通過總結(jié),我們可以將散亂的思緒整理成一篇有邏輯性的文章。在寫總結(jié)時(shí),要注重條理清晰,可以按照時(shí)間順序、主題分類等方式組織材料。希望大家喜歡這些總結(jié)的參考文獻(xiàn),為自己的寫作添加靈感。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇一
行文力避呆板、老套、概念化,要用鮮活動(dòng)感的語(yǔ)言,不僅把事與理說(shuō)得準(zhǔn)確明白,而且繪聲繪色,讓人讀起來(lái)有興致,有美感,如沐春風(fēng),如飲甘醇??鬃诱f(shuō):“言之無(wú)文,行而不遠(yuǎn)?!鄙鷦?dòng)形象就是要求有文采,講究形象思維,善比喻、會(huì)用典,還有點(diǎn)浪漫幽默。如李白寫廬山瀑布,“飛流直下三千尺,疑是銀河落九天”;寫黃河,“君不見黃河之水天上來(lái),奔流到海不復(fù)回”,寫得活靈活現(xiàn),令人過目不忘?!镀堊印ね踔啤分械摹熬?,舟也;庶人者,水也。水則載舟,水則覆舟”,因形象地揭示了君民之間的辯證關(guān)系而常被引用,提醒執(zhí)政者居安思危,警鐘長(zhǎng)鳴。就拿寫作講,喬夢(mèng)符提出“鳳頭、豬肚、豹尾”六字,謝榛主張“凡起句當(dāng)如爆竹,驟響易徹;結(jié)句當(dāng)如撞鐘,清音有余”,因比喻貼切,形象生動(dòng),而成為經(jīng)典之論。民歌、民謠、民諺,之所以家喻戶曉,人們喜聞樂見,關(guān)鍵在其生動(dòng)形象,活潑風(fēng)趣。如漢樂府民歌《上邪》:“我欲與君相知,長(zhǎng)命無(wú)絕衰!山無(wú)陵,江水為竭,冬雷震震,夏雨雪,天地合,乃敢與君絕!”一連五個(gè)比喻,形象地表達(dá)了“我”對(duì)愛情的忠貞執(zhí)著,海誓山盟,動(dòng)人心弦。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇二
一篇好文章,重要的標(biāo)準(zhǔn)是義理創(chuàng)新,“言前人所未言,發(fā)前人所未發(fā)”。無(wú)疑,這種創(chuàng)新出彩,是合乎民眾的期盼與時(shí)代的召喚,是對(duì)社會(huì)事物認(rèn)識(shí)的深化,對(duì)客觀規(guī)律的揭示,對(duì)歷史與現(xiàn)實(shí)問題的破解,是科學(xué)新命題的提出,是對(duì)真善美的發(fā)現(xiàn)與褒揚(yáng),對(duì)假惡丑的識(shí)別與鞭撻,是針砭時(shí)弊,匡謬糾錯(cuò),揚(yáng)棄超越。決不是扭曲事實(shí),妄想臆說(shuō),詭辯忽悠。有創(chuàng)見新意之文,為文明長(zhǎng)河貢獻(xiàn)了真理的顆粒,被人樂道而傳播。特別優(yōu)秀者則被奉為經(jīng)典,流芳百世。文章自古貴創(chuàng)新,創(chuàng)新是高境界,也是必要要求?!拔钠鸢舜ィ罎?jì)天下之溺”的韓愈,力主文章必須創(chuàng)新,“惟陳言之務(wù)去”。祖瑩提出:“文章須自出機(jī)抒,成一家風(fēng)骨”。戴復(fù)古主張:“須教自我胸中出,切忌隨人腳后行?!编嵃鍢蛴认埠?jiǎn)潔凝練與創(chuàng)新出彩,由衷地贊美:“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花?!?/p>
創(chuàng)新出彩,可表現(xiàn)在各個(gè)方面,如詞句、觀點(diǎn)、方法、表述、結(jié)構(gòu)、體裁風(fēng)格、學(xué)派、理論體系,等等?!皠?dòng)人春色不須多”。一篇文章創(chuàng)新出彩、形成亮點(diǎn)之處,可能就一兩個(gè)警句,幾十個(gè)字;一部著作,做出貢獻(xiàn)、被人稱道引用的,可能就一兩個(gè)獨(dú)到的觀點(diǎn)。有了它,就能使文章亮起來(lái),讓人開卷獲益,愛不釋手。如《師說(shuō)》中的“師者,所以傳道授業(yè)解惑也”;《岳陽(yáng)樓記》中的“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”;《騰王閣序》中的“老當(dāng)益壯,寧移白首之心?窮且益堅(jiān),不墜青云之志”;《阿房宮賦》中的“秦人不暇自哀,而后人哀之;后人哀之而不鑒之,亦使后人而復(fù)哀后人也”;等等。近年來(lái)主流媒體和學(xué)者的文論中,也出現(xiàn)一些新亮點(diǎn),為人們喜聞樂道。如:“空談?wù)`國(guó),實(shí)干興邦”;“聚精會(huì)神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展”;“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”;“為官一任,造福一方”;“以人為本,科學(xué)發(fā)展”;“金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng),不如群眾夸獎(jiǎng);金杯銀杯,不如群眾口碑”;“一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)政黨,最大的憂患是沒有憂患意識(shí),最大的問題就是對(duì)問題缺乏警覺”;等等。創(chuàng)新出彩宛如閃光的“寶塔尖”,而塔尖則需要堅(jiān)實(shí)的塔基、塔身來(lái)支撐。正如譚友夏所說(shuō):“一篇之樸,以養(yǎng)一句之靈;一句之靈,能回一篇之樸。”
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇三
按:中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室主任莊聰生同志關(guān)于“怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)同志講話稿”這篇文章,立意深遠(yuǎn)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容豐富、說(shuō)理透徹,是他多年來(lái)為領(lǐng)導(dǎo)起草文稿的心得之大成?,F(xiàn)根據(jù)省委、統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)蘇曉云同志的批示精神,將此文刊發(fā),供各地、各部門有關(guān)同志在起草文稿時(shí)參考。
研究室作為統(tǒng)戰(zhàn)部的思想庫(kù)、智囊團(tuán),其立室之本、興室之道就是發(fā)揮參謀助手作用。而參謀助手作用怎么體現(xiàn)?很重要是要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話稿,不僅體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)同志的領(lǐng)導(dǎo)水平、決策能力、工作思路和個(gè)人魅力,同時(shí)由于領(lǐng)導(dǎo)的特殊身份,領(lǐng)導(dǎo)講話又不只代表個(gè)人,往往承擔(dān)著闡釋方針、部署工作、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)實(shí)踐等功能,關(guān)系著全盤工作的開展,意義重大。一個(gè)會(huì)議開得好不好,活動(dòng)辦得成功不成功,很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)講話講得好不好。
起草講話稿,體現(xiàn)著研究室的理論功底和文字水平,反映著研究室對(duì)工作全局的把握和駕馭能力,是研究室?guī)缀鯐r(shí)時(shí)在想、天天在做的一項(xiàng)重要工作,是研究室的“重頭戲”,或者說(shuō)是研究室的主業(yè)。寫好了領(lǐng)導(dǎo)講話稿,研究室的工作就干好了一半;寫不好講話稿,其他工作也會(huì)受影響、打折扣。但要寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、聽眾愛聽的高質(zhì)量講話稿,決不是一天兩天就能練出來(lái)的功夫,是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過程,也是一門綜合藝術(shù)。就中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室而言,每年要起草各類文稿幾百篇,如何寫好講話稿的問題是我們長(zhǎng)期以來(lái)一直在探索和琢磨的問題。前幾年,陳喜慶副部長(zhǎng)召集研究室專門召開過座談會(huì)進(jìn)行研究,形成的會(huì)議紀(jì)要已經(jīng)發(fā)給大家了。大家作為研究室主任,都是這方面的高手。我主要結(jié)合最近幾年中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室工作實(shí)際,談一些認(rèn)識(shí),與大家一起交流。主要談四個(gè)方面,也就是把握特點(diǎn)、明確定位、領(lǐng)會(huì)要訣和必備素質(zhì)。
一、要把握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)講話是機(jī)關(guān)各類公文中難度最大的,也是一種特殊的“命題作文”,有著自身鮮明的特點(diǎn)。
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1、層次高。領(lǐng)導(dǎo)講話一般不是針對(duì)和著眼于某些局部和具體問題的,而是站在全局和時(shí)代的高度,用戰(zhàn)略的眼光和廣闊的視野來(lái)觀察、分析和解決問題,政治理論、思想水平和工作層次都很高。這就要求起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí),要不在其“位”而謀其“政”,“小人物敢于說(shuō)大話”,時(shí)時(shí)處處站在領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的水平和層次上思考問題。我經(jīng)常給研究室干部講,寫領(lǐng)導(dǎo)講話要會(huì)“上天入地”、“頂天立地”,“上天”、“頂天”就是要不怕站得高,就怕站得低;不怕想得深,就怕想得淺。中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室日常文稿承擔(dān)得比較多的,主要是中央領(lǐng)導(dǎo)同志和部領(lǐng)導(dǎo)的講話,這方面的要求十分突出。特別是去年,我們承擔(dān)了全國(guó)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議中央領(lǐng)導(dǎo)同志講話初稿的起草工作,可以說(shuō)是統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)最高規(guī)格的講話了。在部領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,我們經(jīng)過認(rèn)真思考,明確了講話應(yīng)體現(xiàn)最高站位和最高層次,要求起草者站在黨和國(guó)家全局的高度,對(duì)形勢(shì)的判斷要高瞻遠(yuǎn)矚,具有宏觀性和全局性,不能僅僅站在統(tǒng)戰(zhàn)部門的角度,寫成專題工作會(huì)或統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)會(huì)的講話。負(fù)責(zé)初稿起草的同志牢牢堅(jiān)持這一標(biāo)準(zhǔn),在深入研究中央領(lǐng)導(dǎo)同志在其他場(chǎng)合講話的基礎(chǔ)上,結(jié)合統(tǒng)戰(zhàn)工作實(shí)際,寫一段比照一段,寫一稿討論一稿,努力使講話稿符合領(lǐng)導(dǎo)同志的身份,做到大氣、深刻、精辟、宏觀,特別是我們?cè)谡{(diào)研的基礎(chǔ)上,研究討論以“五大關(guān)系”這一主線,將統(tǒng)戰(zhàn)工作與處理黨和國(guó)家重大政治社會(huì)關(guān)系緊密地結(jié)合在一起,高度一下子就提升起來(lái)了。按照這樣的定位和要求,初稿形成后,陳喜慶副部長(zhǎng)帶著我們反復(fù)在室內(nèi)進(jìn)行修改討論,并多次征求部有關(guān)局室、部?jī)?nèi)老同志、各地統(tǒng)戰(zhàn)部門、黨內(nèi)專家學(xué)者以及黨外人士的意見,與有關(guān)部門進(jìn)行溝通,廣泛聽取和吸收各方面意見建議。在征求中央領(lǐng)導(dǎo)同志和中央政策研究室的意見時(shí),很快被認(rèn)可和采納。這期間,中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話先后修改20稿,關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)一戰(zhàn)線的文件稿初稿修改60稿,創(chuàng)統(tǒng)戰(zhàn)部文稿起草工作的歷史之最,可以說(shuō)是“字字心血、句句汗水”。各地統(tǒng)戰(zhàn)部研究室也經(jīng)常給省委領(lǐng)導(dǎo)同志和部長(zhǎng)起草講話,他們的講話對(duì)一個(gè)省的統(tǒng)戰(zhàn)工作具有宏觀指導(dǎo)意義,也應(yīng)講出應(yīng)有的層次和高度。
2、權(quán)威性強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)者的地位、身份與職責(zé)決定了領(lǐng)導(dǎo)的講話具有很強(qiáng)的權(quán)威性,尤其是黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在某些重要場(chǎng)合的講話精神,很大程度上就是黨的理論、政策和要求,是必須貫徹執(zhí)行的。所以,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí),一定要做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)妥準(zhǔn)確,每一個(gè)重要觀點(diǎn)都反復(fù)研究,每一個(gè)新的提法都多方論證,每一段文字都仔細(xì)斟酌,把領(lǐng)導(dǎo)需要講的內(nèi)容精當(dāng)、恰如其分地反映出來(lái)。不隨便照搬理論界的觀點(diǎn)、社會(huì)上的看法,不講沒把握、未定性的話,不講有爭(zhēng)議的觀點(diǎn),更不能為了標(biāo)新立異、語(yǔ)出驚人而講過頭話、甚至“亂放炮”。這是近年來(lái)我們十分注意的一個(gè)問題。特別是在起草中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話稿時(shí),對(duì)文稿有一個(gè)突出要求,就是要講“有出處、有把握”的話。我們堅(jiān)持科學(xué)性與創(chuàng)新性有機(jī)統(tǒng)一,努力使每次的提法都準(zhǔn)確鮮明、沒有歧義,每段文字都經(jīng)得起推敲。如果拿不準(zhǔn),寧可不用。當(dāng)然,起草文稿不能照抄照搬,要鮮活生動(dòng),善于從別的領(lǐng)域吸收有益成果。在這方面,我們的做法是,盡可能用中央領(lǐng)導(dǎo)所講過的、黨內(nèi)理論專家所認(rèn)可的、人民日?qǐng)?bào)規(guī)范提過的觀點(diǎn),如果實(shí)在吃不準(zhǔn),就不能作為定論來(lái)用。當(dāng)然,要注意把握好度,不能一味追求準(zhǔn)確規(guī)范,把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫成全是“正確的廢話,沒用的空話,好聽的套話”。
3、涉及面廣。領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容十分豐富,不局限于某一方面或某個(gè)領(lǐng)域,常常涉及哲學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、外交、軍事、法律、黨建等許多方面的知識(shí),可以說(shuō)什么內(nèi)容都可能講到。因此,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要求視野廣闊、知識(shí)面寬,盡可能了解各方面知識(shí),盡可能熟悉各領(lǐng)域的工作。但是,在“包羅萬(wàn)象”的同時(shí),也要做到收放自如,既能放得出去,還要拉得回來(lái),既要縱橫捭闔,又能秉要執(zhí)本,使講話既能體現(xiàn)較大的信息量,又不至于把主要觀點(diǎn)淹沒在大量材料中。
4、個(gè)性突出。講話稿最終是要由領(lǐng)導(dǎo)講出來(lái)的,所以必須尊重和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性。每一位領(lǐng)導(dǎo)講話都有自己的風(fēng)格、特點(diǎn)和要求,有的領(lǐng)導(dǎo)講話涉及古今中外,喜歡旁征博引、引經(jīng)據(jù)典;有的領(lǐng)導(dǎo)講話立意高遠(yuǎn)、氣勢(shì)恢弘,喜歡講時(shí)勢(shì);有的領(lǐng)導(dǎo)講話生動(dòng)活潑、詼諧幽默,喜歡舉例子;有的領(lǐng)導(dǎo)講話樸實(shí)無(wú)華、通俗簡(jiǎn)潔、干凈利落,喜歡用群眾語(yǔ)言;有的領(lǐng)導(dǎo)講話注重創(chuàng)新,喜歡講新觀點(diǎn)和新語(yǔ)言。同一篇稿子,可能這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)欣賞,另一位領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可。因此,講話稿在體現(xiàn)基本要求的同時(shí),把領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會(huì)清楚、體現(xiàn)充分,否則領(lǐng)導(dǎo)講起來(lái)拗口,下面聽起來(lái)也別扭,起草人的辛苦也多半白費(fèi)。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志意圖,說(shuō)難也難,說(shuō)易也易。關(guān)鍵平時(shí)要做有心人,培養(yǎng)自己的悟性,多聽多記勤歸納,珍惜每一次與領(lǐng)導(dǎo)接觸和溝通的機(jī)會(huì),或者直接聽取、記錄領(lǐng)導(dǎo)的口頭交代,或者擬出提綱或構(gòu)思,以口頭或書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。這些年,我們?cè)谶@方面注意把握以下兩點(diǎn)。一是認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)總的意圖,把握其總體要求,特別是體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)到但沒有具體展開的深層次的內(nèi)容,而不是領(lǐng)導(dǎo)講到什么份上,就只寫到什么份上。尤其是在自己發(fā)揮余地比較大的時(shí)候,往往也是最能體現(xiàn)寫手領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和意圖能力的時(shí)候。二是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行深化和拓展,根據(jù)國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)和工作情況的最新變化,及時(shí)把握可能影響領(lǐng)導(dǎo)思路發(fā)生變化的各種要素,有預(yù)見性、創(chuàng)造性地“發(fā)展”領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖。
二、要明確領(lǐng)導(dǎo)每次講話的定位和方向。
大家都是研究室主任,有些稿子是自己操刀、親自上手,有些則是指導(dǎo)、帶領(lǐng)干部去寫。不管是組織指揮還是身體力行,稿子最終是從你手中出去的,把關(guān)、定位的職責(zé)都在你身上。而能否定好位置、選準(zhǔn)主題正是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵所在。近幾年,我們?cè)跍?zhǔn)確定位和把握方向方面做了一些探索,重點(diǎn)是抓住以下四點(diǎn)。
1、打造亮點(diǎn),使講話有點(diǎn)晴之筆、留下痕跡。名人、偉人之所以名揚(yáng)千古,除了他們有睿智的思想和超人的智慧外,就是他們的語(yǔ)言往往是名言至理。在這方面,毛澤東、鄧小平同志堪稱楷模。讀過毛選四卷的人,至今過去幾十年了,還能大段大段背出毛主席語(yǔ)錄。為什么,因?yàn)槊飨脑捠歉锩恼胬?、共產(chǎn)黨人行動(dòng)的準(zhǔn)則。鄧小平同志講“改革是解放生產(chǎn)力”、“發(fā)展是硬道理”,短短幾個(gè)字,可以寫出幾千篇文章,從某種意義上說(shuō)是“一句頂一萬(wàn)句”。政治家是這樣,文人也是。文天祥的“人生自古誰(shuí)無(wú)死,留取丹心照汗青”,李清照的“生當(dāng)作人杰,死亦為鬼雄”,龔自珍的“我勸天公重抖擻,不拘一格降人才”,都是千古絕唱的妙語(yǔ)。
鄧小平同志說(shuō)過,當(dāng)干部就是用“筆桿子來(lái)領(lǐng)導(dǎo)”。這里的“筆桿子”指的是講話和寫文章。所以,要寫出有影響的稿子,很重要的是必須有點(diǎn)晴之筆,有突出的亮點(diǎn)和閃光點(diǎn)。“千羊之皮,不如一狐之腋”就是這個(gè)道理。近幾年,我們?cè)谖母迤鸩葜惺肿⒁馀嘤W光點(diǎn),挖掘出一些最精彩的東西,把它突出和烘托出來(lái),這樣講話稿才能有深度、出思想,而不是平平的流水賬,既讓聽的人容易記住文稿的中心思想,又在某一領(lǐng)域內(nèi)叫響了一些提法。比如,中央頒布加強(qiáng)多黨合作制度建設(shè)的5號(hào)文件后,根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)的意見,我們?cè)诔酝肝募竦幕A(chǔ)上,總結(jié)出5號(hào)文件作為指導(dǎo)新世紀(jì)新階段多黨合作發(fā)展的具有里程碑意義的綱領(lǐng)性文件,“重點(diǎn)是加強(qiáng)制度化建設(shè),實(shí)質(zhì)是推進(jìn)社會(huì)主義政治文明,核心是堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義政治發(fā)展道路”。這一提綱挈領(lǐng)的概括,既抓住了5號(hào)文件的主要精神,又易于人們掌握和學(xué)習(xí)貫徹。又比如,在民主黨派開展政治交接學(xué)習(xí)教育活動(dòng)中,我們根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)的思路,系統(tǒng)研究和概括了政治交接的內(nèi)涵,即“重點(diǎn)是繼承和發(fā)揚(yáng)民主黨派老一輩長(zhǎng)期與中國(guó)共產(chǎn)黨團(tuán)結(jié)合作形成的政治信念、優(yōu)良傳統(tǒng)和高尚風(fēng)范,關(guān)鍵是增強(qiáng)接受中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的自覺性和堅(jiān)定性,核心是堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義政治發(fā)展道路,目的是加強(qiáng)參政黨建設(shè),鞏固多黨合作和政治協(xié)商的政治基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ),推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)我國(guó)統(tǒng)一戰(zhàn)線和多黨合作事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展”。這不僅成為民主黨派政治交接工作座談會(huì)講話中的一大亮點(diǎn),也使后來(lái)開展的政治交接教育活動(dòng)有了“魂”,各民主黨派普遍反響很好。再比如,在起草部領(lǐng)導(dǎo)今年中央社院秋季開學(xué)典禮講話稿時(shí),我們概括了中國(guó)特色政治發(fā)展道路的內(nèi)涵,即在指導(dǎo)思想上,堅(jiān)持馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀;在領(lǐng)導(dǎo)核心上,堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);在制度設(shè)計(jì)上,實(shí)行人民代表大會(huì)制度、中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度、民族區(qū)域自治制度;在實(shí)現(xiàn)形式上,堅(jiān)持選舉民主和協(xié)商民主兩種社會(huì)主義的民主形式;在目標(biāo)取向上,發(fā)展社會(huì)主義民主政治,堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家作主和依法治國(guó)的有機(jī)統(tǒng)一。這可以說(shuō)是國(guó)內(nèi)理論界最早對(duì)中國(guó)特色政治發(fā)展道路內(nèi)涵進(jìn)行的規(guī)范和明確界定,目前已經(jīng)成為各方比較公認(rèn)的一個(gè)闡釋。還比如,結(jié)合民主黨派自身建設(shè)的實(shí)際,我們提出并概括了新世紀(jì)新階段民主黨派五個(gè)方面的政治責(zé)任,即接受共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任、高舉旗幟的責(zé)任、服務(wù)大局的責(zé)任、團(tuán)結(jié)合作的責(zé)任、教育引導(dǎo)的責(zé)任。針對(duì)如何引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)人士積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,概括了五個(gè)方面的內(nèi)涵,即“愛國(guó)報(bào)國(guó)的責(zé)任、發(fā)展企業(yè)的責(zé)任、遵紀(jì)守法的責(zé)任、公益慈善的責(zé)任、道德自律的責(zé)任”。這一概括既比較切合實(shí)際,又易于為非公有制經(jīng)濟(jì)人.士所認(rèn)同和接受,成為繼“做中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者”后開展團(tuán)結(jié)引導(dǎo)工作的又一個(gè)響亮的號(hào)召。我們感到,長(zhǎng)文章好寫,點(diǎn)晴之筆難求。只有對(duì)情況熟悉了、把道理想透了、將認(rèn)識(shí)深化了,并作出凝練的概括、通俗的表達(dá),才能寫出有影響的講話,才能留下“痕跡”。
