一鍵復制
在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
最新安全生產十五條措施原文(十篇)一
為貫徹中央1號文件精神，全面部署20xx年農村公路工作，部決定召開全國農村公路工作電視電話會議。有關事項通知如下：
（一）馮正霖副部長作工作報告，通報2007年農村公路建設情況和當前農村公路建設質量現狀。
（二）山東、吉林、四川省交通廳、云南省臨滄市交通局分別在分會場介紹農村公路發(fā)展經驗。
（三）李盛霖部長講話，分析當前農村公路面臨的形勢和任務，全面部署20xx年農村公路工作和“農村公路建設質量年”活動。
會議于20xx年2月15日（正月初九）15：00—16：40舉行。
會議主會場設在部機關五樓視頻會議室；分會場設在各省、自治區(qū)、直轄市和各計劃單列市交通廳（局、委）及新疆生產建設兵團交通局視頻會議室。
（一）主會場。部農村公路建設領導小組組成人員及辦公室組成人員。邀請中農辦、國辦、國家發(fā)展改革委、財政部、農業(yè)部有關司局負責人出席會議。
（二）分會場。各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市和新疆生產建設兵團交通廳（局、委）主要負責人，主管領導和相關處室負責同志，公路局長，農村公路建設辦公室負責同志等。其他參會人員由各省份自行確定。
（一）各分會場制作“全國農村公路工作電視電話會議×××分會場”會標和主要參會人員桌簽，在明顯位置放置本單位的標牌。
（二）與會人員提前15分鐘進場，會議期間不要隨意走動，關閉手機，保持會場秩序。
（三）請各單位提前與部通信中心聯系，做好電視電話會議的視頻系統調試準備工作，保證線路暢通。系統聯調時間為2月14日上午9點開始。四個發(fā)言單位要重點做好交流材料演示文稿的調試工作，保證演示效果。
部公路司聯系人：xxx ，電話：xxx 。
部通信中心聯系人：xxx ；電話：xxx 。
最新安全生產十五條措施原文(十篇)二
各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局、市場監(jiān)督管理部門：
為進一步深化商事制度改革，加強小微企業(yè)名錄建設和應用，工商總局定于20xx年2月21日（星期二）上午10時召開小微企業(yè)名錄建設和應用電視電話會議?，F就有關事項通知如下：
通報全國小微企業(yè)名錄系統升級改造工作情況，對進一步加強小微企業(yè)名錄的應用進行全面動員部署。
（一)個體司司長熊茂平同志進行工作部署(約30分鐘）。
（二)信息中心相關領導進行信息化工作部署(約30分鐘）。
工商總局十層大會議室設主會場，各省、自治區(qū)、直轄市工商、市場監(jiān)督管理部門設分會場。具備條件的市（地)、縣(市）是否設分會場由各省、自治區(qū)、直轄市根據工作需要自行確定。
（一）主會場。
工商總局個體司、信息中心有關同志。
（二）分會場。
各?。▍^(qū)、市）工商、市場監(jiān)督管理部門分管扶持小微發(fā)展工作的`領導同志，負責小微企業(yè)名錄的業(yè)務處、信息中心有關同志。
（一)請各省(區(qū)、市）工商、市場監(jiān)督管理部門做好會議組織工作，督促落實各分會場及設備調試、會場布置等準備工作，確保有關人員按時參加。
（二）總局信息中心將于2月20日9:00-16:00進行視頻會議系統調試。請各單位技術保障人員2月21日上午8 :30前到崗進一步確認視頻會議系統，上午10:00會議正式開始。
總局會務聯系人：
聯系電話：
總局信息中心技術保障聯系人：
聯系電話：
工商總局辦公廳
20xx年2月16日
最新安全生產十五條措施原文(十篇)三
一、會議內容
xxx代表團中央書記處講話，總結團xxx述職有關情況，對下xxxx重點工作進行部署。
二、時間
xx月xx日（星期xx）上午xx：00—xx：00
三、地點
xxx
四、參會人員
