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2025年公文排版格式標準2025(十篇)一
（一）“頁邊距”
1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．紙張方向：縱向。
（二）“紙張”
紙張大小：a4。
確?！懊棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心”。
（一）“字體”
1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。
2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。
（二）“段落”
1．對齊方式：居中。
2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3．特殊格式：無。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）內(nèi)容要求
1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2．正式公文標題應要素完整，一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。
3．標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機關(guān)名稱應在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4．標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。
（四）標題與正文間隔
空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。
（一）“字體”
1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。
2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，
三號。
3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。
5．正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為timesnewroman。
（二）“段落”
1．對齊方式：兩端對齊。
2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3．特殊格式：首行縮進，2字符。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）內(nèi)容要求
1．主送機關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。
2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標注。
3．公文中引用文件時，應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數(shù)字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5．發(fā)文機關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機關(guān)署名為準居中；標準格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，不編虛位。
7．用印時，公章應端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。
8．附注（上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布；標準格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。
9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。
（一）一般情況
1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。
3．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。
4．將光標置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。
5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。
（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）
1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可。
2．三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。
4．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。
5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。
6．將光標置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。
（三）注意事項
1．公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應連續(xù)編排。
2．公文中間出現(xiàn)空白頁時，空白頁不編排頁碼。
（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應在“段落”中做如下特殊設置
1．“縮進和間距”：左右縮進一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)
整為0行。
2．“換行和分頁”：所有選項均不勾選。
3．“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項，其他勾選全部取消。
（二）印刷
1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁。
2．正文一般采用a4紙張，縱向排版印刷。
3．附件為a4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。
4．附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
5．附件為a3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
（三）裝訂
1．公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。
2．公文應當左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。
4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標準距離為3mm—5mm，一般不應大于10mm。
5．附件為a3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。
備注：
1．六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。
2．三級標題阿拉伯數(shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。
2025年公文排版格式標準2025(十篇)二
國家標準化管理委員會在2020年第26號公告中批準《黨政機關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》將于2021年6月1日正式實施。
1范圍
本標準規(guī)定了黨政機關(guān)電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)組織和歸檔格式要求。本標準適用于各級黨政機關(guān)電子公文系統(tǒng)產(chǎn)生的電子公文的歸檔和處理。其他機關(guān)和企業(yè)事業(yè)位的電子公文的歸檔和處理可參照執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。
gb/t18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
da/t22—2015歸檔文件整理規(guī)則
da/t70—2018文書類電子檔案檢測一般要求
機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（國家檔案局令第8號）
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1電子公文eletronicofficialdocument
