為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
人員管理制度方案篇一
一、現(xiàn)在企業(yè)人事管理的內(nèi)容主要包括:人力資源規(guī)劃、招聘及任用、員工培訓(xùn)、工資與福利、績效考核與獎懲、考勤與休假、人事檔案、員工守則(或權(quán)利與義務(wù))、勞動合同與卸職管理等。
二、在大企業(yè)人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展、人才培養(yǎng)工作的重要內(nèi)容,小企業(yè)一般就統(tǒng)歸在員工招聘的規(guī)定中了。
三、有的大企業(yè)人事制度就叫人力資源管理制度,小企業(yè)主要沿用那種以人事工作為主的管理制度。但是有的規(guī)定是必不可少的,如人事任免手續(xù)、勞動合同的簽定與管理、保密制度在人事制度中的體現(xiàn)、人事檔案管理等,如果企業(yè)的考勤制度和薪資制度獨立成文,可以在人事制度中引用,如“見××制度”等,如果沒有獨立成文也應(yīng)該制定在人事制度中。
四、制度章節(jié)的設(shè)定形式。簡單明了的形式就是將每一項內(nèi)容制訂為一章,每個具體事項制訂為一條。
下面是根據(jù)本人經(jīng)驗列出的小企業(yè)人事制度基本提綱:
第一章:總則
宗旨、原則、主要負(fù)責(zé)部門及其職責(zé)。
第二章:員工招聘
招聘計劃的制定與落實,包括招聘方案的制定、審批、發(fā)布;
應(yīng)聘的接待與審查,面試負(fù)責(zé)部門、內(nèi)容及錄用的決定、不予錄用的情形; 錄用手續(xù)、錄用后的試用期,試用期轉(zhuǎn)正的申請、考評與審批。
第三章:員工任用
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示簽訂勞動合同,必要的明確勞動合同中的崗位責(zé)任、保密條款; 崗位責(zé)任、任用期間的調(diào)(升)職。
第四章:員工培訓(xùn)
培訓(xùn)計劃、形式、內(nèi)容、要求、考核等。
第五章:績效考核
考核的標(biāo)準(zhǔn)、形式、期限、結(jié)果(獎懲)等。
第六章:薪資及待遇
企業(yè)或崗位基本薪資構(gòu)成、等級標(biāo)準(zhǔn);福利待遇、薪資的調(diào)整。
第七章:考勤及休假(可引用)
第八章:卸職管理
辭職、辭退、合同終止的勞動關(guān)系解除、資遣退職等辦理程序。
第九章:員工守則(可引用)
勞動紀(jì)律、職業(yè)道德、文明禮儀等行為規(guī)范。
第十章:人事檔案管理
員工個人人事檔案的建立、人事信息管理、人事手續(xù)中的文件歸檔管理等
人員管理制度方案篇二
人事制度
(一)第一節(jié)總則
一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護(hù)法規(guī),在勞動部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。
三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
四、公司勞動人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié)一編制及定編
五、公司各職能部門,用人實行定員、定崗。
六、公司職能及部門企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準(zhǔn)后實施。
七、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。
八、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點雇用臨時工。嚴(yán)禁無指標(biāo)雇用臨時工。
十、勞動人事部負(fù)責(zé)編制用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節(jié)員工的聘(雇)用
十一、各部門、企業(yè)對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。
十四、各級員工的聘任程序如下:
1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;
2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董事會聘任;
3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會計人員,由總經(jīng)理聘任;
4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部,企業(yè)經(jīng)理聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。
1.先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;
2.內(nèi)部無法調(diào)整的,報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動人事部進(jìn)行招聘。
人員管理制度方案篇三
上海成長文化傳播有限公司
勞動人事管理制度
滬成長(總)字2003第2號
