總結(jié)心得可以幫助我們加深對某一事物或某一過程的認(rèn)識和理解。在寫心得體會之前,我們可以先制定一個清晰的寫作目標(biāo)和主題。如果你對寫心得體會感到困惑,不妨看看以下范文,或許能找到靈感。
秘書的時間管理心得體會篇一
作為一個剛剛步入社會的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對應(yīng)接不暇的各項事務(wù),總會感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時間的時候,___就及時地對我們進(jìn)行了一次有關(guān)時間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中,___讓我們了解時間觀念,然后用具體的'實例來告訴我們?nèi)绾蝸戆才抛约旱臅r間,怎樣及時盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中,我知道了在應(yīng)對多項事務(wù)時,要先對做每件事的時間進(jìn)行估計,然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時候做某事,最后在根據(jù)自己所在的工作位置,決定各項事情的重要性,以此來決定要花多少時間來做某事。例如作為___教師的我們,對我們來說重要的事情無非就是認(rèn)真?zhèn)湔n,其中包括做講義和做教案,仔細(xì)準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個位置,就一定要做好自己分內(nèi)的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項工作進(jìn)行分配,這樣才能讓自己在有限的時間內(nèi)對各項工作都能做到游刃有余,才能使自己另學(xué)校滿意,另領(lǐng)導(dǎo)滿意,最后另學(xué)生和家長都滿意。
其實,在我們?nèi)粘I钪械母黜検聞?wù)總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來說才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時候變成緊急的事情,只有有長期計劃的人,才能有所成就,()一直在趕著"撲火",總是在最后時刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會有大的作為的。
最后,___教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r間,如何將重要的時間進(jìn)行排序,直至最后如何在同一時間將多個事情做好。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后,我收獲頗多:
一、從現(xiàn)在開始對自己的時間進(jìn)行管理,根據(jù)___的指導(dǎo)對自己進(jìn)行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個剛剛步入工作的大學(xué)生,面對社會上的各項事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí),多詢問,多積累各項有用的工作經(jīng)驗,爭取早日成為___的一名合格員工。
秘書的時間管理心得體會篇二
我們在一些事情上受到啟發(fā)后,往往會寫一篇心得體會,通過寫心得體會,可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗。那么你知道心得體會如何寫嗎?以下是小編為大家整理的時間管理心得體會,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
7月22日,有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí),使我認(rèn)識到在過去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時間,實現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)。
時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財富。人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業(yè)和生活的成敗。
實踐于工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過于注重細(xì)節(jié)、簡單事情復(fù)雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學(xué)習(xí),我認(rèn)識到管理好時間的幾個關(guān)鍵:
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃,依照計劃進(jìn)行。
2、目標(biāo)分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,并進(jìn)行目標(biāo)切割。
(1)、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;
(3)、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;
(4)、每天晚上把第二天要做的.事情列出來。
3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。
一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。
假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。
我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。
列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時間日志。
把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。
時間是財富!我們要根據(jù)自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進(jìn),而不在忙亂中迷失方向。
秘書的時間管理心得體會篇三
每天都覺得自己有很多的事情要忙,但是一天下來項目卻沒有什么進(jìn)展,暈乎乎的過了一天?;仡欁约阂惶焖龅墓ぷ?,工作的安排,工作的優(yōu)先級;各個事情上所花費的時間,都存在問題。所以重要的工作卻沒有什么進(jìn)展。
現(xiàn)在我改變了方法,改變了思路。如下幾個方面進(jìn)行:
1)每天一到辦公室就把今天計劃要做的事情都列出來,然后把每件事情拆分成細(xì)小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動,下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規(guī)劃。
