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15種公文寫作格式與范文模板篇一
函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標(biāo)題,因此用起來極為簡便。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜,或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時,也常用公函。
4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函。
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)。
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)。
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)。
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)。
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)。
xxx年x月x日。
15種公文寫作格式與范文模板篇二
廣元市人民政府:。
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)"誰投資,誰受益",的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條"開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)"的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條"興建大壩時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍"的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。
根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條"在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)"和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意"的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。
三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。
行政機(jī)關(guān)公文的行文及行政機(jī)關(guān)公文的教學(xué)中,如何表述行政機(jī)關(guān)公文文種、類型及行文體式,是一個值得探討的問題。經(jīng)??吹轿拿仉s志有關(guān)《批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)不是公文文種》等類似爭論不休的一些文章。如《秘書理論與實(shí)踐》中金常德《批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)不是公文文種》一文稱:“《秘書學(xué)原理及實(shí)務(wù)》一書,編者卻把批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)都視為獨(dú)立的公文文種,實(shí)為舛誤?!蹦敲?,筆者要問:“批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)不是公文文種”又是什么?反過來,“批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)”又是公文文種里的什么?其實(shí),這都是對行政機(jī)關(guān)公文文種及內(nèi)容的表述不清造成的誤解。
其對行政機(jī)關(guān)公文文種及內(nèi)容的表述不清的原因在哪里?筆者認(rèn)為,就是對行政機(jī)關(guān)公文文種的定義的理解不夠全面??v觀13種行政機(jī)關(guān)公文文種的定義,都是從文種的性質(zhì)及范圍來銓釋的。所謂“性質(zhì)”,即表明了這個文種可用來做什么的本質(zhì)特征。所謂“范圍”,表明了這個文種對上對下、對人對事的所屬性。從定義的內(nèi)容來看,并不是把一個文種都只寫成一種公文體式。也就是說,公文文種定“種”,文種定義內(nèi)容定“類”,也就是“種”與“類”之爭。
(一)命令(令):適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。
根據(jù)“命令(令)”定義的內(nèi)容,可分為公布行政法規(guī)的命令、公布行政規(guī)章的命令、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施的命令、有關(guān)單位的嘉獎令、有關(guān)人員的嘉獎令等5類,行文至少就應(yīng)寫成5種公文體式。公布行政法規(guī),由于行政法規(guī)包括:條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等文種,那么,公布行政法規(guī)命令,也應(yīng)包括公布條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等4種體式的命令來行文。可見,命令(令)可分為9種公文體式來行文。
