在生活中，越來越多人會去使用協(xié)議，簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪０?，希望能夠幫到你?
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇一
為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制定本制度。
一、請購及其規(guī)定
1. 請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2. 請購單的要素
完整的請購單應(yīng)包括以下要素：
⒂ 請購的部門; 請購物品所屬項(xiàng)目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量; 請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請購的物品的要求時間; 請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核; 財務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。
3. 請購單及其提報規(guī)定
⑸ 請購部門在提報請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;
征得同意后提報采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。 ⑼請購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。
4. 公司物資請購單的提報部門
⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請購的接收要點(diǎn)
⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
⑷ 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。
2. 請購單的分發(fā)規(guī)定
⑴ 對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
⑵ 對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;
3. 采購周期的規(guī)定
時應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;
⑷ 遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。
三. 詢價及其規(guī)定
2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
3. 對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價;
7. 在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
四. 比價、議價
1. 對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
3. 收到供應(yīng)單位第一次報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標(biāo)或理想中標(biāo)價格。
5. 參考目標(biāo)價格與擬合作單位進(jìn)行價格及條件的進(jìn)一步談判。
五. 比價、議價結(jié)果匯總
1. 比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;
3. 如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
六. 合同的簽訂及其規(guī)定
1. 合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
⑴ 合同正文應(yīng)包含的要素
1) 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點(diǎn);
3) 包裝要求;
4) 合同總額應(yīng)含稅，特殊情況應(yīng)注明;
5) 付款方式;
6) 工期;
7) 質(zhì)量保證期;
8) 質(zhì)量要求及規(guī)范;
9) 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;
10) 雙方的公司信息;
11) 其他約定。
⑵ 合同簽訂及其規(guī)定
1) 如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任;
2) 擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低;
6) 詳細(xì)約定發(fā)票的提供時間及要求;
7) 與初次合作的單位合作時，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
8) 違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;
9) 比價匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
12) 簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。
七. 付款及合同執(zhí)行
1. 付款規(guī)定
⑴ 按照進(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
⑶ 財務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時通知采購部并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2. 合同執(zhí)行
⑶ 合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。
八. 報驗(yàn)與入庫
1. 報驗(yàn)
檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
⑸ 用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。
2. 入庫
⑷ 質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫，并及時出具入庫清單;
⑸ 質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規(guī)定入庫。
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇二
采購單位(甲方)
住 所：
供 應(yīng) 商(乙方)
住 所：
簽訂合同地點(diǎn)：
簽訂合同時間：
合同使用說明：根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》等法律、法規(guī)規(guī)定，按照招標(biāo)文件規(guī)定條款和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件及其承諾，甲乙雙方簽訂本合同。
合 同 書 (格 式)
甲方：
乙方：
根據(jù)國家和地方政府有關(guān)物業(yè)管理的法律、法規(guī)和政策規(guī)定，甲、乙雙方本著自愿、平等原則，就 服務(wù)事宜充分協(xié)商一致，特簽訂本合同，以資信守履行。
第一條 甲方聘請乙方為 使用人提供管理服務(wù)。
第二條 服務(wù)區(qū)域基本情況如下：
建筑面積 ㎡，占地面積 ;具體物業(yè)范圍及構(gòu)成細(xì)目見本項(xiàng)目招標(biāo)文件中第二章《招標(biāo)項(xiàng)目采購需求》的相關(guān)內(nèi)容。
第三條 乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)包括以下內(nèi)容：
(一) ;
第四條 乙方提供的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按國家和地方政府的規(guī)定和本合同約定的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量要求及乙方在投標(biāo)文件中的承諾執(zhí)行。
本合同約定的服務(wù)質(zhì)量要求見本項(xiàng)目招標(biāo)文件中《招標(biāo)項(xiàng)目采購需求》。
第五條 合同金額： (￥ )，服務(wù)期： 。
付款方式為：
1.無預(yù)付款，由甲方在下個月5號前向乙方支付當(dāng)月款項(xiàng)的95%(每月款項(xiàng)為每年報價的十二分之一)，5%作為服務(wù)質(zhì)量保證金，質(zhì)保金將在服務(wù)期滿后二十個工作日內(nèi)由甲方支付給乙方(扣除乙方因違約而應(yīng)被扣除的部分)，乙方在收到每筆貨款后三個工作日內(nèi)開具發(fā)票給甲方。