2)工作劃分優(yōu)先級,優(yōu)先級高的、領(lǐng)導(dǎo)重視的事情、緊急的故障等等,優(yōu)先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網(wǎng)頁上游蕩;不要老是在msn,qq上來回的切換。每天的7個半小時是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來,專心做事。
4)大腦也像cpu一樣,最好每一時刻只專心處理一件事情,這樣的效率會更高。
5)在做每一件事情之前都有一個完整的規(guī)劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開始動手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點。
6)明確做事情的目標(biāo)。有了目標(biāo)追求,才有追求,才能把事情做好。
秘書的時間管理心得體會篇四
20xx年11月我有幸參加了集團(tuán)年度基層單位部室負(fù)責(zé)人系列培訓(xùn)班課程,在歷時2天的課程中,學(xué)習(xí)了時間管理與目標(biāo)管理、團(tuán)隊建設(shè)與有效溝通等相關(guān)內(nèi)容。通過課堂學(xué)習(xí)使我有機(jī)會系統(tǒng)掌握這些重要的管理技巧,對什么是時間管理、時間管理的方法;如何制定績效目標(biāo)并繪制關(guān)鍵執(zhí)行路線;團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)如何發(fā)揮引領(lǐng)與指導(dǎo)的關(guān)鍵作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系統(tǒng)的認(rèn)識,這些學(xué)習(xí)也促使我不停對照自身崗位工作,思考如何更有效地開展本職工作,提高工作效率,特別是關(guān)于時間管理,更是受到很大啟發(fā),感觸頗深。
通過這次管理培訓(xùn),也使我看到自己作為一名技術(shù)人員,從技術(shù)崗位背景中走上基層管理崗位,在管理知識和技巧上存在的差距。為此,在課程結(jié)束后,我利用業(yè)余時間,認(rèn)真閱讀了課程輔導(dǎo)資料《高效能認(rèn)識的七個習(xí)慣》、《高績效管理者》兩本書籍。更系統(tǒng)地掌握了高效管理的基本概念和原則。并體會到掌握書本知識并不困難,掌握實用技能則必須經(jīng)過不斷的實踐、反饋、再實踐、再反饋的循環(huán)往復(fù)過程,在實踐中才能找到,并通過應(yīng)用得到驗證與固化。而保持一個優(yōu)良的績效,找到個人、生活、工作的平衡點,不再顧此失彼,更需要不斷學(xué)習(xí)才能得以支撐,終身學(xué)習(xí)至關(guān)重要。今后需要,并必須主動學(xué)習(xí)管理相關(guān)知識,提高對管理科學(xué)的認(rèn)識,結(jié)合崗位和自身特點,不斷實踐,虛心接受反饋,努力塑造適合于自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,提升領(lǐng)導(dǎo)力,更好地開展工作,得到更好的成績。
下面,我就感觸最深的時間管理學(xué)習(xí)成果進(jìn)行總結(jié)。
首先從自身現(xiàn)況出發(fā),作為一個媽媽,我時常感到與孩子的交流時間非常有限,并通常把這歸咎于小孩子晚上睡覺較早;在工作中,也時常存在加班現(xiàn)象,有時會把這歸咎于突發(fā)事件或任務(wù)量大。實際上,通過學(xué)習(xí)時間管理,了解到時間的特性,知道了這些現(xiàn)象其實只有一個共同的原因,那就是沒有有效地利用時間,換句話說也就是,沒有正確地選擇該做什么事。
時間不能存、不能轉(zhuǎn)嫁、供給毫無彈性,更無法失而復(fù)得。世界上沒有絕對的公平,
要說有的話那就是時間,時間對于每個人都是公平的,但也是有限的。老師用十個字概括,“要事第一、抓少數(shù)的關(guān)鍵”。他告訴我們時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。你必須拋棄陋習(xí)、引進(jìn)新的工作方法和生活習(xí)慣,包括制定目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重,加上自我約束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
時間管理的理論演變至今已經(jīng)歷四代更替,便簽式管理是第一代時間管理法,有著攜帶方便,簡單適用、一目了然的優(yōu)點;但無法說明什么事情在什么時間完成,沒有表示完成工作需要多少時間,更沒有分出輕重緩急。第二代時間管理法是效率手冊管理,逐一羅列出短期、中期、長期目標(biāo),逐日制定工作計劃,限定時間,做好精力分配,兼具便簽式管理得優(yōu)點同時,可以很好地規(guī)劃未來,統(tǒng)籌安排時間,做到未雨綢繆;但仍然沒有不能明確區(qū)分輕重緩急,由于過分強調(diào)效率,過于死板,容易產(chǎn)生壓迫感,影響執(zhí)行效果。第三代時間管理法提出“要事第一”,將所有事務(wù)分成4個象限:重要緊迫、重要不緊迫、不重要緊迫、不重要不緊迫。如下表:
如果讓這類事務(wù)消化大部分時間和精力,
那勢必每天被問題窮追猛打,忙于應(yīng)付突發(fā)事件,處理危機(jī)。最終導(dǎo)致疲于奔命,沒有時間和精力好好作出規(guī)劃,整理思路,理出條理。處理第三象限的事務(wù),看上去很緊迫,忙于應(yīng)付,實際上對個人目標(biāo)沒有幫助,最終造成自己的本職工作偏離了主導(dǎo)航線,不能有效產(chǎn)生績效。第四象限的事情做起來最容易,沒有壓力,但如果把主要精力花在處理第四象限事務(wù)上,瑣碎而忙碌,卻很難產(chǎn)生績效,過度地消磨了時間。把精力更多地方在第二象限事務(wù)上,優(yōu)先處理重要但不緊迫的事務(wù),才能做到未雨綢繆,盡量減少第一象限事務(wù)的出現(xiàn)頻率,成為高效能的人。什么才是第二象限的事務(wù)呢?包括建立良好的人際關(guān)系、制定長期規(guī)劃和目標(biāo)、組織和個人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必須做,但并未迫在眉睫的事務(wù)。第二象限的事務(wù),正是是那些并不緊迫,但可以使我們的生活或工作大為改觀的事情,它們常常因為不夠緊迫而被我們忽視掉,為了控制重要緊迫的事情頻繁發(fā)生,我們應(yīng)該提高個人處事能力,提高預(yù)見性,把精力集中在重要但并不緊迫的事務(wù)上來,做到“要事第一”。
第四代時間管理法提出個人、工作、生活均衡發(fā)展,依據(jù)80/20原則管理時間,做到“抓關(guān)鍵的少數(shù)”。對于那些必須付出100%精力和時間完成的任務(wù),保證100%的付出。對于那些不重要的事情,付出20%的時間和精力,就可以達(dá)到80%的效果,不必要為了追求100%的完美,牽扯過多的精力和時間。
做到“要事第一、抓住關(guān)鍵的少數(shù)”看上去只有十個字,確是時間管理的精華,需要從自我管理開始,身體力行,在工作實踐中提高技巧和把握。要求我們具有明確的目標(biāo),切實可行的計劃,對未來的前瞻性,量力而行地說“不”,。