如1:公布行政法規(guī)的命令,如:國務(wù)院令第499號,公布《中華人民共和國行政復(fù)議法實(shí)施條例》;2005年5月11日國務(wù)院第89次常務(wù)會議通過2005年5月19日中華人民共和國國務(wù)院令第435號,公布《國務(wù)院實(shí)施中華人民共和國民族區(qū)域自治法若干規(guī)定》;國務(wù)院令第384號,公布《海關(guān)關(guān)銜標(biāo)志式樣和佩帶辦法》;國務(wù)院令第306號,公布《中華人民共和國專利法實(shí)施細(xì)則》等。根據(jù)《中華人民共和國憲法》的規(guī)定,只有中華人民共和國主席、國務(wù)院總理、國務(wù)院各部部長、各委員會主任以及縣以上各級地方人民政府才可以依據(jù)法律規(guī)定的權(quán)限發(fā)布命令,其他任何單位和個人均不得發(fā)布命令。
如2:公布行政規(guī)章命令。行政規(guī)章是指國務(wù)院各部、委和省、自治區(qū)、直轄市以及省、自治區(qū)人民政府所在地的市和國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市的人民政府為了管理國家行政事務(wù)所制定的法律規(guī)范性文件。行政規(guī)章除規(guī)定、辦法兼用作規(guī)章文種外,其他規(guī)章文種有章程、細(xì)則、制度、規(guī)則、規(guī)程、守則、準(zhǔn)則等文種。那么,公布行政規(guī)章的命令,也應(yīng)包括公布規(guī)定、辦法、章程、細(xì)則、制度、規(guī)則、準(zhǔn)則、通則等8個文種對命令體式來行文。如:2006年12月28日,鄭州市政府以第156號令公布的《鄭州市嵩山古建筑群保護(hù)管理規(guī)定》;中華人民共和國教育部令第21號公布的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》;中華人民共和國交通部令(2005年第2號)公布的《港口工程竣工驗(yàn)收辦法》;1990年8月24日國家技術(shù)監(jiān)督局第7號令發(fā)布《全國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會章程》;2006年12月13日,鄭州市政府以第153號令公布的《鄭州市城市園林綠化建設(shè)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》;1959年6月25日,國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于統(tǒng)一計(jì)量制度的命令》;中華人民共和國交通部令(2005年第1號)公布的《中華人民共和國內(nèi)河船舶船員適任考試發(fā)證規(guī)則》;1992年3月18日中華人民共和國國務(wù)院令第95號公布《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》;1992年11月16日國務(wù)院批準(zhǔn)1992年11月30日財(cái)政部令第5號公布《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》。
如3:宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施的命令。如國務(wù)院、中央軍委聯(lián)合行文的《國務(wù)院,中央軍委2005年冬季征兵命令》。
如4:嘉獎令。有關(guān)單位的嘉獎令,如駐馬店市人民政府駐政〔2007〕13號《關(guān)于對平輿縣成功創(chuàng)建國家衛(wèi)生縣城的嘉獎令》、有關(guān)人員的嘉獎令,如2007-11-310《國務(wù)院對勝利粉碎劫機(jī)事件的民航楊繼海機(jī)組的嘉獎令》。
(二)決定:適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
根據(jù)“決定”定義的內(nèi)容,可分為重要事項(xiàng)的決定、重大行動做出安排的決定、獎勵的決定、懲治的決定、變更下級機(jī)關(guān)的決定、撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的決定等6類來行文。依次如:1995年12月28日通過的《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于召開第八屆全國人民代表大會第四次會議的決定》、《中共中央國務(wù)院關(guān)于反腐敗斗爭近期抓好幾項(xiàng)工作的決定》、國發(fā)〔2008〕2號《國務(wù)院關(guān)于2007年度國家科學(xué)技術(shù)獎勵的決定》、國發(fā)〔1996〕4號《國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決打擊騙取出口退稅、嚴(yán)厲懲治金融和財(cái)稅領(lǐng)域違法亂紀(jì)行為的決定》、2006-1-19廣東省《深圳市人民政府關(guān)于食品生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)衛(wèi)生監(jiān)管機(jī)關(guān)變更的決定》、2007《廈門市人民政府關(guān)于廢止、宣布失效、修改部分市政府規(guī)章的決定》。
(三)公告:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