為落實公司人力資源管理政策的有關(guān)精神,加強(qiáng)公司勞動用工規(guī)范管理,特建立勞動人事管理制度。
一、員工招聘及錄用
用人部門向行政部提出申請,行政部門對申請進(jìn)行審核并呈報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政部制定招聘計劃及編制預(yù)算,并向外部和內(nèi)部發(fā)布招聘信息。
應(yīng)聘程序為初審(材料審核)、初試(能力測試)、復(fù)試(深入面試)、發(fā)出錄用通知、辦理用工手續(xù)。
初審由人事部門負(fù)責(zé)處理,初試由用人部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理,由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。面試負(fù)責(zé)人員應(yīng)在面試表上填寫面試意見。通過復(fù)試的人員資料轉(zhuǎn)到人事部,由人事部負(fù)責(zé)發(fā)出錄用通知并辦理用工手續(xù)。初試和復(fù)試的時間由人事部與具體面試經(jīng)理協(xié)商,通知全部由人事部門負(fù)責(zé)。
二、用工手續(xù)及人事檔案管理
通過面試的人員,由人事部發(fā)出“錄用通知單”,在通知單上應(yīng)注明報到時需要攜帶的資料:戶口本、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證明、勞動手冊原件、近期一吋免冠照片3張。辦理錄用的手續(xù)包括應(yīng)聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書、勞動合同一式二份。同時辦理胸牌,并告知公司及相應(yīng)部門的各種規(guī)章制度。
員工的人事檔案包括應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料、應(yīng)聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書、勞動合同、勞動手冊和照片,人事部專人統(tǒng)一保管。
三、員工離職
離職員工應(yīng)辦理離職手續(xù),填寫離職交接表,各職能部門經(jīng)理或經(jīng)辦人員需要在表格上簽字。最后由財務(wù)部依據(jù)交接表格及勞動合同的有關(guān)規(guī)定結(jié)算和支付工資。
四、考勤制度
按公司目前的“員工考勤制度”執(zhí)行。
五、薪酬制度
按公司目前的“薪資管理制度”執(zhí)行。
六、職工培訓(xùn)
職工培訓(xùn)包括在崗培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)。
在崗培訓(xùn)為老員工帶領(lǐng)新員工在崗位上的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排落實。專業(yè)培訓(xùn)為依據(jù)公司崗位需要,安排員工到專業(yè)機(jī)構(gòu)參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)計劃由相關(guān)部門提出報公司批準(zhǔn)。
七、本制度自2003年9月1日起開始實施。
人員管理制度方案篇四
河南名堂裝飾工程有限公司
勞動人事管理制度
第一章、總 則
1、本制度根據(jù)國家有關(guān)法令法規(guī)并結(jié)合本公司實際情況制定。
2、人事部是公司人事管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司日常人事管理,其工作具有管理、指導(dǎo)、監(jiān)督職權(quán),并直接對公司分管總裁和總裁負(fù)責(zé)。
3、公司各部門須嚴(yán)格遵守公司勞動人事管理制度。凡人事調(diào)配、人事任免、人員進(jìn)出必須經(jīng)人事部辦理有關(guān)手續(xù),并以人事調(diào)令為依據(jù)。各部門發(fā)文凡涉及到人事、工資、勞保、社會保險金、職工培訓(xùn)等事項,必須經(jīng)人事部合議會簽。
第二章、聘 用
1、對缺崗和預(yù)算招聘名額面向社會公開招聘或定向?qū)趯I(yè)學(xué)校招聘,嚴(yán)格任職標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)錄用。
2、用人部門根據(jù)缺編情況提出補(bǔ)員報告,注明需求人數(shù)、任職標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)人事部會簽,分管副總裁審核,總裁審批后,由人事部辦理。
3、人事部查閱人才信息庫存或發(fā)布招聘信息,標(biāo)明所需崗位和人員的基本條件(包括年齡、身高、文化程度、專業(yè)水平、外語水平、工作經(jīng)歷等)。
4、用人部門及其它部門可以推薦適任人選,但不得低于該崗位的任職標(biāo)準(zhǔn),同時必須由推薦人簽名并注明與所推薦人選的關(guān)系。
5、人事部會同用人部門對報名和推薦的人員進(jìn)行初審和面試。
6、人事部通知初審合格者參加筆試或口試,并會同相關(guān)部門組織人員出卷、閱卷,確定適合人選。
7、人事部將適合人選名單及個人履歷表報用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁審批。
