無論是工作計(jì)劃還是學(xué)習(xí)計(jì)劃，都需要經(jīng)過周密的考慮和合理的安排。在執(zhí)行計(jì)劃的過程中，要不斷反饋和調(diào)整，確保計(jì)劃能夠順利實(shí)施。那么如何制定一份完美的計(jì)劃？以下是一些值得借鑒的思路。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇一
我們將現(xiàn)代企業(yè)管理中的三種時(shí)間管理技巧，應(yīng)用于機(jī)關(guān)管理工作中，有效化解了效率危機(jī)，使得在人員只減不增的情況下，實(shí)現(xiàn)了工作效率和成效雙提升。
其一，計(jì)劃管理法。計(jì)劃管理就是將每日待辦工作事項(xiàng)列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)最大效益，gtd(getting things done―盡管去做)管理系統(tǒng)是目前的主流。gtd管理分為收集、整理、組織、回顧與行動五個(gè)步驟。我們主要采取以下四種方式，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行程、重大事項(xiàng)、交辦工作、文件來電、干部個(gè)人“五個(gè)gtd”的效果。
每周五本辦公室主要負(fù)責(zé)人召集“幾大家”辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人召開碰頭會，匯整領(lǐng)導(dǎo)活動安排表及重大事項(xiàng)安排表，并利用電話及郵件的方式每日跟蹤、回顧和調(diào)整;運(yùn)用交辦事項(xiàng)處理表，對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和外單位來電每日跟蹤進(jìn)度，實(shí)行銷號式辦結(jié);運(yùn)用文件收發(fā)記錄表，并結(jié)合時(shí)間管理軟件進(jìn)行限時(shí)鬧鐘提醒，對文件實(shí)行精確到小時(shí)的限時(shí)辦結(jié)。
要求每名干部運(yùn)用gtd excel工具，對自己的gtd事項(xiàng)即時(shí)搜集，每日整理、組織，每周回顧，執(zhí)行情況列為干部季度匯報(bào)工作和年終總結(jié)的重要內(nèi)容，從而形成人人有計(jì)劃、人人抓落實(shí)的工作格局。
其二，“四象限”法。時(shí)間管理“四象限”法是指根據(jù)重要性和緊急性，將工作事項(xiàng)分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個(gè)象限，采取不同解決方式的時(shí)間管理方法。
例如，辦公室工作中，事故災(zāi)害的上報(bào)屬于“重要緊急”的事項(xiàng)，需要立即去做，并避免擴(kuò)大此類事務(wù);工作制度建立、知識管理、技能提升屬于“重要不緊急”的事項(xiàng)，需要定出時(shí)間細(xì)致地做;日常一般文件的簽呈、一般來電，屬于“不重要緊急”的工作，需要快速處理或授權(quán)去做;而“不重要不緊急”的事項(xiàng)，需要盡量避免去做。
在具體應(yīng)用中，我們將134項(xiàng)日常事項(xiàng)歸類制作成了“四象限”工作表，明確了各類事項(xiàng)的處理方式和處理時(shí)限，作為干部時(shí)間管理的依據(jù)，減少了干部對日常事項(xiàng)的思考、判斷、匯報(bào)時(shí)間，增強(qiáng)了時(shí)間管理效率。
同時(shí)，為防止教條地執(zhí)行“四象限”工作表造成的誤判，我們對重要事項(xiàng)和模糊事項(xiàng)明確了匯報(bào)層級，形成了時(shí)間管理和責(zé)任制相結(jié)合的'管理體系。
其三，網(wǎng)絡(luò)圖分析法。將網(wǎng)絡(luò)圖運(yùn)用到機(jī)關(guān)管理工作中，就是將辦公室的具體業(yè)務(wù)流程分解成作業(yè)、事件和路線三個(gè)因素，掌握之間的先后順序和邏輯，以求得時(shí)間管理的最優(yōu)方案。
例如，籌辦一場會務(wù)，有會議通知、文件準(zhǔn)備、講稿準(zhǔn)備、會場布置、餐宿安排等工作，其中會場布置又有確定參會人員、明確會議形式、擬定會議議程、排定會議座次等諸多細(xì)項(xiàng)作業(yè)。我們利用網(wǎng)絡(luò)圖將各項(xiàng)作業(yè)聯(lián)接起來，按照“流程最短、并聯(lián)工作、歸并縮減，避免閑置”的方式制作了最優(yōu)流程方案，并明確了各項(xiàng)作業(yè)的責(zé)任人和最早開工、最遲完工時(shí)間。
在這一網(wǎng)絡(luò)圖方案的支撐下，我們?nèi)〉昧巳h性大會16小時(shí)內(nèi)完成會務(wù)工作、連續(xù)8年會務(wù)工作 “零差錯”的成績。目前，我們已將會務(wù)安排、文件送簽、檔案管理等15項(xiàng)業(yè)務(wù)流程繪制成了網(wǎng)絡(luò)圖，作為日常工作的指南。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇二
答案就是：時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會有時(shí)間和客戶溝通？關(guān)鍵在于授權(quán)。他聘用一些退休的主管來擔(dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時(shí)間。
越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執(zhí)行長官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁（是他的法律秘書）全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇三
時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來的成功秘笈：
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí)，他只說了四個(gè)字：“現(xiàn)在就做”。拖延或日推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間的現(xiàn)在。
聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)。由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們，要保持焦點(diǎn)：一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是：“不要帶問題給我，帶答案來?！?/p>
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上?！敝灰慵?xì)心地總結(jié)一下，你就會發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時(shí)，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了他的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益來年歷20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中，一個(gè)人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時(shí)，它就會及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”
在這個(gè)“共生的時(shí)代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論。因?yàn)闊o謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開會守時(shí)、自覺遵守社會秩序。因?yàn)樗钪?，你耽誤了別人的時(shí)間，別人就有理由耽誤你的時(shí)間，一個(gè)人的不自覺會導(dǎo)致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的`”。
