在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
word文檔怎樣設(shè)置自動生成多級標題格式 word怎么自定義多級標題篇一
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標題格式為標題2、標題3。
1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應在文章的前面);
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;
3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。 第2個問題:
目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。
把光標定位在目錄頁末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;
執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執(zhí)行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。
至此完成正文的頁碼插入。
1. 下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態(tài)更新。這里介紹兩種方法:
請單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面,點擊“目錄”標簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。
那么何謂“目錄項”呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡單,點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為“1級”,接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當然,若有必要,可繼續(xù)定義“3級”目錄項。
定義完畢,點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,將光標插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處,再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫面,點擊“目錄”標簽,則顯示如圖:
一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數(shù)字改為“2”?!帮@示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,后者的作用是為了顯示美觀?!爸票矸皩Х奔茨夸涰椗c右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。
最后點“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項所在的頁碼,很方便吧? 使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項的.內(nèi)容與級別,然后點擊一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!
第二種實現(xiàn)自動生成目錄的方法是標記索引項,即預先將每個目錄項標記成為一個索引項,最后實現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是:
在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點擊“索引”標簽,接著點擊“標記索引項”按鈕,顯示這樣的窗口:
“標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項,這時文中標題出現(xiàn)如下字樣(引號內(nèi)的內(nèi)容)