8、人事部依據(jù)審批結(jié)果通知錄用者到指定的醫(yī)院進(jìn)行體格檢查,攜帶體
檢證明到人事部報道并辦理相關(guān)手續(xù)。
第三章、勞動合同
1、公司實行總員額控制下的全員勞動合同制,合同期限由公司根據(jù)經(jīng)營需要調(diào)整。
2、在勞動合同期內(nèi),如員工屬不稱職或犯有嚴(yán)重過失,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。
3、合同期滿前35天由員工本人及用人部門填寫“續(xù)簽勞動合同意向調(diào)查表”報公司人事部,人事部根據(jù)“續(xù)簽勞動合同意向調(diào)查表”做好續(xù)簽或終止勞動合同的準(zhǔn)備工作;如要提前終止合同,必須提前一個月通知對方。
4、新聘人員試用期為3個月。試用期內(nèi),公司或新聘人員提出終止勞動關(guān)系的,須在一周前通知對方。
5、新聘人員試用期滿由部門負(fù)責(zé)人填寫“試用考核表”,人事部核實、報總裁批準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)正或解聘。試用人員的試用期限可視情況延長,但延長期限不超過6個月。
第四章、晉 升
1、公司對各級行政管理技術(shù)職務(wù)實行聘任制,對擬晉升的聘任人員由人事部根據(jù)總裁辦公會意見組織考核鑒定,并將考核結(jié)果報總裁辦公會討論,總裁批準(zhǔn)。
2、公司對某些空缺的干部崗位適時推行競聘上崗。通過公開崗位、公開要求,推行雙向選擇、公平競爭、擇優(yōu)錄取。
3、公司急需或具有專業(yè)特長的干部崗位,由人事部根據(jù)總裁意見,直接辦理聘任試用手續(xù)。
第五章、調(diào) 配
1、調(diào)配系指船員在公司所屬船舶內(nèi)、及船岸之間的調(diào)動,或船、岸工作人員部門內(nèi)部的崗位變動。
2、高級船員的調(diào)配由船務(wù)管理部或酒店管理部提出建議,人事部會簽,用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁審批。
3、普通船員在公司船舶間的調(diào)配由主管部門或船舶提出建議,船務(wù)管理部或酒店管理部、人事部會簽,分管副總裁批準(zhǔn)。
4、船岸之間、岸基工作人員的調(diào)配由部門提出建議,人事部會簽,分管副總裁審核,總裁審批。
5、調(diào)配時應(yīng)填寫“崗位調(diào)配表”。
6、人事部根據(jù)總裁審批意見下達(dá)調(diào)配通知。
第六章、解 聘
1、員工有正當(dāng)理由可申請辭職,要求辭職的員工應(yīng)提前一個月向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請,經(jīng)公司人事部批準(zhǔn)后,船舶或部門方可為其辦理離職清單及其它手續(xù)。
2、辭職的員工如受過公司出資培訓(xùn)的,需按規(guī)定賠償公司培訓(xùn)費用和招聘費用。若員工未能按勞動合同規(guī)定而擅自辭職,公司不發(fā)給任何書面證明。
3、對不能勝任現(xiàn)職工作又無法安排其他崗位的員工、以及嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度的員工,用人部門應(yīng)提出書面報告,經(jīng)主管部門簽署意見,人事部批準(zhǔn)后予以辭退。
4、辭職、辭退員工必須在離開公司前交清工作和辦妥離職清單及其它手續(xù)方可離開公司,否則公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。
5、員工因病或非因公負(fù)傷,超過國家規(guī)定醫(yī)療期(一、實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月,五年以上的為六個月;
二、實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月,五年以上的為九個月)仍不能堅持正常工作的,公司有權(quán)辭退。
6、公司因經(jīng)營情況變化辭退員工,應(yīng)提前一個月通知員工。
第七章、考 績
1、公司各部門負(fù)責(zé)人每月對其所屬員工進(jìn)行績效考核,人事部對考核結(jié)果進(jìn)行審核或平衡,并根據(jù)考核結(jié)果確定當(dāng)月效益系數(shù)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
2、公司人事部每年底在每月度的績效考核基礎(chǔ)上統(tǒng)一組織年終綜合考核。
3、年終綜合考核采取個人書面述職(總結(jié))、口試、筆試等多種形式進(jìn)行,考核結(jié)果作為本評選優(yōu)秀員工、下干部聘任的重要依據(jù)。
4、對考核不適任的員工可以按照有關(guān)規(guī)定終止勞動合同,也可以進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)整,如不服從調(diào)整或調(diào)整后仍不適任應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定終止勞動合同。
第八章、退 休
1、公司員工男性年滿六十歲,女性年滿五十歲者,應(yīng)辦理退休。