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對待時(shí)間，就要像對待經(jīng)營一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。在國外，給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機(jī)會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因?yàn)椤安煌母杪晻聿煌男那椤薄Ｔ谒麄兛磥?，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢，也會浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友會危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎，因?yàn)閻廴耸且簧氖虑椋线m的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實(shí)而美麗的感情會為你節(jié)約時(shí)間，并使你有勇氣面對現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。
要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素，“沒時(shí)間休息的人，早晚會有時(shí)間生病的?！?/p>
不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時(shí)間，直到你放開它為止。
約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè)信息時(shí)代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時(shí)間克星。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇四
每個(gè)人每天只有24小時(shí)，1440分鐘，86400秒!這數(shù)據(jù)對誰都一樣的，那為什么每個(gè)人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來做最有價(jià)值的事!
時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的，因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程，確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的事情!明確的人生目標(biāo)會使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上，所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對時(shí)間的把握!書里教了幾個(gè)很有用的時(shí)間分配管理方法，其實(shí)是一些統(tǒng)籌方法，并在不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好，主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里，它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識，使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配，并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣，巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話、閑聊、約會、會議等，使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情，讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!
其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜，很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想，直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化，每天只為眼前事所糾結(jié)，并且容易受到外界的誘惑，得過且過，以至于時(shí)間匆匆而過，我們生活在一個(gè)與時(shí)間賽跑的時(shí)代，必須懂得惜時(shí)，畢竟一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰!
一、善于利用碎片時(shí)間。
人一天的碎片時(shí)間是很多的，對于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等ufo的時(shí)候，比如路途中沒有美女搭訕的時(shí)候，不要小看碎片時(shí)間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時(shí)間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力。
任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強(qiáng)。
三、每天都有時(shí)間計(jì)劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無意義的事情上面。
四、少看電視、玩手機(jī)。
電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂，但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī)，一門心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。
五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。
工欲善其事必先利其器，好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，選擇最優(yōu)的方法。
六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上，和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對于學(xué)生來說，老師講課的節(jié)奏并不快，完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長時(shí)間閑散，但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長時(shí)間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會降低學(xué)習(xí)效果，也有可能會拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開始?xì)鈩莞甙?，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強(qiáng)的人。
九、堅(jiān)持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力，同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進(jìn)入初中，學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個(gè)好身體!