根據(jù)"公告"定義的內(nèi)容,可分為宣布重要事項(xiàng)的公告、宣布法定事項(xiàng)的公告2類行文。如:《旬陽縣人民政府機(jī)關(guān)搬遷公告》、07-10-2619:23:09發(fā)布的《和靜縣第十五屆人大一次會議選舉結(jié)果公告》。
(四)通告:適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
根據(jù)"通告"定義的內(nèi)容,可分為公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)?shù)淖袷氐氖马?xiàng)的通告、公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)周知的事項(xiàng)的通告等2類行文。如:《××市人民政府關(guān)于堅(jiān)持清理非法占道經(jīng)營的通告》、《廣州市公安局關(guān)于洛溪大橋交通管理規(guī)定的通告》。
(五)通知:適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
根據(jù)"通知"定義的內(nèi)容,可分為批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文的通知、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文的通知、轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)的通知、需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)通知、需要有關(guān)單位執(zhí)行的事項(xiàng)通知、任職通知、免職通知等8類來行文。依次如:2005年《國務(wù)院批轉(zhuǎn)證監(jiān)會關(guān)于提高上市公司質(zhì)量意見的通知》、廈經(jīng)普辦〔2005〕4號,《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于公布實(shí)施福建省第一次全國經(jīng)濟(jì)普查簡易執(zhí)法程序若干規(guī)定(試行)的通知的通知》、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家工商局、公安部、中國人民銀行關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動意見的通知》、《民政部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好民政系統(tǒng)安全工作的緊急通知的通知》、《勞動人事部關(guān)于設(shè)立"勞動保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎"的通知》、浙政辦發(fā)〔2007〕38號,浙江省政府辦公廳《關(guān)于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理工作的通知》、吉政干任〔2005〕72號吉林省人民政府《關(guān)于王剛?cè)温毜耐ㄖ贰?007年4月28日臨澧縣臨人常發(fā)[2007]05號《關(guān)于鄭大知同志的免職通知》。有時許多人任免同時進(jìn)行,行文時可為合為"任免通知",如人勞公字[2007]155號《關(guān)于翁笑冰等6名同志職務(wù)任免的通知》。
(六)通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
根據(jù)"通報(bào)"定義的內(nèi)容,可分為表彰先進(jìn)的通報(bào)、批評錯誤的通報(bào)、傳達(dá)重要精神的通報(bào)、傳達(dá)重要情況的通報(bào)等4類來行文。依次如:山西省水利廳晉水辦[2003]620號《關(guān)于表彰2003年度全省水利宣傳先進(jìn)單位和政務(wù)信息先進(jìn)單位的通報(bào)》、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于××省××市××縣擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動的通報(bào)》、遼寧本溪市政府召開緊急會議《傳達(dá)雞西"9.30"特大事故通報(bào)》、中央五部委《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況通報(bào)》。
(七)議案:適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。
根據(jù)"通報(bào)"定義的內(nèi)容,可分為向同級人民代表大會提請審議事項(xiàng)的議案、向人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)的議案等2類來行文。如:武漢市人大常委會主任會議關(guān)于提請審議《武漢市人民代表大會代表議案和建議工作條例(草案)》的議案、根據(jù)委員長會議的建議,即將進(jìn)行的常委會會議將審議《國務(wù)院關(guān)于提請審議中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會行使原由中國人民銀行行使的監(jiān)督管理職權(quán)的議案》。
(八)報(bào)告:適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