2、敢于突破,把很少寫、不熟悉的題材寫成精品。領(lǐng)導(dǎo)講話涵蓋面廣、內(nèi)容豐富,既有工作方面的講話,也有理論方面的文章,還有各種場(chǎng)合的演講和致辭。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話,只會(huì)寫一類是不夠的,必須門門熟、樣樣精。面對(duì)一些不熟悉甚至比較陌生的領(lǐng)域,更要下功夫深入學(xué)習(xí),并運(yùn)用長(zhǎng)期實(shí)踐積累的經(jīng)驗(yàn),以他山之石來(lái)攻玉,把沒有寫過的文稿寫出“彩”來(lái)。這幾年,中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室文稿起草有一個(gè)重大突破,就是在完成常規(guī)性講話的同時(shí),寫出了一批精彩的演講稿和理論文章。經(jīng)過幾次實(shí)踐,我們感到,越是沒有接觸過的領(lǐng)域,有時(shí)越能寫出新意。比如,前年起草部領(lǐng)導(dǎo)在“中華文化論壇”上的演講稿,對(duì)我們是個(gè)考驗(yàn)。因?yàn)檠葜v類型的文稿我們很少寫,對(duì)于中華文化的掌握和了解也有限。特別是這次演講聽眾既有全國(guó)人大、全國(guó)政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)同志,也有來(lái)自海內(nèi)外的眾多知名人士;既有在自然科學(xué)界享有盛名的科學(xué)家,也有在人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域取得卓越成績(jī)的專家學(xué)者;既有德高望重的社會(huì)活動(dòng)家,還有才華橫溢的藝術(shù)家,如許嘉璐、董建華、楊振寧、金庸、陳映真等蜚聲海內(nèi)外的名人、學(xué)術(shù)大師和文學(xué)泰斗。而且論壇召開前,國(guó)民黨主席連戰(zhàn)和親民黨主席宋楚瑜應(yīng)邀來(lái)大陸訪問,剛剛在北大和清華作過演講,反響很大。經(jīng)過研究,我們提出這個(gè)演講稿要改變過去的大“一二三”套“123”的路子,以能夠入選中學(xué)課本為標(biāo)準(zhǔn),手法要體現(xiàn)大寫意、大手筆、大氣勢(shì),語(yǔ)言方面要鮮活、富有哲理,文章要精彩、大氣。按照“大開大合、文采飛揚(yáng)”的基調(diào),我們分析了大量中華文化的資料和專家學(xué)者的文章,同時(shí)從晚會(huì)主持詞和電視片解說(shuō)中汲取營(yíng)養(yǎng),精心撰寫,反復(fù)推敲,將中華文明最核心的東西挖掘出來(lái),濃縮為幾千字,領(lǐng)導(dǎo)同志作了演講。與會(huì)代表普遍認(rèn)為這篇演講稿既抑揚(yáng)頓挫、充滿激情,而又妙語(yǔ)連珠、精辟深邃,是一篇闡述中華文化與中華民族凝聚力的力作,使人聽了很難忘、過后常思量。這篇演講稿現(xiàn)在已經(jīng)成為許多海外中文學(xué)校的范文。
這篇演講稿的成功,不僅使我們對(duì)演講稿的風(fēng)格、套路和要求有了一定把握,而且極大地鼓勵(lì)了我們敢于承擔(dān)統(tǒng)戰(zhàn)領(lǐng)域之外文稿的信心。去年起草部領(lǐng)導(dǎo)在首屆“世界佛教論壇”開幕式上的演講時(shí),雖然題材也不太熟悉,聽眾又都是國(guó)內(nèi)外佛教界的高僧大德,但我們?cè)诓殚喆罅抠Y料的基礎(chǔ)上,深入挖掘“和諧世界,從心開始”這一主題的內(nèi)涵,提出要注意把握“主題鮮明、政治性強(qiáng)、宣示性內(nèi)容多”的特點(diǎn),既以黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的身份對(duì)和諧世界進(jìn)行闡釋,又要對(duì)佛教界承擔(dān)合作責(zé)任及其和平使命提出殷切希望。基于這個(gè)指導(dǎo)思想,我們從將標(biāo)題定為“和平發(fā)展的中國(guó),期待和諧共生的世界”,并從“共同繁榮,民主平等,團(tuán)結(jié)合作,相互包容,持久和平”五個(gè)方面,全面闡釋了和諧世界的內(nèi)涵,對(duì)提出“和諧世界”概念進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述。同時(shí),論述了佛教教義的和諧思想與和平理念與和諧世界的關(guān)系,運(yùn)用了一些充滿佛家圓融智慧的語(yǔ)言,滲透著佛學(xué)思想和精神,引起了聽眾的強(qiáng)烈興趣。在起草年初部領(lǐng)導(dǎo)在國(guó)際《道德經(jīng)》論壇上的講話時(shí),我們深入分析了學(xué)術(shù)界、宗教界關(guān)于《道德經(jīng)》的權(quán)威論點(diǎn),將重點(diǎn)確立為挖掘和弘揚(yáng)《道德經(jīng)》的時(shí)代精神和內(nèi)涵上,希望演講稿能夠揭示出這一經(jīng)典著作“經(jīng)世而長(zhǎng)存,歷久而彌新”的豐厚價(jià)值。我們將《道德經(jīng)》中“道生萬(wàn)物”、“無(wú)為而治”、“為而不爭(zhēng)”、致虛守靜等核心內(nèi)容,概括為天人合一的思想、愛民治國(guó)的理念、和以處眾的原則和立德修身的哲理,并從遵循客觀規(guī)律、倡導(dǎo)和合友善、注重律己修身三個(gè)角度,闡發(fā)了《道德經(jīng)》對(duì)于促進(jìn)人與自然的和諧、人與社會(huì)的和諧和人內(nèi)心的和諧的時(shí)代意義。演講稿引起了與會(huì)代表強(qiáng)烈的反響。這幾篇演講稿寫下來(lái),我們對(duì)演講稿的把握已經(jīng)比較游刃有余了,甚至已經(jīng)成為了一個(gè)強(qiáng)項(xiàng)。
在理論研究文章方面,我們也有一些心得和體會(huì)。前年在研究我國(guó)多黨合作的發(fā)展歷史和多黨合作制度優(yōu)越性時(shí),醞釀撰寫一篇理論文章。初稿形成后,感覺有了一定的理論色彩,但內(nèi)容比較龐雜、不夠系統(tǒng)深刻。我們總結(jié)了過去撰寫理論文章的經(jīng)驗(yàn),感到需要在現(xiàn)有內(nèi)容上加以提煉概括,并擬定一個(gè)準(zhǔn)確、到位、傳神的標(biāo)題。按照部領(lǐng)導(dǎo)出的思路,概括了我國(guó)多黨合作制度的“三性”(歷史必然性、偉大獨(dú)創(chuàng)性、巨大優(yōu)越性)和“四個(gè)嶄新”(創(chuàng)立了一種嶄新的制度形式、嶄新的政黨關(guān)系、嶄新的執(zhí)政方式和嶄新的民主實(shí)現(xiàn)形式),使整篇文章有了主線和精髓。這篇文章經(jīng)過精雕細(xì)刻,有很多創(chuàng)新性的觀點(diǎn),發(fā)表在《求是》雜志上。
3、推陳出新,使講話不彈老調(diào)、常講常新。對(duì)于長(zhǎng)期從事文稿起草的人來(lái)說(shuō),最難寫的稿子莫過于份量很重又要常講的文稿。因?yàn)檫@類文稿要么是常規(guī)性的、慣例性的,框架、風(fēng)格、內(nèi)容都比較穩(wěn)定,要么是同一個(gè)主題,要在不同地方、不同場(chǎng)合反復(fù)講的。這類文稿如果沒有新的思路和寫法,很容易老腔老調(diào)老面孔,落入俗套,味同嚼蠟,講一堆正確的廢話。我們感到,對(duì)于這類文稿,一定要解放思想、敢于突破,在主題思想一脈相承的前提下,盡可能用新概括、新材料、新語(yǔ)言,使人耳目一新。比如,最近部領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)貫徹第20次全國(guó)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議精神專題研討班上的講話,由于聽眾都是民主黨派中央領(lǐng)導(dǎo)人和各地的統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng),而且會(huì)議精神已經(jīng)貫徹落實(shí)1年多了,基本精神大家都非常了解,對(duì)于統(tǒng)一戰(zhàn)線面臨的“五情”和“五大關(guān)系”不是陌生而是很熟悉。為了突破和超越以往的內(nèi)容和寫法,避免因容量大、篇幅長(zhǎng)而使人聽久了分散注意力,我們按照部領(lǐng)導(dǎo)出的思路,采取鮮明觀點(diǎn)加生動(dòng)例子的寫法,不過多論述,不過多說(shuō)理,而是著重講有現(xiàn)實(shí)針對(duì)性的重大判斷和事例。操作中,講世界大背景時(shí)不再泛泛地就“經(jīng)濟(jì)全球化、世界多極化”展開論述,而是有針對(duì)性地把國(guó)際方面的挑戰(zhàn)歸結(jié)到一點(diǎn),就是中國(guó)快速崛起過程中面臨的國(guó)際敵對(duì)勢(shì)力的遏制和打壓,并列舉了大量的最新事例;講統(tǒng)一戰(zhàn)線自身時(shí)從新領(lǐng)域、新課題、新任務(wù)、新手段作了概括,對(duì)論述涉及我國(guó)政治社會(huì)領(lǐng)域“五大關(guān)系”方面,我們也做了一些新的提煉,如多黨合作事業(yè)發(fā)展方面的“五個(gè)越來(lái)越”(一是全黨全社會(huì)對(duì)多黨合作越來(lái)越重視,二是多黨合作制度化水平規(guī)范化程序化程度越來(lái)越高,三是民主黨派和無(wú)黨派人士作用的發(fā)揮越來(lái)越充分,四是參政黨建設(shè)越來(lái)越得到加強(qiáng),五是多黨合作制度的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)越來(lái)越凸顯)、民族關(guān)系的“五個(gè)好”(一是民族理論研究得好,二是民族政策制定得好,三是民族干部培養(yǎng)得好,四是民族文化發(fā)展得好,五是民族關(guān)系處理得好)、對(duì)臺(tái)工作方面的“一個(gè)新主題,三個(gè)方面新成效”(“一個(gè)新主題”,即胡錦濤同志提出的“和平發(fā)展理應(yīng)成為當(dāng)前兩岸關(guān)系的主題,成為兩岸同胞共同為之奮斗的目標(biāo)”?!叭齻€(gè)方面新成效”,即兩岸的實(shí)力對(duì)比發(fā)生了新變化,對(duì)臺(tái)政策實(shí)現(xiàn)了新突破,爭(zhēng)取臺(tái)灣民心取得了新進(jìn)展)等,盡量做到每個(gè)重要觀點(diǎn)后面都有事例來(lái)佐證和說(shuō)明,以新的素材來(lái)彌補(bǔ)框架老的問題。我們還精心設(shè)計(jì)使用多媒體,豐富了講話的表現(xiàn)形式和手段,化抽象為具體、化枯燥為生動(dòng),使講話有聲有色、圖文并茂,產(chǎn)生了較強(qiáng)的感染力。
又比如,胡錦濤同志中央黨校發(fā)表重要講話后,統(tǒng)一戰(zhàn)線掀起了學(xué)習(xí)貫徹的熱潮。部領(lǐng)導(dǎo)先后在8個(gè)場(chǎng)合圍繞這一主題作講話,即民主黨派新任主委培訓(xùn)班、全國(guó)工商聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、黨組書記培訓(xùn)班、部副局級(jí)以上干部理論務(wù)虛會(huì)、接見海外留學(xué)人員團(tuán)體負(fù)責(zé)人、新的社會(huì)階層人士統(tǒng)戰(zhàn)工作聯(lián)席座談會(huì)、中央社院秋季開學(xué)典禮、學(xué)習(xí)貫徹第20次全國(guó)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議專題研討班和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。準(zhǔn)備這些講話稿對(duì)我們來(lái)說(shuō)是很棘手的事,因?yàn)椤?·25”講話的基本精神一句也不能動(dòng),但對(duì)精神的解讀和闡釋老炒冷飯不行,必須結(jié)合不同對(duì)象和場(chǎng)合,一次有一次的角度,一次有一次的重點(diǎn),一次比一次深入。我們確定“基本精神場(chǎng)場(chǎng)講,不同場(chǎng)合闡述不同重點(diǎn)”的原則。如在民主黨派主委培訓(xùn)班和工商聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、黨組書記培訓(xùn)班上講話中,重點(diǎn)闡釋了“6·25”講話的基本精神,主要概括為“高舉一面?zhèn)ゴ笃鞄?,?jiān)持一個(gè)根本指針,把握兩個(gè)重要關(guān)系,做到四個(gè)堅(jiān)定不移,推進(jìn)五個(gè)方面建設(shè)”;在接見留學(xué)人員團(tuán)體代表講話中和在新的社會(huì)階層人士統(tǒng)戰(zhàn)工作聯(lián)席會(huì)議上的講話,著重闡釋改革開放近30年來(lái),我們?cè)谧咧袊?guó)特色社會(huì)主義道路中,抓好了經(jīng)濟(jì)建設(shè)、民主政治、社會(huì)和諧與和平外交四件大事;社院開學(xué)典禮講話時(shí),主要概括中國(guó)特色社會(huì)主義道路與統(tǒng)一戰(zhàn)線的關(guān)系;理論務(wù)虛會(huì)和學(xué)習(xí)貫徹第20次全國(guó)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議精神經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),側(cè)重講統(tǒng)一戰(zhàn)線如何結(jié)合實(shí)際貫徹講話精神。由于進(jìn)行深入挖掘和提煉,部領(lǐng)導(dǎo)這幾次講話沒有出現(xiàn)“炒冷飯”,而是老題材講出了新意。為了保護(hù)創(chuàng)新、鼓勵(lì)創(chuàng)新,平時(shí)我們鼓勵(lì)大家敢于寫、放手寫,大膽嘗試,不怕失敗。有不少年輕干部,憑著一股“初生牛犢不怕虎”的勁頭,提出了不少有獨(dú)特見解的思想,寫出了許多鮮活、精彩的語(yǔ)言。事實(shí)讓我們體會(huì)到,新手寫稿,往往更能突破框框;寬容失敗,更能激發(fā)創(chuàng)造活力。
4、統(tǒng)籌規(guī)劃,使講話步步深化、形成體系。文稿起草工作是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人思想和決策進(jìn)行闡發(fā)和提升的過程,也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人形象和風(fēng)格進(jìn)行全面包裝和塑造的過程,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃,有一個(gè)總體的、系統(tǒng)性的設(shè)計(jì),形成一個(gè)層層深入的思想體系。近幾年,我們十分重視這一點(diǎn),叫“寫一步看兩步想三步”,使講話一步步深化,指導(dǎo)中心工作穩(wěn)步有序推進(jìn)。比如,籌備全國(guó)統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)會(huì)議文稿時(shí),除了總結(jié)與部署工作外,我們每年都挖掘一個(gè)與統(tǒng)一戰(zhàn)線密切相關(guān)的理論專題,在講話第二部分進(jìn)行深度闡述。比如,講的是全面建設(shè)小康社會(huì)新階段統(tǒng)一戰(zhàn)線的發(fā)展戰(zhàn)略,是統(tǒng)一戰(zhàn)線與構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的關(guān)系,是統(tǒng)一戰(zhàn)線如何貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,是分析影響“五大關(guān)系”和諧的現(xiàn)實(shí)問題和有效解決辦法。近幾年全國(guó)統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)會(huì)議講話中的理論部分,串起來(lái)就是對(duì)統(tǒng)一戰(zhàn)線貫徹十六大以來(lái)中央提出的一系列重大戰(zhàn)略思想的全面系統(tǒng)闡釋。又比如,部領(lǐng)導(dǎo)每年在中央社院春季、秋季開學(xué)典禮上都要作兩次講話,其中民主黨派自身建設(shè)是個(gè)重要內(nèi)容。這幾年,我們就民主黨派思想建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)和政治交接教育活動(dòng),都進(jìn)行了專題設(shè)計(jì)和論述,這些講話串起來(lái),就形成了民主黨派加強(qiáng)自身建設(shè)的理論體系。再比如,中央統(tǒng)戰(zhàn)部每年年終都要召開述職大會(huì),每次部領(lǐng)導(dǎo)都作講話。我們對(duì)講話進(jìn)行了精心的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,每次圍繞一個(gè)主題,五年來(lái)分別講了“調(diào)研興部、制度建部、從嚴(yán)治部、文化塑部、人才強(qiáng)部”的五個(gè)主題。從這五句話中,可以看出領(lǐng)導(dǎo)同志抓機(jī)關(guān)建設(shè)的工作思路在逐步深化和遞進(jìn),形成機(jī)關(guān)建設(shè)的完整體系和鮮明脈絡(luò),現(xiàn)在已經(jīng)在全國(guó)各級(jí)統(tǒng)戰(zhàn)部門叫得很響。
這幾年的實(shí)踐使我們體會(huì)到,為領(lǐng)導(dǎo)同志起草講話稿,大的思路、主題和基本框架主要是領(lǐng)導(dǎo)同志提出和確定的,我們承擔(dān)的主要是整理、起草和加工的任務(wù)。每當(dāng)承擔(dān)一篇重要文稿起草任務(wù)時(shí),部領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、身體力行,經(jīng)常和我們一塊研究提綱、提出思路、謀篇布局,還常常帶著我們一起推稿。這幾年,我們?cè)谄鸩菸母暹^程中,從幾位部領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),如政治把握能力、組織協(xié)調(diào)能力、局勢(shì)判斷能力、問題分析能力和文字駕馭能力??梢哉f(shuō),每寫一篇稿子,思想理論政策水平都得到一次鍛煉和提高。當(dāng)然,我們?cè)趯懜逯幸彩潜M心盡責(zé),充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力,力爭(zhēng)每次都有創(chuàng)新和突破。特別是我們要求“干事要寫到黔驢技窮才出手,處長(zhǎng)要弄到江郎才盡才放行,主任要改到山窮水盡才上報(bào)”,每篇稿子幾乎都是搜腸刮肚、苦思冥想,保證了文稿質(zhì)量的提升。
三、要掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草的幾個(gè)要訣。
文稿起草既是一種“遵命文學(xué)”,也是一項(xiàng)融入起草人主觀努力的創(chuàng)造性勞動(dòng),既要考慮“誰(shuí)來(lái)講”、“以什么身份講”,也要把握“對(duì)誰(shuí)講”。也就是說(shuō),成功的文稿必須同時(shí)兼顧領(lǐng)導(dǎo)人、起草人和聽講人,處理好三者的關(guān)系。那么,如何處理好三者關(guān)系?我們的體會(huì)是要做到“一個(gè)忘記、兩個(gè)記住、多個(gè)參與”,也就是“忘記自我,記住領(lǐng)導(dǎo),記住聽眾,集體推稿”。
忘記自我,就是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿中忘記自己,從領(lǐng)導(dǎo)的角度寫稿子。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,闡述的是中央和上級(jí)的精神,體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)的意圖,不是講自己的觀點(diǎn),更不是寫自己的文章。大家都在不同場(chǎng)合聽過很多領(lǐng)導(dǎo)的講話,可能有這樣的體會(huì),有的稿子理論性、學(xué)術(shù)性太強(qiáng)、太專,不符合領(lǐng)導(dǎo)的身份;有的稿子部門色彩太重,只是從業(yè)務(wù)角度展開;有的稿子過于復(fù)雜、晦澀,講起來(lái)很別扭、不順口,甚至在講話中還要不時(shí)看看上下文,臨時(shí)琢磨其中的含義。這其實(shí)與起草人沒有忘記自我,將自我風(fēng)格和習(xí)慣帶入文稿都是有關(guān)的。因此,對(duì)起草人來(lái)說(shuō),不能有自以為是和先入為主的意識(shí),更不能想通過領(lǐng)導(dǎo)講話體現(xiàn)自己的思想,使領(lǐng)導(dǎo)講話成為自己的“傳聲筒”。當(dāng)然,寫領(lǐng)導(dǎo)講話也是做文章,但它是從領(lǐng)導(dǎo)者的角度寫文章;寫領(lǐng)導(dǎo)講話也可以反映作者的思想和研究成果,但必須符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,符合領(lǐng)導(dǎo)的身份。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的修改或者否定性意見,也不能認(rèn)為是對(duì)自己工作的否定,而要在如何更好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖上找原因、做努力。這些都要求干部必須有奉獻(xiàn)精神,忘記自我,甘于寂寞,當(dāng)無(wú)名英雄。
記住領(lǐng)導(dǎo),就是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿中,必須認(rèn)真研究和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖、要求和風(fēng)格,寫出領(lǐng)導(dǎo)的高度、領(lǐng)導(dǎo)的深度、領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)度。這種能力不是一日之功、一役之勞,必須經(jīng)過日復(fù)一日地積累和思索,并切實(shí)體現(xiàn)在寫作實(shí)踐的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,體現(xiàn)在框架的構(gòu)思、材料的取舍、語(yǔ)言的潤(rùn)色等方方面面。這幾年,研究室在把握部領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方面下了一些功夫。比如,為國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人起草講話時(shí),一方面,要寫得生動(dòng)實(shí)在,又不能寫過于具體的內(nèi)容、過細(xì)的材料。另一方面,要寫得有深度和高度,不能講得太理論化、學(xué)術(shù)化,即使是參考了別人的研究成果,也都要變成領(lǐng)導(dǎo)講話的語(yǔ)言。又比如,有的領(lǐng)導(dǎo)心比較細(xì),考慮很周全,起草文稿時(shí)就要盡可能豐富嚴(yán)謹(jǐn),努力把領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)想講的幾個(gè)方面講充分,多用形象思維,多用鮮活文字?!坝涀☆I(lǐng)導(dǎo)”還有十分重要的一點(diǎn),就是這幾年我們一直在強(qiáng)調(diào)和在實(shí)踐的:“最好的糧食交國(guó)庫(kù)”,把最精華的思想、最翔實(shí)的材料和最生動(dòng)的語(yǔ)言貢獻(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。