2.平果辦每月隨機(jī)進(jìn)行一次物業(yè)服務(wù)評分(具體詳見：廣西幼兒師范高等專科學(xué)校物業(yè)評分表) ，考核結(jié)果作為考評扣款依據(jù)。考核平均分在85分以上為合格，80-85分扣款20__元/月，70-80分扣3000元/月，60-70分扣5000元/月，60分以下的扣10000元/月，出現(xiàn)2次及以上60分以下的情況，直接終止合同。上述扣款項(xiàng)由學(xué)校從每月支付的合同款中扣收。
第六條甲方權(quán)利義務(wù)
(三)法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他權(quán)利、義務(wù)。
第七條乙方權(quán)利義務(wù)
(二)法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他權(quán)利、義務(wù)。
第八條 違約責(zé)任
(一)乙方未盡管理責(zé)任導(dǎo)致?lián)p壞、損失的，應(yīng)按責(zé)任比例相應(yīng)承擔(dān)費(fèi)用;
(二)甲方違法、違約導(dǎo)致乙方不能提供約定服務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方在一個月內(nèi)解決，逾期未解決的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;乙方違法、違約，不履行本項(xiàng)目招標(biāo)文件的規(guī)定和本合同約定、投標(biāo)承諾和約定服務(wù)的，甲方有權(quán)根據(jù)本合同和本項(xiàng)目招標(biāo)文件中的規(guī)定要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、解除或終止本合同。
第九條雙方在履行合同中所發(fā)生的一切爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，按合同事先約定的條款，向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第十條在合同有效期限內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能按時履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。由于不可抗力事件導(dǎo)致合同的根本目的不能實(shí)現(xiàn)時，一方可解除合同。
不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。
不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。
第十一條本合同附件為合同有效組成部分。凡本合同及附件未規(guī)定的事宜以及合同詞語，均以有關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定為準(zhǔn)。
第十二條本合同未盡事宜由甲、乙方雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。
第十三條雙方確認(rèn)本合同落款通訊地址作為文書送達(dá)地址，該通訊地址適用于包括雙方合同履行過程中的各類通知、協(xié)議等文件以及就合同發(fā)生爭議進(jìn)入民事訴訟程序后的一審、二審、再審和執(zhí)行程序等階段法律文書的送達(dá)。通訊地址需要變更時應(yīng)當(dāng)提前15個工作日書面通知對方。因提供或者確認(rèn)的通訊地址不準(zhǔn)確、通訊地址變更后未及時依程序告知對方或受送達(dá)方拒絕簽收等原因，導(dǎo)致文書未能被實(shí)際接收的，郵寄送達(dá)的，以文書退回之日視為送達(dá)之日。
第十四條本合同一式四份，具有同等法律效力廣西區(qū)財政廳政府采購監(jiān)督管理處、廣西壯族自治區(qū)政府采購中心各一份，甲乙雙方各一份。
本合同甲乙雙方簽字蓋章后生效，自簽訂之日起七個工作日內(nèi)，采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報廣西區(qū)財政廳政府采購監(jiān)督管理處備案。
甲方(章) 年 月 日乙方(章) 年 月 日
通訊地址：通訊地址：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人
電話：電話：
電子郵箱：電子郵箱：
開戶銀行：開戶銀行：
賬號：賬號：
郵政編碼：郵政編碼：
經(jīng)辦人：
年 月 日
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇三
供應(yīng)商：
目 錄
一、
施工合同
二、 報價清單
施工合同
項(xiàng)目名稱：
甲方(買方)：
乙方(賣方)：
根據(jù) 的需求，供需雙方經(jīng)過平等協(xié)商，確認(rèn)根據(jù)以下條款訂立本合同，以資共同遵照執(zhí)行。(以下簡稱合同)。
1. 采購內(nèi)容
1.1 服務(wù)名稱：詳見合同附件報價清單
1.2 數(shù)量：詳見合同附件中報價清單
2. 合同金額
2.1 本合同金額為(大寫)人民幣 (￥ 元)。(詳見報價清單)
3. 提交服務(wù)成果時間和地點(diǎn)
3.1 提交服務(wù)成果時間： 乙方收到預(yù)付款之日起45日歷天內(nèi)交貨及安裝完畢并交付使用。
3.2 提交服務(wù)成果地點(diǎn)： 由采購單位指定地點(diǎn)現(xiàn)場交貨
4. 產(chǎn)權(quán)
5.1 乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或著作權(quán)。
5.2 乙方保證所交付服務(wù)的所有權(quán)完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。如乙方所交付服務(wù)有產(chǎn)權(quán)瑕疵的，視為乙方違約，按照本合同第10.3項(xiàng)的約定處理。但在已經(jīng)全部支付完合同款后才發(fā)現(xiàn)有產(chǎn)權(quán)瑕疵的，乙方除了支付違約金還應(yīng)負(fù)擔(dān)甲方由此產(chǎn)生的一切損失。
5. 技術(shù)資料
6.1 甲方應(yīng)向乙方提供提交服務(wù)成果所必需的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料等。
6.2 沒有雙方事先書面同意，不得將由雙方的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必需范圍。
6. 驗(yàn)收
7.1 乙方應(yīng)對提交的服務(wù)成果作出全面檢查和整理，并列出清單，作為甲方驗(yàn)收和使用的技術(shù)條件依據(jù)，清單應(yīng)隨提交的服務(wù)成果交給甲方。
7.2 乙方在指定地點(diǎn)提交服務(wù)成果后，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)依據(jù)招標(biāo)文件、乙方的投標(biāo)文件等組織驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后作出書面驗(yàn)收報告。驗(yàn)收時乙方必須在現(xiàn)場。
7.3 對復(fù)雜的服務(wù)，甲方可請國家認(rèn)可的專業(yè)機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收，并由其出具驗(yàn)收報告，相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
7. 合同款支付
8.1 付款方式：
8. 售后服務(wù)要求
乙方提供服務(wù)的質(zhì)量保證期為：年 (自提交服務(wù)驗(yàn)收合格之日起計)
9. 違約責(zé)任
10.1 甲方無正當(dāng)理由拒收服務(wù)的，甲方向乙方償付拒收服務(wù)費(fèi)總值的百分之五違約金。
10.2 甲方無故逾期驗(yàn)收或辦理合同款支付手續(xù)的，甲方應(yīng)按逾期付款總額每日萬分之五向乙方支付違約金。
10.3 乙方逾期交付服務(wù)的，乙方應(yīng)按逾期提供服務(wù)總額每日千分之六向甲方支付違約金，由甲方從待付服務(wù)費(fèi)中扣除。逾期超過約定日期10工作日不能提供服務(wù)的，甲方可解除本合同。乙方因逾期提供服務(wù)或因其他違約行為導(dǎo)致甲方解除合同的，乙方應(yīng)向甲方支付合同總值百分之五的違約金，如造成甲方損失超過違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。
10. 不可抗力事件處理
11.1 在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。
11.2 不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。
11.3 不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。
11. 訴訟