主會場參加人員：xxx
各分會場參加人員：xxx
五、有關要求
1、xxx
2、xxx
3、xxx
聯系人：xxx
聯系電話xxx
傳真:xxx
附件：
1、回執(zhí)（下載）
2、全國各?。▍^(qū)、市）電視電話會議室聯系表（下載）
xxxxx辦公廳
xxxx年xxxx月xxxx日
最新安全生產十五條措施原文(十篇)四
共青團各省、自治區(qū)、直轄市委，解放軍總政治部組織部，全國鐵道團委，全國民航團委，中直機關團工委，中央國家機關團工委，中央金融團工委，中央企業(yè)團工委：
團中央書記處決定，8月4日上午召開電視電話會議，現將有關事項通知如下。
陸昊代表團中央書記處講話，總結團?。▍^(qū)、市）委向團中央年中述職有關情況，對下半年重點工作進行部署。
8月4日（星期二）上午9：00—12：00
主會場設在團中央機關412電視電話會議室（北京前門東大街10號）。分會場設在各?。▍^(qū)、市）團委所在城市。
主會場參加人員：團中央書記處全體，團中央機關各部門主要負責，在京系統團委主要負責。
各分會場參加人員：各?。▍^(qū)、市）團委班子成員和中層干部（含正、副職），各地（市)團委書記。(新疆生產建設兵團團委班子成員和中層干部在新疆自治區(qū)團委分會場參加會議。）
1、請各省（區(qū)、市）團委統一組織省內與會準時參加會議。
2、請各省級團委將與會人員出席情況于7月31日16：00前報團中央辦公廳。
3、省級團委班子成員如確因特殊原因不能與會，請以省級團委名義報送請假說明。新疆自治區(qū)各地(市)團委書記是否與會，請自治區(qū)團委根據實際情況決定。
4、電視電話會議期間不錄音、不錄像。
聯系人：黃鶴
聯系電話：(010)852123016701812067013305（傳真）
附件：
1、回執(zhí)（下載）
2、全國各?。▍^(qū)、市）電視電話會議室聯系表（下載）
共青團中央辦公廳
2009年7月30日
最新安全生產十五條措施原文(十篇)五
各設區(qū)市、省直管縣（市）教育局，各大中專院校：
4月8日下午3：00，教育部將召開全國學校安全工作電視電話會議。根據《教育部辦公廳關于召開全國學校安全工作電視電話會議的。通知》要求，為認真做好我省的會務組織工作，現就有關事項通知如下：
（一）地點：南昌市孺子路36號中國電信南昌分公司科技樓4樓多功能廳。
（二）參會人員：省教育廳廳長、分管副廳長、相關處室負責人；南昌市教育局局長、分管副局長、相關處室負責同志、南昌市市屬學校主要負責人；南昌地區(qū)大中專院校負責同志。
各地（市）、縣（市、區(qū)）教育部門主要負責同志和分管負責同志、相關部門負責同志，各級各類學校主要負責人。
（一）請在省級分會場參加會議的南昌市教育局、南昌地區(qū)大中專院校于4月6日下午下班前將參會名單（南昌市教育局名單含市屬學校主要負責人）報省教育廳學校安全穩(wěn)定工作處。
（二）請各設區(qū)市教育局指導各縣（市、區(qū)）做好會場組織工作。同時，各設區(qū)市、省直管縣（市）教育局落實本級分會場組織工作（南昌市除外）。各設區(qū)市、省直管縣（市）教育局4月7日上午12時前將本地參會人數、設立的分會場數量，以及本級分會場與會負責同志情況（姓名、單位、職務）報省教育廳學校安全穩(wěn)定工作處。
（三）南昌地區(qū)以外大中專院校由所在地設區(qū)市教育局通知組織參會。
（四）經教育部商公安部同意，請各級教育部門邀請本級公安機關分管領導和相關業(yè)務部門負責同志在分會場參會。
聯系人：xxx ，聯系電話：xxx ，傳真： xxx。
最新安全生產十五條措施原文(十篇)六
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市交通廳（局、委），天津市市政公路管理局，上海市市政工程管理局，新疆生產建設兵團交通局：
為貫徹中央1號文件精神，全面部署20xx年農村公路工作，部決定召開全國農村公路工作電視電話會議。有關事項通知如下：
