獻(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。

2.注意事項(xiàng)。要根據(jù)不同對(duì)象用不同的寫作素材及慰勉用語(yǔ)。感情要真摯熱情，充滿親切之情。文字簡(jiǎn)練，篇幅須短小。

邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)?，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1.格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。

稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2.請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。

條據(jù)，即人們?cè)诠ぷ髋c生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。

基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會(huì)給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。

條據(jù)雖然短小，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求，就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范，在說明事實(shí)、維護(hù)己方利益的同時(shí)對(duì)收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。

基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。

xxxxx委員會(huì)：

xx鐵路壓煤改線xxx工業(yè)站，位于我市x縣xxx鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的xxx站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長(zhǎng)，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機(jī)車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此，請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧，在dk308+430處（原xxx站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?fù)。

xx市人民政府。

xxxx年xx月x日。

公函格式及模板篇三

致各供應(yīng)商：

首先感謝你們一直以來對(duì)敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關(guān)系，規(guī)范我司的財(cái)務(wù)管理，現(xiàn)對(duì)前來我司收取貨款的供應(yīng)商作如下規(guī)定：

1，現(xiàn)金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當(dāng)月的送貨單及我司回傳的對(duì)帳單，加蓋貴司財(cái)務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。

2，以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款，由貴司委托一個(gè)收款帳戶，加蓋貴司“財(cái)務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財(cái)務(wù)部。如帳戶有變更，請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知我司財(cái)務(wù)部。

3，貴司在查收到貨款后，請(qǐng)?jiān)谌齻€(gè)工作日內(nèi)將收據(jù)補(bǔ)給我司財(cái)務(wù)部。

4，由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來收款后，不上交貴司財(cái)務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟(jì)糾紛，我司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

特此申明。

xx有限公司。

20xx年x月x日。

公函格式及模板篇四

函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)之間或者平行機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復(fù)事件或者問題時(shí)所使用的基本文體。函的一個(gè)重要特點(diǎn)是不受公文所規(guī)定的各種嚴(yán)格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)標(biāo)題也可以不要，因此用起來極為簡(jiǎn)便。

1、當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)需要向上級(jí)機(jī)關(guān)去詢問一般事宜的時(shí)候，或者上級(jí)的機(jī)關(guān)需要答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)的一些有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜，

3、機(jī)關(guān)或者機(jī)構(gòu)常常用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

中國(guó)科學(xué)院xx研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函。

xx大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的.條件下，予對(duì)方提供利用。

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院xx研究所(蓋章)。

一九xx年x月x日。

公函格式及模板篇五

學(xué)院勤工助學(xué)服務(wù)中心：

首先請(qǐng)接受我校中心對(duì)貴中心的全體干部熱忱的問候和最美好的祝愿!我校勤工助學(xué)中心的負(fù)責(zé)人定于20xx年x月x日到貴校進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和工作學(xué)習(xí)。

本次的經(jīng)驗(yàn)交流希望能達(dá)到一下的目的：

1、深化兩組織之間的傳統(tǒng)友誼;。

2、構(gòu)建兩個(gè)組織之間，及學(xué)校之間交流的平臺(tái);。

2、參觀與觀摩環(huán)節(jié)，具體到貴中心的工作地點(diǎn)進(jìn)行考察，對(duì)平時(shí)的工作進(jìn)行學(xué)習(xí)與探討;。

3、參觀校園;。

如果貴中心接受我們的請(qǐng)求，請(qǐng)聯(lián)系我們0592—6180515或聯(lián)系主任助理。

此致

敬禮

20xx年月日。

公函格式及模板篇六

尊敬成都市**房地產(chǎn)開發(fā)公司：

誠(chéng)摯感謝您們，給予我們這樣一次能充分展示自身實(shí)力機(jī)會(huì)。

我公司即"xx物業(yè)"是嚴(yán)格按照iso9001國(guó)際質(zhì)量管理體系提供物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)。我們深信，在成都市**房地產(chǎn)開發(fā)公司各位領(lǐng)導(dǎo)支持和關(guān)心下，"xx物業(yè)"和"xx商城"結(jié)合，一定能在更大程度上提高樓盤品質(zhì)，確保xx商城健康、快樂、自然、休閑商業(yè)環(huán)境，確保業(yè)主們購(gòu)置物業(yè)保值、增值。

在此，我們鄭重承諾：秉承置信"為您想得更多，讓您住得更好"企業(yè)理念，推行"幫助客戶，就是幫助自己"全員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。倡導(dǎo)"管理嚴(yán)謹(jǐn)化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、客戶親情化、理念超前化"并最終形成以"高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志、獨(dú)具項(xiàng)目特色、合理收費(fèi)取向"為核心物業(yè)管理品牌風(fēng)格。

