使我們能夠更好地評(píng)估自己的進(jìn)步和發(fā)展。如何應(yīng)對(duì)壓力,保持心理健康是現(xiàn)代人面臨的挑戰(zhàn)。我們整理了一些總結(jié)的好例子,希望能給您總結(jié)寫作提供一些參考和思路。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇一
? ? ? 一、準(zhǔn)備面試的方法本文的參考目錄中列出了許多能得到有效的管理實(shí)踐信息的地方。去尋找管理方面的書籍,包括技術(shù)管理和商業(yè)管理兩個(gè)方面。閱讀管理大師,例如:peter drucker,c. a. gallagher和http://寫的書和文章。他們提供了在任何領(lǐng)域都適用的管理知識(shí)。信息管理大師例如:tom demarco, m. page-jones, ed yourdon, l. l. constantine等等提供了許多條理清楚的、經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的方法。
如果你要同用戶一起工作,要閱讀一本有關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)書籍。了解業(yè)務(wù)比了解技術(shù)環(huán)境更重要。事實(shí)上,讓用戶參加面試過程越來越流行。要準(zhǔn)備得更充分,可以 買一本《哈佛商業(yè)評(píng)論》(harvard business review)這是一本很好的雜志,適用于商業(yè)讀者同樣也適用于it管理。許多it雜志例如《cio雜志》及在參考書目中列出的書目中都有有關(guān)項(xiàng)目管理和 人員管理方面的文章。這些雜志中還包括概括或詳細(xì)的技術(shù)性文章。
可以和美國(guó)管理協(xié)會(huì)(ama)和其他商業(yè)組織取得聯(lián)系,獲取管理信息。值得一提的是,卡奈基梅隆大學(xué)的軟件工程研究所(sei)在90年代提出的管理軟件過程,最新標(biāo)準(zhǔn)版本為sei9000。
許多技術(shù)研討會(huì),例如數(shù)字咨詢和技術(shù)轉(zhuǎn)換研究所(digital consulting and technology transfer institute)有許多不同領(lǐng)域的項(xiàng)目管理和技術(shù)研討會(huì)。另一種途徑是通過你所在的組織。他們也許會(huì)提供有關(guān)授權(quán)、談判和傾聽技巧等的課程,所有這些 都有助于你準(zhǔn)備項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該了解的軟件掌握一種項(xiàng)目管理工具。例如微軟的project和applied business technology/project workbench。所有這些工具都有許多有效的項(xiàng)目管理方法和術(shù)語(yǔ)字典。除了上述提到的工具外,還有一個(gè)越來越流行的工具可以針對(duì)不同技術(shù)環(huán)境中的項(xiàng)目在計(jì)劃編制、費(fèi)用估算和管理方法上提供幫助。這個(gè)工具就是lbms/process engineer,具有case界面的工具。
如果你使用過此類工具,把這些內(nèi)容列在你的簡(jiǎn)歷中。當(dāng)然,不僅要掌握工具,你還必須具有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和項(xiàng)目管理方法。
一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須足智多謀。通過email進(jìn)行通信已經(jīng)取代了電話和郵寄備忘錄。許多公司有自己的系統(tǒng),還有許多公司使用lotus notes。無(wú)論使用何種產(chǎn)品,必須具有如下性能:
(1)能夠與處于不同地理位置的人取得聯(lián)系
(2)能夠有效地通知團(tuán)隊(duì)(包括供應(yīng)商)范圍,進(jìn)度的變更能很快地解決小問題
(3)要記住人們工作方式的差別,性格內(nèi)向的人更愿意通過email溝通。這樣他們可以有時(shí)間思考問題的答案,而不是在會(huì)議上立刻做出答案。作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,你可能會(huì)作報(bào)告(report)和介紹(presentation)。因此,需要掌握字處理軟件和圖形軟件。這些軟件在市場(chǎng)上都可以買到。在你的簡(jiǎn)歷上列出你會(huì)使用的此類軟件。
2、尋找思想
任何行業(yè)都有好的項(xiàng)目經(jīng)理和差的項(xiàng)目經(jīng)理。你可以從兩種項(xiàng)目經(jīng)理身上得到啟示(什么是應(yīng)該做的,而什么是應(yīng)該避免的)。如有可能,問一些優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理 他們是如何做的。如果你對(duì)你的職業(yè)發(fā)展道路還不太清楚,你可以拿一篇?jiǎng)倓傋x過的有關(guān)文章,問問這些項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)此文的觀點(diǎn)。
一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理的標(biāo)志有擁有一支氣氛融洽的積極的團(tuán)隊(duì),上層領(lǐng)導(dǎo)的信任和用戶的尊重。一致的行動(dòng)是另一個(gè)標(biāo)志,它是衡量領(lǐng)導(dǎo)能力的基礎(chǔ)。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該了解每個(gè)雇員的長(zhǎng)處和短處。他們認(rèn)為失敗并不是缺點(diǎn),而是一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
項(xiàng)目經(jīng)理必須建立一套專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。但按照一套完美的例子來進(jìn)行管理卻是一個(gè)失敗的項(xiàng)目經(jīng)理。這雖然說明他們的多才多藝,但更體現(xiàn)了他們?cè)谑跈?quán)和溝通方面的 能力不足。使原來想積極工作的員工變得消極的做法可以毀了項(xiàng)目經(jīng)理。你在技術(shù)方面的能力應(yīng)該用于指導(dǎo)和培訓(xùn)員工。如果你參與編程或設(shè)計(jì),你不是在開發(fā)你的 團(tuán)隊(duì),也不是在做項(xiàng)目經(jīng)理。
3、項(xiàng)目計(jì)劃技術(shù)
以下是在面試中通常會(huì)提到的有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃編制的術(shù)語(yǔ)和圖表。大多項(xiàng)目計(jì)劃編制工具都會(huì)使用到一些或全部術(shù)語(yǔ)和功能。你應(yīng)該復(fù)習(xí)一下有用的一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目管理工具,這有助于你進(jìn)一步熟悉常用的技術(shù)和功能。
(1)圖表類型:
甘特圖:用圖形,特別是條形圖,描述項(xiàng)目進(jìn)度的圖表。每一個(gè)條形符號(hào)代表不同的意義。例如:關(guān)鍵任務(wù)的條形符號(hào)或顏色可能與非關(guān)鍵任務(wù)的不同。概要任務(wù)(活動(dòng)或階段)的符號(hào)可能與其他任務(wù)不同。
pert圖:用流程圖來表示所有任務(wù)的現(xiàn)行依賴關(guān)系。pert的意思是計(jì)劃評(píng)價(jià)與審查技術(shù),是一種網(wǎng)絡(luò)圖。
任務(wù)列表:文本/縱向地列出項(xiàng)目計(jì)劃。通常至少應(yīng)包括以下欄目:任務(wù)編號(hào),任務(wù)名稱,開始日期,結(jié)束日期,持續(xù)時(shí)間和工作效率。
工作分解結(jié)構(gòu):項(xiàng)目任務(wù)和/或活動(dòng)的結(jié)構(gòu)圖。
關(guān)鍵路徑:是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的一條路徑,表明在限定的時(shí)間成功完成項(xiàng)目涉及的各任務(wù)間的依賴關(guān)系。調(diào)整關(guān)鍵路徑上任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度將會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的交付時(shí)間。關(guān)鍵路徑方法(crm)圖是一種網(wǎng)絡(luò)圖,用于項(xiàng)目的進(jìn)度控制和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的活動(dòng)和事件。
可交付成果:證明一個(gè)或多個(gè)任務(wù)完成的有形事物。例如:邏輯數(shù)據(jù)模型。
依賴關(guān)系:任務(wù)間的聯(lián)系會(huì)影響一個(gè)或多個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間。例如:在沒有弄清需求前,不能開始編程。
jad/簡(jiǎn)化方法:聯(lián)合應(yīng)用程序設(shè)計(jì)(簡(jiǎn)化方法是90年代的術(shù)語(yǔ))。一套面向結(jié)果的,大腦風(fēng)暴式的,有一個(gè)共同的商業(yè)目的信息集合/分享會(huì)議。該方法是 ibm公司在1970年開發(fā)的,由固定的,結(jié)構(gòu)化的過程組成,并在一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施者的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。
簡(jiǎn)化方法去掉了一些結(jié)構(gòu),然而,仍要求所有各方都必須參加所有的會(huì)議和一個(gè)有建模技術(shù)的記錄員作記錄。參加者們包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),管理(與用戶)和行政官員。為會(huì)議的成功,每個(gè)人必須理解和同意目的并且盡快解決他們的任務(wù)。