（一）馮正霖副部長作工作報告，通報2007年農村公路建設情況和當前農村公路建設質量現狀。
（二）山東、吉林、四川省交通廳、云南省臨滄市交通局分別在分會場介紹農村公路發(fā)展經驗。
（三）李盛霖部長講話，分析當前農村公路面臨的形勢和任務，全面部署20xx年農村公路工作和“農村公路建設質量年”活動。
會議于20xx年2月15日（正月初九）15：00—16：40舉行。
會議主會場設在部機關五樓視頻會議室；分會場設在各省、自治區(qū)、直轄市和各計劃單列市交通廳（局、委）及新疆生產建設兵團交通局視頻會議室。
（一）主會場。部農村公路建設領導小組組成人員及辦公室組成人員。邀請中農辦、國辦、國家發(fā)展改革委、財政部、農業(yè)部有關司局負責人出席會議。
（二）分會場。各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市和新疆生產建設兵團交通廳（局、委）主要負責人，主管領導和相關處室負責同志，公路局長，農村公路建設辦公室負責同志等。其他參會人員由各省份自行確定。
（一）各分會場制作“全國農村公路工作電視電話會議×××分會場”會標和主要參會人員桌簽，在明顯位置放置本單位的標牌。
（二）與會人員提前15分鐘進場，會議期間不要隨意走動，關閉手機，保持會場秩序。
（三）請各單位提前與部通信中心聯系，做好電視電話會議的視頻系統調試準備工作，保證線路暢通。系統聯調時間為2月14日上午9點開始。四個發(fā)言單位要重點做好交流材料演示文稿的調試工作，保證演示效果。
部公路司聯系人：xxx ，電話：xxx 。
部通信中心聯系人：xxx ；電話：xxx 。
最新安全生產十五條措施原文(十篇)七
電視電話會議具有覆蓋面廣、組織便捷、務實高效等特點。通過總結電視電話會議組織服務的經驗做法，嘗試探索其中規(guī)律，以期組織服務工作更加規(guī)范、嚴密、順暢。
01合理選擇會場
大型電視電話會議一般設一個主會場、若干分會場。各會場的選擇要根據會議形式、規(guī)模、技術條件和配套服務等因素綜合確定，注意是否具備電視電話會議會場專用線路、設備，或是否具備臨時架設相關設備的技術條件，涉密會議還要充分考慮安全、保密等因素。
關于主會場，一般設置獨立的主席臺，高度、寬度、進深應當合適，對面及兩側有足夠空間布置各類屏幕；其次要有空間適宜的臺下會場，大小應滿足參會人數需要，盡量方正，會場前排與主席臺之間要留有適當距離。
關于分會場，最好選擇階梯式會場，可更好展示參會人員整體畫面，減少前排對后排的遮擋；不是階梯會場的，拍攝分會場的攝像頭位置不能過低，盡量照顧會場全景。分會場一般不再單設主席臺，參會人員均面向顯示主會場畫面的大屏幕就座。各分會場的形式和布局應盡量統一。
3月6日，中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習近平在北京出席決戰(zhàn)決勝脫貧攻堅座談會并發(fā)表重要講話。座談會以電視電話會議形式召開，在各省區(qū)市和新疆生產建設兵團以及中西部22個省區(qū)市所轄市（地、州、盟）、縣（市、區(qū)、旗）設分會場。
02科學布置會場
電視電話會議會場布置除了符合與現場會議相同的常規(guī)要素外，重點要關注主會場與各分會場的交流安排，特別是屏幕設置要盡量符合日常交流習慣，滿足全體人員觀看需要。要通過統一規(guī)范的會場布置和科學的屏幕設置，提升會議的整體感。
主會場布置。應重點考慮兩個方面：一方面是供主席臺就座人員觀看的屏幕。一般設置在主席臺與臺下會場第一排之間位置，且不能對主席臺與臺下會場人員之間目光交流造成影響。若主席臺較寬，應多設置幾塊屏幕，左右對稱，避免主席臺就座人員轉頭向側面觀看。若主席臺與臺下會場之間距離不夠，也可將屏幕設置在會場正后方，屏幕尺寸應滿足清晰觀看需要，高度要適宜。另一方面是供主會場臺下就座人員觀看的屏幕。一般布置在兩個區(qū)域，一是在主席臺兩側，面向臺下會場，尺寸高度應滿足整個會場尤其是后排人員清晰觀看需要；二是在主席臺與臺下會場第一排之間，方便臺下前排就座人員觀看，避免前排人員頻繁轉頭向側面觀看。