十、制定deadline。
學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的，個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對自己提出要求，并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，必須按時(shí)完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
十一、對未來有想法。
目標(biāo)如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo)，有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會過的比沒有目標(biāo)的人充實(shí)，也會更加懂得時(shí)間的可貴。
十二、培養(yǎng)自己的意志力。
給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃，在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情，比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。
一、有關(guān)壓力。
1、上班族的壓力。
工作時(shí)間長，不但不代表你很努力，很可能意味著你很沒有效率。
上班族的壓力很大：
(1)工作需要的能力你的能力，讓你喘不過氣。
如果你喜歡這個(gè)工作，那么拼命讓自己擁有做這個(gè)工作的能力;。
如果你不喜歡，那么趕快離開，世界上最大的折磨叫做“壯志消磨”，浪費(fèi)人生比浪費(fèi)時(shí)間可怕。
(2)工作需要的能力你的能力，讓你不斷嘆氣。
2、三種錯誤的減壓方式。
(1)山洪暴發(fā)：在眾人毫無預(yù)期的情況下爆發(fā)。
(2)醉生夢死：無節(jié)制的依賴藥物、酗酒等，最后心靈更加空虛，人生更加無趣。
(3)全盤改變：善于“激烈改變?nèi)松?，比如辭職、分手等，此類人群擅長“歸罪”，不善于解決，認(rèn)為“都是__害的，離開ta就好了”，完全不肯面對結(jié)果。
3、與壓力和解。
(1)如果你太沒有壓力，常常會把不該由自己承受的壓力也承攬的自己身上。(比如擔(dān)心“婆媳關(guān)系”“理財(cái)壓力”的家庭主婦，沒有工作壓力，但仍然感到喘不過氣來)。
(2)如果你砍掉最大的壓力，那么，第二大的壓力就會變成最大的壓力。
(3)負(fù)面壓力：產(chǎn)生急躁、疲憊、神經(jīng)兮兮等問題。
良性壓力：打電玩的關(guān)卡、競爭等，促使人們達(dá)成目標(biāo)。
如果一個(gè)人有足夠的能力或雄心，卻處在“壓力過低”的狀態(tài)，他會變得：憤世嫉俗、消極、內(nèi)向、愛管閑事。。。
(4)壓力太低：提升壓力，可以學(xué)習(xí)新的事物。
壓力太高：減輕壓力，旅行、運(yùn)動等等(減壓的方式必須的你熟悉熱愛的，且你不靠它謀生)。學(xué)會將“壓力”設(shè)成“娛樂頻道”，將感到有壓力的苦差事轉(zhuǎn)換成“呦，我是在享樂”，讓心靈得到安慰和成就感。你選擇的“娛樂方式”常常不知不覺影響你的未來。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇五
時(shí)間管理對一個(gè)大型公司的總裁來說，已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情，因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。
答案就是：時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的'總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶溝通，35%的時(shí)間用在會議上，10%的時(shí)間在電話上，5%的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動上。例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會有時(shí)間和客戶溝通？關(guān)鍵在于授權(quán)。他聘用一些退休的主管來擔(dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時(shí)間。
越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執(zhí)行長官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁（是他的法律秘書）全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇六
技巧1：提前規(guī)劃好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一個(gè)星期，比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前，花五分鐘的時(shí)間來計(jì)劃一下第二天或者下個(gè)星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來要做的任務(wù)列成清單，再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來。
技巧2：給每個(gè)待做的任務(wù)設(shè)定時(shí)間段。
每一個(gè)不同的任務(wù)都應(yīng)該有自己所需的時(shí)間。例如：“寫工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時(shí)間都是怎樣利用的，同時(shí)也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。
技巧3：限制自己查看電子郵件和回復(fù)電子郵件的次數(shù)。
收到電子郵件的時(shí)候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復(fù)。如果有聊天軟件，比如msn、qq等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時(shí)候都是沒有意義的，但是卻要浪費(fèi)掉你相當(dāng)多的時(shí)間。所以，如果沒有太緊急的事情，請關(guān)掉電子郵件的頁面，同時(shí)將msn、qq設(shè)置成忙碌或離開狀態(tài)，這樣別人也不會輕易打擾你了。當(dāng)然，你可以很好地利用中午休息的時(shí)間，固定在這個(gè)時(shí)候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時(shí)間，一旦到了工作的時(shí)候，就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài)，拒絕被打擾!