延遲:是任務(wù)的結(jié)束時(shí)間和與其相關(guān)的任務(wù)的開始時(shí)間之間的延遲時(shí)間。這允許任務(wù)結(jié)束時(shí)間和開始時(shí)間的重疊和拉長(zhǎng)。方法-論:一種明確的、有組織的、可重復(fù) 的、結(jié)構(gòu)化的方法/技術(shù),以完成一個(gè)通用的目的。這些技術(shù)或指南定義步驟,任務(wù),角色,目的和可交付成果,這些是任何系統(tǒng)的成功的實(shí)現(xiàn)所必須的。
衡量標(biāo)準(zhǔn):一個(gè)一致并且可重復(fù)的測(cè)量一個(gè)項(xiàng)目的大小和復(fù)雜性的方法。標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備在整個(gè)項(xiàng)目生命期中使用許多方法中的一個(gè)。今天公司使用的流行方法是:
(a) 功能點(diǎn)(allan abrecht)
(b) 重要事件 (tom demarco)
(c) 加權(quán)平均
(d) 代碼行
里程碑:在項(xiàng)目生命期的一個(gè)重要的'事件的結(jié)束。通常一個(gè)里程碑是在關(guān)鍵的路徑上的一項(xiàng)活動(dòng)。它不必是一個(gè)有形的可交付產(chǎn)品例如一個(gè)邏輯數(shù)據(jù)模型,但可以是用戶對(duì)工作成果的肯定。
階段/活動(dòng)/摘要標(biāo)題:概要級(jí)的概念。不是所有的項(xiàng)目管理工具都強(qiáng)調(diào)特定的階段和摘要一級(jí)的格式,然而許多標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)方法用這些術(shù)語(yǔ)進(jìn)行工作分解。
rad:快速的應(yīng)用開發(fā)(如果不正確地使用會(huì)有破壞作用)。通過應(yīng)用程序生成器,建模和快速原型工具的使用加快開發(fā)工作的一條途徑。最大的改進(jìn)是在整個(gè)開發(fā)生命周期中加入快速原型。這在編碼前了解清楚用戶需求提供優(yōu)秀的工具。
資源限制:一個(gè)基于可得到的資源的數(shù)量,每個(gè)資源的技巧的水平,資源工作時(shí)間表而開發(fā)的計(jì)劃和時(shí)間表。
范圍變更:對(duì)原先設(shè)計(jì)要求的功能增加而沒有對(duì)人員,時(shí)間或費(fèi)用的影響進(jìn)行評(píng)估。范圍變更可能是一個(gè)商業(yè)用戶或一個(gè)熱心的程序員提出的。兩者影響系統(tǒng)的交付并且不能被估計(jì),分析,或記錄。
面試中的表達(dá)的要點(diǎn)(就算問題沒被問)
4、如果你沒有管理經(jīng)驗(yàn)
對(duì)于那些從未正式管理過一個(gè)項(xiàng)目的,可能是非正式地管理過的人。在那些情況中,當(dāng)強(qiáng)調(diào)他們的技術(shù)背景優(yōu)勢(shì)的同時(shí)需要明確說明他們沒認(rèn)識(shí)到他們已掌握的那些技巧。
你可以提及你是怎么不得不在沒有授權(quán)的情況下領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)大型的開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作的。需要強(qiáng)調(diào)的是沒有一個(gè)穩(wěn)固的技術(shù)的基礎(chǔ),你的工程任務(wù)和估計(jì)的決定可能被過分簡(jiǎn)單化。當(dāng)你是項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人,你需要提供技術(shù)的連貫避免團(tuán)隊(duì)超負(fù)荷工作。
如果你的技術(shù)技巧在未來的技術(shù)的環(huán)境中是落伍或不同的
你不需要理解技術(shù)環(huán)境的內(nèi)部是如何工作的,但是你應(yīng)該理解一般的概念和特征決定環(huán)境的能力和弱點(diǎn)。許多項(xiàng)目管理技巧是超出技術(shù)范圍的。因此,如果你的技 術(shù)技巧是落伍的,你仍然能強(qiáng)調(diào)你在技術(shù)上能負(fù)獨(dú)立責(zé)任。提及你管理的應(yīng)用類型和及其商業(yè)作用。提及團(tuán)隊(duì)是如何有效地完成目標(biāo)的。強(qiáng)調(diào)你的管理哲學(xué)。提到上 級(jí),與你地位同等的人,你的用戶和部下是如何評(píng)價(jià)你的管理能力的,記住提起任何你掌握的商務(wù)領(lǐng)域知識(shí)。在面試時(shí)應(yīng)該將你對(duì)你的技能落后的恐懼拋在一旁。一 旦你擁有這個(gè)工作,你將能向公司內(nèi)的專家詢問。在所有組織中都有各方面專家的非正式的機(jī)構(gòu)。你可以到處打聽一下,把他們找出來。
5、問面試官的問題:
即使你通過面試,得到了這個(gè)職位,你還需要信息進(jìn)行估價(jià),這時(shí)是你的好機(jī)會(huì)。如果這將是項(xiàng)目經(jīng)理的第一個(gè)工作任務(wù),這尤其是關(guān)鍵。你需要明白你的工作環(huán)境。因此,你可以問下列問題:
1. 公司優(yōu)先權(quán)是什么?
2. 本項(xiàng)目的執(zhí)行資助者是誰(shuí)?
3. 公司使用的開發(fā)原理體系是什么?
4. 本項(xiàng)目最后期限是什么?
5. 有量度項(xiàng)目成功的方法嗎?
6. 你的新經(jīng)理將怎樣保持項(xiàng)目信息靈通?
7. 你的新經(jīng)理管理哲學(xué)和風(fēng)格是什么?
8. 項(xiàng)目上的人們的技能水平是什么?
9. 你將管理的項(xiàng)目的范圍被充分地定義嗎?
10. 技術(shù)環(huán)境已經(jīng)選好了嗎?
6、面試中通常會(huì)問到的問題
以下是典型的項(xiàng)目管理面試中通常會(huì)問到的問題(期望的回答):很多的問題的答案是主觀的,面試官想知道你的觀點(diǎn)是否和他們的及公司一致。問題的構(gòu)成如下:
1)項(xiàng)目管理軟件工具知識(shí);
2)編制項(xiàng)目計(jì)劃的技術(shù);
3)人員管理技能;
4)溝通技能;
5)原理體系知識(shí)(標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生命周期和項(xiàng)目管理)。
7、項(xiàng)目管理軟件工具知識(shí)
問題1:工期和工作量之間的差異是什么?
答案1:工期是商業(yè)/日歷上的天數(shù),與人數(shù)和工作量無(wú)關(guān)。工作量是與日歷天數(shù)無(wú)關(guān)的人的工作。例如:
一天的工作量對(duì)于一個(gè)一只花50%在時(shí)間在上面的人來說,他的工期就是兩天。如果兩個(gè)人全職工作,工期是1天,而工作量是兩個(gè)工作日。
問題2:怎樣和為什么要在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)考慮依賴關(guān)系?
答案2:根據(jù)使用的軟件包,依賴關(guān)系可以通過將任務(wù)及其后續(xù)任務(wù)的標(biāo)識(shí)符進(jìn)行關(guān)聯(lián)來表示。依賴關(guān)系說明了任務(wù)之間關(guān)聯(lián)/并列的要求。依賴關(guān)系可以是指在 另一個(gè)任務(wù)能開始之前有一個(gè)任務(wù)必須完成。例如,邏輯模型必須在物理模型前完成。但測(cè)試并不是要在所有編程工作完成之后才開始,如果沒有完成的程序?qū)€性 測(cè)試沒有影響。項(xiàng)目計(jì)劃加入依賴關(guān)系,就能找出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑并且能夠確定它對(duì)項(xiàng)目工期的影響。
問題3:你怎樣將人的工作步調(diào)與計(jì)劃結(jié)合?
答案3:根據(jù)組織使用的具體的工具,可以將資源拆成更小的資源/單位,或者可以將任務(wù)拆成更小的任務(wù)。
問題4:你為什么制定項(xiàng)目計(jì)劃?
答案4: 項(xiàng)目計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)成功的系統(tǒng)的路線圖。它提供了一種手段來通知每個(gè)人希望他們做什么及何時(shí)完成。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理使管理層,商務(wù)用戶和支持團(tuán)體了解項(xiàng)目狀態(tài)和 調(diào)整特殊的資源。逐項(xiàng)列記的“一覽表”協(xié)助對(duì)任何變動(dòng)的影響進(jìn)行迅速評(píng)估。當(dāng)實(shí)況報(bào)告與計(jì)劃聯(lián)系起來后,項(xiàng)目計(jì)劃為今后項(xiàng)目的任務(wù)劃分和估算提供了有用的 信息。
問題5:你怎樣安排類似狀態(tài)會(huì)議這樣貫穿整個(gè)項(xiàng)目但只需要極少的時(shí)間和工作量的任務(wù)?
答案5:它的工期將和整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間一樣長(zhǎng),占工作量的百分比很小。被分配給任務(wù)的每個(gè)人花在該任務(wù)的時(shí)間占他時(shí)間的百分比極低。
問題6:實(shí)況報(bào)告對(duì)計(jì)劃的作用以及實(shí)況與最初預(yù)計(jì)的比較有何價(jià)值?
答案6:根據(jù)組織使用的特定的工具,每個(gè)工具都為實(shí)況報(bào)告中輸入相互獨(dú)立的要素/域信息。也可以將報(bào)表進(jìn)行分類,來向團(tuán)隊(duì)成員和其他相關(guān)團(tuán)體說明關(guān)鍵路 徑的變化或時(shí)間表的調(diào)整。這些報(bào)告對(duì)已實(shí)現(xiàn)工作評(píng)價(jià)和作為在計(jì)劃下一個(gè)工程或階段的輸入有價(jià)值。另一個(gè)把估計(jì)和實(shí)況報(bào)告比較的有價(jià)值的用途是把范圍變更對(duì) 項(xiàng)目的影響記錄下來。
問題7:你將怎樣著手做項(xiàng)目的計(jì)劃?
