為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)員工生日會方案 員工生日會策劃方案篇一
工提供一個良好的溝通交流平臺,進(jìn)而保持良好的工作心態(tài),與喜悅共同成長和發(fā)展。
二、活動時(shí)間:
四、所有本月生日員工包水餃活動,主要是讓大家體會一下干活的樂趣,互相分工,由人力行政部錄像。 餐廳做5個菜、水餃每人自助去盛。
五、活動組織:
六、壽 星:
七、活動流程:
第一項(xiàng):主持人開場白
各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事,大家下午好!在這鮮花怒放,百鳥爭鳴的季節(jié)里,在這喜慶的節(jié)日里,在這歡聚的時(shí)刻,迎來我們公司20xx年6月份的員工生日。首先請?jiān)试S我代表人力行政部為6月份和的壽星們送上深深的祝福。今天我們大家一起慶祝壽星們的生日,讓我們點(diǎn)燃生日的蠟燭,唱起生日的贊歌,讓壽星們在歌聲中許下20xx年的愿望!并送上我們最美好的祝福!
接下來我們一起來分享生日甜蜜和快樂,分享生命綻放的美麗!祝愿壽星們歲歲年年祥和平安,永遠(yuǎn)年輕,開心永恒。并祝愿壽星們在事業(yè)和生活上一帆風(fēng)順,前景美好,好運(yùn)連連!相信今天我們大家的歌聲和笑語,將伴隨你們度過一個難忘的生日!
第三項(xiàng):人力行政部送上生日祝福歌
最耀眼的一個詞 最感人的一句話 在你的耳畔飄蕩 讓我們的祝福 成為你的影子 讓我們最真純的心愿 伴你在時(shí)空的隧道流浪 祝你:生日快樂!
第四項(xiàng):上蛋糕、關(guān)燈、一起唱生日歌、壽星吹蠟燭。
1、 先由大家共同在蛋糕上插上蠟燭。
2、 壽星都戴上生日帽。
3、 全體共同唱生日快樂歌。
4、 壽星許愿、吹蠟燭。
5、 分享蛋糕,合影留念。
第五項(xiàng):請各部門領(lǐng)導(dǎo)送上祝福賀卡
第六項(xiàng):由劉鐘鴻副總講話,放抒情的音樂(溫暖人心的音樂)
今天我們所有的祝福和問候,相信我們的壽星都收下了。是友情和關(guān)愛讓我們相聚相濟(jì),一起渡過這段難忘的時(shí)光;是達(dá)博加瑞公司提供這樣一個平臺,讓我們彼此相識相知,讓我們記住這個快樂和充滿溫情的生日會,把真摯的友情如高山流水般永遠(yuǎn)流淌在我們心田;讓我們的友誼跟隨著工作升華,讓陽光燦爛的日子永遠(yuǎn)伴隨我們生命的每一天!讓我們再一次祝福壽星們在未來的歲月里,風(fēng)調(diào)雨順,歲歲平安! 第七項(xiàng):全體員工開始就餐,就餐過程中進(jìn)行同時(shí)進(jìn)行以下游戲。
員工就餐時(shí)還與平時(shí)就餐的形式相同,大家都用自己的餐具去盛菜,餐廳會做出5個菜與水餃,桌子可以拼成6人桌,提前分好桌次和人員。
第八項(xiàng):小游戲“擊鼓傳花、卡拉ok”
八、最后放音樂《相親相愛一家人》,全體共同唱這首歌,結(jié)束!
