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一、研究生證是研究生的身份證明，符合入學條件并辦理了入學手續(xù)的新生，由研究生處發(fā)給研究生證。
二、每學期開學時，學生持研究生證到所在學院辦理注冊手續(xù)，加蓋注冊章后，研究生證方有效。
三、研究生證僅限研究生本人使用，不得損壞、涂改或借給他人使用。
四、凡研究生證遺失要辦理遺失手續(xù)，才予補發(fā)。要求補發(fā)者，應寫書面申請，經(jīng)所在學院審查屬實、并辦掛失后，到研究生處辦理補發(fā)手續(xù)。
五、丟失研究生證在補發(fā)后又重新找到原證的，應將原研究生證交回研究生處予以注銷。凡持有兩個以上（含兩個）研究生證或涂改、轉(zhuǎn)借、冒用他人研究生證購買半價火車票等，一經(jīng)查實，除責令本人作出書面檢查外，取消半價乘車待遇，并給予紀律處分。
六、不得擅自涂改研究生證中記載的乘車區(qū)間到達站點，如因家庭地址變遷，需要更改乘車區(qū)間到達站者，應由學生家長或配偶單位出具證明，由學校予以更改。擅自更改者，除批評教育外，一年內(nèi)不得享受乘火車半價待遇，并給予紀律處分。
七、研究生畢業(yè)、退學、轉(zhuǎn)學或因各種原因注銷學籍離校者，應將研究生證交回研究生處。丟失者，要登報聲明作廢。
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