根據(jù)"報(bào)告"定義的內(nèi)容,可分為匯報(bào)工作的報(bào)告、反映情況的報(bào)告、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的報(bào)告等3種類型來行文。如:黑龍江省人民政府辦公廳《黑龍江省人民政府關(guān)于災(zāi)后住房重建工作意見的報(bào)告》、轉(zhuǎn)發(fā)廣東省人大常委會關(guān)于批準(zhǔn)省人民政府《關(guān)于大力扶持山區(qū)文化建設(shè)抓緊改變山區(qū)群眾文化生活貧乏落后狀況議案的辦理情況報(bào)告》、××市人民政府答復(fù)××省人民政府《關(guān)于××河水質(zhì)污染狀況的報(bào)告》。
(九)請示:適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
根據(jù)"請示"定義的內(nèi)容,可分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示等2種類型來行文。如:深圳市委、市人民政府向廣東省人民政府《深圳市委、市人民政府關(guān)于清查處理深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)范圍內(nèi)私人建房情況的請示》、津市公安局向天津市政府《關(guān)于放寬出入境及在津落戶條件廣泛吸引國內(nèi)外科技人才來我市工作的請示》。
(十)批復(fù):適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。(十一)意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
根據(jù)"意見"定義的內(nèi)容,可分為對重要問題提出見解的意見、對重要問題提出處理辦法的意見等2種類型來行文。如:2008年《中共成都市委、成都市人民政府關(guān)于促進(jìn)進(jìn)城務(wù)工農(nóng)村勞動者向城鎮(zhèn)居民轉(zhuǎn)變的意見》、2007-3-5廣東省惠州市人民政府《惠州市人民政府關(guān)于貫徹落實(shí)廣東省森林林木林地權(quán)屬爭議調(diào)解處理辦法的意見》。
(十二)函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
根據(jù)"函"定義的內(nèi)容,可分為商洽工作的函、詢問的函、答復(fù)問題的函、請求批準(zhǔn)的函、答復(fù)審批事項(xiàng)的函等5種類型來行文。如:《陜西省政府關(guān)于報(bào)送清理公款購買商業(yè)保險(xiǎn)工作函》、××市文化局×文函〔2003〕54號《關(guān)于詢問元宵節(jié)文化大集籌備情況的函》、《關(guān)于對市人大三屆三次會議第146號建議的答復(fù)函》、羅府函〔2007〕13號《關(guān)于請求批準(zhǔn)成立羅定肉桂地理標(biāo)志產(chǎn)品保護(hù)申報(bào)辦公室的函》、蘇環(huán)函〔2008〕102號給銅山縣人民政府《關(guān)于暫緩銅山縣轄區(qū)內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評審批的函》。
(十三)會議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
根據(jù)"會議紀(jì)要"定義的內(nèi)容,可分為用于記載會議情況的會議紀(jì)要、用于傳達(dá)會議情況的會議紀(jì)要、用于議定事項(xiàng)會議紀(jì)要等3種類型來行文。如:東莞市人民政府辦公室〔2007〕60號《市政府工作會議紀(jì)要》、《、××省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第×次全體成員會議紀(jì)要》、2006年1月1日至29日,重慶市政府《關(guān)于元旦、春節(jié)期間全市安全生產(chǎn)工作督查有關(guān)問題的會議紀(jì)要》。
從上所述可以看出以下一些問題:
一、行政機(jī)關(guān)公文13個文種,含有55個以上類型的行文體式。其中,每個類可以成為一種公文體式。個別的類型,還可形成多種體式。
二、文種雖然是法定的“種”,其文種定義的內(nèi)容包含著“類”,這些類往往被人們所忽視,也就是爭論不休的根本原因。對各類的表述,可以具體,可以抽象,也可簡捷。如:《國務(wù)院批轉(zhuǎn)證監(jiān)會關(guān)于提高上市公司質(zhì)量意見的通知》是具體稱呼的表述,“批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文的通知”是抽象的表述,“批轉(zhuǎn)通知”是簡捷的表述。有時對簡捷的“批轉(zhuǎn)通知”可加一個“性”字,如“批轉(zhuǎn)性通知”,這是因?yàn)槲姆N定義是按“性質(zhì)”來銓釋的。這不同形式的表述是因使用的情況而定的,但“類”后應(yīng)冠“文種”名稱。
三、文種各“類”是寫作的具體體式(格式)。各類具體體式含有“文種”的共性,也有著每“類”個性,在表述中不能籠統(tǒng)而言。如“批轉(zhuǎn)性通知”有“批示性”,寫作中含有批語,如“同意”、“原則同意”、“很好”、“很重要”等批示性語言,其它類型的通知不一定有這一特性。又如“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”在執(zhí)行過程中有著“不定性”。他得視行文者的要求和受文單位的實(shí)際情況而定,是“遵照執(zhí)行”或“參照執(zhí)行”,或受文單位沒有必要執(zhí)行。而其它類型的通知不一定有這一特性。