以數(shù)字形式存儲于磁盤、光盤等媒體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡上傳輸?shù)墓摹！緂b/t33476.1—2016.定義3.1】
3.2電子檔案electronicrecord
具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子公文及相關(guān)信息。
注∶改寫da/t58—2014，定義2.2。
3.3歸檔archiving
將具有保存價值且辦理完畢的電子公文及相關(guān)信息經(jīng)收集、整理并向檔案部門移交的過程。
3.4元數(shù)據(jù)mnetadata
描述電子公文或電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。
注∶改寫gb/t18894—2016，定義3.3。
3.5數(shù)字對象digitalobject
通過計算機呈現(xiàn)的對象，比如由特定的系統(tǒng)或軟件應用程序生成的文件。
注∶改寫gb/t34840.2—2017.定義3.11。
3.6內(nèi)容數(shù)據(jù)contentdata
電子公文或電子檔案中包含的數(shù)字對象。
注∶改寫iso14721；2012，定義1.7.2。
3.7數(shù)據(jù)組織dataorganization
按照一定的規(guī)則和方式對數(shù)據(jù)進行歸并、存儲、處理的過程。
3.8開放式版式文檔openfixedlayoutdocument
獨立于軟件，硬件、操作系統(tǒng)、輸出設備的版式文檔格式。
【gb/t33190—2016，定義3.2】
3.9信息包informationpackuge
由內(nèi)容數(shù)據(jù)和相關(guān)保存描述信息構(gòu)成的信息整體。
注：改寫da/t58—2014，定義2.8。
3.10歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage
電子公文形成或辦理部門在歸檔時按照要求對電子公文及相關(guān)信息進行組織并向檔案部門提交的信息包。
3.11封裝encapsulation
將電子公文或電子檔案及其元數(shù)據(jù)作為一個整體按指定結(jié)構(gòu)打包的過程。
注：改寫da/t58—2014，定義3.12。
3.12數(shù)字對象標識electronicfileidentifier
一份電子檔案中每個文件的編號。
4縮略語
下列縮略語適用于本文件。
ofd∶開放式版式文檔（openfixedlayoutdocument）
xmi?∶可擴展標記語言（extensiblemarkupianguage）
5總則
5.1開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌，保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。
5.2電子公文歸檔過程中發(fā)生責權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。
5.3電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術(shù)措施，以減少技術(shù)依賴性。
5.4電子公文收集、整理，移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務指導。
5.5電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時間最遲不超過電子公文整理完成后的次年6月。
5.6黨政機關(guān)依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。
6電子公文歸檔流程
6.1總體流程
電子公文歸檔過程從電子公文形成或辦理部門產(chǎn)生電子公文開始到檔案部門接收歸檔信息包結(jié)束。整個過程可分為文件收集、文件整理、文件移交、檔案接收4個環(huán)節(jié)，共12個步驟，即捕獲、錄人，轉(zhuǎn)換、組件、編號、封裝、移交檢測、移交登記、提交、接收檢測、接收登記、接收確認。
6.2文件收集
按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下∶
a）捕獲∶在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應齊全、完整，保持電子公文之間的有機聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應與其形成時保持一致。
b）錄入∶對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機數(shù)據(jù)包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應滿足第7章的要求。
c）轉(zhuǎn)換?∶電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求（見第9章）的電子公文應進行格式轉(zhuǎn)換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。
6.3文件整理
按照da/t22—2015及文件整理相關(guān)規(guī)定對電子公文開展整理工作。文件整理的步驟如下∶
a）組件∶電子公文一般以件為單位進行整理，件內(nèi)文件的構(gòu)成以及件內(nèi)文件排序應符合da/t22—2015的要求；
b）編號∶對完成組件的電子公文，按照da/t22—2015的要求進行分類和排序，并編制檔號；
c）封裝∶將完成組件和編號的擬歸檔電子公文及其元數(shù)據(jù)封裝成歸檔信息包（見第8章）。
6.4文件移交
a）移交檢測∶電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應按照da/t70—2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔；
b）移交登記?∶電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應清點，核實電子公文的文種、?成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》見gb/t18894—2016的表a.1；
c）提交∶電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。
6.5檔案接收
檔案部門接收電子公文形成或辦理部門提交歸檔的電子公文，并辦理相關(guān)接收手續(xù)。檔案接收的具體步驟如下∶
a）接收檢測∶檔案部門接收歸檔電子公文之前應按照da/t70—2018的要求以及其他相關(guān)要求，對歸檔信息包的真實性、完整性、可用性和安全性等方面進行檢測，對于不符合要求的歸檔信息包予以退回；
b）接收登記∶檔案部門接收歸檔電子公文時，應清點、核實電子公文的文種，成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》;
c）接收確認∶檔案部門接收符合要求的歸檔信息包并確認，完成電子公文歸檔流程。
7電子公文歸檔元數(shù)據(jù)要求
7.1概述
本章規(guī)定了描述電子檔案的最基本的元數(shù)據(jù)集合，即元數(shù)據(jù)基本集。實際工作中可根據(jù)具體情況參照da/t46—2009及相關(guān)規(guī)范擴充元數(shù)據(jù)集合。
7.2元數(shù)據(jù)基本集
電子檔案元數(shù)據(jù)基本集中的元素及其結(jié)構(gòu)描述見表1。
8電子公文歸檔數(shù)據(jù)組織
8.1歸檔信息包結(jié)構(gòu)
歸檔信息包中一般包含同一批次歸檔的多份歸檔電子公文，電子公文應以da/t22—2015規(guī)定的分類方式為依據(jù)進行組織。以采用年度一保管期限一機構(gòu)（問題）三級分類方式為例，歸檔信息包結(jié)構(gòu)示例見圖1。
8.2說明文件
說明文件以xmil文件方式存放信息包的元數(shù)據(jù)信息，包括信息包標識，信息包類型、創(chuàng)建者，創(chuàng)建時間、創(chuàng)建環(huán)境、存儲位置、信息包說明等。
示例∶說明文件的schema定義如下
8.3電子檔案文件夾
電子檔案文件夾一般以檔號命名（例如"z109-ws·2011-y-bgs-0001"）。文件夾中存放電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)，具體要求如下∶
a）電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)按照"檔號"+"-"+"××"（××指隧位件內(nèi)順序號）的方式命名，例如"z109-ws·"，包括ofd格式的內(nèi)容數(shù)據(jù)以及其他附屬文件∶1）ofd文件∶內(nèi)容數(shù)據(jù)的主體部分，包括文件處理單和公文主體（包含正本，定稿及歷次修改稿），可轉(zhuǎn)換成多個ofd文件或合并成一個ofd文件；2）其他附屬文件∶部分無法轉(zhuǎn)換成ofd格式的文件（比如圖形文件、音視頻文件，其他特殊格式文件等）可根據(jù)第9章要求按照一定順序置于電子檔案文件夾中。