技巧4：偶爾休息一下。
這件事看上去不錯，可對于那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當(dāng)困難了，因?yàn)樾菹⒖赡軙蓴_他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然后試著訓(xùn)練自己學(xué)會休息。你一天的絕大部分時(shí)間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機(jī)會都沒有(因?yàn)檫B午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經(jīng)和整個(gè)肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長時(shí)間，每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復(fù)過來。用手機(jī)或電腦設(shè)置一個(gè)鬧鈴，然后嚴(yán)格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個(gè)鈴聲的!
技巧5：在一天的工作結(jié)束后，留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書，那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報(bào)紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來，讓你不會覺得“為什么工作總是占用自己那么多時(shí)間”。這也是時(shí)間管理中非常重要的一點(diǎn)，你可要牢記在心了。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇七
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)?，我們身處的這個(gè)時(shí)代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時(shí)間之后，一個(gè)人的想法，做法，都會與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時(shí)間的需求。
二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間的因素。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間？首先就要知道，時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情，那樣就會節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動。
3.不自覺的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個(gè)需求就好。
三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率，提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事，這個(gè)原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇八
知識管理是一方面，它可以幫人快速加工、收藏和定位有價(jià)值的信息;時(shí)間管理又是一方面，它能夠使人按照既定的計(jì)劃行動，而不是被一件接一件的工作弄得無所適從。下面是小編為大家介紹的四個(gè)節(jié)約時(shí)間的技巧，一起看看吧。
許多人都有自己的任務(wù)列表，這里的 5 種列表僅供參考。
"工程" 列表記錄大塊的工作，如撰寫產(chǎn)品性能評論，為轎車安裝新輪胎等
"等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動
"日程" 列表記錄那些有時(shí)限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的.工作
"即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作，如去迪士尼樂園玩
收件箱一天只要查看一次就夠了，一次只處理一項(xiàng);在決定如何處理前一項(xiàng)之前，不要去查看后一項(xiàng);一旦將某一項(xiàng)處理完畢，就不要再回頭。
任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事，立刻將它們做完。
每周五花上一點(diǎn)時(shí)間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時(shí)考慮接下來要做的事。
對終日坐在電腦前的 it 玩家來說，最大的麻煩就在于有時(shí)會在不知不覺中耗掉大半個(gè)工作日，所做的工作卻并不是多重要，多半是看看新聞，聽聽音樂，聊天收信寫博客之類。也正是為此，我才會挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費(fèi)人的時(shí)間。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇九
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時(shí)間安排與分配上的不足，很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
一、始終堅(jiān)持記錄自己的時(shí)間耗用情況。
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)?，我們身處的這個(gè)時(shí)代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時(shí)間之后，一個(gè)人的想法，做法，都會與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時(shí)間的需求。
二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間的因素。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間？首先就要知道，時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情，那樣就會節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動。
3.不自覺的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情，
這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個(gè)需求就好。