對“類”的擬文,應(yīng)是文秘人員及教授公文的教師把握的主體內(nèi)容。因此,在熟之其“種”之后,更要熟知其“類”,包括這“類”的行文對象,所屬范圍,文體的特點(diǎn),格式及每個環(huán)節(jié)應(yīng)安排擬寫的內(nèi)容等等。
四、行政機(jī)關(guān)公文的范圍要明確,它包括國家主席、國務(wù)院、省、市、縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)等政府機(jī)關(guān)必須遵循其規(guī)范使用。但機(jī)關(guān)部門的專用文書不在此列。如公、檢、法,財(cái)稅等專用文書,那是機(jī)關(guān)部門專門的規(guī)定文書。也不包括企、事業(yè)單位使用的文書,企、事業(yè)單位是借用行政機(jī)關(guān)文書的某些文種行文和其它文書的文種來行文。也不包括中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)文書的文種和中國人民解放軍機(jī)關(guān)文書的文種,那是因?yàn)樗麄兊墓囊灿袑iT的規(guī)定。因此,行政機(jī)關(guān)公文中不能混用其它有關(guān)公文的文件及類型來擬文和舉例等。
五、行政機(jī)關(guān)公文是一種規(guī)范性強(qiáng)的公文,不能把某些公文與行政機(jī)關(guān)公文相同文種的事務(wù)文書等同于行政機(jī)關(guān)公文。如部門開會寫個通知、有事寫個報(bào)告、請示等等,又不按行政機(jī)關(guān)公文運(yùn)轉(zhuǎn),也不按行文規(guī)范各個環(huán)節(jié)的格式撰文,都應(yīng)視為行政機(jī)關(guān)內(nèi)的事務(wù)文書,不能表述為行政機(jī)關(guān)公文。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函。
湖北省人民政府:
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦",使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價值,加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時間長達(dá)21年,且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達(dá),請答復(fù)。
廣州市人民政府(蓋章)。
xx年x月x日。
15種公文寫作格式與范文模板篇三
公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,下面是公文寫作格式范文,希望對你有幫助。
一、事件經(jīng)過。
20xx年6月11日下午1:30許,20xx級8班學(xué)生劉到20xx級九班袁所在宿舍倒水喝,此時午休未起,劉高聲喧嘩,其他同學(xué)制止,劉不改,變本加厲,袁再予以制止,未見效,遂結(jié)矛盾。
6月12日早點(diǎn)期間,劉糾集20xx級4班學(xué)生到教學(xué)樓三樓毆打袁,并向袁索要兩盒煙,聲言“煙不至,事不畢”。袁xx同學(xué)未向班主任和學(xué)校報(bào)告實(shí)情,亦糾結(jié)同學(xué)以自保。上午11:30放學(xué)后,劉又糾結(jié)等人,欲毆打袁,雙方見老師后,方散去,在劉私下解決其與袁矛盾的過程中,20xx級1班李,不予勸止劉、張二人,反將袁叫止劉、張二人所在宿舍,讓袁為劉買煙了事。
二、違紀(jì)情況及承認(rèn)錯誤態(tài)度。
劉無理于他人而不覺,竟至糾結(jié)同學(xué)毆打他人之程度,是非不分,悔過不深,承認(rèn)錯誤態(tài)度不誠懇。
知情不報(bào),是非不分,竟至替人行兇之程度,悔過亦不深,承認(rèn)錯誤態(tài)度亦不誠懇。
李知情不報(bào),是非不分,有幫助劉、張二人之嫌疑,承認(rèn)錯誤態(tài)度較誠懇。
袁雖為受害方,然知情不報(bào),不分是非,亦欲自行解決矛盾,并有激化矛盾之可能,承認(rèn)錯誤態(tài)度誠懇。
三、處理決定。
經(jīng)學(xué)校多方調(diào)查取證,視四位同學(xué)違紀(jì)情節(jié)之輕重,根據(jù)《下吉中學(xué)學(xué)生違紀(jì)處罰條例》,現(xiàn)決定:1、給予劉、留校察看處分,以觀后效;2、給予李記大過處分,警其自省;3、給予袁xx同學(xué)批評教育之處分,警其自悔。
四、正告同學(xué),反省自省。
曾子曰:吾日三省吾身。荀子云:君子博學(xué)而日參省乎己,則知明而行無過矣。劉、袁二同學(xué)之矛盾,何以由口舌之爭而至動手毆打,甚而至于群架毆斗之地步?一言以蔽之,乏自省之功也。
成長、成人,而后成才,我校育人教學(xué)之新理念也,刻于石而警諸生;更有“修身、齊家、治國、平天下”之古訓(xùn)勒于石,以啟諸生。諸生既至校園,則受先生教誨而日日自省,天天進(jìn)步,方不負(fù)父母師長之期盼。修身者,辯是非,明美丑,分善惡,且時時警示自我之功,成長、成人、成才之基也。
然劉、張、李、袁四同學(xué),不思自省,不重修身,為小惡而不思己過,棄善舉而向丑惡,影響自我,危及他人,降人格,辱家長,添動亂,墨班風(fēng)校風(fēng)。熟不知,小惡積而大惡成,大惡成而兇險(xiǎn)至,玄德公曰:勿以善小而不為,勿以惡小而為之。當(dāng)斯事處理決定之宣也,幾近成人之諸生,應(yīng)以此言相警而律己,慎言慎行,多為真、善、美之行,遠(yuǎn)離假、惡、丑之舉。如此,父母之期盼成,師長之期許達(dá),國家民族之復(fù)興有望矣!
