文秘的寫作技巧與實踐（實用15篇）

上司是我們工作中的引領(lǐng)者，他們的激勵和指導(dǎo)使我們不斷成長?？偨Y(jié)時可以參考一些范文或優(yōu)秀的案例，以提升自己的寫作水平。以下是小編為大家整理的一些實用技巧和方法，希望能提升大家的工作效率和生活質(zhì)量。

文秘的寫作技巧與實踐篇一

文秘寫作在教學(xué)過程中應(yīng)貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索，既要強調(diào)文秘寫作與其它文體寫作的不同，認(rèn)識文秘職業(yè)的獨特性，從文秘職業(yè)出發(fā)進行寫作教學(xué)，同時由于寫作過程的綜合性特點，又要強調(diào)學(xué)生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會調(diào)查研究的能力、邏輯思維能力和語言表達(dá)能力。寫作是文秘的工作職責(zé)之一，下面是關(guān)于文秘公文寫作技巧范文，僅供大家參考。

公文與其他文體不同，它帶有極強的政治性和政策性它既不是小說，也不是。

散文。

不能隨意“任性”而為。公文有多種但首先一點就是要符合政令。它所傳達(dá)或代表的方針政策、法規(guī)約束必須協(xié)調(diào)一致。所以這就要求我們必須具有一定的政策理論水平對黨和國家的方針、政策、法規(guī)能夠了然了然于胸明明白白正確的政治思想才能保持正確的政治方向。如同練武一般要明白練功的目的是強身健體除暴安良。如果想要為非作歹那練功只能走火入魔害人害己。

第二招，積字訣。練武講究套路，學(xué)習(xí)套路的過程就是積累和沉淀的過程。寫公文也要講究套路，必須要行文周整，格式規(guī)范。且拋開套路不說，日常積累對我們寫作也非常重要。但凡是有真知灼見的好文章，無不是對大量素材的篩選和應(yīng)用。學(xué)無止境，積累也無止境，想要泉水清澈如許，就一定要有源頭活水。肚子里沒有貨，想要寫好文章，那就真成了“無米之炊”。練武需練基本功，寫作也要靠積累，只有在生活和工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)和積累，才能做到“胸藏萬匯憑吞吐，筆有千鈞任翕張”。

積累的材料如一堆干柴，須有靈感的火花才能點燃;積累的材料如一堆花粉，須經(jīng)蜜蜂的醞釀才能成蜜。因此，思考的過程就是對材料的整理取舍融合的過程，構(gòu)思成熟自然會下筆成文。同時，思考也是刪繁就簡，與人不同的過程。一味的陳列繁復(fù)的字句，沒有一點獨到的觀點和韻味。猶如花拳繡腿套路一般，中看不中用。如果說“積字訣”讓你把書由薄讀厚，“思字訣”則使你把書由厚讀薄。以簡馭繁，凝練深邃，才是佳作。“吟安一個字，拈斷數(shù)只須”是思考的過程，“為求一字穩(wěn)，耐得半宵寒”更是思考的過程?？车絷愒~濫調(diào)，以糾冗長繁復(fù)，刪掉浮夸絢麗，力求樸實無華。挖掘新的內(nèi)容，提煉新的觀點，從自己思考得來的角度出發(fā)，這樣才能避免“言而無文，行而不遠(yuǎn)”。

練功練功，一日不練三日空。如果想有一身深厚的內(nèi)功，必須不停不斷的練習(xí)。寫作也是同一個道理，逆水行舟，不進則退。積累如果是吃飯的話，思考就是消化的過程，那么動筆練習(xí)自然就是產(chǎn)出結(jié)果。勤動筆，就是靈感來時的“存儲器”;勤動筆，就是增強食欲的“開胃菜”;勤動筆，就是幫助消化的“健胃片”。常時間不寫，突然要動筆，這時就會“心里空蕩蕩，筆下白晃晃”。正所謂“事不經(jīng)不懂，筆不練則疏”。

明理、厚積、多思、勤練，這幾招看似簡單，實則不易。一個武功高手，內(nèi)外需要兼修。寫作也如此，學(xué)習(xí)積累是內(nèi)功，練筆寫作是外功。只要我們堅持內(nèi)外兼修，漸漸的，文章由短寫長，文字由繁入簡，寫作就進入了新的境界，我們也就成了行家里手。

二

寫好文章就猶如做好人一樣重要。能寫出一篇優(yōu)秀的網(wǎng)評文章，并不是一蹴而就的，需要一朝一夕的積累和用心的感悟，這個過程可能是辛苦的，如若我們能淡看辛苦，在圓滿寫完結(jié)尾的那一刻，心里肯定是喜悅的，甜蜜的。

寫文章如同做人，切忌華而不實，要謙虛且有內(nèi)涵。不難發(fā)現(xiàn)，越是能打動讀者、產(chǎn)生共鳴的文章，越是貼近生活，從身邊真實的小事寫起。寫文章的確需要有優(yōu)美的詞句來恰當(dāng)抒發(fā)作者的感情，切忌整篇文章都用華麗的辭藻堆砌而成，看起來“高大上”，實則是棵“空心樹”，缺乏內(nèi)容，很難拉近與讀者的距離。一個謙虛且有內(nèi)涵的人，才能吸引他人，得到他人的尊重，寫文章也是同樣的道理，要虛心地向大家學(xué)習(xí)，向身邊人學(xué)習(xí)，用真實質(zhì)樸的語言體現(xiàn)內(nèi)涵，凸顯感情，才能寫好一篇文章。

寫文章如同做人，切忌夸夸其談，要謹(jǐn)慎且有思想。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息以驚人的速度傳向世界各地，我們作為網(wǎng)絡(luò)輿論制造的主體，有言論自由的權(quán)利，同時也應(yīng)該有引導(dǎo)輿論積極健康發(fā)展的責(zé)任心。我們受過高等教育，在黨的高尚情操陶冶下，我們應(yīng)該有自己的思想，知道正確的方向，秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，切忌在公共場合嘩眾取寵，夸夸其談，忽略事實。我們發(fā)表的每一條言論、每一篇文章都應(yīng)該傳播正能量，能體現(xiàn)新時代年輕人積極向上的主流思想，而不是隨波逐流。

寫文章如同做人，切忌虛無飄渺，要踏實且有感染力。說話是人表達(dá)思想感情最直接的方式，寫文章是另一種最重要的方式。同樣的意思換種表達(dá)或許更易于他人接受，達(dá)到更理想的效果，試想一篇文章如果沒有主心骨，語言表達(dá)閃爍其詞，讀完之后卻不知道中心思想，這樣一篇不接地氣的文章，顯然是沒有感染力的。工作中，一個踏實肯干的人，能得到大多數(shù)人的認(rèn)同，所以，就如同做人一樣，寫文章也要腳踏實地，逐字逐句、一段一段認(rèn)認(rèn)真真謀篇布局、反復(fù)推敲琢磨，遠(yuǎn)離假大空，融入真情實感，這樣的文章讀者才能讀出誠意，受到感染，寫作的意圖也就能完整體現(xiàn)了。

冰凍三尺，非一日之寒，寫好文章需要知識的沉淀和豐富的閱歷，正如這做人一樣，漫長的一生，是一個“活到老，學(xué)到老”的過程，總是在實踐中不斷成長。我相信“保劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”，我一定能寫好文章，做好人。

文秘的寫作技巧與實踐篇二

一篇好文章，重要的標(biāo)準(zhǔn)是義理創(chuàng)新，“言前人所未言，發(fā)前人所未發(fā)”。無疑，這種創(chuàng)新出彩，是合乎民眾的期盼與時代的召喚，是對社會事物認(rèn)識的深化，對客觀規(guī)律的揭示，對歷史與現(xiàn)實問題的破解，是科學(xué)新命題的提出，是對真善美的發(fā)現(xiàn)與褒揚，對假惡丑的識別與鞭撻，是針砭時弊，匡謬糾錯，揚棄超越。決不是扭曲事實，妄想臆說，詭辯忽悠。有創(chuàng)見新意之文，為文明長河貢獻了真理的顆粒，被人樂道而傳播。特別優(yōu)秀者則被奉為經(jīng)典，流芳百世。文章自古貴創(chuàng)新，創(chuàng)新是高境界，也是必要要求?！拔钠鸢舜ィ罎煜轮纭钡捻n愈，力主文章必須創(chuàng)新，“惟陳言之務(wù)去”。祖瑩提出：“文章須自出機抒，成一家風(fēng)骨”。戴復(fù)古主張：“須教自我胸中出，切忌隨人腳后行?！编嵃鍢蛴认埠啙嵞毰c創(chuàng)新出彩，由衷地贊美：“刪繁就簡三秋樹，領(lǐng)異標(biāo)新二月花?！?/p>

創(chuàng)新出彩，可表現(xiàn)在各個方面，如詞句、觀點、方法、表述、結(jié)構(gòu)、體裁風(fēng)格、學(xué)派、理論體系，等等?！皠尤舜荷豁毝唷?。一篇文章創(chuàng)新出彩、形成亮點之處，可能就一兩個警句，幾十個字;一部著作，做出貢獻、被人稱道引用的，可能就一兩個獨到的觀點。有了它，就能使文章亮起來，讓人開卷獲益，愛不釋手。如《師說》中的“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”;《岳陽樓記》中的“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”;《騰王閣序》中的“老當(dāng)益壯，寧移白首之心?窮且益堅，不墜青云之志”;《阿房宮賦》中的“秦人不暇自哀，而后人哀之;后人哀之而不鑒之，亦使后人而復(fù)哀后人也”;等等。近年來主流媒體和學(xué)者的文論中，也出現(xiàn)一些新亮點，為人們喜聞樂道。如：“空談?wù)`國，實干興邦”;“聚精會神搞建設(shè)，一心一意謀發(fā)展”;“權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀”;“為官一任，造福一方”;“以人為本，科學(xué)發(fā)展”;“金獎銀獎，不如群眾夸獎;金杯銀杯，不如群眾口碑”;“一個國家、一個民族、一個政黨，最大的憂患是沒有憂患意識，最大的問題就是對問題缺乏警覺”;等等。創(chuàng)新出彩宛如閃光的“寶塔尖”，而塔尖則需要堅實的塔基、塔身來支撐。正如譚友夏所說：“一篇之樸，以養(yǎng)一句之靈;一句之靈，能回一篇之樸?！?/p>

文秘的寫作技巧與實踐篇三

文秘寫作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，適時地自選題目，撰寫各類信息調(diào)研文稿。因此，如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫作角度，是文秘寫作人員必須過好的第一關(guān)。文秘寫作的實踐表明，文稿質(zhì)量要高，貴在選題準(zhǔn)、角度新、內(nèi)容精，跳出人云亦云的圈子;貴在對寫作素材多角度的分析和對決策需求深層次的把握。在寫作選題上應(yīng)做到“四求”。

一、大題小作要“求精”

由于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的宏觀性和社會調(diào)查活動的廣泛性，使得文秘寫作人員經(jīng)常會面對一些較大的寫作題材和較為豐富的寫作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來寫“大文章”。如果文稿選題大而無當(dāng)，內(nèi)容包羅萬象，其結(jié)果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點和好的做法就會被龐雜的素材所淹沒，從而使文稿失去使用價值。因此，面對較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫大塊文章的念頭，而應(yīng)設(shè)法從某一角度、某一側(cè)面切入，從小處著手，實處著筆，這樣寫出的文稿才會有較高的含金量，才會給人以新鮮感和啟示性。

比如，我們要寫一篇反映改革開放以來農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿，這個題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫，寫起來就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫，或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫，就能夠反映出富裕起來的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美、求樂的新觀念和新趨向。這樣寫雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內(nèi)容精，開掘深，文稿的份量就比較重，使用價值就比較大。

二、小題大做要“求通”

這里所說的“通”，是指對一種看似較小的選題要舉一反三，觸類旁通。有些事情單獨看并沒有什么寫頭，寫出來也價值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想，“由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對其外表和內(nèi)在的認(rèn)識中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現(xiàn)狀的對比中得到新的認(rèn)識;就能從對同類事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”，冒出一些新的寫作題材。

比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏，使全村三年沒有發(fā)生治安案件的簡報材料。這件事內(nèi)容比較簡單，辦法也不新奇，寫成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點，如果將這種經(jīng)驗推廣開來，肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況。因此，我?guī)е私庹莆崭黝惔迩f綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點調(diào)查了三類村莊的綜合治理情況，一類是老先進村，一類是新富裕起來的村，一類是工礦企業(yè)相對集中的村。果然，各類村莊都有適應(yīng)自己特點的綜合治理“絕招”，于是我總結(jié)撰寫出全縣《社會治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關(guān)報刊發(fā)表，很快引起省、地、縣有關(guān)部門的高度重視。

三、舊題重作要“求新”

歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進的態(tài)勢。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強烈的信息意識和寫作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫作人員善于從司空見慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目。

比如農(nóng)田水利基本建設(shè)，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們早把它寫濫了，似乎沒有多少寫頭了。但是只要我們認(rèn)真分析和比較，就會發(fā)現(xiàn)，近年來農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農(nóng)戶把過去用來打井的投資，買了地下水管，搞起了節(jié)水工程，一眼水井可以頂過去兩眼井使用。過去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個題目去寫，就不會是老調(diào)重彈，就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變，這樣的文稿就有了新意。

四、平題巧作要“求深”

有些素材看起來比較平淡，沒有什么寫頭。但是如果能多換幾個角度或者從反面加以分析，就可能“小中見大”，“平中出奇”，發(fā)掘出較大的寫作價值。比如有位鄉(xiāng)黨委書記同我閑聊時，無意中說出了自己一天接待了五個檢查組的事。言者無心，但聽者有意。我由此聯(lián)想到各個部門名目繁多的檢查、巡視，五花八門的剪彩、慶功活動，無實質(zhì)性內(nèi)容的各種會議，填寫不完的統(tǒng)計報表等等，使基層干部不堪重負(fù)，根本沒有時間抓工作、搞調(diào)查、抓落實。于是，我在有目的地調(diào)查補充一些素材之后，寫出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個問題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級報刊采用。

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文秘的寫作技巧與實踐篇四

按：中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室主任莊聰生同志關(guān)于“怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)同志講話稿”這篇文章，立意深遠(yuǎn)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容豐富、說理透徹，是他多年來為領(lǐng)導(dǎo)起草文稿的心得之大成?，F(xiàn)根據(jù)省委、統(tǒng)戰(zhàn)部部長蘇曉云同志的批示精神，將此文刊發(fā)，供各地、各部門有關(guān)同志在起草文稿時參考。