時間是人生命中最寶貴的財富,荒廢時間等于慢性自殺,浪費生命,作為團(tuán)隊帶頭人,不能合理設(shè)定目標(biāo),制定規(guī)劃,組織落實,將使團(tuán)隊士氣低落、績效下降,等于在謀害他人的生命。通過時間管理的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識到正確地使用時間至關(guān)重要,學(xué)會事先規(guī)劃、懂得合理取舍、堅持自我管理,持之以恒是獲得高效能基礎(chǔ)條件。學(xué)會管理時間才能在時間維度上獲得解放,創(chuàng)造性地、積極地開展工作。
秘書的時間管理心得體會篇五
燕子去了,有再來的時候;楊柳枯了,有再青的時候;桃花謝了,有再開的時候,但是時間卻一去不復(fù)返了。
時間是世界的霸主,“隨著時間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿頭青絲的少女成為白發(fā)蒼蒼的老婦。人類的赫赫業(yè)績,總是在時間的車輪下被碾個粉碎?!薄皶r間不斷地將現(xiàn)在拋向過去,使人產(chǎn)生悲觀和絕望的情緒。但是,時間的另一個功能是將意想不到的、完全新奇的未來之物接納到現(xiàn)在。”可以說,時間掌控著世界上的一切,當(dāng)然也包括蕓蕓眾生中,你和我的生命軌跡?;蛟S,你我還處在生命中幼小的童年時代,我們默默無聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時間,那么,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無數(shù)種可能,只要有足夠的時間,因為任何東西都是用你生命中的時間換來的。
在讀這本書之前,我對時間管理有著很模糊的認(rèn)識,比如說:老師給我們給我們布置的寒假作業(yè)、我是一天拖一天,今天說明天做,明天說明天……就這樣,直到快開學(xué)了我才開始去做老師布置的功課。有一首詩叫《明日歌》,是??!我生待明日,萬事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來老將至。當(dāng)看完這本書時,我發(fā)現(xiàn)我以前是多么的愚蠢。郭沫若說過:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
我在這本書上還看到過這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!?/p>
明天明天,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳?zāi)?,所以我們一定要做到今日的事今日畢?/p>
珍惜時間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時間是世界上最快又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
秘書的時間管理心得體會篇六
時間管理心得體會要怎么寫,才更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫作經(jīng)驗,參考優(yōu)秀的時間管理心得體會樣本能讓你事半功倍,下面分享【時間管理心得體會優(yōu)秀5篇】,供你選擇借鑒。
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進(jìn)行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時間管理講座,一起參加的還有學(xué)校各個系各個年級的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學(xué)習(xí)的,管理時間水平的高低決定個人事業(yè)和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學(xué)會分析“時間到哪里去了”,平常總有人說時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于學(xué)習(xí)計劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認(rèn)為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會導(dǎo)致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時間進(jìn)行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個遠(yuǎn)大的目標(biāo),在目標(biāo)實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環(huán)節(jié),在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進(jìn)行了總結(jié)。實行有效的時間管理,要確定目標(biāo),安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時間把握人生。結(jié)束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學(xué)語和風(fēng)燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現(xiàn)了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現(xiàn)?企業(yè)能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調(diào)查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;4、過于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機(jī)帶來企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領(lǐng)他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負(fù)利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會,本書揭示了人際關(guān)系背后的時間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達(dá)到更高的績效!
就這樣,每當(dāng)一天剛剛開始,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象:
獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚起滾滾黃塵……。
時間就是生命。
“時間就是生命”、“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出。對待時間的方式,可以決定我們的命運,并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成,全力以赴便會前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,成功從我們珍惜時間開始!