b）電子檔案元數(shù)據(jù)信息應以xml文件方式存放，存在多個ofd文件時，元數(shù)據(jù)文件獨立存在并按照一定順序置于電子檔案文件夾中;存在單個ofd文件時，可將元數(shù)據(jù)文件嵌入到ofd文件中（呈現(xiàn)方式參見附錄e）。
示例∶電子檔案元數(shù)據(jù)的schema定義如下∶
9電子公文歸檔格式要求
根據(jù)構(gòu)成文件內(nèi)容的數(shù)字對象類型的不同可將電子公文分成文件處理單、公文主體，其他附屬文件三個部分.
2025年公文排版格式標準2025(十篇)三
為推進黨政機關(guān)公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，由中央辦公廳、國務院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。
作為配套的文件，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（gb/t?9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標準a4型，首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。
小編將《黨政機關(guān)公文格式》國家標準分享給大家。以小編的經(jīng)驗，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最后的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。
黨政機關(guān)公文格式
1范圍
本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。
本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。
gb/t148?印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
gb3100?國際單位制及其應用
gb3101?有關(guān)量、單位和符號的一般原則
gb3102（所有部分）?量和單位
gb/t15834?標點符號用法
gb/t15835?出版物上數(shù)字用法
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標準。
3.1字word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。
3.2行l(wèi)ine
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4范圍公文用紙主要技術(shù)指標
?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。
5
公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210?mm×297?mm.
5.2版面
5.2.1頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
5.2.2字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
5.2.3行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。
5.2.4文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
6
印制裝訂要求
6.1制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.
6.2印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
6.3裝訂要求
公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
7
公文格式各要素編排規(guī)則
7.1公文格式各要素的劃分
本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
7.2版頭
7.2.1份號
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2密級和保密期限
如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。
7.2.3緊急程度
如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4發(fā)文機關(guān)標志
由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。
7.2.5發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加"號"字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
7.2.6簽發(fā)人
由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
7.2.7版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
7.3主體
7.3.1標題
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
7.3.2主送機關(guān)
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見7.4.2.
7.3.3正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
7.3.4附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如"附件：1.?xxxxx"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
7.3.5發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
7.3.5.1加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
7.3.5.2不加蓋印章的公文
單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。
聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。
7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
7.3.5.4成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
7.3.5.5特殊情況說明
當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
7.3.6附注
如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.3.7附件
附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。
7.4版記
7.4.1版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.?35?mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.?25?mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
7.4.2抄送機關(guān)
如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。
如需把主送機關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
7.4.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
7.5頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。
8
公文中的橫排表格
a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
9
公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法
公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應當符合gb/t15834,數(shù)字用法應當符合gb/t15835.