分會場布置。需重點關注供參會人員觀看的大屏幕，應設置在會場正前方，尺寸滿足會場全體人員清晰觀看需要，不能過高或過低，以人員端坐平視為宜。分會場還要設置統一會標，標明分會場規(guī)范名稱，一般通過技術手段直接顯示在本會場畫面的右下角，注意不要遮擋分會場應顯示的其他要素。
發(fā)言人位置安排。根據會議議程，部分會議需安排主會場或分會場人員發(fā)言，可根據需要單設發(fā)言席，背景簡潔、單人出鏡、規(guī)格統一，安排單獨鏡頭從正面平視角度拍攝發(fā)言人，各發(fā)言人在畫面中的比例應保持一致。
3月26日，國家主席習近平在北京出席二十國集團（g20）領導人應對新冠肺炎特別峰會。峰會以視頻方式舉行。
03周密做好會前準備
組織一場大型電視電話會議前，務必扎實周密做好會務組織和技術保障等各方面準備工作，詳細制定會務組織服務工作方案、視頻切換腳本、特殊情況應對預案等。
建立協同高效的會務工作體系。既要保證會務組織和技術保障兩個團隊統一行動、無縫銜接，又要保證主會場和分會場工作人員聯絡通暢、反應迅速。應提前召開相關方面參加的會務工作協調會，建立主會場和分會場工作人員聯絡機制，明確分工，壓實責任。
提供安全流暢的信息技術保障。技術上要確保畫面和聲音同步、流暢，不能卡頓，更不能發(fā)生“掉線”“斷線”等情況，一般應準備雙路保障，且能“無縫切換”。要營造主會場與各分會場整體一致的氛圍，通過合理布置拾音器，打通環(huán)境音效，主會場響起的熱烈掌聲等能夠實時傳遞到各分會場，增強會議現場感，營造主會場與分會場良好互動氛圍。會前1至2天要與各分會場聯調聯試，會務組織人員和技術保障人員協作配合，逐一檢查落實各要素，發(fā)現問題及時解決。
預制詳細準確的視頻切換腳本。電視電話會議交流的主要渠道是視頻畫面和聲音傳播，做好畫面切換，適時展示會議全景和重點環(huán)節(jié)，可大大提升會議效果。視頻切換腳本要精準化、精細化，提前制定每塊屏幕不同時間段展示的具體內容。
一方面，要根據不同人員需要展示不同畫面。主席臺就座人員需看到主會場和各分會場畫面，主會場臺下就座人員需看到各分會場畫面，分會場就座人員既需看到主會場主席臺畫面、又需看到主會場臺下畫面。
另一方面，要區(qū)分展示會議的“焦點”“重點”和“全景”。作講話的領導同志、主持人、發(fā)言人是會議的“焦點”，尤其是領導同志重點強調或脫稿講話的精彩鏡頭，要充分展示；主席臺是會議的“重點”，要安排專門的畫面展示，還要適時展示主席臺每位領導的單人畫面；主會場和各分會場是會議的“全景”，要注意交待清楚，若分會場數量較多，應輪流展示，提前編排好分會場畫面的順序和時長。
04精心做好現場服務
現場服務的主要任務是確保會議各項議程按既定方案執(zhí)行，維護好主會場和分會場秩序，對出現的特殊情況及時應對處理，確保會議效果。會前1小時左右應再次與各分會場進行聯調聯試，對會議各要素進行最后的檢查落實。檢查完畢后至領導同志入場前的準備時間，主會場音頻和畫面可先切走，播放備用視頻，待會議即將開始前再同步顯示。會議開始后應密切關注會議進程并提前作好相關準備。
比如，領導同志快入場前，鏡頭應提前切到進場方向；發(fā)言人準備發(fā)言時，一般提前到發(fā)言席就座，畫面也要及時切換到位；要關注會場情況，如有違反會場秩序和會風會紀的情況要及時提醒糾正，等等。會議過程中還要及時發(fā)現特殊情況，準確研判、快速處置。
最新安全生產十五條措施原文(十篇)八
怎樣做好大型會議的組織安排工作
會議，是領導機關實行領導的重要方式，是執(zhí)行黨的民主集中制原則、實行科學民主決策的有效途徑。地方各級黨政機關組織的大型會議，在社會政治經濟生活中發(fā)揮著非常重要的作用。要做好會議特別是大型會議的組織安排工作，應從以下幾個方面努力。
????