研究室作為統(tǒng)戰(zhàn)部的思想庫、智囊團，其立室之本、興室之道就是發(fā)揮參謀助手作用。而參謀助手作用怎么體現(xiàn)?很重要是要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿。因為領(lǐng)導(dǎo)講話稿，不僅體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)同志的領(lǐng)導(dǎo)水平、決策能力、工作思路和個人魅力，同時由于領(lǐng)導(dǎo)的特殊身份，領(lǐng)導(dǎo)講話又不只代表個人，往往承擔(dān)著闡釋方針、部署工作、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)實踐等功能，關(guān)系著全盤工作的開展，意義重大。一個會議開得好不好，活動辦得成功不成功，很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)講話講得好不好。

起草講話稿，體現(xiàn)著研究室的理論功底和文字水平，反映著研究室對工作全局的把握和駕馭能力，是研究室?guī)缀鯐r時在想、天天在做的一項重要工作，是研究室的“重頭戲”，或者說是研究室的主業(yè)。寫好了領(lǐng)導(dǎo)講話稿，研究室的工作就干好了一半;寫不好講話稿，其他工作也會受影響、打折扣。但要寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、聽眾愛聽的高質(zhì)量講話稿，決不是一天兩天就能練出來的功夫，是一個長期積累的過程，也是一門綜合藝術(shù)。就中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室而言，每年要起草各類文稿幾百篇，如何寫好講話稿的問題是我們長期以來一直在探索和琢磨的問題。前幾年，陳喜慶副部長召集研究室專門召開過座談會進行研究，形成的會議紀(jì)要已經(jīng)發(fā)給大家了。大家作為研究室主任，都是這方面的高手。我主要結(jié)合最近幾年中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室工作實際，談一些認(rèn)識，與大家一起交流。主要談四個方面，也就是把握特點、明確定位、領(lǐng)會要訣和必備素質(zhì)。

一、要把握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點。

領(lǐng)導(dǎo)講話是機關(guān)各類公文中難度最大的，也是一種特殊的“命題作文”，有著自身鮮明的特點。

1、層次高。領(lǐng)導(dǎo)講話一般不是針對和著眼于某些局部和具體問題的，而是站在全局和時代的高度，用戰(zhàn)略的眼光和廣闊的視野來觀察、分析和解決問題，政治理論、思想水平和工作層次都很高。這就要求起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，要不在其“位”而謀其“政”，“小人物敢于說大話”，時時處處站在領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的水平和層次上思考問題。我經(jīng)常給研究室干部講，寫領(lǐng)導(dǎo)講話要會“上天入地”、“頂天立地”，“上天”、“頂天”就是要不怕站得高，就怕站得低;不怕想得深，就怕想得淺。中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室日常文稿承擔(dān)得比較多的，主要是中央領(lǐng)導(dǎo)同志和部領(lǐng)導(dǎo)的講話，這方面的要求十分突出。特別是去年，我們承擔(dān)了全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議中央領(lǐng)導(dǎo)同志講話初稿的起草工作，可以說是統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)最高規(guī)格的講話了。在部領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下，我們經(jīng)過認(rèn)真思考，明確了講話應(yīng)體現(xiàn)最高站位和最高層次，要求起草者站在黨和國家全局的高度，對形勢的判斷要高瞻遠(yuǎn)矚，具有宏觀性和全局性，不能僅僅站在統(tǒng)戰(zhàn)部門的角度，寫成專題工作會或統(tǒng)戰(zhàn)部長會的講話。負(fù)責(zé)初稿起草的同志牢牢堅持這一標(biāo)準(zhǔn)，在深入研究中央領(lǐng)導(dǎo)同志在其他場合講話的基礎(chǔ)上，結(jié)合統(tǒng)戰(zhàn)工作實際，寫一段比照一段，寫一稿討論一稿，努力使講話稿符合領(lǐng)導(dǎo)同志的身份，做到大氣、深刻、精辟、宏觀，特別是我們在調(diào)研的基礎(chǔ)上，研究討論以“五大關(guān)系”這一主線，將統(tǒng)戰(zhàn)工作與處理黨和國家重大政治社會關(guān)系緊密地結(jié)合在一起，高度一下子就提升起來了。按照這樣的定位和要求，初稿形成后，陳喜慶副部長帶著我們反復(fù)在室內(nèi)進行修改討論，并多次征求部有關(guān)局室、部內(nèi)老同志、各地統(tǒng)戰(zhàn)部門、黨內(nèi)專家學(xué)者以及黨外人士的意見，與有關(guān)部門進行溝通，廣泛聽取和吸收各方面意見建議。在征求中央領(lǐng)導(dǎo)同志和中央政策研究室的意見時，很快被認(rèn)可和采納。這期間，中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話先后修改20稿，關(guān)于加強統(tǒng)一戰(zhàn)線的文件稿初稿修改60稿，創(chuàng)統(tǒng)戰(zhàn)部文稿起草工作的歷史之最，可以說是“字字心血、句句汗水”。各地統(tǒng)戰(zhàn)部研究室也經(jīng)常給省委領(lǐng)導(dǎo)同志和部長起草講話，他們的講話對一個省的統(tǒng)戰(zhàn)工作具有宏觀指導(dǎo)意義，也應(yīng)講出應(yīng)有的層次和高度。

2、權(quán)威性強。領(lǐng)導(dǎo)者的地位、身份與職責(zé)決定了領(lǐng)導(dǎo)的講話具有很強的權(quán)威性，尤其是黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在某些重要場合的講話精神，很大程度上就是黨的理論、政策和要求，是必須貫徹執(zhí)行的。所以，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，一定要做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)妥準(zhǔn)確，每一個重要觀點都反復(fù)研究，每一個新的提法都多方論證，每一段文字都仔細(xì)斟酌，把領(lǐng)導(dǎo)需要講的內(nèi)容精當(dāng)、恰如其分地反映出來。不隨便照搬理論界的觀點、社會上的看法，不講沒把握、未定性的話，不講有爭議的觀點，更不能為了標(biāo)新立異、語出驚人而講過頭話、甚至“亂放炮”。這是近年來我們十分注意的一個問題。特別是在起草中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話稿時，對文稿有一個突出要求，就是要講“有出處、有把握”的話。我們堅持科學(xué)性與創(chuàng)新性有機統(tǒng)一，努力使每次的提法都準(zhǔn)確鮮明、沒有歧義，每段文字都經(jīng)得起推敲。如果拿不準(zhǔn)，寧可不用。當(dāng)然，起草文稿不能照抄照搬，要鮮活生動，善于從別的領(lǐng)域吸收有益成果。在這方面，我們的做法是，盡可能用中央領(lǐng)導(dǎo)所講過的、黨內(nèi)理論專家所認(rèn)可的、人民日報規(guī)范提過的觀點，如果實在吃不準(zhǔn)，就不能作為定論來用。當(dāng)然，要注意把握好度，不能一味追求準(zhǔn)確規(guī)范，把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫成全是“正確的廢話，沒用的空話，好聽的套話”。

3、涉及面廣。領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容十分豐富，不局限于某一方面或某個領(lǐng)域，常常涉及哲學(xué)、政治、經(jīng)濟、文化、歷史、外交、軍事、法律、黨建等許多方面的知識，可以說什么內(nèi)容都可能講到。因此，寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要求視野廣闊、知識面寬，盡可能了解各方面知識，盡可能熟悉各領(lǐng)域的工作。但是，在“包羅萬象”的同時，也要做到收放自如，既能放得出去，還要拉得回來，既要縱橫捭闔，又能秉要執(zhí)本，使講話既能體現(xiàn)較大的信息量，又不至于把主要觀點淹沒在大量材料中。

4、個性突出。講話稿最終是要由領(lǐng)導(dǎo)講出來的，所以必須尊重和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個性。每一位領(lǐng)導(dǎo)講話都有自己的風(fēng)格、特點和要求，有的領(lǐng)導(dǎo)講話涉及古今中外，喜歡旁征博引、引經(jīng)據(jù)典;有的領(lǐng)導(dǎo)講話立意高遠(yuǎn)、氣勢恢弘，喜歡講時勢;有的領(lǐng)導(dǎo)講話生動活潑、詼諧幽默，喜歡舉例子;有的領(lǐng)導(dǎo)講話樸實無華、通俗簡潔、干凈利落，喜歡用群眾語言;有的領(lǐng)導(dǎo)講話注重創(chuàng)新，喜歡講新觀點和新語言。同一篇稿子，可能這個領(lǐng)導(dǎo)欣賞，另一位領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可。因此，講話稿在體現(xiàn)基本要求的同時，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會清楚、體現(xiàn)充分，否則領(lǐng)導(dǎo)講起來拗口，下面聽起來也別扭，起草人的辛苦也多半白費。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)同志意圖，說難也難，說易也易。關(guān)鍵平時要做有心人，培養(yǎng)自己的悟性，多聽多記勤歸納，珍惜每一次與領(lǐng)導(dǎo)接觸和溝通的機會，或者直接聽取、記錄領(lǐng)導(dǎo)的口頭交代，或者擬出提綱或構(gòu)思，以口頭或書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報。這些年，我們在這方面注意把握以下兩點。一是認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)總的意圖，把握其總體要求，特別是體會領(lǐng)導(dǎo)點到但沒有具體展開的深層次的內(nèi)容，而不是領(lǐng)導(dǎo)講到什么份上，就只寫到什么份上。尤其是在自己發(fā)揮余地比較大的時候，往往也是最能體現(xiàn)寫手領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和意圖能力的時候。二是對領(lǐng)導(dǎo)的意圖進行深化和拓展，根據(jù)國際國內(nèi)形勢和工作情況的最新變化，及時把握可能影響領(lǐng)導(dǎo)思路發(fā)生變化的各種要素，有預(yù)見性、創(chuàng)造性地“發(fā)展”領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖。

二、要明確領(lǐng)導(dǎo)每次講話的定位和方向。

大家都是研究室主任，有些稿子是自己操刀、親自上手，有些則是指導(dǎo)、帶領(lǐng)干部去寫。不管是組織指揮還是身體力行，稿子最終是從你手中出去的，把關(guān)、定位的職責(zé)都在你身上。而能否定好位置、選準(zhǔn)主題正是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵所在。近幾年，我們在準(zhǔn)確定位和把握方向方面做了一些探索，重點是抓住以下四點。

1、打造亮點，使講話有點晴之筆、留下痕跡。名人、偉人之所以名揚千古，除了他們有睿智的思想和超人的智慧外，就是他們的語言往往是名言至理。在這方面，毛澤東、鄧小平同志堪稱楷模。讀過毛選四卷的人，至今過去幾十年了，還能大段大段背出毛主席語錄。為什么，因為毛主席的話是革命的真理、共產(chǎn)黨人行動的準(zhǔn)則。鄧小平同志講“改革是解放生產(chǎn)力”、“發(fā)展是硬道理”，短短幾個字，可以寫出幾千篇文章，從某種意義上說是“一句頂一萬句”。政治家是這樣，文人也是。文天祥的“人生自古誰無死，留取丹心照汗青”，李清照的“生當(dāng)作人杰，死亦為鬼雄”，龔自珍的“我勸天公重抖擻，不拘一格降人才”，都是千古絕唱的妙語。

鄧小平同志說過，當(dāng)干部就是用“筆桿子來領(lǐng)導(dǎo)”。這里的“筆桿子”指的是講話和寫文章。所以，要寫出有影響的稿子，很重要的是必須有點晴之筆，有突出的亮點和閃光點?！扒а蛑?，不如一狐之腋”就是這個道理。近幾年，我們在文稿起草中十分注意培育閃光點，挖掘出一些最精彩的東西，把它突出和烘托出來，這樣講話稿才能有深度、出思想，而不是平平的流水賬，既讓聽的人容易記住文稿的中心思想，又在某一領(lǐng)域內(nèi)叫響了一些提法。比如，中央頒布加強多黨合作制度建設(shè)的5號文件后，根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)的意見，我們在吃透文件精神的基礎(chǔ)上，總結(jié)出5號文件作為指導(dǎo)新世紀(jì)新階段多黨合作發(fā)展的具有里程碑意義的綱領(lǐng)性文件，“重點是加強制度化建設(shè)，實質(zhì)是推進社會主義政治文明，核心是堅持走中國特色社會主義政治發(fā)展道路”。這一提綱挈領(lǐng)的概括，既抓住了5號文件的主要精神，又易于人們掌握和學(xué)習(xí)貫徹。又比如，在民主黨派開展政治交接學(xué)習(xí)教育活動中，我們根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)的思路，系統(tǒng)研究和概括了政治交接的內(nèi)涵，即“重點是繼承和發(fā)揚民主黨派老一輩長期與中國共產(chǎn)黨團結(jié)合作形成的政治信念、優(yōu)良傳統(tǒng)和高尚風(fēng)范，關(guān)鍵是增強接受中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的自覺性和堅定性，核心是堅持走中國特色社會主義政治發(fā)展道路，目的是加強參政黨建設(shè)，鞏固多黨合作和政治協(xié)商的政治基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)，推動和實現(xiàn)我國統(tǒng)一戰(zhàn)線和多黨合作事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展”。這不僅成為民主黨派政治交接工作座談會講話中的一大亮點，也使后來開展的政治交接教育活動有了“魂”，各民主黨派普遍反響很好。再比如，在起草部領(lǐng)導(dǎo)今年中央社院秋季開學(xué)典禮講話稿時，我們概括了中國特色政治發(fā)展道路的內(nèi)涵，即在指導(dǎo)思想上，堅持馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀;在領(lǐng)導(dǎo)核心上，堅持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);在制度設(shè)計上，實行人民代表大會制度、中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度、民族區(qū)域自治制度;在實現(xiàn)形式上，堅持選舉民主和協(xié)商民主兩種社會主義的民主形式;在目標(biāo)取向上，發(fā)展社會主義民主政治，堅持實現(xiàn)黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家作主和依法治國的有機統(tǒng)一。這可以說是國內(nèi)理論界最早對中國特色政治發(fā)展道路內(nèi)涵進行的規(guī)范和明確界定，目前已經(jīng)成為各方比較公認(rèn)的一個闡釋。還比如，結(jié)合民主黨派自身建設(shè)的實際，我們提出并概括了新世紀(jì)新階段民主黨派五個方面的政治責(zé)任，即接受共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任、高舉旗幟的責(zé)任、服務(wù)大局的責(zé)任、團結(jié)合作的責(zé)任、教育引導(dǎo)的責(zé)任。針對如何引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟人士積極承擔(dān)社會責(zé)任，概括了五個方面的內(nèi)涵，即“愛國報國的責(zé)任、發(fā)展企業(yè)的責(zé)任、遵紀(jì)守法的責(zé)任、公益慈善的責(zé)任、道德自律的責(zé)任”。這一概括既比較切合實際，又易于為非公有制經(jīng)濟人.士所認(rèn)同和接受，成為繼“做中國特色社會主義事業(yè)建設(shè)者”后開展團結(jié)引導(dǎo)工作的又一個響亮的號召。我們感到，長文章好寫，點晴之筆難求。只有對情況熟悉了、把道理想透了、將認(rèn)識深化了，并作出凝練的概括、通俗的表達(dá)，才能寫出有影響的講話，才能留下“痕跡”。

