總結是對工作、學習、生活等方面的一個及時概括。在寫總結時，我們應該突出重點，以清晰地傳達所要總結的核心內(nèi)容。在總結范文中，我們可以看到一些典型的錯誤和不足之處，從而避免自己犯同樣的錯誤。
教學秘書的工作職責篇一
醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下，組織各臨床科制定教學計劃，那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。
工作總結。
教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。
出處 sunshinestudy.com
五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導師做好研究生。
開題報告。
預答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動。
九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
教學秘書的工作職責篇二
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。
教學秘書的工作職責篇三
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。
教學秘書的工作職責篇四
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動。
九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
教學秘書的工作職責篇五
秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。
2、負責市黨代會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。
3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。
4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務工作。
5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。
6、負責市委領導同志秘書的日常管理。
7、完成領導交辦的其他工作。
教學秘書的工作職責篇六
各位領導，各位來賓：
大家晚上好!
今晚我們在這里歡聚一堂，共慶__公司20__年度優(yōu)秀員工頒獎大會暨2020__年會。在這辭舊迎新之際，我謹代表公司領導班子，向各位嘉賓的到來表示最熱烈的歡迎，同時向公司全體員工及其家屬們致以節(jié)日的問候!
精神抖擻辭舊歲，載歌載舞迎新年。剛剛過去的20__年，是我們__公司發(fā)展歷程中極不平凡的一年。在國內(nèi)外嚴峻的經(jīng)濟形勢下，__公司各項工作也面臨了前所未有的壓力與考驗。在各級領導的關懷、關心和關愛下，我們緊跟時代、砥礪前行，同心協(xié)力、奮發(fā)有為，順利地完成了__公司在年初制定的各項任務指標，有力支撐了在建工程項目的順利推進。在工作中涌現(xiàn)出一批模范作用突出、工作成績顯著的優(yōu)秀員工和先進個人。實踐再次證明，我們的隊伍是一支植根基層、甘于奉獻、凝聚力強、戰(zhàn)斗力強的優(yōu)秀團隊。在這里，我再次向埋頭苦干、無私奉獻、頑強奮戰(zhàn)在各個工作崗位上的同志們表示衷心的感謝!同志們辛苦了!(語氣加重、鼓掌)。
一年來通過廣大員工的辛勤工作和無私奉獻，__公司各項工作呈現(xiàn)出龍騰虎躍之勢，迸發(fā)出前所未有的勃勃生機，將__人的：“立足航天，服務社會”“做人：誠信、合作、善于學習;做事：認真、創(chuàng)新、追求卓越”。“誠實、務實、落實;雄心、匠心、恒心”這三個核心價值觀詮釋到了極致。一年來，我們一直懷揣收獲的期望，于激情中揮灑汗水，于開放中謀求發(fā)展，于進取中追求成功。全體員工用心血與汗水譜寫了一曲蕩氣回腸、群策群力的戰(zhàn)斗凱歌!
雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。在20__年即將結束的時刻，我們很有必要對一年來的工作情況做個認真的總結，讓自己做到：憶往昔、知得失、明方向、舉大業(yè)!
因為有夢想，我們披星戴月，只爭朝夕;因為有承諾，我們義無反顧，永不止步!新的一年，讓我們攜手并肩，在___董事長的英明領導和大力支持下，在全體員工的共同奮斗下，繼續(xù)保持艱苦奮斗、不驕不躁的優(yōu)良作風，與時俱進，開拓創(chuàng)新，搶抓機遇，加快發(fā)展，不斷開創(chuàng)公司各項工作新局面，為公司各項事業(yè)又快又好發(fā)展做出更大的貢獻!我們要向著更高更遠的目標，去續(xù)寫行業(yè)的宏偉篇章!
值此新年到來之際，我們向長期以來支持、關注和關心__公司的各位領導、專家、同仁、朋友、還有廣大工程技術人員及其家屬致以最誠摯的感謝和新年的問候，祝大家新年快樂，萬事如意!