三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率，提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事，這個(gè)原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十
引導(dǎo)語：好的時(shí)間管理會帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關(guān)于名人的時(shí)間管理技巧，希望對大家有所幫助。
時(shí)間管理對一個(gè)大型公司的總裁來說，已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情，因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。
美國財(cái)富雜志曾經(jīng)有一個(gè)報(bào)道高級主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級主管的一天時(shí)間是十分忙碌的，一個(gè)接一個(gè)的會議，電話不斷，很多的研討會，甚至于吃飯時(shí)也有人向你匯報(bào)，這叫早餐匯報(bào)，或者叫午餐匯報(bào)。
答案就是：時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶溝通，35%的時(shí)間用在會議上，10%的時(shí)間在電話上，5%的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動上。
例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會有時(shí)間和客戶溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。
他聘用一些退休的主管來擔(dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時(shí)間。
越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。
當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執(zhí)行長官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書)全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
13、獎賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下?？梢允孪冉o自己許下一個(gè)獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十一
現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時(shí)間開始。
——記錄時(shí)間(分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方);。
——管理時(shí)間(減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間);。
——集中時(shí)間(在整段時(shí)間內(nèi)的工作效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之和。
2、生理節(jié)奏法。
——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事;。
——注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長，在此時(shí)間內(nèi)解決問題;。
——成功=價(jià)值′速度2(s=v′c2);。
——e=mc2(能量=質(zhì)量′速度2);。
——做最有價(jià)值的事(提升你做事的價(jià)值);。
——在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事(提升你做事的效率)。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十二
在管理時(shí)間之前，你必須明白兩個(gè)詞語，一是有效時(shí)間，二是無效時(shí)間。小編下面為你整理了關(guān)于時(shí)間管理的小技巧，希望對你有所幫助。
1、 態(tài)度：時(shí)間就是金錢
態(tài)度決定一切，時(shí)間就是金錢，你應(yīng)該樹立這樣一個(gè)時(shí)間金錢觀，明白這個(gè)道理的人很多，但是真正貫徹實(shí)行的卻很少，我們應(yīng)該在合理有限的時(shí)間內(nèi)，最大限度的完成既定的工作，將一些瑣碎的事情在最短的時(shí)間內(nèi)完成，明白什么是最重要的事情，當(dāng)你的工作達(dá)到一定的效率后，就離成功不遠(yuǎn)了。
2、 拒絕拖延癥
拖延癥是一種病，得治，它會讓你意志力薄弱，懶惰，失敗……本該做好的事情，卻沒有辦法完成，它是毀掉美好生活的兇手。治療這種癥狀的最好方法是在事前做好充足的`準(zhǔn)備，一切準(zhǔn)備就緒，督促自己按部就班的完成就好，千萬不要被拖延癥控制了心智。
而拖延癥的一個(gè)表現(xiàn)就是：等萬事俱備了再去做吧，條件還沒成熟，再等等吧……
你應(yīng)該記住一句名言：有條件去做，沒有條件創(chuàng)造條件也要去做。
3、 番茄工作法：這種工作方法來自于同名書籍《番茄工作法》，它將工作時(shí)間分成小部分，以25分鐘為一個(gè)單位，這個(gè)工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心，當(dāng)然經(jīng)過你長時(shí)間練習(xí)，你自己就會形成習(xí)慣。這適合有效時(shí)間，如果無效時(shí)間也這么搞，很快就瘋了。
4、做任務(wù)分解：先把大目標(biāo)分解成小目標(biāo)，如3 年目標(biāo)分解成第3年，第2年，最后第一年再細(xì)化，分成下半年，上半年，然后上半年再細(xì)化，直至第一周。同時(shí)每天任務(wù)把事情分成abc三等，然后逐步去完成 a，然后b，然后c。
做完了用小本子做個(gè)計(jì)劃啊，不然我保證你很快就忘了。反正我是睡一覺就忘了。
1、 養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，生活作息要規(guī)律，可以制定一個(gè)生活時(shí)間表，規(guī)定好起床，運(yùn)動，吃飯，工作，約會，看書，睡覺的時(shí)間。
2、 減少上網(wǎng)時(shí)間。少用qq，微信，yy、im、sns、微博類。
3、 每日計(jì)劃列表事項(xiàng)，記錄自己的時(shí)間花銷，定期統(tǒng)計(jì)，分清緊急事件，重要的事情，今日必須完成的事情等，一項(xiàng)一項(xiàng)的完成。
4、要有選擇性的工作，知道什么事情你能做，并且可以做好，我們的精力有限，應(yīng)該花在那種值得做的事情上，這是一種智慧的選擇。這一點(diǎn)：很!重!要!