2、敢于突破，把很少寫、不熟悉的題材寫成精品。領(lǐng)導(dǎo)講話涵蓋面廣、內(nèi)容豐富，既有工作方面的講話，也有理論方面的文章，還有各種場合的演講和致辭。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話，只會寫一類是不夠的，必須門門熟、樣樣精。面對一些不熟悉甚至比較陌生的領(lǐng)域，更要下功夫深入學(xué)習(xí)，并運用長期實踐積累的經(jīng)驗，以他山之石來攻玉，把沒有寫過的文稿寫出“彩”來。這幾年，中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室文稿起草有一個重大突破，就是在完成常規(guī)性講話的同時，寫出了一批精彩的演講稿和理論文章。經(jīng)過幾次實踐，我們感到，越是沒有接觸過的領(lǐng)域，有時越能寫出新意。比如，前年起草部領(lǐng)導(dǎo)在“中華文化論壇”上的演講稿，對我們是個考驗。因為演講類型的文稿我們很少寫，對于中華文化的掌握和了解也有限。特別是這次演講聽眾既有全國人大、全國政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)同志，也有來自海內(nèi)外的眾多知名人士;既有在自然科學(xué)界享有盛名的科學(xué)家，也有在人文社會科學(xué)領(lǐng)域取得卓越成績的專家學(xué)者;既有德高望重的社會活動家，還有才華橫溢的藝術(shù)家，如許嘉璐、董建華、楊振寧、金庸、陳映真等蜚聲海內(nèi)外的名人、學(xué)術(shù)大師和文學(xué)泰斗。而且論壇召開前，國民黨主席連戰(zhàn)和親民黨主席宋楚瑜應(yīng)邀來大陸訪問，剛剛在北大和清華作過演講，反響很大。經(jīng)過研究，我們提出這個演講稿要改變過去的大“一二三”套“123”的路子，以能夠入選中學(xué)課本為標(biāo)準(zhǔn)，手法要體現(xiàn)大寫意、大手筆、大氣勢，語言方面要鮮活、富有哲理，文章要精彩、大氣。按照“大開大合、文采飛揚”的基調(diào)，我們分析了大量中華文化的資料和專家學(xué)者的文章，同時從晚會主持詞和電視片解說中汲取營養(yǎng)，精心撰寫，反復(fù)推敲，將中華文明最核心的東西挖掘出來，濃縮為幾千字，領(lǐng)導(dǎo)同志作了演講。與會代表普遍認(rèn)為這篇演講稿既抑揚頓挫、充滿激情，而又妙語連珠、精辟深邃，是一篇闡述中華文化與中華民族凝聚力的力作，使人聽了很難忘、過后常思量。這篇演講稿現(xiàn)在已經(jīng)成為許多海外中文學(xué)校的范文。

這篇演講稿的成功，不僅使我們對演講稿的風(fēng)格、套路和要求有了一定把握，而且極大地鼓勵了我們敢于承擔(dān)統(tǒng)戰(zhàn)領(lǐng)域之外文稿的信心。去年起草部領(lǐng)導(dǎo)在首屆“世界佛教論壇”開幕式上的演講時，雖然題材也不太熟悉，聽眾又都是國內(nèi)外佛教界的高僧大德，但我們在查閱大量資料的基礎(chǔ)上，深入挖掘“和諧世界，從心開始”這一主題的內(nèi)涵，提出要注意把握“主題鮮明、政治性強、宣示性內(nèi)容多”的特點，既以黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的身份對和諧世界進行闡釋，又要對佛教界承擔(dān)合作責(zé)任及其和平使命提出殷切希望。基于這個指導(dǎo)思想，我們從將標(biāo)題定為“和平發(fā)展的中國，期待和諧共生的世界”，并從“共同繁榮，民主平等，團結(jié)合作，相互包容，持久和平”五個方面，全面闡釋了和諧世界的內(nèi)涵，對提出“和諧世界”概念進行了系統(tǒng)的闡述。同時，論述了佛教教義的和諧思想與和平理念與和諧世界的關(guān)系，運用了一些充滿佛家圓融智慧的語言，滲透著佛學(xué)思想和精神，引起了聽眾的強烈興趣。在起草年初部領(lǐng)導(dǎo)在國際《道德經(jīng)》論壇上的講話時，我們深入分析了學(xué)術(shù)界、宗教界關(guān)于《道德經(jīng)》的權(quán)威論點，將重點確立為挖掘和弘揚《道德經(jīng)》的時代精神和內(nèi)涵上，希望演講稿能夠揭示出這一經(jīng)典著作“經(jīng)世而長存，歷久而彌新”的豐厚價值。我們將《道德經(jīng)》中“道生萬物”、“無為而治”、“為而不爭”、致虛守靜等核心內(nèi)容，概括為天人合一的思想、愛民治國的理念、和以處眾的原則和立德修身的哲理，并從遵循客觀規(guī)律、倡導(dǎo)和合友善、注重律己修身三個角度，闡發(fā)了《道德經(jīng)》對于促進人與自然的和諧、人與社會的和諧和人內(nèi)心的和諧的時代意義。演講稿引起了與會代表強烈的反響。這幾篇演講稿寫下來，我們對演講稿的把握已經(jīng)比較游刃有余了，甚至已經(jīng)成為了一個強項。

在理論研究文章方面，我們也有一些心得和體會。前年在研究我國多黨合作的發(fā)展歷史和多黨合作制度優(yōu)越性時，醞釀撰寫一篇理論文章。初稿形成后，感覺有了一定的理論色彩，但內(nèi)容比較龐雜、不夠系統(tǒng)深刻。我們總結(jié)了過去撰寫理論文章的經(jīng)驗，感到需要在現(xiàn)有內(nèi)容上加以提煉概括，并擬定一個準(zhǔn)確、到位、傳神的標(biāo)題。按照部領(lǐng)導(dǎo)出的思路，概括了我國多黨合作制度的“三性”(歷史必然性、偉大獨創(chuàng)性、巨大優(yōu)越性)和“四個嶄新”(創(chuàng)立了一種嶄新的制度形式、嶄新的政黨關(guān)系、嶄新的執(zhí)政方式和嶄新的民主實現(xiàn)形式)，使整篇文章有了主線和精髓。這篇文章經(jīng)過精雕細(xì)刻，有很多創(chuàng)新性的觀點，發(fā)表在《求是》雜志上。

3、推陳出新，使講話不彈老調(diào)、常講常新。對于長期從事文稿起草的人來說，最難寫的稿子莫過于份量很重又要常講的文稿。因為這類文稿要么是常規(guī)性的、慣例性的，框架、風(fēng)格、內(nèi)容都比較穩(wěn)定，要么是同一個主題，要在不同地方、不同場合反復(fù)講的。這類文稿如果沒有新的思路和寫法，很容易老腔老調(diào)老面孔，落入俗套，味同嚼蠟，講一堆正確的廢話。我們感到，對于這類文稿，一定要解放思想、敢于突破，在主題思想一脈相承的前提下，盡可能用新概括、新材料、新語言，使人耳目一新。比如，最近部領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)貫徹第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神專題研討班上的講話，由于聽眾都是民主黨派中央領(lǐng)導(dǎo)人和各地的統(tǒng)戰(zhàn)部長，而且會議精神已經(jīng)貫徹落實1年多了，基本精神大家都非常了解，對于統(tǒng)一戰(zhàn)線面臨的“五情”和“五大關(guān)系”不是陌生而是很熟悉。為了突破和超越以往的內(nèi)容和寫法，避免因容量大、篇幅長而使人聽久了分散注意力，我們按照部領(lǐng)導(dǎo)出的思路，采取鮮明觀點加生動例子的寫法，不過多論述，不過多說理，而是著重講有現(xiàn)實針對性的重大判斷和事例。操作中，講世界大背景時不再泛泛地就“經(jīng)濟全球化、世界多極化”展開論述，而是有針對性地把國際方面的挑戰(zhàn)歸結(jié)到一點，就是中國快速崛起過程中面臨的國際敵對勢力的遏制和打壓，并列舉了大量的最新事例;講統(tǒng)一戰(zhàn)線自身時從新領(lǐng)域、新課題、新任務(wù)、新手段作了概括，對論述涉及我國政治社會領(lǐng)域“五大關(guān)系”方面，我們也做了一些新的提煉，如多黨合作事業(yè)發(fā)展方面的“五個越來越”(一是全黨全社會對多黨合作越來越重視，二是多黨合作制度化水平規(guī)范化程序化程度越來越高，三是民主黨派和無黨派人士作用的發(fā)揮越來越充分，四是參政黨建設(shè)越來越得到加強，五是多黨合作制度的特點和優(yōu)勢越來越凸顯)、民族關(guān)系的“五個好”(一是民族理論研究得好，二是民族政策制定得好，三是民族干部培養(yǎng)得好，四是民族文化發(fā)展得好，五是民族關(guān)系處理得好)、對臺工作方面的“一個新主題，三個方面新成效”(“一個新主題”，即胡錦濤同志提出的“和平發(fā)展理應(yīng)成為當(dāng)前兩岸關(guān)系的主題，成為兩岸同胞共同為之奮斗的目標(biāo)”?！叭齻€方面新成效”，即兩岸的實力對比發(fā)生了新變化，對臺政策實現(xiàn)了新突破，爭取臺灣民心取得了新進展)等，盡量做到每個重要觀點后面都有事例來佐證和說明，以新的素材來彌補框架老的問題。我們還精心設(shè)計使用多媒體，豐富了講話的表現(xiàn)形式和手段，化抽象為具體、化枯燥為生動，使講話有聲有色、圖文并茂，產(chǎn)生了較強的感染力。

又比如，胡錦濤同志中央黨校發(fā)表重要講話后，統(tǒng)一戰(zhàn)線掀起了學(xué)習(xí)貫徹的熱潮。部領(lǐng)導(dǎo)先后在8個場合圍繞這一主題作講話，即民主黨派新任主委培訓(xùn)班、全國工商聯(lián)會長、黨組書記培訓(xùn)班、部副局級以上干部理論務(wù)虛會、接見海外留學(xué)人員團體負(fù)責(zé)人、新的社會階層人士統(tǒng)戰(zhàn)工作聯(lián)席座談會、中央社院秋季開學(xué)典禮、學(xué)習(xí)貫徹第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議專題研討班和經(jīng)驗交流會。準(zhǔn)備這些講話稿對我們來說是很棘手的事，因為“6·25”講話的基本精神一句也不能動，但對精神的解讀和闡釋老炒冷飯不行，必須結(jié)合不同對象和場合，一次有一次的角度，一次有一次的重點，一次比一次深入。我們確定“基本精神場場講，不同場合闡述不同重點”的原則。如在民主黨派主委培訓(xùn)班和工商聯(lián)會長、黨組書記培訓(xùn)班上講話中，重點闡釋了“6·25”講話的基本精神，主要概括為“高舉一面?zhèn)ゴ笃鞄?，堅持一個根本指針，把握兩個重要關(guān)系，做到四個堅定不移，推進五個方面建設(shè)”;在接見留學(xué)人員團體代表講話中和在新的社會階層人士統(tǒng)戰(zhàn)工作聯(lián)席會議上的講話，著重闡釋改革開放近30年來，我們在走中國特色社會主義道路中，抓好了經(jīng)濟建設(shè)、民主政治、社會和諧與和平外交四件大事;社院開學(xué)典禮講話時，主要概括中國特色社會主義道路與統(tǒng)一戰(zhàn)線的關(guān)系;理論務(wù)虛會和學(xué)習(xí)貫徹第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神經(jīng)驗交流會，側(cè)重講統(tǒng)一戰(zhàn)線如何結(jié)合實際貫徹講話精神。由于進行深入挖掘和提煉，部領(lǐng)導(dǎo)這幾次講話沒有出現(xiàn)“炒冷飯”，而是老題材講出了新意。為了保護創(chuàng)新、鼓勵創(chuàng)新，平時我們鼓勵大家敢于寫、放手寫，大膽嘗試，不怕失敗。有不少年輕干部，憑著一股“初生牛犢不怕虎”的勁頭，提出了不少有獨特見解的思想，寫出了許多鮮活、精彩的語言。事實讓我們體會到，新手寫稿，往往更能突破框框;寬容失敗，更能激發(fā)創(chuàng)造活力。

4、統(tǒng)籌規(guī)劃，使講話步步深化、形成體系。文稿起草工作是對領(lǐng)導(dǎo)人思想和決策進行闡發(fā)和提升的過程，也是對領(lǐng)導(dǎo)人形象和風(fēng)格進行全面包裝和塑造的過程，要有長遠(yuǎn)謀劃，有一個總體的、系統(tǒng)性的設(shè)計，形成一個層層深入的思想體系。近幾年，我們十分重視這一點，叫“寫一步看兩步想三步”，使講話一步步深化，指導(dǎo)中心工作穩(wěn)步有序推進。比如，籌備全國統(tǒng)戰(zhàn)部長會議文稿時，除了總結(jié)與部署工作外，我們每年都挖掘一個與統(tǒng)一戰(zhàn)線密切相關(guān)的理論專題，在講話第二部分進行深度闡述。比如，講的是全面建設(shè)小康社會新階段統(tǒng)一戰(zhàn)線的發(fā)展戰(zhàn)略，是統(tǒng)一戰(zhàn)線與構(gòu)建社會主義和諧社會的關(guān)系，是統(tǒng)一戰(zhàn)線如何貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，是分析影響“五大關(guān)系”和諧的現(xiàn)實問題和有效解決辦法。近幾年全國統(tǒng)戰(zhàn)部長會議講話中的理論部分，串起來就是對統(tǒng)一戰(zhàn)線貫徹十六大以來中央提出的一系列重大戰(zhàn)略思想的全面系統(tǒng)闡釋。又比如，部領(lǐng)導(dǎo)每年在中央社院春季、秋季開學(xué)典禮上都要作兩次講話，其中民主黨派自身建設(shè)是個重要內(nèi)容。這幾年，我們就民主黨派思想建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)和政治交接教育活動，都進行了專題設(shè)計和論述，這些講話串起來，就形成了民主黨派加強自身建設(shè)的理論體系。再比如，中央統(tǒng)戰(zhàn)部每年年終都要召開述職大會，每次部領(lǐng)導(dǎo)都作講話。我們對講話進行了精心的設(shè)計和規(guī)劃，每次圍繞一個主題，五年來分別講了“調(diào)研興部、制度建部、從嚴(yán)治部、文化塑部、人才強部”的五個主題。從這五句話中，可以看出領(lǐng)導(dǎo)同志抓機關(guān)建設(shè)的工作思路在逐步深化和遞進，形成機關(guān)建設(shè)的完整體系和鮮明脈絡(luò)，現(xiàn)在已經(jīng)在全國各級統(tǒng)戰(zhàn)部門叫得很響。