備注:壽星在自己陽歷生日當(dāng)天有當(dāng)總經(jīng)理的特權(quán)。
九、預(yù)算
1、蛋糕1個:200元
2、礦泉水3提:60元
3、跳繩1條:20元
4、禮物(7人過生日):400元
5、總經(jīng)理袖章(2個):20
6、水果(西瓜4個):100元
7、搟面杖2個:6元
8、面板2個:50元
9、雞毛毽子4個:10元
10、生日賀卡10個:30元
11、呼啦圈1個:30 以上費(fèi)用合計(jì):926元。
1、 排骨燉豆角
2、 紅燒肉
3、 黃瓜炒雞蛋
4、 東北大拉片
5、 涼拌豆腐絲:
6、 72瓶(3筐):180元 以上費(fèi)用合計(jì):1400元
以上兩大項(xiàng)費(fèi)用總計(jì):2326元。需申請費(fèi)用總計(jì):2400元。
企業(yè)員工生日會方案 員工生日會策劃方案篇二
為體現(xiàn)公司對員工的人性化管理和關(guān)懷,并以此增進(jìn)員工對公司的認(rèn)同度和歸屬感,使廣大員工真正地融入到公司大家庭當(dāng)中,進(jìn)而保持更好的工作心態(tài),與公司共同成長和發(fā)展,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),加深企業(yè)文化內(nèi)涵。
二、 活動適用范圍
公司所有員工
三、 活動主題
每月員工生日會
四、 活動時(shí)間
每月舉辦一次,每次約1個小時(shí),具體開始時(shí)間提前一天通知。
五、 活動場地
公司食堂。
六、 活動對象
1.當(dāng)月生日的員工;
2.主持人(行政部人員)以及邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加;
七、 活動程序安排
(一)準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備生日食品、禮品、布置活動現(xiàn)場
2、提前一天邀請壽星員工參加活動;
3、提前購買好活動所需物品;
4、做好活動現(xiàn)場布置、場地。
5、生日會現(xiàn)場拍照。
(二).活動內(nèi)容安排
1、唱生日快樂歌;
2、主持人開場;
【主持人講話】:
1、贈送有領(lǐng)導(dǎo)簽名的生日賀卡;
2、有請壽星們一次自我介紹;
3、聯(lián)歡活動環(huán)節(jié):
3.2另安排幾個游戲,定期變換,設(shè)置小禮物,獎勵給參與表演或游戲勝利的員工。
3.3每位當(dāng)月過生日員工設(shè)有紀(jì)念禮品一份。
4、唱生日歌,許生日愿望,分享生日蛋糕,合影留念;
5、生日會結(jié)束,清理場地。
員工生日晚會預(yù)算
1、生日賀卡:每人一份 金額:2.5¥*當(dāng)月人數(shù)
4、一等獎1人,二等獎2人,三等獎3人 金額:35¥*6
備注:禮品為洗發(fā)水套裝,洗衣液,沐浴露,浴巾等
企業(yè)員工生日會方案 員工生日會策劃方案篇三
為體現(xiàn)公司對員工的人性化管理和關(guān)懷,并以此增進(jìn)員工對公司的'認(rèn)同度和歸屬感,使廣大員工真正地融入到公司大家庭當(dāng)中,進(jìn)而保持更好的工作心態(tài),與公司共同成長和發(fā)展。推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),加深企業(yè)文化內(nèi)涵。
每個月舉辦一期,每期約1個半小時(shí)(如無特殊情況每月生日會都定在本月某一周周五下午)
公司會議室
1、當(dāng)月生日的員工;2.邀請公司所有員工參加;3.活動以小游戲?yàn)橹鳎ㄓ形乃囂亻L者可帶節(jié)目提前報(bào)名參加)。
1.1人力資源部統(tǒng)計(jì)當(dāng)期生日員工名單;
1.2邀請公司所有員工參加活動;
1.4提前準(zhǔn)備生日會所需ppt和背景音樂;
1.5做好活動現(xiàn)場布置,要提前確定當(dāng)期生日會舉辦期間會議室沒有重要會議舉行。
2、活動內(nèi)容安排:
2.1主持人開場;
2.2感謝員工為公司做的貢獻(xiàn),表達(dá)公司對員工的祝福;
2.3贈送當(dāng)期壽星生日福利(2張電影票);