答案7: 進(jìn)程安排是一門藝術(shù)。根據(jù)已知有關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)的事實(shí),公司一般標(biāo)準(zhǔn),以及可以利用的過去的經(jīng)驗(yàn)。可以從清楚地定義范圍和目標(biāo)開始。把項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和制約做成文 件。差的估計(jì)源于對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)和項(xiàng)目范圍缺乏了解??梢詮捻?xiàng)目任務(wù)分解入手,例如先劃分階段,然后定義每個(gè)階段的活動(dòng),再定義每個(gè)活動(dòng)中的任務(wù)。識(shí)別和文檔 化里程碑和可交付產(chǎn)品。項(xiàng)目計(jì)劃是當(dāng)信息變得可以利用的時(shí),不斷細(xì)化的有生命文件。很好地記錄進(jìn)度的變化對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,開發(fā)團(tuán)隊(duì),支持團(tuán)隊(duì),以及管理層,商 業(yè)用戶都有益處。
問題8:你將怎樣著手制定項(xiàng)目計(jì)劃?
答案8: 在適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)和階段或其他的概括的標(biāo)準(zhǔn)說明下,輸入確定的任務(wù)。將適當(dāng)?shù)目山桓懂a(chǎn)品及里程碑和特定的任務(wù)聯(lián)系起來。連接全部需要依賴關(guān)聯(lián)的任務(wù)。把資源角 色或資源名字加到每個(gè)任務(wù)上。應(yīng)用度量結(jié)果確定事先的任務(wù)工作量,把更多的時(shí)間用于需求收集,設(shè)計(jì)和測(cè)試??紤]所有已知的節(jié)假日,培訓(xùn),休假或其他的資源 停工時(shí)間。計(jì)劃草案將同支持團(tuán)體,管理層和商務(wù)用戶一起復(fù)查,做為補(bǔ)充性的輸入和最終的批準(zhǔn)。
問題9:你怎樣將培訓(xùn),假日和個(gè)人教育時(shí)間表結(jié)合起來?
問題10:怎樣確定人員需求?
答案10:不考慮資源限制進(jìn)行計(jì)劃開發(fā)。在任務(wù)旁邊加上諸如數(shù)據(jù)模型制作者,業(yè)務(wù)分析員和用戶等角色。再加上能將任務(wù)重疊起來的補(bǔ)充性的資源。
在計(jì)劃中要考慮開發(fā)團(tuán)隊(duì)包括支持團(tuán)隊(duì)和用戶代表失去一個(gè)或多個(gè)資源的情況,要在每個(gè)任務(wù)上增加15%的余量。要使項(xiàng)目小組的組成容易理解,要有角色所必備的技術(shù)水平的說明。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇二
項(xiàng)目管理中溝通起著重要的作用,下面小編為大家介紹項(xiàng)目管理中的溝通原則與協(xié)商技巧,希望能幫到大家!
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,各方協(xié)作的成功依賴于有效的溝通與協(xié)調(diào),總承包商的溝通與協(xié)調(diào)能力具有重要的作用。溝通與協(xié)調(diào)工作的好壞不僅反映出總承包商管理能力和水平的高低,也直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目的成敗。
通過溝通協(xié)調(diào)使之相互信任、尊重和理解,為項(xiàng)目實(shí)施創(chuàng)造良好的合作關(guān)系和工作環(huán)境,即為溝通與協(xié)調(diào)的目的。各種關(guān)系的`協(xié)調(diào)均應(yīng)遵守如下原則:
1.守法是溝通與協(xié)調(diào)工作的第一原則。必須在國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)許可范圍內(nèi)去溝通和協(xié)調(diào)。
2.組織協(xié)調(diào)要維護(hù)公正和高效原則。要站在項(xiàng)目的立場(chǎng)上,公平的處理糾紛,一切以項(xiàng)目利益為原則。
3.協(xié)調(diào)與控制目標(biāo)一致原則。在工程建設(shè)中,應(yīng)該注意工程安全、質(zhì)量、工期、環(huán)境的統(tǒng)一,不能有所偏廢,不能強(qiáng)調(diào)某一目標(biāo)而忽視其他目標(biāo)。
4.真實(shí)性原則。在溝通與協(xié)調(diào)工作中,信息作為溝通的基礎(chǔ)和傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)保證其真實(shí)可信,準(zhǔn)確可靠。虛假錯(cuò)誤的信息不僅會(huì)導(dǎo)致對(duì)方作出錯(cuò)誤的決策判斷,且會(huì)失信于對(duì)方。
1、應(yīng)充分了解、掌握屬地政府及各主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應(yīng)辦事程序,在溝通前應(yīng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,做到心中有數(shù)。
2、發(fā)揮不同人員的業(yè)務(wù)關(guān)系和特長(zhǎng),不同的政府主管部門分別由不同的職能部門或個(gè)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),以保持穩(wěn)定的溝通對(duì)接人和良好的協(xié)調(diào)效果。
3、應(yīng)積極主動(dòng)的與屬地部門取得聯(lián)系,向相關(guān)部門匯報(bào)相應(yīng)的工程實(shí)施情況,聽取其相關(guān)意見,并了解相應(yīng)部門的最新管理信息,按照其要求辦理相關(guān)手續(xù)、制定相應(yīng)的管理制度,盡力使施工行為符合管理部門的管理規(guī)定,以便于取得其行政許可、審批及相關(guān)部門的信任、支持。
實(shí)踐證明,在工作中出現(xiàn)矛盾,往往是各相關(guān)部門信息不暢通,信息傳遞失誤、自以為是等引起的。因此,必須建立有效的溝通體系,使項(xiàng)目進(jìn)展信息在整個(gè)工程建設(shè)的系統(tǒng)中得到良好的傳遞。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇三
有人說在工程項(xiàng)目上就是個(gè)大江湖,同樣進(jìn)入一個(gè)行業(yè),一個(gè)公司,為什么有人三五年晉升經(jīng)理主管,有人10年還在一線指揮搬磚?這不光跟自身的態(tài)度有關(guān),更重要的是人家懂得怎么溝通。以下是百分網(wǎng)小編搜索整理的關(guān)于工程項(xiàng)目管理中常見的溝通對(duì)象與技巧,供參考閱讀,希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
和業(yè)主溝通
和監(jiān)理單位溝通(部分單位沒監(jiān)理)
和項(xiàng)目部的管理職能溝通
和采購(gòu)部、商務(wù)部、技術(shù)部溝通
和設(shè)備供應(yīng)商溝通
和政府部門的管理職能溝通
和分包施工單位溝通
1、表現(xiàn)傲慢的經(jīng)常是有一定職務(wù)的管理者,需要我方裝低調(diào)點(diǎn),滿足其虛榮心,不壞事即是成功。
2、怠慢者主要是管事能力差的,需要我方提高管理的水平,他們干的活少,我們就能占的先機(jī)。
轉(zhuǎn)載自 KAOYanMiJI.CoM
3、不原意負(fù)責(zé)任的人往往是膽小不敢做主者,多回避,向關(guān)鍵人物靠攏尋求支持。
4、想占便宜者基本是干活者,視情況施以小利,盡量回避。
5、找茬者往往是我們?cè)谑裁吹胤降米镞^,如果確實(shí)對(duì)我方不利,想辦法真誠(chéng)溝通,如果作用不大,回避;不輕易在他們面前表態(tài)。
6、找理由拖欠款項(xiàng)者,往往是比較關(guān)鍵的人物,多向這類人匯報(bào)好事,控制工程進(jìn)度,夸大工程難度,尋找?guī)退鉀Q難題的時(shí)機(jī)促進(jìn)雙方的好感。
1、恪守規(guī)范者可以通過技術(shù)上的說明和其他技術(shù)力量支持來平衡。
2、技術(shù)性不強(qiáng)的通過技術(shù)溝通倆增加共識(shí)
3、揩油者可以施以小利獲取諒解。
4、回避責(zé)任者通過文字依據(jù)告知工程收到的影響和責(zé)任結(jié)果,留存依據(jù)。
5、唯業(yè)主馬首是瞻者通過做業(yè)主的工作獲取支持。
大原則:自己要有理,做出理,說出理,才能有理有節(jié)
1.項(xiàng)目的回款情況
2.項(xiàng)目的進(jìn)度
3.項(xiàng)目的過程驗(yàn)收
4. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)情況
1、要提高各種報(bào)告的有效性。
2、能表達(dá)出項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理成果。