有人說,人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,時間是組成生命的核心因素。一個沒有時間的人不再稱之為人,而一個死去的人也無法擁有時間。
時間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時間的存在。我們需要做的是學(xué)會管理好自己的時間:我們無法阻止時間的流逝,但是我們可以利用時間。我們要成為時間的主人,而不是成為時間的奴隸。
有一個著名的三八理論:八小時睡覺,八小時工作,這個人人一樣。人與人之間的不同學(xué)習(xí)方法,是在于業(yè)余時間怎么渡過。時間是最有情,也最無情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會成功。白天圖生存,晚上求發(fā)展,這是二十一世紀(jì)對人才的要求。
陶淵明說:“盛年不重來,一日難再晨。及時當(dāng)勉勵,歲月不待人?!痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時間是最容易流失的。時間將貫穿于每個人的一生,我們的生命的價值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時間的束縛,而對時間的認(rèn)知和應(yīng)用它來創(chuàng)造價值的能力就顯得非常重要。
“時間就是生命”,成功從珍惜時間開始!我們每個人都應(yīng)該珍惜時間,充分利用時間,實現(xiàn)自己的人生價值!
很多人都很想了解永錫為何能堅持每天早起,其實我也不大知道原因,就是覺得早起這件事頗好玩,而且永錫知道每天早起這件事幫助我非常的大,因為永錫在早上的時間內(nèi)還真做了不少事情,永錫也在此介紹一下我早起后管理時間的方法,和大家交流。
由于永錫使用蘋果電腦,所以是用一個叫做number的軟體管理晨間工作事項,我每天晨間(6:00-9:00)做的事情都一樣,基本上按照工作事項一步一步做下去就可以了。這個檔案很簡單,就是一個工作清單?;旧希厘a早起時,會分四個時段做事情,以下就是我各時段做的事情。
1早起網(wǎng)站簽到及打卡。
我通常5:50前后起床,有時冷一點,就晚一點起(因為我沒有設(shè)鬧鐘,有時太冷身體會自動晚點起床)。走到書房,打開電腦,先設(shè)定倒數(shù)計時(15分鐘),這樣子每15分鐘鬧鐘會跳出來,提醒自己要專注工作復(fù)習(xí)方法,不要分心浪費了時間。
接著我會上各個早起網(wǎng)站去”打卡”,說自己已經(jīng)起床了,主要有巴布早期團(tuán)、海內(nèi)早起團(tuán)、我晨網(wǎng)及日本早起網(wǎng)站,利用網(wǎng)路工具來提醒自己早起,是一個很好的方法,大家可以試試看。
這階段最后一件事情是記帳,我用蘋果電腦上面軟體麥克錢包記家庭帳。
2準(zhǔn)備早餐。
由于早上起得早,距離真正的早餐有一段時間(我們家是9:00后用早餐),所以我會自己準(zhǔn)備早早餐,基本上就是麥片牛奶,讓肚子不會空著。并喝一杯500cc的水,補充水分。
永錫也會利用時間量一下體重,個人覺得每天量體重是很重要的事情,可以藉此決定今天該吃多吃少,之前永錫最重達(dá)到79公斤(兩年前),目前是74公斤左右,近半年來體中增減很少大于1公斤,而且有逐漸變輕的現(xiàn)象。
3經(jīng)典晨讀及晨間日記。
接下來永錫做的就是經(jīng)典晨讀,目前讀的書是堂吉訶德,每次看一章,一章會看很多遍,看個兩三天,就寫一篇部落格文章心得。另外,我也利用這段時間寫晨間日記,沈淀一下,思索自己昨天做了哪些事情,有哪些令人印象深刻的事情。
第三件事情是到我貼文及回覆留言,藉此可以接觸到大陸的年輕學(xué)子,協(xié)助他們解決時間管理問題。
4寫部落格文章。
做完以上的事情,通常已經(jīng)七點左右了,永錫會開始專心寫文章,若是baby沒有提早起床,兩小時約可完成一篇文章。如果公私事比較忙,有時候也利用這段時間處理公私事,就無法寫文章了,但基本上都能有一天一篇文章的產(chǎn)出。
寫文章的間隔中會去做一下運動,我每天會打八段錦,讓自己的身體柔軟一點,也會特別注意肩膀及腳的活動,讓手足的壓力釋放。
結(jié)語。
有時孩子起的早,要去做泡牛奶等照顧孩子事情,文章就會寫不完(因為老二起床后一定要玩我的蘋果電腦,我也要陪他玩),但是也已經(jīng)做了不少的事情。我也建議大家,把時間管理節(jié)省出來的時間,可以集中在早上,這樣子可以讓我們更有效率的處理事情,不妨試試。
盛年不重來,一日難再晨;及時當(dāng)勉勵,歲月不待人。這是陶淵明感慨時間的詩。在現(xiàn)實生活中,我們常聽到的關(guān)于時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時間管理的內(nèi)容。對比動畫中的內(nèi)容,我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡單的談?wù)勎易约簩τ跁r間管理的認(rèn)識。
就我自己而言,在平時工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了一個大問題。在學(xué)習(xí)中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會出現(xiàn)在(1)的列表中,因為你知道,(1)經(jīng)常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2)這個范圍內(nèi)。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個原則做事那么我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執(zhí)行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報告,那么就要專門安排時間來處理。
第二,制定工作計劃造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。節(jié)約時間和充分利用時間的最佳方法之一是預(yù)先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的計劃來為你節(jié)約兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在3個月內(nèi)讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。計劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過一個計劃是2個月背完6000個單詞,每天2小時的時間。結(jié)果,執(zhí)行三天,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時來學(xué)習(xí)英語。
