總結(jié)可以幫助我們梳理思路,找到問題的關(guān)鍵所在,從而更好地解決問題。如何有效管理自己的情緒,保持內(nèi)心的平靜和穩(wěn)定?總結(jié)可以讓我們更全面地了解自己,發(fā)現(xiàn)自身的潛力。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇一
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;。
4.跟蹤公司經(jīng)營目標及各部門業(yè)務(wù)進度的達成情況;。
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;。
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;。
7.兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇二
1、保證有良好的工作熱情,負責(zé)熱情、主動的為客戶供給服務(wù).
2、負責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔.
3、負責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時更換.
4、負責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護,如有損壞及時上報.
5、負責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺帳.
6、完成部門負責(zé)人交辦的相關(guān)工作.
出自 sunshinestudy.com
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇三
6、協(xié)助開展公司績效考核工作。
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團建活動等;
8、負責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理。
9、管理人事相關(guān)文件和檔案等。
10、負責(zé)快遞的收發(fā)。
11、負責(zé)資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新;
12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇四
1、負責(zé)所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關(guān)手續(xù),客戶在經(jīng)紀人帶看和案場置業(yè)顧問接待之間的銜接。
2、配合案場經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場接待質(zhì)量的監(jiān)督把控,配合案場經(jīng)理作好經(jīng)紀人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工作,共同服務(wù)好客戶,促進成交。
3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經(jīng)紀人報備、帶看、成交的及時審核確認?,F(xiàn)場電商收款,開發(fā)商成銷對賬。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇五
2、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題。
3、負責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理;。
4、負責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;。
5、負責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;。
6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用。
7、負責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片。
8.其他行政相關(guān)的任務(wù)。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇六
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表。
2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇七
3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn),包括公共sop培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護培訓(xùn)記錄。
4.考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護;。
5.安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡歷和崗位描述的維護;。
6.協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項工作。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇八
5、完成上級安排的其他工作事項。
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇九
1、負責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負責(zé)辦公用品物資采購與盤點。
6、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇十
3,負責(zé)辦公用品的采購與管理,做好資產(chǎn)出入庫管理工作;。
4,負責(zé)公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放:
5、負責(zé)招聘工作,進行簡歷篩選、電話邀約等工作;。
6、負責(zé)公司各類活動的策劃、籌備及舉辦;。