我們根據(jù)雙方交流精神及所得資料，精心制定此份物業(yè)管理企劃書，希望能憑借英式物管先進(jìn)理念，結(jié)合國(guó)內(nèi)政策法規(guī)和客戶實(shí)際需要，利用我們?cè)谖飿I(yè)管理過程中積累豐富經(jīng)驗(yàn)，向成都市**房地產(chǎn)開發(fā)公司提供節(jié)約投資、促進(jìn)銷售、保證建設(shè)質(zhì)量和方便物業(yè)管理等方面專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)建議。

恭請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中細(xì)閱。

順頌祺祥！

zz物業(yè)管理有限公司。

二零**年*月**日。

公函格式及模板篇七

目前本公司已將商務(wù)機(jī)械部擴(kuò)大并考慮增加新產(chǎn)品，特函奉告。

貴公司各類打字機(jī)計(jì)算機(jī)頗適合我方市場(chǎng)，請(qǐng)惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品，并盼最低價(jià)報(bào)價(jià)。貴方能否供應(yīng)，請(qǐng)惠函賜知。

若本公司決定為貴公司銷售產(chǎn)品，貴公司應(yīng)向我方保證，在東南亞地區(qū)將不同時(shí)銷售此種產(chǎn)品。

盼盡速回音。

敬上。

發(fā)函者：

公函格式及模板篇八

建設(shè)股份有限公司董事長(zhǎng):。

本人某某，原系公司承建的花園工程項(xiàng)目(共a、b、c三棟)負(fù)責(zé)人，在承接該花園工程項(xiàng)目中，本人居功至偉。甚至可以說，該花園工程項(xiàng)目能夠承接下來系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項(xiàng)目施工過程中，本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長(zhǎng)，對(duì)該工程項(xiàng)目至始至終發(fā)揮著重要作用，現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗(yàn)收，并交付給開發(fā)商。

由此，本人沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望，完成了與公司達(dá)成的協(xié)議約定的義務(wù)。

我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國(guó)某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù)，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來。

本人負(fù)責(zé)的該花園工程項(xiàng)目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項(xiàng)目既為公司帶來了相當(dāng)可觀的利潤(rùn)，也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時(shí)履行完畢十幾年前與本人達(dá)成的協(xié)議，即根據(jù)本人在該項(xiàng)目中所起實(shí)際作用，就花園工程項(xiàng)目b、c二棟，公司愿意支付b、c二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)b、c棟相關(guān)款項(xiàng)計(jì)人民幣1141000元，然而剩余款項(xiàng)至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多，公司也未支付給本人。

強(qiáng)制執(zhí)行回花園工程項(xiàng)目工程款前，公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。由此，基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，本人在有關(guān)事項(xiàng)上繼續(xù)配合公司，本人也開始強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。本人生活十分艱難，所欠債務(wù)較多，幾年來東躲西藏，已不能正常生活在陽(yáng)光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請(qǐng)示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個(gè)書面請(qǐng)示報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成，剩余款項(xiàng)的結(jié)算要相信公司，公司一直承認(rèn)剩余款項(xiàng)的存在就是明證。本人再次基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，繼續(xù)強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。

本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對(duì)方利益。從上述也完全可以看出，本人對(duì)公司的忠誠(chéng)度。本人陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強(qiáng)烈希望用這筆剩余款項(xiàng)解決本人經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重危機(jī)，然而至今未能如愿，現(xiàn)在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說，如果公司再不及時(shí)拉本人一把，本人信譽(yù)將蕩然無存，本人還有何面貌立足于社會(huì)!而公司將這筆剩余款項(xiàng)及時(shí)支付給本人，既是誠(chéng)實(shí)守信，履行雙方協(xié)議的結(jié)果，又表達(dá)公司對(duì)本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

綜上所述，本人強(qiáng)烈請(qǐng)求公司及時(shí)支付全部剩余款項(xiàng)(全部剩余款項(xiàng)金額為b、c二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的'人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多)，請(qǐng)公司予以充分考慮，并及時(shí)答復(fù)。

請(qǐng)求人:某某。

20xx年x月x日。

公函格式及模板篇九

函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問與答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個(gè)方面：

1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問與答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實(shí)際上又可分出"詢問函"與"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)與部門詢問，用詢問函。對(duì)機(jī)關(guān)與部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為"請(qǐng)批函"與"審批函"。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。

4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

以上是按內(nèi)容與用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復(fù)函。

（一）標(biāo)題。

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由與文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由與文種構(gòu)成。

（二）正文。

1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑與困難。

復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函與復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。

1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話與發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

4、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平與，對(duì)平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

公函格式及模板篇十

函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個(gè)方面:。

1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實(shí)際上又可分出詢問函和答復(fù)函。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問，用詢問函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的`多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為請(qǐng)批函和審批函。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。