一、要在超前籌劃、科學安排上下功夫
????所謂“超前籌劃”，就是在準確把握領導意圖的基礎上，想領導所想，急領導所急，積極主動、周密細致地做好會前的各項組織和準備工作。會前的籌備工作關鍵要抓住兩點：一是抓總體安排方案的起草。一旦確定開會，應立即著手擬制詳細的會議安排方案。在方案中，大到會議的時間、地點、內容、出席人員、日程安排、討論（或乘車）編組、文稿起草、安全保密、食宿安排、宣傳報道、組織領導及職責分工，小到會場布置，包括會標尾標、座次安排、席卡擺放、燈光音響、進場引導、會間服務，還有文娛活動及會議用車安排等等，都應有明確而又具體的意見。在安排方案中，要把各種可能性、復雜性、多變性估計充分，并制定出相應的對策、措施和預案，有時還要提供兩種以上方案，供領導選擇。二是按照會議安排方案確定的職責分工抓落實。會議安排方案經領導審定后，應由會議秘書處負責人召集各組負責人會議，分解落實各項工作任務，并按倒計時的辦法，逐日督促檢查各項工作的落實和完成情況。會前籌備工作非常重要，籌備工作搞好了，就為會議的順利召開打下了好的基礎，等于會議成功了一半。所以，在會議籌備工作中要求考慮周全，分工周密，安排周到。
????所謂“科學安排”，就是要熟練掌握和運用會議的內在規(guī)律，對會議的每一個細節(jié)作出精心部署和科學安排，以最大限度地體現領導意圖、提高會議效率、完成會議確定的各項任務。如在黨代會和人代會的日程安排上，大體可分工作報告和人事選舉兩個階段。要使與會代表在討論工作報告時達到最佳效果，就得向代表充分展示經濟和社會發(fā)展成就，以鼓舞士氣，增強信心，為大會的圓滿成功提供強有力的思想和輿論支持。為此，應做好三個方面的工作：一是在討論工作報告期間，安排領導同志到各代表團（組）參加討論，了解、掌握思想動態(tài)，解答代表提出的問題，并作導向性、結論性的發(fā)言。二是發(fā)揮新聞媒體的作用，從正面報道本地改革開放和社會主義現代化建設成就，形成濃厚的輿論氛圍，發(fā)揮正確的輿論導向作用。三是組織一些成果展覽和現場參觀活動。這些活動，生動直觀，真實可信，具有較強的說服力和感染力。在人事醞釀和選舉階段的日程安排上，要一改討論工作報告時那種從容不迫的節(jié)奏，既要嚴格按照法律程序讓代表了解候選人的情況，并充分發(fā)表意見，又要對醞釀討論的時間作出合理安排，對前后程序之間的過渡時間應盡量壓縮和減少，使之高效緊湊，一氣呵成。切忌拖沓和松散。
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二、要在精心組織、規(guī)范管理上上臺階
????在做好籌備工作的基礎上，要對會議期間的每一項工作、每一個環(huán)節(jié)精心組織、嚴密實施、規(guī)范操作、科學管理，把會議的各項工作納入嚴謹、規(guī)范、有序的管理軌道，使之繁忙而有秩序、緊張而有條理。要做到這一點，除了嚴格按會務規(guī)范程序操作外，還應重點抓好三個“關鍵”：
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（一）抓關鍵環(huán)節(jié)。一是抓大會報到。報到工作是最繁瑣、最復雜、最忙碌的，也最容易忙中出錯。因此，要做好報到工作，必須力量要足，分工要細，思路要清，工作要實。二是抓每天一次的協調會。會議期間的很多矛盾和問題都可以在協調會上得到及時、有效的處理，使會議有條不紊地進行。三是抓大會值班工作。要求值班人員認真接洽和處理好各項事宜，并做好值班記錄和交接班工作。
????
