隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告使用的頻率越來越高,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面是我給大家整理的報(bào)告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
檔案核查情況報(bào)告篇一
一、基本情況
我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案2318卷,其中:在職科級(jí)干部檔案1332卷,黨群口干部檔案81卷,離退休干部檔案847卷,死亡干部人事檔案58卷。
近年來,我部堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和各單位、部門班子結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,為加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗(yàn)收為機(jī)關(guān)檔案管理省一級(jí)單位,區(qū)委組織部被市委組織部命名為20全市檔案工作先進(jìn)集體。
二、主要做法
(一)認(rèn)識(shí)上再明確,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí),為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅(jiān)持“三明確”:一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初,及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議,認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),對(duì)照市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收辦法》中規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法,逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中嚴(yán)格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求,以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)措施上再到位,強(qiáng)化工作保障
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,部里拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了4組檔案密集架,2臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比相掛鉤,對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
檔案核查情況報(bào)告篇二
關(guān)于街道檔案工作自查報(bào)告
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本單位機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下,我單位將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人,并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習(xí),增加業(yè)務(wù)知識(shí),大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上,分管領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),通過加大學(xué)習(xí)宣傳,辦事處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都能自覺配合檔案室工作,各科室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室??梢哉f,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理機(jī)制
在加大法律法規(guī)宣傳的同時(shí),辦事處還建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我單位對(duì)于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強(qiáng)建設(shè),實(shí)行制度化管理
為了檔案規(guī)范管理,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下我單位著重抓好以下幾方面的工作:一是機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的.問題及下一步打算檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù),讓死檔案變成活信息,是我單位抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然,我單位的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,但是還存在一些問題,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。
盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。
部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。
許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識(shí),要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使xx檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為辦事處工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
檔案核查情況報(bào)告篇三
檔案工作是我局工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務(wù),在管理體制、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)京興檔[20xx]12號(hào)通知精神的要求,我局進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我局檔案工作管理體制明確,局黨委副書記親自抓檔案管理工作,辦公室具體負(fù)責(zé),同時(shí)配備了政治可靠,相對(duì)穩(wěn)定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,對(duì)本機(jī)關(guān)形成的各類檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程,并能切實(shí)解決檔案工作人、財(cái)、物等方面的問題,檔案經(jīng)費(fèi)能滿足檔案工作的發(fā)展需要。
認(rèn)真組織全局干部職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。通過學(xué)習(xí),使大家提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了工作的積極性和主動(dòng)性。檔案員能夠積極主動(dòng)向區(qū)檔案部門反映機(jī)關(guān)檔案工作情況,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責(zé)任制等檔案工作制度,并印發(fā)各科室認(rèn)真貫徹執(zhí)行,使檔案工作做到了有章可循。同時(shí),積極采取多種方式對(duì)本機(jī)關(guān)兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格考核,做到目標(biāo)到人,責(zé)任到人。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我局的檔案庫(kù)房及檔案查閱室兩間,密集件10組,能容納本局未來內(nèi)形成的各類檔案資料,檔案庫(kù)房堅(jiān)固、安全,防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設(shè)施。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,我局檔案室配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、辦公桌椅,便于查閱和管理,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我局制定了符合本局實(shí)際的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。歸檔文件材料的書寫格式、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適用永久、長(zhǎng)期保存。應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,收藏的`檔案資料內(nèi)容豐富。今年我局機(jī)關(guān)檔案室共整理接收檔案331件。其中,文書檔案永久87件、30年8件、216件,目前檔案室有文書檔案3215件、會(huì)計(jì)檔案1315卷、婚姻檔案20xx卷、優(yōu)撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實(shí)物檔案366件。在做好機(jī)關(guān)檔案歸檔的同時(shí),對(duì)下屬單位的檔案收集整理工作也進(jìn)行了指導(dǎo),圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求,檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象、無失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用
開展編研工作,提高利用功能。結(jié)合民政工作特點(diǎn),以突出服務(wù)為宗旨,除了堅(jiān)持續(xù)寫《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研資料,進(jìn)一步開發(fā)了檔案資料的價(jià)值,提高了其利用效能。
做好檔案的開發(fā)和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務(wù)方式,如:電話待查、送卷上門等,20xx年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷,解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實(shí)體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責(zé)任到人,檔案利用手續(xù)齊全,保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現(xiàn)象。
通過近幾年的努力,我局做了大量卓有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。通過這次自查工作,我們看到了自身還存在不足,需進(jìn)一步提高全局干部職工的檔案管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)工作提供更好的服務(wù)。
檔案核查情況報(bào)告篇四
檔案工作自查報(bào)告
我鎮(zhèn)高度重視,認(rèn)真開展自查工作,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),黨鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)工作負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《x省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米,檔案柜4個(gè)。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案核查情況報(bào)告篇五
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檔案工作自查報(bào)告匯總
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章20檔案工作自查報(bào)告匯總年檔案工作自查報(bào)告匯總,