2.4壽星代表發(fā)表生日感言,并分享人生中最有意義的一件事;
2.6唱生日歌,許生日愿望;2.7生日會結(jié)束,清理場地。
企業(yè)員工生日會方案 員工生日會策劃方案篇四
為體現(xiàn)公司對員工的人性化管理和關(guān)懷,并以此增進(jìn)員工對公司的認(rèn)同度和歸屬感,使廣大員工真正地融入到公司大家庭當(dāng)中,進(jìn)而保持更好的'工作心態(tài),與公司共同成長和發(fā)展。推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),加深企業(yè)文化內(nèi)涵。
每個月舉辦一期,每期約1個半小時(shí)(如無特殊情況每月生日會都定在本月某一周周五下午)
公司會議室
1、當(dāng)月生日的員工;2.邀請公司所有員工參加;3.活動以小游戲?yàn)橹鳎ㄓ形乃囂亻L者可帶節(jié)目提前報(bào)名參加)。
1.1人力資源部統(tǒng)計(jì)當(dāng)期生日員工名單;
1.2邀請公司所有員工參加活動;
1.4提前準(zhǔn)備生日會所需ppt和背景音樂;
1.5做好活動現(xiàn)場布置,要提前確定當(dāng)期生日會舉辦期間會議室沒有重要會議舉行。
2、活動內(nèi)容安排:
2.1主持人開場;
2.2感謝員工為公司做的貢獻(xiàn),表達(dá)公司對員工的祝福;
2.3贈送當(dāng)期壽星生日福利(2張電影票);
2.4壽星代表發(fā)表生日感言,并分享人生中最有意義的一件事;
2.6唱生日歌,許生日愿望;2.7生日會結(jié)束,清理場地。
企業(yè)員工生日會方案 員工生日會策劃方案篇五
為體現(xiàn)公司對員工的人性化管理和關(guān)懷,并以此增進(jìn)員工對公司的認(rèn)同度和歸屬感,使廣大員工真正地融入到公司大家庭當(dāng)中,進(jìn)而保持更好的工作心態(tài),與公司共同成長和發(fā)展。推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),加深企業(yè)文化內(nèi)涵。
每月舉辦一期,每期約3個小時(shí),具體時(shí)間提前。
公司宿舍三樓活動室、其它戶外或租用活動場所,具體根據(jù)當(dāng)期活動內(nèi)容安排。
1、當(dāng)季度生日的員工;
2、邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加;
3、有文藝特長者帶節(jié)目提前報(bào)名參加。
1、準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備生日賀卡、布置活動現(xiàn)場
1.2邀請壽星員工參加活動,同時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)及有文藝特長的同事參加;
1.3提前購買好活動所需物品;
1.4做好活動現(xiàn)場布置,如租賃場地,則提前與出租方聯(lián)系好。
2、活動內(nèi)容安排:
2.1主持人開場;
2.2領(lǐng)導(dǎo)或主持人,感謝員工為公司做的貢獻(xiàn),表達(dá)公司對員工的祝福;
2.2贈送有領(lǐng)導(dǎo)、同事簽名的生日賀卡;
2.3壽星代表發(fā)表生日,并分享人生中最有意義的一件事;
2.4感恩公司,全體合唱廠歌——《xxx》;
2.5聯(lián)歡活動環(huán)節(jié):
2.6唱生日歌,許生日愿望,分享生日蛋糕;
2.7合唱《明天會更好》或《感恩的心》,合影留念;
2.8生日會結(jié)束,清理場地。
略
企業(yè)員工生日會方案 員工生日會策劃方案篇六
主持人開場白、宣布名單
尊敬的各位來賓,×××親愛的伙伴們,大家晚上好!在這秋高氣爽,碩果累累的豐收季節(jié),在這美麗的夜晚,在這歡聚的時(shí)刻,迎來我們公司×月份的員工生日。首先請?jiān)试S我代表的全體員工對大家的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝;同時(shí)要對×月份的壽星們表示深深的祝福。今天我們大家一起慶祝壽星們的生日,讓我們點(diǎn)燃生日的蠟燭,唱起生日的贊歌,讓壽星們在歌聲中許下來年的愿望!并送上我們最美好的祝福!