10
公文的特定格式
10.1信函格式
發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。
發(fā)文機關(guān)標志下4?mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170?mm,居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
10.2命令（令）格式
發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.
10.3紀要格式
紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據(jù)實際制定。
2025年公文排版格式標準2025(十篇)四
(一)頁面格式
公文用紙統(tǒng)一用a4紙張，上頁邊距3.7厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下，文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱)，一律用方正小標宋簡體，要采用調(diào)整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式
1.標題。標題用二號文星標宋字體，行距為32磅，與紅線間隔兩行，分一行或多行居中排布，回行時要詞意完整、長短適宜，標題排列應使用梯形或菱形。
2.文號。3號仿宋_gb2312字體，橫向居中。標準格式為“**〔2020〕x號”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。正文一律用三號仿宋_gb2312字體，每個自然段首左空二字，段落行距為固定值28磅。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;正文一級標題用三號黑體，二級標題用三號楷體_gb2312字體。數(shù)字應使用三號“timesnewroman”字體。
4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
5.落款。需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標注，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排，“***縣***局”以成文日期為準居中編排。
7.印章。單一發(fā)文機關(guān)印章居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中偏下，印章頂端上距正文或附件說明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁面必須顯示正文，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?，可以采取適當調(diào)整行距的措施解決。
8.附件。在正文后一頁編排?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角，“附件”二字后不加標點符號。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
9.頁碼設置。正式文雙面打印，頁碼樣式為“—x—”，字體選擇4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
(三)裝訂格式
公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。
01標題：一般用2號小標宋體字，分一行或者多行居中排布。
02正文：一般用3號仿宋字體，每個自然段左空二字，回行頂格。
03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，編排“附件”二字，后面標號全角冒號和附件名稱。
04發(fā)文機關(guān)署名：單一機關(guān)行文時，在正文(或附件說明)下空一行，右空兩字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期。
05成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年月日標全，年份應標全稱，月和日不編排虛偽。
06頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。
1、標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2、正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件：”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
4、單一機關(guān)行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。
5、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)
6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。
2025年公文排版格式標準2025(十篇)五
（一）“頁邊距”
1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．紙張方向：縱向。
（二）“紙張”
紙張大?。篴4。
確?！懊棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心”。
（一）“字體”
1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。
2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。
（二）“段落”
1．對齊方式：居中。
2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3．特殊格式：無。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）內(nèi)容要求
1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2．正式公文標題應要素完整，一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。
3．標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機關(guān)名稱應在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4．標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。
（四）標題與正文間隔
空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。
（一）“字體”
1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。
2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，
三號。
3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。
5．正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為timesnewroman。
（二）“段落”
1．對齊方式：兩端對齊。
2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3．特殊格式：首行縮進，2字符。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）內(nèi)容要求
1．主送機關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。
2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標注。
3．公文中引用文件時，應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數(shù)字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5．發(fā)文機關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機關(guān)署名為準居中；標準格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，不編虛位。
7．用印時，公章應端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。
8．附注（上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布；標準格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。
9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。
（一）一般情況
1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。
3．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。
4．將光標置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。
5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。
（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）
1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可。
2．三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。
4．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。
5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。
6．將光標置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。
（三）注意事項
1．公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應連續(xù)編排。
2．公文中間出現(xiàn)空白頁時，空白頁不編排頁碼。
（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應在“段落”中做如下特殊設置
1．“縮進和間距”：左右縮進一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)
整為0行。
2．“換行和分頁”：所有選項均不勾選。
3．“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項，其他勾選全部取消。
（二）印刷
1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁。
2．正文一般采用a4紙張，縱向排版印刷。
3．附件為a4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。
4．附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
5．附件為a3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
（三）裝訂
1．公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。
2．公文應當左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。
4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標準距離為3mm—5mm，一般不應大于10mm。
5．附件為a3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。
備注：
1．六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。
2．三級標題阿拉伯數(shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。
【推】很久以前，小編想給新進入的公務員做點什么。包括文件處理形式的規(guī)范等。主編以前做過幾年的綜合秘密工作，從那以后，得到公文，內(nèi)容先不看，先改變格式。有時候很麻煩，想把文件還給我重寫。
很多公務員，特別是新進入的年輕人，不認為公文的形式。我發(fā)現(xiàn)很多人連word的基本布局都做不到。更不用說公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴肅的事情，特別是法律文件的形式，其規(guī)范化的意義當然是不言而喻的。