這幾年的實踐使我們體會到，為領(lǐng)導(dǎo)同志起草講話稿，大的思路、主題和基本框架主要是領(lǐng)導(dǎo)同志提出和確定的，我們承擔(dān)的主要是整理、起草和加工的任務(wù)。每當(dāng)承擔(dān)一篇重要文稿起草任務(wù)時，部領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、身體力行，經(jīng)常和我們一塊研究提綱、提出思路、謀篇布局，還常常帶著我們一起推稿。這幾年，我們在起草文稿過程中，從幾位部領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗，如政治把握能力、組織協(xié)調(diào)能力、局勢判斷能力、問題分析能力和文字駕馭能力。可以說，每寫一篇稿子，思想理論政策水平都得到一次鍛煉和提高。當(dāng)然，我們在寫稿中也是盡心盡責(zé)，充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造力，力爭每次都有創(chuàng)新和突破。特別是我們要求“干事要寫到黔驢技窮才出手，處長要弄到江郎才盡才放行，主任要改到山窮水盡才上報”，每篇稿子幾乎都是搜腸刮肚、苦思冥想，保證了文稿質(zhì)量的提升。

三、要掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草的幾個要訣。

文稿起草既是一種“遵命文學(xué)”，也是一項融入起草人主觀努力的創(chuàng)造性勞動，既要考慮“誰來講”、“以什么身份講”，也要把握“對誰講”。也就是說，成功的文稿必須同時兼顧領(lǐng)導(dǎo)人、起草人和聽講人，處理好三者的關(guān)系。那么，如何處理好三者關(guān)系?我們的體會是要做到“一個忘記、兩個記住、多個參與”，也就是“忘記自我，記住領(lǐng)導(dǎo)，記住聽眾，集體推稿”。

忘記自我，就是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿中忘記自己，從領(lǐng)導(dǎo)的角度寫稿子。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，闡述的是中央和上級的精神，體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)的意圖，不是講自己的觀點，更不是寫自己的文章。大家都在不同場合聽過很多領(lǐng)導(dǎo)的講話，可能有這樣的體會，有的稿子理論性、學(xué)術(shù)性太強、太專，不符合領(lǐng)導(dǎo)的身份;有的稿子部門色彩太重，只是從業(yè)務(wù)角度展開;有的稿子過于復(fù)雜、晦澀，講起來很別扭、不順口，甚至在講話中還要不時看看上下文，臨時琢磨其中的含義。這其實與起草人沒有忘記自我，將自我風(fēng)格和習(xí)慣帶入文稿都是有關(guān)的。因此，對起草人來說，不能有自以為是和先入為主的意識，更不能想通過領(lǐng)導(dǎo)講話體現(xiàn)自己的思想，使領(lǐng)導(dǎo)講話成為自己的“傳聲筒”。當(dāng)然，寫領(lǐng)導(dǎo)講話也是做文章，但它是從領(lǐng)導(dǎo)者的角度寫文章;寫領(lǐng)導(dǎo)講話也可以反映作者的思想和研究成果，但必須符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，符合領(lǐng)導(dǎo)的身份。對領(lǐng)導(dǎo)提出的修改或者否定性意見，也不能認(rèn)為是對自己工作的否定，而要在如何更好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖上找原因、做努力。這些都要求干部必須有奉獻精神，忘記自我，甘于寂寞，當(dāng)無名英雄。

記住領(lǐng)導(dǎo)，就是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿中，必須認(rèn)真研究和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖、要求和風(fēng)格，寫出領(lǐng)導(dǎo)的高度、領(lǐng)導(dǎo)的深度、領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)度。這種能力不是一日之功、一役之勞，必須經(jīng)過日復(fù)一日地積累和思索，并切實體現(xiàn)在寫作實踐的每一個環(huán)節(jié)中，體現(xiàn)在框架的構(gòu)思、材料的取舍、語言的潤色等方方面面。這幾年，研究室在把握部領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方面下了一些功夫。比如，為國家領(lǐng)導(dǎo)人起草講話時，一方面，要寫得生動實在，又不能寫過于具體的內(nèi)容、過細(xì)的材料。另一方面，要寫得有深度和高度，不能講得太理論化、學(xué)術(shù)化，即使是參考了別人的研究成果，也都要變成領(lǐng)導(dǎo)講話的語言。又比如，有的領(lǐng)導(dǎo)心比較細(xì)，考慮很周全，起草文稿時就要盡可能豐富嚴(yán)謹(jǐn)，努力把領(lǐng)導(dǎo)重點想講的幾個方面講充分，多用形象思維，多用鮮活文字?！坝涀☆I(lǐng)導(dǎo)”還有十分重要的一點，就是這幾年我們一直在強調(diào)和在實踐的：“最好的糧食交國庫”，把最精華的思想、最翔實的材料和最生動的語言貢獻給領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。

記住聽眾，就是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿中，要了解、反映和符合聽眾的需求。有“黨內(nèi)第一支筆”之稱的胡喬木曾提出，衡量文章是否精品佳作的三個審美標(biāo)準(zhǔn)，即要吸引人看得下去、要使人看得懂，要能說服人打動人?？梢哉f，與過去相比，領(lǐng)導(dǎo)越來越關(guān)心講話稿在聽眾心中的感受，越來越在意能不能與聽眾實現(xiàn)良好互動。聽眾的反應(yīng)不僅決定著文稿的實際效果，也會通過各種渠道反饋到領(lǐng)導(dǎo)那里，影響著領(lǐng)導(dǎo)對文稿的滿意程度。因此，起草人既要關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)講什么，更要關(guān)心聽眾需要聽什么。既要使領(lǐng)導(dǎo)滿意，更要使聽眾滿意。要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)對誰講話，聽眾最想聽什么，最關(guān)心和最需要解決的問題是什么，找到領(lǐng)導(dǎo)與聽眾的最佳結(jié)合點，真正做到有的放矢，講得切題，聽得解渴。這幾年，我們十分注重研究聽眾，結(jié)合不同聽眾的要求“看人下菜”。比如，對港澳臺海外朋友講話時，要做到“三多三少”，即多講方針政策和祖國發(fā)展情況，多講團結(jié)鼓勁肯定的話，多講澄清模糊認(rèn)識的話，少用內(nèi)地語言，少講大話空話，少提希望要求。對統(tǒng)戰(zhàn)部門的同志講話時，要單刀直入，要求明確，任務(wù)具體，有概括有重點，操作性強，不能空泛說教、不著邊際。對黨外人士講話時，要曉之以理、動之以情，把情況講清楚，把道理講充分，使人信服。同時，要多用一些鮮為人知的材料，擴大知識面，增大信息量，不能講官話、打官腔、擺官譜。

集體推稿。近幾年，我們在這方面下了不小功夫，探索了一條成功經(jīng)驗，就是通過集體推稿，使每一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿成為群策群力的結(jié)果、共同智慧的結(jié)晶。我們總結(jié)出了集體推稿的三大優(yōu)勢和五條操作原則。三大優(yōu)勢是：在文稿質(zhì)量方面，推稿能夠廣集眾智，確保寫出上乘的講話稿;在干部成長方面，推稿能夠使干部在思想碰撞中獲得啟發(fā)、共同提高、增長才學(xué);在營造環(huán)境方面，推稿能夠形成民主討論、活躍思想、良性競爭的氛圍。五條操作原則：一是要有“領(lǐng)軍人”。這個“領(lǐng)軍人”是推稿的主導(dǎo)者，必須有權(quán)威，既要有較高的理論政策水平、文字駕馭能力和民主作風(fēng)，又能最大限度地集中眾人的智慧，在意見出現(xiàn)較大分歧的時候，要能拍板定奪。二是要提倡解放思想。讓所有參與推稿的同志暢所欲言，只要對文稿有幫助，什么觀點都允許講，什么意見都可以提。做到英雄不問出處，充分發(fā)揚民主，不論年輕年長，不論職級高低，不論學(xué)歷資歷深淺，誰對聽誰的。三是要善于兼采眾長。推稿中大家七嘴八舌，你一句我一句，難免有這樣那樣的看法，有時會公說公有理、婆說婆有理。遇到這種情況，要注意耳聽八方、各取所長，既要吸收、聽取贊同的意見，更要仔細(xì)分析不同的意見，因為不同的意見往往能夠啟發(fā)你采用一種新的思路、角度和表述方法。推稿中還要注意尊重和保護干部特別是年輕干部的積極性，照顧他們的面子。有的年輕同志憋了半天才說出來一兩句話;要細(xì)心傾聽，即使他講錯了也不要一下子把人家噎回去，否則以后他就不敢說話了。四是要靈活處理。由于每篇初稿的質(zhì)量不一樣，基礎(chǔ)較差的往往要費很大的勁。遇到“推不動”時要先跳過去，一會再回過頭來推，不能一根筋，不撞南墻不回頭。意見出現(xiàn)爭執(zhí)時，不要在細(xì)節(jié)上過于糾纏較勁。遇到哪一塊確實不成熟的，一時難以推下去，要指派一兩個干部先去改或重寫，寫好再拿來大家推。五是要注意培養(yǎng)鍛煉干部。推稿時，要盡可能多讓一些人參加。在起草第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話時，我們一次集中了19名業(yè)務(wù)骨干逐字逐句進行推稿，保證了文稿的質(zhì)量。平時推稿中，我們要求新同志每次盡量參加，沒有起草的干部也可以參與。這樣，室領(lǐng)導(dǎo)一邊帶著推稿一邊講解為什么要這樣做，可以收到“改出好稿、培養(yǎng)隊伍、大家提高”的“一石三鳥”的效果。這幾年，研究室年輕同志特別愿意參加推稿，把推稿當(dāng)作一個難得的學(xué)習(xí)過程，許多同志參加推稿后，常常在一起議論交流推稿的收獲和體會。

四、要具備寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本素質(zhì)。

俗話說，“臺上一分鐘，臺下十年功。”一篇好稿子是起草人理論政策水平、實踐工作經(jīng)驗和文字駕馭能力的綜合體現(xiàn)，不是一天兩天的功夫，也不是一年兩年就能做得到的事情，必須有一個“厚積薄發(fā)、游刃有余”的過程。這就要求從事文稿起草的同志必須打好基本功，刻苦學(xué)習(xí)，長期積累，持之以恒，鍥而不舍。具體來說，要在以下幾個方面下功夫。

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1、全面掌握基本理論和政策。對領(lǐng)導(dǎo)講話來說，理論是靈魂，政策是生命。沒有一定的理論功底，起草的領(lǐng)導(dǎo)講話稿就會缺乏思想、缺乏深度;沒有一定的政策水平，起草的領(lǐng)導(dǎo)講話稿就會缺乏指導(dǎo)性和實效性。這幾年，我們要求干部要利用一切機會，抓緊學(xué)習(xí)馬克思主義中國化的理論成果和中央的最新精神，學(xué)習(xí)統(tǒng)一戰(zhàn)線各領(lǐng)域的方針政策等，特別是第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神，不斷提高理論政策水平。這樣，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時才會有“底氣”。

2、要學(xué)習(xí)各領(lǐng)域、各方面的知識。隨著統(tǒng)戰(zhàn)工作領(lǐng)域和范圍的不斷擴大，領(lǐng)導(dǎo)講話稿涉及的內(nèi)容越來越廣泛。除了需要掌握與統(tǒng)戰(zhàn)領(lǐng)域相關(guān)的政治學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、民族學(xué)、宗教學(xué)、社會學(xué)等，還要熟悉市場經(jīng)濟、現(xiàn)代科技、政制法律等方面的知識，了解天文、地理、歷史、文學(xué)、藝術(shù)、哲學(xué)和時事政治等。這些年，我們要求干部在熟悉了解統(tǒng)一戰(zhàn)線的歷史和人物、各領(lǐng)域的理論和政策的基礎(chǔ)上，加強涉及各領(lǐng)域?qū)W科的學(xué)習(xí)和研究，既做專家，又做雜家，力求從多方面豐富自己。有了這樣的知識儲備，寫出的講話稿才能深入淺出、信手拈來，才能使講話有厚度、有磁性。另外，平時大家在一起交流討論問題、進行思想碰撞，海闊天空“侃大山”，上至天文地理、國際大事，下至家長里短、雞毛蒜皮，往往能開闊思路，拓展視野，增長見識，產(chǎn)生思想火花，這是一種輕松愉悅的學(xué)習(xí)方式。有些知識和靈感說不準(zhǔn)什么時候在寫稿時就冒出來了、派上用場，寫出來還很精彩。

3、要熟悉各類講話稿的基本規(guī)范和技巧。不同的場合、不同的對象、不同的范圍，決定了領(lǐng)導(dǎo)講話種類的多樣性。而不同種類的講話，如會議講話、工作報告、輔導(dǎo)報告、座談發(fā)言、即席講話、演講致辭等，其特點不一樣，要求就不一樣，寫法也不一樣。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，必須注意了解和熟悉各類講話稿的特點，把握其要領(lǐng)，掌握其寫作技巧，做到“量體裁衣”。我們曾對一些類型的講話稿的特點和要求作了概括。比如，講話稿的特點是容量大、篇幅長，聽久了容易分散注意力。所以，我們對講話稿的要求是標(biāo)題要醒目，觀點要鮮明，事例要生動。演講稿的特點是篇幅短、有激情。我們要求寫得有理、有情、有勢。有理，就是要有說服力，說得在理;有情，就是要有親和力，能感動人;有勢，就是要有氣勢，能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人和政治家的風(fēng)范。即席講話的特點是時間短、面對面。我們要求簡明扼要，觀點鮮明，特別是要有概括和提煉，做到通俗易懂、上口易記、富有特色，切忌平鋪直敘，冗長無味。

4、要注意平時收集和積累資料。領(lǐng)導(dǎo)講話有輕重之別，也有緩急之分。一般來說，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿有較充分的準(zhǔn)備時間，但有時又是“火線救急”，也叫“急就章”，從布置到完成僅有一一兩天的時間，甚至只有幾個小時，時間緊任務(wù)重。而講話稿需要的材料又是多方面的，也不會因為時間緊迫而降格以求。這幾年，我們要求干部平時必須注意收集和積累有關(guān)資料，寫今天想明天，“吃在碗里、看在鍋里、買回來放在菜籃子里”，避免書到用時方恨少，文到寫中無詞急。當(dāng)然，收集資料不能依賴資料、照搬照抄，滿足于報上抄一點，網(wǎng)上下一點，自己編一點，例子加一點，而必須在占有材料的基礎(chǔ)上吃透材料，從中提煉出觀點，寫出有份量的稿子。