最后，預祝年會圓滿成功!謝謝大家。
教學秘書的工作職責篇七
一、教學行政管理：
2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;。
3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;。
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;。
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;。
9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。
二、教學調(diào)度管理：
2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;。
3.負責本院調(diào)、停課的報送工作，并將調(diào)、停課情況及時通知有關教師和學生;。
4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;。
5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理：
2.負責給任課教師提供學生選課名單;。
3.負責根據(jù)指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;。
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
教學秘書的工作職責篇八
一名稱職的文字秘書，不僅要掌握政策、精通業(yè)務，具備過硬的文字功底，還要寫出特色，寫出風格，那么文秘秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于文字秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術經(jīng)濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的。
和年內(nèi)分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。
五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關內(nèi)容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
教學秘書的工作職責篇九
教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查，那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。
工作總結。
記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、
畢業(yè)論文。
(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
一、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。
十、協(xié)助主管領導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、
教案。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及。
課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經(jīng)主管領導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關工作。
教學秘書的工作職責篇十
崗位描述：
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;。
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;。
3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。
5、確定并安排會議時間;。
6、負責會議材料的整理、存檔工作;。
7、完成上級交給的`其它事務性工作，
任職資格：
1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;。
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。
5、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正;。
6、熟練使用辦公軟件，
教學秘書的工作職責篇十一
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務繁雜，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。
1、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強。
知識經(jīng)濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數(shù)學、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識。理論聯(lián)系實際，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。
細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。
1、行政事務的小管家。
行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學年的經(jīng)費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。
(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。
2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領導做好院系內(nèi)部與學院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務工作的咨詢。
(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領導和各職能部門布置的各項任務。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。
三、強化職業(yè)素養(yǎng)。
1、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強業(yè)務技能。
加強業(yè)務技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。
(2)應變能力。
即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間?；疾〗處煟硇钠v，無微不至的關懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質(zhì)量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達能力。
表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。
四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創(chuàng)新教學方法，深化教學研究，提高教學質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)?？v橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化。
2、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng)。
3、完善培訓制度。
高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學術論文，參與學院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術的發(fā)展，高校應不斷更新教育培訓內(nèi)容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。
五、結束語。
綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量。
教學秘書的工作職責篇十二
在銷售公司里，銷售秘書其實就是銷售助理，那么銷售秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于銷售秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用，打印機，電腦，復印機，傳真機的使用及管理。
2、文件資料的保存，整理，歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。
4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來電情況的統(tǒng)計。
7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理。
8、每月月行政。
工作總結。
9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理，統(tǒng)計。
11、每天監(jiān)督考勤。
12、每月的各種月報。
1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;。
2.做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;。
3.及時完成有關表格的填報，幫到規(guī)范化;。
4.督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;。
5.能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關問題;。
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務會議;。
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務員進行培訓。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督。
10.文件資料的保存，整理，歸檔。
1.負責項目來電接聽、記錄、分配，來訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2.負責協(xié)助項目部人員進行銷售資料、銷售。
合同。
契約協(xié)議等相關法律文本的準備與管理，并協(xié)助簽約工作。
3.負責協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護，進行客戶聯(lián)絡、溝通等工作。
4.負責相關市場監(jiān)控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。
5.協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協(xié)調(diào)，并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。
教學秘書的工作職責篇十三
科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術活動的統(tǒng)計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，填寫有關報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關領導。
(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。