2、對有特殊技能、或公司工作需要并身體健康的退休人員,經(jīng)總裁批準(zhǔn),可簽訂“退休人員返聘協(xié)議書”,返聘使用。
第九章、附 則
1、本制度應(yīng)用中的問題,由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自下達(dá)之日起施行,以往相關(guān)規(guī)定與本制度不符的以本制度為準(zhǔn)。
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2011年6月16日
人員管理制度方案篇五
人事管理制度
(一)招聘管理制度
一、目的
為了規(guī)范公司的招聘選拔錄用程序,保證招聘管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,充分體現(xiàn)公平公正原則,保證公司各部門、各崗位能及時補(bǔ)充符合崗位任職要求的優(yōu)秀人才,特制訂本制度。
二、適用對象
本制度適用于公司各部門、各崗位、各層級人員的招聘管理工作。
三、職責(zé)
1.人事行政部職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃,整理審核各部門提出的用人需求,編制年度招聘計劃,確保公司長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展。
1.2負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)及效果評估、招聘信息的發(fā)布、簡歷的篩選和組織初試、復(fù)試。
1.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司的薪酬體系,結(jié)合面試人員的實際情況及部門領(lǐng)導(dǎo)意見,進(jìn)行工資標(biāo)準(zhǔn)的確定。
1.4負(fù)責(zé)招聘、選拔、錄用體系、制度的建立及日常招聘報表的提報及數(shù)據(jù)的分析處理。
1.5負(fù)責(zé)公司招聘流程的完善。2.用人部門的職責(zé)
2.1負(fù)責(zé)根據(jù)本部門的組織結(jié)構(gòu)及人員配置,及時提報本部門的用人需求。2.2負(fù)責(zé)制定本部門崗位的崗位說明書,明確具體的工作內(nèi)容、工作目標(biāo)及任職資格等。
2.3負(fù)責(zé)對應(yīng)聘員工進(jìn)行復(fù)試,從崗位需求角度對員工進(jìn)行專業(yè)測評和綜合能力評價,出具面試意見。
2.4負(fù)責(zé)本部門試用期員工的試用期工作指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋,出具轉(zhuǎn)正意見。
2.5負(fù)責(zé)本部門離職員工的離職面談,收集整理信息,不斷改進(jìn)部門工作,降低部門員工的離職率。
四、用人需求的提出
1.用人需求分為編制內(nèi)用人需求、新增崗位用人需求。
2.編制內(nèi)用人需求由各部門每月月初將本部門用人需求提報人事行政部《用人需求表》,須附帶明確的崗位說明書。
3.新增加崗位由用人部門提前15天填寫用人需求,附帶詳細(xì)的崗位說明書及崗位任職資格,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人事行政部審核備案。人事行政部報總經(jīng)理審核批準(zhǔn),待批準(zhǔn)后,由人事行政部開始發(fā)布信息進(jìn)行招聘。
五、招聘渠道
1.招聘渠道分為內(nèi)部招聘及外部招聘,內(nèi)部招聘是指面向公司內(nèi)部員工進(jìn)行的信息的發(fā)布及崗位競聘、選拔面試及錄用管理;外部招聘是指面向社會進(jìn)行的人才的招聘、選拔及錄用,包括網(wǎng)絡(luò)、招聘會及校園招聘等。
2.具體的流程如下:
2.1內(nèi)部招聘:部門提出用人需求——用人需求的審核——內(nèi)部招聘信息的發(fā)布——整理應(yīng)聘資料——面試——試用期——正式錄用;新崗位試用期二個月,試用期工資按照原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,試用期滿后,由本人提出轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,按照新任職崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2.2外部招聘流程:部門提出用人需求——用人需求的審核——招聘渠道的選擇——招聘信息的發(fā)布——收集整理應(yīng)聘資料——組織初試、復(fù)試——試用——正式錄用。
六、簡歷的篩選及通知面試
1.應(yīng)聘人員有下列情況之一的,不予錄用: 1.1未滿18周歲,有犯罪記錄和不良嗜好的。1.2身體狀況不符合公司用人要求的。1.3被公司開除或與公司解除勞動關(guān)系者。
1.4不能提供身份證、畢業(yè)證、特種崗位操作證等有效證件的。1.5不同意公司目前現(xiàn)行的規(guī)章制度者。
2.初步篩選匹配度較高的簡歷,進(jìn)行電話通知并且郵件告知公司相關(guān)的信息,包括公司簡介、應(yīng)聘崗位及崗位說明書、任職資格、公司地址及乘車路線、聯(lián)系電話、網(wǎng)址等信息。
七、面試
1.所有員工面試均按要求填寫公司的《求職申請表》,人事專員對面試申請表填寫項進(jìn)行審核,確保信息填寫完整準(zhǔn)確。