記住聽眾,就是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿中,要了解、反映和符合聽眾的需求。有“黨內(nèi)第一支筆”之稱的胡喬木曾提出,衡量文章是否精品佳作的三個(gè)審美標(biāo)準(zhǔn),即要吸引人看得下去、要使人看得懂,要能說(shuō)服人打動(dòng)人??梢哉f(shuō),與過去相比,領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越關(guān)心講話稿在聽眾心中的感受,越來(lái)越在意能不能與聽眾實(shí)現(xiàn)良好互動(dòng)。聽眾的反應(yīng)不僅決定著文稿的實(shí)際效果,也會(huì)通過各種渠道反饋到領(lǐng)導(dǎo)那里,影響著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的滿意程度。因此,起草人既要關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)講什么,更要關(guān)心聽眾需要聽什么。既要使領(lǐng)導(dǎo)滿意,更要使聽眾滿意。要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)對(duì)誰(shuí)講話,聽眾最想聽什么,最關(guān)心和最需要解決的問題是什么,找到領(lǐng)導(dǎo)與聽眾的最佳結(jié)合點(diǎn),真正做到有的放矢,講得切題,聽得解渴。這幾年,我們十分注重研究聽眾,結(jié)合不同聽眾的要求“看人下菜”。比如,對(duì)港澳臺(tái)海外朋友講話時(shí),要做到“三多三少”,即多講方針政策和祖國(guó)發(fā)展情況,多講團(tuán)結(jié)鼓勁肯定的話,多講澄清模糊認(rèn)識(shí)的話,少用內(nèi)地語(yǔ)言,少講大話空話,少提希望要求。對(duì)統(tǒng)戰(zhàn)部門的同志講話時(shí),要單刀直入,要求明確,任務(wù)具體,有概括有重點(diǎn),操作性強(qiáng),不能空泛說(shuō)教、不著邊際。對(duì)黨外人士講話時(shí),要曉之以理、動(dòng)之以情,把情況講清楚,把道理講充分,使人信服。同時(shí),要多用一些鮮為人知的材料,擴(kuò)大知識(shí)面,增大信息量,不能講官話、打官腔、擺官譜。
集體推稿。近幾年,我們?cè)谶@方面下了不小功夫,探索了一條成功經(jīng)驗(yàn),就是通過集體推稿,使每一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿成為群策群力的結(jié)果、共同智慧的結(jié)晶。我們總結(jié)出了集體推稿的三大優(yōu)勢(shì)和五條操作原則。三大優(yōu)勢(shì)是:在文稿質(zhì)量方面,推稿能夠廣集眾智,確保寫出上乘的講話稿;在干部成長(zhǎng)方面,推稿能夠使干部在思想碰撞中獲得啟發(fā)、共同提高、增長(zhǎng)才學(xué);在營(yíng)造環(huán)境方面,推稿能夠形成民主討論、活躍思想、良性競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。五條操作原則:一是要有“領(lǐng)軍人”。這個(gè)“領(lǐng)軍人”是推稿的主導(dǎo)者,必須有權(quán)威,既要有較高的理論政策水平、文字駕馭能力和民主作風(fēng),又能最大限度地集中眾人的智慧,在意見出現(xiàn)較大分歧的時(shí)候,要能拍板定奪。二是要提倡解放思想。讓所有參與推稿的同志暢所欲言,只要對(duì)文稿有幫助,什么觀點(diǎn)都允許講,什么意見都可以提。做到英雄不問出處,充分發(fā)揚(yáng)民主,不論年輕年長(zhǎng),不論職級(jí)高低,不論學(xué)歷資歷深淺,誰(shuí)對(duì)聽誰(shuí)的。三是要善于兼采眾長(zhǎng)。推稿中大家七嘴八舌,你一句我一句,難免有這樣那樣的看法,有時(shí)會(huì)公說(shuō)公有理、婆說(shuō)婆有理。遇到這種情況,要注意耳聽八方、各取所長(zhǎng),既要吸收、聽取贊同的意見,更要仔細(xì)分析不同的意見,因?yàn)椴煌囊庖娡軌騿l(fā)你采用一種新的思路、角度和表述方法。推稿中還要注意尊重和保護(hù)干部特別是年輕干部的積極性,照顧他們的面子。有的年輕同志憋了半天才說(shuō)出來(lái)一兩句話;要細(xì)心傾聽,即使他講錯(cuò)了也不要一下子把人家噎回去,否則以后他就不敢說(shuō)話了。四是要靈活處理。由于每篇初稿的質(zhì)量不一樣,基礎(chǔ)較差的往往要費(fèi)很大的勁。遇到“推不動(dòng)”時(shí)要先跳過去,一會(huì)再回過頭來(lái)推,不能一根筋,不撞南墻不回頭。意見出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)時(shí),不要在細(xì)節(jié)上過于糾纏較勁。遇到哪一塊確實(shí)不成熟的,一時(shí)難以推下去,要指派一兩個(gè)干部先去改或重寫,寫好再拿來(lái)大家推。五是要注意培養(yǎng)鍛煉干部。推稿時(shí),要盡可能多讓一些人參加。在起草第20次全國(guó)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話時(shí),我們一次集中了19名業(yè)務(wù)骨干逐字逐句進(jìn)行推稿,保證了文稿的質(zhì)量。平時(shí)推稿中,我們要求新同志每次盡量參加,沒有起草的干部也可以參與。這樣,室領(lǐng)導(dǎo)一邊帶著推稿一邊講解為什么要這樣做,可以收到“改出好稿、培養(yǎng)隊(duì)伍、大家提高”的“一石三鳥”的效果。這幾年,研究室年輕同志特別愿意參加推稿,把推稿當(dāng)作一個(gè)難得的學(xué)習(xí)過程,許多同志參加推稿后,常常在一起議論交流推稿的收獲和體會(huì)。
四、要具備寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本素質(zhì)。
俗話說(shuō),“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功?!币黄酶遄邮瞧鸩萑死碚撜咚?、實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)和文字駕馭能力的綜合體現(xiàn),不是一天兩天的功夫,也不是一年兩年就能做得到的事情,必須有一個(gè)“厚積薄發(fā)、游刃有余”的過程。這就要求從事文稿起草的同志必須打好基本功,刻苦學(xué)習(xí),長(zhǎng)期積累,持之以恒,鍥而不舍。具體來(lái)說(shuō),要在以下幾個(gè)方面下功夫。
1、全面掌握基本理論和政策。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話來(lái)說(shuō),理論是靈魂,政策是生命。沒有一定的理論功底,起草的領(lǐng)導(dǎo)講話稿就會(huì)缺乏思想、缺乏深度;沒有一定的政策水平,起草的領(lǐng)導(dǎo)講話稿就會(huì)缺乏指導(dǎo)性和實(shí)效性。這幾年,我們要求干部要利用一切機(jī)會(huì),抓緊學(xué)習(xí)馬克思主義中國(guó)化的理論成果和中央的最新精神,學(xué)習(xí)統(tǒng)一戰(zhàn)線各領(lǐng)域的方針政策等,特別是第20次全國(guó)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議精神,不斷提高理論政策水平。這樣,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)才會(huì)有“底氣”。
2、要學(xué)習(xí)各領(lǐng)域、各方面的知識(shí)。隨著統(tǒng)戰(zhàn)工作領(lǐng)域和范圍的不斷擴(kuò)大,領(lǐng)導(dǎo)講話稿涉及的內(nèi)容越來(lái)越廣泛。除了需要掌握與統(tǒng)戰(zhàn)領(lǐng)域相關(guān)的政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、民族學(xué)、宗教學(xué)、社會(huì)學(xué)等,還要熟悉市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代科技、政制法律等方面的知識(shí),了解天文、地理、歷史、文學(xué)、藝術(shù)、哲學(xué)和時(shí)事政治等。這些年,我們要求干部在熟悉了解統(tǒng)一戰(zhàn)線的歷史和人物、各領(lǐng)域的理論和政策的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)涉及各領(lǐng)域?qū)W科的學(xué)習(xí)和研究,既做專家,又做雜家,力求從多方面豐富自己。有了這樣的知識(shí)儲(chǔ)備,寫出的講話稿才能深入淺出、信手拈來(lái),才能使講話有厚度、有磁性。另外,平時(shí)大家在一起交流討論問題、進(jìn)行思想碰撞,海闊天空“侃大山”,上至天文地理、國(guó)際大事,下至家長(zhǎng)里短、雞毛蒜皮,往往能開闊思路,拓展視野,增長(zhǎng)見識(shí),產(chǎn)生思想火花,這是一種輕松愉悅的學(xué)習(xí)方式。有些知識(shí)和靈感說(shuō)不準(zhǔn)什么時(shí)候在寫稿時(shí)就冒出來(lái)了、派上用場(chǎng),寫出來(lái)還很精彩。
3、要熟悉各類講話稿的基本規(guī)范和技巧。不同的場(chǎng)合、不同的對(duì)象、不同的范圍,決定了領(lǐng)導(dǎo)講話種類的多樣性。而不同種類的講話,如會(huì)議講話、工作報(bào)告、輔導(dǎo)報(bào)告、座談發(fā)言、即席講話、演講致辭等,其特點(diǎn)不一樣,要求就不一樣,寫法也不一樣。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,必須注意了解和熟悉各類講話稿的特點(diǎn),把握其要領(lǐng),掌握其寫作技巧,做到“量體裁衣”。我們?cè)鴮?duì)一些類型的講話稿的特點(diǎn)和要求作了概括。比如,講話稿的特點(diǎn)是容量大、篇幅長(zhǎng),聽久了容易分散注意力。所以,我們對(duì)講話稿的要求是標(biāo)題要醒目,觀點(diǎn)要鮮明,事例要生動(dòng)。演講稿的特點(diǎn)是篇幅短、有激情。我們要求寫得有理、有情、有勢(shì)。有理,就是要有說(shuō)服力,說(shuō)得在理;有情,就是要有親和力,能感動(dòng)人;有勢(shì),就是要有氣勢(shì),能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人和政治家的風(fēng)范。即席講話的特點(diǎn)是時(shí)間短、面對(duì)面。我們要求簡(jiǎn)明扼要,觀點(diǎn)鮮明,特別是要有概括和提煉,做到通俗易懂、上口易記、富有特色,切忌平鋪直敘,冗長(zhǎng)無(wú)味。
4、要注意平時(shí)收集和積累資料。領(lǐng)導(dǎo)講話有輕重之別,也有緩急之分。一般來(lái)說(shuō),起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿有較充分的準(zhǔn)備時(shí)間,但有時(shí)又是“火線救急”,也叫“急就章”,從布置到完成僅有一一兩天的時(shí)間,甚至只有幾個(gè)小時(shí),時(shí)間緊任務(wù)重。而講話稿需要的材料又是多方面的,也不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊迫而降格以求。這幾年,我們要求干部平時(shí)必須注意收集和積累有關(guān)資料,寫今天想明天,“吃在碗里、看在鍋里、買回來(lái)放在菜籃子里”,避免書到用時(shí)方恨少,文到寫中無(wú)詞急。當(dāng)然,收集資料不能依賴資料、照搬照抄,滿足于報(bào)上抄一點(diǎn),網(wǎng)上下一點(diǎn),自己編一點(diǎn),例子加一點(diǎn),而必須在占有材料的基礎(chǔ)上吃透材料,從中提煉出觀點(diǎn),寫出有份量的稿子。
5、要深入進(jìn)行調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的高度、深度、厚度,其鮮活、生動(dòng)、新意,其指導(dǎo)性、針對(duì)性、有效性,都建立在深入扎實(shí)的調(diào)查研究基礎(chǔ)上。沒有調(diào)查研究或調(diào)查研究不深入,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿就是無(wú)源之水、無(wú)本之木,很容易出現(xiàn)米不夠、水來(lái)湊的現(xiàn)象,或無(wú)的放矢、隔靴搔癢,或話不到位、書生意氣,空話大話套話連篇。只有經(jīng)常深入實(shí)踐,深入基層,挖掘下情,不斷形成新認(rèn)識(shí)、新觀點(diǎn)、新思想,才能把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫準(zhǔn)、寫深、寫實(shí)、寫新,避免“情況不明膽子大,思路不清辦法多”。這幾年,我們每年都要確立研究室的重點(diǎn)課題,在文稿起草工作量很大的情況下,仍然保證一定的調(diào)研時(shí)間,形成了一大批研究成果,很多都已轉(zhuǎn)化到領(lǐng)導(dǎo)講話和文件中。特別是為準(zhǔn)備第20次全國(guó)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議系列文稿,在部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們用了兩年多的時(shí)間進(jìn)行大量深入調(diào)研,圍繞“全面建設(shè)小康社會(huì)新階段統(tǒng)一戰(zhàn)線”的總課題,提出了18個(gè)重點(diǎn)子課題組織協(xié)調(diào)全國(guó)力量進(jìn)行攻關(guān),先后到20多個(gè)省區(qū)市開展廣泛的調(diào)查研究,協(xié)助部里召開全國(guó)統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)南北片會(huì)。正是因?yàn)槭冀K重視調(diào)研,才為領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草源源不斷地輸送了新鮮的素材、觀點(diǎn)和語(yǔ)言。
總之,要把以上這五個(gè)方面落到實(shí)處,真正掌握其精髓,還要靠一個(gè)“勤”字。具體要做到“五勤”,即眼勤、腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。所謂眼勤,就是要多看多讀,用多方面知識(shí)來(lái)豐富自己,以獨(dú)到的觀察來(lái)發(fā)現(xiàn)問題。所謂腦勤,就是要多想,既要想問題、想全局、想大事,也要想結(jié)構(gòu)、想角度、想文詞,以存乎一心,求運(yùn)用之妙。所謂嘴勤,就是要多請(qǐng)教、多交流、多討論,不懂就問,以問求知,切不可一知半解,不懂裝懂。所謂手勤,就是要多寫多練,在自己的反復(fù)實(shí)踐中感受、總結(jié)、領(lǐng)悟、升華,做到稿子不厭百回寫,本事但求不斷長(zhǎng)。我經(jīng)常和干部說(shuō),寫稿的人手是不能停的,手一停就生,手一生立刻就跟不上。一個(gè)月不寫稿,三個(gè)月寫不好稿。就好比以前唱戲的名角兒講的,拳不離手,曲不離口,一天不唱戲,自己聽得出來(lái),三天不唱戲,同行聽得出來(lái),十天不唱戲,觀眾聽得出來(lái)。所謂腿勤,就是要多調(diào)研,到實(shí)踐中求真知,到基層取真經(jīng),以行萬(wàn)里路來(lái)寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇四
文秘寫作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外,還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要,適時(shí)地自選題目,撰寫各類信息調(diào)研文稿。因此,如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫作角度,是文秘寫作人員必須過好的第一關(guān)。文秘寫作的實(shí)踐表明,文稿質(zhì)量要高,貴在選題準(zhǔn)、角度新、內(nèi)容精,跳出人云亦云的圈子;貴在對(duì)寫作素材多角度的分析和對(duì)決策需求深層次的把握。在寫作選題上應(yīng)做到“四求”。
一、大題小作要“求精”
由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的宏觀性和社會(huì)調(diào)查活動(dòng)的廣泛性,使得文秘寫作人員經(jīng)常會(huì)面對(duì)一些較大的寫作題材和較為豐富的寫作素材。掌握這些題材是必要的,但不能以此來(lái)寫“大文章”。如果文稿選題大而無(wú)當(dāng),內(nèi)容包羅萬(wàn)象,其結(jié)果必然陷入一般化、表面化的境地,一些新的觀點(diǎn)和好的做法就會(huì)被龐雜的素材所淹沒,從而使文稿失去使用價(jià)值。因此,面對(duì)較大的題材和豐富的素材,文秘人員必須抑制貪大求多的欲望,放棄寫大塊文章的念頭,而應(yīng)設(shè)法從某一角度、某一側(cè)面切入,從小處著手,實(shí)處著筆,這樣寫出的文稿才會(huì)有較高的含金量,才會(huì)給人以新鮮感和啟示性。
比如,我們要寫一篇反映改革開放以來(lái)農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿,這個(gè)題目就比較大。如果從正面選題,全面地、綜合地去寫,寫起來(lái)就容易一般化、表面化,面面俱到,面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫,或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫,就能夠反映出富裕起來(lái)的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美、求樂的新觀念和新趨向。這樣寫雖然題材單一,文稿短小,但由于文稿角度新,內(nèi)容精,開掘深,文稿的份量就比較重,使用價(jià)值就比較大。
二、小題大做要“求通”
這里所說(shuō)的“通”,是指對(duì)一種看似較小的選題要舉一反三,觸類旁通。有些事情單獨(dú)看并沒有什么寫頭,寫出來(lái)也價(jià)值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想,“由此及彼”向大處去想,“由表及里”向深處去想,就能夠從對(duì)其外表和內(nèi)在的認(rèn)識(shí)中,從主觀因素和客觀條件的分析中,從歷史和現(xiàn)狀的對(duì)比中得到新的認(rèn)識(shí);就能從對(duì)同類事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”,冒出一些新的寫作題材。
比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏,使全村三年沒有發(fā)生治安案件的簡(jiǎn)報(bào)材料。這件事內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,辦法也不新奇,寫成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來(lái)我想,此村使用此辦法取得治理成效,是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點(diǎn),如果將這種經(jīng)驗(yàn)推廣開來(lái),肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況。因此,我?guī)е私庹莆崭黝惔迩f綜合治理情況的欲望,隨政法委的同志重點(diǎn)調(diào)查了三類村莊的綜合治理情況,一類是老先進(jìn)村,一類是新富裕起來(lái)的村,一類是工礦企業(yè)相對(duì)集中的村。果然,各類村莊都有適應(yīng)自己特點(diǎn)的綜合治理“絕招”,于是我總結(jié)撰寫出全縣《社會(huì)治安綜合治理的五種模式》一文,在省、地有關(guān)報(bào)刊發(fā)表,很快引起省、地、縣有關(guān)部門的高度重視。
三、舊題重作要“求新”
歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進(jìn)的態(tài)勢(shì)。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬(wàn)別,工作的深淺程度有所不同,但工作的方法方式卻多有雷同,許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強(qiáng)烈的信息意識(shí)和寫作敏感,往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫作人員善于從司空見慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目。
比如農(nóng)田水利基本建設(shè),幾乎是年年要摘,什么平田整地,修河壘壩,挖渠打井等等,每年都是那么多事情,這方面可用的情況和素材很多,各地的秀才們?cè)绨阉鼘憺E了,似乎沒有多少寫頭了。但是只要我們認(rèn)真分析和比較,就會(huì)發(fā)現(xiàn),近年來(lái)農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農(nóng)戶把過去用來(lái)打井的投資,買了地下水管,搞起了節(jié)水工程,一眼水井可以頂過去兩眼井使用。過去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個(gè)題目去寫,就不會(huì)是老調(diào)重彈,就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變,這樣的文稿就有了新意。
四、平題巧作要“求深”
有些素材看起來(lái)比較平淡,沒有什么寫頭。但是如果能多換幾個(gè)角度或者從反面加以分析,就可能“小中見大”,“平中出奇”,發(fā)掘出較大的寫作價(jià)值。比如有位鄉(xiāng)黨委書記同我閑聊時(shí),無(wú)意中說(shuō)出了自己一天接待了五個(gè)檢查組的事。言者無(wú)心,但聽者有意。我由此聯(lián)想到各個(gè)部門名目繁多的檢查、巡視,五花八門的剪彩、慶功活動(dòng),無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的各種會(huì)議,填寫不完的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等,使基層干部不堪重負(fù),根本沒有時(shí)間抓工作、搞調(diào)查、抓落實(shí)。于是,我在有目的地調(diào)查補(bǔ)充一些素材之后,寫出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個(gè)問題》和《形式主義害死人》等文稿,很快被省級(jí)報(bào)刊采用。
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文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇五
文秘寫作在教學(xué)過程中應(yīng)貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索,既要強(qiáng)調(diào)文秘寫作與其它文體寫作的不同,認(rèn)識(shí)文秘職業(yè)的獨(dú)特性,從文秘職業(yè)出發(fā)進(jìn)行寫作教學(xué),同時(shí)由于寫作過程的綜合性特點(diǎn),又要強(qiáng)調(diào)學(xué)生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會(huì)調(diào)查研究的能力、邏輯思維能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。寫作是文秘的工作職責(zé)之一,下面是關(guān)于文秘公文寫作技巧范文,僅供大家參考。
公文與其他文體不同,它帶有極強(qiáng)的政治性和政策性它既不是小說(shuō),也不是。
散文。
不能隨意“任性”而為。公文有多種但首先一點(diǎn)就是要符合政令。它所傳達(dá)或代表的方針政策、法規(guī)約束必須協(xié)調(diào)一致。所以這就要求我們必須具有一定的政策理論水平對(duì)黨和國(guó)家的方針、政策、法規(guī)能夠了然了然于胸明明白白正確的政治思想才能保持正確的政治方向。如同練武一般要明白練功的目的是強(qiáng)身健體除暴安良。如果想要為非作歹那練功只能走火入魔害人害己。
第二招,積字訣。練武講究套路,學(xué)習(xí)套路的過程就是積累和沉淀的過程。寫公文也要講究套路,必須要行文周整,格式規(guī)范。且拋開套路不說(shuō),日常積累對(duì)我們寫作也非常重要。但凡是有真知灼見的好文章,無(wú)不是對(duì)大量素材的篩選和應(yīng)用。學(xué)無(wú)止境,積累也無(wú)止境,想要泉水清澈如許,就一定要有源頭活水。肚子里沒有貨,想要寫好文章,那就真成了“無(wú)米之炊”。練武需練基本功,寫作也要靠積累,只有在生活和工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)和積累,才能做到“胸藏萬(wàn)匯憑吞吐,筆有千鈞任翕張”。
積累的材料如一堆干柴,須有靈感的火花才能點(diǎn)燃;積累的材料如一堆花粉,須經(jīng)蜜蜂的醞釀才能成蜜。因此,思考的過程就是對(duì)材料的整理取舍融合的過程,構(gòu)思成熟自然會(huì)下筆成文。同時(shí),思考也是刪繁就簡(jiǎn),與人不同的過程。一味的陳列繁復(fù)的字句,沒有一點(diǎn)獨(dú)到的觀點(diǎn)和韻味。猶如花拳繡腿套路一般,中看不中用。如果說(shuō)“積字訣”讓你把書由薄讀厚,“思字訣”則使你把書由厚讀薄。以簡(jiǎn)馭繁,凝練深邃,才是佳作?!耙靼惨粋€(gè)字,拈斷數(shù)只須”是思考的過程,“為求一字穩(wěn),耐得半宵寒”更是思考的過程。砍掉陳詞濫調(diào),以糾冗長(zhǎng)繁復(fù),刪掉浮夸絢麗,力求樸實(shí)無(wú)華。挖掘新的內(nèi)容,提煉新的觀點(diǎn),從自己思考得來(lái)的角度出發(fā),這樣才能避免“言而無(wú)文,行而不遠(yuǎn)”。