繼續(xù)教育學(xué)院夜大教育部許xx同學(xué),該生于20xx年9月4日在校圖書館看書時,將三本圖書書脊、封底兩處書標(biāo)以及底頁的條形碼撕去,意圖將三本圖書帶出圖書館。在經(jīng)過圖書館門禁時,警報(bào)器發(fā)出鳴響,保安按照檢查程序檢查發(fā)現(xiàn)許xx同學(xué)沒有為三本圖書辦理借閱手續(xù)并已將圖書的部分標(biāo)識去除,企圖蒙混過關(guān)。事發(fā)后,圖書館、繼續(xù)教育學(xué)院、夜大教育部均對許xx同學(xué)進(jìn)行了不同程度的批評教育,許xx同學(xué)也認(rèn)識到了自己的錯誤并做出了較為深刻的書面檢查。
根據(jù)《對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例》第三章第四節(jié)第十七條第一款、第十七條第十四款相關(guān)規(guī)定,經(jīng)學(xué)院研究決定給予許xx同學(xué)記過處分,并按照圖書館的相關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失。
許xx同學(xué)如果不服本處分決定,可在接到處分決定書起5個工作日內(nèi)向?qū)W校繼續(xù)教育學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴,申訴材料包括申訴。
申請書。
原件一份、復(fù)印件一份并附處分決定書復(fù)印件一份。
對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)。
繼續(xù)教育學(xué)院。
20xx年9月13日。
院內(nèi)各單位:
劉,女,xx學(xué)院國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)學(xué)生,學(xué)號220xxxxxx。
20xx年4月12日,劉盜走同寢室一位同學(xué)的招商銀行信用卡,并于當(dāng)天和5月18日持卡到x手機(jī)城、百貨商廈蘇果超市等地進(jìn)行消費(fèi),金額達(dá)3660元,經(jīng)校保衛(wèi)處調(diào)查,確定了劉盜竊事實(shí),劉本人也襯此事供認(rèn)不諱。
劉行為違反了校紀(jì)校規(guī),在學(xué)院造成了不良影響,鑒于事發(fā)后劉認(rèn)錯態(tài)度良好,并及時退賠,現(xiàn)根據(jù)《xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生紀(jì)律處分辦法(試行)》第二十一條第一款之規(guī)定決定:
給予劉記過處分。
如本人對處分決定有異議,可于接到本處分決定后第二日起五個工作日內(nèi)依據(jù)《xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生校內(nèi)申訴處理辦法(試行)》的相關(guān)規(guī)定向?qū)W生申訴處理委員會提出申訴。
xx大學(xué)xx學(xué)院。
20xx年6月20日。
15種公文寫作格式與范文模板篇四
公文主要有黨的公文和行政機(jī)關(guān)公文兩類:
一、黨的公文應(yīng)參照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定。
二、行政類公文格式需參考《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及相關(guān)格式規(guī)定。
例如:行政公文用a4型紙。
排版規(guī)格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。
該標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
【2】。
【口訣】。
主題詞兒不再標(biāo):刪除主題詞格式要素。
密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角。
印章署名要齊全:增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素。
成文日期用數(shù)字:成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注
公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素。
【修訂內(nèi)容】。
(1)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》;。
(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;。
(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;。
(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;。
(6)不設(shè)各標(biāo)識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明;。
(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);。
(8)增加了印刷和裝訂要求;。
(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號;。
(10)增加了主要公文式樣。
15種公文寫作格式與范文模板篇五
各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報(bào)到。)。
會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
北京積水潭醫(yī)院。
××××年×月×日。
15種公文寫作格式與范文模板篇六
各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報(bào)到。)。
會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
xxx。
××××年×月×日。
15種公文寫作格式與范文模板篇七
國務(wù)院:
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………。
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?!?。
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。………………以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局。
一九九一年一月二日。
院長辦公會請示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:
關(guān)于××××的請示。
院領(lǐng)導(dǎo):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。
積水潭醫(yī)院××處。
×年×月×日。
15種公文寫作格式與范文模板篇八
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
二、正文:
(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的基本單位。
(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項(xiàng)”。
15種公文寫作格式與范文模板篇九