2.為提高面試的準(zhǔn)確率,確保高度的人崗匹配度,同時提高面試工作的高效,面試一般進(jìn)行初試和復(fù)試,原則上在一天之內(nèi)面試完畢,具體如下:
生產(chǎn)類基層崗位面試,由人事行政部人事專員進(jìn)行初試,用人部門主管進(jìn)行復(fù)試。技術(shù)支持類、銷售類人員及職能部門的人員,由人事專員初試,用人部門主管進(jìn)行復(fù)試。
主管級以上人員,由人事行政部主管進(jìn)行初試,總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。
3.面試考評人員根據(jù)《面試測評表》對相應(yīng)的考評指標(biāo)進(jìn)行綜合考評??荚u完成后,根據(jù)被測評人員的面試表現(xiàn),在對應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)中做好記錄和評價,出具初步的面試意見。人事行政部根據(jù)出具的面試意見,將確定是否錄用及工資標(biāo)準(zhǔn)。
4.面試完成后,由人事行政部與用人部門結(jié)合,在3個工作日內(nèi)進(jìn)行確定是否錄用。確定錄用的,人事行政部人事專員進(jìn)行電話通知,并確定試工時間。
5.人事行政部人事專員在求職申請表上注明求職人員試用的崗位、試用期限及工資標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理審批及本人簽字確認(rèn)后,將資料存檔,妥善保管,注意薪酬保密。
八、員工報到及試用
1.員工報到辦理入職手續(xù)需提供以下證件:身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證原件及復(fù)印件、原單位的離職證明、1寸彩色照片6張、三級以上醫(yī)院的體檢報告。
2.新員工入職均有3天試工期,雙方雙向選擇,通過試工期的,3-7天內(nèi)辦理入職手續(xù)。
3.員工試用期根據(jù)勞動合同法規(guī)定,合同期1年,試用期不超過1個月,合同期2年,試用期不超過2個月,合同期3年,試用期不超過6個月,結(jié)合面試測評表,在此原則的指導(dǎo)下由用人部門與人事行政部確定員工的試用期。
4.所有員工試用期工資按照崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行,特殊情況工資標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.員工需要住宿的,由人事專員辦理入住手續(xù),并做好住宿登記。
(二)員工關(guān)系管理制度
一、轉(zhuǎn)正管理
1.員工試用期2個月,原則上不允許提前轉(zhuǎn)正,因試用期間工作能力突出,主管可批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正,試用期結(jié)束后,本人填寫《轉(zhuǎn)正申請審批單》,部門直接主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交至人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一報送至總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2.人事行政部根據(jù)總經(jīng)理審批意見,進(jìn)行轉(zhuǎn)正工資的核算,員工轉(zhuǎn)正申請審批表原件妥善保管,放入員工檔案。
二、調(diào)動管理
1.調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和跨部門調(diào)動、公司指令性調(diào)動和員工申請調(diào)動、員工退回人事行政部的指令性調(diào)動5種,公司所有崗位調(diào)動按照崗變薪變的原則。
2.公司指令性調(diào)動是指因公司生產(chǎn)經(jīng)營需要對員工進(jìn)行的指令性調(diào)動,該調(diào)動薪酬標(biāo)準(zhǔn)原則上不低于原工資標(biāo)準(zhǔn)。
3.員工申請調(diào)動是指員工因個人原因申請的調(diào)動,該調(diào)動薪酬標(biāo)準(zhǔn)原則上不高于原工資標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)部招聘競崗除外),特殊情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.退回人事行政部的待崗調(diào)動,按照退回管理規(guī)定執(zhí)行。
5.員工調(diào)動須填寫《調(diào)動申請審批表》,經(jīng)用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)與接收部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,提交人事行政部審核備案,經(jīng)人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人事行政部開具《調(diào)動通知書》,按照調(diào)動通知書執(zhí)行。