練功練功,一日不練三日空。如果想有一身深厚的內(nèi)功,必須不停不斷的練習(xí)。寫作也是同一個(gè)道理,逆水行舟,不進(jìn)則退。積累如果是吃飯的話,思考就是消化的過程,那么動(dòng)筆練習(xí)自然就是產(chǎn)出結(jié)果。勤動(dòng)筆,就是靈感來(lái)時(shí)的“存儲(chǔ)器”;勤動(dòng)筆,就是增強(qiáng)食欲的“開胃菜”;勤動(dòng)筆,就是幫助消化的“健胃片”。常時(shí)間不寫,突然要?jiǎng)庸P,這時(shí)就會(huì)“心里空蕩蕩,筆下白晃晃”。正所謂“事不經(jīng)不懂,筆不練則疏”。
明理、厚積、多思、勤練,這幾招看似簡(jiǎn)單,實(shí)則不易。一個(gè)武功高手,內(nèi)外需要兼修。寫作也如此,學(xué)習(xí)積累是內(nèi)功,練筆寫作是外功。只要我們堅(jiān)持內(nèi)外兼修,漸漸的,文章由短寫長(zhǎng),文字由繁入簡(jiǎn),寫作就進(jìn)入了新的境界,我們也就成了行家里手。
二
寫好文章就猶如做好人一樣重要。能寫出一篇優(yōu)秀的網(wǎng)評(píng)文章,并不是一蹴而就的,需要一朝一夕的積累和用心的感悟,這個(gè)過程可能是辛苦的,如若我們能淡看辛苦,在圓滿寫完結(jié)尾的那一刻,心里肯定是喜悅的,甜蜜的。
寫文章如同做人,切忌華而不實(shí),要謙虛且有內(nèi)涵。不難發(fā)現(xiàn),越是能打動(dòng)讀者、產(chǎn)生共鳴的文章,越是貼近生活,從身邊真實(shí)的小事寫起。寫文章的確需要有優(yōu)美的詞句來(lái)恰當(dāng)抒發(fā)作者的感情,切忌整篇文章都用華麗的辭藻堆砌而成,看起來(lái)“高大上”,實(shí)則是棵“空心樹”,缺乏內(nèi)容,很難拉近與讀者的距離。一個(gè)謙虛且有內(nèi)涵的人,才能吸引他人,得到他人的尊重,寫文章也是同樣的道理,要虛心地向大家學(xué)習(xí),向身邊人學(xué)習(xí),用真實(shí)質(zhì)樸的語(yǔ)言體現(xiàn)內(nèi)涵,凸顯感情,才能寫好一篇文章。
寫文章如同做人,切忌夸夸其談,要謹(jǐn)慎且有思想。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)信息以驚人的速度傳向世界各地,我們作為網(wǎng)絡(luò)輿論制造的主體,有言論自由的權(quán)利,同時(shí)也應(yīng)該有引導(dǎo)輿論積極健康發(fā)展的責(zé)任心。我們受過高等教育,在黨的高尚情操陶冶下,我們應(yīng)該有自己的思想,知道正確的方向,秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,切忌在公共場(chǎng)合嘩眾取寵,夸夸其談,忽略事實(shí)。我們發(fā)表的每一條言論、每一篇文章都應(yīng)該傳播正能量,能體現(xiàn)新時(shí)代年輕人積極向上的主流思想,而不是隨波逐流。
寫文章如同做人,切忌虛無(wú)飄渺,要踏實(shí)且有感染力。說(shuō)話是人表達(dá)思想感情最直接的方式,寫文章是另一種最重要的方式。同樣的意思換種表達(dá)或許更易于他人接受,達(dá)到更理想的效果,試想一篇文章如果沒有主心骨,語(yǔ)言表達(dá)閃爍其詞,讀完之后卻不知道中心思想,這樣一篇不接地氣的文章,顯然是沒有感染力的。工作中,一個(gè)踏實(shí)肯干的人,能得到大多數(shù)人的認(rèn)同,所以,就如同做人一樣,寫文章也要腳踏實(shí)地,逐字逐句、一段一段認(rèn)認(rèn)真真謀篇布局、反復(fù)推敲琢磨,遠(yuǎn)離假大空,融入真情實(shí)感,這樣的文章讀者才能讀出誠(chéng)意,受到感染,寫作的意圖也就能完整體現(xiàn)了。
冰凍三尺,非一日之寒,寫好文章需要知識(shí)的沉淀和豐富的閱歷,正如這做人一樣,漫長(zhǎng)的一生,是一個(gè)“活到老,學(xué)到老”的過程,總是在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)。我相信“保劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)”,我一定能寫好文章,做好人。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇六
文秘寫作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外,還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要,適時(shí)地自選題目,撰寫各類信息調(diào)研文稿。因此,如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫作角度,是文秘寫作人員必須過好的第一關(guān)。文秘寫作的實(shí)踐表明,文稿質(zhì)量要高,貴在選題準(zhǔn)、角度新、內(nèi)容精,跳出人云亦云的圈子;貴在對(duì)寫作素材多角度的分析和對(duì)決策需求深層次的把握。在寫作選題上應(yīng)做到“四求”。
一、大題小作要“求精”
由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的宏觀性和社會(huì)調(diào)查活動(dòng)的廣泛性,使得文秘寫作人員經(jīng)常會(huì)面對(duì)一些較大的寫作題材和較為豐富的寫作素材。掌握這些題材是必要的,但不能以此來(lái)寫“大文章”。如果文稿選題大而無(wú)當(dāng),內(nèi)容包羅萬(wàn)象,其結(jié)果必然陷入一般化、表面化的境地,一些新的觀點(diǎn)和好的做法就會(huì)被龐雜的素材所淹沒,從而使文稿失去使用價(jià)值。因此,面對(duì)較大的題材和豐富的素材,文秘人員必須抑制貪大求多的欲望,放棄寫大塊文章的念頭,而應(yīng)設(shè)法從某一角度、某一側(cè)面切入,從小處著手,實(shí)處著筆,這樣寫出的文稿才會(huì)有較高的含金量,才會(huì)給人以新鮮感和啟示性。
比如,我們要寫一篇反映改革開放以來(lái)農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿,這個(gè)題目就比較大。如果從正面選題,全面地、綜合地去寫,寫起來(lái)就容易一般化、表面化,面面俱到,面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫,或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫,就能夠反映出富裕起來(lái)的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美、求樂的新觀念和新趨向。這樣寫雖然題材單一,文稿短小,但由于文稿角度新,內(nèi)容精,開掘深,文稿的份量就比較重,使用價(jià)值就比較大。
二、小題大做要“求通”
這里所說(shuō)的“通”,是指對(duì)一種看似較小的選題要舉一反三,觸類旁通。有些事情單獨(dú)看并沒有什么寫頭,寫出來(lái)也價(jià)值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想,“由此及彼”向大處去想,“由表及里”向深處去想,就能夠從對(duì)其外表和內(nèi)在的認(rèn)識(shí)中,從主觀因素和客觀條件的分析中,從歷史和現(xiàn)狀的對(duì)比中得到新的認(rèn)識(shí);就能從對(duì)同類事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”,冒出一些新的寫作題材。
比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏,使全村三年沒有發(fā)生治安案件的簡(jiǎn)報(bào)材料。這件事內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,辦法也不新奇,寫成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來(lái)我想,此村使用此辦法取得治理成效,是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點(diǎn),如果將這種經(jīng)驗(yàn)推廣開來(lái),肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況。因此,我?guī)е私庹莆崭黝惔迩f綜合治理情況的欲望,隨政法委的同志重點(diǎn)調(diào)查了三類村莊的綜合治理情況,一類是老先進(jìn)村,一類是新富裕起來(lái)的村,一類是工礦企業(yè)相對(duì)集中的村。果然,各類村莊都有適應(yīng)自己特點(diǎn)的綜合治理“絕招”,于是我總結(jié)撰寫出全縣《社會(huì)治安綜合治理的五種模式》一文,在省、地有關(guān)報(bào)刊發(fā)表,很快引起省、地、縣有關(guān)部門的高度重視。
三、舊題重作要“求新”
歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進(jìn)的態(tài)勢(shì)。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬(wàn)別,工作的深淺程度有所不同,但工作的方法方式卻多有雷同,許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強(qiáng)烈的信息意識(shí)和寫作敏感,往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫作人員善于從司空見慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目。
比如農(nóng)田水利基本建設(shè),幾乎是年年要摘,什么平田整地,修河壘壩,挖渠打井等等,每年都是那么多事情,這方面可用的情況和素材很多,各地的秀才們?cè)绨阉鼘憺E了,似乎沒有多少寫頭了。但是只要我們認(rèn)真分析和比較,就會(huì)發(fā)現(xiàn),近年來(lái)農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農(nóng)戶把過去用來(lái)打井的投資,買了地下水管,搞起了節(jié)水工程,一眼水井可以頂過去兩眼井使用。過去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個(gè)題目去寫,就不會(huì)是老調(diào)重彈,就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變,這樣的文稿就有了新意。
四、平題巧作要“求深”
有些素材看起來(lái)比較平淡,沒有什么寫頭。但是如果能多換幾個(gè)角度或者從反面加以分析,就可能“小中見大”,“平中出奇”,發(fā)掘出較大的寫作價(jià)值。比如有位鄉(xiāng)黨委書記同我閑聊時(shí),無(wú)意中說(shuō)出了自己一天接待了五個(gè)檢查組的事。言者無(wú)心,但聽者有意。我由此聯(lián)想到各個(gè)部門名目繁多的檢查、巡視,五花八門的剪彩、慶功活動(dòng),無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的各種會(huì)議,填寫不完的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等,使基層干部不堪重負(fù),根本沒有時(shí)間抓工作、搞調(diào)查、抓落實(shí)。于是,我在有目的地調(diào)查補(bǔ)充一些素材之后,寫出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個(gè)問題》和《形式主義害死人》等文稿,很快被省級(jí)報(bào)刊采用。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇七
社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的寫作規(guī)范(二)。
社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的寫作規(guī)范6.謝辭謝辭通常以簡(jiǎn)短的文字對(duì)在實(shí)踐過程與報(bào)告撰寫過程中直接給予幫助的指導(dǎo)教師、答疑教師和其他人員表示謝意。7.參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)是實(shí)踐報(bào)告不可缺少的組成部分,它反映實(shí)踐報(bào)告的取材來(lái)源、材料的廣博程度和材料的可靠程度,也是作者對(duì)他人知識(shí)成果的承認(rèn)和尊重。8.附錄對(duì)于某些不宜放在正文中,但又具有參考價(jià)值的內(nèi)容可以編入實(shí)踐報(bào)告的附錄中。二、撰寫實(shí)踐報(bào)告的準(zhǔn)備與主要步驟實(shí)踐報(bào)告的寫作過程應(yīng)包括以下步驟:收集資料、擬訂報(bào)告提綱、起草、修改、定稿等。各個(gè)步驟具體做法如下:1.收集資料資料是撰寫實(shí)踐報(bào)告的基礎(chǔ)。收集資料的途徑主要有:通過實(shí)地調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐或?qū)嵙?xí)等渠道獲得;從校內(nèi)外圖書館、資料室已有的資料中查找。2.擬訂報(bào)告提綱擬訂報(bào)告提綱是作者動(dòng)筆行文前的必要準(zhǔn)備。根據(jù)報(bào)告主題的需要擬訂該文結(jié)構(gòu)框架和體系。我們?cè)谄鸩輬?bào)告提綱后,可請(qǐng)指導(dǎo)教師審閱修改。3.起草報(bào)告提綱確定后,可以動(dòng)手撰寫實(shí)踐報(bào)告的初稿。在起草時(shí)應(yīng)盡量做到”綱舉目張、順理成章、詳略得當(dāng)、井然有序“。4.修改、定稿報(bào)告初稿寫之后,需要改正草稿中的缺點(diǎn)或錯(cuò)誤,因此應(yīng)反復(fù)推敲修改后,才能定稿。三、實(shí)踐報(bào)告的寫作細(xì)則1.書寫實(shí)踐報(bào)告要用學(xué)校規(guī)定的稿紙單面書寫(必須用黑或蘭黑墨水)或用計(jì)算機(jī)打印,正文中的任何部分不得寫到稿紙邊框線以外。稿紙不得左右加貼補(bǔ)寫正文和圖表的紙條,或隨意接長(zhǎng)截短。用計(jì)算機(jī)排版、打印一律用a4打印紙。版式要求如下:標(biāo)題(”小二“”華文中宋“或”黑體“”加粗“居中),學(xué)院及作者名稱(”四號(hào)“”仿宋體“居中,學(xué)院名稱與作者名稱之間應(yīng)空兩格),目錄(”二號(hào)“”黑體“居中)內(nèi)容(”小四號(hào)“”宋體“),摘要(”四號(hào)“”黑體“”加粗“):內(nèi)容(”四號(hào)“”仿宋“),關(guān)鍵詞(”四號(hào)“”黑體“”加粗“),正文內(nèi)容(”四號(hào)“”宋體“)。實(shí)踐報(bào)告中漢字必須使用國(guó)家正式公布過的規(guī)范字。2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)實(shí)踐報(bào)告中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)準(zhǔn)確使用。3.名詞、名稱科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語(yǔ)采用全國(guó)自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)公布的規(guī)范詞或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭(zhēng)議的名詞術(shù)語(yǔ),可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語(yǔ)時(shí),首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)在括號(hào)內(nèi)注明全稱。外國(guó)人名一般采用英文原名,按名前姓后的.原則書寫。一般很熟知的外國(guó)人名(如牛頓、愛因斯坦、達(dá)爾文、馬克思等)應(yīng)按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名。4.量和單位實(shí)踐報(bào)告中的量和單位必須符合用中華人民共和國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)gb3100~gb3102-93,它是以國(guó)際單位制(si)為基礎(chǔ)的。非物理量的單位,如件、臺(tái)、人、元等,可用漢字與符號(hào)構(gòu)成組合形式的單位,例如件/臺(tái)、元/km。5.數(shù)字實(shí)踐報(bào)告中的測(cè)量、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字;在敘述中,一般不宜用阿拉伯?dāng)?shù)字。6.標(biāo)題層次實(shí)踐報(bào)告的全部標(biāo)題層次應(yīng)統(tǒng)一、有條不紊,整齊清晰,相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例,正文中各級(jí)標(biāo)題下的內(nèi)容應(yīng)同各自的標(biāo)題對(duì)應(yīng),不應(yīng)有與標(biāo)題無(wú)關(guān)的內(nèi)容。章節(jié)編號(hào)方法應(yīng)采用分級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)方法,第一級(jí)為”1“、”2“、”3“等,第二級(jí)為”2.1“、”2.2“、”2.3“等,第三級(jí)為”2.2.1“、”2.2.2“、”2.2.3“等,但分級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字的編號(hào)一般不超過四級(jí),兩級(jí)之間用下角圓點(diǎn)隔開,每一級(jí)的末尾不加標(biāo)點(diǎn)。7.注釋實(shí)踐報(bào)告中有個(gè)別名詞或情況需要解釋時(shí)可加注說(shuō)明,注釋可用頁(yè)末注(將注文放在加注頁(yè)的下端),而不可用行中插注(夾在正文中的注)。注釋只限于寫在注釋符號(hào)出現(xiàn)的同頁(yè),不得隔頁(yè)。8.公式公式應(yīng)居中書寫,公式的編號(hào)用圓括號(hào)括起放在公式右邊行末,公式與編號(hào)之間不加虛線。引用文獻(xiàn)標(biāo)注應(yīng)在引用處正文右上角用〔〕和參考文獻(xiàn)編號(hào)表明,字體用五號(hào)字。9.表格每個(gè)表格應(yīng)有自己的表序和表題,表序和表題應(yīng)寫在表格上方居中排放,表序后空一格書寫表題。表格允許下頁(yè)續(xù)寫,續(xù)寫時(shí)表題可省略,但表頭應(yīng)重復(fù)寫,并在右上方寫”續(xù)表ד。10.插圖文中的插圖必須精心制作,線條要?jiǎng)蚍Q,圖面要整潔美觀;插圖6幅以內(nèi),用計(jì)算機(jī)繪制;若為照片,應(yīng)提供清晰的黑白照片,比例一般以1:1為宜。插圖一律插入正文的相應(yīng)位置,并著名圖號(hào)、圖題每幅插圖應(yīng)有圖序和圖題,圖序和圖題應(yīng)放在圖位下方居中處,圖序和圖題一般用五號(hào)字。11.參考文獻(xiàn)[page]參考文獻(xiàn)一律放在文后,參考文獻(xiàn)的書寫格式要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)gb7714-87規(guī)定。參考文獻(xiàn)按文中引用的先后,從小到大排序,一般序碼宜用方括號(hào)括起,不用圓括號(hào)括起,且在文中引用處用右上角標(biāo)注明,要求各項(xiàng)內(nèi)容齊全。文獻(xiàn)作者不超過3位時(shí),全部列出;超過3位只列前三位,后面加”等“字或”etal“.中國(guó)人和外國(guó)人名一律采用姓名前后著錄法。外國(guó)人的名字部分用縮寫,并省略”.“。到此完畢,希望對(duì)大家有用!
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇八
狄德羅說(shuō)過:“藝術(shù)中沒有不能被天才成功地跳躍過去的規(guī)則”。文秘寫作同樣是一個(gè)勤于實(shí)踐,勇于創(chuàng)新的過程,只有這樣才能煉就精品,結(jié)出碩果。6年的基層稅收征管豐富了我的人生閱歷,從征管到文秘崗位轉(zhuǎn)眼又過了6年。現(xiàn)將本人對(duì)寫作技巧幾點(diǎn)淺見論述如下:
文學(xué)藝術(shù)作品同樣如此,歸根結(jié)蒂它來(lái)源于人類生活,其實(shí)質(zhì)是現(xiàn)實(shí)生活的寫照和反映。仔細(xì)品味,它只不過是作者以文字的形式,描繪了全新的天地景象,表達(dá)了一種新境界,給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學(xué)作品的參天大樹,也得扎根大地,吮吸著陽(yáng)光雨露的滋潤(rùn),才得生長(zhǎng)旺盛。
文學(xué)來(lái)源于生活,然而我們卻又難以在普通的生活中發(fā)現(xiàn)不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活,留意生活,仔細(xì)觀察生活,首先做一個(gè)生活的有心人,如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此,方能在大千世界、紛繁復(fù)雜的人世中,練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點(diǎn)化、驅(qū)遣、駕馭生活質(zhì)料的能力,用以觀照現(xiàn)實(shí)生活,從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思,使思想的新、精神的新、氣質(zhì)的新,成為催發(fā)寫作靈感的春風(fēng)春雨。
生活是真實(shí)的,我們所有文字的裝點(diǎn)都應(yīng)建立在真知灼見之上。然而,為了追求文學(xué)作品的美,我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚(yáng),任激情澎湃。到最后,卻華而不實(shí)。真,應(yīng)該是所有文字作品必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。這樣,才能使文學(xué)作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實(shí)上間接地反映了作者的人品。所以,無(wú)論是哪位作家或是初學(xué)寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言:“千教萬(wàn)教教人求真,千學(xué)萬(wàn)學(xué)學(xué)做真人”。我想,這應(yīng)是為人求學(xué)的最高境界了!
主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、內(nèi)涵豐富的主題常會(huì)讓讀者得到無(wú)窮無(wú)盡的審美享受。
從美學(xué)上講,主題的美有外在美和內(nèi)在美。外在美表現(xiàn)在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊,內(nèi)在美表現(xiàn)在“為天下人所共重,為天下人所共思”,體現(xiàn)時(shí)代高度、社會(huì)高度、人性深度和哲學(xué)高度。勿庸置疑,主題的真實(shí)美是一種交織的崇高美,往往令人產(chǎn)生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。
俄國(guó)著名文藝批評(píng)家車爾記雪夫斯基說(shuō)過:“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多,那便是崇高”。因此,崇高美是一種力學(xué)美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度,給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強(qiáng)的發(fā)掘事物本質(zhì)的洞察力和清純厚實(shí)的文學(xué)修養(yǎng)。我想,作者的閱歷、思想、洞察力、文學(xué)修養(yǎng)等就是造就主題美的胚胎。
一滴水可以折射太陽(yáng)的光輝。立意高遠(yuǎn)的主題,仿佛使人看到奔流的長(zhǎng)江黃河之水,氣勢(shì)磅礴,自由奔放,豪邁精深,力量無(wú)窮的壯觀景象;仿佛讓人看到像爆發(fā)的火山一樣,紅光沖天,氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強(qiáng)大的藝術(shù)力量,深廣持久地在我們每一個(gè)人心里喚起一種遐思和美感,潛移默化地產(chǎn)生了感染之力量,它對(duì)讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧!