5、每年定目標(biāo)，新增幾個(gè)習(xí)慣，每周、每月拿出一定時(shí)間回顧和思考
6、練習(xí)授權(quán)，多把事務(wù)性的重復(fù)工作分配給別人做。
8、用番茄工作法來提高注意力。
9、 每天要做的事盡量寫下來，不要只是放在腦中。
10、控制好做事情的節(jié)奏，要張弛有度。在早上精神好的時(shí)候可以多做一些工作，下午和晚上可以放松一點(diǎn)，千萬不要一天到晚繃緊腦袋，要適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?/p>
1》可以把睡前看手機(jī)的時(shí)間，換成看書，每天堅(jiān)持看一點(diǎn)內(nèi)容，看完一本書時(shí)盡量做筆記，慢慢的你就會發(fā)現(xiàn)，你可以隨口講出某本書上的內(nèi)容。
2》每天提前一小時(shí)起床運(yùn)動，這個(gè)一定要堅(jiān)持，運(yùn)動可以促進(jìn)新城代謝，調(diào)節(jié)身體機(jī)能。每天堅(jiān)持運(yùn)動的人，雖然消耗了體力，但是換來的是精神充沛。
4》做事情要專注，當(dāng)你認(rèn)真做某項(xiàng)工作時(shí)， 可以關(guān)掉不必要的網(wǎng)頁，聊天工具，不要時(shí)不時(shí)去觀望一下，這樣會浪費(fèi)你不少時(shí)間。
5》熬夜并不是減少無效時(shí)間的好方法，只要你一天睡覺的時(shí)間還是那么多，熬不熬夜又有什么關(guān)系，況且這是最傷身體的手段，所以把熬夜的時(shí)間拿來休息，是第二天精神所在的保證。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十三
時(shí)間。
出自 kaoyAnMiJI.CoM
管理是一個(gè)概念，更是一種方法，每一個(gè)人都需要對自己進(jìn)行時(shí)間管理如何讓自己一天的時(shí)間不止24小時(shí)呢?這里有一些總結(jié):。
1.對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進(jìn)行排序;。
2.從優(yōu)先級最高的事物著手;。
3.和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做;。
4.把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分;。
5.為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用;。
6.找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室;。
7.當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會對別人說“不”;。
8.學(xué)會委派別人做事;。
9.歸納相似的事情，把它們放在一起處理;。
11.避免完美主義。記住80/20定律;。
12.避免做出過多許諾。對你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度;。
13.不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件;。
14.設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過3分鐘;。
15.聚精會神地做手頭的事情;。
16.處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間;。
17.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀?。
18.文書工作爭取只處理一次;。
19.在行動以前，徹底地思索整件工作;。
20.第一次就做好。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十四
作為一個(gè)創(chuàng)始人、初創(chuàng)公司顧問和風(fēng)險(xiǎn)投資人，bill trenchard 曾幫幾十個(gè)創(chuàng)業(yè)公司落地，通過高增長贏得競爭。
作為一個(gè)創(chuàng)始人、初創(chuàng)公司顧問和風(fēng)險(xiǎn)投資人，bill trenchard 曾幫幾十個(gè)創(chuàng)業(yè)公司落地，通過高增長贏得競爭。他目前是 first round capital 合伙人。在這篇文章中，他向創(chuàng)業(yè)者和投資人總結(jié)了自己是如何管理時(shí)間的。
這一點(diǎn)非常重要。因?yàn)殡S著公司壯大，你要處理的事也越來越多。你身邊會冒出無數(shù)人，通過 linkedin、電子郵件之類約你見面，請你幫忙，甚至?xí)俺鲆晃荒?20 年都沒見過的兒時(shí)伙伴，請你將你 臉譜網(wǎng) 上那些有影響力的朋友介紹給他。這時(shí)，你要說“不”。
學(xué)“不”當(dāng)然很難，因?yàn)槟阌蓄w感恩的心，你想回報(bào)，你覺得很多人幫過你，你也應(yīng)該這樣。但是你得有條底線，同時(shí)還要學(xué)會一些容易說“不”的技巧。