3、提前預(yù)知到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、多提供解決問題的方案,讓公司領(lǐng)導(dǎo)層多做選擇題,少做思考題。
5、回款問題是公司生命線,公司的未來必須要走出由生存危機(jī)過度到發(fā)展追求。
1、要能夠準(zhǔn)確描述各個(gè)部門的配合需求,防止問題被拖延。
2、特別是商務(wù)性問題,要多和相關(guān)部門溝通,防止公司戰(zhàn)略規(guī)劃不同步,盡管不
3、是責(zé)任性問題,但是工作配合和能力提升的`問題,其實(shí)一個(gè)電話就是溝通的最好手段。
4、現(xiàn)場(chǎng)工程情況多用圖片報(bào)告描述,這樣工作效率更高。
5、多提供解決思路方案。
1、要準(zhǔn)確描述好機(jī)械設(shè)備的問題。
2、做好開箱檢查的記錄和照片保存,防止扯皮。
3、最優(yōu)秀的管理是全過程的管理,發(fā)貨前要主動(dòng)和采購(gòu)部溝通設(shè)備的發(fā)貨前檢查事宜。
4、提前看到發(fā)貨單的清單對(duì)現(xiàn)在來說不是難事,有利于發(fā)貨前的清單化檢查設(shè)備質(zhì)量。
5、要防止供貨商里面有些遺漏的安裝項(xiàng)沒有包括的合同中,造成現(xiàn)場(chǎng)的被動(dòng)。
1、和政府部門進(jìn)行溝通,是個(gè)漫長(zhǎng)的過程,而且彈性很強(qiáng),一著不慎,可能被收取高額沒必要的費(fèi)用,因此避免急于進(jìn)入業(yè)務(wù)談判階段,要借助當(dāng)?shù)睾彤?dāng)?shù)貥I(yè)主的力量來了解清楚,搞清楚關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)再做公關(guān)方向的決定。
2、要明確意識(shí)到涉及工程中驗(yàn)收相關(guān)的關(guān)鍵部門,避免跑錯(cuò)廟,拜錯(cuò)菩薩,造成業(yè)務(wù)受阻。
3、合同中盡量把證件類的辦理交由業(yè)主辦理,減輕工程中的風(fēng)險(xiǎn)(業(yè)務(wù)商務(wù)部門簽合同時(shí)應(yīng)注意,項(xiàng)目部總結(jié)辦事的流程)。
1、分包單位和供應(yīng)商表面上是工程中的乙方,但要清楚意識(shí)到無(wú)利不起早,一般說來他們最容易干的事情是想辦法偷工減料,拖延施工等要挾工程加價(jià)。
2、要做到心中有數(shù),安排有序,避免工程中的交叉扯皮。
3、多看圖紙,努力提高技術(shù)水平,給施工單位專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)能夠提高自己的形象和提高自己的指揮能力。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇四
在最好的情況下,管理軟件項(xiàng)目也是很困難的。不幸的是,許多新項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)質(zhì)上沒有受到任何就職培訓(xùn)。下面整理了20個(gè)成功的管理經(jīng)驗(yàn)供項(xiàng)目經(jīng)理參考。
在項(xiàng)目的開始,要保證風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者對(duì)于他們?nèi)绾闻袛囗?xiàng)目是否成功有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。經(jīng)常,滿足一個(gè)預(yù)定義的進(jìn)度安排是唯一明顯的成功因素,但是肯定還有其他的因素存在,比如:增加市場(chǎng)占有率,獲得指定的銷售量或銷售額,取得特定用戶滿意程度,淘汰一個(gè)高維護(hù)需求的遺留系統(tǒng),取得一個(gè)特定的事務(wù)處理量并保證正確性。
每個(gè)項(xiàng)目都需要平衡它的功能性,人員,預(yù)算,進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)。我們把以上五個(gè)項(xiàng)目方面中的每一個(gè)方面,要么定義成一個(gè)約束,你必須在這個(gè)約束中進(jìn)行操作,要么定義成與項(xiàng)目成功對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng),或者定義成通向成功的自由程度,你可以在一個(gè)規(guī)定的范圍內(nèi)調(diào)整。
在項(xiàng)目早期,要決定用什么標(biāo)準(zhǔn)來確定產(chǎn)品是否準(zhǔn)備好發(fā)布了。你可以把發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)基于:還存在有多少個(gè)高優(yōu)先級(jí)的缺陷,性能度量,特定功能完全可操作,或其他方面表明項(xiàng)目已經(jīng)達(dá)到了它的目的。不管你選擇了什么標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)該是可實(shí)現(xiàn)的、可測(cè)量的、文檔化的,并且與你的客戶指的“質(zhì)量”一致。
盡管有承諾不可能事件的壓力,從不作一個(gè)你知道你不能保證的承諾。和客戶和管理人員溝通哪些可以實(shí)際取得時(shí),要有好的信譽(yù)。你的任何以前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)會(huì)幫助你作說服的論據(jù),雖然這對(duì)于不講道理的人來說沒有任何真正的防御作用。
有些人認(rèn)為,花時(shí)間寫計(jì)劃還不如花時(shí)間寫代碼,但是我不這么認(rèn)為。困難的部分不是寫計(jì)劃。困難的部分是作這個(gè)計(jì)劃--思考,溝通,權(quán)衡,交流,提問并且傾聽。你用來分析解決問題需要花費(fèi)的時(shí)間,會(huì)減少項(xiàng)目以后會(huì)帶給你的意外。
英寸大小的小圓石是縮小了的里程碑。把大任務(wù)分解成多個(gè)小任務(wù),幫助你更加精確的估計(jì)它們,暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動(dòng),并且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。
如果你的組經(jīng)常承擔(dān)某種特定的通用任務(wù),如實(shí)現(xiàn)一個(gè)新的對(duì)象類,你需要為這些任務(wù)開發(fā)一個(gè)活動(dòng)檢查列表和計(jì)劃工作表。每個(gè)檢查列表應(yīng)該包括這個(gè)大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助小組成員確定和評(píng)估與他/她必須處理的大任務(wù)的每個(gè)實(shí)例相關(guān)的工作量。
幾乎所有的質(zhì)量控制活動(dòng),如測(cè)試和技術(shù)評(píng)審,都會(huì)發(fā)現(xiàn)缺陷或其他提高的可能。你的項(xiàng)目進(jìn)度或工作細(xì)分結(jié)構(gòu),應(yīng)該把每次質(zhì)量控制活動(dòng)后的修改,作為一個(gè)單獨(dú)的任務(wù)包括進(jìn)去。如果你事實(shí)上不用作任何的修改,很好,你已經(jīng)走在了本任務(wù)的計(jì)劃前面。但是不要去指望它。
你的小組成員已經(jīng)淹沒在他們當(dāng)前的項(xiàng)目中,但是如果你想把你的組提升到一個(gè)更高的軟件工程能力水平,你就必須投資一些時(shí)間在過程改進(jìn)上。從你的項(xiàng)目進(jìn)度中留出一些時(shí)間,因?yàn)檐浖?xiàng)目活動(dòng)應(yīng)該包括做能夠幫助你下一個(gè)項(xiàng)目更加成功的過程改進(jìn)。不要把你項(xiàng)目成員可以利用的時(shí)間100%的投入到項(xiàng)目任務(wù)中,然后驚訝于為什么他們?cè)谥鲃?dòng)提高方面沒有任何進(jìn)展。
如果你不去識(shí)別和控制風(fēng)險(xiǎn),那么它們會(huì)控制你。在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)花一些時(shí)間集體討論可能的風(fēng)險(xiǎn)因素,評(píng)估它們的潛在危害,并且決定你如何減輕或預(yù)防它們。要一個(gè)軟件風(fēng)險(xiǎn)管理的簡(jiǎn)要的指南。
人們通常以日歷時(shí)間作估計(jì),但是我傾向于估計(jì)與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的工作計(jì)劃(以人時(shí)為單位)的數(shù)量,然后把工作計(jì)劃轉(zhuǎn)換為日歷時(shí)間的估計(jì)。這個(gè)轉(zhuǎn)換基于每天我有多少有效的小時(shí)花費(fèi)在項(xiàng)目任務(wù)上,我可能碰到的任何打斷或突發(fā)調(diào)整請(qǐng)求,會(huì)議,和所有其他會(huì)讓時(shí)間消失的地方。