就檢察機關(guān)的文件而言，發(fā)行文字的中年括號不是或，而是或，法院使用常見的括號()。我認為這些都是常識。法學院應該開設過法律文件課程。公務員應該學習這些規(guī)范。如果沒有在網(wǎng)上，請找辦公室的同志，不要開玩笑。
提高黨政機關(guān)文件的規(guī)范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)表了《黨政機關(guān)文件格式》國家標準(gb/t9704-2012)。該標準自2012年7月1日起正式實施。
該標準對國標國家行政機關(guān)文件格式(gb/t9704-1999)的修訂，對文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標準a4型，首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則，使黨政機關(guān)公文的表達形式更加規(guī)范。
2025年公文排版格式標準2025(十篇)六
政府公文格式：
紙張：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
字體：保密等級字體：一般用3號或4號黑體。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)，二級標題為三號黑體，三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。
02
眉首部分：主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
1、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3、發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機關(guān)標識應當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。
03
主體部分：主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。
1、公文標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。
2、主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，必須同時報送幾個主送機關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。
04
公文函格式：
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。
首部：主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
05
正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
06
公文函用法：
1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
2025年公文排版格式標準2025(十篇)七
(一)頁面格式
公文用紙統(tǒng)一用a4紙張，上頁邊距3.7厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下，文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱)，一律用方正小標宋簡體，要采用調(diào)整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式
1.標題。標題用二號文星標宋字體，行距為32磅，與紅線間隔兩行，分一行或多行居中排布，回行時要詞意完整、長短適宜，標題排列應使用梯形或菱形。
2.文號。3號仿宋_gb2312字體，橫向居中。標準格式為“**〔2020〕x號”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。正文一律用三號仿宋_gb2312字體，每個自然段首左空二字，段落行距為固定值28磅。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;正文一級標題用三號黑體，二級標題用三號楷體_gb2312字體。數(shù)字應使用三號“timesnewroman”字體。
4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
5.落款。需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標注，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排，“***縣***局”以成文日期為準居中編排。
7.印章。單一發(fā)文機關(guān)印章居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中偏下，印章頂端上距正文或附件說明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁面必須顯示正文，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所剩空白處不能容下印章，可以采取適當調(diào)整行距的措施解決。
8.附件。在正文后一頁編排。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角，“附件”二字后不加標點符號。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
9.頁碼設置。正式文雙面打印，頁碼樣式為“—x—”，字體選擇4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
(三)裝訂格式
公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。
01標題：一般用2號小標宋體字，分一行或者多行居中排布。
02正文：一般用3號仿宋字體，每個自然段左空二字，回行頂格。
03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，編排“附件”二字，后面標號全角冒號和附件名稱。
04發(fā)文機關(guān)署名：單一機關(guān)行文時，在正文(或附件說明)下空一行，右空兩字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期。
05成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年月日標全，年份應標全稱，月和日不編排虛偽。
06頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。
1、標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2、正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件：”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
4、單一機關(guān)行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。
5、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)
6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。
2025年公文排版格式標準2025(十篇)八
（一）“頁邊距”
1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．紙張方向：縱向。
（二）“紙張”
紙張大?。篴4。
確?！懊棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心”。
（一）“字體”
1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。
2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。
（二）“段落”
1．對齊方式：居中。
2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3．特殊格式：無。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）內(nèi)容要求
1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2．正式公文標題應要素完整，一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。
3．標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機關(guān)名稱應在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4．標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。
（四）標題與正文間隔
空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。
（一）“字體”
1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。
2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，
三號。
3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。
5．正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為timesnewroman。
（二）“段落”
1．對齊方式：兩端對齊。
2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3．特殊格式：首行縮進，2字符。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）內(nèi)容要求
1．主送機關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。
2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標注。
3．公文中引用文件時，應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數(shù)字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5．發(fā)文機關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機關(guān)署名為準居中；標準格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，不編虛位。
7．用印時，公章應端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。
8．附注（上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布；標準格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。
9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。
（一）一般情況
1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。
3．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。
4．將光標置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。
5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。
（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）
1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可。
2．三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。
4．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。
5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。
6．將光標置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。
（三）注意事項
1．公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應連續(xù)編排。
2．公文中間出現(xiàn)空白頁時，空白頁不編排頁碼。