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改2017年檔案工作自查報(bào)告匯總文章2017年檔案工作自查報(bào)告匯總。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展2017年檔案工作自查報(bào)告匯總工作報(bào)告。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
123456檔案核查情況報(bào)告篇六
公司領(lǐng)導(dǎo):
物業(yè)公司為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理,認(rèn)真對(duì)照公司檔案管理制度要求進(jìn)行自查,檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強(qiáng)認(rèn)識(shí),建立機(jī)構(gòu)。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,建立了以書記為組長(zhǎng),副鎮(zhèn)長(zhǎng)為副組長(zhǎng),相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。針對(duì)檔案工作中的實(shí)際,不斷提高素質(zhì),培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者到省檔案學(xué)校學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強(qiáng)化工作意識(shí),提高工作積極性。
3、完善設(shè)備,強(qiáng)化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,在辦公經(jīng)費(fèi)較為緊張的情況下,擠出經(jīng)費(fèi)購(gòu)置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機(jī)、三孔一線裝訂機(jī)等,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理硬件建設(shè)。
二、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真自查
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及檔案工作的有關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,取得了較好的效果。
2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
三、下步打算
在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財(cái)、物等方面加大對(duì)檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規(guī)范完善制度,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理工作達(dá)省級(jí)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
檔案核查情況報(bào)告篇七
檔案工作 亦稱檔案管理,是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。本文將介紹檔案工作自查報(bào)告。
檔案工作自查報(bào)告第一篇:
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號(hào)文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無一失。
檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
檔案核查情況報(bào)告篇八
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔20**] x號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20o的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化 六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案工作自查報(bào)告范文(二)
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的`要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,()即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告范文(三)
檔案局:
按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20**〕15號(hào)要求,我單位高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng),分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo),各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔20xx年―20xx年,永久、長(zhǎng)期(30年)、短期〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案局要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
三、完善檔案設(shè)施配備
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,專設(shè)了18o的檔案室一間,配置檔案柜3個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?;灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
四、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
檔案核查情況報(bào)告篇九
開始建檔,近幾年,在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)和局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理?xiàng)l例》,注重硬件建設(shè),實(shí)行規(guī)范管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),重視開發(fā)利用,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,使檔案信息化建設(shè)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》,我們對(duì)檔案信息化管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、健全網(wǎng)絡(luò),集中管理,強(qiáng)化檔案工作管理體制。
近幾年,隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變,城管行政執(zhí)法局工作
重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理和服務(wù),在實(shí)際工作中,越來越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容,實(shí)實(shí)在在,看的見,摸的著,因而,表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來越寬,工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ),我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。
一是抓不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管行政執(zhí)法局黨委把檔案工作列為議事日程,在黨委會(huì)上多次組織黨委成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。
二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò),城管行政執(zhí)法局由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作,并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責(zé)任明,進(jìn)一步保障了檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的完成。
三是為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案綜合管理工作的需要,我們選配了責(zé)任心強(qiáng),好學(xué)上進(jìn),學(xué)歷較高的同志負(fù)責(zé)檔案工作,并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。
四是城管行政執(zhí)法局實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理,做到文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管,統(tǒng)一管理。
五是城管行政執(zhí)法局檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,城管行政執(zhí)法局把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,把檔案工作列入各項(xiàng)工作程序,并認(rèn)真考核,納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,進(jìn)一步加大對(duì)檔案工作的管理力度。
六是城管行政執(zhí)法局注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》。在日常工作中,要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
1.1―1.4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為10分,自查分得10分。
二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。
在抓組織網(wǎng)絡(luò),配備人員,強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),城管行政執(zhí)法局十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè),進(jìn)一步學(xué)習(xí)了《檔案法》及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,制定了《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》等9大項(xiàng)制度。在《機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任制》中,明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管行政執(zhí)法局把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提,堅(jiān)持制度上墻、制度歸檔,嚴(yán)格遵守、定期檢查。
2.1項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為5分,自查得分5分。
三、結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件,城管行政執(zhí)法局黨委對(duì)這項(xiàng)工作十分重視,在實(shí)際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來,城管用于檔案方面的投資5萬(wàn)余元,在辦公用房和經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,設(shè)置了專用檔案庫(kù)房,購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝象機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、文件柜等設(shè)施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達(dá)到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施,為檔案信息開發(fā)利用提供了保證,為檔案工作的安全管理,健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動(dòng)化程序,與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