就讓我們一起來分享生日甜蜜和快樂,分享生命綻放的美麗!祝愿壽星們歲歲年年詳和平安,永遠(yuǎn)年輕,開心永恒。并祝愿壽星們在事業(yè)和生活上一帆風(fēng)順,前景美好,好運(yùn)連連!相信今晚我們大家的歌聲和笑語,將伴隨你們度過一個難忘的生日之夜!
接下來,就由請壽星們閃亮登場,與大家見面!(禮花)
第二項(xiàng):×總寄語
第三項(xiàng):游戲《友情對對碰》接歌“生日快樂”四個字
第三項(xiàng):上蛋糕、關(guān)燈、一起唱生日歌
第四項(xiàng):煸情環(huán)節(jié),壽星為大家分享在生活的××年中,最讓自己感動的一件事。(背景配樂)
第五項(xiàng):人事部送上生日祝福詩歌《祝你生日快樂》
第五項(xiàng):壽星模仿秀
項(xiàng)目:壽星們抽主持人手中的項(xiàng)目,抽到哪一項(xiàng),就進(jìn)行表演,大家猜,猜對算勝利,如未表演到位,猜不對,則自行表演節(jié)目(表演節(jié)目時(shí)間控制在1分鐘以內(nèi))。
第六項(xiàng):分享蛋糕
第七項(xiàng):結(jié)束(背景音樂《難忘今宵》)
結(jié)束語:今晚我們這里歌聲陣陣,笑語片片,所有的祝福和問候,相信我們的壽星都收下了。是友情和關(guān)愛讓我們相聚相濟(jì),一起渡過這段難忘的時(shí)光;是提供這樣一個平臺,讓我們彼此相識相知,讓我們記住這個快樂和充滿溫情的夜晚,把真摯的友情如高山流水般永遠(yuǎn)流淌在我們心田;讓我們的友誼跟隨著工作的升華,讓陽光燦爛的日子永遠(yuǎn)伴隨我們生命的每一天!讓我們再一次祝福壽星們在未來的歲月里,風(fēng)調(diào)雨順,歲歲平安!
附
祝你生日快樂(配樂:)
讓我們緊銜一句祝福
把她送到你的身邊
讓她在你的身邊萌芽茁長
讓她長成一顆顆晶亮的星星
在你的天空飛揚(yáng)
黃昏用黑色渲染行者的雙眼
而我們的祝福會讓星星把你的旅途照亮
象燭芒守護(hù)你的今宵
漫天星子會讓你的每一個晝夜閃爍金光
我們的祝福
是那潺潺的星光的流水
流過你的明眸、你的皓齒
流到你的心上
讓我們深切的一句祝福
成為祝福中最真摯的一個字
最耀眼的一個詞
最感人的一句話
在你的耳畔飄蕩
讓我們的祝福
成為你的影子
讓我們最真純的心愿
伴你在時(shí)空的隧道流浪
祝你:生日快樂!