（二）抓關鍵人員。從省級會議的管理角度看，所謂“關鍵人員”是指省級領導和
會議各組（團）工作人員。一般來說，只要把省級領導在會議期間的活動及相關服務工作做好，會議就不會出大的亂子；只要把各組（團）工作人員的積極性調動好、把作用發(fā)揮好，再復雜的會也能開好。在會議開幕之前，大會秘書處負責人應召開各組（團）工作人員和大會秘書處各組負責人會議，就會議的活動安排、文件分發(fā)、簡報快報、生活服務、安全保密及注意事項等方面的工作作出具體部署，并提出明確要求，會議期間還應視工作需要，隨時召開各組（團）工作人員會議。
????
（三）抓關鍵場次。所謂“關鍵場次”，是指會議期間的全體會議，即大會。要把大會作為整個會議的重中之重，高度重視，精心準備，組織精干力量，逐項檢查，逐項落實。一般在每次大會的前一天，會務組（或會議秘書處）有關負責人要對大會的各項準備工作全面檢查落實一遍，包括參加會議的省級領導同志是否通知落實，主席臺及會場座次安排是否準確，主持詞是否起草并送審，大會文件、材料是否送印并分發(fā)，驗證、保衛(wèi)工作是否部署和安排等等。特別是會場布置情況要作為重點進行檢查。
????
三、要在加強協作、高效運轉上出實效
????做好大型會議的組織安排工作，光有嚴格的程序和科學的規(guī)范是不夠的，還要在操作和實施過程中，進一步加強協調、密切協作，實現高效運轉、優(yōu)質服務。
????一要加強協調，密切協作。一次大型會議涉及方方面面，參與會議組織工作的單位少則幾個、多則十幾個甚至幾十個。怎樣把方方面面工作人員的思想和行動統一到會議的要求上來，使整個會議機器在同一個節(jié)拍上高效運轉，成為步調一致、協作和諧的整體，這就必須加大協調和協作的力度，把協調和協作貫穿于會議的始終。實踐證明，大型會議期間，一天一次協調會非常必要，而且行之有效。對于及時發(fā)現和解決可能出現的矛盾和問題，確保會議健康、有序地進行，具有十分重要的作用。如遇緊急情況，還可隨時召開協調會。這就要求全體會議工作人員發(fā)揚大協作、大團結的精神，密切配合，相互補臺，發(fā)現問題，及時解決。
????二要高效運轉，優(yōu)質服務。會議組織工作的好壞，不僅關系到領導機關工作意圖的能否實現，而且直接反映出工作人員政治素質、業(yè)務水平、行政效率的高低及精神風貌、工作作風的好壞。一次大型會議，既是一次嚴格的考驗，也是一次難得的鍛煉。作為會議工作人員應時時刻刻、事事處處有一種如履薄冰、謹慎小心的精神狀態(tài)，既要“靜如處子”——嚴謹細致，踏實苦干；又要“動如脫兔”——雷厲風行、高效運轉，優(yōu)質高效地做好會議的服務工作。
最新安全生產十五條措施原文(十篇)九
針對我以后經常組織大型會議，根據這次培訓班經驗總結有關流程，以備參考。
一、人員分工明確
1、確定總負責人：臨場負責突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人：
（１）會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
（２）就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。
（３）鮮花：①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放３排鮮花③臺下放一排中高花。
（４）面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。
臺下擺放一次性口杯。
（５）音響準備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
（６）桌椅及室內衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負責人：
（１）會議指南，人手一份。講義材料準備：收集、印刷、分裝，人手一份
（２）領導講話。人手一份。
（３）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
（４）其他參會人員發(fā)言材料。
（５）會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人：
（１）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
（２）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。
（３）空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。
（４）提出會議紀律要求
（5）會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人：
（1）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）
（2）專家、領導用餐
（3）備用數量（人員增減）
（4）專家餐后休息處
（5）早、晚自助餐用餐人數
（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人：
（1）賓館業(yè)務接洽：
（1）接待能力符合會議要求
（2）會議相關設施考察一遍、（3）食宿收費標準
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜單模式與基本標準