試試下面這個(gè)“拒絕模板”，它適用大多數(shù)情況。我第一次從一位企業(yè)家兼投資人那里聽到這個(gè)東西，它幫我節(jié)約了無數(shù)時(shí)間，并減輕我的焦慮。舉個(gè)例子：
“hi bill，很開心收到你消息，愿你一切都好。目前我公司剛剛起步，發(fā)展還不錯，但面對遠(yuǎn)期目標(biāo)，我仍有很大壓力。我會參與一些圈內(nèi)社交，但近期我可能不太方便。 祝好! ——josh”
用這個(gè)方式，對那些你不想浪費(fèi)時(shí)間精力的事做統(tǒng)一回復(fù)。你要用誠懇態(tài)度告訴對方目前你實(shí)際狀況，不要把事情搞得模棱兩可。
而有自己“拒絕模板”后，你可以對任何推銷人士說“不”。在不需要融資時(shí)，對那些投資邀約說“不”;投資人介紹各種各樣的人給你，你也不必跟每個(gè)人都見面;董事會成員任意提出請求，你也不必每個(gè)都點(diǎn)頭答應(yīng)。包括 linkedin 上信息、長久失聯(lián)的朋友要求見面等等諸如此類，立刻為每個(gè)此類事情寫個(gè)拒絕模板。
我特別向那些還沒用過 sanebox 的人介紹這個(gè)軟件。我很愛用，因?yàn)樗唵?，幫我?jié)省很多時(shí)間。它就有點(diǎn)像谷歌優(yōu)先項(xiàng)郵箱，設(shè)立一個(gè)群發(fā)郵件文件夾，把所有群發(fā)郵件從收件箱分出，所有你不想親自查閱的郵件，你永遠(yuǎn)都看不見。
我認(rèn)識的許多 ceo，在清空收件箱方面都是高手。想想郵局如何分信：會把信拿起來左看右看，然后來來回回斟酌每一封嗎?這種做法真讓人崩潰，但恰恰是大多數(shù)人處理郵件的方式。我觀察到“電郵忍者”們通常用三種方法處理：
全天候。一直開著收件箱，郵件收到就立刻處理。但即使你極具責(zé)任心，對需要深思熟慮的郵件，這種方式可能也有點(diǎn)草率。第二種，批處理。一天集中處理 2 到 4 次。第三種，找助理。找個(gè)全天候或虛擬助理幫你分類郵件，標(biāo)記那些需要你親自回復(fù)、重要的郵件。
如果你沒助理，我建議第二種方法，它讓你處理郵件時(shí)集中精力，省出時(shí)間專注其它工作，同時(shí)處理多任務(wù)結(jié)果就是常常每件事都做不好。提升效率的其它辦法還有: 裝些如 asana 類任務(wù)管理插件，可以迅速將你 email 移入移出任務(wù)管理器。
其它經(jīng)驗(yàn)：如果一封郵件你可以 2 分鐘內(nèi)處理，那就立刻處理掉它，如果時(shí)間需要超過 2 分鐘，就把它移到任務(wù)管理器。這樣做，你可以學(xué)會分辨每個(gè)郵件輕重緩急，看郵件也不會占用大把時(shí)間。最后，可能也是最有效辦法：用 textexpander 或其他“快速輸入神器”，將常用內(nèi)容設(shè)置成簡短字符，輕敲幾下就寫完一封郵件。
過去，我們平均每天走路 12 英里，現(xiàn)在我們天天坐著。但久坐不動危害堪比吸煙?？萍脊ぷ髡呙刻炱骄?9.3 小時(shí)，比睡覺都長，但是生命在于運(yùn)動，下面有三個(gè)放松小技巧：
7 分鐘鍛煉法?！都~約時(shí)報(bào)》曾報(bào)過這個(gè)方法，在 7 分鐘里做 12 個(gè)動作，這種方法科學(xué)且有用;第二，步行會議。幾乎所有人都會有一對一會議，可以用散步替代坐在辦公司或咖啡館;第三，使用站立式辦公桌?，F(xiàn)在許多公司都批準(zhǔn)這類請求，它已被證實(shí)可以有效降低心臟病和癌癥，并可以提高士氣保持頭腦清醒。如果你公司允許移動辦公，試試它。
保持健康不光指身體健康，更包括心理健康。我們都知道睡眠規(guī)律，知道深度睡眠和 rem 周期的重要性，但常常忽略個(gè)人每天睡眠規(guī)律，要利用好每個(gè)人的“上升周期”，你應(yīng)該像個(gè)運(yùn)動員一樣建立一套自己的計(jì)劃表，把全天最有效率的一兩個(gè)小時(shí)，花在你認(rèn)為最重要的三件事上。
典型 ceo 通常把上午時(shí)間花在最需創(chuàng)新的事上。調(diào)查表明：實(shí)際上大多數(shù)人也是上午最具創(chuàng)新意識;而處理郵件、站立會議則被排后，然后每天最后時(shí)間，還是安排處理郵件。
注意，每兩件事中都該有休息時(shí)間，以便你做每件事時(shí)可以專注。另外非常重要：當(dāng)你休息時(shí)，你就真的是在休息，比如找個(gè)人聊天，聽聽音樂放松，做點(diǎn)跟工作無關(guān)的事。
每件你做過超過三次以上的事，把它詳細(xì)過程記錄下來，然后制作成一本你可以移交給其他人的執(zhí)行手冊，這樣其他人就可以按你想法執(zhí)行。盡量制作詳細(xì)、不要讓他人拿著它一而再、再而三問你下一步該怎么做，或是下一步負(fù)責(zé)人該找誰。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十五
今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┑卖斂斯芾頃r(shí)間的方法來幫助大家，希望大家對時(shí)間的管理有幫助!