12.1 雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可向合同簽訂地法院起訴，合同簽訂地在此約定為廣西南寧市。
12. 合同生效及其它
13.1 合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
13.2 合同執(zhí)行中涉及采購資金和采購內(nèi)容修改或補(bǔ)充的，須經(jīng)市財政部門審批，并簽書面補(bǔ)充協(xié)議報南寧市政府采購監(jiān)督管理部門備案，方可作為主合同不可分割的一部分。
13.3 本合同未盡事宜，遵照《中華人民共和國民法典》有關(guān)條文執(zhí)行。
13.4 本合同正本一式肆份，具有同等法律效力，甲乙雙方各執(zhí)貳份。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
電話： 電話：
傳真： 傳真：
郵政編碼： 郵政編碼：
開戶銀行： 開戶銀行：
開戶名稱： 開戶名稱：
銀行賬號： 銀行賬號：
合同簽訂地點(diǎn)： 合同簽訂日期： 年 月 日
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇四
(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
(2)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
(3)商品的價格和結(jié)算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
(4)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。
(5)商品驗(yàn)收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
(6)違約責(zé)任
①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
③逾期發(fā)送商品。
購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。
(7)
合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外，采購合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。
①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟(jì)活動，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。
②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。
④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。
⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。
⑥采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
①訂約提議。
訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。
②接受提議。
接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。
③填寫合同文本。
④履行簽約手續(xù)。
⑤報請簽證機(jī)關(guān)簽證，或報請公證機(jī)關(guān)公證。
有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。
(3)處理好合同糾紛
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。
(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇五
(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
(2)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的.應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
(3)商品的價格和結(jié)算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
(4)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。
(5)商品驗(yàn)收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
(6)違約責(zé)任
①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
③逾期發(fā)送商品。
購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。
(7)合同的變更和解除條件
合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外，采購合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。
①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟(jì)活動，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。
②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。
④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。
⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。
⑥采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
①訂約提議。
訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。
②接受提議。
接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。
③填寫合同文本。
④履行簽約手續(xù)。
⑤報請簽證機(jī)關(guān)簽證，或報請公證機(jī)關(guān)公證。
有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。
(3)處理好合同糾紛
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。
(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇六
本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗(yàn)收等管理工作。
二、工作職責(zé)
1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。
三、物資管理要求
1、按照批準(zhǔn)的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各項(xiàng)目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
2、材料采購實(shí)行分級管理，物資種類分為：
重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。
主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。
輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。
3、材料采購計劃編制：
a、工程項(xiàng)目需用材料清單。
b、工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計劃更改，應(yīng)補(bǔ)充計劃表)，在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送質(zhì)量科組織采購。
c、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計劃。
d、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇七
;采購合同管理制度篇3
一 總則
1.0目的
為了規(guī)范采購合同簽訂的管理，降低采購風(fēng)險，最大限度維護(hù)企業(yè)利益，特制定本管理制度。
2。0適用范圍。
本制度適用于生產(chǎn)原輔料、外協(xié)加工、設(shè)備、工裝模具、辦公用品等采購單價100元(含)和采購交易金額1000元(含)以上的單項(xiàng)采購。小額零星采購項(xiàng)目直接由部門總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式簽署采購單即可!