2.2―2.6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分28分,自查得分24分(缺閱覽室,缺2件設(shè)備扣2分等)。
四、認(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作,把住案卷質(zhì)量關(guān)口。
我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)這個(gè)中心環(huán)節(jié)上,投入精力大,下的功夫多。以前階段,由于受條件、人員、房屋等限制,檔案工作發(fā)展緩慢,有些案卷排列混亂,內(nèi)容雜亂無序,文件歸檔不夠齊全、完整,案卷質(zhì)量保證不了,影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用。現(xiàn)在,城管行政執(zhí)法局黨委十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),每半年堅(jiān)持對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查,查、看、評(píng)基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅(jiān)持以經(jīng)常性的工作為主,每年利用很長(zhǎng)的時(shí)間對(duì)城管行政執(zhí)法局形成的各門類檔案進(jìn)行集中整理。加快機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程,實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,各種門類歸檔文件隨辦隨歸,并錄入微機(jī)。在城管行政執(zhí)法局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下,工作人員的共同努力下,城管行政執(zhí)法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善,走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。
目前,城管行政執(zhí)法局已實(shí)行了檔案綜合管理,對(duì)各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統(tǒng)一管理,集中保管。一是嚴(yán)格按照各類檔案整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定分門別類對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄,書寫卷內(nèi)目錄,建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁(yè)。四是堅(jiān)持每半年對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現(xiàn)有檔案情況:文書檔案19―20xx年76卷(永久23卷,長(zhǎng)期27卷,短期25卷);20xx年―20xx年958件。設(shè)備檔案10卷;會(huì)計(jì)檔案131卷(永久卷, 25年卷,卷);聲像檔案:錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案:年―20xx年共7冊(cè);實(shí)物檔案1999年―20xx年共78件(其中獎(jiǎng)狀件,錦旗件,獎(jiǎng)牌件,光榮冊(cè)件);業(yè)務(wù)檔案20xx年―20xx年共169卷(長(zhǎng)期行政處罰案卷169卷)。
3.1―3.3項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為27分,自查得分27分。
檔案核查情況報(bào)告篇十
為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化,按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于開展民政專業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》(民辦函〔20xx〕85號(hào))文件精神,對(duì)照檢查內(nèi)容和要求,對(duì)我局檔案工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)教育,強(qiáng)化意識(shí)
檔案工作是一項(xiàng)重要工作,我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,嚴(yán)格要求我們要認(rèn)真做好檔案工作,并把檔案工作納入了年度工作目標(biāo)計(jì)劃,列入了機(jī)關(guān)議事日程,列入了考核獎(jiǎng)懲范圍。為了提高機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案工作的依法管理,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和法制觀念,我局組織機(jī)關(guān)干部職工通過政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》、《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》,提高廣大機(jī)關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺性,嚴(yán)格按照《檔案法》、《條例》辦事,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織
建立健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的重要保證。為此,我局成立了以分管副局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充,并明確了由辦公室主任主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設(shè)5名兼職檔案員,具體負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和立卷歸檔,確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對(duì)工作人員加以培訓(xùn),并積極參加縣檔案局組織的各種培訓(xùn),以加強(qiáng)檔案管理工作力度。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)
制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格依法做好檔案工作,是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責(zé)任制、檔案工作人員崗位責(zé)任制、股室兼職檔案員崗位責(zé)任制以及較規(guī)范的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍,確立了檔案分類方案,劃定了檔案材料的保管期限,制定了符合我局實(shí)際的檔號(hào)編制方案。目前,我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案,還收藏了有保存價(jià)值的一大批帳外資料。據(jù)統(tǒng)計(jì),全局現(xiàn)有檔案4949卷。分為6大類:文書檔案116卷,人事檔案337卷,財(cái)會(huì)檔案891卷,檔案資料365卷,結(jié)婚、離婚檔案3200卷,收養(yǎng)檔案40卷。
四、加強(qiáng)檔案工作的日常管理
民政部門是政府職能部門,涉及業(yè)務(wù)廣、范圍大,做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此,對(duì)檔案工作實(shí)行了定人定崗,專門管理,特別是由辦公室主任抓這項(xiàng)工作以來,積極認(rèn)真的籌劃,根據(jù)檔案部門的要求,調(diào)整了檔案室,更換了新鐵皮柜,配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開,棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。
五、檔案信息開發(fā)利用
1、編制檢索工具,方便使用。根據(jù)工作需要,我局共編有各類檔案、目錄索引12本,其中人名目錄4本,案卷目錄5本,全引目錄3本,方便了查閱和利用。
2、編寫參考資料,開發(fā)信息資源。為了適應(yīng)利用工作的需要,幾年來,以檔案部門為主,其它部門配合,我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡(jiǎn)介》等參考資料,開發(fā)了檔案信息資源,為機(jī)關(guān)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)服務(wù)提供了可靠依據(jù),受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。
3、利用方式:一是主動(dòng)服務(wù),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作需要,調(diào)卷送門,提供利用;二是開架閱覽,凡需利用檔案者,可按規(guī)定來閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發(fā)檔案復(fù)制件、函調(diào)和電話查詢,以上均是無償服務(wù)。
4、利用效果:利用人事檔案為縣內(nèi)外160多人提供了入伍、負(fù)傷、犧牲證明材料,落實(shí)了追恤評(píng)殘、定補(bǔ)政策;利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準(zhǔn)確的住址信息,節(jié)省了20多萬(wàn)元優(yōu)撫資金。
總之,通過這次檔案工作的自查,我局對(duì)檔案工作有了重新更高的認(rèn)識(shí),同時(shí)也找到工作中的不足之處,相信在檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會(huì)做得更好、更扎實(shí)。
檔案核查情況報(bào)告篇十一
區(qū)局:根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。
通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。
庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫(kù)房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
三、對(duì)檔案利用安全進(jìn)行了自查。
成立了以黨組書記、局長(zhǎng)xxx為組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)xxx為副組長(zhǎng),股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
四、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局
20xx年xx月xx日
檔案核查情況報(bào)告篇十二
按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(青檔〔〕31號(hào))文件要求,我局對(duì)檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情景匯報(bào)如下:
一、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)人,并進(jìn)取組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí),增加業(yè)務(wù)知識(shí),大大提高了檔案管理工作的水平。同時(shí),建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我局對(duì)于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。
二、加強(qiáng)軟硬件建設(shè),實(shí)行規(guī)范化管理