7、協(xié)助上級完成相關(guān)事務(wù)性工作。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇十一
1、負責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理。
2、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;
3、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類的工作;
4、負責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施,
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表;
6、統(tǒng)計公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機票工作,會議紀要工作;
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇十二
2.制定并落實相關(guān)制度,負責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責(zé)。
3.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
4.負責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔。
5.負責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。
6.負責(zé)消防器材的點檢記錄工作。
7.負責(zé)各種安全資料的完善和更新。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇十三
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
9、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
商務(wù)英語是一門特殊用途英語,它的存在、發(fā)展和運用與商務(wù)場合密不可分。在此基礎(chǔ)上形成的商務(wù)英語專業(yè)是在語言(英語)類課程和商務(wù)(商務(wù))類課程基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一個綜合性專業(yè),具有交叉性和復(fù)合性的學(xué)科特點。如今,隨著中國與世界經(jīng)濟交流日益增多,企業(yè)對于商務(wù)英語專業(yè)人才的需要也不單是是外貿(mào)業(yè)務(wù)員。在公司日常對外的商務(wù)活動中,企業(yè)需要的是涉外商務(wù)人才的主體,是企業(yè)或部門中的一般管理人員和業(yè)務(wù)人員,其特點是精通現(xiàn)代商務(wù)活動,具備足夠的英語溝通能力,充分了解企業(yè)商務(wù)需求。相較于許多高職院校的培養(yǎng)課程體系仍是以外貿(mào)類課程為主,其實習(xí)實訓(xùn)等實踐課程也多是基于對外貿(mào)易的基本流程與工作內(nèi)容,我院率先調(diào)整了商務(wù)英語專業(yè)的人才培養(yǎng)目標:本專業(yè)面向涉外企事業(yè)單位,培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展,具有較高的綜合素質(zhì)、較強的商務(wù)英語應(yīng)用能力和跨文化交際能力,了解涉外企業(yè)結(jié)構(gòu)和運作,國際貿(mào)易知識及基本運作,熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備和運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠滿足涉外商務(wù)活動需要的高技能人才。其目標就業(yè)崗位也由外貿(mào)業(yè)務(wù)員、單證員等調(diào)整為涉外單位商務(wù)及行政助理。人才培養(yǎng)目標和就業(yè)目標崗位的變化促使我們對商務(wù)英語專業(yè)課程體系也嘗試著進行了一系列的調(diào)整。在原有的商務(wù)英語專業(yè)課程體系之上,我們增設(shè)了商務(wù)英語實務(wù)實訓(xùn)和商務(wù)項目設(shè)計等實踐課程,為語言主線課程和商務(wù)技能主線課程提供了一個有機融合的平臺。在這類實踐課程中,學(xué)生能夠?qū)⑺鶎W(xué)的語言技能和商務(wù)技能綜合應(yīng)用。
1、明確崗位,理清任務(wù)。多數(shù)商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生反映:商務(wù)英語專業(yè)課程體系繁雜,所學(xué)課程多,學(xué)完以后不知道自己該做什么、能做什么。而實訓(xùn)課程多為針對某一商務(wù)技能課程的單項技能實訓(xùn),如進出口貿(mào)易實訓(xùn),電子商務(wù)實訓(xùn)等。我們在專業(yè)課程學(xué)習(xí)基本結(jié)束時安排的商務(wù)英語實務(wù)實訓(xùn)是一個綜合型的實訓(xùn),學(xué)生的多項商務(wù)技能和語言技能在此能得以綜合應(yīng)用。就實訓(xùn)內(nèi)容安排而言,我們通過企業(yè)走訪,專家座談等形式對此類崗位做了分析。針對商務(wù)、行政助理工作流程性、模式性不強的特征,我們探索了以工作基本內(nèi)容板塊為依托的實務(wù)實訓(xùn)形式。其基本內(nèi)容板塊如下:(1)招聘與面試;(2)公司日常工作;(3)產(chǎn)品推廣策劃;(4)商務(wù)旅行安排;(5)商務(wù)談判。在上述模塊的實訓(xùn)過程中,學(xué)生以真實的案例為背景,學(xué)習(xí)處理商務(wù)及行政助理的日常工作版塊,如:公司活動組織與籌備工作、公司常見文案撰寫工作、公司檔案整理、公司客戶接洽、基本財務(wù)工作流程等等。在這一過程中,我們采用案例分析、任務(wù)導(dǎo)向以及網(wǎng)絡(luò)輔助等方法,提高了實訓(xùn)的實效性和可操作性。學(xué)生在此過程中明確作為商務(wù)及行政助理的主要工作任務(wù)是什么,可供選擇的完成方式有哪些。通過老師的活動點評和自己的實訓(xùn)內(nèi)容,學(xué)生進一步明確了之前學(xué)過的商務(wù)英語寫作、商務(wù)英語聽說、市場營銷、進出口貿(mào)易、人力資源管理等專業(yè)課程知識是如何融會貫通并應(yīng)用于實際工作之中的。