毛主席寫的《沁園春?雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景,景象雄偉;下半闋寫縱觀歷史評(píng)論人物;情景相生,感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為一個(gè)“雪”字。作者為何如此立意?據(jù)有關(guān)資料所載:“正如作者自注:‘雪:反封建主義,批判二千年封建主義的一個(gè)反動(dòng)側(cè)面’”。知此,這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗,眼前為之一亮。有種平凡中見偉大,普通中見驚奇的蘊(yùn)味。立意的崇高美,實(shí)之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章,才是“經(jīng)國(guó)之大義,不朽之盛事?!?/p>
如果把文章看作一幢房子,那么主題就是這座房子的脊梁柱,個(gè)人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通篇文章的高度,文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之,再美觀的文章也經(jīng)不起風(fēng)吹雨打的考驗(yàn),只會(huì)像小草一樣不堪一擊。因此,動(dòng)筆之前,我們必須找準(zhǔn)核心“文柱”,進(jìn)行準(zhǔn)確定位,設(shè)計(jì)好高度,計(jì)算出厚度。
寫作,誠(chéng)然是用筆在吶與喊,鼓與呼。在文化多元、價(jià)值多元的社會(huì)生活中,作者需要以文學(xué)的慧眼來(lái)審視身邊的事物,在紛繁復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)實(shí)中找回真正的自我,在文學(xué)藝術(shù)審美中澄清心靈、釋放思想,給人以至真至純的美的享受和教益??陀^地說(shuō),在地稅文秘隊(duì)伍中,我們大多數(shù)人能夠較好地寫照現(xiàn)實(shí)生活,但是缺乏深刻體現(xiàn)人性深度和社會(huì)高度的情懷和思想。盡管在內(nèi)容形式上能過關(guān),但在質(zhì)品上還是稍遜平淡,缺乏現(xiàn)實(shí)美的震撼力。
社會(huì)現(xiàn)實(shí)氣象萬(wàn)千、千變?nèi)f化,我們要以大浪淘沙的精神來(lái)掘取社會(huì)生活中的精華材料精心構(gòu)筑作品。精華材料是相當(dāng)具有內(nèi)力的。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)主題的契合力。二是對(duì)信息的荷載力。
“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”。如果把生活比作一座山,那么每一位作者就是游者。當(dāng)我們擁有智慧的眼光,學(xué)會(huì)智慧地觀察和思考,才不囿于經(jīng)常機(jī)械地反映客觀事物,才會(huì)在文字的王國(guó)里超凡脫俗、縱橫馳騁、自由翱翔。反之,就算再激揚(yáng)的文字,再新穎的表現(xiàn)形式,也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂,“所見者真,所知者深”。
選材的過程是十分困難的,選出精華材料更是百轉(zhuǎn)千回,就如伯樂相千里馬,千里馬雖常有,但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型,有很好價(jià)值的材料,但我們?nèi)浴氨娎飳にО俣取?,找不?zhǔn)、摸不透。歸根結(jié)蒂還是我們?nèi)鄙傥膶W(xué)者應(yīng)有的責(zé)任感和嚴(yán)密的思想性。
寫作,不簡(jiǎn)單地是交付任務(wù)、個(gè)人獨(dú)白、展露心扉,更重點(diǎn)地是體現(xiàn)一種凝重的社會(huì)責(zé)任。一個(gè)熱愛工作并負(fù)責(zé)任的文秘,他才會(huì)站在民主的立場(chǎng),客觀、公正、全面、科學(xué)地反映民生疾苦,不阿諛奉承,不溜須拍馬,做人的脊梁始終是直的,敢于說(shuō)民眾的心里話,敢于說(shuō)自己想說(shuō)而又應(yīng)該說(shuō)的話,敢于揚(yáng)棄地傳達(dá)上級(jí)決策。如“三農(nóng)問題”的首先提出,是來(lái)自安徽省一名普通的中學(xué)老師,可見這種“責(zé)任”實(shí)為“文膽”呀!否則,喪失主流責(zé)任意識(shí)的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責(zé)任,才能清晰地看到該選什么樣的材料,才能確定好選材的基本面和基本方位。
文學(xué)作品是具有嚴(yán)密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個(gè)人的思想。所以,作為文秘,具有思想性是必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。只有具有嚴(yán)密思想性的作者,才能從繁雜的現(xiàn)實(shí)中挑選出較好的作品材料,才能挖掘出材料的精華,去偽存真、去繁存精。這“嚴(yán)密的思想性”來(lái)自作者本人對(duì)現(xiàn)實(shí)的真切把脈、理解、分析、感悟、評(píng)判,來(lái)自作者自身所積累的人文科學(xué)和哲學(xué)知識(shí)。思想性是建立在作者對(duì)事物“直覺”主觀認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行嚴(yán)密的思考。運(yùn)思的過程一方面是對(duì)直觀事物的碎片進(jìn)行梳理和整合;另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價(jià)值、哲理。簡(jiǎn)而言之,思想性就是作者站在一個(gè)很高的視點(diǎn),將平凡的事物進(jìn)行美的提純和升華。然而,這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。
選好材料是對(duì)文章進(jìn)行定量的基礎(chǔ),在定量的基礎(chǔ)上取其精華材料進(jìn)行準(zhǔn)確定位,尋找最佳位置,通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局,這就需在不拘一格上多下功夫。
“語(yǔ)不驚人,誓不休”??梢?,古人對(duì)語(yǔ)言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語(yǔ)言是文章的有效載體,作者對(duì)表述語(yǔ)言的把握、錘煉、操縱及發(fā)力程度,也決定了文氣和文風(fēng)。我們?cè)趯懽髦?,往往平白直露地在寫一個(gè)人、一件事,語(yǔ)言敘述的技巧藝術(shù)卻沒有很好地去雕琢。獨(dú)具風(fēng)格的語(yǔ)言,是“簡(jiǎn)練、傳神、韻味、和諧”的,能生動(dòng)形象,靈活自然,征服讀者,給人以新鮮的視覺和豐富的想象。
簡(jiǎn)潔是智慧的靈魂。簡(jiǎn)練的語(yǔ)言,就是“但著一字占盡風(fēng)流”的奇效。如:毛澤東著的《七律長(zhǎng)征》中“金沙水拍云崖暖,大渡橋橫鐵索寒?!币粋€(gè)“云”、“寒”,把兩道天險(xiǎn)寫得淋漓盡致。還有,我們都熟稔的詩(shī)句“春風(fēng)又綠江南岸”,“綠”字意蘊(yùn)深遠(yuǎn),煞費(fèi)思量。再如,一文中的“我多想敲一敲共和國(guó)的記憶,最對(duì)不起的是農(nóng)民兄弟”。一個(gè)“敲”字道出了多少情感和憂慮、責(zé)任和勇氣,運(yùn)字準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅,生動(dòng)傳神,富于凝重的表現(xiàn)力。
傳神,就是字里行間所流露出的形象,精神氣質(zhì)。有人說(shuō),語(yǔ)言無(wú)神,就如日月無(wú)彩。傳神中的語(yǔ)言,能給讀者帶來(lái)好的意象和意境,鮮明中見內(nèi)涵,準(zhǔn)確中見純真,沒有節(jié)外生枝,沒有隱諱跳躍,流暢的思路,圓熟的文字體現(xiàn)作者思維敏銳,運(yùn)思匠心,使讀者產(chǎn)生親切感和認(rèn)同感。
蘊(yùn)味,就是給讀者帶來(lái)回味無(wú)窮的美感和享受。有情有景,有虛有實(shí),張弛有度,讓人思考,發(fā)人深省,任讀者思緒飛揚(yáng),給人以理想和力量,產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。
只有具備“簡(jiǎn)練、傳神、蘊(yùn)味”的語(yǔ)言字句,通篇文章讀起來(lái)就會(huì)娓娓動(dòng)人,暢達(dá)貫通,如行云流水般秀美和諧。如:徐志摩的《再別康橋》,膾炙人口,美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實(shí),字字平淡生硬那是難以最終達(dá)到和諧唯美的效果。
古人云:“氣生則才勇,才勇則文壯,文壯后可以鼓天下之動(dòng)”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們,我們正當(dāng)“恰同學(xué)少年,風(fēng)華正茂;書生意氣,揮斥方遒”的流金歲月,雖然比較稚嫩,但富有生氣和活力,符合歷史的潮流,代表事業(yè)的希望,應(yīng)當(dāng)樹立“少年心事當(dāng)拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷,在稅收事業(yè)和文秘工作中奮勇進(jìn)擊,劈濤斬浪,緊握手中的筆來(lái)抒發(fā)昂揚(yáng)志氣,譜寫事業(yè)恢宏壯麗的詩(shī)篇。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇九
(一)。
文種特征。
1.概念。
營(yíng)銷策劃方案是商業(yè)銀行在進(jìn)行金融產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)銷售之前,為使銷售達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而進(jìn)行的各種銷售促進(jìn)活動(dòng)的整體性策劃文書。
2.作用。
營(yíng)銷策劃是針對(duì)某一客戶開發(fā)和某一產(chǎn)品營(yíng)銷而制作的規(guī)劃,它的任務(wù)是為將朦朧的“將來(lái)時(shí)”漸變?yōu)橛行虻摹艾F(xiàn)在進(jìn)行時(shí)”提供行動(dòng)指南,由此而形成的營(yíng)銷策劃方案則是商業(yè)銀行開展市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的藍(lán)本。
3.特點(diǎn)。
營(yíng)銷策劃方案必須具備鮮明的目的性、明顯的綜合性、強(qiáng)烈的針對(duì)性、突出的操作性、確切的明了性等特點(diǎn),即體現(xiàn)“圍繞主題、目的明確,深入細(xì)致周到具體,一事一策,簡(jiǎn)易明了”的要求。
結(jié)構(gòu)模式。
1.種類。
商業(yè)銀行市場(chǎng)營(yíng)銷策劃方案因其策劃的對(duì)象不同可分為大型優(yōu)良客戶營(yíng)銷策劃方案、重大項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案、市場(chǎng)調(diào)查策劃方案、產(chǎn)品推介策劃方案等等。
2.結(jié)構(gòu)。
營(yíng)銷策劃方案的基本結(jié)構(gòu)是:
第一部分:營(yíng)銷策劃方案封面。
在這部分內(nèi)容中,策劃者需分項(xiàng)簡(jiǎn)要概述以下內(nèi)容:。
(1)營(yíng)銷策劃的全稱。
基本格式是:××銀行關(guān)于××××營(yíng)銷策劃書。
(2)營(yíng)銷策劃的部門與策劃人。
營(yíng)銷策劃:××銀行××分(支)行客戶部。
主策劃人:×××、×××、×××。
(3)營(yíng)銷策劃的時(shí)間。
××××年×月×日。
第二部分:營(yíng)銷策劃主題和項(xiàng)目介紹。
根據(jù)不同的營(yíng)銷策劃對(duì)象(即營(yíng)銷策劃項(xiàng)目),擬定各自所應(yīng)圍繞的主題。營(yíng)銷策劃主題是整個(gè)營(yíng)銷策劃的基石和內(nèi)核,是營(yíng)銷策劃的基本準(zhǔn)繩。在闡述營(yíng)銷策劃主題的基礎(chǔ)上,要對(duì)策劃的項(xiàng)目情況作一簡(jiǎn)要的介紹,包括項(xiàng)目的背景、項(xiàng)目的概況、項(xiàng)目的進(jìn)展、項(xiàng)目的發(fā)展趨勢(shì)等。
第三部分:營(yíng)銷策劃分析。
營(yíng)銷策劃分析可以是逐項(xiàng)分類分析,也可以作綜合分析,視策劃的具體情況來(lái)定。
(1)項(xiàng)目市場(chǎng)分析。
宏觀環(huán)境狀況。主要包括宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、宏觀經(jīng)濟(jì)政策、金融貨幣政策、資本市場(chǎng)走勢(shì)、資金市場(chǎng)情況等等。
項(xiàng)目市場(chǎng)狀況。主要包括現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)銷售情況和市場(chǎng)需求情況、客戶對(duì)商業(yè)銀行新產(chǎn)品或服務(wù)的潛在需求、市場(chǎng)占有份額、市場(chǎng)容量、市場(chǎng)拓展空間等等。
同業(yè)市場(chǎng)狀況。主要包括同業(yè)的機(jī)構(gòu)、同業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)、同業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)手段、同業(yè)的營(yíng)銷方式、同業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)的可能與程度等等。
各種不同的營(yíng)銷策劃所需的市場(chǎng)分析資料是不完全相同的,要根據(jù)營(yíng)銷策劃需要去搜集,并在營(yíng)銷策劃中簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(2)基本問題分析。
營(yíng)銷策劃所面臨的問題和所要解決的問題,這些問題的生成原因是什么?其中主要原因有哪些?解決這些問題的基本思路如何確定,出發(fā)點(diǎn)是什么?通過何種途徑,采取什么方式解決?等等。
(3)主要優(yōu)劣勢(shì)分析。
主要優(yōu)勢(shì)分析:圍繞營(yíng)銷策劃主題,將要開展某一方面的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)(如市場(chǎng)調(diào)查、新產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)促銷、廣告宣傳等),擁有哪些方面的優(yōu)勢(shì),主要是自身優(yōu)勢(shì)(即自身的強(qiáng)項(xiàng))分析,也應(yīng)考慮外部的一些有利因素。營(yíng)銷策劃就是要利用好有利因素,發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)。分析優(yōu)勢(shì)應(yīng)冷靜客觀,既不能“過”,也不能“不及”,要實(shí)事求是。
主要劣勢(shì)分析:主要劣勢(shì)分析就是分析與將要開展的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的外部一些不利因素和自身的弱項(xiàng)、短處等。營(yíng)銷策劃就是要避免和化解這些不利因素,如何彌補(bǔ)自身的不足,.錯(cuò)開自身的弱項(xiàng)。主要條件分析:主要條件分析就是分析將要開展的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)所需要的條件,包括已具備的條件和尚須創(chuàng)造的條件,逐一列出,逐一分析,以求得資源的最佳利用與組合。
第四部分:營(yíng)銷策劃目標(biāo)。
不同項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃,有各自不同的營(yíng)銷策劃目標(biāo),而營(yíng)銷策劃目標(biāo)大多由一些具體的指標(biāo)所組成。擬訂營(yíng)銷策劃目標(biāo),要實(shí)事求是,經(jīng)過努力能夠達(dá)到。
第五部分:營(yíng)銷執(zhí)行方案(即保障措施)。
制訂營(yíng)銷執(zhí)行方案,是營(yíng)銷策劃的重頭戲,是對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)各道環(huán)節(jié)、各個(gè)方面工作的精心設(shè)計(jì)、周密安排和逐一布置與落實(shí),是營(yíng)銷活動(dòng)組織、開展的腳本。
的監(jiān)控、反饋機(jī)制和傳導(dǎo)系統(tǒng);(7)完成本次營(yíng)銷策劃任務(wù)的時(shí)間安排(分階段任務(wù));(8)開展本次營(yíng)銷活動(dòng)可能出現(xiàn)的突發(fā)問題與應(yīng)急措施;(9)對(duì)本次營(yíng)銷活動(dòng)的考核獎(jiǎng)懲方式。
撰寫營(yíng)銷策劃方案,應(yīng)注意把握以下幾個(gè)要點(diǎn):
1.要突出買點(diǎn)。說(shuō)服是策劃方案的本質(zhì)特征。每個(gè)策劃方案一定要有獨(dú)特的買點(diǎn),讓讀者一看就明白,一看就心動(dòng),以說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)采納。
2.要突出創(chuàng)新。不要把策劃書當(dāng)作計(jì)劃書來(lái)寫,因?yàn)橛?jì)劃無(wú)需創(chuàng)意,只處理細(xì)節(jié),而策劃必須要有創(chuàng)意。
3.要突出重點(diǎn)。策劃方案切不可面面俱倒,無(wú)論是項(xiàng)目介紹、策劃分析還是營(yíng)銷執(zhí)行方案都要重點(diǎn)突出。
(二)。
一、策劃方案的內(nèi)涵。
寫策劃方案,其實(shí),這不是一個(gè)寫文章的事,你首先對(duì)要你要策劃的這個(gè)方案是想做些什么、在做些什么、要做到怎樣,然后,考慮達(dá)到這目的之步驟,每個(gè)步驟的環(huán)節(jié)和方方面面,寫策劃方案只不過是把以上這些設(shè)想詳細(xì)完整地落實(shí)到文本上而已。如果別人能按照你的策劃方案,不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃方案想達(dá)到的效果,這就是一份成功的策劃方案。
二、策劃方案的種類。
策劃方案的種類太多了,有公益活動(dòng)策劃方案、社團(tuán)活動(dòng)策劃方案、贊助策劃方案、創(chuàng)業(yè)策劃方案、培訓(xùn)策劃方案,各種政治學(xué)習(xí)活動(dòng)策劃方案、各類喜慶節(jié)日活動(dòng)策劃方案、各個(gè)年齡段的群體活動(dòng)策劃方案,最多的是商業(yè)策劃方案,有公關(guān)策劃方案、營(yíng)銷策劃方案、促銷推廣活動(dòng)策劃方案等等。但是,總的來(lái)講,還是以各種活動(dòng)的策劃方案居多,我們就著重探討活動(dòng)的策劃方案的寫法。
三、策劃方案的格式。
一份基本的策劃書涉及以下幾個(gè)方面:
1、策劃方案名稱――標(biāo)題。
策劃方案名稱就是策劃活動(dòng)的主題,如“3.15活動(dòng)策劃方案”“五一節(jié)長(zhǎng)假促銷策劃方案”“公司培訓(xùn)策劃方案”“七夕情人節(jié)活動(dòng)策劃方案”“街道重陽(yáng)節(jié)敬老活動(dòng)策劃方案”,標(biāo)題置于首頁(yè)頁(yè)面中央。但是這還不完整,比如,“公司培訓(xùn)策劃方案”,要具體地寫出特定的這一次,對(duì)內(nèi)的策劃方案不必寫公司名稱,對(duì)外必須寫明是某單位。然后,在策劃方案名稱下方寫上策劃者姓名(小組名稱、成員名稱),有外界人員參與的話也應(yīng)明白記載。還要寫上策劃制作年月日。
2、活動(dòng)背景。
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述,具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者(注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位)、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響,以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。如果活動(dòng)有主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位,那就要一一介紹,有媒體合作方還要介紹媒體合作方?;顒?dòng)背景中很重要的一部分是應(yīng)說(shuō)明活動(dòng)的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素。
3、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)。
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚,讓人明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。
4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資源需要。
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。同時(shí)列出所需人力資源、物力資源,可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5、活動(dòng)策劃內(nèi)容確定。
大體活動(dòng)流程,把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做。寫出詳細(xì)工作分解預(yù)案以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備。安排整體工作的進(jìn)程,拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。如果活動(dòng)是一個(gè)會(huì)議的形式,就有會(huì)場(chǎng)布置、接待地點(diǎn)、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、海報(bào)制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、燈光、音響、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)等。如果是促銷活動(dòng),要有促銷現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖、人員的有效分工、商品陳列、上貨、廣告宣傳品的布置、促銷人員的禮儀、服裝、工作紀(jì)律、做好促銷后的銷量預(yù)估等。
6、傳播渠道的設(shè)置。
要在確定傳播對(duì)象的基礎(chǔ)上選擇傳播溝通渠道,決定何時(shí)進(jìn)行、如何進(jìn)行,我們要對(duì)各類媒體進(jìn)行考察評(píng)估,分析普及狀況和受眾成分,同時(shí)考察其使用條件和費(fèi)用,不失時(shí)機(jī)地決策日程和頻度。
7、效果預(yù)測(cè)。
從內(nèi)容和影響的范圍考慮,有經(jīng)濟(jì)效果、心理效果、社會(huì)效果;從產(chǎn)生效果的時(shí)間來(lái)看,有即時(shí)效果、近期效果和長(zhǎng)期效果。
8、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)。
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,應(yīng)周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件,并拿出后備方案。如有附件,可以附于策劃方案后面。一個(gè)大策劃方案,可以有若干子策劃方案。
四、策劃方案不是寫出來(lái)的,是策劃出來(lái)的。
1.如公共關(guān)系的策劃是從信息分析開始的。有以下幾個(gè)步驟:
(1)信息分析。
公共關(guān)系的策劃者要重點(diǎn)分析的信息有兩大類:一類是策劃所服務(wù)的社會(huì)組織自身的情況,包括組織的歷史狀況、現(xiàn)實(shí)狀況、戰(zhàn)略目標(biāo),具體到資產(chǎn)資源、人才設(shè)備、業(yè)務(wù)水平、辦事效率、服務(wù)態(tài)度以及組織形象(組織的知名度的美譽(yù)度)等。另一類是影響社會(huì)組織運(yùn)行的各種社會(huì)信息:如策劃所服務(wù)的社會(huì)組織的目標(biāo)公眾、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴,國(guó)家的政策法規(guī)、傳媒環(huán)境、財(cái)政金融、交通通訊、能源人口等方面的背景及信息。
(2)確定目標(biāo)。
公共關(guān)系的策劃者在分析信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的條件,提出解決問題、期望達(dá)到的理想結(jié)果的方案,這就是目標(biāo)。
舉例:
海爾張瑞敏的砸次品事件,張瑞敏帶頭將76臺(tái)次品冰箱砸爛后,他自己罰了自己工資的百分之百。從此海爾樹立了質(zhì)量方面的一種理念:“有缺陷的產(chǎn)品就是廢品”。這個(gè)砸次品事件的策劃就是為“敬業(yè)報(bào)國(guó),追求卓越”這個(gè)海爾的精神服務(wù)的。在法國(guó)和美國(guó)家用電器評(píng)比中海爾名列第九,是中國(guó)唯一入選企業(yè)。海爾在巴基斯坦建了一個(gè)海爾工業(yè)園,在建園儀式上,奏響了中華人民共和國(guó)國(guó)歌。接著美國(guó)一條路以海爾的名字命名“海爾路”,在命名儀式上升起了中華人民共和國(guó)國(guó)旗。海爾為中國(guó)人贏的了驕傲,贏得了自豪。
(3)活動(dòng)公眾的辨認(rèn)。
公共關(guān)系的策劃者在進(jìn)入實(shí)質(zhì)性策劃時(shí),首先要進(jìn)行公眾的辨認(rèn),要研究特定公眾的特點(diǎn)需求,對(duì)社會(huì)組織的態(tài)度如何,從而有針對(duì)性地策劃主題,展開策劃各個(gè)步驟。
(4)設(shè)計(jì)主題。
公共關(guān)系的策劃主題是策劃的靈魂、核心,貫穿于整個(gè)策劃之中,是策劃中最富創(chuàng)造性的一個(gè)步驟。它要服從和服務(wù)于策劃目標(biāo),要有獨(dú)特新穎具有個(gè)性特色,要融入公眾需求因素。
舉例:
如寶潔公司針對(duì)與兒童常見的牙冠蛀牙相比,成年人的牙根蛀牙因?yàn)殡y以及時(shí)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象,舉辦“預(yù)防成人根部蛀牙”活動(dòng),提醒大家,牙齦萎縮的現(xiàn)象在我國(guó)82%的成年人中普遍存在,而牙齦萎縮會(huì)導(dǎo)致牙齒根面暴露在外,牙根的硬度和抗酸能力比較差即使沒有看到牙冠上有蛀洞,牙根也已經(jīng)有蛀牙的可能了。從而推出佳潔士“根部蛀牙,全面保護(hù)”的理念,就比較容易為公眾所接受。
(5)選擇媒體。
根據(jù)具體目標(biāo)和本次辨認(rèn)的公眾,有目的有針對(duì)性地選擇媒體。
(6)編制計(jì)劃。
根據(jù)上述信息對(duì)活動(dòng)的全程做總體構(gòu)想,使之有序,可操作性,這說(shuō)是計(jì)劃的編制。要找時(shí)機(jī)、想方式、確定地點(diǎn)、人員,設(shè)置步驟,匡算經(jīng)費(fèi)的可行性。
(7)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中考慮投入與收益的關(guān)系,考慮各個(gè)項(xiàng)目之間的分配比例是否合理,使資產(chǎn)的投入產(chǎn)生最佳效益。至此,才進(jìn)入策劃方案的寫作階段。
2.廣告策劃。
方案也是從調(diào)查分析開始調(diào)查分析的關(guān)鍵在于廣泛。
收集信息:
(2)市場(chǎng)信息:市場(chǎng)需求信息、產(chǎn)品供應(yīng)信息、市場(chǎng)狀況等;。
(3)消費(fèi)群體信息:消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)態(tài)度等;。
(5)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí),他們的競(jìng)爭(zhēng)能力如何,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資金、技術(shù)、產(chǎn)品、人員、管理等。根據(jù)上述信息,找出目標(biāo)市場(chǎng)的廣告對(duì)象,進(jìn)行產(chǎn)品定位,以此為基礎(chǔ),才能制定出廣告戰(zhàn)略和廣告策略,才能進(jìn)入科學(xué)有效的廣告策劃階段。
3.如你要寫商業(yè)。
促銷活動(dòng)策劃方案,那你就要注意:
(1)主題要單一。
(2)利益點(diǎn)要直接地說(shuō)明。
如:一般情況下,必須要回答以下問題:
(a)顧客希望企業(yè)的產(chǎn)品能解決什么問題,顧客能從企業(yè)的產(chǎn)品中獲得什么好處?
(b)企業(yè)的產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品相比有哪些優(yōu)缺點(diǎn),顧客為什么會(huì)選擇本企業(yè)的產(chǎn)品?