20xx年10月時,我司常州辦銷售員薛傳委銷售63”45*45133*94防雨布19000米后,客戶反饋其質(zhì)檢不合格,要求退貨,薛傳委于是申請退款匯至客戶處。儲運(yùn)部司機(jī)前去拉貨時發(fā)現(xiàn)退回貨物并非我司坯布,因此拒絕退回??蛻粲谑亲孕袑⑴鞑祭羶\(yùn)部要求退貨,經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)并非我司坯布。最后,客戶強(qiáng)行卸包至我司,儲運(yùn)部只好暫時收下此批貨物。此事件發(fā)生后,儲運(yùn)部、薛傳委都應(yīng)第一時間反饋信息至副總譚春明處,但均疏于通知,且其他相關(guān)責(zé)任人也未堅(jiān)持原則,隱瞞不報(bào),造成此事件被擱置,此貨物被閑置。針對此事件,處罰如下:
一、常州辦銷售員薛傳委作為直接責(zé)任人,操作嚴(yán)重失誤,罰款1500元,并留職察看。
二、常州辦主任楊紅偉作為薛傳委的直接主管,對本部門員工監(jiān)督不力,罰款1000元。
三、總經(jīng)理朱建軍作為次要責(zé)任人,未經(jīng)核實(shí)信息批準(zhǔn)給付貨款,罰款1000元。
四、倉儲部主管陳云靜作為次要責(zé)任人,職責(zé)意識不強(qiáng)、隱瞞不報(bào),罰款800元,并記大過1次。
五、常務(wù)副總譚春明監(jiān)督不力,罰款500元。
六、副總張實(shí)旺、秦建監(jiān)管倉儲部不力,各罰款500元。
七、采購二部主管刁陸峰未及時關(guān)注庫存信息,工作失職,罰款300元。
八、副總曹景春對采購部工作監(jiān)督不力,罰款300元。
九、訂單處理中心陳冀湘盤庫時未發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量不正確,罰款200元。
十、倉儲部調(diào)度中心周美娜、李桂萍、李婧發(fā)現(xiàn)問題不堅(jiān)持原則,隱瞞不報(bào),各罰款200元。
十一、此次事件倉儲部嚴(yán)重工作失誤,對其部記大過1次。
十二、自20xx年2月1日起,此批貨物視為銷售未回收貨款,由薛傳委按照公司規(guī)定承擔(dān)應(yīng)扣利息,直至此批貨物被銷售。
此事件真實(shí)反映我司相關(guān)部門工作不仔細(xì),馬虎大意,且存在問題不主動匯報(bào),也不及時與其他人員溝通交流。由于人員的思想意識不高,造成此事件的被動處理,形成資源浪費(fèi),更造成無法估量的損失。因此,望所有員工,尤其是倉儲部、業(yè)務(wù)部所有人員提高思想意識,注意工作細(xì)節(jié),思考問題時考慮周全,出現(xiàn)問題積極與相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系溝通,全面利用公司資源,將損失減少到最低,徹底杜絕類似現(xiàn)象的再次發(fā)生!
大耀紡織辦公室。
20xx年3月1日。
15種公文寫作格式與范文模板篇十
院領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處。
××××年×月×日。
15種公文寫作格式與范文模板篇十一
國務(wù)院:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國家決定開展強(qiáng)化免疫活動?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部。
一九九三年十月二日。
15種公文寫作格式與范文模板篇十二
參會人員:鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)李國棟,武塘村支部全體黨員,應(yīng)到195,實(shí)到138。
會議主題:關(guān)于章杰、楊政、王小武三位黨員違反人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)的處分。
會議決議:
1、支部要加大宣傳力度,組織黨員經(jīng)常學(xué)習(xí)人口與計(jì)劃生育方面的法律和政策,增強(qiáng)法律意識,學(xué)習(xí)黨的章程,增強(qiáng)組織觀念,嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)黨的紀(jì)律,提高支部的戰(zhàn)斗力。
2、對違反人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)規(guī)定的章杰、楊政、王小武三位黨員根據(jù)支委和支部大會的討論決定,報(bào)請上級黨委和紀(jì)律檢察部門給予留黨察看一年的處分。
3、為嚴(yán)肅黨的紀(jì)律,維護(hù)人口與計(jì)劃生育工作政令暢通,杜絕黨員違紀(jì)違規(guī)的案例重發(fā),今后凡出現(xiàn)類似情況的,按黨的紀(jì)律處分作最高開除黨籍的處分。
4、以上紀(jì)要經(jīng)支委擴(kuò)大會和支部大會討論表決實(shí)施。
武塘村黨支部。
20xx年7月2日。
15種公文寫作格式與范文模板篇十三
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):。
改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務(wù)院。
一九九六年十二月十六日。
15種公文寫作格式與范文模板篇十四
一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。
一、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。如:《延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中,“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān),“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。
二、主送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)告或請示的公文,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時報(bào)送另一機(jī)關(guān),可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事任免通知”,“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號,用醒目的黑體字標(biāo)出,以便分類歸檔。
七、抄報(bào)、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機(jī)關(guān)列為抄報(bào),是平級或下級機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)[1997]5號”,代表的`是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務(wù)院的代字,“[1997]”是年號,(年號要使用方括號“[]”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報(bào)告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
十一、機(jī)密等級。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級,分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達(dá)和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級)”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。