(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領導匯報，為領導提出咨詢意見和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。
(八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃，結合學院的科研方向和能力，協(xié)助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
(三)負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。
(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。
(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學術論文的送審工作。
(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。
(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領導制定下年度學術活動計劃，做好上一年學術活動情況的統(tǒng)計和工作總結。
(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術活動和學術團體統(tǒng)計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。
(五)協(xié)助召集學術委員會議。
完成學院領導交辦的其它工作。
教學秘書的工作職責篇十四
黨組秘書主要負責落實各級黨委、政府的重大決策等工作，那么黨組秘書的具體工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于黨組秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策，自覺履行"三個代表"的重要思想，做到黨性強，作風正，工作認真負責，具有較強的事業(yè)心和政治責任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關決議，落實執(zhí)行學院黨委的各項決定。
2、負責起草學院黨委文件、
工作計劃。
報告總結決議和通知;擔任學院網(wǎng)絡辦公信息員，定時瀏覽學校相關網(wǎng)頁，及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。
3、負責落實學院黨委黨員發(fā)展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學習，審查發(fā)展新黨員和預備黨員轉正的有關材料，兼任組織員，把好黨員發(fā)展的預審關。
4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作，做好會議記錄與會務工作。
5、管理黨委文件與資料，負責黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。
6、協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況，督促落實各級黨組織布置的工作任務，做好綜合匯總等工作。
7、負責黨員、干部資料的統(tǒng)計、上報與管理工作,負責黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護工作。
8、管理黨委印鑒，辦理黨委。
介紹信。
負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調(diào)與政審工作。
9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。
10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務，積極配合學院其他工作人員完成各項工作。
1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。
2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協(xié)助組織實施。
3、指導、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。
4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓、教育計劃，并協(xié)助組織、實施。
6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。
7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。
10、負責黨委辦公室日常事務的處理。
2、負責好組織鄉(xiāng)黨委、政府各種會議記錄和活動，做好各項工作具體督促落實;。
3、按照入黨程序，搞好發(fā)展黨員工作，管理好黨員檔案;。
4、組織好黨員的學習教育、加強黨員管理;。
5、按照《黨章》要求，加強對入黨積極分子的培養(yǎng)教育;。
6、完成好上級部門和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他事務。
教學秘書的工作職責篇十五
1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策，自覺履行"三個代表"的重要思想，做到黨性強，作風正，工作認真負責，具有較強的事業(yè)心和政治責任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關決議，落實執(zhí)行學院黨委的各項決定。
2、負責起草學院黨委文件、工作計劃、報告、總結、決議和通知;擔任學院網(wǎng)絡辦公信息員，定時瀏覽學校相關網(wǎng)頁，及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。
3、負責落實學院黨委黨員發(fā)展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學習，審查發(fā)展新黨員和預備黨員轉正的有關材料，兼任組織員，把好黨員發(fā)展的預審關。
4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作，做好會議記錄與會務工作。
5、管理黨委文件與資料，負責黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。
6、協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況，督促落實各級黨組織布置的工作任務，做好綜合匯總等工作。
7、負責黨員、干部資料的統(tǒng)計、上報與管理工作,負責黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護工作。
8、管理黨委印鑒，辦理黨委介紹信，負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調(diào)與政審工作。
9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。
10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務，積極配合學院其他工作人員完成各項工作。
教學秘書的工作職責篇十六
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，那么具體的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于行政秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;。
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;。
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;。
四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;。
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;。
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種。
介紹信。
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;。
九、負責辦公室安全防范工作;。
十、負責各項信息統(tǒng)計和管理;。
十一、完成領導交辦的其他工作。
教學秘書的工作職責篇十七
1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務。
5、實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關系。
7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。
8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領導交辦的各項任務。
教學秘書的工作職責篇十八
2，安排公司采購，維護供應商(it，旅行社等)。
3，負責公司發(fā)票審核，付款流程。
4，協(xié)助安排公司年會，節(jié)假日活動，員工福利。
5，協(xié)助公司員工酒店機票預定。
6，公司資料更新管理。
7，外部來訪客人接待。
8，領導安排的其他任務。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
教學秘書的工作職責篇十九
教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：
1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。
2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學事故記錄。
1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統(tǒng)籌工作，應分工明確合理，如下：
在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。
2、評教工作。
教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。
4、教學組查課工作。
協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調(diào)整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。
5、教學組研討會議存檔。
對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。
7、學生代表會議。
配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。
8、會議通知。
教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放。
教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。
10、各班每學期花名冊更新。
每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。
1、安排收集試題。
試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。
3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。
5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。
3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。