企業(yè)員工生日會方案 員工生日會策劃方案篇七
3、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,豐富員工業(yè)余生活,增進(jìn)同事感情;
公司擬計(jì)劃于20xx年x月x日舉行“慶祝生日patty活動”,并借助此次活動歡迎新同事,豐富員工業(yè)余生活,增進(jìn)公司內(nèi)部的凝聚力和親和力。
本次系列活動包含三個子活動
活動一:“猜猜他是誰”――達(dá)到預(yù)熱暖場的效果
活動二:“唱生日歌,吃蛋糕”
活動三:“互動活動”
20xx年x月x日
適合于開part的任何地方,建議公司會議室
全體同事。
媛姐
活動一:“猜猜他是誰(猜猜今天給誰過生日)”
第一個猜對了的同事,將獲得由壽星親自送出的幸運(yùn)蘋果一個。(蘋果事先由公司準(zhǔn)備好),當(dāng)然了,送蘋果的同時(shí),主持人也可要求猜對的說幾句祝福的話。
如果猜錯了,需要表演一個節(jié)目。
注意事項(xiàng):此活動的前提大部分同事不知道今天要給誰過生日。
活動二:“唱生日歌,吃蛋糕”
注意唱生日歌時(shí),可以由第一個活動誕生的有文藝特長的同事領(lǐng)唱。
活動三:“互動活動”
可以從以下活動中選取
踩氣球
目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
企業(yè)員工生日會方案 員工生日會策劃方案篇八
為了體現(xiàn)公司人性化的管理,體現(xiàn)公司對員工的'尊重和關(guān)懷,增加員工歸屬感,豐富員工思想及生活,增加交流、溝通及合作能力。
1、每月下旬舉辦當(dāng)月生日的員工生日會,生日會舉行前一天前通知當(dāng)月生日的員工生日會事宜。
2、生日會當(dāng)天下午前把生日會所需物品準(zhǔn)備好,并在會議室做好相關(guān)的布置。
3、生日會當(dāng)天下午六點(diǎn)在會議室舉行員工生日會,吃蛋糕與點(diǎn)心,玩游戲等項(xiàng)目。
1、準(zhǔn)備物品:
蛋糕(1個大蛋糕為主)
休閑餅干、糖果
水果若干
氣球、拉花(氛圍布置和游戲需要)
可樂、雪碧、果粒橙等飲料
生日禮品:根據(jù)生日人數(shù)(50元/人的標(biāo)準(zhǔn),并以日用品為主)
小禮品等(游戲獎品)
9月生日會準(zhǔn)備物品及流程:
壽星名單略
企業(yè)員工生日會方案 員工生日會策劃方案篇九
1、由于宴會地方離公路較近,望各位賓客必須注意安全,尤其是帶有小孩的親朋好友們必須要注意照看自己的孩子,不要讓小孩單獨(dú)在公路上玩耍,包括大家自身出入也要小心。
2、各位賓客在用餐前后在各接待廳用茶,同各界賓客交流,接待室有零食,香煙,茶水等供各位賓客享用,如有問題和需要可問我們的接待人員。
3、用餐時(shí),大家按柜臺編排席位的序號和自己的名字對號入席,每輪就餐前15分有我們的工作人員在宴席前供候。如有不明之處,可隨時(shí)問工作人員。
4、3:00分準(zhǔn)時(shí)舉行開蛋糕儀式,望大家集中舊屋廣場。
5、如有任何突發(fā)事件,可找現(xiàn)場工作人員解決,工作人員解決不了的問題可再找副總指揮陳宜壽。
宴會時(shí)間流程各內(nèi)容安排
二十四日
8:00分部份工作人員到指定地點(diǎn)(預(yù)設(shè)在陳共生家)集合幫忙,準(zhǔn)備午餐。
11:30分全部工作人員就餐。
12:30分全部工作人員開會,會議由副總指揮(陳宜福/陳宜壽)主持,總指揮(陳共生陳文生)安排任務(wù)。
下午工作人員全部就位開始工作(由酒店人員到家安排廚具)。
5:00分部份賓客及工作人員用餐。
二十五日