為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情景下,投入5萬(wàn)余元,對(duì)全局的檔案資料進(jìn)行清理、規(guī)范、升級(jí),購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個(gè),電腦1臺(tái),并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用供給了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí),在檔案部門的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,各類檔案的立卷均貼合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。
三、工作存在的問題及下一步打算
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它供給信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我局抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,可是還存在一些問題,即聲像實(shí)物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,不斷改善和完善檔案管理,推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案核查情況報(bào)告篇十三
按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求,我分局結(jié)合檔案實(shí)際,在全局開展了檔案自查工作,尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場(chǎng),我分局召開局務(wù)會(huì)議專題部署檔案自查工作,現(xiàn)將自查情景報(bào)告如下:
一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由黨支部書記呂殿友同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(zhǎng)、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。經(jīng)過艱苦細(xì)致的工作,我分局的檔案管理始終堅(jiān)持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案安全保障情景
20**年3月我分局與蒲河新城國(guó)土資源局合署辦公以來,為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理,我分局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,基本上到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí),不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設(shè)情景
近年來按照上級(jí)文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我分局實(shí)際情景,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。
五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情景
根據(jù)《檔案法》的要求,結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情景,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《檔案法》,完成了對(duì)20**年——20**年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之堅(jiān)持在必須范圍。
六、檔案移交情景
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)禮貌建設(shè),嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(——),其中,永久6卷,長(zhǎng)期6卷,做到了案卷質(zhì)量貼合入館標(biāo)準(zhǔn),并驗(yàn)收合格。
七、認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令情景
按照xx區(qū)檔發(fā)xx號(hào)文件精神,我分局采取有效措施,確保國(guó)家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能,對(duì)文書檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂,對(duì)規(guī)范檔案整理供給了科學(xué)依據(jù),對(duì)檔案整理工作具有進(jìn)取的指導(dǎo)意義,從4月初開始到7月底止,我分局對(duì)20**年——20**年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中,對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門進(jìn)行了督促,對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前,我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門,并按8號(hào)令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了20**年——20**年的檔案整理工作。
檔案核查情況報(bào)告篇十四
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情景進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。
一、基本情景和主要做法
(一)機(jī)構(gòu)人員
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來就會(huì)是一件很麻煩的事,并且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不一樣的檔案分配有不一樣的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對(duì)自我的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。
(二)管理制度
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案必須要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
(三)整理歸檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要貼合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
(四)檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情景。
(五)保管利用
檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時(shí)候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情景年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。
(六)監(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份職責(zé)重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
(七)管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的本事。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自我所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情景發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情景;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自供給、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情景。
二、存在的問題和改善措施
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒有最好,僅有更好;再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。
(一)重視程度有待提高
個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。
(二)工作活力有待加強(qiáng)
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的活力,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作活力整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問題我單位會(huì)不定期組織員工一齊搞活動(dòng)等,就像人們常說的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心境,然后再工作,讓員工們提高自我的工作活力。
(三)專業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)
部分對(duì)檔案管理工作充滿活力的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們供給更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高工作本事,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在堅(jiān)持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自我做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案核查情況報(bào)告篇十五
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情景
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情景下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情景
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情景,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情景
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情景的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
檔案核查情況報(bào)告篇十六
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。
現(xiàn)將自查情景報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,異常是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并經(jīng)過宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。經(jīng)過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終堅(jiān)持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情景
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設(shè)情景
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情景,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情景
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情景,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20××年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之堅(jiān)持在必須范圍。