5、要深入進行調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的高度、深度、厚度，其鮮活、生動、新意，其指導(dǎo)性、針對性、有效性，都建立在深入扎實的調(diào)查研究基礎(chǔ)上。沒有調(diào)查研究或調(diào)查研究不深入，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿就是無源之水、無本之木，很容易出現(xiàn)米不夠、水來湊的現(xiàn)象，或無的放矢、隔靴搔癢，或話不到位、書生意氣，空話大話套話連篇。只有經(jīng)常深入實踐，深入基層，挖掘下情，不斷形成新認(rèn)識、新觀點、新思想，才能把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫準(zhǔn)、寫深、寫實、寫新，避免“情況不明膽子大，思路不清辦法多”。這幾年，我們每年都要確立研究室的重點課題，在文稿起草工作量很大的情況下，仍然保證一定的調(diào)研時間，形成了一大批研究成果，很多都已轉(zhuǎn)化到領(lǐng)導(dǎo)講話和文件中。特別是為準(zhǔn)備第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議系列文稿，在部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我們用了兩年多的時間進行大量深入調(diào)研，圍繞“全面建設(shè)小康社會新階段統(tǒng)一戰(zhàn)線”的總課題，提出了18個重點子課題組織協(xié)調(diào)全國力量進行攻關(guān)，先后到20多個省區(qū)市開展廣泛的調(diào)查研究，協(xié)助部里召開全國統(tǒng)戰(zhàn)部長南北片會。正是因為始終重視調(diào)研，才為領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草源源不斷地輸送了新鮮的素材、觀點和語言。

總之，要把以上這五個方面落到實處，真正掌握其精髓，還要靠一個“勤”字。具體要做到“五勤”，即眼勤、腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。所謂眼勤，就是要多看多讀，用多方面知識來豐富自己，以獨到的觀察來發(fā)現(xiàn)問題。所謂腦勤，就是要多想，既要想問題、想全局、想大事，也要想結(jié)構(gòu)、想角度、想文詞，以存乎一心，求運用之妙。所謂嘴勤，就是要多請教、多交流、多討論，不懂就問，以問求知，切不可一知半解，不懂裝懂。所謂手勤，就是要多寫多練，在自己的反復(fù)實踐中感受、總結(jié)、領(lǐng)悟、升華，做到稿子不厭百回寫，本事但求不斷長。我經(jīng)常和干部說，寫稿的人手是不能停的，手一停就生，手一生立刻就跟不上。一個月不寫稿，三個月寫不好稿。就好比以前唱戲的名角兒講的，拳不離手，曲不離口，一天不唱戲，自己聽得出來，三天不唱戲，同行聽得出來，十天不唱戲，觀眾聽得出來。所謂腿勤，就是要多調(diào)研，到實踐中求真知，到基層取真經(jīng)，以行萬里路來寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

文秘的寫作技巧與實踐篇五

(一)。

文種特征。

1.概念。

營銷策劃方案是商業(yè)銀行在進行金融產(chǎn)品或服務(wù)的市場銷售之前，為使銷售達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而進行的各種銷售促進活動的整體性策劃文書。

2.作用。

營銷策劃是針對某一客戶開發(fā)和某一產(chǎn)品營銷而制作的規(guī)劃，它的任務(wù)是為將朦朧的“將來時”漸變?yōu)橛行虻摹艾F(xiàn)在進行時”提供行動指南，由此而形成的營銷策劃方案則是商業(yè)銀行開展市場營銷活動的藍(lán)本。

3.特點。

營銷策劃方案必須具備鮮明的目的性、明顯的綜合性、強烈的針對性、突出的操作性、確切的明了性等特點，即體現(xiàn)“圍繞主題、目的明確，深入細(xì)致周到具體，一事一策，簡易明了”的要求。

結(jié)構(gòu)模式。

1.種類。

商業(yè)銀行市場營銷策劃方案因其策劃的對象不同可分為大型優(yōu)良客戶營銷策劃方案、重大項目營銷策劃方案、市場調(diào)查策劃方案、產(chǎn)品推介策劃方案等等。

2.結(jié)構(gòu)。

營銷策劃方案的基本結(jié)構(gòu)是：

第一部分：營銷策劃方案封面。

在這部分內(nèi)容中,策劃者需分項簡要概述以下內(nèi)容:。

(1)營銷策劃的全稱。

基本格式是:××銀行關(guān)于××××營銷策劃書。

(2)營銷策劃的部門與策劃人。

營銷策劃:××銀行××分(支)行客戶部。

主策劃人:×××、×××、×××。

(3)營銷策劃的時間。

××××年×月×日。

第二部分：營銷策劃主題和項目介紹。

根據(jù)不同的營銷策劃對象(即營銷策劃項目),擬定各自所應(yīng)圍繞的主題。營銷策劃主題是整個營銷策劃的基石和內(nèi)核,是營銷策劃的基本準(zhǔn)繩。在闡述營銷策劃主題的基礎(chǔ)上，要對策劃的項目情況作一簡要的介紹，包括項目的背景、項目的概況、項目的進展、項目的發(fā)展趨勢等。

第三部分：營銷策劃分析。

營銷策劃分析可以是逐項分類分析,也可以作綜合分析,視策劃的具體情況來定。

(1)項目市場分析。

宏觀環(huán)境狀況。主要包括宏觀經(jīng)濟形勢、宏觀經(jīng)濟政策、金融貨幣政策、資本市場走勢、資金市場情況等等。

項目市場狀況。主要包括現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)的市場銷售情況和市場需求情況、客戶對商業(yè)銀行新產(chǎn)品或服務(wù)的潛在需求、市場占有份額、市場容量、市場拓展空間等等。

同業(yè)市場狀況。主要包括同業(yè)的機構(gòu)、同業(yè)的目標(biāo)市場、同業(yè)的競爭手段、同業(yè)的營銷方式、同業(yè)進入市場的可能與程度等等。

各種不同的營銷策劃所需的市場分析資料是不完全相同的,要根據(jù)營銷策劃需要去搜集,并在營銷策劃中簡要說明。

(2)基本問題分析。

營銷策劃所面臨的問題和所要解決的問題,這些問題的生成原因是什么?其中主要原因有哪些?解決這些問題的基本思路如何確定,出發(fā)點是什么?通過何種途徑,采取什么方式解決?等等。

(3)主要優(yōu)劣勢分析。

主要優(yōu)勢分析：圍繞營銷策劃主題,將要開展某一方面的市場營銷活動(如市場調(diào)查、新產(chǎn)品開發(fā)、市場促銷、廣告宣傳等),擁有哪些方面的優(yōu)勢,主要是自身優(yōu)勢(即自身的強項)分析,也應(yīng)考慮外部的一些有利因素。營銷策劃就是要利用好有利因素,發(fā)揮出自身優(yōu)勢。分析優(yōu)勢應(yīng)冷靜客觀,既不能“過”,也不能“不及”,要實事求是。

主要劣勢分析：主要劣勢分析就是分析與將要開展的市場營銷活動相關(guān)聯(lián)的外部一些不利因素和自身的弱項、短處等。營銷策劃就是要避免和化解這些不利因素,如何彌補自身的不足，.錯開自身的弱項。主要條件分析：主要條件分析就是分析將要開展的市場營銷活動所需要的條件，包括已具備的條件和尚須創(chuàng)造的條件,逐一列出,逐一分析,以求得資源的最佳利用與組合。

第四部分：營銷策劃目標(biāo)。

不同項目的營銷策劃,有各自不同的營銷策劃目標(biāo),而營銷策劃目標(biāo)大多由一些具體的指標(biāo)所組成。擬訂營銷策劃目標(biāo),要實事求是,經(jīng)過努力能夠達(dá)到。

第五部分：營銷執(zhí)行方案(即保障措施)。

制訂營銷執(zhí)行方案,是營銷策劃的重頭戲,是對市場營銷活動各道環(huán)節(jié)、各個方面工作的精心設(shè)計、周密安排和逐一布置與落實,是營銷活動組織、開展的腳本。

的監(jiān)控、反饋機制和傳導(dǎo)系統(tǒng);(7)完成本次營銷策劃任務(wù)的時間安排(分階段任務(wù));(8)開展本次營銷活動可能出現(xiàn)的突發(fā)問題與應(yīng)急措施;(9)對本次營銷活動的考核獎懲方式。

撰寫營銷策劃方案，應(yīng)注意把握以下幾個要點：

1.要突出買點。說服是策劃方案的本質(zhì)特征。每個策劃方案一定要有獨特的買點，讓讀者一看就明白，一看就心動，以說服領(lǐng)導(dǎo)采納。

2.要突出創(chuàng)新。不要把策劃書當(dāng)作計劃書來寫，因為計劃無需創(chuàng)意，只處理細(xì)節(jié)，而策劃必須要有創(chuàng)意。

3.要突出重點。策劃方案切不可面面俱倒，無論是項目介紹、策劃分析還是營銷執(zhí)行方案都要重點突出。

(二)。

一、策劃方案的內(nèi)涵。

寫策劃方案，其實，這不是一個寫文章的事，你首先對要你要策劃的這個方案是想做些什么、在做些什么、要做到怎樣，然后，考慮達(dá)到這目的之步驟，每個步驟的環(huán)節(jié)和方方面面，寫策劃方案只不過是把以上這些設(shè)想詳細(xì)完整地落實到文本上而已。如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃方案想達(dá)到的效果，這就是一份成功的策劃方案。

二、策劃方案的種類。

策劃方案的種類太多了，有公益活動策劃方案、社團活動策劃方案、贊助策劃方案、創(chuàng)業(yè)策劃方案、培訓(xùn)策劃方案，各種政治學(xué)習(xí)活動策劃方案、各類喜慶節(jié)日活動策劃方案、各個年齡段的群體活動策劃方案，最多的是商業(yè)策劃方案，有公關(guān)策劃方案、營銷策劃方案、促銷推廣活動策劃方案等等。但是，總的來講，還是以各種活動的策劃方案居多，我們就著重探討活動的策劃方案的寫法。

三、策劃方案的格式。

一份基本的策劃書涉及以下幾個方面：

1、策劃方案名稱――標(biāo)題。

策劃方案名稱就是策劃活動的主題，如“3.15活動策劃方案”“五一節(jié)長假促銷策劃方案”“公司培訓(xùn)策劃方案”“七夕情人節(jié)活動策劃方案”“街道重陽節(jié)敬老活動策劃方案”，標(biāo)題置于首頁頁面中央。但是這還不完整，比如，“公司培訓(xùn)策劃方案”，要具體地寫出特定的這一次，對內(nèi)的策劃方案不必寫公司名稱，對外必須寫明是某單位。然后，在策劃方案名稱下方寫上策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)，有外界人員參與的話也應(yīng)明白記載。還要寫上策劃制作年月日。

2、活動背景。

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述，具體項目有：基本情況簡介、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者(注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位)、活動開展原因、社會影響，以及相關(guān)目的動機。如果活動有主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位，那就要一一介紹，有媒體合作方還要介紹媒體合作方。活動背景中很重要的一部分是應(yīng)說明活動的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素。

3、活動目的、意義和目標(biāo)。

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。

4、經(jīng)費預(yù)算和資源需要。

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。同時列出所需人力資源、物力資源，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

5、活動策劃內(nèi)容確定。

大體活動流程，把活動分成幾個大塊來做。寫出詳細(xì)工作分解預(yù)案以及活動的前期準(zhǔn)備。安排整體工作的進程，拿出詳細(xì)的時間推進表。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。如果活動是一個會議的形式，就有會場布置、接待地點、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、海報制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、燈光、音響、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)等。如果是促銷活動，要有促銷現(xiàn)場布置效果圖、人員的有效分工、商品陳列、上貨、廣告宣傳品的布置、促銷人員的禮儀、服裝、工作紀(jì)律、做好促銷后的銷量預(yù)估等。

6、傳播渠道的設(shè)置。

要在確定傳播對象的基礎(chǔ)上選擇傳播溝通渠道，決定何時進行、如何進行，我們要對各類媒體進行考察評估，分析普及狀況和受眾成分，同時考察其使用條件和費用，不失時機地決策日程和頻度。

7、效果預(yù)測。

從內(nèi)容和影響的范圍考慮，有經(jīng)濟效果、心理效果、社會效果;從產(chǎn)生效果的時間來看，有即時效果、近期效果和長期效果。

8、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)。

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，應(yīng)周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件，并拿出后備方案。如有附件，可以附于策劃方案后面。一個大策劃方案，可以有若干子策劃方案。

四、策劃方案不是寫出來的，是策劃出來的。

1.如公共關(guān)系的策劃是從信息分析開始的。有以下幾個步驟：

(1)信息分析。

公共關(guān)系的策劃者要重點分析的信息有兩大類：一類是策劃所服務(wù)的社會組織自身的情況，包括組織的歷史狀況、現(xiàn)實狀況、戰(zhàn)略目標(biāo)，具體到資產(chǎn)資源、人才設(shè)備、業(yè)務(wù)水平、辦事效率、服務(wù)態(tài)度以及組織形象(組織的知名度的美譽度)等。另一類是影響社會組織運行的各種社會信息：如策劃所服務(wù)的社會組織的目標(biāo)公眾、競爭對手、合作伙伴，國家的政策法規(guī)、傳媒環(huán)境、財政金融、交通通訊、能源人口等方面的背景及信息。

(2)確定目標(biāo)。

公共關(guān)系的策劃者在分析信息的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定的條件，提出解決問題、期望達(dá)到的理想結(jié)果的方案，這就是目標(biāo)。

舉例：

海爾張瑞敏的砸次品事件，張瑞敏帶頭將76臺次品冰箱砸爛后，他自己罰了自己工資的百分之百。從此海爾樹立了質(zhì)量方面的一種理念：“有缺陷的產(chǎn)品就是廢品”。這個砸次品事件的策劃就是為“敬業(yè)報國，追求卓越”這個海爾的精神服務(wù)的。在法國和美國家用電器評比中海爾名列第九，是中國唯一入選企業(yè)。海爾在巴基斯坦建了一個海爾工業(yè)園，在建園儀式上，奏響了中華人民共和國國歌。接著美國一條路以海爾的名字命名“海爾路”，在命名儀式上升起了中華人民共和國國旗。海爾為中國人贏的了驕傲，贏得了自豪。

(3)活動公眾的辨認(rèn)。

公共關(guān)系的策劃者在進入實質(zhì)性策劃時，首先要進行公眾的辨認(rèn)，要研究特定公眾的特點需求，對社會組織的態(tài)度如何，從而有針對性地策劃主題，展開策劃各個步驟。