這就是對自己沒有充分估計的結(jié)果。計劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時候已經(jīng)充分考慮到你可利用的時間。除非你完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。第三,要適時地說“不”“時間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的請托都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),都會打亂委托人的時間安排,結(jié)果是“雙輸”。所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時刻,要敢于說“不”?!按驍_”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規(guī)律,從而對時間造成浪費。時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等于荒廢生命。敢于浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結(jié)局來。
秘書的時間管理心得體會篇七
昨天聽了李踐老師《時間管理2》的講座,我一直在想一個問題:“假如今天是我生命中的最后一天,我還有什么沒有做完?”我想我沒有做完的事真的是太多太多了,李踐時間管理心得體會。假如今天是我生命中的最后一天,我要回到媽媽身邊,給她一個緊緊的擁抱。我要對我愛的人勇敢而大聲的說出“我愛你”。我還要對我曾經(jīng)以為會悔恨一輩子的人真誠的說:“我原諒你了,我不怪你。”我要去海邊看日出,去森林里聽鳥叫聲,在草坪上看小嬰兒學(xué)走路,看天空的藍(lán)天白云,感受陽光的溫暖。我要對每一個人微笑,哪怕他是陌生人。我要盡心盡力做好我的工作,哪怕那份工作有多么卑微。我要善意的去看待身邊的每一個人,試著去相信去接受很多自己認(rèn)為討厭甚至排斥的一切。哪怕他們不曾正視過我......
俄-國劇作家奧斯特洛夫斯基在他《生命的意義》的文章中這樣寫道:人最寶貴的是生命.生命屬于人只有一次人.人的一生應(yīng)當(dāng)這樣度過:當(dāng)他回首往事的時候,不會因為碌碌無為,虛度年華而悔恨,也不會因為為人卑劣,生活庸俗而愧疚.這樣,在臨終的時候,他能夠說:"我已把自己的整個的生命和全部的精力獻(xiàn)給了世界上最壯麗的事業(yè)---為人類的解放而斗爭."我想,這句話就是對生命最好的詮釋。生命中什么最重要?當(dāng)生命只剩下一天的時候,什么才是最寶貴的?我很平凡,也不偉大,但我覺得生命中最重要的就是時間、責(zé)任、使命,還有對親人、朋友以及生活、工作懷著發(fā)現(xiàn)美與感恩之心。生命只有一次??杀氖撬鼪]有辦法重來。可喜的是,它也不需要重來。
時間是擠出來的,擠出來的時間不是為了賺錢而賺錢,而是為了更好的.珍惜生命,感受生活。就如做人做事,為什么有些人做人做事讓人心服口服,產(chǎn)生敬佩?又為什么有些人做人做事讓人反感,甚至怨恨?有道德的人做事以德服人,以誠信做事的人以信為本。什么是成功?成功其實是一種感受力,不是你有了億萬的財富所能替代的。就像一些“富人”經(jīng)常掛在嘴邊的一句諷刺話:“我很窮,窮的只剩下錢了?!背晒ζ鋵嵕褪羌彝ッ罎M,工作順心,生活知足。
為什么我們的敵人不是別人而是自己?因為只有戰(zhàn)勝自己,才能更好的提高自己,才能進(jìn)步,才能變得優(yōu)秀起來。
為什么今天的事要今天做?因為沒有人會預(yù)料到明天或者今天的下一刻會發(fā)生什么。昨天已經(jīng)過去,明天還是未知,只有今天需要我們?nèi)グ盐蘸团?。也只有今天我們才知道我們需要什么,要做什么?/p>
通過這次聽講,我懂得了時間的重要性,也明白了怎樣合理地利用時間,去將零碎的時間統(tǒng)籌好,條理化。然后以投入、專注、認(rèn)真的態(tài)度去做好每一件事。
秘書的時間管理心得體會篇八
美國心理學(xué)之父威廉。詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”
當(dāng)你有了動機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
學(xué)會列清單。
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長長的list時,也會產(chǎn)生緊迫感。
遵循20比80定律。
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時間。
每天至少要有半小時到一小時的'“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
嚴(yán)格規(guī)定完成期限。
巴金森(c。noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinson'slaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
理解時間大于金錢。
秘書的時間管理心得體會篇九
1、健康、親情、友情。
2、愛。
3、家庭的幸福。
4、身體的健康(重視飲食、鍛煉)。
5、需要有付出(時間、財富)。
6、自我實現(xiàn)。
1、工作(12個小時)。
2、睡眠(6個小時)。
3、花到家庭生活、家人的時間(吃飯和家人一起)(3個小時)。
2、其他投資在腦袋,學(xué)習(xí)+健康(2+1個小時)。
1、目標(biāo)要明確(具體,遠(yuǎn)期、近期、每天。六個目標(biāo):工作,財富收入,家庭,學(xué)習(xí),健康,人際關(guān)系。越是近期的,越要詳細(xì),越要分清輕重緩急)。
2、要量化(每天都要量化,量化后規(guī)劃時間,按重要程度排列,然后一起床后就看計劃表)。
3、要有挑戰(zhàn)。
4、長短結(jié)合(要合理、現(xiàn)實)。
5、要有時間限制(必須!)。
6、分清輕重緩急(把精力放在最重要的事情上,按二八定律、abcd來劃分。必須由自己做的,就是最重要的,如睡覺、吃飯、學(xué)習(xí)。
7、杜絕拖延!馬上行動!快速行動!(任何事情限制時間,以此可以有效的杜絕拖延、浪費時間)。
8、珍惜今天,當(dāng)日事,當(dāng)日畢一定不拖明天(不要抱怨,不要懊悔。珍惜所接受的,珍惜所擁有的.)。