一、11:00分宴會開始儀式,請全部到場的賓客集中在舊屋廣場,儀式的內(nèi)容安排如下:(約30分----50分鐘左右)
1主持人:姜禹彬(作引子)
2兒女代表(陳共生,陳國玲)講話。(主要以主人的身份歡迎大家)
3嘉賓(村干部:周高華)講話。
4孫輩代表(陳宜福)講話。
5主持人:介紹宴會概況,各種節(jié)目安排,及賓客注意的問題。
儀式結(jié)束后,活動開始,賓客自由活動,第一輪賓客可準(zhǔn)備對號列席。第二輪賓客可在場參加我們活動組安排的活動節(jié)目,也可在接待廳休息用茶。
二、第一輪入席時(shí)間為12:00分,安排樓坡,佳秀窩,狐貍窩,芒果平等…。父兄叔伯列席。約300人,共30席。
三、第二輪入席時(shí)間為1:30分,安排重要嘉賓和內(nèi)親人員聯(lián)席設(shè)四席,其余親戚朋友,約10席。部份父兄叔伯及部份工作人員約6席,共20席。
四、3:00分開切蛋糕儀式。1老人吹生日蠟燭,許愿。2主持人引說放生日歌,大家共生日歌。3切,分蛋糕(由壽星老人執(zhí)刀開切后,由工作人員分切,賓客從右至左排隊(duì)拿蛋糕。
五、3:30分敬茶儀式。
六、4:00分演講攝像儀式。(壽星老人身下各親人對攝像機(jī)演講,給老人祝福)
七、合影。
入席地點(diǎn)分配
1陳文生家二樓客廳設(shè)三席,一樓外客廳設(shè)三席,內(nèi)客廳設(shè)兩席,共八席。
2陳共生家二,三樓四個小廳各設(shè)一席,一樓左大廳設(shè)四席,共八席。右大廳設(shè)接待廳,一樓客廳后房一個設(shè)柜臺,一個設(shè)掛禮處。
3舊屋設(shè)十四席,舊屋大廳作為中心點(diǎn),設(shè)四席,為重要嘉賓以及內(nèi)親聯(lián)席。共三十席。
4三個地點(diǎn)各設(shè)廚房一個,供酒店工作人員使用。
二、總指揮陳共生,陳文生
三、副總指揮陳宜福,陳宜壽
四、總管陳宜龍
五、柜臺及助理人員(陳允祥,姜漢森)
六、廚房組陳允尚組長,監(jiān)事1名,組員5名―10名。
七、接待組周梅組長,副組長3名,監(jiān)事1名,組員10名。
八、采購組陳文區(qū)組長,監(jiān)事1名,組員3名-5名。
九、服務(wù)組陳宜新組長,組員5名-8名。
十、清潔組林珍組長,組員6名。
十二、活動組姜宇金組長,陳春花,陳宜棟,陳冬娜
十三、保安組組長1名,組員4名
各組人員任務(wù)職責(zé)說明
一、監(jiān)事對宴會的各項(xiàng)工作策劃,安排,對各個組的設(shè)置,任務(wù)等提出合理方案,對總指揮進(jìn)行監(jiān)督,提出意見或建議,對各組長的批準(zhǔn),負(fù)責(zé)迎接客人。
三、副總指揮協(xié)助總指揮的工作,各組提出意見及時(shí)向總指揮反映或處理好總指揮指定問題和工作,接受和批準(zhǔn)各組長的申請,對各組工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,組織會議發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。
四、總管巡查監(jiān)督各小組的工作狀況,保持與各小組聯(lián)系和溝通,協(xié)助總指揮處理各項(xiàng)工作,解決突發(fā)事件,對監(jiān)事人員提出的建議和意見經(jīng)總指揮同意后直接落實(shí)指導(dǎo),使壽宴會順利進(jìn)行,完滿成功。