(4)設(shè)計主題。

公共關(guān)系的策劃主題是策劃的靈魂、核心，貫穿于整個策劃之中，是策劃中最富創(chuàng)造性的一個步驟。它要服從和服務(wù)于策劃目標(biāo)，要有獨特新穎具有個性特色，要融入公眾需求因素。

舉例：

如寶潔公司針對與兒童常見的牙冠蛀牙相比，成年人的牙根蛀牙因為難以及時發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象，舉辦“預(yù)防成人根部蛀牙”活動，提醒大家，牙齦萎縮的現(xiàn)象在我國82%的成年人中普遍存在，而牙齦萎縮會導(dǎo)致牙齒根面暴露在外，牙根的硬度和抗酸能力比較差即使沒有看到牙冠上有蛀洞，牙根也已經(jīng)有蛀牙的可能了。從而推出佳潔士“根部蛀牙，全面保護”的理念，就比較容易為公眾所接受。

(5)選擇媒體。

根據(jù)具體目標(biāo)和本次辨認(rèn)的公眾，有目的有針對性地選擇媒體。

(6)編制計劃。

根據(jù)上述信息對活動的全程做總體構(gòu)想，使之有序，可操作性，這說是計劃的編制。要找時機、想方式、確定地點、人員，設(shè)置步驟，匡算經(jīng)費的可行性。

(7)經(jīng)費預(yù)算。

在經(jīng)費預(yù)算中考慮投入與收益的關(guān)系，考慮各個項目之間的分配比例是否合理，使資產(chǎn)的投入產(chǎn)生最佳效益。至此，才進入策劃方案的寫作階段。

2.廣告策劃。

方案也是從調(diào)查分析開始調(diào)查分析的關(guān)鍵在于廣泛。

收集信息：

(2)市場信息：市場需求信息、產(chǎn)品供應(yīng)信息、市場狀況等;。

(3)消費群體信息：消費結(jié)構(gòu)、消費習(xí)慣、消費態(tài)度等;。

(5)競爭對手信息：競爭對手是誰，他們的競爭能力如何，競爭對手的資金、技術(shù)、產(chǎn)品、人員、管理等。根據(jù)上述信息，找出目標(biāo)市場的廣告對象，進行產(chǎn)品定位，以此為基礎(chǔ)，才能制定出廣告戰(zhàn)略和廣告策略，才能進入科學(xué)有效的廣告策劃階段。

3.如你要寫商業(yè)。

促銷活動策劃方案，那你就要注意：

(1)主題要單一。

(2)利益點要直接地說明。

如：一般情況下，必須要回答以下問題：

(a)顧客希望企業(yè)的產(chǎn)品能解決什么問題，顧客能從企業(yè)的產(chǎn)品中獲得什么好處?

(b)企業(yè)的產(chǎn)品與競爭對手的產(chǎn)品相比有哪些優(yōu)缺點，顧客為什么會選擇本企業(yè)的產(chǎn)品?

(e)企業(yè)采用何種方式去改進產(chǎn)品的質(zhì)量、性能，企業(yè)對發(fā)展新產(chǎn)品有哪些計劃等等。

(3)活動要圍繞主題進行并盡量精準(zhǔn)。

(4)具有良好的可操作性。

五、策劃方案要有創(chuàng)意。

1.急中生智，揚長避短。

民國四年(公元19)，中國駐外大使黎庶昌把茅臺酒送去巴拿馬參加萬國博覽會展出，茅臺酒當(dāng)時包裝比較差，是黃色土瓷瓶，陳列在巴拿馬萬國博覽會偏僻角落上，與包裝精美、色彩華麗的威士忌、雞尾酒中相比，毫不引人注目，幾乎無人問津。情急之下，一負(fù)責(zé)人將一瓶茅臺摔在地下，頓時，濃厚的醇香引起了人們的注意。醇厚四溢的酒香，引來眾多外國參加者，最后和蘇格蘭的威士忌、科洛克的白蘭地并列為世界三大名酒之一，獲得金質(zhì)獎?wù)隆?/p>

2.出人意料，二次傳播。

日本西鐵城鐘表商為了在澳大利亞打開市場，提高手表的知名度，曾聲稱某月某日將在某廣場空投手表，誰揀到歸誰。到了那天，日本鐘表商雇用了一架直升飛機，將千余只手表空投到地面，當(dāng)幸運者發(fā)現(xiàn)自已揀到的手表完好無損時，都奔走相告。

3.乘勢而上，博擊風(fēng)浪。

“ppa事件”引起感冒藥行業(yè)一次不小的震蕩，造成消費者心理恐慌，信任出現(xiàn)危機，此時如果不能及時糾正輿論誤導(dǎo)，企業(yè)很可能因此事件株連而遭受“誤傷”。中藥的市場機會和ppa被禁給整個感冒藥市場造成的空缺，使三九制藥第一時間出擊，展開了大規(guī)模的新聞戰(zhàn)。配合廣告攻勢，以新聞發(fā)布的形式，通過媒體的權(quán)威報道，快速在全國產(chǎn)生影響。由于反應(yīng)及時，在危機發(fā)生的第二天，三九健康網(wǎng)上就刊登了《感冒了，康泰克不能吃，吃什么?!》、《關(guān)愛自己，拒絕ppa》，同時在新浪、搜狐、網(wǎng)易、上海熱線、21cn等著名網(wǎng)站進行鏈接。關(guān)于《“999感冒靈”不含ppa》和《三九決心搶占感冒藥市場》的報道出現(xiàn)在中央及各地方新聞媒體上。

4.人機大戰(zhàn)，頂峰演示。

“5月11日，星期一，早晨4時50分，一臺名叫‘深藍(lán)’的超級電腦將棋盤上的一個兵走到c4的位置時，人類有史以來最偉大的棋手不得不沮喪地承認(rèn)自己輸了。世紀(jì)末的一場人機大戰(zhàn)終于以計算機的微弱優(yōu)勢取勝。”人類派出的最優(yōu)秀的象棋代表-——卡斯帕羅夫被一種沒血沒肉，有的只是冷冰冰的鐵和硅的機器怪物打敗了!“深藍(lán)”與卡斯帕羅夫的“預(yù)賽”最后有了結(jié)果。卡斯帕羅夫經(jīng)過調(diào)整戰(zhàn)術(shù)，終以三勝兩和一負(fù)的戰(zhàn)績贏得了比賽和50萬元美元的獎金。

5.實證手法，創(chuàng)造紀(jì)錄。

19，愛民醫(yī)院決定對年僅11歲，體重達(dá)348.5斤的特胖少年鄧雪健實施治療，經(jīng)歷188天，成功減肥180斤，創(chuàng)造了“減肥速度最快的少年”世界吉尼斯紀(jì)錄。，為體重530斤的哈爾濱人孟慶剛xxxx0天內(nèi)成功減掉160斤，又創(chuàng)造了一次“減肥速度最快的人”世界吉尼斯紀(jì)錄。當(dāng)年孟慶剛被中央電視臺評為“二十世紀(jì)最幸運的人”，新華社全國發(fā)通稿報道，大大小小的媒體也報道此事，天津愛民醫(yī)院的名聲也就不脛而走。

6.現(xiàn)場活動，出奇制勝。

xxxx年，世界特技飛行大師架機穿越天門洞，在全球引發(fā)了轟動效應(yīng)，收看現(xiàn)場直播的觀眾達(dá)到8億之多。天門山距張家界市區(qū)南側(cè)約8公里，在天門山1264米高的絕壁之上，有著一個南北洞穿的天然門洞，洞底至洞頂131.5米，寬37米，當(dāng)?shù)厝朔Q之為天門。但這一奇特的景觀卻一直不為人所知。游客到了張家界，一般都是只到武陵源風(fēng)景區(qū)，而不去天門山。而“穿越天門”策劃直接突出了景點，飛機穿越天門又是一種驚險的運動，其內(nèi)在氣質(zhì)和作為“自然天險”的天門是非常吻合的。這樣的一種冒險和壯舉，實際上賦予了“天門”一段傳奇。

六、成功策劃方案的創(chuàng)意的來源。

創(chuàng)意是策劃的核心，以創(chuàng)意為方案的核心，再加上對創(chuàng)意的擴展、修改、深入、補充等進一步的具體構(gòu)思，便可以逐步形成一項完整的策劃。策劃富有創(chuàng)意，能夠塑造獨特風(fēng)格，體現(xiàn)“把握特色，創(chuàng)造特色，發(fā)揮特色”的策劃技巧。因此，好的創(chuàng)意是成功的策劃方案的根基。成功策劃方案的創(chuàng)意從何而來?人與人之間的交流以及媒體與大眾之間的交流(即大眾傳播)是創(chuàng)意的關(guān)鍵因素。思想的交流往往給我們帶來策劃的靈感。

(三)。

1、迅速分析整體方案需求，初步擬出骨架結(jié)構(gòu)，劃分自己熟悉和陌生的領(lǐng)域。

一個方案交給你做肯定有你熟悉的模塊或者整體結(jié)構(gòu)，先將熟悉的部分厘清，寫出綱要，具體的后期填補。

2、分析不熟悉的部分，擬出“求助”的幾種方法。

對于陌生的領(lǐng)域，快速采用幾種途徑建立知識結(jié)構(gòu)體系。哪些要依靠互聯(lián)網(wǎng)搜索，哪些要依靠咨詢熟悉人員等等。在采取這些渠道收集資料的過程中，關(guān)鍵的戰(zhàn)略的部分先獲取，周邊的細(xì)節(jié)的部分隨后補。

3、綜合分析手中資源，避實擊虛，揚長避短。

方案具體設(shè)計中，對于具有可選擇性的部分，要盡量避開自己不熟悉或不擅長的領(lǐng)域。設(shè)計思路盡量客觀的實現(xiàn)需求目標(biāo)，遇到還未了解或解決的具體問題，可以先空著或?qū)懜怕缘膸拙湓挕?/p>

4、陌生的技術(shù)部分，以了解概要為主，具體技術(shù)為輔。

對于不了解的技術(shù)方法，以大略了解為主，提綱挈領(lǐng)，不要硬啃;尤其是具體的技術(shù)實現(xiàn)，無需浪費太多時間，否則這個方案就不該你來寫了。

5、客觀的擺出現(xiàn)有條件和需求欠缺。

對于方案中涉及的技術(shù)、裝備、人員等資源，已有的要標(biāo)明，避免重復(fù)浪費;還不具備的要客觀擺出，同時要標(biāo)注獲取難度和周期，節(jié)省決策上級時間。

6、注意統(tǒng)籌規(guī)劃時間。

方案設(shè)計往往不是一時就能完成，比較好的習(xí)慣是，在吃飯、走路等閑暇時間在腦海中組織規(guī)劃重要的部分，然后集中自己效率和狀態(tài)較好的時段，突擊撰寫，由于有較好的前期準(zhǔn)備，此時相當(dāng)于做的是記錄和梳理的工作，效率很高。

7、反復(fù)修改。

任何一個方案都不是完美的，而且每次修改肯定都有提高，也肯定都有需要改的地方。因此反復(fù)通篇縱覽，遇到想法就標(biāo)注在邊上，后期慢慢完善，不失為一種好的修繕辦法。

(四)。

xxxx年4月15日，公司安排我全權(quán)負(fù)責(zé)策劃xxxx月份的全國糖酒交易會。4月16日我們就來到了鄭州進行前期的調(diào)研工作,盡管事先早已有了心理準(zhǔn)備，到了鄭州還是被高的離譜的房價和廣告價格嚇了一跳。普通的三星級賓館的價格被抬到了1元以上，位置一般的展廳的價格也在xxxx萬左右。根據(jù)這種情況，我粗略地估算了一下，按照事先設(shè)計的效果來預(yù)計，我公司的總投入至少要在300萬元。這大大地超出了我們的預(yù)算。怎么辦?我們一方面和廣告公司商談，考察一個又一個地點，了解各方面行情，一方面開始尋求別的途徑。

1、避開強力競爭，重點打造樣板市場。

在調(diào)研的過程中，一個大膽的想法逐漸成熟，那就是我們參會的目的主要是加強與新老經(jīng)銷商的溝通與交流，推出新品與一系列政策，展示企業(yè)實力，提高經(jīng)銷商經(jīng)銷xxxx的積極性。因此，與其在鄭州和別的廠家爭得你死我活，不如把所有資金投到一個鄭州鄰近市級市場，把經(jīng)銷商請過去。這樣做一舉三得。

首先，一個市級市場做了起來。每年的秋交會，我公司投入都比較大。將這些資金投到一個市級市場，可想而知，這個市場將被全方位包裝，掀起一股xxxx熱潮。

其次，把經(jīng)銷商請過來，則可以從從容容地交流，不擔(dān)心別的廠家的競爭。

第三，必將節(jié)約大筆費用。在一個市級地區(qū)，住宿費、廣告費及其它開銷都將比在鄭州要少得多。

根據(jù)上述想法及調(diào)研的情況，回到公司后我詳細(xì)地打了一份調(diào)研報告。經(jīng)公司開會討論，一致同意我的方案。但是提出了幾點要求：

(1)、要確保經(jīng)銷商到我公司開會的城市;。

(2)、前期市場鋪貨工作要做細(xì)做好;。

(3)、開會城市宣傳要有氣勢，鄭州市提示性宣傳要到位。

2、免費與優(yōu)惠并用，大力吸引經(jīng)銷商。

經(jīng)過周密考察，我們最終選擇了登封市作為開會城市。登封市距鄭州市76km，怎樣把經(jīng)銷商吸引過來成了一個大難題。經(jīng)過多次討論研究及與經(jīng)銷商溝通，我們最終選擇了如下操作方案：

(1)、免費接送經(jīng)銷商往返;。

(2)、免費組織經(jīng)銷商游覽少林寺;。

(3)、免費安排經(jīng)銷商吃住(三星級賓館);。

(4)、請一大牌名星舉辦一場慰問演出，為宣傳大造聲勢。關(guān)于請誰的問題，通過對經(jīng)銷商的電話調(diào)查，我們最終邀請了頗具人氣的歌星xxxx。