(e)企業(yè)采用何種方式去改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,企業(yè)對(duì)發(fā)展新產(chǎn)品有哪些計(jì)劃等等。
(3)活動(dòng)要圍繞主題進(jìn)行并盡量精準(zhǔn)。
(4)具有良好的可操作性。
五、策劃方案要有創(chuàng)意。
1.急中生智,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
民國(guó)四年(公元19),中國(guó)駐外大使黎庶昌把茅臺(tái)酒送去巴拿馬參加萬(wàn)國(guó)博覽會(huì)展出,茅臺(tái)酒當(dāng)時(shí)包裝比較差,是黃色土瓷瓶,陳列在巴拿馬萬(wàn)國(guó)博覽會(huì)偏僻角落上,與包裝精美、色彩華麗的威士忌、雞尾酒中相比,毫不引人注目,幾乎無(wú)人問津。情急之下,一負(fù)責(zé)人將一瓶茅臺(tái)摔在地下,頓時(shí),濃厚的醇香引起了人們的注意。醇厚四溢的酒香,引來(lái)眾多外國(guó)參加者,最后和蘇格蘭的威士忌、科洛克的白蘭地并列為世界三大名酒之一,獲得金質(zhì)獎(jiǎng)?wù)隆?/p>
2.出人意料,二次傳播。
日本西鐵城鐘表商為了在澳大利亞打開市場(chǎng),提高手表的知名度,曾聲稱某月某日將在某廣場(chǎng)空投手表,誰(shuí)揀到歸誰(shuí)。到了那天,日本鐘表商雇用了一架直升飛機(jī),將千余只手表空投到地面,當(dāng)幸運(yùn)者發(fā)現(xiàn)自已揀到的手表完好無(wú)損時(shí),都奔走相告。
3.乘勢(shì)而上,博擊風(fēng)浪。
“ppa事件”引起感冒藥行業(yè)一次不小的震蕩,造成消費(fèi)者心理恐慌,信任出現(xiàn)危機(jī),此時(shí)如果不能及時(shí)糾正輿論誤導(dǎo),企業(yè)很可能因此事件株連而遭受“誤傷”。中藥的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和ppa被禁給整個(gè)感冒藥市場(chǎng)造成的空缺,使三九制藥第一時(shí)間出擊,展開了大規(guī)模的新聞戰(zhàn)。配合廣告攻勢(shì),以新聞發(fā)布的形式,通過媒體的權(quán)威報(bào)道,快速在全國(guó)產(chǎn)生影響。由于反應(yīng)及時(shí),在危機(jī)發(fā)生的第二天,三九健康網(wǎng)上就刊登了《感冒了,康泰克不能吃,吃什么?!》、《關(guān)愛自己,拒絕ppa》,同時(shí)在新浪、搜狐、網(wǎng)易、上海熱線、21cn等著名網(wǎng)站進(jìn)行鏈接。關(guān)于《“999感冒靈”不含ppa》和《三九決心搶占感冒藥市場(chǎng)》的報(bào)道出現(xiàn)在中央及各地方新聞媒體上。
4.人機(jī)大戰(zhàn),頂峰演示。
“5月11日,星期一,早晨4時(shí)50分,一臺(tái)名叫‘深藍(lán)’的超級(jí)電腦將棋盤上的一個(gè)兵走到c4的位置時(shí),人類有史以來(lái)最偉大的棋手不得不沮喪地承認(rèn)自己輸了。世紀(jì)末的一場(chǎng)人機(jī)大戰(zhàn)終于以計(jì)算機(jī)的微弱優(yōu)勢(shì)取勝。”人類派出的最優(yōu)秀的象棋代表-——卡斯帕羅夫被一種沒血沒肉,有的只是冷冰冰的鐵和硅的機(jī)器怪物打敗了!“深藍(lán)”與卡斯帕羅夫的“預(yù)賽”最后有了結(jié)果。卡斯帕羅夫經(jīng)過調(diào)整戰(zhàn)術(shù),終以三勝兩和一負(fù)的戰(zhàn)績(jī)贏得了比賽和50萬(wàn)元美元的獎(jiǎng)金。
5.實(shí)證手法,創(chuàng)造紀(jì)錄。
19,愛民醫(yī)院決定對(duì)年僅11歲,體重達(dá)348.5斤的特胖少年鄧雪健實(shí)施治療,經(jīng)歷188天,成功減肥180斤,創(chuàng)造了“減肥速度最快的少年”世界吉尼斯紀(jì)錄。,為體重530斤的哈爾濱人孟慶剛xxxx0天內(nèi)成功減掉160斤,又創(chuàng)造了一次“減肥速度最快的人”世界吉尼斯紀(jì)錄。當(dāng)年孟慶剛被中央電視臺(tái)評(píng)為“二十世紀(jì)最幸運(yùn)的人”,新華社全國(guó)發(fā)通稿報(bào)道,大大小小的媒體也報(bào)道此事,天津愛民醫(yī)院的名聲也就不脛而走。
6.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),出奇制勝。
xxxx年,世界特技飛行大師架機(jī)穿越天門洞,在全球引發(fā)了轟動(dòng)效應(yīng),收看現(xiàn)場(chǎng)直播的觀眾達(dá)到8億之多。天門山距張家界市區(qū)南側(cè)約8公里,在天門山1264米高的絕壁之上,有著一個(gè)南北洞穿的天然門洞,洞底至洞頂131.5米,寬37米,當(dāng)?shù)厝朔Q之為天門。但這一奇特的景觀卻一直不為人所知。游客到了張家界,一般都是只到武陵源風(fēng)景區(qū),而不去天門山。而“穿越天門”策劃直接突出了景點(diǎn),飛機(jī)穿越天門又是一種驚險(xiǎn)的運(yùn)動(dòng),其內(nèi)在氣質(zhì)和作為“自然天險(xiǎn)”的天門是非常吻合的。這樣的一種冒險(xiǎn)和壯舉,實(shí)際上賦予了“天門”一段傳奇。
六、成功策劃方案的創(chuàng)意的來(lái)源。
創(chuàng)意是策劃的核心,以創(chuàng)意為方案的核心,再加上對(duì)創(chuàng)意的擴(kuò)展、修改、深入、補(bǔ)充等進(jìn)一步的具體構(gòu)思,便可以逐步形成一項(xiàng)完整的策劃。策劃富有創(chuàng)意,能夠塑造獨(dú)特風(fēng)格,體現(xiàn)“把握特色,創(chuàng)造特色,發(fā)揮特色”的策劃技巧。因此,好的創(chuàng)意是成功的策劃方案的根基。成功策劃方案的創(chuàng)意從何而來(lái)?人與人之間的交流以及媒體與大眾之間的交流(即大眾傳播)是創(chuàng)意的關(guān)鍵因素。思想的交流往往給我們帶來(lái)策劃的靈感。
(三)。
1、迅速分析整體方案需求,初步擬出骨架結(jié)構(gòu),劃分自己熟悉和陌生的領(lǐng)域。
一個(gè)方案交給你做肯定有你熟悉的模塊或者整體結(jié)構(gòu),先將熟悉的部分厘清,寫出綱要,具體的后期填補(bǔ)。
2、分析不熟悉的部分,擬出“求助”的幾種方法。
對(duì)于陌生的領(lǐng)域,快速采用幾種途徑建立知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。哪些要依靠互聯(lián)網(wǎng)搜索,哪些要依靠咨詢熟悉人員等等。在采取這些渠道收集資料的過程中,關(guān)鍵的戰(zhàn)略的部分先獲取,周邊的細(xì)節(jié)的部分隨后補(bǔ)。
3、綜合分析手中資源,避實(shí)擊虛,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
方案具體設(shè)計(jì)中,對(duì)于具有可選擇性的部分,要盡量避開自己不熟悉或不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。設(shè)計(jì)思路盡量客觀的實(shí)現(xiàn)需求目標(biāo),遇到還未了解或解決的具體問題,可以先空著或?qū)懜怕缘膸拙湓挕?/p>
4、陌生的技術(shù)部分,以了解概要為主,具體技術(shù)為輔。
對(duì)于不了解的技術(shù)方法,以大略了解為主,提綱挈領(lǐng),不要硬啃;尤其是具體的技術(shù)實(shí)現(xiàn),無(wú)需浪費(fèi)太多時(shí)間,否則這個(gè)方案就不該你來(lái)寫了。
5、客觀的擺出現(xiàn)有條件和需求欠缺。
對(duì)于方案中涉及的技術(shù)、裝備、人員等資源,已有的要標(biāo)明,避免重復(fù)浪費(fèi);還不具備的要客觀擺出,同時(shí)要標(biāo)注獲取難度和周期,節(jié)省決策上級(jí)時(shí)間。
6、注意統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí)間。
方案設(shè)計(jì)往往不是一時(shí)就能完成,比較好的習(xí)慣是,在吃飯、走路等閑暇時(shí)間在腦海中組織規(guī)劃重要的部分,然后集中自己效率和狀態(tài)較好的時(shí)段,突擊撰寫,由于有較好的前期準(zhǔn)備,此時(shí)相當(dāng)于做的是記錄和梳理的工作,效率很高。
7、反復(fù)修改。
任何一個(gè)方案都不是完美的,而且每次修改肯定都有提高,也肯定都有需要改的地方。因此反復(fù)通篇縱覽,遇到想法就標(biāo)注在邊上,后期慢慢完善,不失為一種好的修繕辦法。
(四)。
xxxx年4月15日,公司安排我全權(quán)負(fù)責(zé)策劃xxxx月份的全國(guó)糖酒交易會(huì)。4月16日我們就來(lái)到了鄭州進(jìn)行前期的調(diào)研工作,盡管事先早已有了心理準(zhǔn)備,到了鄭州還是被高的離譜的房?jī)r(jià)和廣告價(jià)格嚇了一跳。普通的三星級(jí)賓館的價(jià)格被抬到了1元以上,位置一般的展廳的價(jià)格也在xxxx萬(wàn)左右。根據(jù)這種情況,我粗略地估算了一下,按照事先設(shè)計(jì)的效果來(lái)預(yù)計(jì),我公司的總投入至少要在300萬(wàn)元。這大大地超出了我們的預(yù)算。怎么辦?我們一方面和廣告公司商談,考察一個(gè)又一個(gè)地點(diǎn),了解各方面行情,一方面開始尋求別的途徑。
1、避開強(qiáng)力競(jìng)爭(zhēng),重點(diǎn)打造樣板市場(chǎng)。
在調(diào)研的過程中,一個(gè)大膽的想法逐漸成熟,那就是我們參會(huì)的目的主要是加強(qiáng)與新老經(jīng)銷商的溝通與交流,推出新品與一系列政策,展示企業(yè)實(shí)力,提高經(jīng)銷商經(jīng)銷xxxx的積極性。因此,與其在鄭州和別的廠家爭(zhēng)得你死我活,不如把所有資金投到一個(gè)鄭州鄰近市級(jí)市場(chǎng),把經(jīng)銷商請(qǐng)過去。這樣做一舉三得。
首先,一個(gè)市級(jí)市場(chǎng)做了起來(lái)。每年的秋交會(huì),我公司投入都比較大。將這些資金投到一個(gè)市級(jí)市場(chǎng),可想而知,這個(gè)市場(chǎng)將被全方位包裝,掀起一股xxxx熱潮。
其次,把經(jīng)銷商請(qǐng)過來(lái),則可以從從容容地交流,不擔(dān)心別的廠家的競(jìng)爭(zhēng)。
第三,必將節(jié)約大筆費(fèi)用。在一個(gè)市級(jí)地區(qū),住宿費(fèi)、廣告費(fèi)及其它開銷都將比在鄭州要少得多。
根據(jù)上述想法及調(diào)研的情況,回到公司后我詳細(xì)地打了一份調(diào)研報(bào)告。經(jīng)公司開會(huì)討論,一致同意我的方案。但是提出了幾點(diǎn)要求:
(1)、要確保經(jīng)銷商到我公司開會(huì)的城市;。
(2)、前期市場(chǎng)鋪貨工作要做細(xì)做好;。
(3)、開會(huì)城市宣傳要有氣勢(shì),鄭州市提示性宣傳要到位。
2、免費(fèi)與優(yōu)惠并用,大力吸引經(jīng)銷商。
經(jīng)過周密考察,我們最終選擇了登封市作為開會(huì)城市。登封市距鄭州市76km,怎樣把經(jīng)銷商吸引過來(lái)成了一個(gè)大難題。經(jīng)過多次討論研究及與經(jīng)銷商溝通,我們最終選擇了如下操作方案:
(1)、免費(fèi)接送經(jīng)銷商往返;。
(2)、免費(fèi)組織經(jīng)銷商游覽少林寺;。
(3)、免費(fèi)安排經(jīng)銷商吃住(三星級(jí)賓館);。
(4)、請(qǐng)一大牌名星舉辦一場(chǎng)慰問演出,為宣傳大造聲勢(shì)。關(guān)于請(qǐng)誰(shuí)的問題,通過對(duì)經(jīng)銷商的電話調(diào)查,我們最終邀請(qǐng)了頗具人氣的歌星xxxx。
(5)、推出新品與一系列優(yōu)惠政策,召開工商聯(lián)誼會(huì)。
3、層層把關(guān)搞接待,識(shí)別重點(diǎn)經(jīng)銷商。
吸引方案是定下來(lái)了,但是如何確保到會(huì)的經(jīng)銷商符合我公司的要求呢,我們不能不論到會(huì)是誰(shuí)全部免費(fèi)接待,那就失去我們的初衷了。最終我們選擇了如下操作方案:
(1)、給已有的經(jīng)銷商發(fā)邀請(qǐng)函,憑邀請(qǐng)函登記接待;。
(3)、鄭州市設(shè)立接待點(diǎn),由公司副總親自接待,經(jīng)初步商談,確定是否給予接待;。
(4)、對(duì)于一些直接到登封的經(jīng)銷商,各公司經(jīng)理負(fù)責(zé)前期接待商談,確定是否給予接待。
這樣層層把關(guān),最終我們接待的經(jīng)銷商90%以上和我公司簽訂了合作協(xié)議,60%以上現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
4、宣傳與鋪貨步步到位,一下子簽單××。
在確定了以上的思路和過程后,余下的操作就容易多了,首先,我們把宣傳點(diǎn)分為四處,第一是鄭州,第二是鄭州至登封的路上,第三是登封市,第四是少林寺。通過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及參考經(jīng)銷商意見,我們最終制定了一套宣傳方案:鄭州市以巨幅、車輛游行宣傳、散發(fā)宣傳品為主;鄭州至登封的路上以條幅為主;登封市以彩旗、條幅、巨幅、汽球、電視廣告全方位包裝;少林寺則以巨幅、拱門、彩旗和條幅相結(jié)合。
我們的方案定下來(lái),經(jīng)銷商的鋪貨工作也全部到了位。至此,我們的工作也告了一個(gè)段落,余下的就交給廣告公司去具體實(shí)施了。
xxxx月3日,公司老總和我們市場(chǎng)部全體同志全部到了登封。進(jìn)一步對(duì)方案進(jìn)行了補(bǔ)充,同時(shí)分頭協(xié)助廣告公司完成具體的操作工作。到了xxxx月xxxx日,所有的工作全部到位。參會(huì)的商家已達(dá)300多家,借著糖酒會(huì)的東風(fēng),我們的秋交會(huì)也正式開始了。xxxx月14日,xxxx的演出獲得了巨大成功,經(jīng)銷商對(duì)于本次演出給予了高度評(píng)價(jià)。在愉快的氣氛中,一份份定單紛至沓來(lái),至糖酒會(huì)結(jié)束時(shí),簽約額已達(dá)2.4億元,取得了xxxx集團(tuán)歷史上最好成績(jī)。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇十
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會(huì)議類。
講話稿。
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1.黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2.會(huì)議。
開幕詞。
一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3.會(huì)議。
閉幕詞。
或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4.工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5.動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6.慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8.專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出。
考察報(bào)告。
等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績(jī),針對(duì)存在的問題或薄。
弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)。
行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
11.研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或。
進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12.綜合性會(huì)議上的專題。
發(fā)言稿。
主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”
都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
一、函的概念。
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事。
項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)。
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,
充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇十一
地址:xx路xx街。
郵編:xx。
時(shí)間:8月14日。
xx師范具有百年歷史,由于深化教學(xué)改革,我學(xué)院招生形勢(shì)喜人,自1以來(lái)連續(xù)4年擴(kuò)招,生源火爆,由此學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活條件已很緊張。為了解決這一問題,學(xué)院將向社會(huì)公開招標(biāo),提出要求具備建筑工程施工總承包一級(jí)心目資質(zhì)并成功完成過10層以上建筑單位。
工程名稱:綜合樓。
工程面積:建筑面積為8568平方米,主體10層,局部8層,1—4層為綜合圖書館,1-8層為實(shí)驗(yàn)室,9-10屋為計(jì)算機(jī)室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長(zhǎng)80米,寬45米,主樓高38米。
工程質(zhì)量:基礎(chǔ)第打樁水泥澆注,現(xiàn)澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包:包工程數(shù)量、包工程造價(jià)、包工程質(zhì)量、包工程工期、包工程材料。該計(jì)劃月底開工,底峻工。如對(duì)這英工程有投標(biāo)意向的單位,請(qǐng)申請(qǐng)報(bào)名者憑介紹信到我院基建處找李先生,張先生辦理投標(biāo)資格預(yù)審手續(xù)。
投標(biāo)要求:申請(qǐng)報(bào)名者必須同時(shí)遞交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(以上材料均需提供原件和復(fù)印件)、單位簡(jiǎn)介、以往工程業(yè)績(jī)及證明材料、擬投入項(xiàng)目班子主要成員的資歷、現(xiàn)有施工機(jī)械設(shè)備和經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告(原件核對(duì)后歸還,復(fù)印件裝訂成冊(cè)),資格預(yù)審申請(qǐng)文件一式兩份。逾期不予辦理。
報(bào)名時(shí)間:年8月15日至20日。
電話(028)…………………。
136xxxxxxxxxxx。
傳真:(028)xxxxxxxxxx。
截止日期:2002年8月20日
開標(biāo)時(shí)間:
篇三。
第一:作文中英文秘寫,要有一定的寫作水平,也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí),如果沒有豐富的知識(shí),那么,把一篇文章寫好,那是做不到的。當(dāng)然,作為中英文秘寫作,必須懂一或兩門外語(yǔ),就有能力寫外語(yǔ)文章。
第二:要想在國(guó)家,符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作,都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,為中心展開的。黨和國(guó)家的路線、方針、政策,體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么,作為中英文秘人員,也須符合黨的一切政策、方針、路線,這也使中英文秘寫作最重要的一條,這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好:“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽(yù)忠奸。”我覺得這也說(shuō)明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三:寫任何文章,除小說(shuō)外,要堅(jiān)持實(shí)事求是,真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā),真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí),要老老實(shí)實(shí),實(shí)實(shí)在在,成績(jī)就是成績(jī),缺點(diǎn)就是缺點(diǎn),不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么“合理想象?!?/p>
第四:要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯懳恼聲r(shí),不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如,要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說(shuō)明書,如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個(gè)產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查,把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員,會(huì)有的機(jī)會(huì)去深入了解,深入調(diào)查一些相關(guān)事情,寫文章才有材料。
第六:懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員,要懂得秘書工作的性質(zhì),這也是中英文秘寫作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè),秘書的工作因得所在部門而異,其工作內(nèi)容十分復(fù)雜,因此要對(duì)秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的,我們要和外國(guó)人打交道,常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此,文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。
第七:作為文秘寫,要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)中英文秘職員,沒有一點(diǎn)素質(zhì),寫出來(lái)的文章從思想上來(lái)看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫,據(jù)我分析,要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì):1、政治修養(yǎng),2、工作作風(fēng),3、智能結(jié)構(gòu),4、業(yè)務(wù)水平。
第八:寫作前要精心構(gòu)思,擬制寫作提綱。我們知道,寫任何一篇文章,都要進(jìn)行構(gòu)思,打草稿,擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫作過程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目,將這個(gè)綱目寫到紙上,反復(fù)修改,就是我們常說(shuō)的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。
第九:懂得怎樣寫文章。如果一個(gè)中英文秘寫不懂文章的具體寫法,那么會(huì)出現(xiàn)不分段,或格式不對(duì),或語(yǔ)句不通,或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十:懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語(yǔ)言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇十二
積攢“下鍋米”
俗話說(shuō):“巧婦難為無(wú)米之炊”。把它借用到公文寫作中,“巧婦”即公文起草者,“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時(shí)的文思泉涌,源于平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累。誰(shuí)學(xué)習(xí)得多、積累得好,誰(shuí)起草公文材料就省時(shí)省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”,而是“奉命作文如,代人立言”,所謂“公文姓公,言不由衷,一聲令下,筆快風(fēng)”,也就是說(shuō),不管你想寫不想寫,有感沒有感,都得按時(shí)拿出來(lái)。如果平時(shí)沒有積累,遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任,甚至?xí)`事。因此,作為機(jī)關(guān)文字工作者,平時(shí)應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說(shuō)的素材特指公文起草中可能會(huì)用到的資料。積累公文寫作素材,要做生活的有心人,學(xué)會(huì)觀察與思考,時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展變化,關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng),關(guān)注人民群眾的心聲,等等,并把自己的所見、所聞、所想和所感及時(shí)記載下來(lái),形成文字素材,或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來(lái),并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之,聚腋成裘,這些就裝滿了你素材的倉(cāng)庫(kù),起草公文時(shí)就不愁沒有“下鍋米”了。
同志,要通過閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道,及時(shí)捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解,并用專門的本子或卡片把它記載下來(lái),形成自己的公文寫作思想庫(kù)。比如,在起草某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時(shí),就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)對(duì)某一問題的看法、意見等,甚至可以把它作為這個(gè)講話的觀點(diǎn)或一個(gè)標(biāo)題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中,有時(shí)要對(duì)某些問題進(jìn)行論述,現(xiàn)編現(xiàn)寫,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,有時(shí)還論述不完整、不到位。如果平時(shí)有這方面的積累,一旦要論述某個(gè)問題時(shí),就會(huì)很方便。比如,要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題,如果參照有關(guān)論述資料,并結(jié)合新的形勢(shì)、新的任務(wù)和新的實(shí)踐,恰到好處地加以改造,就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外,還有語(yǔ)言的積累。文字工作者必須重視語(yǔ)言積累,在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動(dòng)鮮活的群眾語(yǔ)言等,如能在公文起草中恰當(dāng)引用,就會(huì)使我們的公文材料增色不少。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇十三
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途,可以分為3類22種。
(一)會(huì)議類講話稿。
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1.黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2.會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3.會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4.工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5.動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6.慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8.專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績(jī),針對(duì)存在的問題或薄。
弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)。
行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
11.研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或。
進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12.綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
(二)宣傳類講話稿。
這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的,在非會(huì)議場(chǎng)合的講話稿。
1.通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用,毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺(tái)對(duì)解放區(qū)軍民,對(duì)全國(guó)同胞,也對(duì)敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國(guó)建立以來(lái),中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂。
座可以稍長(zhǎng)一些外,電視講話也要求簡(jiǎn)短、通俗。
3.通過報(bào)紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡(jiǎn)短,
措詞嚴(yán)謹(jǐn),富有文采。
4.通過現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)書面講話。如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)訪問,在機(jī)場(chǎng)散發(fā)書面講話。主要是闡。
明對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)、某件事情的觀點(diǎn),要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。
(三)禮儀類講話稿。
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會(huì)議儀式、場(chǎng)合的講話稿。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇十四
蘇東坡總結(jié)寫作的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,指出:“凡文字,少小時(shí)須令氣象崢嶸,色彩絢爛,漸老漸熟,乃造平淡;其實(shí)不是平淡,乃絢爛之極也?!泵绹?guó)詩(shī)人惠特曼也以質(zhì)樸為高境界,他說(shuō):“藝術(shù)的藝術(shù),表達(dá)手法的卓越和文字光彩的煥發(fā),全在于質(zhì)樸。沒有什么比質(zhì)樸更好的了?!蓖鯂?guó)維斷言:“古今之大文學(xué),無(wú)不以自然勝。”驗(yàn)諸事實(shí),大抵如此。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇十五
第一:作文中英文秘寫,要有一定的寫作水平,也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí),如果沒有豐富的知識(shí),那么,把一篇文章寫好,那是做不到的。當(dāng)然,作為中英文秘寫作,必須懂一或兩門外語(yǔ),就有能力寫外語(yǔ)文章。
第二:要想在國(guó)家,符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作,都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,為中心展開的。黨和國(guó)家的路線、方針、政策,體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么,作為中英文秘人員,也須符合黨的一切政策、方針、路線,這也使中英文秘寫作最重要的一條,這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好:“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽(yù)忠奸?!蔽矣X得這也說(shuō)明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三:寫任何文章,除小說(shuō)外,要堅(jiān)持實(shí)事求是,真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā),真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí),要老老實(shí)實(shí),實(shí)實(shí)在在,成績(jī)就是成績(jī),缺點(diǎn)就是缺點(diǎn),不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么“合理想象?!?/p>
第四:要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯懳恼聲r(shí),不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如,要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說(shuō)明書,如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個(gè)產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查,把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員,會(huì)有的機(jī)會(huì)去深入了解,深入調(diào)查一些相關(guān)事情,寫文章才有材料。