3。0權(quán)責(zé)劃分。
1.各部門總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)合同簽訂的批準(zhǔn)。
2.各事業(yè)部采購計劃：常備材料由生產(chǎn)管理部門制定;預(yù)備材料由物料管理部門制定;非常備材料由使用部門制定。
3.采購部負(fù)責(zé)合同條款的商討和合同的履行跟蹤。
4.合同審計部門負(fù)責(zé)對合同簽定和執(zhí)行的合理性進(jìn)行審核監(jiān)督!
二、合同擬定、審批和簽署
1.合同擬訂。
1.1.合同擬訂必須在進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查和詢價、比價、議價的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
1.1.1采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為采購及價格審核的參考。
1.1.2采購部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項(xiàng)目，提供市場行情資料，作為材料存量管理及核決價格的參考。
1.1.3采購人員接獲“請購單”后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。
1.1.4若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請購單”上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核。
1.1.5對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。
1.1.6采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，應(yīng)立即先行詢價、議價，待接到請購單后優(yōu)先辦理。
1.1.7 如屬新品開發(fā)“試車檢驗(yàn)”的采購條件，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。
1.1.8采購人員詢價完成后，送“請購單”附呈三家以上報價單(供應(yīng)商名稱，生產(chǎn)/銷售許可證，營業(yè)執(zhí)照，聯(lián)系人，電話，公章等)及詳細(xì)詢價或議價結(jié)果及擬訂“訂購廠商”“交貨期限”與“報價有效期限”經(jīng)主管審核，并依請購核決權(quán)限呈核。
1.2.采購人員根據(jù)對方資信情況，起草符合本制度規(guī)定的采購合同。
1.3.企業(yè)采購合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，依據(jù)不同物品的特性各由事業(yè)部門總經(jīng)理會同法律顧問共同擬定;應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容：
1.3.1.交貨地點(diǎn)、方式。
1.3.2.交貨期。
1.3.3.包裝要求。
1.3.4.規(guī)格、特性指標(biāo)。對于有特殊品質(zhì)要求或內(nèi)在性能較為復(fù)雜的設(shè)備或非標(biāo)準(zhǔn)件等，必要時簽訂技術(shù)協(xié)議書。
1.3.5.驗(yàn)收：供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，按期、如數(shù)、保質(zhì)于指定地點(diǎn)交貨。
1.3.6.標(biāo)識要求：對不同批次混用可能導(dǎo)致品質(zhì)問題或帶來生產(chǎn)不便的貨品，應(yīng)要求明確標(biāo)識，以便進(jìn)行區(qū)分管理。
1.3.7.不合格品處理。
(1)不合格品應(yīng)由供應(yīng)商取回，并由企業(yè)另定期限補(bǔ)齊。
(2)鑒別不合格品時所產(chǎn)生的人工費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
(3)企業(yè)降低驗(yàn)收水準(zhǔn)接受供應(yīng)商的貨品時，貨款應(yīng)酌情折讓。
(4)因貨品不合格所產(chǎn)生的一切損失及費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。
1.3.8.保密條款：供應(yīng)商不得泄露企業(yè)訂購物品或估價的零件、材料規(guī)格、數(shù)量、貨物及其他業(yè)務(wù)機(jī)密。
1.3.9.付款方式。
(1)應(yīng)盡量采用貨到后每月按特定時間段付款的方式;
(2)如采取付定金 %，貨到付 %，驗(yàn)收合格在一個月后付 %的方式，原則上定金不超過 %，最后一筆款在 %以上。
(3)款到發(fā)貨的方式應(yīng)盡量避免，不得已時也應(yīng)以此為條件爭取折扣。
2。合同審批。
2。1.部門采購計劃申請人將擬訂的合同初稿交相關(guān)部門審核并使之提出建議。
2。2.公司副總負(fù)責(zé)對合同所涉內(nèi)容進(jìn)行全面審查并提出審查意見。
2。3.公司合同審計部門負(fù)責(zé)對合同內(nèi)容條款的合法性和合理性進(jìn)行審查并提出審查意見。并負(fù)責(zé)對合同價款的形成依據(jù)、款項(xiàng)收取或支付條件等條款進(jìn)行審查并提出意見。審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，審查部門應(yīng)立即通知有關(guān)部門處理。
2。4.公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對合同進(jìn)行審閱并簽署意見。
2。5.公司采購部根據(jù)公司總經(jīng)理的審查意見修改合同文本，并將總經(jīng)理審查意見、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報送審查后，由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式簽署合同。
3。采購作業(yè)方式：除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
3。1集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。
3。2長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應(yīng)事先選定穩(wěn)定的供應(yīng)商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知各請購部門依需要提出請購，此后以每一采購單作為合同附件的方式進(jìn)行交易。
4、采購合同歸檔管理：
采購合同經(jīng)公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式簽署蓋章生效后，采購經(jīng)辦人員返還供應(yīng)商一份，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期;其余三份，一份交集團(tuán)總裁審閱后經(jīng)財務(wù)總監(jiān)轉(zhuǎn)財務(wù)部門留存;一份交各部門采購部門遵照執(zhí)行;合同正本交檔案室存檔備查。