(一)標(biāo)題。

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文。

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。

3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用特此函告，特此函達(dá)。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用盼復(fù)，望函復(fù)，請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn)，請(qǐng)大力協(xié)助為盼，望能同意，望準(zhǔn)予xx是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。

1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

4、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

公函格式及模板篇十一

xx大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得令人滿意成績(jī)，建立良好協(xié)作基礎(chǔ)。為鞏固已取得成果，取得更大成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國(guó)內(nèi)外同行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)；互相參加對(duì)方組織學(xué)術(shù)年會(huì)及專家講學(xué)活動(dòng)；互派專家參加對(duì)方學(xué)術(shù)組織對(duì)科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果評(píng)審工作。

二、根據(jù)所、校各自科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項(xiàng)協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對(duì)所方研究生、科研人員培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對(duì)等地承擔(dān)對(duì)方一定教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)待遇。

四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測(cè)試工作。雙方附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工方便。

六、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，請(qǐng)即研究函復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院xx研究所。

xxxx年xx月xx日。

公函格式及模板篇十二

函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。下文是小編收集的公函的格式模板，歡迎閱讀!

學(xué)院勤工助學(xué)服務(wù)中心：

首先請(qǐng)接受我校中心對(duì)貴中心的全體干部熱忱的問候和最美好的祝愿!我校勤工助學(xué)中心的負(fù)責(zé)人定于20xx年x月x日到貴校進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和工作學(xué)習(xí)。

本次的經(jīng)驗(yàn)交流希望能達(dá)到一下的目的：

1、深化兩組織之間的傳統(tǒng)友誼;。

2、構(gòu)建兩個(gè)組織之間，及學(xué)校之間交流的平臺(tái);。

2、參觀與觀摩環(huán)節(jié)，具體到貴中心的工作地點(diǎn)進(jìn)行考察，對(duì)平時(shí)的工作進(jìn)行學(xué)習(xí)與探討;。

3、參觀校園;。

如果貴中心接受我們的請(qǐng)求，請(qǐng)聯(lián)系我們0592—6180515或聯(lián)系主任助理。

此致

敬禮

20xx年月日。

致各供應(yīng)商：

首先感謝你們一直以來對(duì)敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關(guān)系，規(guī)范我司的財(cái)務(wù)管理，現(xiàn)對(duì)前來我司收取貨款的供應(yīng)商作如下規(guī)定：

1，現(xiàn)金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當(dāng)月的送貨單及我司回傳的對(duì)帳單，加蓋貴司財(cái)務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。

2，以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款，由貴司委托一個(gè)收款帳戶，加蓋貴司“財(cái)務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財(cái)務(wù)部。如帳戶有變更，請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知我司財(cái)務(wù)部。

3，貴司在查收到貨款后，請(qǐng)?jiān)谌齻€(gè)工作日內(nèi)將收據(jù)補(bǔ)給我司財(cái)務(wù)部。

4，由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來收款后，不上交貴司財(cái)務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟(jì)糾紛，我司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

特此申明。

xx有限公司。

20xx年x月x日。

尊敬的供應(yīng)商伙伴:。

因我司今年供應(yīng)商伙伴增多，需要貴司在送貨時(shí)做好如下調(diào)整：(1)送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號(hào)碼，商品代碼，型號(hào)，名稱，單位，數(shù)量，附帶我司采購(gòu)訂單!

(2)包裝要求：供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝。

(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉(cāng)庫(kù)后，按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收，對(duì)不合格的商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。

(4)供方需在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)回傳，否則視默認(rèn)誠(chéng)望支持為謝!

致禮!祝商祺!

東莞市睿恒實(shí)業(yè)有限公司。

采購(gòu)部:黃錦光。

xx年x月x日。

公函格式及模板篇十三

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:。

(1)標(biāo)題。

跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

(2)正文。

正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

(3)落款。

法定作者、日期,并加蓋公章。

公函的寫作要求是:一事一函,語(yǔ)言規(guī)范、明了,語(yǔ)氣合乎內(nèi)容要求。

公函格式及模板篇十四

3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì)，具備合作的基本條件。

我公司認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。

敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬！

商祺！

xx公司。

公函格式及模板篇十五

[××××]××。

×××委員會(huì):。

××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站,位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的×××站西側(cè)的.平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長(zhǎng),寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧,在xxx+430處(原×××站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?fù)。

××市政府。

××××年××月×日。

關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函。

××金融管理干部學(xué)院:。

得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員,但由于力量不足,未能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí),請(qǐng)你們代培。如同意,將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

此致

敬禮

×××機(jī)床廠(公章)。

××××年×月×日。

公函格式及模板篇十六

安徽省人民政府：

你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)請(qǐng)示》(皖政秘〔1999〕138號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場(chǎng)，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作健康發(fā)展。

國(guó)務(wù)院辦公廳。

xxxx年xx月xx日。