第六:懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員,要懂得秘書工作的性質(zhì),這也是中英文秘寫作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè),秘書的工作因得所在部門而異,其工作內(nèi)容十分復(fù)雜,因此要對(duì)秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的,我們要和外國(guó)人打交道,常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此,文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。
第七:作為文秘寫,要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)中英文秘職員,沒有一點(diǎn)素質(zhì),寫出來(lái)的文章從思想上來(lái)看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫,據(jù)我分析,要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì):1、政治修養(yǎng),2、工作作風(fēng),3、智能結(jié)構(gòu),4、業(yè)務(wù)水平。
第八:寫作前要精心構(gòu)思,擬制寫作提綱。我們知道,寫任何一篇文章,都要進(jìn)行構(gòu)思,打草稿,擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫作過程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目,將這個(gè)綱目寫到紙上,反復(fù)修改,就是我們常說(shuō)的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。
第九:懂得怎樣寫文章。如果一個(gè)中英文秘寫不懂文章的具體寫法,那么會(huì)出現(xiàn)不分段,或格式不對(duì),或語(yǔ)句不通,或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十:懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語(yǔ)言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇十六
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1.黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2.會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3.會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4.工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5.動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6.慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8.專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績(jī),針對(duì)存在的問題或薄。
弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)。
行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
11.研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或。
進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12.綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇十七
與其他文章相比,公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對(duì)象、內(nèi)容、格式和語(yǔ)言,因此,選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。
一般而言,選擇什么樣的公文文種,應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來(lái)確定,注意把握三點(diǎn)要求。
一是選擇法定文種。
4月,中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用“報(bào)告”,要求上級(jí)給予批復(fù)要用“請(qǐng)示”,弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯(cuò)用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能選用一個(gè)文種,決不允許出現(xiàn)兩個(gè)及以上文種并用的情況。
三是遵守行文規(guī)則。
每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求,嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。
2、把握好“意圖”
公文寫作,在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用,說(shuō)到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。
一要準(zhǔn)確定位。
寫作公文之前要把握行文目的'或發(fā)文行政意圖,弄清閱文對(duì)象的具體情況,把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上,圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn),遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什么、反對(duì)什么,明確具體指出該做什么、不能做什么,切忌模棱兩可、含糊其辭。
二要出以公心。
需要明確的是,即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出,但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖,就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求,不摻雜個(gè)人喜惡,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,從工作大局出發(fā),來(lái)認(rèn)識(shí)形勢(shì)、分析問題、提出對(duì)策,高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局。
一篇優(yōu)秀的公文,必須把想說(shuō)的話說(shuō)深說(shuō)透、把想表述的問題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái),既不能浮光掠影,也不能淺嘗輒止。
做到這點(diǎn),關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。
一是“有物”,就公文寫作而言,是指要素齊全、內(nèi)容豐富,沒有缺項(xiàng)漏項(xiàng),這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累,二重調(diào)查研究,既讀書破萬(wàn)卷,又躬行求真知。
二是“有序”,即總體構(gòu)架的序列安排,要求層次清晰、條理清楚,在公文寫作中,不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文,都必須聚焦到認(rèn)識(shí)問題、研究問題、解決問題上來(lái),客觀辯證地看問題,透過現(xiàn)象分析本質(zhì),抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn),合理安排行文順序,表述詳略疏密恰當(dāng)。
4、語(yǔ)言表述“精煉得體”
制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問題,公文發(fā)揮實(shí)效,其語(yǔ)言表述就必須符合文體特性。
一是準(zhǔn)確,要客觀真實(shí)地反映問題,做到表述合意、辭意相符,語(yǔ)言表述上既要符合語(yǔ)法規(guī)范,也要注重表意分寸,突出針對(duì)性。
二是簡(jiǎn)明,公文寫作要開門見山、言簡(jiǎn)意賅,一針見血指出問題,抓住關(guān)鍵和要害,摒棄大話、空話、套話,集中筆墨講清楚該說(shuō)的、必須說(shuō)的問題。
三是樸實(shí),公文寫作講求平易樸實(shí)、通俗易懂,忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采,不宜使用抒情方式表達(dá)情感,平鋪直敘講問題、說(shuō)明議論作補(bǔ)充,寫準(zhǔn)確、寫到位。
四是得體,每一種公文類別均有各自的行文對(duì)象和作用,故語(yǔ)言表述也不同,要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn),按需行文,恰到好處。
例如,上行文多用于工作匯報(bào),突出請(qǐng)示性;下行文多用于發(fā)號(hào)施令或部署工作,強(qiáng)調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流,注重協(xié)商性。
5、修正定稿“精雕細(xì)琢”
俗話說(shuō),文章不厭千回改。
好文章都是改出來(lái)的,善作不如善改。
公文從寫作到定稿,絕不可能一蹴而就。
公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前,擬稿者至少得進(jìn)行“三改”。
一改內(nèi)容,反復(fù)閱讀推敲,審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等,注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。
二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng),當(dāng)刪繁就簡(jiǎn),力戒冗雜。
三改敘述,既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢,又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。
尤其要注意的是,抄襲是寫作大忌,公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”,老老實(shí)實(shí)地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。
常用排比。
出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn);。
活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;。
必將激發(fā)巨大熱情,凝聚無(wú)窮力量,催生豐碩成果,展現(xiàn)全新魅力;。
不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié);。
政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同;。
是歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來(lái)的方向;。
常用動(dòng)詞。
常用名詞。
常用動(dòng)詞。
動(dòng)詞一字部:抓,搞,上,下,出,想,謀。
常用形容詞。
形容詞一字部:多,寬,高,大,好,快,省,新。
常用副詞。
副詞一字部:狠,早,細(xì),實(shí),好,很,較,再,更。
副詞三字部:進(jìn)一步。
后綴:化,型,性。
常用詞組。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇十八
寫材料,從茫然無(wú)措到胸有成竹,必然走過一段不為人知路程,經(jīng)歷一個(gè)十分痛苦的過程,然后涅槃重生,直至手到擒來(lái)的境界。如何寫好匯報(bào)材料,淺談幾點(diǎn)看法。
匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面,根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇,謀篇布局,合理籌劃。
匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象,比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等,如果對(duì)前來(lái)調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉,一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前。
講話稿。
簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想,結(jié)合具體工作實(shí)際,寫出的材料就不會(huì)跑題。
不可否認(rèn),一個(gè)漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮,甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),一般來(lái)說(shuō),好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨(dú)到等特點(diǎn)。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等,甚至是一段話的開頭,都是抓人眼球的地方。
確定了布局、目的、標(biāo)題,就要提出論點(diǎn),尤其是做法、問題、打算三個(gè)板塊,一段話就提出一個(gè)論點(diǎn),然后論證這個(gè)論點(diǎn),不要東一句西一句,一是一、二是二,一個(gè)釘子一個(gè)眼,看著、讀著自然覺得條理清楚。
事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn),事例一般放在論點(diǎn)后面,有些時(shí)候事例巧妙穿插,采取夾敘夾議的方式,也是一個(gè)好方法,但是所選的事例一定要真實(shí)、有說(shuō)服力,才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。
在文章成稿后,一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù),有些甚至精確到小數(shù)的后兩位,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話,相反,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。
在定稿前一定要逐字逐句的讀,不厭其煩的讀,多讀多改,格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn),這樣修改下來(lái),在定稿后即使不能達(dá)到完美無(wú)瑕的地步,也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇十九
文秘寫作在教學(xué)過程中應(yīng)貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索,既要強(qiáng)調(diào)文秘寫作與其它文體寫作的不同,認(rèn)識(shí)文秘職業(yè)的獨(dú)特性,從文秘職業(yè)出發(fā)進(jìn)行寫作教學(xué),同時(shí)由于寫作過程的綜合性特點(diǎn),又要強(qiáng)調(diào)學(xué)生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會(huì)調(diào)查研究的能力、邏輯思維能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。寫作是文秘的工作職責(zé)之一,方案寫作也是其中之一,下面是關(guān)于營(yíng)銷方案寫作技巧范文,僅供大家參考。
文種特征。
1.概念。
營(yíng)銷。
策劃方案。
是商業(yè)銀行在進(jìn)行金融產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)銷售之前,為使銷售達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而進(jìn)行的各種銷售促進(jìn)活動(dòng)的整體性策劃文書。
2.作用。
營(yíng)銷策劃是針對(duì)某一客戶開發(fā)和某一產(chǎn)品營(yíng)銷而制作的規(guī)劃,它的任務(wù)是為將朦朧的“將來(lái)時(shí)”漸變?yōu)橛行虻摹艾F(xiàn)在進(jìn)行時(shí)”提供行動(dòng)指南,由此而形成的營(yíng)銷策劃方案則是商業(yè)銀行開展市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的藍(lán)本。
3.特點(diǎn)。
營(yíng)銷策劃方案必須具備鮮明的目的性、明顯的綜合性、強(qiáng)烈的針對(duì)性、突出的操作性、確切的明了性等特點(diǎn),即體現(xiàn)“圍繞主題、目的明確,深入細(xì)致\周到具體,一事一策,簡(jiǎn)易明了”的要求。
結(jié)構(gòu)模式。
1.種類。
商業(yè)銀行市場(chǎng)營(yíng)銷策劃方案因其策劃的對(duì)象不同可分為大型優(yōu)良客戶營(yíng)銷策劃方案、重大項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案、市場(chǎng)調(diào)查策劃方案、產(chǎn)品推介策劃方案等等。
2.結(jié)構(gòu)。
在這部分內(nèi)容中,策劃者需分項(xiàng)簡(jiǎn)要概述以下內(nèi)容:。
(1)營(yíng)銷策劃的全稱。
基本格式是:××銀行關(guān)于××××營(yíng)銷。
策劃書。
(2)營(yíng)銷策劃的部門與策劃人。
營(yíng)銷策劃:××銀行××分(支)行客戶部。
主策劃人:×××、×××、×××。
(3)營(yíng)銷策劃的時(shí)間。
××××年×月×日。
第二部分:營(yíng)銷策劃主題和項(xiàng)目介紹。
根據(jù)不同的營(yíng)銷策劃對(duì)象(即營(yíng)銷策劃項(xiàng)目),擬定各自所應(yīng)圍繞的主題。營(yíng)銷策劃主題是整個(gè)營(yíng)銷策劃的基石和內(nèi)核,是營(yíng)銷策劃的基本準(zhǔn)繩。在闡述營(yíng)銷策劃主題的基礎(chǔ)上,要對(duì)策劃的項(xiàng)目情況作一簡(jiǎn)要的介紹,包括項(xiàng)目的背景、項(xiàng)目的概況、項(xiàng)目的進(jìn)展、項(xiàng)目的發(fā)展趨勢(shì)等。
第三部分:營(yíng)銷策劃分析。
營(yíng)銷策劃分析可以是逐項(xiàng)分類分析,也可以作綜合分析,視策劃的具體情況來(lái)定。
(1)項(xiàng)目市場(chǎng)分析。
宏觀環(huán)境狀況。主要包括宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、宏觀經(jīng)濟(jì)政策、金融貨幣政策、資本市場(chǎng)走勢(shì)、資金市場(chǎng)情況等等。
項(xiàng)目市場(chǎng)狀況。主要包括現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)銷售情況和市場(chǎng)需求情況、客戶對(duì)商業(yè)銀行新產(chǎn)品或服務(wù)的潛在需求、市場(chǎng)占有份額、市場(chǎng)容量、市場(chǎng)拓展空間等等。
同業(yè)市場(chǎng)狀況。主要包括同業(yè)的機(jī)構(gòu)、同業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)、同業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)手段、同業(yè)的營(yíng)銷方式、同業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)的可能與程度等等。
各種不同的營(yíng)銷策劃所需的市場(chǎng)分析資料是不完全相同的,要根據(jù)營(yíng)銷策劃需要去搜集,并在營(yíng)銷策劃中簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(2)基本問題分析。
營(yíng)銷策劃所面臨的問題和所要解決的問題,這些問題的生成原因是什么?其中主要原因有哪些?解決這些問題的基本思路如何確定,出發(fā)點(diǎn)是什么?通過何種途徑,采取什么方式解決?等等。
(3)主要優(yōu)劣勢(shì)分析。
主要優(yōu)勢(shì)分析:圍繞營(yíng)銷策劃主題,將要開展某一方面的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)(如市場(chǎng)調(diào)查、新產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)促銷、廣告宣傳等),擁有哪些方面的優(yōu)勢(shì),主要是自身優(yōu)勢(shì)(即自身的強(qiáng)項(xiàng))分析,也應(yīng)考慮外部的一些有利因素。營(yíng)銷策劃就是要利用好有利因素,發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)。分析優(yōu)勢(shì)應(yīng)冷靜客觀,既不能“過”,也不能“不及”,要實(shí)事求是。
主要劣勢(shì)分析:主要劣勢(shì)分析就是分析與將要開展的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的外部一些不利因素和自身的弱項(xiàng)、短處等。營(yíng)銷策劃就是要避免和化解這些不利因素,如何彌補(bǔ)自身的不足,.錯(cuò)開自身的弱項(xiàng)。主要條件分析:主要條件分析就是分析將要開展的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)所需要的條件,包括已具備的條件和尚須創(chuàng)造的條件,逐一列出,逐一分析,以求得資源的最佳利用與組合。
第四部分:營(yíng)銷策劃目標(biāo)。
不同項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃,有各自不同的營(yíng)銷策劃目標(biāo),而營(yíng)銷策劃目標(biāo)大多由一些具體的指標(biāo)所組成。擬訂營(yíng)銷策劃目標(biāo),要實(shí)事求是,經(jīng)過努力能夠達(dá)到。
制訂營(yíng)銷執(zhí)行方案,是營(yíng)銷策劃的重頭戲,是對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)各道環(huán)節(jié)、各個(gè)方面工作的精心設(shè)計(jì)、周密安排和逐一布置與落實(shí),是營(yíng)銷活動(dòng)組織、開展的腳本。
的監(jiān)控、反饋機(jī)制和傳導(dǎo)系統(tǒng);(7)完成本次營(yíng)銷策劃任務(wù)的時(shí)間安排(分階段任務(wù));(8)開展本次營(yíng)銷活動(dòng)可能出現(xiàn)的突發(fā)問題與應(yīng)急措施;(9)對(duì)本次營(yíng)銷活動(dòng)的考核獎(jiǎng)懲方式。
寫作指要。
撰寫營(yíng)銷策劃方案,應(yīng)注意把握以下幾個(gè)要點(diǎn):
1.要突出買點(diǎn)。說(shuō)服是策劃方案的本質(zhì)特征。每個(gè)策劃方案一定要有獨(dú)特的買點(diǎn),讓讀者一看就明白,一看就心動(dòng),以說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)采納。
2.要突出創(chuàng)新。不要把策劃書當(dāng)作計(jì)劃書來(lái)寫,因?yàn)橛?jì)劃無(wú)需創(chuàng)意,只處理細(xì)節(jié),而策劃必須要有創(chuàng)意。
3.要突出重點(diǎn)。策劃方案切不可面面俱倒,無(wú)論是項(xiàng)目介紹、策劃分析還是營(yíng)銷執(zhí)行方案都要重點(diǎn)突出。
一、策劃方案的內(nèi)涵。
寫策劃方案,其實(shí),這不是一個(gè)寫文章的事,你首先對(duì)要你要策劃的這個(gè)方案是想做些什么、在做些什么、要做到怎樣,然后,考慮達(dá)到這目的之步驟,每個(gè)步驟的環(huán)節(jié)和方方面面,寫策劃方案只不過是把以上這些設(shè)想詳細(xì)完整地落實(shí)到文本上而已。如果別人能按照你的策劃方案,不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃方案想達(dá)到的效果,這就是一份成功的策劃方案。
二、策劃方案的種類。
策劃方案的種類太多了,有公益活動(dòng)策劃方案、社團(tuán)活動(dòng)策劃方案、贊助策劃方案、創(chuàng)業(yè)策劃方案、培訓(xùn)策劃方案,各種政治學(xué)習(xí)活動(dòng)策劃方案、各類喜慶節(jié)日活動(dòng)策劃方案、各個(gè)年齡段的群體活動(dòng)策劃方案,最多的是商業(yè)策劃方案,有公關(guān)策劃方案、營(yíng)銷策劃方案、促銷推廣活動(dòng)策劃方案等等。但是,總的來(lái)講,還是以各種活動(dòng)的策劃方案居多,我們就著重探討活動(dòng)的策劃方案的寫法。
三、策劃方案的格式。
一份基本的策劃書涉及以下幾個(gè)方面:
1、策劃方案名稱――標(biāo)題。
策劃方案名稱就是策劃活動(dòng)的主題,如“3.15活動(dòng)策劃方案”“五一節(jié)長(zhǎng)假促銷策劃方案”“公司培訓(xùn)策劃方案”“七夕情人節(jié)活動(dòng)策劃方案”“街道重陽(yáng)節(jié)敬老活動(dòng)策劃方案”,標(biāo)題置于首頁(yè)頁(yè)面中央。但是這還不完整,比如,“公司培訓(xùn)策劃方案”,要具體地寫出特定的這一次,對(duì)內(nèi)的策劃方案不必寫公司名稱,對(duì)外必須寫明是某單位。然后,在策劃方案名稱下方寫上策劃者姓名(小組名稱、成員名稱),有外界人員參與的話也應(yīng)明白記載。還要寫上策劃制作年月日。
2、活動(dòng)背景。
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述,具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者(注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位)、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響,以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。如果活動(dòng)有主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位,那就要一一介紹,有媒體合作方還要介紹媒體合作方。活動(dòng)背景中很重要的一部分是應(yīng)說(shuō)明活動(dòng)的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素。
3、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)。
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚,讓人明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。
4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資源需要。
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。同時(shí)列出所需人力資源、物力資源,可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5、活動(dòng)策劃內(nèi)容確定。
合同。
協(xié)議、媒體支持、海報(bào)制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、燈光、音響、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)等。如果是促銷活動(dòng),要有促銷現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖、人員的有效分工、商品陳列、上貨、廣告宣傳品的布置、促銷人員的禮儀、服裝、工作紀(jì)律、做好促銷后的銷量預(yù)估等。
6、傳播渠道的設(shè)置。
要在確定傳播對(duì)象的基礎(chǔ)上選擇傳播溝通渠道,決定何時(shí)進(jìn)行、如何進(jìn)行,我們要對(duì)各類媒體進(jìn)行考察評(píng)估,分析普及狀況和受眾成分,同時(shí)考察其使用條件和費(fèi)用,不失時(shí)機(jī)地決策日程和頻度。
7、效果預(yù)測(cè)。
從內(nèi)容和影響的范圍考慮,有經(jīng)濟(jì)效果、心理效果、社會(huì)效果;從產(chǎn)生效果的時(shí)間來(lái)看,有即時(shí)效果、近期效果和長(zhǎng)期效果。
8、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)。
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,應(yīng)周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件,并拿出后備方案。如有附件,可以附于策劃方案后面。一個(gè)大策劃方案,可以有若干子策劃方案。
四、策劃方案不是寫出來(lái)的,是策劃出來(lái)的。
1.如公共關(guān)系的策劃是從信息分析開始的。有以下幾個(gè)步驟:
(1)信息分析。
公共關(guān)系的策劃者要重點(diǎn)分析的信息有兩大類:一類是策劃所服務(wù)的社會(huì)組織自身的情況,包括組織的歷史狀況、現(xiàn)實(shí)狀況、戰(zhàn)略目標(biāo),具體到資產(chǎn)資源、人才設(shè)備、業(yè)務(wù)水平、辦事效率、服務(wù)態(tài)度以及組織形象(組織的知名度的美譽(yù)度)等。另一類是影響社會(huì)組織運(yùn)行的各種社會(huì)信息:如策劃所服務(wù)的社會(huì)組織的目標(biāo)公眾、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴,國(guó)家的政策法規(guī)、傳媒環(huán)境、財(cái)政金融、交通通訊、能源人口等方面的背景及信息。
(2)確定目標(biāo)。
公共關(guān)系的策劃者在分析信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的條件,提出解決問題、期望達(dá)到的理想結(jié)果的方案,這就是目標(biāo)。
舉例:
海爾張瑞敏的砸次品事件,張瑞敏帶頭將76臺(tái)次品冰箱砸爛后,他自己罰了自己工資的百分之百。從此海爾樹立了質(zhì)量方面的一種理念:“有缺陷的產(chǎn)品就是廢品”。這個(gè)砸次品事件的策劃就是為“敬業(yè)報(bào)國(guó),追求卓越”這個(gè)海爾的精神服務(wù)的。在法國(guó)和美國(guó)家用電器評(píng)比中海爾名列第九,是中國(guó)唯一入選企業(yè)。海爾在巴基斯坦建了一個(gè)海爾工業(yè)園,在建園儀式上,奏響了中華人民共和國(guó)國(guó)歌。接著美國(guó)一條路以海爾的名字命名“海爾路”,在命名儀式上升起了中華人民共和國(guó)國(guó)旗。海爾為中國(guó)人贏的了驕傲,贏得了自豪。
(3)活動(dòng)公眾的辨認(rèn)。
公共關(guān)系的策劃者在進(jìn)入實(shí)質(zhì)性策劃時(shí),首先要進(jìn)行公眾的辨認(rèn),要研究特定公眾的特點(diǎn)需求,對(duì)社會(huì)組織的態(tài)度如何,從而有針對(duì)性地策劃主題,展開策劃各個(gè)步驟。
(4)設(shè)計(jì)主題。
公共關(guān)系的策劃主題是策劃的靈魂、核心,貫穿于整個(gè)策劃之中,是策劃中最富創(chuàng)造性的一個(gè)步驟。它要服從和服務(wù)于策劃目標(biāo),要有獨(dú)特新穎具有個(gè)性特色,要融入公眾需求因素。
舉例:
如寶潔公司針對(duì)與兒童常見的牙冠蛀牙相比,成年人的牙根蛀牙因?yàn)殡y以及時(shí)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象,舉辦“預(yù)防成人根部蛀牙”活動(dòng),提醒大家,牙齦萎縮的現(xiàn)象在我國(guó)82%的成年人中普遍存在,而牙齦萎縮會(huì)導(dǎo)致牙齒根面暴露在外,牙根的硬度和抗酸能力比較差即使沒有看到牙冠上有蛀洞,牙根也已經(jīng)有蛀牙的可能了。從而推出佳潔士“根部蛀牙,全面保護(hù)”的理念,就比較容易為公眾所接受。
(5)選擇媒體。
根據(jù)具體目標(biāo)和本次辨認(rèn)的公眾,有目的有針對(duì)性地選擇媒體。
(6)編制計(jì)劃。
根據(jù)上述信息對(duì)活動(dòng)的全程做總體構(gòu)想,使之有序,可操作性,這說(shuō)是計(jì)劃的編制。要找時(shí)機(jī)、想方式、確定地點(diǎn)、人員,設(shè)置步驟,匡算經(jīng)費(fèi)的可行性。
(7)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中考慮投入與收益的關(guān)系,考慮各個(gè)項(xiàng)目之間的分配比例是否合理,使資產(chǎn)的投入產(chǎn)生最佳效益。至此,才進(jìn)入策劃方案的寫作階段。
2.廣告策劃。
方案也是從調(diào)查分析開始調(diào)查分析的關(guān)鍵在于廣泛。
收集信息:
(2)市場(chǎng)信息:市場(chǎng)需求信息、產(chǎn)品供應(yīng)信息、市場(chǎng)狀況等;。
(3)消費(fèi)群體信息:消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)態(tài)度等;。
(5)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí),他們的競(jìng)爭(zhēng)能力如何,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資金、技術(shù)、產(chǎn)品、人員、管理等。根據(jù)上述信息,找出目標(biāo)市場(chǎng)的廣告對(duì)象,進(jìn)行產(chǎn)品定位,以此為基礎(chǔ),才能制定出廣告戰(zhàn)略和廣告策略,才能進(jìn)入科學(xué)有效的廣告策劃階段。
3.如你要寫商業(yè)。
促銷活動(dòng)策劃方案,那你就要注意:
(1)主題要單一。
(2)利益點(diǎn)要直接地說(shuō)明。
如:一般情況下,必須要回答以下問題:
(a)顧客希望企業(yè)的產(chǎn)品能解決什么問題,顧客能從企業(yè)的產(chǎn)品中獲得什么好處?