6.員工自崗位調(diào)動申請之日起由原部門負(fù)責(zé)監(jiān)督確認(rèn)員工工作交接情況,確保工作交接完畢確認(rèn)無誤后,方可離開原崗位到新崗位報到,因監(jiān)督監(jiān)管不到位導(dǎo)致影響本部門工作的,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
7.所有員工必須服從公司調(diào)動,未在規(guī)定時間內(nèi)報到的,一律按照曠工進(jìn)行處理。8.人事行政部專員每月月初將上月調(diào)動申請審批表報總經(jīng)理審核,審核批準(zhǔn)后,由人事行政專員負(fù)責(zé)工資的核算。
三、員工退回流程及管理
1.員工退回是指員工嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律(打架斗毆、多次睡崗、串崗、工作期間多次玩手機(jī)、做與工作無關(guān)的事情、頂撞領(lǐng)導(dǎo)、辱罵同事等)、嚴(yán)重違反崗位操作規(guī)程和崗位說明書等造成安全事故、設(shè)備事故、產(chǎn)品質(zhì)量事故、生產(chǎn)事故等,給公司經(jīng)濟(jì)損失的,各部門可以申請將員工退回人事行政部處理,除此之外各部門不得無故退回員工。
2.員工退回讓人事行政部必須提供以下證明材料:
2.1員工違規(guī)違紀(jì)的直接證據(jù)及證明材料(違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)場照片、員工簽字確認(rèn)的投訴材料、超過3次以上的違規(guī)違紀(jì)處罰通知書、違反操作規(guī)程等造成的各種事故的處理報告及事故分析等)。
2.2《退回報告》要求部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
3.各部門退回人事行政部處理的員工,必須履行以下流程及手續(xù):
用人部門提交證明材料和退回報告——用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)——人事行政部審核確認(rèn)——總經(jīng)理審批——用人部門對內(nèi)宣布,通知員工到人事行政部報到——人事行政部全公司進(jìn)行通報——重新安排崗位。
4.員工退回必須提供以上規(guī)定的二種材料,方可退回人事行政部,凡不符合以上規(guī)定要求且不能提供有效證明材料的,各部門堅決不能將員工退回人事行政部。
5.經(jīng)審核符合退回條件的員工退回人事行政部后,必須在規(guī)定時間內(nèi)到人事行政部報到,未按規(guī)定時間報到的,一律按照曠工進(jìn)行處理,退回員工待崗期間(未重新分配崗位期間內(nèi)或者不服從分配者)由人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理,工資標(biāo)準(zhǔn)按照基本工資發(fā)放,基本工資低于菏澤市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,按照菏澤市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.退回員工必須服從人事行政部安排,由人事行政部安排培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)后,在規(guī)定時間內(nèi)持調(diào)動通知書到新調(diào)配崗位報到,工資標(biāo)準(zhǔn)按照新崗位確定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不服從調(diào)配未按規(guī)定時間報到的,一律按照曠工處理;退回員工在新崗位期間仍不能勝任崗位要求或被新部門退回的,人事行政部將與當(dāng)事人解除勞動合同,永不錄用。
四、離職管理
1.試用期員工離職必須提前3天填寫《離職申請審批表》,轉(zhuǎn)正員工離職必須提前
1個月寫離職申請,特殊崗位如部門經(jīng)理、財務(wù)、研發(fā)技術(shù)等核心崗位可適當(dāng)延長離職日期,但最多不超過2個月。
2.員工離職申請審批表需部門直接主管簽字確認(rèn);主管級以上領(lǐng)導(dǎo)離職需總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
3.員工提出離職后,如工作交接完畢,經(jīng)部門主管確認(rèn)無誤后可提前辦理離職手續(xù),工資按照實際出勤時間進(jìn)行核算,由人事專員負(fù)責(zé)協(xié)助員工辦理《離職交接單》。
4.各部門離職人員工作交接及離職會簽,必須嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān),確保無任何紕漏后方可簽字確認(rèn),否則因此造成的任何經(jīng)濟(jì)損失或后果,由經(jīng)辦人及部門主管承擔(dān)。
5.所有員工離職必須辦理正常交接手續(xù),具體詳見《離職交接單》,工作交接完畢確認(rèn)無誤后按照公司工資發(fā)放管理制度正常發(fā)放;人事專員每月月底將當(dāng)月的離職申請審批表統(tǒng)一報送至總經(jīng)理審核審批,通過審批后,于月初進(jìn)行上月工資的核算。
6.人事行政部人事專員月底與各部門核實當(dāng)月未辦理正常離職手續(xù)擅自離職的員工明細(xì),開具《工資凍結(jié)通知單》通知財務(wù),待手續(xù)辦理完畢后,方可進(jìn)行工資的結(jié)算。