（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應在“段落”中做如下特殊設置
1．“縮進和間距”：左右縮進一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)
整為0行。
2．“換行和分頁”：所有選項均不勾選。
3．“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項，其他勾選全部取消。
（二）印刷
1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁。
2．正文一般采用a4紙張，縱向排版印刷。
3．附件為a4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。
4．附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
5．附件為a3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。
（三）裝訂
1．公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。
2．公文應當左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。
4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標準距離為3mm—5mm，一般不應大于10mm。
5．附件為a3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。
備注：
1．六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。
2．三級標題阿拉伯數(shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。
2025年公文排版格式標準2025(十篇)九
為推進黨政機關(guān)公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，由中央辦公廳、國務院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。
作為配套的文件，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（gb/t?9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標準a4型，首次統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。
小編將《黨政機關(guān)公文格式》國家標準分享給大家。以小編的經(jīng)驗，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最后的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。
黨政機關(guān)公文格式
1范圍
本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。
本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。
gb/t148?印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
gb3100?國際單位制及其應用
gb3101?有關(guān)量、單位和符號的一般原則
gb3102（所有部分）?量和單位
gb/t15834?標點符號用法
gb/t15835?出版物上數(shù)字用法
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標準。
3.1字word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。
3.2行l(wèi)ine
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4范圍公文用紙主要技術(shù)指標
?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。
?
5
公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210?mm×297?mm.
5.2版面
5.2.1頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
5.2.2字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
5.2.3行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。
5.2.4文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
?
6
印制裝訂要求
6.1制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.
6.2印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
6.3裝訂要求
公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
?
7
公文格式各要素編排規(guī)則
7.1公文格式各要素的劃分
本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
7.2版頭
7.2.1份號
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2密級和保密期限
如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。
7.2.3緊急程度
如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4發(fā)文機關(guān)標志
由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。
7.2.5發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加"號"字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
7.2.6簽發(fā)人
由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
7.2.7版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
7.3主體
7.3.1標題
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
7.3.2主送機關(guān)
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見7.4.2.
7.3.3正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
7.3.4附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如"附件：1.?xxxxx"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
7.3.5發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
7.3.5.1加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
7.3.5.2不加蓋印章的公文
單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。
聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。
7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
7.3.5.4成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
7.3.5.5特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
7.3.6附注
如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.3.7附件
附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。
7.4版記
7.4.1版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.?35?mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.?25?mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
7.4.2抄送機關(guān)
如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。
如需把主送機關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
7.4.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
7.5頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。
?
8
公文中的橫排表格
a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
?
9
公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法
公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應當符合gb/t15834,數(shù)字用法應當符合gb/t15835.
?
10
公文的特定格式
10.1信函格式
發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。
發(fā)文機關(guān)標志下4?mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20?mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170?mm,居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
10.2命令（令）格式
發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.
10.3紀要格式
紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據(jù)實際制定。
2025年公文排版格式標準2025(十篇)十
政府公文格式：
紙張：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
字體：保密等級字體：一般用3號或4號黑體。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)，二級標題為三號黑體，三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。
02
眉首部分：主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
1、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3、發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機關(guān)標識應當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。
03
主體部分：主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。
1、公文標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。
2、主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，必須同時報送幾個主送機關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。
04
公文函格式：
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。
首部：主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
05
正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
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公文函用法：
1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