三 合同履行
1合同履行。
1。1.合同生效即具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1。2.在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況做詳細(xì)、全面的書面記錄，并保留相關(guān)原始憑證。如合同履行困難，必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報和報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
1。3物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的“請購單”連同“材料檢驗(yàn)報告表”(其免填“材料檢驗(yàn)報告表”部分，應(yīng)由部門副總級以上主
管在送貨單簽字確認(rèn)品質(zhì)沒有問題)送采購部門，經(jīng)與發(fā)票核對無誤，于翌日前由主管核章后送財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。
1。4材料須待試車檢驗(yàn)者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。
1。5短交應(yīng)補(bǔ)足者，請購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。
1。6超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。
2 合同變更。
嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行相關(guān)義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時報告司，并按照國家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2。1.由于不可抗力致使合同不能履行的。
2。2.由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2。3.因情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。
2。4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
3合同發(fā)生糾紛時，會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
四 采購合同的管理
1 各部門采購人員負(fù)責(zé)設(shè)置合同文本簽收記錄。記錄內(nèi)容包含合同簽定時間、供應(yīng)商、規(guī)格、訂單量、訂單金額、預(yù)定交期、包裝方式等資料。
2 每周由各部門采購人員書面統(tǒng)計當(dāng)月累計簽定采購合同總量;已交量、未交量等;并報告預(yù)計影響合同交付的困難等!
3 采購合同按年、月、按裝訂成冊，保存一年以作備查。
4采購合同保存兩年以上的，各部門采購人員應(yīng)將其中未付款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已付款合同報部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
五 附則
1 本制度由集團(tuán)辦公室審計監(jiān)督部門負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
2 本制度經(jīng)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施，未盡事宜適時修訂，增補(bǔ)亦同。
3附件：《采購合同審計箋》
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承包方(已方)：________
一、工程地點(diǎn)：________________________________。
二、工程內(nèi)容
土層基礎(chǔ)、綠化及其他部分工程(詳見圖紙)。
以上項(xiàng)目經(jīng)雙方會審圖紙之要求及附后預(yù)算總表所列項(xiàng)目、規(guī)格、備注、數(shù)量、要求施工。
三、工期
1.開工日期：本項(xiàng)目工程從________年________月________日起至________年________月________日止，共________個日歷天。
2.施工期內(nèi)，若因停水、停電、大雨、暴雨天等因情況或甲方書面確認(rèn)工期可順延。
3.因甲方原因不能及時移交施工場地則工期順延。
四、工程合同價款
經(jīng)協(xié)商本合同總承包價款為人民幣：________________整。若施工過程中甲方有變更需要增加工程，則按實(shí)結(jié)算。
五、承建方式
乙方對工程包工、包料;包質(zhì)量、包驗(yàn)收合格、包安全、包工期、包文明施工。
1.乙方負(fù)責(zé)提供所承建工程材料，必須經(jīng)雙方確認(rèn)方可進(jìn)料施工。
2.施工期間甲方負(fù)責(zé)乙方施工發(fā)生的水電費(fèi)用。
六、工程付款辦法
1.本合同自甲、乙雙方簽訂后3天內(nèi)由甲方向乙方支付訂金為合同價款的30%，即人民幣________整。乙方收款后第二天安排人員進(jìn)場施工。
2.待完成總工程80%后，甲方于3天內(nèi)向乙方支付工程合同價款的30%，即人民幣________整。
3.工程竣工后，甲方于一周內(nèi)向乙方支付工程合同價款的20%，即人民幣________整。
4.竣工驗(yàn)收合格后一個月內(nèi)，向乙方支付工程合同價款的10%，即人民幣________整。
七、工程質(zhì)量
1.乙方必須嚴(yán)格按甲方所審定之設(shè)計施工圖紙的內(nèi)容、要求及有關(guān)園林綠化施工規(guī)范進(jìn)行施工，完工后達(dá)到________級。
2.在施工過程中，乙方必須服從甲方監(jiān)督管理，若發(fā)現(xiàn)乙方有不符合施工圖紙要求及違反操作規(guī)范進(jìn)行施工的事項(xiàng)，甲方有權(quán)提出并要求返工、修改，其停工、返工所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失均由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)。
3.乙方要確保施工現(xiàn)場清潔，及時清理廢棄物，做好文明施工。
八、工程竣工驗(yàn)收結(jié)算
乙方于竣工后五天內(nèi)向甲方提交竣工資料及驗(yàn)收報告，甲方在收到竣工驗(yàn)收報告后________天內(nèi)組織有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，并于驗(yàn)收后五天內(nèi)根據(jù)設(shè)計施工圖紙、合同、補(bǔ)充合同及《有關(guān)園林綠化標(biāo)準(zhǔn)》給予合格批準(zhǔn)或提出整改意見。乙方須按甲方要求整改，并承擔(dān)因此造成的一切費(fèi)用。甲方在驗(yàn)收合格后依據(jù)合同、補(bǔ)充合同及增加工程的簽證清單進(jìn)行結(jié)算，并于________個工作日內(nèi)結(jié)算完畢。