(b)企業(yè)的產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品相比有哪些優(yōu)缺點(diǎn),顧客為什么會(huì)選擇本企業(yè)的產(chǎn)品?
(e)企業(yè)采用何種方式去改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,企業(yè)對(duì)發(fā)展新產(chǎn)品有哪些計(jì)劃等等。
(3)活動(dòng)要圍繞主題進(jìn)行并盡量精準(zhǔn)。
(4)具有良好的可操作性。
五、策劃方案要有創(chuàng)意。
1.急中生智,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
民國(guó)四年(公元1920xx年),中國(guó)駐外大使黎庶昌把茅臺(tái)酒送去巴拿馬參加萬(wàn)國(guó)博覽會(huì)展出,茅臺(tái)酒當(dāng)時(shí)包裝比較差,是黃色土瓷瓶,陳列在巴拿馬萬(wàn)國(guó)博覽會(huì)偏僻角落上,與包裝精美、色彩華麗的威士忌、雞尾酒中相比,毫不引人注目,幾乎無(wú)人問津。情急之下,一負(fù)責(zé)人將一瓶茅臺(tái)摔在地下,頓時(shí),濃厚的醇香引起了人們的注意。醇厚四溢的酒香,引來(lái)眾多外國(guó)參加者,最后和蘇格蘭的威士忌、科洛克的白蘭地并列為世界三大名酒之一,獲得金質(zhì)獎(jiǎng)?wù)隆?/p>
2.出人意料,二次傳播。
日本西鐵城鐘表商為了在澳大利亞打開市場(chǎng),提高手表的知名度,曾聲稱某月某日將在某廣場(chǎng)空投手表,誰(shuí)揀到歸誰(shuí)。到了那天,日本鐘表商雇用了一架直升飛機(jī),將千余只手表空投到地面,當(dāng)幸運(yùn)者發(fā)現(xiàn)自已揀到的手表完好無(wú)損時(shí),都奔走相告。
3.乘勢(shì)而上,博擊風(fēng)浪。
“ppa事件”引起感冒藥行業(yè)一次不小的震蕩,造成消費(fèi)者心理恐慌,信任出現(xiàn)危機(jī),此時(shí)如果不能及時(shí)糾正輿論誤導(dǎo),企業(yè)很可能因此事件株連而遭受“誤傷”。中藥的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和ppa被禁給整個(gè)感冒藥市場(chǎng)造成的空缺,使三九制藥第一時(shí)間出擊,展開了大規(guī)模的新聞戰(zhàn)。配合廣告攻勢(shì),以新聞發(fā)布的形式,通過媒體的權(quán)威報(bào)道,快速在全國(guó)產(chǎn)生影響。由于反應(yīng)及時(shí),在危機(jī)發(fā)生的第二天,三九健康網(wǎng)上就刊登了《感冒了,康泰克不能吃,吃什么?!》、《關(guān)愛自己,拒絕ppa》,同時(shí)在新浪、搜狐、網(wǎng)易、上海熱線、21cn等著名網(wǎng)站進(jìn)行鏈接。關(guān)于《“999感冒靈”不含ppa》和《三九決心搶占感冒藥市場(chǎng)》的報(bào)道出現(xiàn)在中央及各地方新聞媒體上。
4.人機(jī)大戰(zhàn),頂峰演示。
“1997年5月11日,星期一,早晨4時(shí)50分,一臺(tái)名叫‘深藍(lán)’的超級(jí)電腦將棋盤上的一個(gè)兵走到c4的位置時(shí),人類有史以來(lái)最偉大的棋手不得不沮喪地承認(rèn)自己輸了。世紀(jì)末的一場(chǎng)人機(jī)大戰(zhàn)終于以計(jì)算機(jī)的微弱優(yōu)勢(shì)取勝。”人類派出的最優(yōu)秀的象棋代表-——卡斯帕羅夫被一種沒血沒肉,有的只是冷冰冰的鐵和硅的機(jī)器怪物打敗了!“深藍(lán)”與卡斯帕羅夫的“預(yù)賽”最后有了結(jié)果??ㄋ古亮_夫經(jīng)過調(diào)整戰(zhàn)術(shù),終以三勝兩和一負(fù)的戰(zhàn)績(jī)贏得了比賽和50萬(wàn)元美元的獎(jiǎng)金。
5.實(shí)證手法,創(chuàng)造紀(jì)錄。
1997年,愛民醫(yī)院決定對(duì)年僅11歲,體重達(dá)348.5斤的特胖少年鄧雪健實(shí)施治療,經(jīng)歷188天,成功減肥180斤,創(chuàng)造了“減肥速度最快的少年”世界吉尼斯紀(jì)錄。20xx年,為體重530斤的哈爾濱人孟慶剛x0天內(nèi)成功減掉160斤,又創(chuàng)造了一次“減肥速度最快的人”世界吉尼斯紀(jì)錄。當(dāng)年孟慶剛被中央電視臺(tái)評(píng)為“二十世紀(jì)最幸運(yùn)的人”,新華社全國(guó)發(fā)通稿報(bào)道,大大小小的媒體也報(bào)道此事,天津愛民醫(yī)院的名聲也就不脛而走。
6.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),出奇制勝。
x年,世界特技飛行大師架機(jī)穿越天門洞,在全球引發(fā)了轟動(dòng)效應(yīng),收看現(xiàn)場(chǎng)直播的觀眾達(dá)到8億之多。天門山距張家界市區(qū)南側(cè)約8公里,在天門山1264米高的絕壁之上,有著一個(gè)南北洞穿的天然門洞,洞底至洞頂131.5米,寬37米,當(dāng)?shù)厝朔Q之為天門。但這一奇特的景觀卻一直不為人所知。游客到了張家界,一般都是只到武陵源風(fēng)景區(qū),而不去天門山。而“穿越天門”策劃直接突出了景點(diǎn),飛機(jī)穿越天門又是一種驚險(xiǎn)的運(yùn)動(dòng),其內(nèi)在氣質(zhì)和作為“自然天險(xiǎn)”的天門是非常吻合的。這樣的一種冒險(xiǎn)和壯舉,實(shí)際上賦予了“天門”一段傳奇。
六、成功策劃方案的創(chuàng)意的來(lái)源。
創(chuàng)意是策劃的核心,以創(chuàng)意為方案的核心,再加上對(duì)創(chuàng)意的擴(kuò)展、修改、深入、補(bǔ)充等進(jìn)一步的具體構(gòu)思,便可以逐步形成一項(xiàng)完整的策劃。策劃富有創(chuàng)意,能夠塑造獨(dú)特風(fēng)格,體現(xiàn)“把握特色,創(chuàng)造特色,發(fā)揮特色”的策劃技巧。因此,好的創(chuàng)意是成功的策劃方案的根基。成功策劃方案的創(chuàng)意從何而來(lái)?人與人之間的交流以及媒體與大眾之間的交流(即大眾傳播)是創(chuàng)意的關(guān)鍵因素。思想的交流往往給我們帶來(lái)策劃的靈感。
1、迅速分析整體方案需求,初步擬出骨架結(jié)構(gòu),劃分自己熟悉和陌生的領(lǐng)域。
一個(gè)方案交給你做肯定有你熟悉的模塊或者整體結(jié)構(gòu),先將熟悉的部分厘清,寫出綱要,具體的后期填補(bǔ)。
2、分析不熟悉的部分,擬出“求助”的幾種方法。
對(duì)于陌生的領(lǐng)域,快速采用幾種途徑建立知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。哪些要依靠互聯(lián)網(wǎng)搜索,哪些要依靠咨詢熟悉人員等等。在采取這些渠道收集資料的過程中,關(guān)鍵的戰(zhàn)略的部分先獲取,周邊的細(xì)節(jié)的部分隨后補(bǔ)。
3、綜合分析手中資源,避實(shí)擊虛,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
方案具體設(shè)計(jì)中,對(duì)于具有可選擇性的部分,要盡量避開自己不熟悉或不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。設(shè)計(jì)思路盡量客觀的實(shí)現(xiàn)需求目標(biāo),遇到還未了解或解決的具體問題,可以先空著或?qū)懜怕缘膸拙湓挕?/p>
4、陌生的技術(shù)部分,以了解概要為主,具體技術(shù)為輔。
對(duì)于不了解的技術(shù)方法,以大略了解為主,提綱挈領(lǐng),不要硬啃;尤其是具體的技術(shù)實(shí)現(xiàn),無(wú)需浪費(fèi)太多時(shí)間,否則這個(gè)方案就不該你來(lái)寫了。
5、客觀的擺出現(xiàn)有條件和需求欠缺。
對(duì)于方案中涉及的技術(shù)、裝備、人員等資源,已有的要標(biāo)明,避免重復(fù)浪費(fèi);還不具備的要客觀擺出,同時(shí)要標(biāo)注獲取難度和周期,節(jié)省決策上級(jí)時(shí)間。
6、注意統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí)間。
方案設(shè)計(jì)往往不是一時(shí)就能完成,比較好的習(xí)慣是,在吃飯、走路等閑暇時(shí)間在腦海中組織規(guī)劃重要的部分,然后集中自己效率和狀態(tài)較好的時(shí)段,突擊撰寫,由于有較好的前期準(zhǔn)備,此時(shí)相當(dāng)于做的是記錄和梳理的工作,效率很高。
7、反復(fù)修改。
任何一個(gè)方案都不是完美的,而且每次修改肯定都有提高,也肯定都有需要改的地方。因此反復(fù)通篇縱覽,遇到想法就標(biāo)注在邊上,后期慢慢完善,不失為一種好的修繕辦法。
x年4月15日,公司安排我全權(quán)負(fù)責(zé)策劃x月份的全國(guó)糖酒交易會(huì)。4月16日我們就來(lái)到了鄭州進(jìn)行前期的調(diào)研工作,盡管事先早已有了心理準(zhǔn)備,到了鄭州還是被高的離譜的房?jī)r(jià)和廣告價(jià)格嚇了一跳。普通的三星級(jí)賓館的價(jià)格被抬到了120xx元以上,位置一般的展廳的價(jià)格也在萬(wàn)左右。根據(jù)這種情況,我粗略地估算了一下,按照事先設(shè)計(jì)的效果來(lái)預(yù)計(jì),我公司的總投入至少要在300萬(wàn)元。這大大地超出了我們的預(yù)算。怎么辦?我們一方面和廣告公司商談,考察一個(gè)又一個(gè)地點(diǎn),了解各方面行情,一方面開始尋求別的途徑。
1、避開強(qiáng)力競(jìng)爭(zhēng),重點(diǎn)打造樣板市場(chǎng)。
在調(diào)研的過程中,一個(gè)大膽的想法逐漸成熟,那就是我們參會(huì)的目的主要是加強(qiáng)與新老經(jīng)銷商的溝通與交流,推出新品與一系列政策,展示企業(yè)實(shí)力,提高經(jīng)銷商經(jīng)銷積極性。因此,與其在鄭州和別的廠家爭(zhēng)得你死我活,不如把所有資金投到一個(gè)鄭州鄰近市級(jí)市場(chǎng),把經(jīng)銷商請(qǐng)過去。這樣做一舉三得。
首先,一個(gè)市級(jí)市場(chǎng)做了起來(lái)。每年的秋交會(huì),我公司投入都比較大。將這些資金投到一個(gè)市級(jí)市場(chǎng),可想而知,這個(gè)市場(chǎng)將被全方位包裝,掀起一股熱潮。
其次,把經(jīng)銷商請(qǐng)過來(lái),則可以從從容容地交流,不擔(dān)心別的廠家的競(jìng)爭(zhēng)。
第三,必將節(jié)約大筆費(fèi)用。在一個(gè)市級(jí)地區(qū),住宿費(fèi)、廣告費(fèi)及其它開銷都將比在鄭州要少得多。
根據(jù)上述想法及調(diào)研的情況,回到公司后我詳細(xì)地打了一份。
調(diào)研報(bào)告。
經(jīng)公司開會(huì)討論,一致同意我的方案但是提出了幾點(diǎn)要求:
(1)、要確保經(jīng)銷商到我公司開會(huì)的城市;。
(2)、前期市場(chǎng)鋪貨工作要做細(xì)做好;。
(3)、開會(huì)城市宣傳要有氣勢(shì),鄭州市提示性宣傳要到位。
2、免費(fèi)與優(yōu)惠并用,大力吸引經(jīng)銷商。
經(jīng)過周密考察,我們最終選擇了登封市作為開會(huì)城市。登封市距鄭州市76km,怎樣把經(jīng)銷商吸引過來(lái)成了一個(gè)大難題。經(jīng)過多次討論研究及與經(jīng)銷商溝通,我們最終選擇了如下操作方案:
(1)、免費(fèi)接送經(jīng)銷商往返;。
(2)、免費(fèi)組織經(jīng)銷商游覽少林寺;。
(3)、免費(fèi)安排經(jīng)銷商吃住(三星級(jí)賓館);。
(4)、請(qǐng)一大牌名星舉辦一場(chǎng)慰問演出,為宣傳大造聲勢(shì)。關(guān)于請(qǐng)誰(shuí)的問題,通過對(duì)經(jīng)銷商的電話調(diào)查,我們最終邀請(qǐng)了頗具人氣的歌星。
(5)、推出新品與一系列優(yōu)惠政策,召開工商聯(lián)誼會(huì)。
3、層層把關(guān)搞接待,識(shí)別重點(diǎn)經(jīng)銷商。
吸引方案是定下來(lái)了,但是如何確保到會(huì)的經(jīng)銷商符合我公司的要求呢,我們不能不論到會(huì)是誰(shuí)全部免費(fèi)接待,那就失去我們的初衷了。最終我們選擇了如下操作方案:
(1)、給已有的經(jīng)銷商發(fā)。
邀請(qǐng)函。
憑邀請(qǐng)函登記接待;。
(3)、鄭州市設(shè)立接待點(diǎn),由公司副總親自接待,經(jīng)初步商談,確定是否給予接待;。
(4)、對(duì)于一些直接到登封的經(jīng)銷商,各公司經(jīng)理負(fù)責(zé)前期接待商談,確定是否給予接待。
這樣層層把關(guān),最終我們接待的經(jīng)銷商90%以上和我公司簽訂了合作協(xié)議,60%以上現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
4、宣傳與鋪貨步步到位,一下子簽單××。
在確定了以上的思路和過程后,余下的操作就容易多了,首先,我們把宣傳點(diǎn)分為四處,第一是鄭州,第二是鄭州至登封的路上,第三是登封市,第四是少林寺。通過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及參考經(jīng)銷商意見,我們最終制定了一套宣傳方案:鄭州市以巨幅、車輛游行宣傳、散發(fā)宣傳品為主;鄭州至登封的路上以條幅為主;登封市以彩旗、條幅、巨幅、汽球、電視廣告全方位包裝;少林寺則以巨幅、拱門、彩旗和條幅相結(jié)合。
我們的方案定下來(lái),經(jīng)銷商的鋪貨工作也全部到了位。至此,我們的工作也告了一個(gè)段落,余下的就交給廣告公司去具體實(shí)施了。
x月3日,公司老總和我們市場(chǎng)部全體同志全部到了登封。進(jìn)一步對(duì)方案進(jìn)行了補(bǔ)充,同時(shí)分頭協(xié)助廣告公司完成具體的操作工作。到了x月x日,所有的工作全部到位。參會(huì)的商家已達(dá)300多家,借著糖酒會(huì)的東風(fēng),我們的秋交會(huì)也正式開始了。x月14日,演出獲得了巨大成功,經(jīng)銷商對(duì)于本次演出給予了高度評(píng)價(jià)。在愉快的氣氛中,一份份定單紛至沓來(lái),至糖酒會(huì)結(jié)束時(shí),簽約額已達(dá)2.4億元,取得了x集團(tuán)歷史上最好成績(jī)。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇二十
一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。
答:實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:
(一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一,是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能圍繞著一個(gè)主題把問題說(shuō)清楚,而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥,應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心。明確,是說(shuō)文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實(shí)用型文章所排斥。
(二)材料多樣,真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論,真實(shí)是實(shí)用型文章的生命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件,有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。
(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡(jiǎn)單地說(shuō),結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織材料,實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無(wú)序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件,也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。
(四)語(yǔ)言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求,語(yǔ)言運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低,任何文章的語(yǔ)言,都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性,所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上,另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí),應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
總之,主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征,也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。
二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。
答:具體地說(shuō),公文主要有以下特點(diǎn):
1、法定性,公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā),代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。
2、政策性,公文是外觀公務(wù)問題的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,也惟有如此,才能借助于公文這一有力的工具,把黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。
3、實(shí)用性,公文的針對(duì)性強(qiáng),內(nèi)容越是明確、具體,就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視,實(shí)際作用也就越大。
4、時(shí)效性,是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題,而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí),所以,對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求,公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。
三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。
1、通知:xx市供銷總社關(guān)于不要再去東安縣供銷社學(xué)習(xí)參觀的緊急通知。
市屬各縣供銷社、各基層供銷社:
近日,xx縣供銷社來(lái)信反映,由于今年x月x日《xx日?qǐng)?bào)》發(fā)表了新聞?dòng)浾選x采寫的關(guān)于該縣供銷社體改工作經(jīng)驗(yàn)的報(bào)道,引起全市供銷社系統(tǒng)的較大反響,許多供銷社紛紛派人前去參觀學(xué)習(xí),這嚴(yán)重影響了該社的日常工作。該社稱,他們供銷社是這次體制改革的試點(diǎn)單位,工作相當(dāng)忙,無(wú)暇接待參觀者。據(jù)總社初步了解,目前確有相當(dāng)多的供銷社打算派人前去xx參觀學(xué)習(xí)??偵缯J(rèn)為,各地可以通過學(xué)習(xí)報(bào)上的材料,結(jié)合自身實(shí)際,認(rèn)真抓好改革,使東安經(jīng)驗(yàn)在全市推廣,近日不必再派人去xx為好。
特此通知,希各知照。
xx市供銷總社(章)。
xx年x月x日。
2、函:xx省計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函。
xx省民政廳:
你廳x月x日《關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函》(浙民函〔1988〕30號(hào))悉。經(jīng)研究,同意成立民福貿(mào)易公司。該公司為集體所有制企業(yè),獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,自主經(jīng)營(yíng),具有法人地位。公司歸xx民政工業(yè)公司管理。公司編制暫定15人。公司經(jīng)營(yíng)范圍:主營(yíng)民政福利企業(yè)產(chǎn)品,兼營(yíng)與民政福利企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)的原輔材料。公司經(jīng)營(yíng)方式:零售、批發(fā)、代購(gòu)、代銷及調(diào)撥。公司注冊(cè)資金150萬(wàn)元。公司開業(yè)地點(diǎn):xx號(hào)。
xx省計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)(章)。
xx年x月x日。
3、請(qǐng)示:x市食品公司貯存分公司關(guān)于增建地下防火栓要求增撥經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。
總公司:
我分公司xx冷庫(kù),系全市重點(diǎn)冷庫(kù),建筑面積20xx0平方米,貯存物資20xx多噸,但庫(kù)區(qū)防火設(shè)施十分簡(jiǎn)陋,僅有一些簡(jiǎn)易防火工具,原有的一處消火栓也因年久失修,水壓偏低,達(dá)不到噴射要求,若發(fā)生火災(zāi),后果不堪設(shè)想。省市消防部門曾多次檢查,提出整改意見,但都因經(jīng)費(fèi)困難而無(wú)法落實(shí)。為確保庫(kù)區(qū)安全,我?guī)旒毙柙鼋ǖ叵路阑鹚ㄋ奶?,共需資金4.4萬(wàn)元,請(qǐng)求總公司下?lián)堋?/p>
以上所請(qǐng)當(dāng)否,請(qǐng)批示。
xx市食品公司貯存分公司(章)。
xx年x月x日。
文秘的寫作技巧與實(shí)踐篇二十一
會(huì)議類講話稿。
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1.黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2.會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3.會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4.工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5.動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6.慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8.專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績(jī),針對(duì)存在的問題或薄。
弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)。
行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
11.研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或。
進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12.綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
篇二。
一、函的概念。
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事。
項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)。
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,
充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
篇三。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。