在實崗實務(wù)的實訓(xùn)之后,對于學(xué)生而言,既是一次知識和技能的復(fù)習(xí)與融會貫通,也是一次知識和技能的更新,因為在此過程中,他們鍛煉到的不僅僅是較全面的商務(wù)活動能力,如:有效溝通和協(xié)調(diào)、財務(wù)管理、人事管理、市場營銷、營運管理等能力;還有綜合英語應(yīng)用能力;較強的信息搜集整合能力和計算機文檔處理能力以及快速學(xué)習(xí)知識的能力。通過實崗實務(wù)的商務(wù)英語實訓(xùn),商務(wù)英語專業(yè)課程教學(xué)實踐環(huán)節(jié)全面而系統(tǒng),不僅使學(xué)生對整個商務(wù)流程的必備理論知識作了一個全面的了解,而且使學(xué)生對對應(yīng)的每一個環(huán)節(jié)進行實踐,大大增強了學(xué)生的商務(wù)知識和英語知識的應(yīng)用能力。
2、硬件保障,方法多樣。為保障商務(wù)英語專業(yè)實務(wù)實訓(xùn)的順利進行,外語學(xué)院及學(xué)校都給予了大力的支持。外語學(xué)院為本項實訓(xùn)專門設(shè)立了商務(wù)英語實務(wù)實訓(xùn)教室,該教室被設(shè)計為公司辦公間的樣式,同時,學(xué)校其他院系的各類實訓(xùn)室資源也是共享型的,如:模擬機艙、模擬酒店等學(xué)生在其中實訓(xùn),能大大提升實訓(xùn)情景模擬的真實感;此外我院自主學(xué)習(xí)中心資源豐富,海量信息中包含有商務(wù)英語課程庫等多種網(wǎng)絡(luò)資源,學(xué)生可自主選取相關(guān)內(nèi)容為實訓(xùn)做準備。在時間上,我們采用整周實訓(xùn)的方式,每天實訓(xùn)一個模塊,使學(xué)生的實訓(xùn)更為流暢更有連貫性,同時學(xué)生在緊湊的時間中更能提高實訓(xùn)的時效性。在實訓(xùn)實施過程中,教師也采用了多種多樣的方法和手段來引導(dǎo)實訓(xùn)的進行,如項目教學(xué)法、案例分析法、情景模擬法等。首先,通過企業(yè)專家的參與,我們編寫了《商務(wù)英語實務(wù)實訓(xùn)指導(dǎo)書》,對于整個實訓(xùn)的開展予以全面的指導(dǎo)。在實訓(xùn)開始時,我們對在校生進行團隊合作潛能測試,并按照測試結(jié)果將學(xué)生科學(xué)合理地進行分組。然后提供人員招聘、產(chǎn)品發(fā)布會、商務(wù)旅行等多個商務(wù)活動項目給各個項目組,請他們按照各自的項目內(nèi)容組織項目的策劃與實施。對于商務(wù)談判主題,我們則通過真實的案例分析幫助學(xué)生掌握商務(wù)談判中作為助理所需做的各項工作與注意事項,再通過模擬談判幫助學(xué)生總結(jié)自身實施中存在的各種問題。方法的多樣性不僅體現(xiàn)在教學(xué)形式與方法上,在實訓(xùn)課程的考核體系上也有所表現(xiàn)。對于商務(wù)實務(wù)實訓(xùn),我們采取了小組互評,組員自評以及教師評估的三方結(jié)合體系。整個評估體系更多地關(guān)注實訓(xùn)過程的參與度與表現(xiàn)情況,而不僅僅是依據(jù)小組提交的實訓(xùn)可視化成果來評定。
3、大力創(chuàng)建“雙師型”教學(xué)團隊。高職在校教師既要面對專業(yè)教學(xué)任務(wù)、又要進行教學(xué)科研活動。加上可接受教師進行頂崗實習(xí)的單位有限。因此,各高職院校的商務(wù)英語專業(yè)在“雙師型”師資上都存在或多或少的匱乏問題。而“雙師型”教師的匱乏,直接影響到實訓(xùn)課程的成效。作為老師,如果自身對于企業(yè)的運作,崗位的任務(wù)認知有限,則很難指導(dǎo)學(xué)生通過實訓(xùn)的模擬任務(wù)來真實感受并有效完成實習(xí)任務(wù)。對此,我們做了多方探索,一方面我們?nèi)匀环e極聯(lián)系企業(yè),選送教師赴企業(yè)實習(xí)。2009年至今,我們教學(xué)團隊中的14名教師已經(jīng)全部到企業(yè)進行了頂崗實習(xí)。另一方面我們大力推行的是用“雙師型”教學(xué)團隊,也就是聘請企業(yè)專家作為團隊成員來設(shè)計實訓(xùn)任務(wù),探索實訓(xùn)考核方式等內(nèi)容,從而完成作為教師個人難以完成的任務(wù)。如此一來,校內(nèi)的實訓(xùn)為將來校外的實習(xí)做了有效的鋪墊。
我們探索實施的“實崗實務(wù)”商務(wù)英語實務(wù)實訓(xùn)能夠為學(xué)生大建綜合應(yīng)用語言技能及多項商務(wù)機能的良好平臺,使學(xué)生有效鍛煉其綜合應(yīng)用的實踐能力,有效地解決了商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生實訓(xùn)目標模糊、實訓(xùn)項目單一等問題。但是,高職商務(wù)英語專業(yè)實訓(xùn)課程的構(gòu)建是一項艱巨而長遠的任務(wù),實訓(xùn)課程所牽涉的一系列問題,如:實訓(xùn)場地、師資、項目任務(wù)構(gòu)建、項目評估等,都有待我們繼續(xù)探索更為有效的解決方案,從而更好地實現(xiàn)專業(yè)人才的培養(yǎng)目標。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇十四
6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
1、全日制本科學(xué)歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇十五
行政助理一般被人們所熟知的就是負責(zé)在企業(yè)里面日常的行政管理工作,包括訪客接待,處理日常信息,數(shù)據(jù)表格制定、打印,日??记诎才?,辦公用品購買,節(jié)假日禮品購買,有時候還需要和人力資源、財務(wù)部門做好配合,包括人員招聘等這些工作也會接觸到。相對來說,行政助理工作內(nèi)容主要是協(xié)助行政主管或者經(jīng)理處理公司的日?,嵤?,雖然不涉及公司產(chǎn)品、技術(shù)、運營等具體崗位工作,但是不管是行政助理、行政專員、行政主管,他們的工作更像是企業(yè)管家,需要非常細心,敬業(yè)勤奮,同時也需要良好的溝通能力。