跟蹤你的組員每周實(shí)際花費(fèi)在項(xiàng)目指定工作的平均小時(shí)數(shù),實(shí)在會(huì)讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動(dòng)相關(guān)的任務(wù)切換的開銷,顯著地降低了我們的工作效率。不要只是因?yàn)橛腥嗽谝豁?xiàng)特定工作上每周花費(fèi)10小時(shí),就去假設(shè)他或她可以馬上做4個(gè)這種任務(wù),如果他或她能夠處理完3個(gè)任務(wù),你就很幸運(yùn)了。
確定你的組員每年在培訓(xùn)上花費(fèi)多少時(shí)間,并把它從組員工作在指定項(xiàng)目任務(wù)上的可用時(shí)間中減去。你可能在平均值中早已經(jīng)減去了休假時(shí)間、生病時(shí)間和其他的時(shí)間,對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間也要同樣的處理。
當(dāng)你準(zhǔn)備估算你的工作時(shí),把它們記錄下來,并且記錄你是如何完成每個(gè)任務(wù)的。理解創(chuàng)建估算所用的假設(shè)和方法,能夠使它們?cè)诒匾臅r(shí)候更容易防護(hù)和調(diào)整,而且它將幫助你改善你的估算過程。
很多商業(yè)工具可以幫助你估算整個(gè)項(xiàng)目。根據(jù)它們真實(shí)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的巨大數(shù)據(jù)庫(kù),這些工具可以給你一個(gè)可能的進(jìn)度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進(jìn)入“不可能區(qū)域”,即產(chǎn)品大小,小組大小和進(jìn)度安排組合起來沒有已知項(xiàng)目成功的情況。
如果你在項(xiàng)目中第一次嘗試新的過程,工具或技術(shù),你必須認(rèn)可付出短期內(nèi)生產(chǎn)力降低的.代價(jià)。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益,在進(jìn)度安排中考慮不可避免的學(xué)習(xí)曲線。
事情不會(huì)象你項(xiàng)目計(jì)劃的一樣準(zhǔn)確的進(jìn)行,所以你的預(yù)算和進(jìn)度安排應(yīng)該在主要階段后面包括一些意外的緩沖,以適應(yīng)無(wú)法預(yù)料的事件。不幸的是,你的管理者或客戶可能把這些緩沖作為填料,而不是明智的承認(rèn)事實(shí)確實(shí)如此。指明一些以前項(xiàng)目不愉快的意外,來說明你的深謀遠(yuǎn)慮。
如果你不記錄花費(fèi)在每項(xiàng)任務(wù)上的實(shí)際工作時(shí)間,并和你的估算作比較,你將永遠(yuǎn)不能提高你的估算能力。你的估算將永遠(yuǎn)是猜測(cè)。
使用英寸大小的小圓石的一個(gè)好處是,你可以區(qū)分每個(gè)小任務(wù)要么完成了,要么沒有完成,這比估計(jì)一個(gè)大任務(wù)在某個(gè)時(shí)候完成了多少百分比要實(shí)在的多。不要讓人們只入不舍他們?nèi)蝿?wù)的完成狀態(tài);使用明確的標(biāo)準(zhǔn)來判斷一個(gè)步驟是否真正的完成了。
創(chuàng)建一個(gè)良好的風(fēng)氣,讓項(xiàng)目成員對(duì)準(zhǔn)確地報(bào)告項(xiàng)目的狀態(tài)感到安全。努力讓項(xiàng)目在準(zhǔn)確的、基于數(shù)據(jù)的事實(shí)基礎(chǔ)上運(yùn)行,而不是從因?yàn)楹ε聢?bào)告壞消息而產(chǎn)生的令人誤解的樂觀主義。使用項(xiàng)目狀態(tài)信息在必要的時(shí)候進(jìn)行糾正操作,并且在條件允許時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇五
有些考生的考試成績(jī)往往會(huì)超過平時(shí)的水平,而有些同學(xué)則正好相反,這就是如何發(fā)揮考試技巧的問題,這其中,考生臨場(chǎng)情緒的調(diào)節(jié)很重要:
一、把家庭、學(xué)校、社會(huì)的壓力全丟掉,輕裝上陣,盡力而為。
二、注意臨場(chǎng)心理調(diào)節(jié)。當(dāng)你進(jìn)入考場(chǎng)后切莫慌張,可用“我能行”、“靜心”、“認(rèn)真”等自我暗示來穩(wěn)定自己的情緒。
備考資料。
四、答題前,要逐字逐句審清題意,明了要求。答題力爭(zhēng)簡(jiǎn)明扼要,答其所問。卷前的“注意事項(xiàng)”要仔細(xì)過目。
五、分值較小的題,如果一時(shí)做不出來,可先放一放,搶時(shí)間先做會(huì)做的題,然后再回頭考慮本題。
六、有些看起來較容易的題目,其中可能有難點(diǎn),切忌疏忽大意。
七、巧用圖表法,碰到有些數(shù)學(xué)難題,可將已經(jīng)數(shù)和未知數(shù)之間的關(guān)系列成圖表,然后進(jìn)行分析。找出解題的方法。
八、復(fù)查是考試中的重要一環(huán),如果時(shí)間來不及,寧可把做完的題先復(fù)查一遍,而不做無(wú)把握的題。
九、不要見別人交卷就著慌,草率收兵,要力爭(zhēng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)圓滿的答完、檢查完。
十、考完一科后,精神要放松,不要參加考生之間的議論或互相對(duì)答案。應(yīng)抓緊時(shí)間清醒頭腦,做好考下一科的準(zhǔn)備。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇六
項(xiàng)目管理中商務(wù)與接待技巧對(duì)項(xiàng)目的成果具有不可忽視的重要作用。這些商務(wù)禮儀與接待技巧中很有學(xué)問,不遵守規(guī)則,結(jié)果往往是出了錯(cuò)還不知道錯(cuò)在那里。下面是小編為大家?guī)淼捻?xiàng)目管理中的商務(wù)禮儀與接待技巧,歡迎閱讀。
1.社交生命權(quán)
保護(hù)別人的安全
珍視別人的健康與生命
珍惜尊重別人的時(shí)間
2.社交自由權(quán)
免除恐懼
避免騷擾
自我保護(hù)
3.社交人格權(quán)
職位高者大于職位低者
年齡長(zhǎng)者大于年齡低者
女性優(yōu)于男性
客人優(yōu)于主人
4.居間介紹原則
先稱呼位尊者
位尊者有優(yōu)先知情權(quán)對(duì)方是誰(shuí)
把主人介紹給客人
把職位低者介紹給職位高者
把年齡幼者介紹給年齡長(zhǎng)者
把男士介紹給女士
把晚到者介紹給早到者
5.握手
位尊者有優(yōu)先選擇權(quán)要不要握手
6.會(huì)話
位尊者有優(yōu)先選擇權(quán)何時(shí)結(jié)束通話
1.上樓梯——位尊者居前
2.下樓梯——位尊者居后
1. 有專職司機(jī)
小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
2. 主人駕車
如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3. 主人夫婦駕車
主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座。
4. 旅行車
旅行車接送客人:旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
控制音量,說話的聲音與社會(huì)身份成反比
與他人交談時(shí),雙手暴露在對(duì)方的視線之內(nèi)
不可當(dāng)著客人的面與同事私語(yǔ)
1. 會(huì)客室主人與客人的座位
2. 正門正對(duì)會(huì)客室落座
3. 正門側(cè)對(duì)會(huì)議室座次
主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。
安排與主席臺(tái)安排相同。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇七
2011年4月1日至2日,在合肥瑞景大酒店,我有幸參加了為期2天的安徽省區(qū)第一期項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),主講為常青老師。下面是我參加培訓(xùn)后的一些體會(huì)和心得,在這里跟大家分享一下。
1、項(xiàng)目范圍。
2、項(xiàng)目時(shí)間。
3、項(xiàng)目成本。
4、項(xiàng)目質(zhì)量。
做項(xiàng)目首先要識(shí)別所有項(xiàng)目的內(nèi)部和外部的項(xiàng)目干系人及其角色,然后分析干系人對(duì)項(xiàng)目的影響,確定項(xiàng)目的范圍。其次,要平衡項(xiàng)目干系人的利益沖突,不管是在企業(yè)內(nèi)部還是在機(jī)關(guān)單位,總是有各種各樣的利益沖突,在我們做項(xiàng)目的時(shí)候肯定會(huì)這些干系人的利益造成或多或少的影響,如何平衡這些項(xiàng)目干系人的利益沖突,是我們做項(xiàng)目的要好好思考的問題。
素之間均衡,來保證項(xiàng)目的快速推進(jìn),又節(jié)約了項(xiàng)目的整體成本,還要保證質(zhì)量,是我們需要掌握的基本要素。
在常青老師的培訓(xùn)里穿插了很多的電影,每一個(gè)電影都有其背后的深意,其實(shí)每件事都可以當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來管理,也可以分解成項(xiàng)目管理的各個(gè)要素。例如:
一個(gè)項(xiàng)目,要清楚這個(gè)項(xiàng)目是什么,為什么要做這個(gè)項(xiàng)目,誰(shuí)來做,怎么做等幾個(gè)方面。
那么下面我來說下項(xiàng)目失敗的幾個(gè)因素:
1、沒有明確的、雙方認(rèn)可的項(xiàng)目實(shí)施范圍。
2、項(xiàng)目變更控制不利。
3、沒有按項(xiàng)目計(jì)劃獲得相應(yīng)的資源。
4、組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任的不明確。
如何來避免這些情況的發(fā)生呢,首先,按照金蝶的實(shí)施4步法來做的話:
首先是項(xiàng)目準(zhǔn)備,明確項(xiàng)目雙方的實(shí)施范圍,利用項(xiàng)目公約來確認(rèn)項(xiàng)目的組織架構(gòu),雙方的項(xiàng)目干系人等等。其次是藍(lán)圖設(shè)計(jì),明確項(xiàng)目的實(shí)施范圍,以及雙方的責(zé)任。
然后是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,實(shí)施的范圍,實(shí)施的具體事宜和成果,通過在實(shí)施的過程中遇到的問題和解決辦法形成文檔。
最后就是驗(yàn)收交付。
那么在這4步中,如何利用好在這4步法中的文檔來明確實(shí)施范圍,實(shí)施責(zé)任,雙方的責(zé)任,合理的分配資源,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,控制項(xiàng)目時(shí)間是我們大家需要進(jìn)行研究的。
那么在保證項(xiàng)目這些要素的同時(shí),作為實(shí)施顧問,還要保證有相應(yīng)的專業(yè)技能。一個(gè)實(shí)施顧問的項(xiàng)目掌控能力再?gòu)?qiáng),如果沒有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)做后盾,那也是空中花園,沒有根基,也是不牢固的。
下面是我總結(jié)的項(xiàng)目管理的幾個(gè)方面,如何來把項(xiàng)目分解為以下幾個(gè)方面來進(jìn)行把控、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),如何來進(jìn)行項(xiàng)目分析等幾個(gè)方面:
1、前期調(diào)研。
2、滿足核心需求。
3、續(xù)簽合同、追加費(fèi)用。
4、推遲交付。
5、需求控制。
6、時(shí)間管理。
7、成本管理。
8、進(jìn)度控制。
9、免費(fèi)的資源控制。
10、質(zhì)量控制。
11、轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。
12、做不好也可以驗(yàn)收(搞定關(guān)鍵的項(xiàng)目干系人)。
在項(xiàng)目管理培訓(xùn)的過程中,常青老師舉出了10多個(gè)案例,讓我們來進(jìn)行分析、討論。在討論的過程中,我們的思路還是受到很大限制,我們討論的解決方案基本沒有什么新意,沒有新的套路。常青老師讓我們跳出來,拓展思路,在遇到問題的時(shí)候進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,是個(gè)很不錯(cuò)的方法。
通過這2天的培訓(xùn),讓我認(rèn)識(shí)到了自己的不足,希望在以后的工作中能盡力的完善,爭(zhēng)取做一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇八
無(wú)論是日常生活的交流還是面試答題,條理清晰的表達(dá)都更加容易被人喜歡。參與面試的時(shí)候,一天會(huì)有比較多的考生,如果考生回答雜亂無(wú)章、缺乏邏輯,那么疲憊的考官可能連聽都不會(huì)去聽。為了取得理想的面試成績(jī)就需要考生在平時(shí)訓(xùn)練條理清晰的表達(dá)。那如何才能做到呢?小編對(duì)此進(jìn)行分析。
面試的時(shí)候組織語(yǔ)言的時(shí)間比較短,難以做到內(nèi)在邏輯非常通順,很多時(shí)候考官也難以聽出考生答題是否真的有邏輯。因此,很多時(shí)候考生只要顯得答題有邏輯就可以了,而顯得答題有邏輯的一個(gè)簡(jiǎn)單方法就是使用邏輯詞串聯(lián)回答的內(nèi)容。常用的邏輯詞通常指表層次的邏輯詞,有“首先、其次、再次、最后”或“第一、第二、第三、……”。用上這些表層次的邏輯詞就能讓答題顯得有邏輯。
答題時(shí)開門見山地突出中心句,這樣考官能夠一下聽到你想表達(dá)的觀點(diǎn)。很多考生擔(dān)心自己表達(dá)的中心思想與考官想要的偏離太遠(yuǎn),實(shí)際上,這種擔(dān)憂是完全沒有必要的,只要考生的中心思想不違背基本的價(jià)值觀就沒有有絕對(duì)的對(duì)錯(cuò)之分,考官評(píng)判時(shí)也主要看考生能否自圓其說。因?yàn)閾?dān)心自己的中心思想是否會(huì)偏題而缺少中心、缺少重點(diǎn)地什么都去答一點(diǎn)是面試答題的大忌,雖然不至于得低分,但一定得不到高分。
很多考生在學(xué)習(xí)面試時(shí)會(huì)覺得滔滔不絕地說很多內(nèi)容就是好的面試答題,這樣的認(rèn)識(shí)是不準(zhǔn)確的。滔滔不絕地答題是第二等的答題方式,得分通常是會(huì)中等偏上,但不會(huì)是難得的高分??忌诿嬖嚨膶W(xué)習(xí)中通常會(huì)先從無(wú)話可說狀態(tài)通過學(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論變成有話可說狀態(tài),其次通過專項(xiàng)訓(xùn)練和課后積累不斷充實(shí)所說內(nèi)容變成滔滔不絕狀態(tài),但這時(shí)不該停下練習(xí)的腳步,應(yīng)該進(jìn)一步通過全真模擬加不斷修改來精簡(jiǎn)自己的答題內(nèi)容,做到言簡(jiǎn)意賅??脊偻ǔ?huì)偏好語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,層次分明的考生。要成為這樣的考生,就需要久久為功,以勤為徑不斷打磨自己的語(yǔ)言直到形成這樣的表達(dá)習(xí)慣。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇九
第七屆“萬(wàn)科社區(qū)happy家庭節(jié)”策劃。
一、活動(dòng)目的:
增強(qiáng)客戶的居住體驗(yàn),引導(dǎo)健康文明居住氛圍,增進(jìn)鄰里關(guān)愛鞏固和擴(kuò)大萬(wàn)科社區(qū)文化品牌的影響力配團(tuán)將統(tǒng)一舉辦20xx年第七屆“萬(wàn)科社區(qū)happy家庭節(jié)”。
二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月19日(統(tǒng)一開幕)至10月11日。
三、活動(dòng)地點(diǎn):城市花園、星園、青青家園、西山庭院。
四季花城、東第、紫臺(tái)家園、假日風(fēng)景、金陽(yáng)。
四、活動(dòng)主題:“幸福的家園”——第七屆萬(wàn)科社區(qū)happy家庭節(jié)。
五、活動(dòng)形式:
借建國(guó)60周年的大好契機(jī),以“幸福的家園”為主題,通過繪畫、攝影、征文、書法等比賽形式,在社區(qū)內(nèi)開展愛國(guó)活動(dòng),獻(xiàn)上對(duì)祖國(guó)的美好祝福,同時(shí)向業(yè)主們傳達(dá)“美好家園需要我們共同創(chuàng)造”的心聲,使業(yè)主們?cè)趷蹏?guó)的思想熏陶下首先愛護(hù)我們的社區(qū),共同創(chuàng)建幸福的家園。?以提高生活質(zhì)量,增加業(yè)主幸福指數(shù)為主的幸福講座。以增加童真童趣,提高家庭幸福度為主的家庭總動(dòng)員。
以重溫歷史,增強(qiáng)愛國(guó)情感為主的觀看露天電影活動(dòng)。?以感受自然,體驗(yàn)勞動(dòng)樂趣為主的金秋采摘活動(dòng)。
以享受時(shí)尚運(yùn)動(dòng),培養(yǎng)高雅情趣為主的高爾夫體驗(yàn)活動(dòng)。?以促進(jìn)鄰里溝通,節(jié)約增值為主的社區(qū)跳蚤市場(chǎng)。以體味傳統(tǒng)節(jié)日,促進(jìn)鄰里友愛為主的中秋冷餐會(huì)。備注:
(1)祖國(guó)60周年慶典臨近,各地公安機(jī)關(guān)加大對(duì)集會(huì)的控制,所有超過35人的活動(dòng)需向當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)。
(2)北京地區(qū)受h1n1流感的影響,各區(qū)縣均下發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)群體性活動(dòng)控制的緊急通知》,并明確參加人數(shù)超過20人以上的均為群體性活動(dòng)。
(3)鑒于以上內(nèi)容,本屆活動(dòng)在活動(dòng)形式上將有所限制。
六、具體策劃。
1、公司統(tǒng)一宣傳形式要求:前期宣傳:
(1)各園區(qū)客服前臺(tái)、會(huì)所前臺(tái)、園區(qū)公共信息欄張貼宣傳通知。