九、延期違約責(zé)任
乙方必須在施工期內(nèi)按質(zhì)、按量、按期完成工程。若工程延誤，則每延誤一天計罰人民幣________元;若工程提前完成，則每提前一天完成獎勵人民幣________元。若因甲方責(zé)任或不可抗力因素而令工程延誤，乙方提出書面要求，甲方在三天內(nèi)書面確認(rèn)工期可順延。如甲方未能按合同規(guī)定付款，逾期三天，乙方有權(quán)停工或?qū)σ淹瓿晒こ踢M(jìn)行圍蔽處理，因此所造成的工期延誤及經(jīng)濟(jì)損失由甲方負(fù)責(zé)。
十、養(yǎng)護(hù)管理
1.期限：以工程竣工驗(yàn)收合格之日起計算，綠化保養(yǎng)期為十二個月，保養(yǎng)期從竣工驗(yàn)收之日開始計算，保養(yǎng)期滿后由乙方以書面形式通知甲方接收。
2.質(zhì)量要求：大樹及時支撐固定，栽植后及時澆水，及時中耕除草、施肥、修剪，及時防治病蟲害，確保苗木正常生長。養(yǎng)護(hù)達(dá)到國家城鎮(zhèn)綠地園林養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。
十一、合同生效與終止
本合同自雙方代表簽字并加蓋公章后生效。工程質(zhì)保期滿，甲方將款項(xiàng)結(jié)清后合同即告終止。
十二、合同份數(shù)
本合同一式________份，具有同等效力，甲、乙雙方簽字蓋章后各執(zhí)________份。其它由甲乙雙方分送有關(guān)部門存檔。本合同未經(jīng)事宜，雙方協(xié)商解決。
甲方代表(蓋章)________
乙方代表(蓋章)________
合同簽訂日期：__________
簽約地點(diǎn)：______________
采購的合同管理采購的合同可以給別人嗎篇九
第一條為了加強(qiáng)合同管理，切實(shí)保證合同的全面履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制訂本辦法。
第二條嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過規(guī)定程序評審就擅自簽署合同，對責(zé)任人處以20__元罰款，造成公司損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，直至開除。本條由公司領(lǐng)導(dǎo)、檢查組組長行使處罰權(quán)。
第三條嚴(yán)格履行合同條款，維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決，要及時向上級匯報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為，對責(zé)任人處以500元以下處罰。
二、工程施工合同
㈠施工合同簽訂
第四條工程承包合同洽談由公司經(jīng)營部、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過董事長授權(quán)。
第五條合同的主要條款商定后，由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)起草文本，按照合同評審程序進(jìn)行評審。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認(rèn)，且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次，罰經(jīng)營部50元。
第六條 加評審人員根據(jù)合同評審程序表中所列要求進(jìn)行評審。
合同評審程序表
第七條合同簽署前，各種手續(xù)必須齊備。
第八條合同雙方達(dá)成一致后，由董事長履行合同簽約權(quán)，或由董事長書面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同。
㈢施工合同交底
第九條經(jīng)營科長組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長、安全設(shè)備科長、材料科長、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、預(yù)算員進(jìn)行合同交底，交底內(nèi)容包括雙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價款的確定及支付、決算、違約責(zé)任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營科長500元，造成失誤的罰款20__元以上。
㈢合同履行
第十條合同履行中要核對原標(biāo)書、圖紙與施工實(shí)際是否相符，如有不符，其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補(bǔ)預(yù)算。對因不及時辦理簽證而造成損失的，全額由項(xiàng)目技術(shù)員和預(yù)算員賠償。
第十一條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分，有關(guān)部門或個人收到對方的此類文件時，應(yīng)當(dāng)及時會同有關(guān)人員制定對策、采取相應(yīng)措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項(xiàng)目經(jīng)理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50%由責(zé)任人承擔(dān)。
第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，分公司、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時查明原因，通過取證并按照合同規(guī)定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長和項(xiàng)目經(jīng)理不低于500元。
第十三條各級部門須嚴(yán)格履行合同條款，確保企業(yè)信譽(yù)。如不認(rèn)真履行合同條款對有關(guān)責(zé)任人處以500元以上罰款。
第十四條當(dāng)我方收到對方的索賠(含違約、罰款)通知后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究并及時處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對方的索賠報告后不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經(jīng)集體討論進(jìn)行私下處理，否則每次罰款500元以上;若非我方過錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50%由責(zé)任人員賠償。