五、廚房由廚房組長對24日上午,下午兩餐所需要的菜和食物及用餐工具等一切東西作出較準(zhǔn)確的估計(jì)和計(jì)量,由采購部和服務(wù)部負(fù)責(zé)購買和搬運(yùn),對所有做飯所用的工具由組長安排人員負(fù)責(zé)清洗,廚房組人員洗菜,切菜,炒菜等所有屬廚房內(nèi)的工作,包括上菜到各餐桌,對25日正餐的廚房工作幫助和監(jiān)督,接受總指揮和副總指揮的直接指導(dǎo)和調(diào)配。組員:聽從組長的安排監(jiān)事:對廚房工作的直接監(jiān)督。
六、待組負(fù)責(zé)所有賓客的接待工作,在賓客到來時(shí),帶賓客到柜臺登記注冊后,再帶到接待廳,發(fā)香煙,沖茶,倒茶,發(fā)放零食品。并介紹宴會的情況,以及相關(guān)人員親朋好友互相認(rèn)識,各儀式舉行前要通知和聯(lián)系賓客集中舊屋廣場。用餐時(shí)帶賓客按位列席并點(diǎn)名畫冊,發(fā)放每席香煙2包,啤酒2支,白酒2瓶,汽水2瓶,方便杯每人1個,保管相關(guān)煙,酒,茶水,零食品餐具等。各地方由組長統(tǒng)一分配專人負(fù)責(zé)。(包括負(fù)責(zé)各親朋好友賓客之間的溝系)
七、采購組負(fù)責(zé)采購所有部門需要購買的資源,要同各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,但所需要購買的物品一定要經(jīng)總指揮批準(zhǔn)同意,再到柜臺領(lǐng)錢簽名購買,購回來的物品要到柜臺進(jìn)行核實(shí)簽收,再由柜臺發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人,購買物品必須要開收據(jù)(發(fā)票),如無法開取需由總指揮或副指揮簽名作證,但其他人無權(quán)簽名。具體購物以各部門組長申請由總指揮審批,采購組無權(quán)私自購買,如需交通工具由總指揮同副總指揮進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,人員由組長分配安排,采購直接對總指揮負(fù)責(zé)。
八、服務(wù)組專門負(fù)責(zé)非采購所有物品(如:臺,橙,廚房用具,菜具,所需要用的工具)等,發(fā)放,借還,搬動,移位等工作,對各組需要的物品,給予提供幫忙布置等具體任務(wù)由總指揮指導(dǎo),人員由組長分配。
九、清潔組負(fù)責(zé)所有用餐位置及嘉賓活動場所等各個地方的日常衛(wèi)生。特別是用餐前后三個大地方應(yīng)由組長指定專人負(fù)責(zé),主要掃地,清潔臺面,清潔垃圾處理等。對總指揮負(fù)責(zé)。
十、攝像組帶領(lǐng)攝影師將宴會活動過程的各個重要環(huán)節(jié)攝錄。組長要根據(jù)總指揮和同各監(jiān)事的建議策劃一套攝錄方案,方案主要要求反映整個宴會的歡樂祥和氛圍,并突出老人經(jīng)歷八十載風(fēng)雨蒼桑和今天仍健康安享晚年,兒孫滿堂和兒孫孝順的祥和氣景。對各個具有意義的重要環(huán)節(jié)要攝錄。組長要負(fù)責(zé)主持各種儀式。包括開始儀式,切蛋糕,敬茶,合影儀式等。片段中的接待解說同攝影師的溝通。
十二、保安組負(fù)責(zé)主要三個地方的財(cái)物,人員安全,維持秩序,尤其要制止小孩單獨(dú)在公路嘻戲,打斗,玩耍。協(xié)助總指揮處理一切突發(fā)事件。
十三、柜臺人員及助理對所有財(cái)務(wù)收支進(jìn)行注冊登記,包括禮金,禮物進(jìn)行登記,各項(xiàng)開支登記,需要臨時(shí)開支必須經(jīng)總/副指揮同意簽名發(fā)放,所有開支原則上必須要開具發(fā)票,如采購員沒有提供收據(jù)必須要有總/副指揮簽名才能生效入帳,柜臺人員不能帶簽,直接要對總指揮負(fù)責(zé)。
以上職責(zé)望各位人事,盡心盡職作好這次宴會的服務(wù)。多謝大家的幫助和支持。