(2)各園區(qū)開幕式主會(huì)場(chǎng)制作宣傳背板,并持續(xù)擺放到閉幕式結(jié)束。
(3)重點(diǎn)客戶電話邀約,前臺(tái)人員對(duì)客戶宣貫。
后期宣傳:
(1)社會(huì)層面:公司與《中國(guó)物業(yè)管理雜志》溝通,報(bào)道第七屆“萬(wàn)科社區(qū)happy家庭節(jié)”活動(dòng),以擴(kuò)大本次活動(dòng)的社會(huì)影響力。(2)客戶層面:
每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后,將整體活動(dòng)情況(文字+圖片)制作展板,在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行宣傳。
在《家住萬(wàn)科》的主題活動(dòng)中,專版刊登。
2、活動(dòng)要求:
活動(dòng)一(9月19日):
活動(dòng)內(nèi)容:開幕式:百米畫卷迎國(guó)慶具體要求:
(1)組織業(yè)主在六十米畫卷上作畫,表達(dá)對(duì)祖國(guó)祝福的同時(shí)抒發(fā)了自己的情懷,傳達(dá)出業(yè)主對(duì)社區(qū)幸福生活的`感知。
(2)現(xiàn)場(chǎng)布置要有背板、主場(chǎng)地、音響、麥克風(fēng)。主題背景音樂(我和我的祖國(guó)、今天是你的生日、歌唱祖國(guó)、我愛你,中國(guó)),烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
活動(dòng)二(9月19日——10月11日)。
活動(dòng)內(nèi)容:借國(guó)慶六十周年契機(jī),在北京萬(wàn)科社區(qū)內(nèi)開展系列繪畫、攝影、書法、征文比賽。
具體要求:各項(xiàng)目借用國(guó)慶60年之際,動(dòng)員業(yè)主積極參與系列活動(dòng),引導(dǎo)業(yè)主感知社區(qū)幸福生活、共建和諧園區(qū)的活動(dòng)中來。
活動(dòng)三(9月26日):根據(jù)各項(xiàng)目特點(diǎn)制定不同的活動(dòng)類型方案活動(dòng)內(nèi)容:
(1)四季、假日觀看露天電影(愛國(guó)以及追溯幸福時(shí)光題材影片)。
(2)根據(jù)客戶對(duì)外出采摘的喜愛與需求,結(jié)合各項(xiàng)目地理位置及現(xiàn)有資源,城花、星園、青青、西山、東第、金陽(yáng)組織業(yè)主前往平谷、有機(jī)農(nóng)場(chǎng)等地方“金秋采摘”,在組織業(yè)主外出采摘同時(shí),加入“幸福就在身邊”的元素。
(3)紫臺(tái)組織一場(chǎng)美食diy活動(dòng),可以讓業(yè)主在現(xiàn)場(chǎng)親手體驗(yàn)烤面包、制作小面點(diǎn)等diy美食互動(dòng)活動(dòng)。
活動(dòng)四(9月30日——10月3日):根據(jù)各項(xiàng)目特點(diǎn)制定不同的活動(dòng)類型方案。
活動(dòng)五:閉幕式(10月8日——10月11日)根據(jù)各項(xiàng)目特點(diǎn)制定不同的活動(dòng)類型方案。
七、效果評(píng)估。
活動(dòng)后3日內(nèi)提報(bào)單項(xiàng)活動(dòng)總結(jié),10月14日前,提報(bào)整體活動(dòng)總結(jié)。
八、各服務(wù)中心活動(dòng)策劃。
20xx年8月28日。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇十
(一)活動(dòng)特色:
1、敢于創(chuàng)新,男女共享體育勝事。
2、花樣技巧足球比賽由四個(gè)部分組成:顛球表演賽、四格頭球賽、帶球過樁賽、趣味射球賽。
3、花樣技巧足球比賽是一個(gè)新型的比賽項(xiàng)目,能讓隊(duì)員們釋放靈感,愉悅了身心,體驗(yàn)快樂。此項(xiàng)比賽是體現(xiàn)“個(gè)人能力與團(tuán)隊(duì)合作精神,排除萬(wàn)難、抵達(dá)成功勇氣與魄力”的快樂足球文化。也讓同學(xué)們深刻體現(xiàn)祖國(guó)艱辛成長(zhǎng)歷程。讓同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)足球技能的同時(shí)追尋快樂,溫馨和諧。
(二)活動(dòng)目的:
1、為了慶祝建國(guó)周年,營(yíng)造一個(gè)積極,健康,熱烈,活潑,朝氣蓬勃的校園環(huán)境,也是為了繼續(xù)擴(kuò)大體育健身的影響,全面貫徹實(shí)施團(tuán)委下達(dá)的關(guān)于素質(zhì)拓展的文件精神,豐富同學(xué)的課余文化生活,同時(shí)掀起全民健身運(yùn)動(dòng)高潮。
2、在此活動(dòng)同時(shí),也是為了女生也能體驗(yàn)到足球的快樂,因?yàn)楹芏嗳巳硕紩?huì)覺得足球似乎是一項(xiàng)只適合男生的運(yùn)動(dòng),很多女生也誤解這是一項(xiàng)暴力的運(yùn)動(dòng)因此敬而遠(yuǎn)之,我們正是借這這次運(yùn)動(dòng)來消除大家對(duì)足球這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)的一些誤解,讓大家知道足球其實(shí)是一項(xiàng)男女皆宜的運(yùn)動(dòng)。
(三)活動(dòng)背景:
廣藥足球協(xié)會(huì)是廣藥社聯(lián)旗下的唯一的有關(guān)足球類社團(tuán)。每個(gè)學(xué)期,我們都策劃舉辦各種形式的足球比賽,還有定期的會(huì)員活動(dòng)及與其他兄弟院校的足球交流友誼賽。
(四)活動(dòng)簡(jiǎn)述:
活動(dòng)主題:千辛萬(wàn)苦逐(足)輝煌。
一心一意求(球)發(fā)展。
活動(dòng)時(shí)間:11月23日-12月10日。
活動(dòng)地點(diǎn):廣東藥學(xué)院九幢籃球場(chǎng)。
活動(dòng)對(duì)象:廣東藥學(xué)院全體學(xué)生。
活動(dòng)形式:以班為單位自由組隊(duì),每隊(duì)4-6個(gè)人,其中至少要包括兩個(gè)女生。(賽制及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見附件1)。
活動(dòng)流程:11月23號(hào):資金到位。
11月24號(hào):宣傳物資到位,宣傳橫幅海報(bào)等的張貼。
11月25號(hào):聯(lián)系廣播臺(tái)、記者站等,加強(qiáng)活動(dòng)宣傳。
11月26號(hào)-11月27號(hào):攤位宣傳,傳單派發(fā),報(bào)名表回收。
11月27號(hào)晚:參賽隊(duì)伍統(tǒng)計(jì)與排序。
11月28號(hào):召集各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)開會(huì),解析比賽規(guī)則及其相關(guān)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
11月29號(hào):比賽所需的所有物資,相關(guān)人力安排,應(yīng)及措施全部到位,確保比賽過程順利進(jìn)行。
12月11號(hào):統(tǒng)計(jì)結(jié)果,公布成績(jī)及獲獎(jiǎng)隊(duì)伍頒獎(jiǎng)儀式。
活動(dòng)swot分析。
可行性分析。
(一)優(yōu)勢(shì)與特色:
1、足球是世界上最受歡迎的運(yùn)動(dòng)。在大學(xué)里,同樣有著一大群對(duì)足球運(yùn)動(dòng)懷著極大熱情的同學(xué)。此起彼伏的足球比賽浪潮,極大地豐富了學(xué)生的課余生活。自孫繼海加入英超、邵佳一加入德甲后,足球熱潮更將足球運(yùn)動(dòng)在中國(guó)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)大,吸引了更多的學(xué)生熱情地投入到這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)之中,對(duì)足球的熱情在校園中再次升溫,同時(shí)同學(xué)們對(duì)足球的熱情,也是愛國(guó)主義的熱情的表現(xiàn)形式之一。
2、另外花樣技巧足球比賽新穎獨(dú)特,易激發(fā)同學(xué)們的新鮮感與激情,讓一顆顆蠢蠢欲動(dòng)、渴望嘗試、期望表現(xiàn)的心得到釋放與滿足。
3、比賽分為四關(guān),每一關(guān)都有一定的趣味性、可觀賞性及技巧性。比賽人數(shù)也規(guī)定了男生女生的大體人數(shù)比例,整個(gè)比賽也是一場(chǎng)體現(xiàn)男女配合,團(tuán)隊(duì)結(jié)合的比賽。
(二)組織可行性:
1、廣東藥學(xué)院有著優(yōu)良足球傳統(tǒng),廣藥足協(xié)隊(duì)同時(shí)也在各種大型比賽中取得了許多優(yōu)異的成績(jī),例如在首屆大學(xué)城聯(lián)賽中取得了季軍,可以說,足球運(yùn)動(dòng)在這里擁有了良好的群眾基礎(chǔ)。
2、廣東足球協(xié)會(huì)在不久前期也有著舉辦協(xié)辦大型比賽的經(jīng)歷:
5月-6月:參與策劃組織四校聯(lián)賽——“中國(guó)移動(dòng)杯”,參與學(xué)校有廣藥,廣外,華工南北校區(qū).