（6）會議室標準
（7）付費結帳事宜：
（8）結算方式
餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費
按桌，或者每個人的標準確定
宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時
（9）熱水供應
（10）娛樂活動
（11）出現超員情況的應對方式
（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
（13）專家、重要領導特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）
7、做好經費預算
（1）餐費
（2）宿費
（3）資料費
（4）會場布置費
（5）交通費
（6）房間內水果、洗漱用品標準
（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）
（8）會務補助費
（9）通訊費
（10）不可預見費
8、專家、領導等安排
（1）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
（2）迎接人、車輛安排
（3）住宿規(guī)格安排
（4）支付講課費、交通費
（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）
（6）活動安排（非報告期間）
（7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
（8）送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期：各負責任人分頭準備各自工作，及時向總負責人匯報進程，完畢后制作會議指南。
2、進行中：各負責人分頭進行各自工作，發(fā)現問題能解決現場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。
當發(fā)現有不妥，要向總負責人二次表達不同意見。
（1）早餐時間
（2）上午會議時間、內容、主講人、主持人
（3）中餐時間
（4）主講人、領導休息
（5）下午會議時間、內容、主講人、主持人
（6）晚餐時間
（7）餐后活動安排
（8）休息時間
（9）返程票定購、發(fā)放
（10）離會時間
（11）交通介紹，賓館位置及聯系電話
最新安全生產十五條措施原文(十篇)十
秘書工作：大型會議安排的３０個程序性環(huán)節(jié)（集體原創(chuàng)）
2007-08-02 0:54
關鍵詞：秘書 會務工作 程序
各位網友：
<<大型會議的３０個準備環(huán)節(jié)>>,是我和政府辦公室同事們集體修訂的一個的會議工作細節(jié)對照落實表格。內容只能是大現在它發(fā)給你們，如對您個工作有些許啟發(fā)，那就非常高興了；如果您提出修正或補充意見，那就非常感謝！大家一起來談談，共同營造天涯論壇平等，共享的活躍氛圍。
1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題
2.成立會議組織，確定會議主持人
3.確定會議具體議程
4.會議宣傳和氣氛渲染
5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓
6.初步確定會議時間、地點
7.會議通知起草、發(fā)送；根據反饋信息確定終日程
8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求
9.費用預算、借支票、報銷
10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿ppt
樂、價格；
13.購買或借用會議用品
（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅、軟驅）、3寸軟盤（若干）打印機、驅動程序、打印紙等１４．會議接站與禮儀；住宿服務、返程差旅等信息確認調整布置會、調試儀器
１５．打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單
１６．報到，簽到、會前文件發(fā)放
１７．場內負責：調試機器、發(fā)放資料、提供辦公用品
１８．場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑
１９．會議記錄：錄音錄象、會議記錄
２０．媒體應對和會議新聞稿綱要提供
２１．會議簡報、紀要等文書起草
２２．引導參會人員用餐、確認用餐時人員的到場情況
２３．休會期間服務人員的工作指導及會場的重新布置
２４．會議文件清退
２５．返程差旅票證服務、會議結束時收回房間鑰匙
２６．檢查會議車輛是否按時往返、是否夠用；安排與會人員乘車返回
２７．報銷、結帳
２８．會議督查催辦
２９．會議文書歸檔
３０．會務總結 有不一樣的地方。其中的1-30的序號也只能大致上表明順序，因為許多工作都是起頭并進或穿插進行，由辦公室主任統籌安排。11.確定具體會場（設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查 兩個燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片
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