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
德魯克認(rèn)為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認(rèn)識自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)?，我們身處的這個(gè)時(shí)代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時(shí)間之后，一個(gè)人的想法，做法，都會與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的，就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時(shí)間的需求。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間?首先就要知道，時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方，然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情，那樣就會節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由別人代為參加又不影響后果的活動
3. 不自覺的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的`事情是指，那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c，或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個(gè)需求就好。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情，并徹底刪除。
這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率，提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復(fù)的核查，能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事，這個(gè)原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十六
時(shí)間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。小編下面為你整理了一些時(shí)間管理實(shí)用技巧，希望對你有所幫助。
將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
不要追求完美，而要追求辦事效果。
如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。
時(shí)間的管理最重要的在于，能夠集中自己大的整塊時(shí)間，進(jìn)行某些問題的處理。
有的事情需要較長時(shí)間，有些事情可以順帶進(jìn)行。
目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
做好的事情，是有效果;把事情做好，僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
時(shí)間管理技巧與工作計(jì)劃篇十七
觀念決定行動。沒有觀念上的重視，就沒有進(jìn)行時(shí)間管控的意識與行動。要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，要有機(jī)敏的時(shí)機(jī)觀念，要有清晰的時(shí)效觀念，要有要有定量的控時(shí)觀念。時(shí)間包括物理時(shí)間、心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會時(shí)間。物理時(shí)間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替，還有時(shí)鐘的“滴答、滴答”等。心理時(shí)間就是自己感覺到時(shí)間長短，例如度日如年就是心理時(shí)間。生理時(shí)間就是自己精神狀態(tài)好的時(shí)候，工作特別有勁，精神狀態(tài)不好的時(shí)候，工作毫無進(jìn)展。還有吃飯睡覺的時(shí)間，這都是生理時(shí)間。社會時(shí)間是整個(gè)社會的生活進(jìn)展，文明的進(jìn)程等等。物理時(shí)間可以通過鐘表與儀器進(jìn)行測量，而心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會時(shí)間卻不那么好精準(zhǔn)測量出來。
我們經(jīng)常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時(shí)間、精力放在完成工作上面。本來一個(gè)小時(shí)可以完成的工作，有時(shí)被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后，許多時(shí)間都用在不能產(chǎn)生效益與價(jià)值的，跟工作無關(guān)的事情上。時(shí)間浪費(fèi)在這些跟工作不相關(guān)的事情上，對工作沒裨益，反而增加了時(shí)間成本。
一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應(yīng)得好好的，就是拖拉著不做，這樣做不但養(yǎng)成了不好的習(xí)慣，還使得很多機(jī)會喪失。機(jī)不可失，失不再來。拖拉的不良習(xí)慣，讓人覺得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒有完成，于自己、于他人、于企業(yè)都沒有什么有利的作用，只會壞事，不能成事。仔細(xì)想一想，仔細(xì)觀察一下我們的周圍，是不是有很多拖延的人與行為?請問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習(xí)慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因?yàn)樗麄內(nèi)菀渍`事，錯失機(jī)會。
有些總裁習(xí)慣于早上工作，那么就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習(xí)慣于下午工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習(xí)慣于晚上專心致致地工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時(shí)間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態(tài)最佳的時(shí)候。或者把工作安排在自己的習(xí)慣性的時(shí)間段工作。當(dāng)自己身體狀態(tài)不好與精神狀態(tài)不佳時(shí)，最好不要工作，因?yàn)榧葲]有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時(shí)專心致致工作，該休息時(shí)好好休息。休息好才能工作好。工作時(shí)要注意勞逸結(jié)合。
有些總裁工作時(shí)，事無巨細(xì)都做，最后累得吐血都有可能?？偛玫木τ邢?，時(shí)間有限，所以不要什么工作都做。而應(yīng)該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭發(fā)胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對企業(yè)前途產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響、讓企業(yè)獲得更多的市場份額與利潤、讓企業(yè)避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結(jié)果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對自己、對他人、對企業(yè)、對社會有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點(diǎn)子上，做到有有放矢。
