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學校辦公室主任崗位職責 綜合辦公室主任崗位職責篇一
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。
5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領(lǐng)導安排的臨時工作。
學校辦公室主任崗位職責 綜合辦公室主任崗位職責篇二
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
學校辦公室主任崗位職責 綜合辦公室主任崗位職責篇三
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導講話。
8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時任務。
學校辦公室主任崗位職責 綜合辦公室主任崗位職責篇四
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;
7、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計;
8、負責公司辦公用品的采購及管理
學校辦公室主任崗位職責 綜合辦公室主任崗位職責篇五
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理辦公室職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
學校辦公室主任崗位職責 綜合辦公室主任崗位職責篇六
1、協(xié)助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務工作。
2、協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,負責學校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、草擬學校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。
4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。
6、按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7、協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。
8、負責安全保衛(wèi)工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關(guān)事件。組織安排學校各類值班工作。
9、負責做好專業(yè)技術(shù)職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10、完成校長、支部書記布置的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責 綜合辦公室主任崗位職責篇七
1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;
2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預算控制;
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫管理;
5、印章、工商證照的使用和保管;
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;
8、政府關(guān)系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;
9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規(guī)章制度,匯總以及實施;
學校辦公室主任崗位職責 綜合辦公室主任崗位職責篇八
職務概況:
職務名稱:辦公室主任
所屬部門:行政部
定編人數(shù):
直接上級:行政總監(jiān)
職務編號:
薪資等級:
工作職責:
a、 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務
b、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作
c、 負責監(jiān)督公司印章的使用
d、 負責公司領(lǐng)導布置的主要工作任務的貫徹落實情況
e、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作
f、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務
g、 有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價
a、 負責按用人標準配備齊全各類人才,合理調(diào)配員工到最適當崗位上
b、 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作
c、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調(diào)配、解聘、報批手續(xù)
1、 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況
2、 有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況
3、 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務
4、 有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作
5、 有權(quán)對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目
1、 計劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設(shè)施維護及時率
4、 招聘、培訓計劃完成率
1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)
2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗
3、 熟悉人力資源六大板塊,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
4、 熟練使用辦公軟件,具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神
可直接晉升的職位
可相互轉(zhuǎn)換的職位
可升遷至此的職位
學校辦公室主任崗位職責 綜合辦公室主任崗位職責篇九
(1)負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;
(7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)負責本部門員工的評估與考核;
(10)完成領(lǐng)導交辦的任務。
學校辦公室主任崗位職責 綜合辦公室主任崗位職責篇十
1、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據(jù)計劃指標,負責制定相應的實施方案 和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。
3、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作;
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。