第十五條對合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭議，子、分公司及項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時分析并查明原因，提出解決辦法上報法律服務(wù)部，并及時與對方進(jìn)行洽談，力爭達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個月內(nèi)解決，否則每拖延十天，罰責(zé)任人員500元，由檢查組行使處罰權(quán)。
三、分包合同的簽訂
第十七條在分包合同簽訂過程中，項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)和預(yù)算員中必須有一人全過程參與。
第十八條合同洽談前，分包隊(duì)伍必須提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書、法人授權(quán)委托書、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等。經(jīng)核對無誤，合法有效的，作為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊(duì)伍不符合條件使我方遭受損失的，由經(jīng)辦人全額承擔(dān)，并處以20__元以上罰款。
第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經(jīng)營科負(fù)責(zé)起草文本，合同應(yīng)對工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細(xì)規(guī)定，合同中還須載明“分包方必須服從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項(xiàng)目管理的，項(xiàng)目部有權(quán)按照實(shí)際情況進(jìn)行處罰，并有權(quán)解除合同”。
第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權(quán)：
第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi)，由經(jīng)營科副科長將分包工程合同上報一份給票據(jù)審計部。逾期不上報的，每天罰經(jīng)營科副科長50元;分包工程已完工仍未上報的，罰經(jīng)營科副科長20__元，由票據(jù)審計組負(fù)責(zé)人行使處罰權(quán)。
第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計完畢后支付剩余款項(xiàng)，且必須扣留5%的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準(zhǔn)。
四、購銷合同的簽訂
現(xiàn)質(zhì)次價高，按集團(tuán)公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定處罰。
第二十四條購銷合同文本應(yīng)當(dāng)使用集團(tuán)公司法律服務(wù)部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。
第二十五條購銷合同實(shí)行會簽制，由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長、材料科長、財務(wù)負(fù)責(zé)人分別簽字，缺一人簽字即視為無效合同，財務(wù)可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款，罰現(xiàn)金會計1000元。
第二十六條我方為買受人時，向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書面批示。且在一般情況下，不應(yīng)約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項(xiàng)。預(yù)付款控制在70%以內(nèi)，貨到后一個月內(nèi)支付剩余款項(xiàng)，且必須扣留10%的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準(zhǔn)。
五、租賃合同的簽訂
第二十七條大型設(shè)備租賃必須實(shí)行招投標(biāo)，由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人對供應(yīng)方或出租方進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括①規(guī)模實(shí)力;②誠信;③供應(yīng)能力;④價格，從中挑選不少于3家進(jìn)人招投標(biāo)。
第二十八條機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長編制并發(fā)出招標(biāo)邀請函，招標(biāo)邀請函格式必須統(tǒng)一，由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應(yīng)方的投標(biāo)書或報價單。
第二十九條由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理(設(shè)備科長)、分公司經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長公開評標(biāo)，確定中標(biāo)單位。
第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前，機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行實(shí)地考察，審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全，設(shè)備運(yùn)行情況是否良好。嚴(yán)禁租用即將達(dá)到使用年限或存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患的設(shè)備。因未嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的，對責(zé)任人罰款1000元以上，且須根據(jù)責(zé)任大小賠償不低于20%的損失。
第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確評估，合同簽訂時合理確定數(shù)量，防止出現(xiàn)因合同量過大而對方規(guī)模過小，致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況。
第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗(yàn)合格證及地方規(guī)定的特殊證件(如進(jìn)京許可證等)。
第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時，出租方必須為具有營業(yè)執(zhí)照的法人單位。