如今,無論是什么企業(yè),一般都需要行政管理人才,但對中小企業(yè)來說,更需要的是行政助理這樣相對來說是一線的基礎(chǔ)工作人員。一方面對于中小企業(yè)來說,行政工作相對沒有大企業(yè)那么多,但是又不可缺少,而且行政助理完全有能力勝任;另一方面,從崗位上來說,行政助理相對需求是比較多的,每個公司行政主管或者經(jīng)理都只有一個,但是行政助理可以有多個。
所以說對于行政管理相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生來說,行政助理是一個比較好的就業(yè)機會。通過在企業(yè)基層鍛煉,積累工作經(jīng)驗,將來走向行政主管和經(jīng)理崗位也是非常有可能的。下面詳細講講行政助理的工作內(nèi)容。
1、行政助理負責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5、在節(jié)假日,負責(zé)公司禮品的。訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
9、負責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
10、負責(zé)日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
總的來說,行政助理工作內(nèi)容不是很難,主要還是需要一個細心,勤奮敬業(yè)。協(xié)助行政主管或者經(jīng)理,完成公司日常后勤保障工作,讓公司員工高效、快樂的工作,和企業(yè)一起成長。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇十六
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。
4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;。
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇十七
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé):
1、負責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。
2、負責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作,負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
拓展閱讀:行政專員是做什么的。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇十八
協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容:工作內(nèi)容。
1、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
2、協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、協(xié)助上級辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
5、協(xié)助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
6、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率;
7、負責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作,做好后勤管理工作;
8、記載員工出勤情況及薪資的核算;
9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓(xùn)的安排工作;
10、人事檔案管理;
11、完成上級交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)人:劉玲2011年5月20日。
幼兒園行政助理的職責(zé)及工作內(nèi)容篇十九
3、負責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);。
4、負責(zé)會議室安排及會議接待;。
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;。
6、負責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;。
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;。
1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;。
2.負責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;。
3.負責(zé)各類行政費用統(tǒng)計管理;。
4.負責(zé)員工文體活動管理;。
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;。
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
1)、負責(zé)考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;。
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;。
6)、負責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;。
7)、負責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;。
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計劃,跟蹤銷售進度;。
2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;。
3、負責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;。
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會議的記錄,商務(wù)對接,合同簽訂等;。
4、負責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。