4月:策劃組織男女混合四人足球賽。足協(xié)一創(chuàng)新型比賽,產(chǎn)生較大的影響,得到大家好評(píng)。
10月-11月:參與策劃組織“加油中國(guó)“新生杯足球賽。
“加油中國(guó)“新生杯三大賽區(qū)開賽。
廣州賽區(qū):廣東藥學(xué)院、華南理工大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、廣州大學(xué)、華南師范大學(xué)、
北京賽區(qū):北京大學(xué)、北京交通大學(xué)、北京理工大學(xué)、北京科技大學(xué)、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)。
上海賽區(qū):上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、上海交通大學(xué)、上海對(duì)外貿(mào)易學(xué)院、同濟(jì)大學(xué)。
10月-11月:參與策劃組織首屆大學(xué)城聯(lián)賽等等。
3、另外足球除了舉辦各種足球比賽,也非常積極參與社會(huì)志愿者工作:
10月24日:耐克萬(wàn)人跑廣州站演唱會(huì)志愿者。
9月30號(hào):縱貫線巡回演唱——廣州站演唱會(huì)志愿者。
5月:第十七亞洲鐵人三項(xiàng)全能志愿者。
(三)市場(chǎng)分析可行性。
1、廣東藥學(xué)院院大學(xué)城校區(qū)為學(xué)校本部,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)最為重視,各項(xiàng)政策支持力度大,對(duì)開展各類活動(dòng)有充足的資源優(yōu)勢(shì)及政策保證。
大學(xué)城校區(qū)在校學(xué)生9900多人,大一大二學(xué)生占73%以上,校園氣氛活躍。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),商家所要宣傳的品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡參加新鮮、新穎、另類,能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。若商家能在此次花樣技巧足球爭(zhēng)霸比賽活動(dòng)中進(jìn)行合作宣傳,效果可而知。我們也是共贏的基礎(chǔ)上為商家提供了難得的宣傳平臺(tái)。
3、與電視報(bào)刊等傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比。在以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們也積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果,用最直接的方式以最少的資金做到最好的宣傳。
4、每一年都有新生的加入,如合作成功,效果好,我們還可以繼續(xù)合作,把它延伸打造成一個(gè)活動(dòng)文化品牌,加深影響,提高知名度。進(jìn)而再發(fā)展其他學(xué)校聯(lián)盟,組成大規(guī)模聯(lián)賽,擴(kuò)大加深影響。
5、足協(xié)擁有物資多,在?;顒?dòng)申請(qǐng)方便快捷,人力資源充沛,辦事效率高,絕不擔(dān)誤商家富貴的時(shí)間。
6、本次活動(dòng)將會(huì)有9000人左右的了解,并至少有超過250人的參與。
7、同時(shí),此時(shí)活動(dòng)協(xié)會(huì)將會(huì)專門調(diào)出新聞部進(jìn)行跟蹤報(bào)道,在學(xué)校各大網(wǎng)站,論壇發(fā)布新聞稿,再聯(lián)系學(xué)校廣播臺(tái)、記者站深化報(bào)稅,能讓商家獲得更方便快捷的宣傳途徑。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇十一
隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一部分。作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,我在多年的實(shí)踐中積累了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和心得,特此與大家分享。
首先,項(xiàng)目管理的關(guān)鍵在于確定項(xiàng)目目標(biāo)和范圍。項(xiàng)目目標(biāo)的明確性對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,我們要與項(xiàng)目相關(guān)的各方進(jìn)行充分的溝通和交流,確保所有人對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的理解和認(rèn)同。同時(shí),明確項(xiàng)目的范圍和需求,避免項(xiàng)目在后期無(wú)法控制和管理的風(fēng)險(xiǎn)。我們要注重制定明確的項(xiàng)目目標(biāo)和范圍,以確保項(xiàng)目的成功。
其次,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)不僅需要成員具備專業(yè)的技能和豐富的經(jīng)驗(yàn),還需要成員之間的密切合作和協(xié)調(diào)配合。作為項(xiàng)目經(jīng)理,我始終致力于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理。我會(huì)根據(jù)不同的項(xiàng)目需求,招募適合的團(tuán)隊(duì)成員,并為他們提供必要的培訓(xùn)和支持。在團(tuán)隊(duì)的管理中,我注重發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì),合理分配工作,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的合作與交流。通過有效的團(tuán)隊(duì)管理,我成功地完成了多個(gè)項(xiàng)目。
此外,項(xiàng)目管理中的溝通和協(xié)作也是非常重要的。我在項(xiàng)目管理中認(rèn)識(shí)到,及時(shí)有效的溝通和協(xié)作能夠幫助解決問題,避免沖突,提高工作效率。因此,我注重與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目相關(guān)方以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通和協(xié)作。在溝通方面,我注重傾聽和理解對(duì)方的需求和意見,并及時(shí)提供反饋和解決方案。在協(xié)作方面,我鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間的合作和互助,提高認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)的整體利益和共同目標(biāo)。
另外,風(fēng)險(xiǎn)管理也是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。每個(gè)項(xiàng)目都有一定的風(fēng)險(xiǎn)存在,我們無(wú)法完全消除風(fēng)險(xiǎn),但可以通過合理的風(fēng)險(xiǎn)管理來減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響。在項(xiàng)目管理中,我會(huì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,并及時(shí)跟蹤和管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。通過風(fēng)險(xiǎn)管理,我能夠更好地控制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目的進(jìn)展和順利完成。
最后,項(xiàng)目管理中的學(xué)習(xí)和總結(jié)也是非常重要的。每個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)寶貴的經(jīng)驗(yàn)積累機(jī)會(huì)。我會(huì)在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),分析項(xiàng)目中的不足和問題,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。同時(shí),我也會(huì)學(xué)習(xí)其他項(xiàng)目管理者的經(jīng)驗(yàn)和技巧,不斷提升自己的能力和水平。通過不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),我能夠不斷提升我在項(xiàng)目管理中的能力和技巧。
綜上所述,項(xiàng)目管理是一門復(fù)雜的藝術(shù),需要項(xiàng)目經(jīng)理具備全面的知識(shí)和技能。通過良好的項(xiàng)目目標(biāo)和范圍的確定、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理、溝通和協(xié)作、風(fēng)險(xiǎn)管理以及學(xué)習(xí)和總結(jié),我相信每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都能夠成為優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者。讓我們共同努力,提高自己的項(xiàng)目管理水平,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇十二
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜而又充滿挑戰(zhàn)的任務(wù),需要管理者具備全面的知識(shí)和技巧。在我多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)中,我深刻體會(huì)到了一些重要的技巧和心得,分享給大家。
首先,項(xiàng)目管理的關(guān)鍵在于細(xì)致的計(jì)劃和前瞻的預(yù)測(cè)。在項(xiàng)目開始之前,我會(huì)花大量的時(shí)間來制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,包括項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)分配、時(shí)間安排、資源調(diào)配等等。只有做好充分的準(zhǔn)備工作,才能確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,我時(shí)刻監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),以便做好應(yīng)對(duì)措施。這些前瞻性的措施,能夠大大降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目按時(shí)高質(zhì)量完工。
其次,溝通是項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。良好的溝通可以保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合作默契,提高工作效率。我會(huì)定期召開項(xiàng)目評(píng)審會(huì),讓每個(gè)成員都能了解項(xiàng)目進(jìn)展以及各自的任務(wù),及時(shí)解決項(xiàng)目中的問題和障礙,保持團(tuán)隊(duì)的積極性和士氣。此外,我還會(huì)和項(xiàng)目的相關(guān)方保持密切的溝通,及時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)展和調(diào)整策略,確保項(xiàng)目與相關(guān)方的期望保持一致。
第三,領(lǐng)導(dǎo)能力對(duì)于項(xiàng)目管理非常關(guān)鍵。項(xiàng)目管理者不僅僅是一個(gè)組織者和協(xié)調(diào)者,還需要具備良好的領(lǐng)導(dǎo)能力。作為項(xiàng)目組長(zhǎng),我會(huì)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮潛力,充分利用他們的優(yōu)勢(shì),達(dá)到最佳工作效果。在項(xiàng)目中,我善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)潛力,注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),讓每個(gè)成員都能發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),形成團(tuán)隊(duì)合力。同時(shí),我也會(huì)為團(tuán)隊(duì)提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機(jī)會(huì),使他們能夠不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
第四,靈活應(yīng)對(duì)是項(xiàng)目管理中必備的能力。項(xiàng)目管理往往面臨各種變數(shù)和挑戰(zhàn),需要管理者具備快速反應(yīng)和調(diào)整的能力。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,我經(jīng)常會(huì)遇到需求變更、資源緊張等問題,但我會(huì)保持冷靜,及時(shí)采取措施,找到解決方案。我不會(huì)一味順從,而是通過思考和判斷,為項(xiàng)目找到最好的解決方案。靈活的應(yīng)對(duì)能力,能夠幫助項(xiàng)目避免和解決各種問題,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
最后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)。每個(gè)項(xiàng)目都是一次寶貴的經(jīng)驗(yàn)積累,我們要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便在下一個(gè)項(xiàng)目中更好地應(yīng)用。我會(huì)與團(tuán)隊(duì)成員一起進(jìn)行項(xiàng)目回顧,討論項(xiàng)目中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,汲取教訓(xùn),提高工作效率。通過持續(xù)學(xué)習(xí)和不斷總結(jié),我們能夠在項(xiàng)目管理中不斷進(jìn)步,提高自己的能力。
在項(xiàng)目管理中,細(xì)致的計(jì)劃、良好的溝通、卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力、靈活應(yīng)對(duì)以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是我總結(jié)出的幾個(gè)重要的技巧和心得。通過不斷實(shí)踐和學(xué)習(xí),我相信這些技巧和心得會(huì)為我在未來的項(xiàng)目中帶來更好的成果。同時(shí),我也希望這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)ζ渌?xiàng)目管理者有所啟發(fā),幫助他們更好地應(yīng)對(duì)和管理項(xiàng)目。
活動(dòng)策劃中的項(xiàng)目管理技巧篇十三
讓弱勢(shì)組織或群體感受到關(guān)愛、幫助和扶持。
2.明確幫扶對(duì)象。
城鄉(xiāng)貧困戶、留守兒童、外來務(wù)工人員子女、空巢老人、殘疾人、災(zāi)區(qū)群眾、困難黨員干部等。
3.明確幫扶形式。
(1)精神關(guān)愛。比如:節(jié)目演出、陪同聊天、假期探親、心理輔導(dǎo)、定期探望、節(jié)日祝福、趣味活動(dòng)等。
(2)物質(zhì)幫扶。比如:發(fā)放慰問金、發(fā)放慰問品、政府補(bǔ)貼、愛心義賣、費(fèi)用減免、捐贈(zèng)物品等。
(3)生活服務(wù)。比如:日常照料、設(shè)施建設(shè)、免費(fèi)體檢、就醫(yī)送藥、體檢義診等。
(4)技術(shù)扶持。比如:技能培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、科技咨詢、政策解讀、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、搭建平臺(tái)等。
4.明確幫扶主體。
(1)主管部門。比如:政府部門、扶貧辦、學(xué)校、社區(qū)等。
(2)慈善機(jī)構(gòu)。比如:中華慈善總會(huì)、扶貧基金會(huì)、殘聯(lián)會(huì)、紅十字會(huì)、宋慶齡基金會(huì)等。
(3)愛心人士。比如:大學(xué)生、群眾、志愿者、公益人士等。
5.明確幫扶類型。
一對(duì)一幫扶、一對(duì)多幫扶、多對(duì)一幫扶、多對(duì)多幫扶。
6.做好跟蹤反饋。
(1)總結(jié)評(píng)估。意見反饋、變化情況、人員表彰。
(2)效果提升。健全幫扶長(zhǎng)效機(jī)制、經(jīng)常性、連續(xù)性、穩(wěn)定性。