第三十四條租賃合同中應(yīng)當(dāng)對租賃物進(jìn)出場時的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗(yàn)進(jìn)行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。第三十五條租賃合同必須對租賃物的維修和保養(yǎng)問題做出明確約定。
第三十六條對外租賃前必須首先查實(shí)內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃，罰責(zé)任人20__元以上。
第三十七條對外租賃時，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬只以上扣件或大型設(shè)備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意，其它由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。
第三十八條所有租賃合同均由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，如果擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同必須經(jīng)過子公司總經(jīng)理審批。
六、運(yùn)輸合同
第三十九條運(yùn)輸合同必須與具有運(yùn)輸經(jīng)營資格的專業(yè)單位直接簽訂。嚴(yán)禁與中介機(jī)構(gòu)或私人訂立大宗貨物運(yùn)輸合同，否則由此造成損失的50%由經(jīng)辦人個人賠償。
第四十條我方為托運(yùn)人時，運(yùn)輸合同應(yīng)當(dāng)約定承運(yùn)人不得享有留置權(quán)。
七、合同管理
賄賂、假公濟(jì)私，嚴(yán)禁與他人串通訂立對本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒收責(zé)任人非法所得，并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的機(jī)會做坑害企業(yè)利益的行為。對檢舉揭發(fā)有功的人員.按照合同標(biāo)的值進(jìn)行獎勵，合同標(biāo)的值在10萬元以內(nèi)，獎勵40%;標(biāo)的值在10—100萬，獎勵40%一15%;標(biāo)的值超過100萬，一次性獎勵10%且不低于15萬元，并對檢舉人員嚴(yán)格保密。
第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護(hù)本企業(yè)利益做出突出貢獻(xiàn)的，給予挽回?fù)p失額10%以上的獎勵。
1、在合同簽訂過程中，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;
3、在合同履行過程中，由于失職致使合同不能正常履行，給本企業(yè)造成損失的。 第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)懲辦。
2、利用合同招投標(biāo)操縱招投標(biāo)，涉案數(shù)額巨大的;
3、其它嚴(yán)重破壞公司合同管理制度和嚴(yán)重?fù)p害集體利益的行為。
第四十六條合同依法訂立后受法律保護(hù)，任何當(dāng)事人一方均不能擅自變更、解除。為維護(hù)本企業(yè)利益，確需我方主動提出變更、解除合同而無法定事由的，應(yīng)當(dāng)由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后，再與對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正當(dāng)確鑿，符合法律規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)上報法律服務(wù)部，由有關(guān)部門按照法定程序?qū)贤M(jìn)行變更、解除或撤銷。
第四十八條對方提出變更、解除的，分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長必須將這一情況上報子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理，由領(lǐng)導(dǎo)層決定是否同意其要求。
第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止(包括工程停緩建)的，必須及時與對方辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)資料，向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對方不愿賠償?shù)?，?yīng)追究其法律責(zé)任。若中止后的合同繼續(xù)履行的，必須與對方辦理復(fù)工手續(xù)并辦理補(bǔ)充協(xié)議。因未及時辦理而造成損失的，對項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營科長分別罰款5000元以上。第五十條合同的中止與恢復(fù)都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理。第五十一條對于已經(jīng)履行完畢的合同，合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)向法律服務(wù)部提交合同履行情況評述報告。法律服務(wù)部審查并備份后，將所有資料交集團(tuán)公司辦公室資料員保管。第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營科保管，材料(工礦產(chǎn)品)采購合同由分公司材料科保管，設(shè)備料具租賃和采購合同由機(jī)具管理服務(wù)中心辦公室保管，土地、房產(chǎn)交易合同、委托銷售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別復(fù)印一份交分公司(子公司)財務(wù)科、集團(tuán)公司工程審計部、票據(jù)審計部。
第五十三條各子、分公司辦公室均須設(shè)資料室，由文印員負(fù)責(zé)管理，辦公室主任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，資料室保存各類資料復(fù)印件，原件由集團(tuán)公司辦公室保管。所有合同均必須存檔，檔案統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行管理和保存。
第五十四條合同和有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單，收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動的最原始資料，各有關(guān)單位都必須妥善保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。