(5)、推出新品與一系列優(yōu)惠政策，召開工商聯(lián)誼會。

3、層層把關(guān)搞接待，識別重點經(jīng)銷商。

吸引方案是定下來了，但是如何確保到會的經(jīng)銷商符合我公司的要求呢，我們不能不論到會是誰全部免費接待，那就失去我們的初衷了。最終我們選擇了如下操作方案：

(1)、給已有的經(jīng)銷商發(fā)邀請函，憑邀請函登記接待;。

(3)、鄭州市設(shè)立接待點，由公司副總親自接待，經(jīng)初步商談，確定是否給予接待;。

(4)、對于一些直接到登封的經(jīng)銷商，各公司經(jīng)理負(fù)責(zé)前期接待商談，確定是否給予接待。

這樣層層把關(guān)，最終我們接待的經(jīng)銷商90%以上和我公司簽訂了合作協(xié)議，60%以上現(xiàn)場訂貨。

4、宣傳與鋪貨步步到位，一下子簽單××。

在確定了以上的思路和過程后，余下的操作就容易多了，首先，我們把宣傳點分為四處，第一是鄭州，第二是鄭州至登封的路上，第三是登封市，第四是少林寺。通過現(xiàn)場調(diào)查及參考經(jīng)銷商意見，我們最終制定了一套宣傳方案：鄭州市以巨幅、車輛游行宣傳、散發(fā)宣傳品為主;鄭州至登封的路上以條幅為主;登封市以彩旗、條幅、巨幅、汽球、電視廣告全方位包裝;少林寺則以巨幅、拱門、彩旗和條幅相結(jié)合。

我們的方案定下來，經(jīng)銷商的鋪貨工作也全部到了位。至此，我們的工作也告了一個段落，余下的就交給廣告公司去具體實施了。

xxxx月3日，公司老總和我們市場部全體同志全部到了登封。進一步對方案進行了補充，同時分頭協(xié)助廣告公司完成具體的操作工作。到了xxxx月xxxx日，所有的工作全部到位。參會的商家已達(dá)300多家，借著糖酒會的東風(fēng)，我們的秋交會也正式開始了。xxxx月14日，xxxx的演出獲得了巨大成功，經(jīng)銷商對于本次演出給予了高度評價。在愉快的氣氛中，一份份定單紛至沓來，至糖酒會結(jié)束時，簽約額已達(dá)2.4億元，取得了xxxx集團歷史上最好成績。

文秘的寫作技巧與實踐篇六

小標(biāo)題對于本段所寫的內(nèi)容主旨而言，必須概括得準(zhǔn)確無誤，恰如其分。例如有篇關(guān)于××工程的調(diào)查報告，題為《一顆盲目施工的苦果》，設(shè)立了這樣幾個小標(biāo)題：“釣魚”工程，后患無窮；違反基建程序，造成浪費；合同沒訂，扯皮無窮；領(lǐng)導(dǎo)外行，吃盡苦頭。其中第三個小標(biāo)題下面的內(nèi)容為：××工程一開工，“扯皮”之戰(zhàn)就打響。遇到問題，主建、施工、設(shè)計三方各說各的理，問題不能順利解決。這個工程自興建以來，主建、施工和設(shè)計三方，竟連一份經(jīng)濟合同都沒簽訂。設(shè)計圖紙沒有按時完成，拖延了工期，但設(shè)計單位不負(fù)經(jīng)濟責(zé)任；主建部門任意要求修改設(shè)計，不受任何契約約束；施工單位則是“老牛趕山，走著瞧”，來一部分圖紙，要一部分錢，干一部分工程。外裝修用的面磚就是一個三方扯皮的典型事例。主建單位要求由面磚改為水刷石，設(shè)計單位則堅持要用面磚；而面磚的采購，主建單位和施工單位又互相推靠、扯皮近半年之久。這段文字是該項工程三方互相“扯皮”的活寫真。作者將小標(biāo)題擬為“合同沒訂，扯皮無窮”是極其準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)摹?/p>

擬定小標(biāo)題，要特別注意不能過于雜亂，而要力求明確集中，寫得越單一越好。不要將幾個性質(zhì)不同、不能相提并論的問題，硬行扯在一起，搞成“小雜燴”。同時，也不能將原本是性質(zhì)相同的問題，卻分散到兩個小標(biāo)題中去說。例如×單位所寫的《xxxx年度工作總結(jié)》，共列有四個小標(biāo)題，其中第一個是：“解放思想，廣泛宣傳，積極爭取對外業(yè)務(wù)，努力開展多種經(jīng)營”。不難看出，這個小標(biāo)題的內(nèi)容較為雜亂，既有思想政治方面的，又有生產(chǎn)經(jīng)營方面的，將這些性質(zhì)不同的事項硬行“捏”在一起，顯得頭緒紛繁，龐亂蕪雜。

擬定小標(biāo)題，要注意與全文總標(biāo)題相呼應(yīng)。總標(biāo)題是對全篇內(nèi)容的高度概括，是“綱”，各個小標(biāo)題均是從不同角度、不同層面對總標(biāo)題內(nèi)涵的展示，是“目”。它們共同服務(wù)于總標(biāo)題，呈現(xiàn)出一種“輪輻向心”和“眾星捧月”的態(tài)勢。例如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于保護森林發(fā)展林業(yè)若干問題的決定》一文共列有八個小標(biāo)題：穩(wěn)定山權(quán)林權(quán)，落實林業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制；木材實行集中統(tǒng)一管理；對林業(yè)的經(jīng)濟扶持；木材綜合利用和節(jié)約代用；抓緊林區(qū)的恢復(fù)和建設(shè)；大力育林造林；發(fā)展林業(yè)科學(xué)技術(shù)和教育；加強黨和政府對林業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)?？梢钥闯?，上列小標(biāo)題是從八個方面制定了如何“保護”、如何“發(fā)展”的林業(yè)政策，絲絲入扣，不枝不蔓。值得注意的是，一些方針政策性較強的公文如通知、意見等等，其所設(shè)立的小標(biāo)題往往呈現(xiàn)出一種規(guī)律性的特征，即通常在第一個小標(biāo)題交代問題的重要性及必要性，中間各題是有關(guān)指導(dǎo)思想、基本原則、總體目標(biāo)以及主要任務(wù)、政策措施等方面的內(nèi)容，最后則是組織領(lǐng)導(dǎo)方面的要求，也是從不同角度對總標(biāo)題加以展示。

擬定小標(biāo)題，必須注意講究邏輯性。從邏輯角度講，公文總標(biāo)題與小標(biāo)題之間具有領(lǐng)屬關(guān)系，而各個小標(biāo)題相互之間則是并列關(guān)系。撰寫時要對其進行合理地分類，符合邏輯，不能彼此包容或者相互交叉，不該并列的不能并列。對各個小標(biāo)題的設(shè)置，還要照應(yīng)全文主旨，分清性質(zhì)、輕重、主次，仔細(xì)考慮其排列次序，做到條理清楚。例如《××縣放寬政策和發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要》，共列有六個小標(biāo)題：關(guān)于放寬政策問題；關(guān)于籌建貨場問題；關(guān)于發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問題；關(guān)于貸款問題；關(guān)于擴建整流器廠問題；關(guān)于企業(yè)辦理工商營業(yè)執(zhí)照問題。從表面上看，各標(biāo)題排列整齊具體，反映出了會議的主要議題。但仔細(xì)推敲則不然。從總標(biāo)題來看，會議的中心議題實際是兩個：一是放寬政策問題，一是發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問題。因此，要擬定小標(biāo)題，有這樣兩個也就足夠了。有些應(yīng)歸屬“發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問題”，有些則應(yīng)歸屬“放寬政策問題”。而文中所列小標(biāo)題將具有從屬關(guān)系的“問題”并列，顯然不當(dāng)。

擬定小標(biāo)題，還要講求藝術(shù)性。一般來講，主要有四種方法：一是運用形象化的語句。例如《中紀(jì)委關(guān)于加強紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要》一文，其中最后一個小標(biāo)題“自己干凈才能幫助別人洗澡”，采用借喻手法，生動活潑，耐人尋味。二是運用對仗式。但這種對仗一般只是講求字?jǐn)?shù)的對稱整齊，而非嚴(yán)格意義上的對仗。例如上文“總結(jié)工作，增強信心”、“全黨動手，上幫下促”等便是。三是運用排比式。例如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》下設(shè)五個小標(biāo)題：關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制；關(guān)于改善農(nóng)村商品流通；關(guān)于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)；關(guān)于提高經(jīng)濟效益、改善生產(chǎn)條件；關(guān)于加強思想政治工作和基層組織建設(shè)。以介詞“關(guān)于”作提示語，統(tǒng)轄全“局”，結(jié)構(gòu)緊湊，語勢強勁，富于表現(xiàn)力。四是使用該段中具有概括性的“原話”。這在一些綜合性的簡報以及先進人物事跡材料中較為多見。

即指各個小標(biāo)題的擬定，一定要顧及相互之間在形式上的整齊勻稱，無論在句式還是在字?jǐn)?shù)上，都要盡量做到和諧順暢，講究布局上的美感，不能長短不一，參差不齊。例如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》一文所設(shè)的五個小標(biāo)題，均是以介詞“關(guān)于”作提示語，構(gòu)成整齊的排比式布局，顯得十分勻稱和諧。而像前文《一顆盲目施工的苦果》一文所列的四個小標(biāo)題，第一、第三和第四個小標(biāo)題均是由八個字組成，但第二個小標(biāo)題卻不如此，破壞了標(biāo)題的整體美。因此，可將其中的“基建”二字刪去，以求和諧勻稱。

文秘的寫作技巧與實踐篇七

有的文字秘書可能文字基礎(chǔ)非常好，但不一定能寫好機關(guān)公文稿，只能說具備了寫好機關(guān)文稿的條件。這是因為機關(guān)文稿有其獨特的性質(zhì)、特點和作用，起草機關(guān)文稿有其獨特的思維方式和寫作要求，如果把握得不好、不準(zhǔn)，即使你駕馭文字的能力再強，文章也未必能對得上路。

機關(guān)文稿無論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復(fù)、紀(jì)要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識，每一門知識又包括了方針政策、專用術(shù)語、不同時期的任務(wù)與要求等大量具體的知識。如果缺乏這些方面的知識，不僅材料寫不下去、寫不對路，還難免說外行話，甚至還可能說錯話。這一點，對于黨委、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。

作為專業(yè)部門的秘書人員，也許你對部門工作的相關(guān)知識爛熟于心，但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專門知識。因為一個部門的工作不可能孤立運行，而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，與其他各部門各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識，僅僅知道或者僅僅強調(diào)本部門的工作和利益重要，寫起材料來各行其是，那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象，就會影響機關(guān)總體工作的有效運轉(zhuǎn)。

所以，作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書，除了要掌握語言文字基礎(chǔ)知識和各種機關(guān)文稿的寫作常識外，還要重點掌握以下方面的基本知識：

一是歷史知識。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們?nèi)フJ(rèn)識、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業(yè)于歷史專業(yè)，不可能都對歷史有全面的、詳細(xì)的了解，但對人類社會發(fā)展演變的主要階段、主要歷史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解，對黨史、建國以來的發(fā)展史特別是改革開放以來的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心，對地方史和有關(guān)專業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時候會用到歷史知識，不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會運用有關(guān)史實，或用于探討事物發(fā)展規(guī)律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識，常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然，想說清楚但說不清楚，想說透徹但說不透徹的窘境，文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。

二是理論知識。理論來源于實踐又指導(dǎo)實踐，沒有正確的理論就沒有正確的實踐，而理論的運用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機關(guān)文稿中，所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想，在現(xiàn)階段特別要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會和把握鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦，指導(dǎo)寫作。也許有同志會說，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學(xué)?學(xué)了用得著嗎?芽這話大錯特錯。首先，既然你在機關(guān)從事文秘工作，理論不能不學(xué)，政治不能不講，否則就要犯錯誤;即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué)，但文秘人員非得老老實實、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)不可。其次，說到用得著用不著的問題，關(guān)鍵看你怎么用。不動腦筋，照抄照搬，當(dāng)然沒用;空洞說教，脫離實際，當(dāng)然沒用;望文生義，牽強附會，當(dāng)然沒用;固守教條，缺乏創(chuàng)意，當(dāng)然沒用。我們所需要的是，通過打牢理論功底，增強對實際問題的理性思考，學(xué)會用馬列主義的立場、觀點、方法觀察問題和分析問題，并以此貫穿于文稿寫作之中。

三是經(jīng)濟知識。經(jīng)濟建設(shè)是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內(nèi)的各項工作都要圍繞這個中心來進行。很難想象，一個不懂得起碼經(jīng)濟常識的文秘人員能夠勝任本職工作。這對于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要，因為黨委是對兩個文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的，組織、紀(jì)檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項工作無不與經(jīng)濟工作密切相關(guān)，而客觀上，文秘人員接觸黨務(wù)工作多，接觸經(jīng)濟工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個方面的經(jīng)濟問題，所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟知識方面應(yīng)比其他部門文秘人員更主動、更自覺一些。政府綜合部門和專業(yè)經(jīng)濟部門的文秘人員似乎好辦一些，因為你天天都在和各種經(jīng)濟政策、報表、動態(tài)乃至各種矛盾和問題打交道，但也有一個懂得多與少、深與淺的問題。概而言之，無論哪個行業(yè)的文秘人員，都必須努力學(xué)經(jīng)濟、懂經(jīng)濟。這包括經(jīng)濟理論、經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟政策及常用名詞術(shù)語等，尤其要注意學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟理論和有關(guān)知識，把握市場經(jīng)濟運行的規(guī)律和特點;隨著我國加入wto和知識經(jīng)濟時代的到來，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟知識。有了這些知識，我們才能貼近改革與建設(shè)的實際需要，通過起草文稿為加快發(fā)展獻計出力。

四是科技知識。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟和社會發(fā)展離不開科技，因而起草機關(guān)文稿也離不開對科技知識的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創(chuàng)新對于經(jīng)濟發(fā)展的重大意義，了解國內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢，以適應(yīng)推進科技進步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式的需要。同時要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。

五是法律知識。依法治國是黨中央提出的宏偉治國方略。隨著我國社會主義法制的逐步完善，各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟和社會活動，有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究也越來越為推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步所必需。因此，作為機關(guān)文秘人員，毫無疑問要努力學(xué)法、懂法，包括基本法和有關(guān)專門性的法律法規(guī)，即使不可能全部學(xué)深學(xué)透，也要盡可能地多學(xué)、多懂一些。這樣，起草文稿時才能體現(xiàn)依法辦事的原則，正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然，作為政法機關(guān)和行政執(zhí)法部門的文秘人員，則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些，在學(xué)法、守法、用法方面當(dāng)表率。特別在對外經(jīng)濟交往當(dāng)中，很多關(guān)系需要依*法律來調(diào)整，很多矛盾需要運用法律來解決，所以不僅單位負(fù)責(zé)人要懂法，文秘人員也應(yīng)懂法，否則就可能給經(jīng)濟造成不必要的損失。

六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識。文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo)，但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對最基本的內(nèi)容，如決策要素、決策過程和決策實施方面的知識，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識，市場經(jīng)濟條件下如何改進工作方法、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識等等，都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識，才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。實際上，文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道，包括請示匯報、參加會議、陪同搞調(diào)查研究等，對領(lǐng)導(dǎo)的決策過程、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”，這方面的知識不難掌握。怕就怕“不識廬山真面目，只緣身在此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識，自覺不自覺地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么。