9、保證任何事一做就有好的結(jié)果,(不要有瑕疵,因為重新來過會花費更多的時間。任何一個人都不回改變別人的第一印象。因此必須絕對認(rèn)真、高標(biāo)準(zhǔn)要求)。
10、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣(東西那里拿哪里放,同樣、同類、同時使用的東西放在一起,編號帖子條,所有鑰匙集中保管,設(shè)立一套高效率的處理文件系統(tǒng),做事應(yīng)盡量簡化)。
11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:(快速的行動、快速的思考、快速的處理工作)。
12、不要讓別人浪費你的時間(要敢于拒絕、要有緊迫感)。
13、記住每一天做的每一件事情的時間(要有一個本子,年計劃,月計劃,日計劃都要明確)。
14、利用零碎時間,(如上下班時間,趕路時間)。
15、復(fù)雜的問題簡單化,簡單的問題復(fù)雜化。
1、結(jié)果導(dǎo)向,策略優(yōu)先,行動快速;。
2、要求工作時,要要求時限;。
5、別接手燙手的山芋,做自己本分的工作,
6、精兵簡政,簡化流程。
2、快速學(xué)習(xí);努力向成功者學(xué)習(xí),可以去模擬、去復(fù)制3、一天一小時創(chuàng)造奇跡(據(jù)統(tǒng)計,一個人一天一個小時去做一件事,如學(xué)習(xí),持續(xù)三年,就會成為這個行業(yè)的專家;五年則成為國內(nèi)專家;八年則世界專家。
4、長期、短期的學(xué)習(xí)。高效閱讀(明確閱讀目的,綜觀全貌,略讀、跳讀、找關(guān)鍵讀、帶筆記本,歸納總結(jié))。
6、所謂時間管理就是用最少、最短的時間來完成最多的目標(biāo)。
秘書的時間管理心得體會篇十
盛年不重來,一日難再晨;及時當(dāng)勉勵,歲月不待人。這是陶淵明感慨時間的詩。在現(xiàn)實生活中,我們常聽到的關(guān)于時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時間管理的內(nèi)容。對比動畫中的內(nèi)容,我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡單的談?wù)勎易约簩τ跁r間管理的認(rèn)識。就我自己而言,在平時工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了一個大問題。在學(xué)習(xí)中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
根據(jù)動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情一般可分為四類:
(1)緊急且重要的。
(3)緊急但不重要的。
(2)不緊急但重要的。
(4)不緊急也不重要的。
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會出現(xiàn)在(1)的列表中,因為你知道,(1)經(jīng)常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2)這個范圍內(nèi)。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個原則做事那么我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執(zhí)行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的`同事整理一份報告,那么就要專門安排時間來處理。
節(jié)約時間和充分利用時間的最佳方法之一是預(yù)先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的計劃來為你節(jié)約兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在3個月內(nèi)讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。計劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過一個計劃是2個月背完6000個單詞,每天2小時的時間。結(jié)果,執(zhí)行三天,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時來學(xué)習(xí)英語。這就是對自己沒有充分估計的結(jié)果。計劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時候。
秘書的時間管理心得體會篇十一
7月25日有幸參加了公司組織的時間管理培訓(xùn)課程。此次培訓(xùn)給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。首先是該階段的價值觀確立,接著確定自己的目標(biāo)來體現(xiàn)這個價值觀,然后明確達(dá)到該目標(biāo)所要進(jìn)行的任務(wù),期間包括主要的、次要的任務(wù)。通過整個時間段的規(guī)劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己為了目標(biāo)而作出的努力,以及每一點的進(jìn)步??吹竭@些,你是輕松的.、樂觀的,感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺好累,老天怎么可以這樣對待我。
其實整個課程的具體內(nèi)容并不是太能吸引人,可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時間管理的技巧并不能引起我的興趣(網(wǎng)上隨處可以看得到),個人認(rèn)為沒有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過思考認(rèn)識到時間管理的重要性,以及運用時間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢想清單、改善契約),真正思考一下09年或者更久,我的價值要體現(xiàn)在哪里,我的目標(biāo)又是什么,通過怎么樣的方式方法來達(dá)到自己的目標(biāo),每個階段的任務(wù)是什么,面對困難我的態(tài)度又是什么...思考了以后,或許會發(fā)現(xiàn),天哪,自己每天在干什么!拖點時間下班有意思么,還不如干點有意義的事!