除上述方面之外，還有其他一些必須掌握的知識，各部門也還有各自的專業(yè)知識，這里就不一一列舉了?？傊?，學(xué)歷史可以使人深刻，學(xué)理論可以使人清醒，學(xué)經(jīng)濟可以使人精明，學(xué)科技可以使人聰慧，學(xué)法律可以使人機敏，學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟，一句話，有了這些知識，工作中就能得心應(yīng)手，左右逢源。當(dāng)然，如果能懂得一些文學(xué)和音樂知識，那就更好了。

世界上的知識浩如煙海，一個人的精力和時間是有限的，這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法，不斷充實和更新知識。第一，根據(jù)本人的知識基礎(chǔ)和工作需要，采取缺什么補什么的方法，做好學(xué)習(xí)計劃，選定一批必讀的書目;第二，根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度，把必讀書目分為粗讀和通讀兩大類，粗讀即一般了解，把主要的東西記住就可以了，哪怕一目十行也不要緊;通讀要逐字、逐句、逐段認(rèn)真閱讀，做到基本弄懂弄通;第三，在粗讀、通讀的同時，擇定個人的主攻領(lǐng)域，即“?！钡姆较?，然后重點研讀這方面的書目，即精讀，并結(jié)合實踐進行思考，舉一反三，加深記憶和理解，達(dá)到觸類旁通、融會貫通的目的;第四，在精讀的同時，不能疏忽了粗讀和通讀有關(guān)書目，即不能片面求“專”而疏于求“通”，要通過合理分配學(xué)習(xí)時間?穴如零碎時間用于粗讀和通讀、整塊時間用于精讀?雪、采用不同記憶方法?穴如一般內(nèi)容記大意、重點內(nèi)容記原意?雪，區(qū)別不同理解程度(如全面理解和局部理解，深度理解和一般理解)等，使學(xué)到的知識既全面又有重點，既不因過于寬泛而停留于一知半解，又不因過于偏狹而顯得孤陋寡聞。

在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展、知識經(jīng)濟新潮迭起的情況下，新事物、新矛盾、新問題、新知識層出不窮，如果我們不注意不斷充實和更新知識，就跟不上時代前進的步伐，就難以勝任本職工作。為此，我們必須以一種強烈的“知識恐慌”感迫使自己：學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)!

文秘的寫作技巧與實踐篇八

領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為3類22種。

(一)會議類講話稿。

這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。

1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

3.會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。

4.工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。

5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7.慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實際。

8.專題報告會的報告。如學(xué)習(xí)理論心得報告，外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

9.碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄。

弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

10.現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經(jīng)驗，進。

行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。

11.研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結(jié)，并提出改進工作或。

進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。

12.綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。

都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

(二)宣傳類講話稿。

這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。

1.通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經(jīng)常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區(qū)軍民，對全國同胞，也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。

座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。

3.通過報紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短，

措詞嚴(yán)謹(jǐn)，富有文采。

4.通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領(lǐng)導(dǎo)人出國訪問，在機場散發(fā)書面講話。主要是闡。

明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。

(三)禮儀類講話稿。

即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。

文秘的寫作技巧與實踐篇九

蘇東坡總結(jié)寫作的經(jīng)驗和規(guī)律，指出：“凡文字，少小時須令氣象崢嶸，色彩絢爛，漸老漸熟，乃造平淡;其實不是平淡，乃絢爛之極也?！泵绹娙嘶萏芈惨再|(zhì)樸為高境界，他說：“藝術(shù)的藝術(shù)，表達(dá)手法的卓越和文字光彩的煥發(fā)，全在于質(zhì)樸。沒有什么比質(zhì)樸更好的了?！蓖鯂S斷言：“古今之大文學(xué)，無不以自然勝?！彬炛T事實，大抵如此。

文秘的寫作技巧與實踐篇十

寫材料，從茫然無措到胸有成竹，必然走過一段不為人知路程，經(jīng)歷一個十分痛苦的過程，然后涅槃重生，直至手到擒來的境界。如何寫好匯報材料，淺談幾點看法。

匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報內(nèi)容酌情進行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。

匯報材料一般都有確定的對象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報，在起草材料的時候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個領(lǐng)導(dǎo)以前。

講話稿。

簡報等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實際，寫出的材料就不會跑題。

不可否認(rèn)，一個漂亮的標(biāo)題確實能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來說，好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。

確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點，尤其是做法、問題、打算三個板塊，一段話就提出一個論點，然后論證這個論點，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個釘子一個眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。

事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點，事例一般放在論點后面，有些時候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個好方法，但是所選的事例一定要真實、有說服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。

在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對、校驗數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。

在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點，這樣修改下來，在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯的匯報材料。

文秘的寫作技巧與實踐篇十一

文秘寫作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，適時地自選題目，撰寫各類信息調(diào)研文稿。因此，如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫作角度，是文秘寫作人員必須過好的第一關(guān)。文秘寫作的實踐表明，文稿質(zhì)量要高，貴在選題準(zhǔn)、角度新、內(nèi)容精，跳出人云亦云的圈子;貴在對寫作素材多角度的分析和對決策需求深層次的把握。在寫作選題上應(yīng)做到“四求”。

由于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的宏觀性和社會調(diào)查活動的廣泛性，使得文秘寫作人員經(jīng)常會面對一些較大的寫作題材和較為豐富的寫作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來寫“大文章”。如果文稿選題大而無當(dāng)，內(nèi)容包羅萬象，其結(jié)果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點和好的做法就會被龐雜的素材所淹沒，從而使文稿失去使用價值。因此，面對較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫大塊文章的'念頭，而應(yīng)設(shè)法從某一角度、某一側(cè)面切入，從小處著手，實處著筆，這樣寫出的文稿才會有較高的含金量，才會給人以新鮮感和啟示性。

比如，我們要寫一篇反映改革開放以來農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿，這個題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫，寫起來就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫，或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫，就能夠反映出富裕起來的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美、求樂的新觀念和新趨向。這樣寫雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內(nèi)容精，開掘深，文稿的份量就比較重，使用價值就比較大。

這里所說的“通”，是指對一種看似較小的選題要舉一反三，觸類旁通。有些事情單獨看并沒有什么寫頭，寫出來也價值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想， “由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對其外表和內(nèi)在的認(rèn)識中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現(xiàn)狀的對比中得到新的認(rèn)識;就能從對同類事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”，冒出一些新的寫作題材。

比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏，使全村三年沒有發(fā)生治安案件的簡報材料。這件事內(nèi)容比較簡單，辦法也不新奇，寫成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點，如果將這種經(jīng)驗推廣開來，肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況。因此，我?guī)е私庹莆崭黝惔迩f綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點調(diào)查了三類村莊的綜合治理情況，一類是老先進村，一類是新富裕起來的村，一類是工礦企業(yè)相對集中的村。果然，各類村莊都有適應(yīng)自己特點的綜合治理“絕招”，于是我總結(jié)撰寫出全縣《社會治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關(guān)報刊發(fā)表，很快引起省、地、縣有關(guān)部門的高度重視。

歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進的態(tài)勢。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強烈的信息意識和寫作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫作人員善于從司空見慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目。

比如農(nóng)田水利基本建設(shè)，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們早把它寫濫了，似乎沒有多少寫頭了。但是只要我們認(rèn)真分析和比較，就會發(fā)現(xiàn)，近年來農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農(nóng)戶把過去用來打井的投資，買了地下水管，搞起了節(jié)水工程，一眼水井可以頂過去兩眼井使用。過去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個題目去寫，就不會是老調(diào)重彈，就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變，這樣的文稿就有了新意。

有些素材看起來比較平淡，沒有什么寫頭。但是如果能多換幾個角度或者從反面加以分析，就可能“小中見大”，“平中出奇”，發(fā)掘出較大的寫作價值。比如有位鄉(xiāng)黨委書記同我閑聊時，無意中說出了自己一天接待了五個檢查組的事。言者無心，但聽者有意。我由此聯(lián)想到各個部門名目繁多的檢查、巡視，五花八門的剪彩、慶功活動，無實質(zhì)性內(nèi)容的各種會議，填寫不完的統(tǒng)計報表等等，使基層干部不堪重負(fù)，根本沒有時間抓工作、搞調(diào)查、抓落實。于是，我在有目的地調(diào)查補充一些素材之后，寫出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個問題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級報刊采用。

文秘的寫作技巧與實踐篇十二

文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)，秘書學(xué)的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作，能進行文章寫作，文學(xué)編輯和新聞寫作，有較強的公關(guān)能力，并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。下面是本站小編為您精心整理的文秘寫作提高技巧范文。

學(xué)做“模仿秀”

仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟?！碑?dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式?！睂W(xué)習(xí)繪畫要求臨摹，學(xué)習(xí)書法要求臨帖，同樣地，初學(xué)公文寫作也離不開仿寫。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫作，用現(xiàn)在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時，我在海軍某部當(dāng)排長，因在報刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機關(guān)破格調(diào)去了。一天，政治部主任對我說：“從一定意義上講，機關(guān)工作就是搞文字工作，無論上情下達(dá)，下情上報，交流情況，推廣經(jīng)驗，都離不開公文。做機關(guān)工作必須過文字關(guān)，過不了關(guān)，就請離開機關(guān)。”我當(dāng)然希望留在大機關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當(dāng)時的頭等大事。許多“老機關(guān)”也告訴我，他們學(xué)習(xí)公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當(dāng)起了“模仿秀”。

先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優(yōu)秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷”模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面，進行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進團組織和優(yōu)秀團干部的通報》，基本上是按照以往通報范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結(jié)合當(dāng)年工作特點用全新的語言表述，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人。

講話稿。

也是可以模仿的。一般說領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識統(tǒng)一思想講增強緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分根據(jù)上級指示要求和該項工作的實際有針對性地提出若干條意見這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分要總括全文要旨或提出要求或號召鼓勁或提出保障性措施等。這樣在具體起草時可以多找一些類似問題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考以便開啟思路觸類旁通。不過要注意作為公文初學(xué)者學(xué)習(xí)借鑒范文進行仿寫或改寫是可以理解的也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段每次動筆都*模仿不仿就不會寫那就成問題了。這好比小孩學(xué)步開始時可以借助學(xué)步車走路但長大后必須獨立行走。

積攢“下鍋米”

俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學(xué)習(xí)與積累。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文如，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快風(fēng)”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機關(guān)文字工作者，平時應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。

首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學(xué)會觀察與思考，時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。

同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標(biāo)題。

再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實、提高機關(guān)效能、加強作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢、新的任務(wù)和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。

此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的。

名言警句。

生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會使我們的公文材料增色不少。

勤練“手中筆”

魯迅在談自己的寫作體會時曾說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習(xí)，此外并無心得或方法的?！币恍┕膶懽鳌案呤帧?，也坦言其過硬的功夫來自于堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發(fā)，倚馬可待。

“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽?，養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣，認(rèn)真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，并深刻領(lǐng)悟、細(xì)心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫”，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關(guān)鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關(guān)常用公文，比如，黨政機關(guān)的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成后對照業(yè)務(wù)書籍看像不像，并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”，平時要做好公文寫作的準(zhǔn)備，一有任務(wù)即能“出擊”，一旦承擔(dān)下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。

文秘的寫作技巧與實踐篇十三

與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。

一般而言，選擇什么樣的公文文種，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機關(guān)的關(guān)系來確定，注意把握三點要求。

一是選擇法定文種。

4月，中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應(yīng)用“報告”，要求上級給予批復(fù)要用“請示”，弄清楚每個文種的特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。

二是注重唯一性。

每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現(xiàn)兩個及以上文種并用的情況。

三是遵守行文規(guī)則。

每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。

2、把握好“意圖”

公文寫作，在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。

一要準(zhǔn)確定位。

寫作公文之前要把握行文目的'或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。

二要出以公心。

需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖，就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，從工作大局出發(fā)，來認(rèn)識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。

3、謀好篇布好局。

一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。

做到這點，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。

一是“有物”，就公文寫作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累，二重調(diào)查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。

二是“有序”，即總體構(gòu)架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認(rèn)識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點、把握難點、明確關(guān)鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當(dāng)。

4、語言表述“精煉得體”

制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實際問題，公文發(fā)揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。

一是準(zhǔn)確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對性。

二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。

三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達(dá)情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準(zhǔn)確、寫到位。

四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點，按需行文，恰到好處。

例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性;下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。

5、修正定稿“精雕細(xì)琢”

俗話說，文章不厭千回改。

好文章都是改出來的，善作不如善改。

公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。

公文擬好報送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前，擬稿者至少得進行“三改”。

一改內(nèi)容，反復(fù)閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準(zhǔn)確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。

二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當(dāng)，當(dāng)刪繁就簡，力戒冗雜。

三改敘述，既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。

尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”，老老實實地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。

常用排比。

出發(fā)點、切入點、落腳點、著眼點、結(jié)合點、關(guān)鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點;。

活動力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;。

必將激發(fā)巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力;。

不動搖、不放棄、不改變、不妥協(xié);。

政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同;。

是歷史的必然、現(xiàn)實的選擇、未來的方向;。

常用動詞。

常用名詞。

常用動詞。

動詞一字部：抓，搞，上，下，出，想，謀。

常用形容詞。

形容詞一字部：多，寬，高，大，好，快，省，新。

常用副詞。

副詞一字部：狠，早，細(xì)，實，好，很，較，再，更。

副詞三字部：進一步。

后綴：化，型，性。

常用詞組。

文秘的寫作技巧與實踐篇十四

這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。

1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

3.會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。

4.工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。

5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7.慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實際。

8.專題報告會的報告。如學(xué)習(xí)理論心得報告，外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

9.碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄。

弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

10.現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經(jīng)驗，進。

行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。

11.研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結(jié)，并提出改進工作或。

進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。

12.綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。

都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

文秘的寫作技巧與實踐篇十五

文秘是一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。下面是本站小編為您精心整理的文秘公文寫作技巧大全。

會議類。

講話稿。

這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。

1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

2.會議。

開幕詞。

一般在比較隆重的大型會議上使用內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

3.會議。

閉幕詞。

或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。

4.工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。

5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7.慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實際。

8.專題報告會的報告。如學(xué)習(xí)理論心得報告，外出。

考察報告。

等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

9.碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄。

弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

10.現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經(jīng)驗，進。

行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。

11.研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結(jié)，并提出改進工作或。

進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。

12.綜合性會議上的專題。

發(fā)言稿。

主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”

都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

一、函的概念。

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事。

項時所使用的公文。

或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點。

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，

充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。

(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。