每個人的生活都可以過地很輕松,關(guān)鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來的。神經(jīng)堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!
最后,非常感謝公司安排了本次時間管理培訓(xùn)課程。阿爾比拉運營部·推廣部。
8月6日,我們參加了喜會姐的《工作、時間管理》培訓(xùn)課程,連續(xù)三個小時下來,還有些意猶未盡,但更為強烈的感覺是——自覺一無是處!頓時想起蘇格拉底的一句話——我一生最大的智慧就是發(fā)現(xiàn)自己是多么的無知!~~呵呵~~當(dāng)然,俺不是蘇格拉底,但喜會姐的課無疑是“蘇格拉底最大的智慧”——它讓我發(fā)現(xiàn)自己是多么的無知!——應(yīng)該好好反??!
秘書的時間管理心得體會篇十二
很早就意識到了時間管理的緊迫性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間需要進(jìn)行最大程度的利用,卻一直沒有作法一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終于有所感悟。
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我參加了羅利英老師講授的時間運營管理休息時間講座,一起參加的還有學(xué)校各個系年級的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)有位的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的地理知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們優(yōu)越性分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花銷在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何運營管理這些時間將物業(yè)管理是我們要學(xué)習(xí)的,管理時間水平的高低決定個人事業(yè)和生活成敗,在意識到時間的重要性后,要學(xué)會分析“時間到哪里去了”,平??傆腥苏f時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說恰當(dāng)。這就需要我們認(rèn)真分析時間是要如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的使用效率。
很多間隔人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也開始實施過近似于類似于學(xué)習(xí)等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的。這些需要克服的東西都存在于人的。有人認(rèn)為,趕不上變化,時間不好控制;也有人認(rèn)為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,時間管理太麻煩,各個人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會導(dǎo)致時間管理失敗。因此,需要有時間管理需要很大的`毅力和持守,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時間或進(jìn)行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標(biāo)進(jìn)發(fā)的人,整個全世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的探求,人生不過短短五十年,想要活得有意義,就必須有一個遠(yuǎn)大的首要目標(biāo),在目標(biāo)實施的過程中所,要不怕困難,敢于為實現(xiàn)自己總體目標(biāo)的目標(biāo)而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常運營管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是贊同我更為贊同的,它根據(jù)事情的價值及稀缺性緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是極為重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不非常重要的。如何將時間在這四種事情之間等待時間合理安排便是時間運營管理。顯然,重要又緊迫的想法是需要立刻做做得好的,不緊迫也事情不關(guān)鍵的事情可以稍微放下,但對重要丑事而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應(yīng)該清晰明確什么事情非常重要是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大沒法聯(lián)系則不關(guān)鍵性。人的經(jīng)濟(jì)發(fā)展既定目標(biāo)是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每日都能把握重點,將極為重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但衹做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解間隔管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環(huán)節(jié),在用心的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中將那件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時間時給獎助自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓你們浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進(jìn)行了。實行有效的時間管理體制,要確定目標(biāo),安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時間把握人生。結(jié)束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能較好地安排和管理時間,提高自己婚姻生活的工作與生活質(zhì)量!
秘書的時間管理心得體會篇十三
7月22日,有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí),使我認(rèn)識到在過去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時間,實現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)。
時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財富。人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業(yè)和生活的成敗。
實踐于工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標(biāo)不明確、缺乏優(yōu)先順序、過于注重細(xì)節(jié)、簡單事情復(fù)雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學(xué)習(xí),我認(rèn)識到管理好時間的幾個關(guān)鍵:
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃,依照計劃進(jìn)行。3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時間日志。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。
時間是財富!我們要根據(jù)自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進(jìn),而不在忙亂中迷失方向。
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秘書的時間管理心得體會篇十四
10月8日有幸參加由張永志導(dǎo)師授課的“時間與目標(biāo)管理〞培訓(xùn),雖然培訓(xùn)僅僅只有一天的時間,但是卻依然讓我受益良多。通過這一次的培訓(xùn)讓我進(jìn)一步了解時間管理、目標(biāo)管理的定義,如何利用時間與目標(biāo)管理來幫助自己的工作,提升自己的工作效率。特別是時間管理局部的學(xué)習(xí),讓我受益頗多。接下來,我就此次培訓(xùn)中對于時間管理的學(xué)習(xí)心得做一下匯報與總結(jié)。
“現(xiàn)代管理學(xué)之父〞彼得〃德魯克說過:“時間是最高貴而有限的資源。〞中國古時候便有“逝者如斯夫,不舍晝夜〞,“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰〞等說法,皆闡述了時間管理的重要性,可于我們來說是重要的,但是時間卻不會為我們?nèi)魏我粋€人停留,它的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們唯有通過強化時間管理,學(xué)習(xí)并掌握時間管理的方法,制定相關(guān)的規(guī)劃并去檢驗時間管理的效果,同時不斷地去修正管理方案,這樣方能高效地完成日常工作的相關(guān)事宜,充分利用時間資源創(chuàng)造自己的價值。
導(dǎo)師在培訓(xùn)課上說:“時間管理就是用科學(xué)的原那么與技巧,讓你更有效的'運用時間,用最少的時間,實現(xiàn)更多的目標(biāo);時間管理就是自我管理,改變習(xí)慣,以令自己更富績效。〞之前的我對于時間管理一直存在一個誤區(qū),認(rèn)為時間管理便是為每件事情安排時間。通過培訓(xùn),我明白時間管理并不是簡單的要求要把所有事情都完成,而是有效的利用時間,實現(xiàn)更多的目標(biāo)。通過學(xué)習(xí)第二象限原那么及“4d原那么〞,我了解到工作中要對每件事的重要性及緊急性進(jìn)行分類,重要緊急的事情優(yōu)先完成,重要不緊急的事情呆會完成,不重要緊急的事情授權(quán)他人完成而不重要且不緊急的事情就不用去做了。根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切〞式的為所有事情平均分配時間,也不是按照事情先后順序去完成,更不能隨心所欲地去應(yīng)付各種事情。
對于現(xiàn)在從事的行政工作,工作內(nèi)容范圍較大,事情比擬繁雜。通過學(xué)習(xí)此次培訓(xùn)的20:80原那么,讓我知道要將主要精力花在解決主要問題、抓主要工程上。面對繁雜的事務(wù)是難以做到面面俱到的,因此在工作中要學(xué)會重點突破。將80%的時間、資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面;用20%的時間又照顧其余80%的工作。簡單地說就是在工作中,不能“胡子眉毛一把抓〞,而是要抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵工程、關(guān)鍵崗位。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝公司安排了這次內(nèi)容豐富、實用的“時間與目標(biāo)管理〞培訓(xùn)課,我將牢記在培訓(xùn)課上所學(xué)的知識,并將其運用到今后的工作生活中。
秘書的時間管理心得體會篇十五
20xx年7月25日有幸參加了公司組織的時間管理培訓(xùn)課程。此次培訓(xùn)給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。首先是該階段的價值觀確立,接著確定自己的目標(biāo)來體現(xiàn)這個價值觀,然后明確達(dá)到該目標(biāo)所要進(jìn)行的任務(wù),期間包括主要的、次要的任務(wù)。通過整個時間段的規(guī)劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己為了目標(biāo)而作出的努力,以及每一點的進(jìn)步。看到這些,你是輕松的、樂觀的,感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺好累,老天怎么可以這樣對待我。
其實整個課程的具體內(nèi)容并不是太能吸引人,可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時間管理的技巧并不能引起我的興趣(網(wǎng)上隨處可以看得到),個人認(rèn)為沒有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過思考認(rèn)識到時間管理的重要性,以及運用時間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢想清單、改善契約),真正思考一下09年或者更久,我的價值要體現(xiàn)在哪里,我的目標(biāo)又是什么,通過怎么樣的方式方法來達(dá)到自己的目標(biāo),每個階段的任務(wù)是什么,面對困難我的態(tài)度又是什么...
思考了以后,或許會發(fā)現(xiàn),天哪,自己每天在干什么!拖點時間下班有意思么,還不如干點有意義的事!
每個人的生活都可以過地很輕松,關(guān)鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來的。神經(jīng)堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!
最后,非常感謝公司安排了本次時間管理培訓(xùn)課程。阿爾比拉運營部·網(wǎng)站推廣部。
20xx年8月6日,我們參加了喜會姐的《工作、時間管理》培訓(xùn)課程,連續(xù)三個小時下來,還有些意猶未盡,但更為強烈的感覺是——自覺一無是處!頓時想起蘇格拉底的一句話——我一生最大的智慧就是發(fā)現(xiàn)自己是多么的無知!當(dāng)然,我不是蘇格拉底,但喜會姐的課無疑是“蘇格拉底最大的智慧”——它讓我發(fā)現(xiàn)自己是多么的無知!——應(yīng)該好好反??!